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Manejo de Word

Ángela Rocío Afanador Vargas

Escuela de Auxiliares en Enfermería - ESAE

Prof. David Aldana

17/11/2022
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Microsoft Word es una herramienta para crear documentos de calidad profesional. Word es un
programa de procesamiento de texto. Con las mejores herramientas de formato del documento, le
ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente. Word también incluye
potentes herramientas de edición y revisión para que pueda crear sus documentos con mucha más
facilidad, algunas funciones por destacar son: los estilos, variedad de plantillas o hojas modelo,
revisión ortográfica, autocorrección, tablas, dibujos e imágenes y graficas de diferentes estilos.

 Cinta de opciones:
Ficha inicio

Esta incorpora todas las características de formato de texto, como la fuente y los cambios de
párrafo.

Ficha insertar

Esta le permite insertar una variedad de artículos en un documento de imágenes, tablas,

encabezados y pies de página.

Ficha de diseño

Esta tiene comandos para ajustar elementos de página, como márgenes, la orientación, los fondos
de página y los temas.

Ficha de Disposición

La Disposición permite distribuir el documento en el papel. También puede configurar el número

de copias que se van a imprimir y la secuencia de esta.

Ficha de Referencias

Esta tiene comandos para utilizar al crear una tabla de contenido y la página de citas de un
documento. Le proporciona muchas soluciones simples para crear documentos que normalmente
son bastante complejos.

Ficha de Correspondencia

Esta pestaña le permite crear documentos para ayudarle al enviar correos, como la impresión de
sobres, etiquetas y se une con el procesamiento de correo.

Ficha de Revisión

Esta le permite hacer cambios a su documento debido a la ortografía y la gramática. También

tiene la función de seguimiento de los cambios que se proporciona a las personas con la
capacidad de tomar notas y cambios en el documento de otra persona.
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Ficha Vista

Esta le permite cambiar la vista del documento, documentos con dos páginas o zoom

Ahora que tiene una comprensión de donde están ubicadas las cosas, vamos a ver los
pasos necesarios para crear un documento.

Abrir Word

Puede tener un acceso directo a Word en el escritorio, si es así, haga doble clic en el icono y
Word se abrirá.

Si no es el caso, siga los siguientes pasos:

Haga click en el botón inicio, en la barra de búsqueda ponga la palabra ´´Microsoft Word´´, haga
click en el icono de Word

Uso de plantillas

Word permite aplicar las plantillas incorporadas a partir de una o varias palabras populares de
plantillas incluyendo hojas de vida, agendas, tarjetas de visita, y faxes.

 El formato de texto

Dar formato a un documento puede variar desde el tamaño del texto modificando o agregando
los gráficos. Es fácil agregar toques creativos a cualquier documento con las opciones de
Microsoft Word que tiene para ofrecer.

Modificar fuentes

El Grupo de fuente le permite cambiar su estilo de fuente del texto, tamaño, color y muchos otros
elementos.

Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto

Puede cambiar el tipo de texto seleccionado en un documento haciendo click en un botón llamado
Mayúsculas cambio de la cinta.
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 Trabajar con formas y gráficos

Usted puede agregar una forma a su archivo o combinar varias formas para hacer un dibujo o una
forma más compleja. Formas disponibles incluyen líneas, formas geométricas básicas, flechas,
formas ecuación, formas de diagrama de flujo, estrellas, banderas, y llamadas. Después de
agregar una o más formas, puede agregar texto, viñetas, numeración y estilos rápidos para ellos

Insertar texto a las formas

Una vez que haya agregado una forma, es posible que desee añadir texto dentro de la forma.
Todo lo que tiene que hacer es clic en el interior de la forma y el inicio escribiendo.

Formato a las formas

Después de insertar una forma una nueva pestaña llamada Herramientas de dibujo de formato
aparecerá cada vez que haga clic en la forma.

La ficha Herramientas de dibujo de formato también le permite cambiar la forma de relleno,

contorno, efectos y seleccionar el modo en el texto del documento que se envuelve alrededor de
la forma.

Insertar imagen o Imágenes prediseñadas

Imágenes e imágenes prediseñadas pueden ser insertados o copiados en un documento de muy

diversas fuentes, incluida la descarga de un proveedor de imágenes prediseñadas del sitio Web,
copiado de una página Web, o se inserta en una carpeta donde guardar las imágenes.

Fin

El presente trabajo trata de explicar algunas de las cosas básicas de la interfaz y las principales
herramientas de Word. Sus herramientas permiten darle una presentación profesional a los
documentos para que se vean ordenados y agradables a la vista. Sin duda es uno de los programas
de uso frecuente para estudiantes, académicos y profesionales que requieren procesar
información escrita.