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Venta SPIN
Prefacio.
Este es otro libro sobre cómo vender más exitosamente. ¿Entonces qué lo hace
diferente de los más de 1000 libros sobre ventas que ya están publicados? Dos
cosas:
1. Se trata de una venta más grande. Casi todos los libros de ventas en
existencia han utilizado modelos y métodos que fueron desarrollados en
bajo-valor, una-llamada-venta pequeña. En los años 20’s E.K. Strong llevó a
cabo estudios pioneros sobre pequeñas ventas que introdujeron nuevas
ideas a las ventas como características y beneficios, técnicas de cierre,
métodos de manejo de objeción y preguntas abiertas y cerradas. Por más de
60 años, estos mismos conceptos han sido copiados, adaptados y refinados
con la presunción de que ellos deberían aplicase a todas las ventas. Inclusive
los pocos escritores que han intentado dar aviso en ventas más grandes han
basado sus ideas en modelos más viejos. Y ese es un error, porque las
estrategias tradicionales de cómo vender simplemente no funcionan en el
ambiente de movimiento-rápido y complejo de las ventas mayores de hoy.
Este, yo creo, es el primer libro que toma una vista completamente fresca a
ventas más grandes y las habilidades que necesitas para hacerlas un éxito.
Como puedes ver, muchas de las cosas que te ayudan en ventas menores
repercutirán en tu éxito a medida que las ventas sean más grandes. Las
ventas mayores demandan un nuevo y diferente conjunto de habilidades, y
de eso se trata este libro.
cómo hacer ventas mayores --- ese negocio significante el cual tiene los
márgenes y recompensas atractivas para vendedores profesionales de alto
nivel. En nuestros estudios hemos trabajado con vendedores superiores de
más 20 organizaciones de ventas que lideran en el mundo. De estarlos
observando en acción durante ventas mayores, hemos sido capaces de
encontrar qué los hace exitosos. Ese es el tema de este libro.
Pero, ¿cómo sabes que los métodos que describiré pueden ayudarte? ¿Ser
más efectivo? Estoy seguro de que lo harán, y mi confianza está basada en
algo más sustancial que la esperanza. Cuando nosotros descubrimos los
métodos descritos en este libro, no estábamos seguros de sí ayudarían a las
personas a vender más efectivamente.
Por un lado, muchos de nuestros hallazgos fueron controvertidos y
contradijeron directamente la mayoría de las formaciones de ventas
existentes. Por otro lado, no estábamos seguros de si los métodos utilizados
por profesionales exitosos serían demasiado difíciles de aprender para la
mayoría de las personas. Así que guardamos silencio sobre nuestros
hallazgos durante 7 años, probando el valor práctico de nuestras ideas antes
de estar listos para publicarlas. Durante ese tiempo, capacitamos a varios
miles de vendedores en los métodos que describimos aquí, experimentando
continuamente para encontrar la mejor manera de convertir nuestro
conocimiento teórico del éxito de ventas en métodos simples y prácticos que
puedan ayudar a cualquier persona a ser más eficaz en las ventas mayores.
Medimos las ganancias de productividad de las primeras mil personas que
capacitamos, comparándolas con los grupos de control de las mis mas
compañías.
Las personas que capacitamos mostraron un aumento promedio en el
volumen de ventas de 17 por ciento más que los grupos de control. En
consecuencia, tengo confianza que este libro ofrece métodos bien probados
para aumentar los resultados de ventas. Ya ha ayudado a miles de personas
a tener más éxito en ventas más grandes, y puede brindarte la misma ayuda.
Más de 10,000 personas de ventas en 23 países aceptaron generosamente
que los investigadores de Huthwaite viajaran con ellos y los observaran en
acción durante las llamadas de ventas. Este libro trata sobre ellos y para ellos
con nuestro agradecimiento. Luego debo agradecer a más de 1000 gerentes
de ventas que han sido parte de los programas que hemos ejecutado en todo
el mundo y que han ayudado a refinar las ideas que estoy presentando aquí.
Neil Rackham
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
1
Comportamiento de ventas y
éxito de ventas.
El V.P de ventas se reunió conmigo en el aeropuerto O'Hare y en pocos minutos
manejábamos por los suburbios de Chicago. No perdió el tiempo en ponerse a
trabajar. "La razón por la que quiero que haga esta investigación", explicó, "es
porque nuestras ventas son aproximadamente un 30 por ciento más bajas de lo que
deberían ser. Como saben, somos una empresa de Fortune 100 e invertimos mucho
en reclutamiento y capacitación. Sin embargo, no estoy obteniendo los resultados
que estoy buscando. Quiero que su personal de investigación viaje con algunos de
mis representantes de ventas y descubra qué está mal".
Esta fue una oportunidad perfecta. Mi organización, Huthwaite, había estado
trabajando durante varios años para desarrollar un método llamado análisis de
comportamiento, que nos permitía ver a los vendedores en el trabajo y determinar
cuál de los comportamientos de ventas que utilizaban era el más vinculado al éxito.
Aproveché la oportunidad de probar nuestros nuevos métodos. Usando nuestro
equipo de investigación y algunos gerentes propios de la organización de desarrollo
de la V.P. salimos al campo para ver cómo se comportaba su gente en las llamadas
de ventas.
Dos meses después, estábamos listos para reunirnos con él nuevamente para
compartir nuestros hallazgos. En la sala de reuniones, mientras me levantaba para
hablar con el vicepresidente y su equipo de administración de ventas yo sabía que
no le gustaría lo que estábamos por decir. Decidí llevarlo a través de los pasos
fáciles primero; así que dije que habíamos observado 93 llamadas y que habíamos
salido con algunos de sus mejores vendedores y con algunos que eran-- busqué
una palabra más delicada -- bueno, menos que los mejores.
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
"Sí", dijo con impaciencia. "No tenías que recordarme. ¿Qué encontraste?"
Respondí con cautela.
"Discutamos primero qué está pasando en las llamadas de ventas exitosas ", sugerí,
"y veamos qué hay de diferente en ellas.
Encontramos..."
"Déjame adivinar," interrumpió. "Saliste con algunas de nuestras súper estrellas.
Creo que sé qué hay de diferente en sus llamadas. Ellos son buenos cerradores
¿Estoy en lo cierto?
Pero al ver a tu gente vender, no parece importar si sus preguntas son abiertas o
cerradas. De hecho, los mejores vendedores no son diferentes de los peores en
términos de cómo usan las preguntas abiertas y cerradas".
La Venta Mayor
Estoy escribiendo este libro para personas cuyo negocio es la venta mayor, y que,
como yo, no están satisfechos con la efectividad de los modelos de ventas
tradicionales y buscan algo más sofisticado.
Muchos de los vendedores principales con los que trabajo se quejan de que la
capacitación en ventas tradicional los trata como si estuvieran vendiendo autos
usados. Lo que es peor, trata a sus clientes como simples personas que esperan
ser explotadas por el engaño y la manipulación verbales. Lamentablemente, los
programas de este tipo son la regla en la mayoría de las organizaciones y no la
excepción, y sus recomendaciones son una receta para el desastre en las ventas
importantes. El objetivo principal de nuestra investigación ha sido reemplazar estos
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Mientras que una simple venta de bajo valor a menudo se puede completar en una
llamada, una venta importante puede requerir muchas llamadas repartidas en un
período de meses. Uno de mis antiguos compañeros de ventas en la industria
aeronáutica, una vez estuvo 3 años sin hacer una sola venta. A primera vista, suena
como si estuviera señalando claramente que las grandes ventas llevan más tiempo.
Pero hay más que esto. Lo que es realmente importante es que las ventas de
llamadas múltiples tienen una psicología completamente diferente de las ventas de
una sola llamada. Un factor clave es que en las ventas con una sola llamada, la
decisión de compra generalmente se toma en ese momento con el vendedor
presente, pero en una venta con múltiples llamadas, las discusiones y
deliberaciones más importantes continúan cuando el vendedor no está presente,
durante el intervalo entre llamadas.
Supongamos que soy un orador brillante que puede dar un tono de producto
verdaderamente convincente. Es probable que me vaya bien en la venta de una
sola llamada. Esto se debe a que la persona a la que le estoy vendiendo puede
estar suficientemente impresionada por la excelencia de mi tono para decir sí en el
acto y darme una orden. Pero, ¿qué sucede si se trata de un ciclo de ventas más
largo, de modo que no acepte el pedido inmediatamente después de hacer mi
presentación? ¿Cuánto de lo que he dicho lo recordará el cliente mañana después
de que me haya ido? ¿Podría el cliente repetir mi presentación lisa y pulida a su
jefe?
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Preguntas como estas nos llevaron a realizar un pequeño estudio en una empresa
de productos de oficina, donde descubrimos que menos de la mitad de los puntos
clave que los vendedores cubrían en sus presentaciones de productos eran
recordados por los clientes una semana después. Lo que es peor, los clientes que
nos dijeron inmediatamente después de la presentación que probablemente
comprarían, habían perdido la mayor parte de su entusiasmo por el producto en una
semana.
Un buen lanzamiento de producto puede tener un efecto temporal en un cliente,
pero unos días después ya no está. Entonces, si puede obtener una decisión
inmediata, como suele suceder en una venta con una sola llamada, no hay razón
por la que no deba usar el efecto temporal de un lanzamiento de producto para
aumentar el entusiasmo de los clientes y ayudarlo a obtener el negocio de
inmediato. Pero ay de ti si no puedes obtener una decisión instantánea. La próxima
semana, sus clientes habrán olvidado la mayor parte de lo que ha dicho y habrán
perdido el entusiasmo por su producto.
Casi por definición, las grandes compras implican decisiones más importantes por
parte del cliente, y esto altera la psicología de la venta. En una pequeña venta el
cliente es menos consciente de su valor. A medida que aumenta el tamaño de la
venta, los vendedores exitosos deben acumular el valor percibido de sus productos
o servicios. La construcción de valor percibido es probablemente la habilidad de
venta más importante en ventas más grandes. Lo hemos estudiado en detalle, y
varios capítulos de este libro están dedicados a cómo aumentar el valor de lo que
ofrece a sus clientes.
La relación en curso
La mayoría de las ventas grandes implican una relación continua con el cliente.
En parte, esto se debe a que las compras importantes generalmente requieren un
soporte posterior a la venta, lo que significa que el comprador y el vendedor deben
reunirse una o más veces después de la venta. Además, las personas que venden
productos o servicios importantes generalmente generan la mayor parte de su
negocio a partir del desarrollo de sus clientes existentes. En contraste, una venta
más pequeña a menudo puede ser un evento único en el que el comprador nunca
volverá a encontrarse con el vendedor.
Más tarde ese día estuve involucrado en una venta mucho más significativa.
Pensábamos cambiar tanto el hardware como el software de nuestro sistema
contable. El cambio significaría un par de computadoras nuevas, un conjunto
integrado de software de contabilidad y 6 meses de tiempo para poner todo junto.
Calculé que estábamos hablando de al menos una decisión de $ 70,000. El
vendedor era una persona bastante razonable, tal vez un poco superficial y quizás
un poco demasiado ansioso por hacer negocios, pero sin duda una gran mejora en
comparación con el representante de retroproyector que había comprado
anteriormente ese día. Sin embargo, a medida que avanzaba la llamada de ventas,
me encontré vacilante. Al igual que en la venta de proyectores, el precio era bueno,
y ciertamente necesitaba un nuevo sistema, pero cada vez estaba más renuente a
seguir adelante.
"Lo pensaremos y te lo haremos saber", le dije. Luego, cuando analicé lo que había
sucedido, me di cuenta de que mi vacilación con el sistema informático era que no
estaba comprando un producto sino entrando en una relación. A diferencia con el
caso del retroproyector, donde esperaba fervientemente que nunca más tuviera que
volver a ver al vendedor, con la computadora, estaba tomando una decisión en la
que tendría que trabajar con el vendedor durante un período de meses. Y no estaba
seguro de querer hacer esto.
¿Cuál es la moraleja de la historia? Una vez más, demuestra que lo que funciona
en ventas más pequeñas puede volverse bastante inapropiado como el tamaño de
la decisión aumenta. En una venta pequeña es relativamente fácil separar al
vendedor del producto. Aunque odiaba al vendedor de proyectores, me gustaba su
producto lo suficiente como para comprarlo. Pero con la decisión más amplia, el
vendedor y el producto se vuelven mucho más difíciles de separar. Aunque me
gustaba el sistema informático, no había forma de comprarlo sin comprar también
una relación con el vendedor. Debido a que las decisiones importantes
generalmente implican una participación continua con el cliente, exigen un estilo de
venta diferente. Los capítulos posteriores analizarán cuál es esta diferencia y cómo
usarla para construir relaciones duraderas con los clientes.
Si usted se parece en algo a los vendedores de cuentas principales con los que
trabajo, a veces se sentirá como una pieza muy pequeña en una máquina de ventas
muy grande e impersonal. A menudo es difícil ver que su trabajo tiene un impacto
medible. Por lo tanto, debería ser reconfortante saber que, a medida que la venta
crece, el cliente pone más énfasis en el vendedor como factor en la decisión. En
una gran venta, el producto y el vendedor pueden volverse inseparables en la mente
del cliente.
El riesgo de errores
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
En una venta pequeña, los clientes pueden permitirse correr más riesgos porque las
consecuencias de los errores son relativamente pequeñas. En mi caso, tengo todo
un armario lleno de artilugios que compré que no funcionaron o que no fueron tan
útiles como imaginé que iban a ser. En este momento, el estante superior contiene,
entre otras cosas, dos marcadores automáticos, una elegante cafetera y un reloj
que marca la hora cada hora con un improbable acento electrónico. Me gusta pensar
que no soy el único que compra cosas inútiles de vez en cuando, tal vez tengas tu
propio estante similar. En todas mis compras inapropiadas ha habido un factor
común: nadie más necesita saber que he cometido un error. Si fue una decisión de
negocios, he podido ocultarlo en mi presupuesto en algún lugar para que incluso
Betty, nuestra controladora de presupuestos con ojo de águila y sospechadora
crónica, no pueda descubrirlo
Pero es diferente con una decisión más grande. Si compro el auto equivocado, no
puedo ponerlo en un estante donde mi esposa no lo note. Cuando busco una
computadora nueva, al menos 10 personas de mi empresa participan en la decisión,
y todos la usarán una vez que esté instalada. Entonces, si la computadora no
funciona, toda mi compañía sabe que hice una mala elección. Las decisiones más
grandes son más públicas y una mala decisión es mucho más visible.
