WORD COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO

GESTION BASICA DE LA INFORMACION EN OFIMATICA

SEMANA 2: ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS Y APLICACIÓN DE
FORMATOS Y ESTILOS (MICROSOFT WORD)

WORD COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO

 
ANGELICA CASTIBLANCO MORON
20201231139

LIC. JOEL BÍSMAR DÍAZ RODRÍGUEZ

DOCENTE

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

CENTRO PARA LA REGIONALIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN Y LAS
OPORTUNIDADES - CREO
TECNICO PROFESIONAL EN PREVENCION DE RIESGOS
LABORALES
HERRAMIENTAS TIC

2020
 CONTENIDO
INTRODUCCIÓN............................................................................................3

OBJETIVOS...................................................................................................4

CONTENIDO..................................................................................................5

EMPEZAR UN DOCUMENTO.........................................................................6

ABRIR UN DOCUMENTO..............................................................................7

GUARDAR UN DOCUMENTO........................................................................8

LEER DOCUMENTOS...................................................................................9

CONTROL DE CAMBIOS.............................................................................10

IMPRIMIR UN DOCUMENTO......................................................................11

CONCLUSIÓN..............................................................................................12

BIIBLIOGRAFIA/WEBGRAFIA........................................................................13
 INTRODUCCIÓN

Tanto a nivel laboral como en los trabajos académicos es necesario contar con
herramientas que nos permitan gestionar la información de forma adecuada, fácil y
práctica.

Word está diseñado para ayudarnos a crear documentos de calidad profesional,

a organizar y escribir documentos de forma eficaz y facilitarnos la gestión
documental digital a nivel laboral.

En este trabajo, se pretende plasmar como podemos usar WORD como

herramienta de trabajo.
 OBJETIVOS

Indagar respecto del uso de Word como herramienta de trabajo.

Documentar investigación sobre el uso de Word como herramienta de trabajo

Reflexionar respecto a la importancia del uso de Word en el trabajo

 CONTENIDO

¿QUÉ ES WORD?

El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en español,

desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En
consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el
diseño de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una
actividad determinada dentro de las mismas mediante el uso de íconos.

Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir,

y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.

Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un

documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor
parte del trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir
documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación
de Word le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte
perfecto.
 EMPEZAR UN DOCUMENTO

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de una

plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas
para su uso, con temas y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es
agregar contenido.

Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una
categoría para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en línea.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran
vista previa.

Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en documento en blanco.

 ABRIR UN DOCUMENTO

Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más
recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que
busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del

archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de

compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar
en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para que use Word 2016. 
 GUARDAR UN DOCUMENTO

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.

Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Este PC o

haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación
en línea en Guardar como o haga clic en Agregar un sitio. Una vez guardados
sus archivos en línea, podrá compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos
en tiempo real

Haga clic en Guardar.

Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo

.docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar
como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic

en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
 LEER DOCUMENTOS

Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los

botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin
distracciones.

Abra el documento que desea leer.

Nota: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se

abren automáticamente en Modo Lectura.

Haga clic en Vista > Modo Lectura.

Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:

Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las
páginas.

Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del
teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.

Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o

derecha con el dedo.

Sugerencia: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el

documento.
 CONTROL DE CAMBIOS

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted

mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca
todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

Abra el documento que desea revisar.

Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control

de cambios.
 IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso,
configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

Haga lo siguiente:

En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el

cuadro Copias.

En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.

En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de

impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro,
haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.

Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

 CONCLUSIÓN

Aprender a utilizar Microsoft Word es vital para el desarrollo del trabajo

académico y demás proyectos personales.

Microsoft Word es más comúnmente utilizado para la escritura de cartas, la

creación de informes, e incluso la creación de listas de correo y etiquetas.

Aprender a utilizar Microsoft Word a través de la exploración y la práctica es un

reto que todos debemos asumir en pro de contar con herramientas que nos
faciliten el trabajo y nos permitan gestionar información de forma adecuada.
 BIIBLIOGRAFIA/WEBGRAFIA

https://www.youtube.com/playlist?list=PL59A79EFC239F5D05

 https://pixabay.com/es/editor-de-texto-palabra-de-microsoft-1794110/

https://support.office.com/es-es/article/tareas-b%C3%A1sicas-en-word-
87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc

Biblioteca Unimagdalena, Base de datos ebary, Aplicaciones ofimáticas 2da

edición, Capitulo 2: EL Procesador de Textos Microsoft Word 2010