WORD

Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado del planeta. De hecho, su popularidad es tal
que se estima que una de cada siete personas ha utilizado o utilizará este programa alguna vez durante
el trascurso de su vida. Tal y como su nombre indica, la función básica de Word es la de crear
documentos, por lo que es una herramienta fundamental tanto en un entorno laboral como educativo.
Además de ello también permite editar documentos ya creados, editarlos, cambiar su formato, imprimirlos y
compartirlos de forma rápida y fácil.

Word viene incluido en la suite de ofimática Office junto a programas como Excel, PowerPoint, Outlook, Access y
OneNote. Es, sin embargo, una de sus aplicaciones favoritas gracias a su versatilidad y compatibilidad con el resto de
procesadores de texto del mercado.

Para crear un documento de Word, primero de todo es necesario abrir la aplicación. De forma predeterminada se
accederá a una página en blanco desde la que podrás dar forma a tu texto. Si por el contrario ya tienes la aplicación
abierta, haz clic en el botón «Archivo» y selecciona la opción «Nuevo». Ya en la pantalla de creación de textos
selecciona la opción «Documento en blanco» para poder empezar a trabajar con Word.

Si deseas generar un tipo de documento específico, es probable que quieras hacer uso de las plantillas que incorpora
el programa. Word incluye de forma predeterminada una buena selección de ellas, aunque también puedes
descargarlas e importarlas fácilmente desde Internet. Para abrir una plantilla de Word simplemente pulsa en el botón
«Archivo» y selecciona la opción «Nuevo». Ya en esta nueva ventana aparecerá una selección con todas las plantillas
instaladas en el programa.

Una vez con tu documento o plantilla en pantalla, escribe el texto que desees en la zona de trabajo. Sobre ella
encontrarás las principales opciones de formato del texto (fuente, tamaño, negrita, cursiva y subrayado) para editar
este texto y darle la apariencia que desees.
Tras finalizar la redacción, pulsa en la opción «Archivo» seguido de «Guardar» o simplemente haz clic en el botón en
forma de disco que encontrarás en el panel de opciones rápidas de Word (lo encontrarás en la parte superior de la
pantalla)

Características de Word

Word posee distintas características o funciones que permiten al usuario realizar distintas tareas dentro del
documento. Entre estas se incluyen las siguientes:

• Barra de herramientas: permite modificar distintos aspectos en el documento, desde el tipo de fuente hasta
el modo de vista del mismo.

• Compartir archivos: esta función permite compartir el documento abierto con otras personas, para que estas
puedan editar el contenido en tiempo real, al igual que el propietario.

• Exportar: sirve para exportar un archivo de Word directamente a PDF o XPS sin necesidad de usar un conversor.
• Versión web: permite crear y editar documentos de Word desde la web, utilizando distintas funciones del
programa.

• Sincronización con One Drive: el usuario puede iniciar sesión en su cuenta Outlook (Hotmail) desde Word y
almacenar los documentos creados en la nube de One Drive.

• App móvil: permite utilizar el programa de forma mucho más cómoda en el celular, integrando una gran parte
de las funciones de la versión de escritorio.

• Enlace a otras fuentes: permite insertar elementos, como tablas, imágenes, videos o gráficos, etc., desde otros
programas como Excel o desde la misma web.

• Revisión de ortografía y gramática: esta función sirve para detectar errores de ortografía o gramática a lo largo
del documento.
 • Tipos de vista: permite cambiar a modo de lectura, impresión o diseño web la vista del documento.

Modo de lectura Diseño web

Diseño de impresión

• Comentarios: permite añadir comentarios a lo largo del texto para que otras personas puedan leerlos y
modificar el contenido en cuestión.

• Corrección automática: se encarga de corregir de manera automática errores básicos de ortografía, como el
uso de mayúsculas o el uso de tildes en las palabras.

• Numerar las páginas: ayuda a que se pueda organizar correctamente documentos grandes y que de esa forma
se ahorre tiempo en la búsqueda en futuras ocasiones.

Para empezar a numerar tu documento, en primer lugar, haz clic en Insertar. Una vez hecho esto verás cómo se abre
un menú desplegable en el que debes hacer clic en Número de página.
Si no quieres que tu numeración empiece desde el número 1, ve a la opción Formato e introduce el número desde
donde quieres que se inicie. Una vez hecho esto haz clic en Aceptar ¡Y listo!

Si quieres numerar tu documento desde cualquier otra página que no sea la primera, sigue estos pasos:

En primer lugar, selecciona la página desde donde quieres empezar a numerar tu documento y haz clic sobre ella.
Ahora pulsa en Disposición seguido de Saltos.