Los clientes se vuelven más cautelosos a medida que aumenta el tamaño de la
decisión. El precio de compra es un factor que aumenta la precaución, pero el temor
de cometer un error público puede ser aún más importante. Una vez tuve un cliente
en Londres que me compró alegremente un proyecto de investigación de $40,000
luego de solo una mañana de venta. La decisión involucró su presupuesto y el de
nadie más. Si la investigación no funcionaba, tenía una manera de enterrar el costo
para que fuera el único que lo supiera. Por otro lado, tuve que negociar mucho más
tiempo y más duro con esa misma persona para que gastara $1500 adicionales en
un área donde sus colegas estarían directamente involucrados.
se le ocurren, desde las más simples hasta las más sofisticadas, pasan por cuatro
etapas distintas:
1. Preliminares: Estos son los eventos de calentamiento que ocurren antes de
que comience la venta seria. Incluyen cosas como la forma en que te
presentas y cómo comienzas la conversación. Algunas personas creen que
los Preliminares son mucho más importantes de lo que la palabra sugiere.
Un número de personas de ventas muy exitosas me han dicho con confianza
que, durante los primeros 2 minutos de una llamada, el cliente crea
impresiones iniciales cruciales que influirán en el resto de la venta. ¿Qué tan
importante es este impacto inicial? ¿Cuánto cuentan las primeras
impresiones? Compartiré con usted en el Capítulo 7 algunas investigaciones
que nos llevaron a concluir que en las ventas más grandes, los Preliminares
tienen menos influencia en el éxito de lo que pensábamos.
2. Investigando: Casi todas las ventas involucran encontrar algo haciendo
preguntas. Puede estar descubriendo necesidades o entendiendo mejor a
sus clientes y sus organizaciones. Como veremos, esto es mucho más que
la simple recopilación de datos. Investigar es la más importante de todas las
habilidades de venta, y es particularmente crucial en grandes ventas. En el
Apéndice A encontrará algunos estudios de caso que muestran que la
persona promedio en ventas de cuentas importantes puede aumentar el
volumen de ventas en general en más del 20 por ciento mediante el
desarrollo de mejores habilidades de investigación.
en las ventas más grandes puede haber una gama completa de otros
compromisos que debe obtener antes de llegar a la etapa de pedido. Su
objetivo de la llamada puede ser, por ejemplo, obtener el acuerdo del cliente
para asistir a una demostración del producto, o probar un nuevo material, o
darle acceso a un nivel superior de toma de decisiones, y en ninguno de estos
casos el compromiso es una orden. Las ventas más grandes contienen una
serie de pasos intermedios que llamamos Avances. Cada paso avanza el
compromiso del cliente hacia la decisión final.
Desafortunadamente, es en esta área que las técnicas de cierre clásicas que
se enseñan en la mayoría de los programas de capacitación en ventas son
ineficaces e incluso pueden afectar sus posibilidades de éxito.
En contraste, recuerdo la primera vez que fui a una llamada de ventas de petróleo
en el distrito de la confección de Nueva York. No había sillas en la oficina del
comprador. Supuse que esto significaba que no debíamos quedarnos el tiempo
suficiente para sentarnos. En la pared, detrás del escritorio del comprador, había un
claro aviso: "Escúpelo y salga". En esta convocatoria, los Preliminares consistieron
en "Hola, seré breve" del vendedor y un gruñido del comprador.
A veces la etapa de investigación puede ocupar casi toda la convocatoria. En la
venta de servicios de consultoría, por ejemplo, tendría que averiguar mucho sobre
las necesidades del cliente antes de poder determinar si habría una base para una
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
relación comercial. He visto una llamada de ventas de todo el día por parte de un
consultor de gestión, en la que se invirtieron menos de 15 minutos en investigar.
Pero en el otro extremo, he visto llamadas donde la etapa de Investigación consistió
en una sola pregunta, el resto de la llamada fue tomada por una demostración
elaborada del producto.
Por lo tanto, el balance exacto de las cuatro etapas dependerá del tipo de llamada,
su propósito y el lugar en el que se encuentre en el ciclo de ventas. Pero la mayoría
de las llamadas incluyen las cuatro etapas, incluso si algunas de ellas son muy
breves.
¿Qué etapa es la más importante?
¿Son las cuatro de estas etapas igual de importantes para garantizar que una
llamada sea exitosa, o es una más vital que las otras? Si juzga por el énfasis que le
otorga la capacitación en ventas, los libros sobre ventas o los gerentes de ventas
con experiencia, entonces la etapa de obtención de compromiso tiene que salir
como el claro ganador en términos de importancia.
Permítame citar a un gerente de ventas en Rochester que, durante nuestra
investigación, me escribió una carta en la que me explicaba por qué pensaba que
obtener el compromiso era la etapa más crucial de la llamada: "La conclusión",
escribió, "es que si no puedes cerrar, no se puede vender. Estoy convencido de que
la mayoría de los vendedores sufren por ser débiles cerradores. Si hay algo que
deseo que mi gente haga mejor, es poder obtener un compromiso del cliente
mediante un cierre más fuerte". Estoy seguro de que la mayoría de los gerentes de
ventas en ejercicio compartirían su punto de vista.
La razón por la que planteo la pregunta sobre la importancia relativa de las cuatro
etapas de la llamada es que la respuesta depende del tamaño de la venta. En ventas
pequeñas, hay algunas pruebas que sugieren que el gerente que me escribió es
correcto. Las personas que son buenas para obtener el compromiso, los cerradores
fuertes, como él diría, tienen mucho éxito en ventas más pequeñas. En la venta
mayor es una historia diferente.
La etapa investigadora
El éxito en la venta más grande depende, más que nada, de cómo se maneja la
etapa de Investigación de la llamada. Hemos recopilado datos sobre habilidades de
investigación a partir de estudios masivos que involucran miles de llamadas de
ventas.
Comencemos revisando la etapa de investigación de la llamada y por qué es tan
importante. Casi todas las llamadas, he dicho, implican investigar sobre algo del
cliente que le permita vender de manera más efectiva e investigar, debe hacer
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Preguntas y Éxito
No hay duda al respecto, las preguntas persuaden más poderosamente que
cualquier otra forma de comportamiento verbal. Y esto no es solo en venta. Los
estudios de negociaciones, interacciones de gestión, entrevistas de desempeño y
discusiones grupales, para mencionar solo algunas de las áreas estudiadas por
Huthwaite y otros equipos de investigación, han dado con el mismo hecho básico.
Existe una asociación estadística clara entre el uso de preguntas y el éxito de la
interacción. Cuantas más preguntas hagas, más exitosa será la interacción. Y
algunos tipos de preguntas son más poderosos que otros.
Ahora ha sido una práctica estándar en la venta para distinguir entre dos tipos de
preguntas, abiertas y cerradas:
Las preguntas cerradas se pueden responder con una sola palabra, a
menudo "sí" o "no". Ejemplos típicos de preguntas cerradas podrían ser
"¿Toma usted las decisiones de compra?" o "¿Su empresa actual tiene más
de 5 años?" En algunos programas de formación se denominan sondas
directivas.
Las preguntas abiertas requieren una respuesta más larga. Los ejemplos
típicos serían "¿Podría decirme algo sobre su negocio" o "¿Por qué es eso
importante para usted?" Las preguntas abiertas son a veces sondas no
directivas con cola.
Este no es un concepto nuevo. En 1925, E. K. Strong estaba escribiendo artículos
publicitarios con preguntas abiertas y cerradas, y hay algunas pruebas de que la
distinción se remonta mucho antes de esa fecha. La mayoría de los escritores
durante los últimos 60 años han adoptado la distinción entre preguntas abiertas y
cerradas y generalmente han hecho los siguientes puntos sobre ellas:
Las preguntas abiertas son más poderosas que las preguntas cerradas
porque logran que el cliente hable y, a menudo, revelan información
inesperada.
Las preguntas cerradas son menos poderosas, aunque son útiles con ciertos
tipos de clientes, como el comprador insultante que no puede dejar de hablar.
A pesar de que las preguntas cerradas son menos poderosas, puede verse
obligado a usarlas en ciertos tipos de llamadas, por ejemplo, donde hay muy
poco tiempo disponible. Sin embargo, algunos escritores cuestionan esto.
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
El modelo SPIN
2
Obtención de Compromiso:
Cierre de la Venta.
La investigación de Huthwaite muestra que el éxito en la venta mayor depende, más
que nada, de cómo se maneja la etapa de investigación de la llamada. Pero no todos
estarían de acuerdo con esta conclusión. Para muchos escritores, obtener un
compromiso es el paso más importante para una venta exitosa. Cuando
comenzamos nuestra investigación, sin saber por dónde empezar, me acerqué a un
grupo de expertos para pedirle consejo. Estas personas escritores, capacitadores y
gerentes de ventas experimentados generalmente sugirieron que deberíamos
comenzar con Obtener un compromiso o cerrar, como generalmente lo llamaban.
El cierre, nos dijeron, era la etapa de la venta donde se encontrarían los elementos
más cruciales del éxito, de modo que ahí es donde debemos comenzar nuestra
investigación. Me impresionó especialmente este consenso sobre el cierre, porque
estos expertos no parecían estar de acuerdo en mucho más. En consecuencia,
nuestros primeros estudios de investigación se centraron en el cierre, con el objetivo
de encontrar qué técnicas de cierre eran más efectivas en la venta más grande.
Como todos los investigadores, comencé leyendo, buscando i para guiar nuestras
investigaciones. Pasé un par de semanas en la biblioteca buscando todo lo que
pude encontrar sobre el cierre de la venta. Repasé más de 300 referencias. Cada
libro sobre ventas tenía al menos un capítulo de cierre. Algunos, como "101 formas
de cerrar una venta de forma segura", tenían, como el autor lo expresó tan
modestamente, que "la experiencia de una vida de éxito de cierre se acumuló en
tan solo tres horas de lectura".
Yo estaba fascinado. Aquí estaban las respuestas mágicas a los problemas de
generar negocios. Los Cierres sobre los que leí incluyen las buenas técnicas
estándar que todos los vendedores conocen, tales como:
Cierres asumidos: Suponiendo que la venta ya se ha realizado, uno pregunta,
por ejemplo, "¿Dónde le gustaría que se entregue?" Antes de que el cliente
haya acordado comprar.
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
¿Qué es el cierre?
Desafortunadamente, muy pocos de los escritores que han llenado tan
persuasivamente los volúmenes sobre cómo cerrar han definido el término cierre.
Crissy y Kaplan escribieron una serie de artículos en la década de 1960, cuando la
llamaron "las tácticas utilizadas por el vendedor para inducir la compra o aceptación
de la propuesta". Como investigador, encuentro esta definición demasiado amplia.
En Huthwaite necesitábamos una forma más limitada y más predispuesta de definir
un comportamiento de cierre, por lo que en nuestros estudios definimos el cierre
como:
Un comportamiento utilizado por el vendedor que implica o invita a un
compromiso, por lo que la siguiente declaración del comprador acepta o niega
el compromiso.
Una posición que implica algún tipo de compromiso. Esta definición cubre todo el
espectro, desde simplemente "pedir el pedido" hasta usar la técnica de "escalera de
12 pasos", extremadamente compleja.
Podría seguir, pero creo que he hecho el punto. El consenso entre los escritores
sobre la venta parece ser este:
• Las técnicas de cierre están fuertemente relacionadas con el éxito.
• Debes usar muchos tipos de cierres.
• Debes cerrar frecuentemente durante la llamada.
Comenzando la investigación
Comencé mi investigación sobre el cierre a finales de los años sesenta. En el
momento en que aún era investigador universitario, y lo único que sabía acerca de
la venta era que era una interacción entre personas en las que el dinero cambiaba
de manos, por lo que consideré que debería poder encontrar compañías que me
dieran fondos para la investigación “Cómo hacer que ese dinero cambie de manos
más rápido”. Yo tenía razón. Las grandes empresas multinacionales se interesaron
y obtuve mis fondos.
Cerrando de verdad
Hablar con otras personas ciertamente influyó en mis opiniones. Pero no hay nada
tan poderoso como una experiencia personal de la vida real que fue lo que
finalmente me convenció de que el cierre es, con mucho, la más importante de todas
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Investigación inicial
Comenzamos nuestra investigación en Huthwaite con la clara expectativa de que
encontraríamos un fuerte vínculo positivo entre el número de veces que un vendedor
cerró y si se realizó o no una venta. Espere con confianza en que el número mágico
de cinco cierres por llamada, que tanto Edwards como Schoonmaker
recomendaron, resultaría correcto.
Resultados inesperados
Nuestro primer estudio tuvo lugar en una gran corporación de equipos de oficina.
Una forma de establecer un vínculo entre el cierre y el éxito, razonamos, sería viajar
en el campo con los vendedores y observar cuántas veces utilizaron una técnica de
cierre durante la llamada. Si los escritores sobre el cierre fueron correctos,
deberíamos esperar encontrar que las llamadas con muchos cierres sean más
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exitosas que aquellas en las que los vendedores no se cierran tan a menudo.
Salimos y vimos un total de 190 llamadas. De estos tomamos los 30 donde los
vendedores habían cerrado más a menudo y comparamos su éxito con las 30
llamadas donde los vendedores habían cerrado menos.
Solo 11 de las llamadas de cierre alto dieron como resultado una venta, mientras
que 21 de las llamadas de cierre bajo lo hicieron. Este hallazgo no fue exactamente
una buena noticia para la cifra "ideal" de cinco veces por llamada. Pero no me
desanimé: un pequeño estudio ciertamente no pudo sacudir mi fe para cerrar.
Quizás, razoné, había algo mal con nuestra metodología. Un examen más detallado
de nuestros resultados reveló algunas debilidades potenciales. Por ejemplo, es
posible, solo por casualidad, que las llamadas de bajo nivel de atención fueran sobre
clientes que estaban preparados para comprar de todos modos, por lo que el
vendedor no tenía que cerrar; De manera similar, las llamadas de alto nivel podrían
haber sido más resistentes para los clientes. Otro problema fue que nuestra
muestra, aunque estadísticamente significativa, era pequeña. No teníamos forma
de controlar las variables intervinientes.
Claramente, solo sobre la base de este estudio, nosotros. No se pudo concluir que
las técnicas de cierre fueran ineficaces. En una carta a mi cliente explicando
nuestros hallazgos, escribí: "Aún no hemos logrado demostrar el vínculo entre el
cierre y el éxito". Pero, mirando hacia atrás, no podríamos llamar a este estudio una
victoria rotunda para la escuela de ventas "cierre temprano, cierre duro y cierre a
menudo".
Uneasy Feelings
La investigación no es sólo números. Al observar el cierre de 190 llamadas,
comencé a tener algunos sentimientos incómodos que no podía cuantificar. Si soy
honesto conmigo mismo, no lo habría confesado en el momento en que mis
primeros recelos sobre el cierre podrían remontarse a este estudio. Por ejemplo,
noté un antagonismo distinto de algunos clientes, especialmente los compradores
profesionales, cuando se usó cualquier técnica de cierre más allá de simplemente
solicitar el pedido. En una de las llamadas, el vendedor y yo fuimos rechazados por
un cliente enojado después de un intercambio como este:
VENDEDOR: Entonces, Sr. Robinson, usted ve que nuestro producto es claramente
el mejor para usted si simplemente firma aquí. (Cierre asumidos)
COMPRADOR: Solo un momento no veo... No he decidido.
