Universidad de Oriente

Núcleo de Monagas
Escuela de Ciencias Sociales y Administrativas (ECSA)
Contabilidad computarizada
Sección 01

EVOLUCIÓN DE LA INFORMÁTICA EN LOS PROCESOS

CONTABLES

Profesor:
ELI SAÚL MATUTE
Bachilleres:
GABRIELA, GORDONES. C.I.: 27.325.304
GUERLYS, AGUILERA. C.I: 27.964.903
GÉNESIS, CALLASPO. C.I.: 26.997.733

Enero, 2024.
 INTRODUCCIÓN

La expansión de la tecnología moderna y el internet ha sido rápida y marcada, y

ha permitido modificar el estilo de vida del ser humano, y la contabilidad no se quedó
atrás, aunque ella es muy antigua, cuando el hombre se vio en la necesidad de optar por
otras alternativas para guardar la información necesaria de sus transacciones, se vio
obligado a evolucionar. La revolución industrial provoco la necesidad de adoptar las
técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las
operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Con la
aparición, a mediado del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de
accionistas anónimos, el papel de contabilidad adquirió aun mayor importancia.
Los primeros aporte de la informática se dieron cuando dejamos de usar el
registro de los libros en forma manual, para implementar registros electrónicos
administrados bajo los software o paquetes contables, que posee la empresa, negocio
o persona dueño de la información; mas adelante esta información podría ser vista y
utilizada a través de una red local en diferentes departamento de la empresa, a tal
punto que llego a extenderse a lugares más retirados como otras ciudades, facilitan el
trabajo de las sucursales con su principal.
Hoy en día estos registros no están sujetos a la PC de la empresa o negocio, sino
que se puede encontrar en la gran red de internet, es así como la informática influye en
los procesos contables para ponerlo a la par del mundo actual. Parece ser que internet
se ha convertido en la mano derecha de la globalización, y además es el medio más
fácil y económico que tenemos para ser parte de ella.
 MARCO TEÓRICO DE LA APLICACIÓN DE LA INFORMÁTICA EN LOS SISTEMAS
CONTABLES.
La contabilidad se establece desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se
ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. Los primeros libros contables se
registraba todo en papel y los primeros sistemas de contabilidad computarizados se
desarrollan en la década de 1950. Solo las organizaciones de mayor tamaño pudieron
adquirir el equipo de computación que en aquel momento era caro. Desde entonces el
precio ha descendido en forma drástica y en la actualidad incluso el negocio más
pequeño puede permitirse una computadora capaz de llevar sus registros contables. En
esta época el único tipo de computadora disponible era la macro computadora, una
macro computadora puede manejar un volumen considerable de operaciones con
rapidez, pero su costo es prohibitivo para casi todos los negocios pequeños.
A fines de la década de 1960 se creó la mini computadora menos potente pero
más económica que la macro computadora, con el avance de la tecnología se
desarrolló la microcomputadora, lo bastante pequeña para que cada empleado tenga
una, al principio las microcomputadoras no eran muy potentes sino solo para jugar,
pero pronto se desarrollaron otras con más memoria y mayor velocidad. En la
actualidad algunas microcomputadoras son más potentes que la macro computadoras
de la década de los cincuenta y fácil adquirirlas, se puede tener un sistema completo de
computación con microcomputadoras a muy bajo costo teniendo los programas un
gran mercado para sus programas de software.
En la década de los sesenta (1970), Richard Nolan, un conocido autor y profesor
de la escuela de negocios de Harvard, desarrollo una teoría que impacto el proceso de
planeación de los recursos y las actividades de la informática. Según Nolan, la función
de informática en las organizaciones evoluciona a través de ciertas etapas de
crecimiento, las cuales se explican a continuación:
 Comienza con la adquisición de la primera computadora y normalmente se
justifica por el ahorro de mano de obra y el exceso de papeles
 Las aplicaciones típicas que se implantan son los sistemas transaccionales
tales como nóminas o contabilidad.
 El pequeño departamento de sistemas depende en la mayoría de los casos del
área de contabilidad
 El tipo de administración empleada es escaso y la función de los sistemas suele
ser manejada por un administrador que no posee una preparación formal en el
área de computación.
 El personal que elabora en este pequeño departamento consta a lo sumo de
operador o un programador. Este último podrá estar bajo el régimen de
honorarios, o bien puede recibirse el soporte de algún fabricante local de
programas de aplicación.
 En esta etapa es importante estar consciente de la resistencia al cambio del
personal y usuario (ciberfobia) que esta involucrados en los primeros sistemas
que se desarrollan, ya que estos sistemas son importantes en el ahorro de mano
 de obra.
 Esta etapa termina con la implantación exitosa del primer sistema de
información, cabe recalcar que algunas organizaciones pueden vivir varias
etapas de inicio en las que la resistencia al cambio por parte de los primeros
usuarios involucrados aborta el intento de introducir el computador a la empresa.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

Los sistemas contables computarizado están definidos como la combinación del
personal, registro y procedimiento que se usan en una organización, con el propósito de
cubrir con las necesidades rutinarias de los objetivos de dicha organización. Estos son
llevando de la siguiente manera:

 Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la

organización, es decir, factura, copias de cheques, entre otros; que representan
los datos contables.

 Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones

registrada.

 Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluye la
información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.

La importancia de los sistemas contable computarizados radica en que esto puede

simplificar los procesos de entrada y adición de datos, y las hojas electrónicas pueden
facilitar la entrada de distinto guiones a la hora de planificar un presupuesto. Asimismo,
un sistema electrónico posibilita producir informe variados para cubrir las necesidades
de la organización. Esto se traduce en beneficio para la organización debido a que hace
en los procesos contable de la misma puedan llegar a ser más efectivo, y, por lo tanto,
información contable la más adecuadas para las decisiones. Las nuevas demandas de
información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que puede llegar a
potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el acuerdo manejo,
reconocimiento y medición.
CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

Los sistemas contables computarizado deben suministrar toda la información que la

organización necesita. El tipo de sistema contable información utilizado depende de la
información que necesite la organización, pero todo deben contar con las siguientes
características:
 Eficiencia.
 Confiabilidad.
  Controles internos adecuados.
 Flexibilidad ante un entorno cambiante.
 Compatibilidad y adaptabilidad a la estructura de la organización.
 Actualización en tiempo real.

APLICACIÓN Y EVOLUCIÓN EN VENEZUELA DE LA INFORMÁTICA EN LOS

PROCESOS CONTABLES
En Venezuela las organizaciones grandes y pequeñas han tenido que luchar para
mantenerse al día con los avances informáticos, mayormente en el campo contable.
Pero a pesar de todo esto se han dado pasos positivos en cuanto a aplicaciones
informáticas en los sistemas y procesos contables.

Uno de los mayores y más grandes pasos se dio con la fundación de SAINT de
Venezuela en 1990 en Maracaibo estado Zulia, es una de las organizaciones más
especializadas en el desarrollo de software administrativo en el país, contando con el
98% de penetración en este mercado. Ofrece programas de gestión administrativa
diferentes dirigidos a sectores específicos del comercio y la industria y atiende a
pequeñas, medianas y grandes empresas.

Sus programas están basados en las necesidades reales de los compradores, de

forma tal que cualquier persona con un entrenamiento mínimo, pueda operarlos, el
éxito de sus aplicaciones es la flexibilidad y adaptabilidad a distintos tipos de empresas.

Luego de esto han surgido otras empresas desarrolladoras de programas

informáticos destinados al área contable o software contables entre los que se
encuentran: ADAPTAPRO® Profit Plus, Valery® y Gálac Software que nació en
Venezuela hace aproximadamente 15 años.

Hay que destacar que estos programas informáticos en su mayoría; son aplicables a
sistemas y procesos Contables de organizaciones Privadas. En lo que se refiere a la
contabilidad del sector público se rige por una serie de disposiciones, de leyes,
reglamentos y resoluciones emitidas por los diferentes órganos que conforman el
sector público en Venezuela.

ASPECTOS LEGALES EN VENEZUELA:

En Venezuela las principales disposiciones legales relacionadas con la

obligatoriedad de llevar registros contables se encuentran establecidas en los
siguientes:
  CÓDIGO DE COMERCIO:

El Código de comercio en relación a los Sistemas y Procesos Contables

computarizados señala que todo comerciante, obligatoriamente debe tener al día el
Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios, y estos deberán ser llevados a un tribunal
o Registro Mercantil para que lo valide, colocándole en el primer folio el sello de la
oficina. En el libro diario se asentarán las transacciones diarias o en su efecto se hacen
un resumen mensual de todas las transacciones realizadas en el día, todos los
comerciantes al finalizar el periodo de año están en la obligación de realizar un
inventario, colocándole una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles
como inmuebles y de todos sus créditos activos y pasivos, no se puede hacer ningún
tipo de alteraciones, los arreglos y las fallas serán enmendadas en los Asientos
Posteriores, en el momento de presentarse estos. No se podrá hacer pesquisas de oficina a los
libros para ver si están bien llevados en el curso de una causa el cual podrá perder mediante
pesquisas de oficio solo para el examen y compulsa de lo que tenga relación de la causa que se
ventila, todo el libro deberá ser conservados durante diez años.

Los Administradores Prescrito a todo comerciante deben llevar el libro de acciones

donde conste el número de acciones de cada uno, cada año de los Ingresos Líquidos se
separan el 5% para formar un fondo de reserva y no podrá ser menor al 10% del Capital
Social, siempre y cuando no haya una necesidad de utilizarlo, los administradores
tienen una responsabilidad para con los accionistas y sus terceros, los Comisarios
presentaran un uniforme que explique los resultados del balance, se quedara una copia
depositada en las oficinas de la compañía durante 15 días precedentes a la reunión de
la Asamblea. Actualmente, la contabilidad se realiza con programas contables en el
cual los Libros pueden ser llevados de manera computarizada y no manual. Pero
siempre respetando todo lo q se establece en el Código de Comercio.

