Actividades de Reflexión Inicial

Estoy seleccionado para formar parte de un grupo de técnicos en sistemas que

deben estudiar las bondades de trabajar con el procesador de texto Microsoft
Word 2016.
Recibí una capacitación para conocer este procesador de Texto
En mi grupo de trabajo realizaremos una mesa redonda en la cual discutiremos las
siguientes preguntas:

¿Cómo puede mejorar el desempeño de una empresa al realizar sus trabajos en

Microsoft Word 2016? Explique su respuesta.
Si, pues potencializa el rendimiento y la seguridad de sus trabajos textuales
digitales. A la hora de tener inconvenientes los ayuda a transcribir, redactar
papeles y además de que los ayuda a crear invitaciones con la ayuda de plantillas.
A la hora de imprimir tener en cuenta las medidas de la hoja y de la impresora.

¿Microsoft Word 2016 ayuda a la organización de la información en una empresa?

Explique su respuesta.
Si, pues presentas muchas funciones como el autoguardado para mayor
seguridad y no perdida de la información. Insertar tablas les permite organizar la
información de manera más concreta y sencilla.

¿Realizando todos nuestros trabajos con el procesador de texto Microsoft Word

2016, nuestra empresa estará a la vanguardia de las tecnologías de la información
y comunicación? Explique su respuesta
Si, pues como se sabe no hay otro software procesador de texto que sea rival para
Microsoft Word. Además de que es el procesador de texto más usado y ofrece una
variedad de funciones y servicios que hacen más fácil el estudio, trabajo.
 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE
CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE
A partir de la información que poseo sobre Microsoft Word, me reúno en grupos
de tres personas y contesto los siguientes interrogantes:

1. Cuál es mi concepto sobre Microsoft Word:

Es un procesador de texto, más popular del planeta diseñado para crear
documento, editar y corregir. Ayuda a la organización de mis trabajos.

2. Cuáles son las características principales de Word:

1.Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera
simple y ordenada.
2.Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y
tabletas.
3.Se vale de recursos de textos y gráficos
4.Permite realizar documentos para guardarse y ser impresos.

3. Qué ventajas tiene trabajar con Word

1.Word forma parte del paquete de programas de Office, integrado por Excel,
Access y Power Point, esto hace que el entorno de trabajo sea muy parecido en
todos estos programas. Es decir que además de tener compatibilidad asegurada
en cualquier lugar, el manejo de todos los programas de Office se vuelve más
sencillo por la familiaridad y sencillez de cada uno de los procedimientos.
2.Al momento de crear y editar documentos, Word cuenta con una inmensa
cantidad de opciones y funciones. Mediante sus herramientas podemos realizar
tanto trabajos simples como de nivel profesional, ya que nos permite agregar
gráficos, estadísticas, portadas y demás.
3.Otro motivo para utilizar Word es que tiene una interfaz muy intuitiva y conocida
por todos. La mayoría de las personas comienzan a usar Word en la escuela
primaria, y aunque con el paso del tiempo el programa sufra ciertas
actualizaciones, es muy probable que la persona se adapte fácilmente a estos
cambios
4. Word cuenta con distintas plantillas de diseño que sirven para crear diferentes
tipos de documentos como cartas, boletines informativos, folletos y memorandos.
Además, se pueden crear plantillas nuevas, personalizarlas y guardarlas para
futuros documentos.
5. Con Microsoft Word podremos enriquecer todos nuestros documentos con
gráficos, imágenes, colores y diseños. Una vez que hemos creado nuestro
documento, Word nos permite no sólo imprimirlo o guardarlo, sino también nos da
la opción de convertirlo en archivo PDF, compartirlo con OneDrive y guardarlo en
la nube.
4. ¿La organización de las cintas de Word es acorde con las nuevas tecnologías
de la información y la comunicación?
Las nuevas tecnologías de la información y comunicación (Tics) constituyen
aquellas herramientas y programas que tratan, administran, transmiten y
comparten la información mediante soportes tecnológicos. Teniendo esta
definición en cuenta, podemos concluir que sí. Porque con el orden en el que
muestra sus cintas de opciones para hacía con nosotros. Cumple con los
requisitos que en definición son usados para clasificar o no una aplicación como
TIC.
5. ¿Word tiene acceso a OneDrive de Microsoft para guardar información en la
nube? Explique su respuesta.
Si, al guardar sus archivos en la nube, puede compartir y colaborar con otros
usuarios y acceder a sus archivos desde cualquier lugar: en el equipo, la tableta o
el teléfono. Seleccione Archivo >Guardar como. Seleccione OneDrive.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1:
1.Que es un procesador de texto
El procesador de texto es una computadora dedicada o una aplicación informática
para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto
con formato, a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple.
2. ¿Qué es Word?
Word 2016 está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad
profesional. Word también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de
forma más eficaz. Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre
empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice
automáticamente la mayor parte del trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos
para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de
revisión y modificación de Word le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que
el documento resulte perfecto.
3. ¿Describa la pantalla principal de Word?