VENDEDOR: Pero, Sr. Robinson, le he mostrado cómo podemos mejorar la
eficiencia de su oficina y ahorrarle problemas y también dinero, por lo que si pudiera
decidir cuándo le gustaría realizar la entrega... (Cierre asumidos)
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
COMPRADOR: No haré tal cosa. No voy a tomar una decisión esta semana.
VENDEDOR: Pero como he explicado, este modelo tiene una gran demanda. Puedo
dejarte tener uno ahora, pero si esperas hasta la próxima semana, podría haber un
retraso de varios meses. (Cierre Espacio para gente de pié únicamente)
COMPRADOR: Ese es un riesgo que tendré que tomar.
VENDEDOR: ¿Preferiría la instalación de prueba de un mes o sería mejor para su
presupuesto comprar directamente? (Cierre alternativo)
COMPRADOR: Te voy a echar de mi oficina. Dígame, ¿preferiría usted y su amigo
en la esquina ir por su propia cuenta, o desea que llame a seguridad?
Como el vendedor me comentó con tanta tristeza después de la llamada, no parece
justo cuando el comprador usa un Cierre Alternativo para expulsarlo. Conocimos
varios episodios como este y fueron suficientes para sembrar las primeras semillas
de dudas sobre el cierre, particularmente en la venta más grande.
Problemas de actitud
En este momento, tuve la oportunidad de observar el cierre desde un ángulo
completamente diferente. El director de marketing de una importante empresa
química nos abordó con un problema.
"Estoy preocupado", dijo, "por algunos de mis vendedores. Tienen una actitud
insulsa hacia el cierre de las ventas. No son lo suficientemente agresivos. Sé que
pueden cerrar si han tenido entrenamiento, es solo que algunos de ellos tienen un
problema de actitud. ¿Puedes ayudar? "
Era una oportunidad demasiado buena para perderla. Mis colegas y yo acordamos
diseñar una escala de actitud de cierre para comparar las actitudes de los
vendedores con sus registros de ventas, con la esperanza de idear una prueba de
actitud que pueda usarse para evaluar a los nuevos solicitantes. Aquellos que
obtuvieron un puntaje alto en nuestra prueba de actitud de cierre deberían tener un
mayor potencial de ventas. El director de marketing y yo esperábamos, por
supuesto, encontrar que los vendedores que tenían una actitud favorable hacia el
cierre deberían estar haciendo más ventas.
Para encontrar la actitud de los 38 miembros de la fuerza de ventas, mis colegas y
yo medimos su nivel de acuerdo (o desacuerdo) con 15 declaraciones clave sobre
el cierre. El método que utilizamos es lo que comúnmente se llama una escala de
Lickert. Si usted es el tipo de persona a la que le gusta ponerse a prueba, encontrará
que he incluido la escala como Apéndice B en este libro, junto con instrucciones
sobre cómo calificar su propia actitud hacia el cierre. Probablemente obtendrás una
idea más precisa de cómo te sientes respecto al cierre en el presente si obtienes el
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
puntaje ahora, antes de que hayas tenido la oportunidad de ser influenciado por el
resto de este capítulo.
Cuando utilizamos esta prueba en la compañía química, encontramos que 21 de los
38 vendedores tenían una puntuación superior a 50, que consideramos la
calificación mínima para que clasifiquemos su actitud como "favorable". Luego
comparamos los resultados de ventas para averiguar si el grupo que tenía una
actitud favorable hacia el cierre estaba, de hecho, haciendo más ventas. Nos
sorprendieron los resultados. Como puede ver, los vendedores con una actitud
favorable hacia el cierre estaban por debajo del objetivo, no por encima de él.
Nuestras esperanzas de una prueba de selección de cierre se vieron frustradas. Lo
que es peor, el director de marketing no creyó los resultados y amenazó con
despedirme a menos que pudiera encontrar algo más convincente.
Como puede imaginar, me esforcé por explicar nuestros hallazgos. Argumenté que
era posible que aquellas personas cuyos resultados eran deficientes se pusieran
más ansiosas al recibir la prueba.
Como resultado, es posible que hayan engañado y completado la escala de la forma
en que creían que quería la administración, dando así a aquellos con malos
resultados una actitud falsamente positiva hacia el cierre. Pero esto no sonaba
convincente, incluso para mí. Estaba empezando a tener dudas sobre la efectividad
del cierre.
Mientras realizábamos este estudio, varios equipos de investigación de todo el
mundo investigaron los vínculos entre actitud y comportamiento. Sus resultados,
particularmente los de Martin Fishbein, indicaban que no se pueden usar escalas
de actitud para predecir el comportamiento con precisión. Fishbein estaba
demostrando, por ejemplo, que solo debido a que obtienes un puntaje alto en la
escala de actitud de cierre, no significa que en las llamadas de ventas reales
cerrarás más a menudo que aquellos que tienen una actitud menos favorable.
Nuestra propia investigación en otras áreas confirmó que los vínculos entre actitud
y comportamiento eran mucho más débiles de lo que habíamos imaginado. En
consecuencia, nos movíamos cada vez más hacia métodos para observar
directamente el comportamiento de las ventas. Nos alegramos de dejar atrás los
estudios de actitudes y cuestionarios. La mejor prueba de cómo se desempeñan las
personas en realidad es observarlos en acción. Esperamos que nuestro desarrollo
de nuevos métodos de análisis de comportamiento nos permita hacer esto y nos
proporcione evidencia mucho más sólida sobre la efectividad del cierre.
Pero a pesar de que encontramos algunos respetables respetos para descartar
nuestro estudio de la compañía química, todavía estaba preocupado. La poca
información que habíamos recopilado mostraba algunas cosas muy
desconcertantes sobre la efectividad del cierre. Necesitábamos más estudios.
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
esto en el éxito de sus llamadas. Todo estaba dispuesto para lo que esperaba que
fuera el primer estudio concluyente sobre la efectividad del cierre.
Luego, un mes antes de que comenzara la investigación, la compañía anunció una
reorganización masiva de su fuerza de ventas. Con todos los cambios, no tenía
sentido seguir adelante. Otro gran estudio de investigación mordió el polvo y, una
vez más, nos encontramos en el mercado buscando una nueva compañía que nos
diera facilidades para estudiar el cierre.
Un rayo de luz
Fue mientras buscaba a un cliente para patrocinar nuevos estudios de cierre que
una de las grandes compañías de capacitación me dijo que su programa para cerrar
los resultados de ventas aumentó en más del 30 por ciento. En el estudio que
acabábamos de completar, descubrimos que la capacitación para el cierre causó
una caída en los resultados. ¿Cómo fue que esta empresa estaba logrando el éxito?
¿Podría estar usando técnicas de cierre que fueran más efectivas que las que
habíamos estado investigando? Me las arreglé para conseguir su programa y me
sorprendió descubrir que no contenía nada nuevo o diferente. De hecho, utilizó un
enfoque considerablemente menos sofisticado que el que estábamos evaluando.
Evidencia que apoya su afirmación de que la capacitación en el cierre; Podría traer
un aumento del 30 por ciento en las ventas. Tal como sucedió, la "investigación" de
la compañía consistió en cartas de clientes satisfechos, uno de los cuales dijo que
después de la capacitación hubo un aumento del 30 por ciento en los resultados.
No había datos duros. Pero había una pista importante. Los clientes satisfechos
fueron todas las organizaciones cuyo tamaño de venta era muy pequeño. El 30 por
ciento de los reclamantes, por ejemplo, era una compañía que vendía suscripciones
a revistas de puerta en puerta. Entonces me golpeó. Todos los estudios de cierre
de Huthwaite habían sido en ventas más grandes. ¿Podría ser posible que las
técnicas de cierre funcionaran cuando la venta era pequeña, pero no funcionó a
medida que aumentaba el tamaño de la venta?
Cuanto más pensaba en esta idea, más me gustaba. Había muy buenas razones
teóricas para creer que esto podría ser cierto. El cierre es un método de presionar
al cliente. Y los psicólogos ahora entienden bastante sobre el impacto de la presión
en la toma de decisiones. En pocas palabras, el efecto psicológico de la presión
parece ser este. Si le estoy pidiendo que tome una decisión muy pequeña, entonces
si lo presiono es más fácil para usted decir que sí que tener una discusión. En
consecuencia, con una pequeña decisión, el efecto de la presión es positivo. Pero
esto no es así con grandes decisiones. Cuanto más grande es la decisión, más
negativamente reacciona la gente a la presión.
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Hago que parezca un gran descubrimiento nuevo, pero por supuesto que no lo es.
Desde los albores de la historia, los aspirantes a seductores saben que el efecto de
la presión está relacionado negativamente con el tamaño de la decisión. El joven
esperanzado que usa un Cierre Alternativo como "¿Prefieres que nos sentemos
aquí o nos sentamos allí?" generalmente tendrá éxito porque está pidiendo una
pequeña decisión. Sin embargo, el clásico cierre alternativo de "¿En mi lugar o el
tuyo?" tiene una tasa de aciertos mucho más baja porque la decisión que pide es
mucho más grande.
Si mi teoría era correcta, entonces cuanto mayor sea la decisión, menos efectivas
serán las técnicas de cierre. Pero, ¿cómo podríamos probar esto? ¿Hubo una
manera de configurar un experimento para probar la efectividad del cierre a medida
que el tamaño de la decisión creció? No quería realizar experimentos de laboratorio
artificiales, pero no sabía cómo validar la idea de ninguna otra manera. Entonces,
un día se nos presentó la oportunidad perfecta en un plato.
Nadie sabe mejor que yo que este tipo de datos de cuestionario no es una guía muy
confiable para el comportamiento real. Pero a pesar de todas las limitaciones de
este tipo de evidencia, las técnicas de cierre ciertamente no parecen ser las favoritas
entre los compradores profesionales. He visto varios libros y programas de
capacitación que afirman que los compradores sofisticados: reaccionan muy
positivamente al uso de técnicas de cierre porque es una señal de que están
tratando con un profesional. Eso es una tontería peligrosa. No hay un fragmento de
evidencia que respalde ese tipo de afirmación. Los pocos estudios de investigación
existentes sugieren que los compradores más sofisticados reaccionan
negativamente al uso del cierre.
haciendo cosas que no traen resultados, todo eso mientras creen fuertemente que
lo que están haciendo es efectivo, "Mmm, como los vendedores que creen en el
cierre", pensé. Roger continuó sugiriendo que solo hay dos razones por las cuales
las personas continuarían comportándose sin éxito. O bien están locos o hay algo
en su entorno que es gratificante y alienta el uso del comportamiento ineficaz.
Cuanto más pensaba en esto, más me daba la explicación que había estado
buscando. Recordé el momento en que yo también había estado tan entusiasmado
con el cierre. ¿Cómo me "enganché" para volverme un duro? Todo volvió a la época
en que intenté con nerviosismo mi primer cierre alternativo: "¿Preferiría que el
proyecto comenzara en septiembre o en noviembre?" Al responder "Comencemos
en septiembre", mi cliente recompensó mi uso de un cierre al darme el negocio. Dije
las palabras y obtuve el pedido.
Cuando me detuve a pensar en ello, los comportamientos de cierre fueron los
únicos, de los 116 que estudiamos en nuestra investigación, que fueron
directamente recompensados o reforzados por órdenes. Al igual que muchos otros
vendedores, debido a que mi cierre fue recompensado con un pedido, asumí de
alguna manera que el uso del cierre había causado el pedido. Por supuesto, de lo
que ahora sé, fue la forma en que había desarrollado las necesidades de mis
clientes lo que me había traído el negocio. No tenía nada que ver con mi cercanía.
El proyecto habría continuado con o sin mi nueva técnica de cierre.
Por fin entendí por qué el cierre recibió tanta atención en la venta. Fue el más
premiado de todos los comportamientos de ventas. Hágale una buena pregunta al
cliente que desarrolle sus necesidades y no se le recompensará instantáneamente
con un pedido. Pero use alguna frase mágica de cierre en el momento de la decisión
y en algunas ocasiones obtendrá un gratificante "Sí, lo compraré". Incidentalmente,
cualquier lector que entienda la teoría del refuerzo también reconocerá que las
recompensas "algunas veces" son incluso más poderosas que las recompensas
"todo el tiempo" al hacer que un comportamiento continúe.
Como resultado de esta visión, me sentí más cómodo con nuestra investigación y
sus implicaciones. De hecho, era posible que nuestra investigación fuera correcta y
que la mayor parte del resto del mundo estuviera fuera de sintonía. Desde nuestros
estudios, por supuesto, muchas otras personas han llegado a la misma conclusión
de que las técnicas de cierre son ineficaces o incluso perjudiciales en las ventas
más grandes. Hoy en día estoy encantado, cuando hablo con la gente sobre el
cierre, para descubrir que ya no entiendo el antagonismo que una vez despertó
nuestro trabajo. Muchas personas me han visto como un enemigo jurado de todas
las técnicas de cierre. Si J. Douglas Edwards es el padre del cierre, a veces me han
descrito como su asesino. Pero eso no es del todo justo. En las ventas de bajo valor,
dados a clientes poco sofisticados y sin necesidad de desarrollar una relación
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continua con el cliente, las técnicas de cierre pueden funcionar de manera muy
efectiva y no tengo ninguna crítica de su uso. Pero supongo que, como lector de
este libro, su negocio proviene de una venta mayor, que trata con compradores
profesionales y que forma relaciones duraderas con sus clientes. Si es así, las
técnicas de cierre lo hará menos efectivo y reducirán sus posibilidades de obtener
el negocio.
Todo lo que he escrito hasta ahora en este capítulo es sobre cómo no obtener un
compromiso. He dicho que las técnicas de cierre tradicionales son ineficaces o
tienen un efecto negativo cuando:
• La venta es grande, involucrando bienes de alto valor.
• El cliente es sofisticado: por ejemplo, un comprador profesional.
• Existe una relación posterior a la venta con el cliente.
Todo lo que he dicho sugiere que las técnicas de cierre no son la mejor manera de
obtener el compromiso del cliente en una venta mayor. Pero, ¿qué debes hacer?
Como hemos visto, hacer nada tampoco es efectivo. La venta no se cierra sola.