Una vez tengas el menú de saltos de página abierto selecciona la opción Página siguiente dentro de Saltos de Sección.
Esto va a crear un salto de página entre la que va a iniciar la numeración y la siguiente.

Ahora haz doble clic en el encabezado o en el pie de página (dependiendo de dónde quieras que aparezca la
numeración) y pulsa en Diseño. Asegúrate que la opción Vincular a la Anterior no está resaltada. Esto va a evitar que
Word cuente las páginas y que, por tanto, empiece a numerar desde el salto de página que has creado.
Tras este paso, haz clic en Insertar y luego en Número de página. Elige dónde quieres que aparezca la numeración (en
la parte inferior izquierda, central o derecha, así como en la superior de la pantalla). Verás que tras ello tendrás todas
las páginas de tu documento numeradas.

• Crear una portada: un documento excelente pero carente de una buena portada sufre el riesgo de ser
descartado sin haber sido abierto.

Microsoft Word incorpora un buen catálogo de plantillas de portada ya creadas. Estas plantillas están pensadas para
todo tipo de documento y son muy fáciles de editar. Para utilizarlas simplemente pulsa en «Insertar» para que tu barra
de herramientas cambie. Dentro de la sección Páginas pulsa el botón “Portada” y espera a que se abra un menú
desplegable. En éste aparecerán las distintas plantillas por defecto que incorpora tu versión de Word.

Las plantillas de portada de Word son completamente editables, es por ello que una vez seleccionada deberás añadir
un título a tu documento, subtítulos, autor, etc. en los campos seleccionados.

Si alguno de los elementos del diseño de la plantilla no te gusta, como pueden ser las fuentes o el color de éstas, ahora
es el momento en el que podrás cambiarlas. Una vez finalizada la edición, simplemente guarda tu documento con tu
portada recién creada.
Cómo seleccionar una palabra concreta en Word

Es habitual que mientras escribimos un texto, queramos copiar o simplemente seleccionar una palabra única para
cambiar su estilo, fuente o simplemente eliminarla de una forma rápida y sencilla. Existen dos métodos para
seleccionar una palabra en el procesador de textos:

1. El primero de ellos es arrastrar el ratón sobre dicha palabra para que así quede marcada. Este método no es el
más recomendable porque, aunque sea muy intuitivo, es poco eficaz y en la mayoría de casos terminamos
seleccionando más que la palabra en cuestión.

2. El segundo y mejor método para seleccionar una palabra en Word es simplemente hacer doble clic sobre ella.
El procesador de texto detectará la palabra y la marcará, sin añadir ni dejar ninguna letra fuera de la selección.

Cómo seleccionar una línea entera en Word

De un modo parecido al anterior, existen dos métodos distintos para seleccionar una línea entera si eres un usuario de
Word.

1. En primer lugar, está el clásico método de arrastrar el ratón sobre la línea que queremos marcar, aunque
nuevamente es una opción algo tediosa y poco precisa.

2. El método más efectivo para seleccionar una línea en Word es, en primer lugar, situar el cursor sobre una
palabra de dicha línea. A continuación, haz doble clic sobre la palabra y ésta aparecerá marcada en Word.
Haz clic una vez más sobre la palabra marcada y el procesador de texto señalará la totalidad de la línea. Así de
fácil y rápido.

Si lo prefieres, también puedes seleccionar una línea entera en Word haciendo clic sobre cualquier parte de ésta y a
continuación pulsando las teclas Ctrl + A.

Cómo seleccionar todo un texto en Word

Seleccionar todo un texto en Microsoft Word puede parecer a primeras una tarea larga y tediosa si sólo conocemos el
método de arrastrar el cursor para seleccionar palabras.

Si bien es posible seleccionar todas las páginas de un texto arrastrando el ratón sobre el texto, éste es un método poco
efectivo y susceptible a muchos errores.

La mejor forma para seleccionar la totalidad de un texto en Word es utilizando los atajos de teclado de procesador de
texto. Para ello pulsa las teclas Ctrl + E y en apenas un segundo la totalidad de tu escrito estará seleccionado en Word.

Cómo utilizar los márgenes predeterminados de Word

Para ello, abre un documento de texto y pulsa en la opción «Disposición» seguido de «Márgenes».

A continuación, se abrirá un menú desplegable con todos los márgenes que Microsoft Word tiene incorporados de
forma predeterminada.
Tras pulsar en el margen que más se ajuste a tus necesidades, verás como tu texto cambiará para adecuarse a sus
nuevas dimensiones.

Cómo crear márgenes personalizados en Word

Si ninguno de los márgenes anteriores se ajusta a las dimensiones que quieres darle a tu texto, no te preocupes. Con
Word podrás crear tus propios márgenes personalizados con las medidas que desees.