4.Como se crea un documento en blanco en Word

En la pantalla de inicio hacemos clic en cualquier archivo que nos guste o
necesitemos. Y podemos escogerlo con una plantilla, para así iniciar con si
edición.
5.Como se crea un documento con plantilla en Word
Haga doble clic en Equipo o, en programas de Office 2016, haga doble clic en
Este equipo. Escriba un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo.
Para obtener una plantilla básica, haga clic en el elemento de plantilla de la lista
Guardar como tipo. En Word, por ejemplo, haga clic en Plantilla de Word.
6.Como se guarda un documento en Word
Haga clic en ARCHIVO> Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella,
escriba un nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic
en Guardar.
7.Como se guardan documentos en Word como PDF o con otros formatos
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Exportar.
Haga clic en la opción Crear documento PDF/XPS y luego en el botón Crear
documento PDF/XPS.
Modifique si hace falta la carpeta donde se va a guardar el documento y el
Nombre de archivo en la correspondiente casilla.
A continuación, abra la lista Tipo, en función del tipo de archivo que se desea
crear, elija opción PDF o Documento XPS.
8.Como se imprime un documento en Word
Haga clic en Archivo > Imprimir. Para ver una vista previa de cada página, haga
clic en las flechas hacia adelante y hacia atrás en la parte inferior de la página.
Elija el número de copias que quiere y haga clic en el botón Imprimir.
9.Como damos formato a un documento en Word utilizando un estilo rápido de
texto
Dar formato al texto Seleccione el texto al que desee aplicar formato. Para
seleccionar una única palabra, haga doble clic en ella. Seleccione una opción para
cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el color o poner el texto en negrita, cursiva
o subrayado.
10.Como damos formato a un documento en Word aplicando un tema
Seleccione Diseño > Temas. Seleccione un tema para obtener una vista previa de
cómo se aplicaría al documento. Seleccione un tema.
11.Como se inserta una imagen en un documento de Word
Haga clic en la ubicación del documento donde quiera insertar una imagen. En la
pestaña Insertar, haga clic en imágenes. Seleccione la opción que desee usar
para insertar imágenes.
12.Como se inserta una tabla en un documento de Word
Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadricula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.
Para crear una tabla más grande o para personalizar una, seleccione Insertar>
Tabla > Insertar tabla.
13.Como agregamos encabezados y pies de páginas en Word
Vaya a insertar > Encabezado o Pie de página. Elija el estilo de encabezado que
desea usar. Agregar o cambiar texto para el encabezado o pie de página.
Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc para salir.
14.Como insertar un salto de página manual en Word
Vaya a Diseño >saltos > página.
1.Haga clic o pulse en el documento donde desee un salto de página.
2.Haga clic en Insertar > Salto de página.
15.Como vemos los saltos de páginas en Word
Ubícate en el grupo Páginas de la pestaña Insertar y haz clic en la opción Salto de
página. Otra forma rápida de hacer un salto de página, es oprimiendo desde tu
teclado Ctrl + Enter.
16.Como eliminamos un salto de página Manual en Word
1.Vaya a Inicio y seleccione Mostrar u ocultar. Se muestran saltos de página
mientras trabaja en el documento.
2.Haga doble dic en el salto de página para seleccionarlo y, después, presione
Eliminar.
17.Como cambiamos la orientación de una página en Word
1.Para cambiar la orientación de todo el documento, seleccione Diseño >
Orientación.
2.Haga clic en Vertical o en Horizontal.
18.Como aplicamos configuración de márgenes en una página de Word
1.En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en
Márgenes.
2.Haga clic en el tipo de margen que prefiera. Para el ancho de margen más
común, haga clic en Normal.
3.Puede especificar su propia configuración de márgenes.
19.Como usamos las reglas para cambiar márgenes de una página de Word
Haga clic en la pestaña Formato en la cinta de opciones.
Haga clic en el botón pequeño de la esquina inferior izquierda del grupo Tamaño.
En la ventana Formato de cuadro de texto, haga clic en la pestaña Cuadro de
texto.
En la sección Margen interno, puede personalizar los márgenes con el tamaño que
desee.
20.Como comprobamos el número de palabras del documento de Word
Para contar el número de palabras de solo una parte de su documento, seleccione
el texto que desea contar. A continuación, en el menú Herramientas, haga clic en
Recuento de palabras.
21.Como buscar el número de caracteres, párrafos y líneas del documento de
Word
Puede ver el número de caracteres, líneas y párrafos, además de otra información,
en su Word haciendo clic en el recuento de palabras en la barra de estado para
abrir el cuadro Contar palabras.
22.Como combinar correspondencia en Word
1.Crear la tabla con los datos personalizados, guardar y cerrar el archivo.
2.Iniciar la correspondencia indicando a Word el tipo de documento que vamos
generar.
3.Asociar la tabla al escrito mediante la selección de una lista existente.
4.Escribir el texto e insertar los campos combinados cada vez que sea necesario.
5.Formatear y guardar
6.Verificar el resultado final con la vista previa y modificar si es conveniente
7.Finalizar la combinación escogiendo el resultado final.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2:
Diseñar un mapa conceptual sobre el Procesador de texto Word, teniendo en
cuenta las indicaciones dadas por el instructor
 1.Con base en la orientación del instructor sobre Word, diseñe un mapa
conceptual sobre el procesador de texto Word