Pero, ¿podemos decir esto sobre cada llamada que resulte en un acuerdo para una
reunión posterior? Supongamos que, una vez que haya explicado los beneficios de
su sistema de inventario, le digo: "No estoy seguro. Tal vez podríamos volver a
hablar de ello en otro momento. ¿Por qué no me llama en unos meses para arreglar
otra reunión? "Es muy posible que esté de acuerdo con una reunión futura solo para
deshacerme de usted. Cuando llame el mes próximo, no podrá comunicarse
conmigo y la reunión puede que nunca ocurra. El solo hecho de obtener un acuerdo
para una reunión futura no es una medida adecuada de si ha cerrado con éxito.
Nuestro siguiente intento fue un poco mejor. Le pedimos al vendedor que nos diera
los objetivos por adelantado. Luego evaluamos si la llamada había logrado cumplir
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con los objetivos que nos habían dado. De esta manera pudimos evitar que los
vendedores racionalizaran sus llamadas fallidas. Pero no era un sistema perfecto.
Recuerdo que una persona me dijo con anticipación que el objetivo de su llamada
era "una exploración detallada de la estructura organizativa de la cliente". Al inicio
de la llamada, el cliente reveló inesperadamente que, como resultado de una
evaluación que su empresa había realizado, había decidido realizar un pedido
importante al vendedor. Ella y yo nos fuimos, una hora más tarde, con todo el
papeleo completado por $ 35,000 de negocios, pero no descubrió nada sobre la
estructura de la organización. Sin embargo, casi no se puede decir que la llamada
se cerró de manera ineficaz solo porque este objetivo inicial no se había cumplido.
Todavía necesitábamos una mejor manera de medir el éxito del cierre. El método
que finalmente elegimos incluía dividir los posibles resultados de la llamada en
cuatro áreas:
1. Pedidos
Donde el cliente hace un firme compromiso de compra. "Tenemos un 99,9
por ciento de probabilidades de comprar" no sería un pedido, ya que
generaciones de gerentes de ventas han señalado con cansancio a su gente
nueva e inexperta. Para ser un pedido, el cliente debe mostrar una clara
intención de comprar, generalmente firmando algún tipo de papeleo. No hace
falta decir que las llamadas que resultan en pedidos son menos comunes en
ventas más grandes de lo que la mayoría de los vendedores desearían. Así
que hay relativamente pocas ocasiones en las que puede cerrar el pedido.
2. Avances
Donde ocurre un evento, ya sea en la llamada o después de él, que avanza
la venta hacia una decisión. Los avances típicos pueden incluir:
• El acuerdo de un cliente para asistir a una demostración fuera del sitio.
• Una autorización que lo pondrá delante de un nivel más alto de
tomadores de decisiones
• Un acuerdo para ejecutar una prueba o prueba de su producto
• Acceso a partes de la cuenta que antes eran inaccesibles para usted
Todos estos representan un acuerdo con el cliente que hace avanzar la venta
hacia la decisión final. Los avances toman muchas formas, pero
invariablemente implican una acción que hace avanzar la venta. En ventas
más grandes, el objetivo más común de cierre normalmente sería obtener un
avance. El cierre exitoso de la venta principal comienza al saber qué Avance
puede obtener de manera realista de la llamada.
3. Continuaciones
Dónde continuará la venta pero donde el cliente no ha acordado ninguna
acción específica para hacerla avanzar. Estas llamadas no resultan en una
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acción acordada, pero tampoco implican un "No" del cliente. Ejemplos típicos
serían llamados que terminan con un cliente diciendo:
• "Gracias por venir. ¿Por qué no nos visita nuevamente la próxima vez
que esté en el área?"
• "Fantástica presentación, estamos muy impresionados. Volvamos a
encontrarnos alguna vez".
• "Nos gustó lo que vimos y nos pondremos en contacto si necesitamos
llevar las cosas más lejos".
En ninguno de estos casos, el comprador aceptó una acción específica, por
lo que no hay ninguna señal concreta de que la venta haya progresado. En
nuestros estudios, clasificamos las llamadas que se cerraron con
Continuaciones como infructuosas. Esto puede parecerte un poco injusto.
Después de todo, parece difícil decir que una llamada se ha cerrado sin éxito
si el cliente dice cosas positivas, como "Estamos impresionados" o "Esa fue
una gran presentación". Sin embargo, después de haber trabajado
estrechamente con los compradores a lo largo de los años, ya no puedo
aceptar golpes y cumplidos positivos como signos confiables de éxito en las
llamadas. Muy a menudo he visto a clientes hacer estos ruidos positivos al
final de una llamada como una forma educada de deshacerse de un vendedor
no deseado. En nuestros estudios, queríamos que el éxito del cierre se
midiera por acciones, no por ruidos agradables. Es por eso que clasificamos
Avances como exitosos y Continuaciones como infructuosas. Si una llamada
se ha cerrado con éxito se debe juzgar por las acciones de los clientes, no
por sus palabras.
4. No hay ventas
Nuestra categoría final es donde el cliente rechaza activamente un
compromiso. En un extremo, el cliente sin ventas deja claro que no hay
posibilidad de ningún negocio. De una manera menor, puede ser una No
venta si el cliente no acepta una reunión futura, por ejemplo, o niega su
solicitud para ver a una persona de mayor rango en la cuenta. La prueba de
una No-venta es que el cliente le niega activamente su objetivo de llamada
principal. No hay mucha disputa de que una llamada que resulte en No-sale
debe ser clasificada como no exitosa.
¿Por qué estoy haciendo tanto alboroto por los diferentes resultados de una
llamada de ventas? "Seguramente", podría decir un crítico, "solo los
investigadores están interesados en definir los resultados de las llamadas.
No hay nada útil aquí para ayudar a las personas a cerrar más ventas". De
lo contrario. Nuestros estudios de los mejores vendedores demostraron
consistentemente que tenían una comprensión clara de estos diferentes
Resultados y que utilizaron este entendimiento para ayudarlos a cerrar las
llamadas de manera más efectiva al convertir las Continuaciones en
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JOHN C: Bueno, sí, haciendo que el cliente se sienta positivo con nosotros.
JUAN C: Oh, hechos útiles. Cosas sobre la cuenta. Sólo información general.
JOHN C: No. Como dije, fue principalmente construir una relación y encontrar
hechos.
JOHN C: Bueno, por ejemplo, el cliente dijo que estaba impresionado por mi
presentación.
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ENTREVISTADOR: ¿Movimiento?
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FRED F: Sí. Verás, creo que si vale la pena hacer una llamada, tiene que
hacer algo para impulsar la venta de alguna manera. De lo contrario, estás
perdiendo tu tiempo y el del cliente.
FRED F: Claro. En este caso, lo que quería era que su ingeniero jefe viniera
a nuestra fábrica para una discusión de factibilidad con nuestro personal
técnico. Ahora eso lleva a la venta un paso adelante y también significaría
que mientras él estaba hablando con nosotros, no estaría pasando tiempo
con la competencia.
ENTREVISTADOR: ¿Y lo hizo?
VENDEDOR: (verifique las inquietudes clave) ¿Hay algo más que debamos
cubrir?
COMPRADOR: Sí, cuando lo agrega todo, hay mucho valor para nosotros de
hacer el cambio.
He guardado la última palabra al cerrar la venta para un viejo amigo y colega mío,
el consultor sueco Hans Stennek. En un momento en el que mi investigación era
controvertida y la mayoría de las personas en ventas rechazaban la venta, Hans me
apoyaba mucho. "Nunca he creído en el cierre", me dijo, "porque mi objetivo no es
cerrar la venta sino abrir una relación". Yo no podría haberlo dicho mejor.
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
3
Necesidades del cliente en la
venta importante
En el Capítulo 2 sugerí que el éxito en la Etapa de obtención de compromiso de la
convocatoria depende de qué tan bien se hayan manejado las etapas anteriores.
Nuestros estudios en Huthwait revelaron que la etapa con la mayor influencia en el
éxito general de las llamadas es la investigación.
En nuestra investigación, constantemente descubrimos quiénes eran las personas
más efectivas durante la etapa de inversión y eran las que tenían más
probabilidades de ser las mejores en ventas. Y las habilidades de investigación
deficientes hicieron que los vendedores parecieran débiles en las últimas etapas de
la convocatoria. Una y otra vez nos encontramos con que los vendedores que fueron
calificados por sus gerentes como "cerradores débiles", de hecho, no estaban
capacitados para investigar. Siempre he obtenido una delicia cuando, después de
un programa que hemos ejecutado para vendedores, sus gerentes nos dicen cosas
como "Realmente hiciste un gran trabajo reforzando el cierre de Fred" o "Ann es
ahora mucho más fuerte y más cercana, por lo que Debió haberle enseñado algunas
técnicas de dinamita”. De hecho, hemos prestado poca atención al cierre. Nuestro
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Si realizo una mala compra que no satisface mis necesidades, lo peor que
podría pasar sería la pérdida de $ 15. En contraste, una mala decisión de
compra en una venta importante podría costarme mi trabajo.
trabajar. Por otro lado, un deseo es algo que tiene un atractivo emocional pers onal:
quieres un Rolls Royce, pero esto no significa que necesites uno. Encontramos esta
distinción inútil, particularmente en ventas más grandes. Cuando nos referimos al
término necesidad, usamos la palabra en un sentido amplio. Nuestra definición
incluye tanto las necesidades como los deseos que expresa el comprador.
En ventas pequeñas, como hemos visto, estas etapas pueden ser casi instantáneas.
En ventas más grandes, el proceso puede llevar meses o incluso años.
• Las personas muy exitosas, a menudo sin darse cuenta de que lo están
haciendo, tratan las Necesidades Implícitas; una forma muy diferente a las
necesidades explícitas.
Cualquiera que tome la decisión de comprar debe equilibrar dos factores opuestos.
Uno de estos factores es la gravedad de los problemas que resolvería la compra. El
otro es el costo de la solución. En el caso de las calculadoras, como en muchas
ventas pequeñas, porque el costo era tan bajo que era fácil para las necesidades
relativamente superficiales inclinar la balanza a favor de la compra.
La ecuación de valor
Una forma de pensar acerca de la relación entre el tamaño de las necesidades y el
costo de una solución es el concepto de la ecuación del valor. Si el cliente percibe
que el problema es mayor que el costo de resolverlo, entonces es probable que
haya una venta. Por otro lado, si el problema es pequeño y el costo es alto, es poco
probable que haya una compra.
El precio de un producto o servicio suele ser más bajo en ventas simples. Como
resultado, el tamaño de las necesidades percibidas en el otro lado de la ecuación
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
no tiene que ser tan grande. Es decir, las Necesidades implícitas pueden ser
suficientes para justificar una compra en el caso de una decisión pequeña, como
comprar la calculadora. Pero si la calculadora hubiera costado más que las
máquinas sumadoras convencionales, la necesidad tendría que ser
correspondientemente mayor para justificar una compra.
Esto explica por qué puede vender con éxito en ventas más pequeñas, donde el
costo de la solución es generalmente bajo, solo por descubrir problemas o por
Necesidades Implícitas.
Y también explica por qué, en las ventas importantes, debe desarrollar la necesidad
aún más para que sea más grande, más serio y más agudo para justificar el costo
adicional de su solución. Recuerde que en ventas más grandes el costo no se mide
solo en términos de dinero. Como dije anteriormente, una mala decisión puede
costar el trabajo del comprador. El comprador a menudo percibe riesgos
significativos y molestias (que no pueden medirse en términos de efectivo) al
agregarse al lado del costo de la ecuación de valor.
VENDEDOR: Creo que sí, después de todo, podemos ayudarlo con ambos
problemas. Creo que hay una buena posibilidad de algún negocio.
Aquí, el vendedor considera que la llamada es exitosa porque el cliente planteó dos
problemas o necesidades implícitas. Pero como se mencionó anteriormente, no
existe una relación entre la cantidad de problemas que descubres en una gran venta
y si el cliente finalmente te comprará algo. En este caso, el vendedor se sorprendió
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
4
La estrategia SPIN
El Capítulo 3 concluyó que el propósito de las preguntas en una llamada de ventas
es descubrir las necesidades implícitas y desarrollarlas en necesidades explícitas.
En este capítulo veremos cómo las cuatro preguntas de SPIN (situación, problema,
implicación y pago de necesidades) se pueden usar para ayudar a este proceso de
desarrollo de necesidades.
Preguntas de situación
En nuestra investigación en Huthwaite, encontramos que muy temprano en la
llamada de ventas, particularmente con nuevas cuentas o nuevos clientes, las
preguntas de los vendedores tienden a seguir un patrón identificable. Supongamos,
por ejemplo, que me estás llamando por primera vez. ¿Cuáles preguntas harías?
Es posible que desees saber algo sobre mí, por lo que haría preguntas como:
¿Cuál es tu posición?
¿Cuánto tiempo llevas aquí?
¿Usted toma las decisiones de compra?
¿Qué ves como tus objetivos en esta área?
También es posible que desee saber algo sobre mi negocio, por lo que puede
preguntar:
¿Qué tipo de negocio tienes?
¿Está creciendo o disminuyendo?
¿Cuál es su volumen de ventas anual?
¿Cuántas personas empleas?
Tendría que entender cómo operaba mi negocio, por lo que podría hacer preguntas
como:
Preguntas de Problemas
Los vendedores experimentados son más propensos a hacer preguntas como
estas:
¿Está satisfecho con su equipo actual?
¿Cuáles son las desventajas de la forma en que manejas esto ahora?
¿No es difícil procesar las cargas máximas con su sistema actual?
¿Esta vieja máquina te da problemas de confiabilidad?
¿Cuál es el factor común en todas estas preguntas? Cada uno busca problemas,
dificultades o insatisfacciones. Cada uno invita al cliente a indicar Necesidades
Implícitas. Las llamamos Preguntas de problemas y nuestra investigación encontró
que:
• Las preguntas sobre Problemas están más vinculadas al éxito de ventas que
las preguntas de Situación.
• En ventas más pequeñas, el enlace es muy fuerte: cuantas más preguntas
sobre problemas haga el vendedor, mayores serán las posibilidades de que
la llamada sea exitosa.
• Sin embargo, en las ventas más grandes, las Preguntas sobre Problemas no
están fuertemente vinculadas al éxito de ventas. No hay evidencia de que al
aumentar sus Preguntas sobre problemas pueda aumentar la efectividad de
sus ventas
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
que nuestro punto de partida sea un análisis de cómo están haciendo preguntas
sobre problemas.
Preguntas de implicación
La mayoría de los vendedores experimentados, puestos frente a un cliente
importante, pueden hacer un trabajo adecuado de preguntas de situación y
problema. Desafortunadamente, aquí es donde se detiene la mayoría de las
personas. En ventas pequeñas, puede ser muy exitoso si descubre problemas y
luego demuestra que puede resolverlos, por lo que un estilo de venta basado solo
en la situación y las preguntas de problemas puede ser muy efectivo. Sin embargo,
aunque muchas personas usan este estilo en ventas más grandes, no es efectivo
en las ventas más grandes. Este pequeño ejemplo debería ilustrar por qué:
VENDEDOR: (Pregunta de situación) ¿Utiliza máquinas Contortomat en esta
división?