Una vez abierto el menú desplegable con los márgenes predeterminados, pulsa en la opción «Márgenes
personalizados». Esto abrirá una nueva ventana con la que podrás configurar la página a tu antojo.

Dentro del menú de «Configurar» página vas a poder elegir manualmente los márgenes que aparezcan en tu texto. Es
interesante señalar que aparecerá un nuevo margen llamado «Encuadernación» que se añadirá de forma adicional a
los márgenes definidos para que así puedas encuadernar sin problema tu documento.
Desde este menú también es posible cambiar la orientación de tu página (vertical u horizontal) así como también
establecer tus nuevos márgenes como predeterminados en el procesador.

Finalmente, tan sólo nos queda destacar que, si estás escribiendo un libro, una revista o cualquier documento de estas
características, Word ofrece el llamado «Formato Libro». Éste hace que los márgenes aparezcan reflejados para dar
una apariencia mucho más profesional a tu texto.

Para activarlo, haz clic en Varias páginas (dentro de la sección Páginas) y selecciona «Formato Libro».

Qué es y cómo modificar el interlineado en Word

Tal y como su nombre indica, el interlineado define el espacio entre líneas de un párrafo que muestra un documento.
Esto es especialmente importante en textos e informes de tipo laboral o en el entorno universitario, donde se requiere
que cada texto tenga unas características tanto de fuente, tamaño e interlineado concretos.
Para ajustar el interlineado en Word, primero de todo pulsa en la pestaña «Inicio» y selecciona la opción de
interlineado dentro del grupo «Párrafo». Ésta tiene la apariencia de cuatro líneas horizontales con dos flechas
señalando hacia el norte y el sur junto a ellas. Una vez pulsado el botón, aparecerá un menú desplegable con los valores
predeterminados de interlineado que ofrece Word. Selecciona aquel que se ajuste a tus necesidades.

Si deseas personalizar el valor, pulsa en el botón «Opciones de interlineado» e introduce la distancia entre líneas que
necesite tu texto. ¡Así de sencillo!

Qué es y cómo ajustar la sangría en Word

La sangría es un elemento clave a la hora de dar estructura a cualquier texto o documento. Ésta permite mover un
párrafo de texto hacia la derecha o hacia la izquierda, asegurando de este modo que éste tendrá la apariencia que
deseas.

Ajustar la sangría o indentar un texto en Microsoft Word es, afortunadamente, un proceso muy sencillo. Para ello
necesitarás primero de todo visualizar la regla del documento pulsando la opción «Vista» seguido de «Regla».

Tras ello, simplemente desliza el icono de sangría de primera línea hasta marcar la ubicación de la primera línea de los
párrafos de texto. Si no sabes qué aspecto tiene, no te preocupes, es el siguiente:

A continuación, desliza el icono de sangría francesa para marcar la alineación del resto de párrafos de texto, con
excepción del primero. Si no sabes localizarlo, es este:

Una vez realizados estos pasos, todos los párrafos escritos y que escribas a partir de este momento se ajustarán a la
sangría seleccionada. Si lo prefieres, también puedes ajustar fácilmente y de forma mucho más precisa la sangría del
documento seleccionando la opción «Disposición» y luego introduciendo la medida en cm dentro del
apartado «Aplicar sangría».
Cómo insertar imágenes en Word

Opción 1: copiar y pegar

Sí, introducir imágenes en Microsoft Word es realmente sencillo, tanto que te puede llamar la atención. Por esta razón,
la primera manera de insertar imágenes es mediante el método de toda la vida: copiar y pegar.

Cuando estés navegando por Internet, dale clic derecho al ratón y selecciona “Copiar imagen”. Luego vete a tu
documento de texto y cliquea en “Pegar” en el párrafo que te guste. No tiene más misterios.

Opción 2: insertar dentro de Word

Esta sería la opción correcta, la que Microsoft recomienda. Para ello, pulsa en “Insertar” en la parte superior del
documento y fíjate en todas las opciones que aparecen. Como te puedes imaginar, la de “Imágenes” es la que debes
pulsar. Acto seguido, se abrirá una ventana para que puedas cargar la captura que desees.

Así mismo, también puedes insertar “Imágenes en línea” para capturas de páginas webs o imágenes de alta calidad, al
igual que aquellas que tengas guardadas en la nube de One Drive (dentro de tu cuenta, por supuesto) o el propio Bing.

Recuerda modificarla

Una vez tengas insertada la imagen, recuerda que Microsoft Word te permite sin problema alguno cambiar el tamaño
o mover las mismas. Para ello, basta con cliquear encima de la imagen y ver que aparecen las líneas de movimiento
sobre la propia captura. Reestructura como mejor te venga y no olvides situarla en el párrafo más adecuado.