 LEY ORGÁNICA DEL TRABAJO (L.O.T.)

La relación de esta ley con los sistemas y proceso contables computarizado conlleva
a la apertura de cuentas, las cuales crearan seguimiento para los cálculos de sueldo y
salarios, horas extras, bonos, prestaciones sociales vacaciones completas o
fraccionadas, utilidades preavisos, entre otros: y todos los conceptos que se enumeran
en esta ley. Ahora bien, la ley es muy clara, y precisa la manera de cómo realizar los
cálculos que respectan al ordenamiento jurídico, sirviendo de instrumento de base para
que no afecten los derechos del trabajador, tampoco los del patrono, contribuyendo a
que haya un equilibrio.
 CÓDIGO ORGÁNICO TRIBUTARIO:
Código Orgánico Tributario en relación a los Sistemas y Procesos Contables
Computarizados, establece que toda persona que deba acreditar la renta efectiva lo
hará mediante contabilidad fidedigna, es decir, aquella se ajusta a las normas legales y
reglamentarias vigentes y registra fielmente el monto a la medida que se desarrollan las
operaciones, ingresos, desembolsos, inversiones y existencias, bienes relativos a las
actividades del contribuyente. Asimismo, establece los tributos que deben ser
cancelados por una persona natural o jurídica, correspondiente a las respectivas
alícuotas, base o hecho imponible y los beneficios fiscales que este pueda establecer.
 CÓDIGO CIVIL:
Código Civil en relación a los Sistemas y Procesos Contable Computarizados,
establece todo lo que tiene que ver con la persona como ciudadano o ciudadana de este
país como la nacionalidad, el parentesco, el matrimonio, el divorcio, la comunidad, la educación,
entre otros, y las disposiciones generales de cómo debe proceder la ley en cuanto a los
derechos y, por ende, lo relacionado con las Riquezas (Bienes, Muebles e Inmuebles) que
complete la Contabilidad.

 LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.L.R).

La contabilidad, además de ser una herramienta importante para la forma de
decisiones en las empresas, constituye la fuente de información para el pago de
impuesto como en el caso de las partidas que deben registrarse fiscalmente y las
partidas financieras no deducible. Asimismo, sobre la misma existe una serie de
obligaciones que es importante tomar en cuenta. La ley del impuesto sobre la (I.S.L.R)
indica que las deducciones deberán cumplir con el requisito de estar debidamente
registrada en contabilidad. Existen algunas deducciones fiscales no contable, esto es
que requieren un cálculo especial como son la depreciación fiscal o perdida
inflacionaria, para poder deducir estas partidas, deben registrarse en cuentas de orden
de los resultados de los cálculos fiscales anuales, para que en caso de ser sujetos de
revisión no sean partidas rechazada por los auditores.

 LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I.V.A.)

La ley de IVA indica algunas obligaciones especiales, como es el hecho de que en la

contabilidad se separen los actos o actividades que generan el pago de este impuesto,
de aquellos que queden libres de esta obligación. Actualmente, mediante un sistema se
puede preparar una plantilla para las declaraciones de IVA con todos los requisitos que
las posee, de manera que sirva de guía para llenar la planilla original con la que se va
cancelar el IVA, el cual de debe ser los primeros 15 días de cada mes.
 CONCLUSION

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones

gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. El hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un
principio, lo realizo en procesos muy simples, sin embargo con el transcurrir del tiempo,
el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables
han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar
datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos
para ejecutar la contabilidad.
El propósito de la contabilidad siempre ha sido proporcionar información
financiera sobre una entidad económica, asimismo, la practica contable se ha visto
influenciada por el seguimiento de una nueva tecnología experimentada durante las
últimas cuatro décadas, que se presenta como la apertura del desarrollo de lo que hoy
conocemos como Sistemas y Procesos Contables Computarizados. La contabilidad
Computarizada, en relación a los aspectos legales en Venezuela que la regulan, facilita
la labor del contador Público porque la computadora realiza en forma instantánea
tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. Además de
las muchas ventajas que brindan los Sistemas y Procesos Contables Computarizados,
pues estos también presentan características específicas, unos objetivos y Funciones
Básicas.
A través de todos los cambios que ha sufrido la práctica contable con el pasar
del tiempo, vemos que esta ha ido mejorada o perfeccionándose. Ahora con la llegada
de las nuevas tecnologías, ya los sistemas y procesos contables se pueden ejecutar
mediante recursos informáticos o computadoras. La importancia de la contabilidad
computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la creación del software o
programa creados en el computador se puede realizar labores hasta antes propias de
los contadores
En la actualidad, la influencia de la informática en los estándares de la contabilidad son
muy notorios en la actualidad. La informática va ligada a los cambio que sufre la ciencia
contable, buscando así mejorarla y hacerla más atractiva.