COMPRADOR: Sí, tenemos tres de ellos.
VENDEDOR: (Pregunta del problema) ¿Y son difíciles de usar para sus
operadores?
COMPRADOR: (Necesidad implícita) Son bastante difíciles, pero hemos aprendido
cómo hacer que funcionen.
VENDEDOR: (ofreciendo una solución) Podríamos resolver esa dificultad operativa
con nuestro nuevo sistema Easiflo.
COMPRADOR: ¿Cuánto cuesta su sistema?
VENDEDOR: El sistema básico es de aproximadamente $ 120,000 y...
COMPRADOR: (sorprendido) $120,000!!! ¡Solo para hacer una máquina más fácil
de usar! Usted debe estar bromeando.
¿Qué ha pasado aquí? El comprador percibe una pequeña necesidad implícita, "son
bastante difíciles", pero ciertamente no ve que el problema justifique una solución
de $120,000. En términos de la ecuación de valor, el problema no es lo
suficientemente grande como para equilibrar el alto costo de resolverlo. Pero, ¿y si
el precio del sistema Easiflo hubiera sido de $120 en lugar de $120,000? ¿Habría
reaccionado tan negativamente el comprador? Probablemente no; mientras que
$120,000 es escandaloso, $120 es un precio pequeño a pagar por la facilidad de
uso. Entonces, si esto hubiera sido una pequeña venta, si el producto Easiflo
hubiera costado solo $120, entonces simplemente descubriendo la Necesidad
Implícita de que las máquinas existentes eran difíciles de usar podría haber sido
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
eso es alrededor de $5000 por cada operador que entrenamos, y creo que ya
debemos haber entrenado al menos cinco este año.
VENDEDOR: Entonces, eso es más de $25,000 en costos de capacitación en
menos de 6 meses. (Pregunta de implicación) Si ha capacitado a cinco personas en
6 meses, parece que nunca ha tenido tres operadores totalmente competentes en
ningún momento: ¿a qué cantidad de pérdida de producción ha llevado esto?
COMPRADOR: No mucho. Siempre que ha habido un cuello de botella, hemos
persuadido a los otros operadores para que trabajen horas extras, o hemos enviado
trabajo afuera.
VENDEDOR: (Pregunta de implicación) ¿Las horas extra no aumentan aún más sus
costos?
COMPRADOR: (dándose cuenta de que el problema es bastante serio) Sí, hemos
estado pagando horas extras dos veces y media más que la tasa de trabajo normal.
Incluso con la paga adicional, los operadores no están muy dispuestos a trabajar
las horas adicionales, lo cual estoy seguro de que es una de las razones por las que
estamos obteniendo una rotación tan alta.
VENDEDOR: (Pregunta sobre la implicación) Puedo ver cómo enviar el trabajo al
exterior también debe aumentar sus costos, pero ¿es esa la única consecuencia del
envío? ¿Se ve afectada la calidad del trabajo, por ejemplo?
COMPRADOR: Eso es lo que más me disgusta. Puedo controlar la calidad de todo
lo que producimos internamente, pero cuando algo sale, estoy a merced de otras
personas.
VENDEDOR: (Pregunta de implicación) ¿Y presumiblemente, el hecho de ser
obligado a enviar trabajo afuera también lo pone a merced de los horarios de
entrega de otras personas? COMPRADOR: ¡No hables de eso! Acabo de pasar 3
horas en el teléfono persiguiendo una entrega tardía.
VENDEDOR: (resumiendo) Entonces, por lo que ha dicho, debido a que sus
máquinas Contortomat son muy difíciles de usar, este año ha gastado $25,000 en
costos de capacitación y está obteniendo una costosa rotación de operadores. Tiene
cuellos de botella en la producción, lo que genera costosas horas extra y lo obliga
a enviar trabajos al exterior. Pero enviar trabajos al exterior no es satisfactorio,
porque está perdiendo calidad y recibiendo entregas tardías.
COMPRADOR: Cuando lo pones de esa manera, esas máquinas Contortomat están
creando un problema muy serio.
¿Qué efecto ha tenido el vendedor en la ecuación de valor del comprador? Un
pequeño problema tiene nov | ha crecido tanto y es más costoso que una solución
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
NEIL: Eso es una preocupación. Solo he tenido un par de averías, pero... bueno, ya
sabes cómo es, cada vez que comienzo un viaje me pregunto si voy a hacerlo bien.
AMIGO: (Pregunta de implicación) Y si se descompone, ¿no será cada vez más
difícil encontrar un garaje que almacene repuestos para un automóvil de 7 años?
NEIL: He tenido suerte hasta ahora, pero ese es un buen punto.
AMIGO: (Pregunta de implicación) ¿No sería extraño para usted si se
descompusiera en algún lugar y tuviera que esperar 2 meses para que se enviaran
los repuestos?
NEIL: Sí, ese es un pensamiento preocupante. Ya sabes, estoy empezando a
preguntarme si ha llegado el momento de que cambie. ¿Qué recomendaría usted
en términos de un nuevo automóvil de tamaño mediano?
Una venta de autos es ciertamente pequeña en comparación con las ventas más
grandes de las que hemos estado hablando. Pero como puede ver, las Preguntas
de Implicación aumentan el tamaño de las Necesidades Implícitas en cualquier
decisión. Incluso en ventas de una sola llamada muy pequeñas, las preguntas de
implicación son un buen predictor del éxito. Sin embargo, como hemos visto, es
posible tener éxito en pequeñas ventas sin preguntas de implicación. Debido a esto,
algunas personas pueden considerar las preguntas de implicación como una
exageración innecesaria cuando el tamaño de la decisión es pequeño.
trata de entender las implicaciones que con alguien que se involucra con soluciones
prematuras y, a menudo, inapropiadas. La plausibilidad de esta explicación se ve
reforzada por la broma: ¿Cuál es la diferencia entre las personas que venden autos
usados y las que venden tecnología de punta? Respuesta: Las personas que
venden autos usados saben que están mintiendo.
Un potencial negativo
Las preguntas de implicación no son un descubrimiento nuevo. La gente les
preguntaba mucho antes de comenzar nuestra investigación. A lo largo de la
historia, los persuasores efectivos han estado descubriendo problemas y
haciéndolos más grandes al explorar sus implicaciones. Sócrates fue un maestro en
hacer esto: lea cualquiera de los diálogos platónicos y verá cómo uno de los más
grandes maestros de la persuasión de todos los tiempos utiliza las Preguntas de
implicación. Sin embargo, el caso de Sócrates también ilustra que, a pesar de su
poder de venta, las Preguntas de implicación tienen una debilidad. Por definición,
hacen que los clientes se sientan más incómodos con los problemas. Los
vendedores que hacen muchas preguntas de implicación pueden hacer que sus
compradores se sientan negativos o deprimidos. No es que muchos vendedores
terminen siendo forzados a beber cicuta, pero me pregunto si los comportamientos
cuestionadores de Sócrates contribuyeron a su caída.
Dado que hacer que los problemas se empeoren es tanto la fuerza como el peligro
potencial de las Preguntas sobre la Implicación, ¿hay alguna manera de obtener los
beneficios de agudizar un problema sin correr el riesgo de deprimir a su cliente?
Aquí es donde entra el siguiente tipo de pregunta.
Preguntas de Necesidad-Beneficio
Nuestra investigación en Huthwaite mostró que las personas exitosas utilizan dos
tipos de preguntas para desarrollar las necesidades implícitas en las necesidades
explícitas. Primero, usan las preguntas de implicación para desarrollar el problema
de modo que se perciba que es más serio, y luego recurren a un segundo tipo de
pregunta para aumentar el valor o la utilidad de la solución. Es el uso de este
segundo tipo de pregunta para construir los elementos positivos de una solución
que evite cualquier percepción desfavorable de los clientes. Llamamos a estas
preguntas positivas centradas en la solución. Preguntas sobre la necesidad-
beneficio. Básicamente, preguntan sobre el valor o la utilidad de resolver un
problema. Los ejemplos típicos incluyen:
¿Es importante para usted resolver este problema?
¿Por qué encontrarías esta solución tan útil?
¿Hay alguna otra manera en que esto podría ayudarte?
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
• Consiguen que el cliente le diga los beneficios. Por ejemplo, una pregunta de
Necesidad-Beneficio como "¿Cómo crees que una máquina más rápida te
ayudaría?" podría obtener una respuesta como "Sin duda eliminaría el cuello
de botella de la producción y también haría un mejor uso del tiempo del
operador calificado".
problema. Entonces, por ejemplo, una persona preocupada por los riesgos de
incendio de documentos importantes de la empresa puede tener un problema que
podría resolverse perfectamente con la compra de un archivador a prueba de fuego.
Pero a medida que la venta crece, el ajuste entre el problema y la solución
generalmente se vuelve menos sencillo. Los problemas en las ventas más grandes
pueden tener muchas partes, y la solución que ofrece al cliente tratará con algunas
de estas partes mejor que con otras. Un problema como la baja productividad, por
ejemplo, puede ser causado por docenas de factores. Cuando presenta su solución,
corre el riesgo de que el cliente se centre en las áreas que no resuelve en lugar de
en las que hace. Cuando eso sucede, el cliente puede desafiar toda su solución,
como muestra este ejemplo:
VENDEDOR: Por lo tanto, su principal problema es una alta tasa de rechazo en el
material que usa para las pruebas técnicas. Nuestro nuevo material es tan fácil de
usar que la tasa de rechazo de sus técnicos se reduciría en aproximadamente un
20 por ciento.
las objeciones. A nadie le gusta que le digan lo que es bueno para su departamento
o negocio, especialmente por un forastero. Los clientes reaccionan más
positivamente si son tratados como los expertos. Al utilizar las preguntas de
Necesidad-Beneficio, puede hacer que el cliente le explique qué elementos del
problema puede resolver su solución. Este enfoque reduce las objeciones y hace
que su solución sea más aceptable, como muestra el siguiente ejemplo:
VENDEDOR: Por lo tanto, su principal problema es una alta tasa de rechazo en el
material que usa para las pruebas técnicas. (Pregunta de necesidad de pago) ¿Y
por lo que ha dicho, estaría interesado en algo que pueda reducir esta tasa de
rechazo?
COMPRADOR: Oh sí. Es un gran problema y tenemos que actuar.
VENDEDOR: (Pregunta sobre la Necesidad-Beneficio) Supongamos que tiene un
material que sus técnicos pueden usar más fácilmente, ¿esto ayudaría?
COMPRADOR: Sería un factor. Pero recuerde que hay muchos otros factores, como
la temperatura del procesador y la oxidación del revelador.
VENDEDOR: Sí, entiendo que hay varios factores y, como usted dice, un material
más sencillo es uno de ellos. (Pregunta de Necesidad-Beneficio) ¿Le explicaría
cómo le ayudaría tener un material más fácil?
COMPRADOR: Bueno, ciertamente reduciría algunos de los rechazos que
recibimos durante la etapa de exposición.
VENDEDOR: (Pregunta de Necesidad-Beneficio) ¿Y eso valdría la pena?
COMPRADOR: Probablemente. No sé exactamente cuánto se pierde allí. Podría
ser suficiente para hacer alguna diferencia.
VENDEDOR: (Pregunta de Necesidad-Beneficio) ¿Hay alguna otra manera en que
un material más fácil pueda ayudar?
COMPRADOR: Esos casetes tuyos no necesitan un técnico experimentado para
instalarlos. Tal vez eso ayudaría. Sí... si tuviéramos un material tan fácil de manejar
que un asistente pudiera configurarlo, entonces el técnico podría dedicar más
tiempo a las etapas de procesamiento, lo que podría tener un gran impacto en
algunos de los problemas del procesador que estamos teniendo. Oye me gusta.
En este ejemplo, el uso por parte del vendedor de las preguntas de pago de
necesidad ha permitido al comprador explicar el pago y, como resultado, encontrar
la solución más aceptable.
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
• Cuando los compradores sienten que sus ideas son parte de la solución,
ganan mayor confianza en su producto y sienten entusiasmo por ello, las
mismas cualidades necesarias para vender el producto cuando usted no está
presente durante las conversaciones.
El modelo SPIN
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Hacer preguntas que son importantes para el cliente es lo que hace que el modelo
SPIN sea tan poderoso. Su secuencia de cuestionamiento se conecta directamente
con la psicología del proceso de compra. Como hemos visto, las necesidades de
los compradores se mueven a través de una clara progresión de Implícito a Explicito.
Las preguntas de SPIN proporcionan una hoja de ruta para el vendedor, guiando la
llamada a través de los pasos del desarrollo de la necesidad hasta que se hayan
alcanzado las necesidades explícitas. Y mientras más necesidades explícitas pueda
obtener de los compradores, más probable será que la convocatoria tenga éxito.
Revisemos brevemente todo el Modelo SPIN y hagamos algunas observaciones
sobre su uso. Lo más importante es que no vea a SPIN como una fórmula rígida.
No es. La venta por una fórmula fija es una receta segura para el fracaso en las
ventas más grandes. En su lugar, vea el modelo como una descripción amplia de
cómo los vendedores exitosos sondean. Trátela como una guía, no como una
fórmula.
En resumen, nuestra investigación sobre habilidades de cuestionamiento muestra
que los vendedores exitosos usan la siguiente secuencia:
1. Inicialmente, hacen preguntas de situación para establecer antecedentes.
Pero no piden demasiado, porque las preguntas de situación pueden aburrir
o irritar al comprador.
2. Luego, pasan rápidamente a las Preguntas sobre problemas para explorar
problemas, dificultades e insatisfacciones. Al hacer preguntas sobre
problemas, descubren las necesidades implícitas del cliente.
3. En ventas más pequeñas, podría ser apropiado ofrecer soluciones en este
punto, pero en ventas más exitosas, el vendedor retiene y hace preguntas de
implicación para hacer que las necesidades implícitas sean más grandes y
más urgentes.
4. Luego, una vez que el comprador está de acuerdo en que el problema es lo
suficientemente grave como para justificar la acción, los vendedores exitosos
hacen preguntas de Necesidad-Beneficio para animar al comprador a
enfocarse en las soluciones y describir los beneficios que la solución
brindaría.
En pocas palabras, este es el modelo SPIN. Por supuesto, no siempre funciona en
esta secuencia. Por ejemplo, si un cliente comienza una llamada dándole una
necesidad explícita, puede ir directamente a las preguntas de pago de necesidad
para que el comprador hable sobre cómo los beneficios que podría ofrecer
ayudarían a satisfacer esta necesidad. O a veces, cuando está explorando un
problema o sus implicaciones, es posible que tenga que hacer preguntas de
situación para proporcionarle más información de antecedentes. Pero en la mayoría
de las llamadas, el cuestionamiento sigue naturalmente la secuencia SPIN.
