PROPUESTA TÉCNICA

JUSTIFICACIÓN

(Por qué se va a desarrollar el evento)

 OBJETIVO: Recrear a los aprendices de la ficha 2712513 de Gestión Administrativa

NOMBRE: BEACH PARTY
 FECHA: 16/08/2024
 PARTICIPANTES: Todos los aprendices de la ficha y sería en totalidad 27 personas.
 EXPOSITORES: Si
 PRESENTADOR: No
 INVITADOS ESPECIALES: Instructor JORGE ALEXANDER y líder de ficha ALFREDO
PÉREZ e Instructora LUCY LILIANA PERNETT.
INVITADOS - PARTICIPANTES
Nombres y apellidos EMPRESA
Valeria SENA
María SENA
Fernanda SENA
Camilo SENA
José SENA
Santiago SENA
Juan SENA
Luisa SENA
Salomé SENA
Valentina SENA
Ana Sofía SENA

 LUGAR: Cabaña Medina

 COMITÉS: Comité organizador, comité de logística, comité financiero, comité de
alimentos y bebidas , comité recreativo y comité de seguridad
COORDINADOR GENERAL:
NOMBRE DE INTEGRANTES FUNCIONES
COMITÉ
Búsqueda de información y de recursos
Grupo A físicos que se van a utilizar en el desarrollo
Comité de del evento, desarrollo creativo de las
logística temáticas que se van a realizar en el
transcurso del evento, Inventariar los
recursos internos, definir sus usos y
gestionar su legalización, Velar por el
cumplimiento del código de protocolo, y
asegurar todo lo planeado para el
transporte.
Comité Grupo B Recoger y administrar el capital necesario
financiero para la ejecución y realización del evento.
Realizar la cotización y los pagos
requeridos de los gastos.
Comité Grupo c Asegurar que lo planeado se haya
organizador ejecutado, organizar todo lo relacionado
con el evento y sea un éxito, coordinar y
comprobar que los comités estén
ejecutando las tareas que les
correspondan.
Comité de Grupo D Gestionar lo de la alimentación y bebidas,
alimentación y seleccionar los menús y asegurar que las
bebidas comidas del día estén completas

Comité Grupo E Organizar actividades recreativas para

recreativo disfrutar del evento, planificar los juegos y
actividades recreativas que puedan llamar
la atención de lo participantes
Comité de El que comprueba y vela por la seguridad
seguridad Grupo F de los participantes que hacen parte del
evento, también asegura que todos estén
completos.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

FECHA ACTIVIDAD/TAREA RESPONSABLE OBSERVACION

 PROPUESTA DE ACTIVIDADES:

NOMBRE ACTIVIDAD RESPONSABLE LUGAR

Voleibol Comité recreativo Cabaña Medina
Fútbol Comité recreativo Cabaña Medina
Frisbee Comité recreativo Cabaña Medina
Dardos Comité recreativo Cabaña Medina
Jalar la cuerda Comité recreativo Cabaña Medina
Bombas de agua Comité recreativo Cabaña Medina
Castillos de arena Comité recreativo Cabaña Medina
Cena Comité de alimentos y bebidas Cabaña Medina
Fogata Comité logístico y recreativo Cabaña Medina
Karaoke Comité recreativo Cabaña Medina
Mímicas Comité recreativo Cabaña Medina

 ORDEN DEL DÍA

ORDEN DEL DÍA

HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE
11:00 AM Salida Comité de logística
11:05 AM Oración Cristian Manyoma – Aprendiz
1:00 PM Llegada Comité de logística
4:00 PM Juegos recreativos Comité recreativo
7:00 PM Cena Comité alimentos y bebidas
8:30 PM Fogata Comité de logística y recreativo
11:00 PM Juegos recreativos Comité recreativo
9:00 AM Desayuno Comité de alimentos y bebidas
11:30 AM Salida Comité de logística

 ESTIMACIÓN DE RECURSOS: Técnicos/tecnológicos, humanos, materiales,

financieros.

 ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO:

 MEDIOS DE DIVULGACIÓN DEL EVENTO Y PROPUESTA DE DISEÑO DE PROMOCIÓN

DEL EVENTO.

o Diseño de tarjeta de invitación o enlace de video

 PLANIMETRIA
Aprendices:

Katherin Palacios
Kelly Restrepo
Cristian Manyoma
Sebastián Vélez
Juliana Lotero
Saray Beltrán