Word

Microsoft Word es un software de

procesamiento de textos. Lo creo
Microsoft y está integrado por defecto
en el paquete de Microsoft Office, así
como Microsoft PowerPoint, Microsoft
Excel, Microsoft OneNote y Microsoft
Outlook.

Características de
Microsoft Word Funciones de Word Ventajas de Microsoft
Word

Permite al usuario escribir Automatizar y escribir textos. Variedad en opciones de

textos, monografías o artículos
de manera simple y ordenada.
Puede utilizarse con casi
cualquier sistema operativo y
es uno de los procesadores de
texto más usados del mundo.
Tiene una versión de escritorio,
una versión web y aplicación
para móvil y tabletas.
Se sirve de recursos gráficos y
de texto.
Crear presentaciones y documentos
desde cero.
Agregar texto, imágenes, gráficos y
vídeos.
Acceder a documentos desde un
equipo, tableta o teléfono.
Compartir documentos y trabajar con
otras personas.
Controlar y revisar cambios.
personalización. ...
Corrector ortográfico. ...
Ofrece recuento de palabras
de manera automática. ...
Posibilidad de insertar
diversos archivos. ...
Protección contra edición. ...
Catálogo de Plantillas o
temas. ...

Permite realizar documentos
que pueden guardarse en el
equipo e imprimirse.
Tiene diferentes versiones, ya
que se actualiza con
frecuencia.
Permite interactuar con otros
programas del Paquete Office
como Excel.
Elegir múltiples tipografías y cambiar
su tamaño o estilo (negrita, subrayado
o cursiva).
Configurar el tamaño de la hoja y su
disposición (vertical u horizontal).
Cortar y pegar texto.
Insertar imágenes.
Crear tablas para organizar y
representar datos.
Es uno de los procesadores
de texto más usados. ...
Está integrado con otros
programas de Microsoft 365.
Tiene una aplicación móvil.
Es ideal para manejar tu
estilo de redacción.
 Actividad de Aprendizaje 3:

Diseñar un Documento para Organizar (Solicitud y Aceptación) Requerimientos

Técnicos de los Clientes de acuerdo a la Normatividad y Procesos del Negocio.
1. Con base en la orientación del instructor sobre Word 2016, diseñe un
documento para organizar (Solicitud y aceptación) requerimientos técnicos de los
clientes de acuerdo a la normatividad y procesos del negocio.
2. Enviar el documento, en el espacio asignado por el instructor en la plataforma
Territorium y al portafolio del aprendiz.
Yondo Antioquia, 07 de Diciembre de 2023

Señor
Alirio José Flórez Cantillo, Área de Recursos humanos

Respetado Señor.

Reciba de mi parte un cordial saludo,

El motivo de la presente es para hacerle una solicitud muy especial basándome en los
conocimientos que poseo y que durante todo este tiempo que llevo en la compañía he