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Aquí hay una técnica simple para ayudarlo a planificar su estrategia de llamadas y
sus preguntas:
3. Para cada dificultad, escriba las preguntas que sugiere. Por ejemplo, el
vendedor ha notado que la escasez de personas calificadas sugiere
preguntas de implicación sobre los costos de tiempo extra y las dificultades
de reclutamiento.
Este es un método muy simple, pero funciona bien. Incluso a las personas más
inteligentes que hemos estudiado les resulta difícil hacer preguntas de implicación
a menos que las hayan planeado con anticipación. Ya sea que utilice nuestro
método simple o uno más elaborado, el principio básico es el mismo. Las buenas
preguntas no surgirán en tu mente mientras estás hablando con un cliente. A menos
que planifique sus preguntas por adelantado, no las pensará durante la llamada.
que cuando los clientes aumentaban las necesidades que el vendedor podía
satisfacer, la respuesta más probable del vendedor era no hacer preguntas de
necesidad-beneficio, sino comenzar a hablar de soluciones.
Practicando preguntas efectivas de necesidad-beneficio.
Las preguntas de implicación requieren una planificación cuidadosa. No puedes
mejorar tus habilidades con ellos a menos que estés preparado para invertir mucha
paciencia y esfuerzo. Al mismo tiempo, hemos visto cómo las personas aumentan
dramáticamente sus habilidades con preguntas de Necesidad-Beneficio
simplemente consolidando la idea con algunos ejercicios prácticos sencillos. Este
es un ejemplo de un ejercicio simple que lo ayuda a practicar las preguntas de
necesidad-beneficio:
1. Consigue un amigo o colega que te ayude. La persona que elija no necesita
saber nada de ventas. Mi hijo ha sido mi "víctima" para este ejercicio.
2. Elija un tema sobre una necesidad que usted cree que tiene la otra persona.
Podría, por ejemplo, elegir hablar sobre un automóvil nuevo, unas
vacaciones, un cambio de trabajo o, como en el caso de mi hijo, una cámara
de video.
3. Haga preguntas de pago de necesidad para que la otra persona hable sobre
los beneficios del tema en discusión. En mi caso, por ejemplo, le hice a mi
hijo preguntas como estas:
• ¿Por qué crees que sería bueno tener una cámara de video?
• ¿Qué nos permitiría hacer que no podemos hacer ahora?
• ¿Alguien más en la familia estaría contento si compramos uno?
• ¿Crees que tendría alguna ventaja de costos en comparación con la
película Super 8?
Cuando intente este ejercicio, note dos cosas al respecto:
1. Como en la vida real, acumula un entusiasmo notable en su "cliente". U n
vendedor importante de Xerox me dijo una vez que probó el ejercicio con un
amigo, usando un auto nuevo como tema. Una semana después, compró un
auto nuevo y le explicó: "Sus preguntas realmente me convencieron de que
debía hacerlo". El poder de las preguntas de pago de necesidad es a menudo
visible en estas demostraciones de práctica simple. Cuídalo.
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5
Dando Beneficios en Grandes
Ventas
Hemos visto en el Capítulo 4 cómo el Modelo SPIN proporciona un marco de sondeo
sólido para la etapa de Investigación de la llamada. En este capítulo, quiero
mostrarles lo que encontró la investigación de Huthwaite sobre la etapa de
capacidad de demostración.
Características
Todo el mundo sabe qué son las características. Son hechos, datos o información
sobre sus productos o servicios. Los ejemplos típicos de características incluyen
"Este sistema tiene 512K de almacenamiento de búfer", "Hay un control de
exposición de cuatro etapas" y "Nuestros consultores tienen experiencia en
psicología educativa". Las características, como todos los escritores han observado
desde la década de 1920, no son convincentes. Debido a que proporcionan datos
neutrales, no ayudan mucho a su presentación de ventas. Por otro lado, el consenso
de los escritores es que tampoco te hacen daño.
¿Qué muestra nuestra investigación? A partir de un análisis de la cantidad de
Funciones utilizadas en 18,000 llamadas de ventas, encontramos los siguientes:
En general, el nivel de Funciones es ligeramente superior en las llamadas
fallidas (que, recordará, son las que conducen a Continuaciones y No venta).
Pero esta diferencia es lo suficientemente pequeña para que podamos
concluir que la sabiduría convencional es correcta: las características son
neutrales. No ayudan a la llamada, pero tampoco la dañan mucho.
En ventas pequeñas, hay una ligera relación positiva entre el uso de las
Características y el éxito de las llamadas, por lo que las llamadas más altas
en las Funciones tienen un poco más de probabilidad de dar como resultado
Pedidos o Adelantos. Esta relación no es cierta en grandes ventas.
¿Qué es un beneficio?
Nuestros problemas comenzaron cuando comenzamos a investigar los beneficios.
Si bien todos están de acuerdo con la definición de Característica, no hay dos
escritores en ventas que parezcan tener la misma definición de Beneficio. Estas son
algunas de las muchas definiciones que descubrimos de un mes miserable dedicado
a leer cada libro de ventas y programa de capacitación que pudimos encontrar:
Un beneficio muestra cómo una característica puede ayudar a un cliente.
Un beneficio debe tener un ahorro de costos para el comprador.
Un beneficio es cualquier declaración que satisfaga una necesidad.
Un beneficio tiene que apelar a las necesidades de ego personal del
comprador, no a las necesidades organizativas o departamentales.
Un beneficio debe ser algo que usted pueda ofrecer y que sus competidores
no puedan ofrecer.
Un beneficio da un motivo de compra.
Hay más. Algunas definiciones enfatizan los elementos financieros y otras se
concentran en el atractivo personal. Otros aceptan cualquier elaboración de una
Característica, como explicar cómo se puede usar. Mi favorito personal fue de un
gerente de ventas en Honeywell que me dijo: "Un beneficio es cualquier cosa que
le digas a un cliente que es más inteligente que una característica".
Ahora que está familiarizado con la forma bastante especial en que usamos los
términos Ventajas y Beneficios, examinemos la evidencia de la investigación con
más detalle.
Esto explica por qué nuestra investigación descubrió que los beneficios son mucho
más poderosos en ventas más grandes. Para obtener un beneficio, debe tener una
necesidad explícita. Pero para obtener la necesidad explícita, normalmente debe
desarrollarla a partir de una necesidad implícita mediante el uso de preguntas de
implicación y necesidad-beneficio. El uso de Beneficios, tal como los definimos, no
se puede separar de la forma en que desarrolla sus necesidades. Cuando mis
colegas y yo en Huthwaite ejecutamos programas de capacitación, a menudo nos
piden consejos sobre cómo usar más Beneficios. Nuestra respuesta es simple:
"Hacer un buen trabajo en el desarrollo de las necesidades explícitas y los
beneficios aparecen por si solos". Si puede hacer que sus clientes digan: "Lo
quiero", no es difícil hacer un beneficio respondiendo: "Podemos dárselo".
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Como puede ver, las características tuvieron un bajo impacto en el cliente durante
todo el ciclo de ventas. Los beneficios, en el otro extremo, tuvieron un alto impacto
cuando se utilizaron. Las ventajas tenían un comportamiento inusual. Encontramos
que al principio del ciclo, particularmente durante la primera llamada, las Ventajas
tenían una relación estadística moderadamente buena para tener éxito. Esta es otra
manera de decir que las Ventajas tuvieron un impacto positivo en el cliente durante
la primera llamada: los vendedores que usaron muchas Ventajas probablemente
obtendrían un Avance en lugar de una Continuación o No venta. Sin embargo, a
medida que avanzaba el ciclo, las Ventajas tenían un efecto decreciente en el cliente
hasta que, a medida que se acercaba el final del ciclo, no eran más poderosas que
las Características.
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Otra posibilidad es que muchos de los vendedores que se lanzan temprano con
Ventajas lo hagan porque están realmente entusiasmados con sus productos. No
pueden esperar para empezar a hablar de soluciones. En el corto plazo, su
entusiasmo los lleva, al menos hasta el punto en que el cliente acuerda dar un paso
más en el ciclo de ventas. Sin embargo, si continúan con un enfoque centrado en el
producto a medida que avanza el ciclo, no responden a las necesidades del cliente
y, por lo tanto, se vuelven menos efectivos.
Una tercera posibilidad es que las Ventajas, como hemos visto anteriormente, se
olvidan rápidamente después de la llamada; En consecuencia, su efecto es
temporal. En contraste, los beneficios continúan teniendo un impacto entre las
llamadas porque su enlace a las necesidades explícitas ayuda a los clientes a
recordarlas.
Cualquiera sea la razón, estoy seguro de que ha visto casos en su propia empresa
de este fenómeno en acción. Un ejemplo típico es el individuo agresivo y oportunista
que está mucho más interesado en vender el producto que en satisfacer las
necesidades del cliente. Este tipo de persona con frecuencia tendrá mucho éxito en
las primeras etapas de la venta. Estoy seguro de que ha escuchado, como yo, las
historias que cuentan estas personas sobre cómo acaban de tener una primera
reunión con un nuevo cliente e impresionaron enormemente a este cliente por la
forma en que presentaron el producto y lo demostraron. Podría resolver todos los
problemas del cliente. ¿Pero cuántos de estos comienzos prometedores se
convierten en pedidos? Menos de lo que cabría esperar. Y una razón muy probable
es que el estilo de alta ventaja del vendedor ha ayudado al inicio del ciclo, pero se
ha agotado a medida que avanzaba la venta. Pero cualesquiera que sean las
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Esta investigación sobre nuevos productos también me dio una explicación de algo
que me había desconcertado durante muchos años. Algunas de las personas con
los mejores registros para vender productos nuevos son las más cínicas sobre los
lanzamientos de productos. Recuerdo haber ido al lanzamiento de un producto en
Acapulco hace algunos años. El evento fue esplendoroso. Grandes nombres del
mundo del entretenimiento habían sido contratados a un costo increíble, y el lugar
estaba abarrotado de personas de relaciones públicas, especialistas en medios,
consultores de comunicaciones y una variedad de personas igualmente caras. Los
vendedores, esperando con impaciencia el gran evento, entraron en la sala principal
para escuchar uno de los vertederos más espectaculares y costosos de la década.
Estaba deprimido por el enorme gasto que había tenido mi cliente para hacer que
la fuerza de ventas comunicara el nuevo producto de manera ineficaz, por lo que
decidí esperar afuera hasta que todo el alboroto y el espectáculo disminuyeran.
Cuando me senté junto a la piscina, noté que otras dos personas habían salido de
la misma presentación. Hablando con ellos, descubrí que ambos tenían un alto
rendimiento muy experimentado. "Es solo otro producto", dijo uno. "Cuando
desaparezca el alboroto, volveré a ver qué clientes lo necesitan". Claramente, no
iba a caer en la trampa de descuidar las necesidades en favor de las Características
y Ventajas.
¿Alguna vez ha notado cómo, justo cuando el nuevo producto está demostrando ser
una decepción y la fuerza de ventas está perdiendo su entusiasmo, las ventas
comienzan a mejorar de repente? Recuerdo exactamente lo que sucedió cuando
participé en el lanzamiento de una nueva copiadora grande. En ese momento pensé
que era curioso que las ventas fueran terribles hasta que la fuerza de ventas dejó
de sentirse entusiasmada por el nuevo producto. Luego, en el punto en el que todos
empezaban a decir: "Esta nueva máquina no es nada especial", los resultados
mejoraron dramáticamente. No pude explicarlo porque parecía tanto lo opuesto al
sentido común. Usted pensaría que la máquina sería más exitosa cuando fuera
nueva, con el máximo entusiasmo de la fuerza de ventas y el máximo tiempo de
entrega competitivo. Ahora sé lo que estaba pasando. A medida que se
desilusionaban, la atención de los vendedores se apartó del producto y volvió al
cliente.
Aquí hay una lección para cualquier persona interesada en el lanzamiento exitoso
de productos. Varios de nuestros grandes clientes multinacionales, sobre la base
de la investigación de Huthwaite, ahora manejan los lanzamientos de una manera
nueva. En lugar de ofrecer características y ventajas cuando anuncian nuevos
productos a la fuerza de ventas, se concentran en explicar los problemas que
resuelve el producto y en pensar en las preguntas que descubrirán y desarrollarán
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
estos problemas. Ha demostrado ser un método muy exitoso para acelerar la curva
de crecimiento de las ventas de nuevos productos.
6
Prevención de Objeciones
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Es más probable que los clientes aumenten los problemas de precios en las
llamadas en las que el vendedor ofrece muchas Características. ¿Por qué es esto?
Parece que el efecto de las Características es aumentar la sensibilidad del cliente
al precio. Esto no es necesariamente algo malo si está vendiendo productos de bajo
costo que son relativamente ricos en Características.
Este producto rico en características se vende de una manera que funciona bien
con productos más baratos. Puedes imaginar un comercial de televisión: "Te damos
multiplicación, división, resta... ¿y qué crees que vale eso? Bueno, no contestes
todavía porque también obtienes porcentajes de recargo y reducción, que es algo
que no encontrará en sus relojes con 10 veces el precio. Y también le ofrecemos…".
A lo largo de la historia, el uso de Características de esta manera ha ayudado a
vender productos de menor precio. ¿Por qué? Porque las características aumentan
la sensibilidad al precio. Al enumerar todas las características, el cliente espera un
precio más alto. Cuando el producto resulta ser mucho más barato que su
competencia, la mayor sensibilidad al precio hace que el comprador se sienta más
positivo con respecto al precio más bajo.
Elegí un ejemplo de reloj, en lugar de un producto industrial, porque hay algo único
acerca de los relojes. En ningún otro mercado en el que pueda pensar, existe una
diferencia de precio tan enorme entre los competidores.
Algunos relojes son casi 100 veces más caros que los que se venden en las calles.
¿Crees que sería más probable que compraras este reloj caro si hubiera una lista
de Funciones en el lado del anuncio para ayudarte a persuadirte? ¡No en tu vida!
Con los mejores productos del mercado, la preocupación por los precios creada por
las Características hará que las personas tengan menos probabilidades de comprar.
Una lista de características probablemente le haría preguntarse si valió la pena el
costoso reloj.
pudieran competir directamente con las máquinas japonesas. Tal máquina aún sería
un poco más cara, pero debido a sus características adicionales, brindaría una
oferta de mercado mucho más sólida.
¿Pero quién vendería este nuevo producto? La corporación decidió reclutar parte
de la fuerza de ventas de la competencia. Después de todo, nadie sabía tanto sobre
cómo vender estas máquinas ricamente presentadas como las personas que habían
sido vendedores exitosos para el competidor japonés. Parecía, a primera vista, una
estrategia plausible: reclutar vendedores con experiencia y al mismo tiempo debilitar
la competencia al tomar a sus mejores personas. Los agentes de la corporación se
acercaron a los vendedores que habían tenido mucho éxito en la venta de máquinas
japonesas más baratas y lograron reclutar a algunas de las mejores personas de la
competencia.
Desafortunadamente, los resultados de ventas de estas nuevas personas fueron
profundamente decepcionantes. Las superestrellas de la competencia no se
desempeñaron mejor que la fuerza de ventas existente. Mientras trataba de
descubrir lo que iba mal, hablé con varias de las personas reclutadas en la
competencia y las encontré desconcertadas y abatidas por la repentina caída del
éxito. "Es el precio", explicaron. "El producto es demasiado caro; tenemos
objeciones de precios todo el tiempo". Y tenían razón. Cuando viajamos con ellos
en llamadas telefónicas, encontramos que la cantidad de objeciones de precios que
recibieron de los clientes era un 30 por ciento más alta que para el resto de la fuerza
de ventas que vendía el mismo producto. ¿Por qué? No podríamos descartarlo
como pura coincidencia cuando dos secciones de una fuerza de ventas que venden
un producto idéntico recibieron diferentes niveles de objeciones de precios de sus
clientes.
La respuesta está en su uso de Características. Mientras vendían para el
competidor más barato, estos vendedores habían desarrollado un estilo de venta
muy alto en Características. Esto fue muy exitoso porque, como hemos visto, las
características aumentan las preocupaciones de precio de los clientes. Pero debido
a que su producto era más barato, la preocupación por el precio les favoreció. Ahora
que estaban vendiendo para un competidor más caro, el alto nivel de Características
que ofrecían funcionaba en su contra. Sus características aumentaron la
preocupación por el precio y, debido a que su producto era más caro, esto hizo que
los clientes se convirtieran en el competidor más barato. Presenté nuestros
hallazgos a la V.P de la división de ventas. Como dijo irónicamente, "En este
momento, parece que están haciendo un mejor trabajo de venta para nuestra
competencia que cuando nuestra competencia los empleó". ¿Cómo podríamos
ayudar? No, sugerí, enseñándoles cómo manejar las objeciones de precios. Eso fue
sólo un síntoma. Sería más efectivo tratar la causa y ayudar a estas nuevas
personas a adoptar un estilo de venta más apropiado para un producto de primer
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
nivel del mercado. Así que los entrenamos con técnicas de cuestionamiento SPIN
para que pudieran usar un estilo de alto beneficio. Como resultado, sus ventas
aumentaron, las objeciones de los precios disminuyeron y los problemas de precios
se olvidaron pronto.
Ventajas y objeciones
Quizás el más fascinante de los vínculos que Linda Marsh encontró es la fuerte
relación entre Ventajas y objeciones. Recordará que las Ventajas son declaraciones
que muestran cómo se pueden usar los productos o sus Características o que
pueden ayudar a las declaraciones de los clientes que muchos de nosotros hemos
recibido capacitación para llamar "Beneficios". El Capítulo 5 mostró que las Ventajas
tienen un efecto positivo en las ventas pequeñas pero un efecto mucho menos
positivo cuando la venta crece, y el descubrimiento de Linda ofrece una explicación
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
parcial de esto. Las ventajas crean objeciones y esta es una de las razones por las
que están mal vinculadas al éxito en la gran venta.
Para ayudar a entender el vínculo entre Ventajas y objeciones, considere el
siguiente extracto de una llamada de ventas real. He editado las referencias a la
compañía y he cortado la longitud de algunas declaraciones; de lo contrario, esta
secuencia exacta de comportamientos ocurrió en una llamada que grabamos en
Dallas en septiembre de 1981. El producto que se vende es un procesador de
textos.
VENDEDOR: (Pregunta del problema) ¿Todo este tiempo de re-tipificación pierde
tiempo?
COMPRADOR: (Necesidad implícita) Sí, algunos. Pero no hay mucho de esto aquí,
no como en Fort Worth.
VENDEDOR: (Ventaja) Aquí es donde nuestros procesadores de texto serían una
gran ayuda, ya que eliminarían esa reescritura para usted.
COMPRADOR: (objeción) Mira, reescribimos cosas, claro. Pero no me harás pagar
por máquinas sofisticadas de $ 15,000 solo para reducir algunos tipos de
reescritura.
VENDEDOR: (Ventaja) Lo entiendo, pero los costos laborales de volver a escribir
pueden desaparecer de la vista. Una gran ventaja de los procesadores de texto es
que le ahorran dinero al hacer que su gente sea más eficiente.
COMPRADOR: (objeción) Somos muy eficientes en este momento, y si quisiera
hacerlo mejor, puedo pensar en 16 formas sin nuevos procesadores de texto. Tengo
dos procesadores de texto xxx allí en la oficina. Nadie sabe mucho cómo usarlos.
Ellos dan problemas, sólo problemas.
VENDEDOR: (Pregunta problema) ¿Esas máquinas xxx son difíciles de usar par a
su gente?
COMPRADOR: (Necesidad implícita) Sí, es más rápido escribirlo a mano,
haciéndolo a la antigua.
VENDEDOR: (Ventaja) Realmente podemos ayudarle allí. Nuestras máquinas yyy
usan una pantalla para que las personas puedan ver exactamente lo que están
haciendo. Eso es mucho mejor que su antiguo xxx, en el que tiene que recordar
cosas como los códigos de formato, que solicitamos de forma automática, para que
nuestra máquina se pueda usar mucho más fácilmente.
COMPRADOR: (objeción) ¿Sabes qué? Algunas de las damas que trabajan aquí se
ponen nerviosas ante una máquina de escribir con una cinta correctora. ¿Pantalla?
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Simplemente los confundiría. Terminaría con más errores de los que estoy
recibiendo ahora.
VENDEDOR: (Pregunta problema) ¿Está recibiendo demasiados errores?
COMPRADOR: (Necesidad implícita) Algunos. Bueno, no más que la mayoría de
las oficinas, pero más de lo que me gusta.
VENDEDOR: (Ventaja) Las pruebas muestran que con la edición de pantalla
completa y la corrección de errores que ofrecemos, sus tasas de error se reducirían
en más del 20 por ciento si utiliza nuestras máquinas.
COMPRADOR: (objeción) Sí, pero no vale la pena la molestia solo para deshacerse
de algunos errores tipográficos.
¿Qué ha pasado aquí? Lo primero que notará es que a cada Ventaja le sigue una
objeción. Por supuesto, he elegido este extracto para ilustrar mi punto, ya que las
objeciones no siempre siguen las Ventajas como lo hacen en el ejemplo que he
seleccionado aquí. A veces, el vendedor utilizará una ventaja que br inda una
respuesta favorable del cliente. Pero a partir de nuestra investigación, las objeciones
son una respuesta más probable que cualquier otro comportamiento del comprador.
Lo siguiente que debe notarse sobre este ejemplo es la secuencia característica de
los comportamientos: Pregunta del problema, Necesidad implícita, objeción.
Encontramos que esta secuencia ocurre una y otra vez en llamadas fallidas.
Veamos más de cerca lo que está pasando.
Como puede ver, el problema fundamental que está causando la objeción es que el
vendedor ofreció una solución antes de crear la necesidad. El comprador no
considera que el problema tenga el valor suficiente para merecer una solución tan
costosa. En consecuencia, cuando el vendedor otorga la ventaja, el comprador
plantea una objeción.
Esto explica por qué las ventajas tienen un efecto más positivo en ventas pequeñas.
Si el procesador de textos hubiera costado $ 15 en lugar de $ 15,000, el comprador
probablemente habría reaccionado de manera diferente. Sin duda vale $ 15 para
eliminar la reescritura. ¿Pero $ 15,000? Eso es un asunto diferente.
La cura
Si el manejo de la objeción solo trata un síntoma, ¿cómo estableceríamos una cura
completa? Aquí es donde entra en juego el Modelo SPIN. Al enseñarle a probar de
una manera que genere valor, podemos evitar que la objeción surja en primer lugar.
Permítame mostrarle lo que hago, usando la objeción final en el ejemplo. Primero,
examinemos por qué el cliente planteó la objeción en primer lugar.
VENDEDOR: (Pregunta problema) ¿Está recibiendo demasiados errores?
COMPRADOR: (Necesidad implícita) Algunos. Bueno, no más que la mayoría de
las oficinas, pero más de lo que me gusta.
VENDEDOR: (Ventaja) Las pruebas muestran que con la edición de pantalla
completa y la corrección de errores que ofrecemos, sus tasas de error se reducirían
en más del 20 por ciento si utiliza nuestras máquinas.
COMPRADOR: (objeción) Sí, pero no vale la pena la molestia solo para deshacerse
de algunos errores tipográficos.
El cliente ha planteado la objeción porque no percibe suficiente valor al reducir la
tasa de error. La molestia supera en gran medida el valor de eliminar algunos
errores, por lo que el cliente emite un juicio negativo y plantea una objeción. Incluso
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Cuando era nuevo en la venta, pensé que, junto con el cierre, las habilidades de
manejo de la objeción eran las más importantes para el éxito de las ventas. Mirando
hacia atrás, ahora puedo ver que mi preocupación fue motivada por la gran cantidad
de objeciones que enfrentaba de mis clientes. No me pregunté qué causó las
objeciones, solo sabía que había muchas, así que mejoré mi manejo de objeciones.
Ahora entiendo que la mayoría de las objeciones que enfrenté fueron solo un
síntoma causado por una venta deficiente. Al mejorar mis habilidades de sondeo,
he tenido más éxito en la prevención de objeciones y esto ciertamente me ha
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
ayudado a vender más éxito por completo. Todavía tengo objeciones, por supuesto,
porque al vender siempre habrá la posibilidad de una verdadera falta de
coincidencia entre las necesidades del cliente y lo que un vendedor puede ofrecer.
Así que las habilidades de manejo de la objeción siempre tendrán un papel que
desempeñar en mis llamadas. Pero la razón por la que vendo mejor ahora no son
mejores habilidades de manejo de objeciones, es que tengo menos probabilidades
de crear objeciones innecesarias.
Si está recibiendo más objeciones de los clientes de las que le gustaría, piense en
cuál es el síntoma y cuál es la causa. ¿Podría ser que las objeciones son solo un
síntoma que ha causado al ofrecer sus soluciones demasiado pronto en la llamada?
Intente poner un esfuerzo adicional en el desarrollo efectivo de las necesidades,
utilizando las preguntas de Implicación y Necesidad de pago. Si puede construir el
valor de sus soluciones, entonces es mucho menos probable que enfrente las
objeciones. Como testificarán muchos cientos de vendedores que hemos
entrenado, las buenas habilidades de cuestionamiento harán más para ayudarte
con las objeciones que cualquier otra técnica de manejo de objeciones.
7
Preliminares: Abriendo la
llamada
En este capítulo quiero examinar los preliminares más de cerca. Para ser honesto,
el equipo de investigación de Huthwaite no encontró la etapa Preliminares de la
convocatoria muy emocionante en comparación con las áreas centrales de la
capacidad de investigación y demostración. Quizás este sea nuestro sesgo
personal. En cualquier caso, significó que investigamos mucho menos sobre esta
etapa que sobre las otras tres. Sin embargo, incluso los datos limitados que
recopilamos mostraron que las formas exitosas de abrir la llamada en una venta
pequeña son diferentes de las que funcionan mejor a medida que aumenta el
tamaño de la venta.
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Antes de examinar estas preguntas, debo señalar que al analizar los Preliminares
en la venta general, este capítulo simplifica la situación al hablar principalmente
sobre las primeras reuniones con nuevos clientes. Como sabemos, por supuesto, la
mayoría de las ventas más grandes involucran varias llamadas y es probable que
se realicen con clientes con los que ya tenemos una relación establecida; Con
algunos grupos de grandes cuentas que conozco, menos del 5 por ciento de sus
llamadas fueron reuniones por primera vez con nuevos clientes. Sin embargo, por
lo que sé, nadie ha investigado los factores que influyen en los Preliminares en la
venta múltiple. Parece probable que a medida que avanza el ciclo de ventas, ya sea
con clientes antiguos o nuevos, el impacto de los Preliminares disminuye porque la
relación se ha establecido bien. Pero nadie lo sabe con seguridad, y preferiría evitar
la especulación.
En consecuencia, me voy a concentrar en áreas donde existen algunos datos.
Aunque no investigamos sobre el impacto de los Preliminares en todo un ciclo de
ventas, sí tenemos información sobre cómo abrir las primeras llamadas de nuevos
clientes tanto en ventas grandes como pequeñas.
Primeras impresiones
Hay evidencia que sugiere que las personas notan mucho menos en las primeras
etapas de una interacción de lo que podemos imaginar. Muchos de los libros más
antiguos sobre venta enfatizan la importancia de una apariencia inteligente y
sugieren que las primeras impresiones harán o desharán la venta, pero la mayoría
de las investigaciones recientes sugieren que las apariciones iniciales son mucho
menos importantes de lo que afirman estos escritores más antiguos. Esto no quiere
decir que vale la pena ser desaliñado o no presentable. Un estándar razonable de
vestimenta es probablemente sensato. Pero no crea que los pequeños detalles
marcarán una gran diferencia en el éxito de sus ventas en la etapa preliminar de la
venta. Como hemos visto, las impresiones mucho más importantes y más duraderas
se hacen durante la etapa de investigación.
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
En las primeras etapas de una interacción con otra persona, generalmente estamos
tan sobrecargados de información que o bien no nos damos cuenta, o nos olvidamos
rápidamente, de algunas cosas bastante obvias. ¿Con qué frecuencia le han
presentado a alguien y, 10 segundos después, ha olvidado su nombre? ¿Por qué
deberías olvidar algo tan importante como un nombre? Porque tu mente está llena
de otras cosas, como lo que vas a decir a continuación. Usted literalmente no tiene
espacio para todos los detalles disponibles para usted. Muchas impresiones
potencialmente importantes se eliminan en los primeros minutos de una reunión.
Es difícil obtener datos precisos sobre la importancia de las primeras impresiones,
así que permítame darle mi opinión personal de haber visto las aperturas de muchos
cientos de llamadas de ventas. Una y otra vez he visto llamadas exitosas que se
iniciaron de una manera no descriptiva o incluso incómoda, y he visto aperturas
tremendamente suaves que no llevan a ninguna parte. A través de los años, he
llegado a dudar de la importancia de las primeras impresiones durante la etapa
preliminar de la convocatoria. Ya no creo que las primeras impresiones puedan
hacer o deshacer su éxito de ventas en ventas más grandes.