puesto a su disposición; me he dado cuenta de la vacante para Asistente de Recursos
Humanos que hay en este momento en nuestra compañía y muy amablemente le pido
sea tomada en cuenta mi postulación que no solo elevaría mi cargo en la empresa sino
también además de ello podría mostrar y desarrollar muchas más habilidades.
Me considero una persona inteligente, honesta, solidaria, responsable, sociable, leal, y
trabajador, me gusta aprender cosas nuevas cada día para mejorar mi calidad de vida,
crecer a nivel personal y profesional poseo la capacidad de resolver dificultades, de
trabajar en equipo y por supuesto liderar de manera oportuna como el cargo lo amerita.
Sé que el cargo al cual estoy aspirando en este momento amerita un alto grado de
conocimiento y responsabilidad y por mi trayectoria y la impecable hoja de vida que poseo
tengo la convicción que soy la persona idónea para ocupar dicha vacante; igual Señor
Flórez tiene usted conocimiento que he sido totalmente leal a nuestra compañía que
siempre he estado dispuesto y mi capacidad para proponer y resolver conflictos ha hecho
un aporte muy importante para el crecimiento de la empresa.
Le solicito muy amablemente me sea tenido en cuenta para el cargo como la persona
elegida, reitero, por mi alta trayectoria con la compañía, estoy a su disposición, así como
lo están todas mis capacidades y ganas de sacar la empresa adelante llevándola a liderar
el mercado y a destacarse como la mejor entre las mejores.
De antemano le agradezco por tenerme en cuenta y por darme la oportunidad de crecer a
nivel laboral dentro de esta tan destacada compañía.

Atentamente

Sergio Antonio Flórez Cantillo

CC: 10962580843
Yondo Antioquia, 17 de diciembre de 2023
Señores BANCOLOMBIA S.A
Yondo, Antioquia

ASUNTO: Aceptación de cargo

Apreciados señores, yo Sergio Antonio Flórez Cantillo, identificada con cedula de

ciudadanía Nº 1.096.250.843 de Barrancabermeja Santander, por medio de la presente
me permito informarles que acepto el cargo de Asistente en Recursos humanos de su
entidad.

Me comprometo a ejercer fielmente mis funciones.

Agradezco su confianza.

Cordialmente,

Sergio Antonio Flórez Cantillo

CC: 1096250843
 3.4 Actividades de Transferencia del Conocimiento.
Actividad de Aprendizaje 4:

Preparar una presentación utilizando mapas mentales del documento Procesador de texto
Word 2016.
 Es un procesador de texto:
es decir, de un software
que permite al usuario la
creación y edición de
documentos de texto.

Costos de

microsoft
suscripción
elevados. ... Su función es
Fuentes limitadas la creación y edición
El programa puede
llegar a ser
complejo.
word de archivos de texto

cuenta con un
corrector de
ortografía y
gramática