Ahora puede ser que cosas tales como vestirse o abrir palabras importen en ventas
muy pequeñas. Un amigo mío estaba recaudando dinero para una organización
benéfica mediante la venta a domicilio de tarjetas de Navidad. Le creo cuando
afirma que había una relación directa entre cómo se vestían sus voluntarios y cuánto
vendían. Un día, me dijo, insistió en que todos llevaran sus mejores ropas. Las
ventas subieron un 20 por ciento. Pero no espere que un traje inteligente y una
buena frase de apertura agreguen un 20 por ciento a su volumen de ventas si está
en ventas de grandes cuentas.
Aberturas Convencionales
Desde la década de 1920, a los vendedores se les ha enseñado que hay dos formas
exitosas de abrir una llamada:
• Relacionarse con los intereses personales del comprador. La sabiduría de
ventas convencional dice que si puede aprovechar de alguna manera un área
de interés personal, entonces puede formar una relación más rápidamente y
la llamada será más exitosa. Por ejemplo, si su comprador tiene una
fotografía de niños en el escritorio, discuta los intereses de la familia; Si hay
un trofeo de golf en la oficina, habla golf.
Hay otra razón por la que puede no tener éxito abrir la llamada en torno a un punto
personal. Una vez trabajé con el grupo central de compras de British Petroleum. En
la pared de su oficina, uno de los compradores tenía una foto de un yate de carreras.
"Lo mantengo allí porque mejora mi eficiencia", me dijo. Desconcertado, le pedí que
me lo explicara. "Tengo vendedores que vienen aquí todos los días", dijo, "perdiendo
el tiempo hablando sobre muchos temas no comerciales. Obviamente, están
buscando alguna área personal que me llame la atención. Pero soy un comprador
profesional muy ocupado. "Y no podía pasar el día si perdía el tiempo en una
conversación que no está directamente relacionada con el negocio. Por lo tanto, uso
la imagen para aumentar mi productividad. Cuando los nuevos representantes de
ventas me visitan por primera vez, generalmente dicen: "Qué hermosa foto.
Realmente debes disfrutar navegando". Respondo: "Odio navegar. Esa imagen está
ahí para recordarme cuánto tiempo se pierde en el agua. Ahora, ¿de qué querías
verme?"
Quizás sea un caso extremo, pero he escuchado que muchos otros compradores
profesionales se quejan de los vendedores que intentan abrir llamadas cultivando
áreas de interés personal. Lo último que quiere un comprador ocupado es contarle
al décimo vendedor del día todo sobre su último juego de golf. Cuanto más
avanzada es la gente a la que le está vendiendo, más sienten que su tiempo es
escaso, y más impaciencia es probable que genere si vive en áreas no comerciales.
Y hay otra razón. Muchos compradores sospechan de las personas que comienzan
por plantear áreas de interés personal. Sienten que los motivos del vendedor no son
genuinos y que es un intento de manipularlos.
No estoy diciendo que nunca debe comenzar una llamada de ventas hablando sobre
los intereses personales de un comprador. A veces, sobre todo si el comprador toma
la iniciativa de elevar un área, es lo correcto. Y, como hemos visto, en las ventas
más pequeñas puede haber un impacto positivo general en el éxito de las ventas al
plantear problemas personales. Pero como un consejo general, le sugiero que tenga
cuidado de no abusar de este método en grandes ventas.
vez. Comenzó con una declaración de beneficios de apertura clásica: "Sr. Rackham,
usted es un ejecutivo ocupado y estoy seguro de que se está preguntando si vale la
pena 15 minutos de su tiempo para hablar conmigo. Pero si, como resultado de eso
15 minutos, podría ahorrarle a su compañía varios miles de dólares, estoy seguro
de que estaría de acuerdo en que sería un tiempo bien invertido". Así que le di 15
minutos y quedé lo suficientemente impresionado con su producto como para
invitarlo a la semana siguiente a hablar con nosotros nuevamente. En la próxima
reunión, con el gerente de mi oficina presente, comenzó: "Sr. Rackham, sé que está
ocupado, pero si pudiera usar 15 minutos de su tiempo para mostrarle cómo podría
ahorrarle a su compañía miles de dólares..." La apertura que causó una impresión
tan positiva la primera vez ahora sonaba mecánica e irritante.
Hay otra razón por la que la declaración de beneficios de apertura puede ser
ineficaz. Los vendedores exitosos hablan sobre sus productos o servicios al final de
la llamada de ventas, pero hemos visto que las personas menos exitosas comienzan
a hablar de productos y soluciones mucho antes en la llamada. Les recuerdo este
punto aquí porque plantea uno de los peligros de usar las declaraciones de
beneficios de apertura. Tomemos este sencillo ejemplo:
VENDEDOR: (usando la declaración de apertura para beneficios) Sr. Buzzard,
nosotros en Big Co sabemos lo importante que es producir documentos de aspecto
profesional en un negocio como el suyo. Es por eso que inventamos la máquina de
escribir Executype. Al utilizar un nuevo sistema especial, Executype le da a sus
documentos un acabado mucho más fino que el que puede obtener de los
procesadores de texto convencionales.
COMPRADOR: (haciendo las preguntas) Oh. ¿Utiliza una rueda rodante?
VENDEDOR: (atraído a dar detalles del producto) No, es un proceso de inyección
de tinta.
COMPRADOR: (aun haciendo las preguntas) ¿Inyección de tinta? Eso debe ser
muy caro, Sra. Simpson. ¿Cuánto cuesta?
VENDEDOR: (forzado en un problema de precio al principio de la llamada) Er...
bueno, es un poco más caro que los métodos convencionales, pero también lo tiene.
• Se vio obligada a hablar sobre los detalles del producto demasiado pronto en
la venta, antes de que tuviera la oportunidad de generar valor al usar las
preguntas de SPIN.
• Ha permitido que el comprador haga las preguntas y, por lo tanto, le ha
permitido tomar el control de la discusión.
Centrándose en su objetivo
Examinemos el objetivo de la etapa Preliminares de una convocatoria. ¿Cuál es el
propósito de su apertura? Lo más simple, lo que está tratando de hacer es obtener
el consentimiento del cliente para pasar a la siguiente fase: la etapa de
investigación. Quiere que los clientes acepten que es legítimo que usted les haga
algunas preguntas. Para hacer esto, debes establecer:
• •Quien eres
• Por qué estás ahí (pero no dando detalles del producto)
• Su derecho a hacer preguntas
8
Convertir la teoría en práctica
Una de mis palabras favoritas, entelechy, es tan poco conocida que los oyentes
buscan un diccionario cada vez que lo uso. Es una pena, porque la palabra llena un
vacío grave en el idioma inglés y merece estar en circulación todos los días. Significa
volverse real de lo que era potencial: convertir algo en utilidad práctica en lugar de
elegancia teórica. Entelechy es el tema de este capítulo: convertir los potenciales
de la investigación de Huthwaite en acciones que serán prácticamente útiles para
usted en sus ventas.
No hay una manera fácil de convertir modelos teóricos en habilidades prácticas. El
hecho de que esté leyendo este libro no significa que el conocimiento que está
adquiriendo se traduzca automáticamente en mejores habilidades de venta. Ningún
libro sobre la venta mejorará, por sí mismo, sus habilidades de venta, más que leer
un libro sobre natación le enseñará a nadar. El desafío tanto para el autor como
para el lector en cualquier libro con pretensiones de ser práctico es la entelequía:
convertir la teoría en acción práctica.
Para cumplir con mi parte del desafío, recurriré a la experiencia mundial de
Huthwaite de capacitar a miles de personas para mejorar sus habilidades de venta.
En este capítulo compartiré con usted algunos de los principios y prácticas que han
funcionado exitosamente para nosotros y para nuestros clientes. Tu desafío es más
difícil, porque mejorar tus habilidades es un trabajo duro; No hay una fórmula
instantánea para vender mejor. El éxito en cualquier habilidad, ya sea en el golf,
tocar el piano o vender, se basa en una práctica concentrada, tediosa y frustrante.
Es bastante realista que espere un aumento significativo en sus resultados de
ventas si sigue los consejos de este libro y realmente practica las habilidades, pero
esta es la parte difícil. Para cada lector que practica adecuadamente, es probable
que una docena se quede en el camino.
hasta bien entrado en la conversación que se supo que el Sr. Landry era un famoso
entrenador de fútbol. Confieso, hasta ese momento, pensé erróneamente que los
Dallas Cowboys eran un espectáculo de rodeo ambulante. Así que me fascinó
cuando Tom Landry explicó un poco acerca de la sofisticada y compleja tarea de
entrenar a un importante equipo de fútbol
"Tu trabajo es enseñarle habilidades a la gente", le pedí. "Si tuvieras que presentar
un solo principio para aprender con éxito una habilidad, ¿cuál sería?" Él no dudó.
"Trabaja en una cosa a la vez", respondió, "y hazlo bien". Benjamin Franklin dijo lo
mismo en 1771. En su Autobiografía, da una explicación magistral de cómo dividir
una habilidad compleja en sus componentes de comportamiento y luego cómo
trabajar para mejorar su comportamiento de una en una. Con las autoridades como
Franklin y Landry para apoyarme, no dudo en presentar el primer principio, y el más
importante, para obtener valor de este libro:
lecciones de golf con un profesional, si su próxima ronda fue mejor o peor. De los
200, 157 dijeron que obtuvieron peores puntuaciones después de la lección que
antes.
¿Cuál es el remedio? El principio que uso personalmente, y que Huthwaite
recomienda a quienes entrenamos, es el siguiente:
Nunca juzgues si un nuevo comportamiento es efectivo hasta que lo hayas probado
al menos tres veces.
¿Pero se aplica el mismo principio a una habilidad cómo vender? Sí, sin duda lo
hace. Nuestros estudios han demostrado constantemente que la forma más rápida
de aprender un nuevo comportamiento de ventas es mediante el uso de un método
de cantidad. Déjame darte un ejemplo de lo que quiero decir. Había una conocida
empresa multinacional cuyo nombre, por razones de proteger a los culpables, era
mejor permanecer en el anonimato. A esta empresa le gustó el modelo SPIN y
quería producir un programa de capacitación en ventas basado en él. Los
diseñadores del programa pasaron 9 meses produciendo un espectáculo de $
650,000 que se suponía era lo último en capacitación en ventas. La calidad era su
lema. Entonces, por ejemplo, en su programa no puedes hacer preguntas sobre
problemas. Oh no, eso no haría nada porque es posible que no esté haciendo las
preguntas de la calidad correcta. En su lugar, construyeron un modelo de cuatro
etapas sobre cómo formular una pregunta problemática, prestando especial
atención a las tres formas en que las preguntas problemáticas podrían vincularse
sin problemas a las preguntas de situación y con otras técnicas para asegurar que
cualquier pregunta problemática, de modo que cuando a los pobres estudiantes les
tocara demostrar lo que habían aprendido, tendría la calidad correcta. El resultado
de sus esfuerzos fue un modelo de ventas de 74 pasos que fue tan desmotivante y
engorroso que ni siquiera logró pasar por alto su piloto sin una interrupción por parte
de estudiantes confundidos y enojados. Luego de rastrear a los estudiantes en el
campo, descubrimos que hacían un promedio de 1.6 Preguntas de problemas por
llamada, no muy diferente del nivel de pre-entrenamiento.
Huthwaite, tal vez porque no habíamos jugado ningún papel en este diseño
monstruoso, fue seleccionado para ser el portador de las malas noticias de la sede
corporativa. Tuve que decirle al responsable de la toma de decisiones que él había
gastado la mayor parte de su presupuesto de capacitación en un programa que era
tan malo que ni siquiera podía pasar por su prueba piloto. Cuando su ira inicial se
había calmado hasta convertirse en una suave desaprobación, pudo preguntar:
"¿Qué debo hacer?" Sugerimos que por mucho menos de una décima parte del
costo, se podría diseñar un programa que sería mucho más efectivo. "Concéntrese
en la cantidad", le aconsejamos, "y obtendrá los resultados que está buscando".
Efectivamente, solo 2 meses después tuvimos un programa basado en métodos
muy parecidos a la capacitación efectiva en idiomas. No nos importaba si las
preguntas se hacían bien o mal, pero sí nos importaba que las personas hicieran
muchas de ellas. Al final de la capacitación, en los juegos de r ol finales, los
estudiantes hacían una docena de Preguntas sobre problemas. Al retroceder en el
campo, las respuestas de la vida real de los clientes pronto les dijeron cuál de estas
preguntas funcionaba mejor y, al igual que en la capacitación en idiomas, la calidad
mejoró dramáticamente. El programa basado en la calidad de $ 650,000 se
desechó, y nuestro programa económico pero efectivo basado en la cantidad fue
adoptado en su lugar en las tres divisiones más grandes de la compañía.
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
Preliminares (Capítulo 7)
Hemos sugerido que no hay una mejor manera de abrir una llamada de ventas. Las
personas exitosas son flexibles y rara vez abren dos llamadas de la misma manera.
Las técnicas de apertura recomendadas por los programas tradicionales de
capacitación en ventas relacionadas con los intereses personales del comprador y
la creación de una declaración de beneficios de apertura tienen inconvenientes
involuntarios y deben utilizarse con precaución.
Investigando (Capítulo 4)
Nuestra investigación mostró que la distinción tradicional entre preguntas abiertas y
cerradas no predice el éxito en ventas más grandes. En cambio, descubrimos la
secuencia SPIN de preguntas que las personas exitosas usan para descubrir y
desarrollar las necesidades de los clientes en la venta más grande:
• Preguntas de situación. Acerca de los hechos, los antecedentes y lo que el
cliente está haciendo ahora. Hacer demasiadas preguntas de situación
puede aburrir o irritar al cliente. La investigación muestra que las personas
exitosas les preguntan con moderación, de modo que cada pregunta tenga
un propósito.
• Preguntas de problemas. Sobre los problemas, dificultades o insatisfacciones
del cliente. Las preguntas sobre problemas están fuertemente vinculadas al
éxito en ventas más pequeñas, pero son menos poderosas en ventas
importantes.
Traducción por Jacqueline Hurtado para Doctoralia México.
grandes corporaciones, en general, hemos adoptado diseños que hacen un uso muy
sofisticado de técnicas avanzadas de aprendizaje. En el otro extremo, también
hemos tratado de desarrollar formas muy simples de ayudar a los vendedores
individuales a mejorar sus habilidades. Por desgracia, no hay almuerzo gratis en el
negocio de la formación. Es una triste verdad que nuestros diseños de
entrenamiento más elaborados y sofisticados generalmente han traído aumentos de
productividad mucho mejores que los más simples, y esto nos ha hecho un poco
conscientes de recomendar pasos simples para mejorar sus habilidades.
Aun así, hay algunas maneras bastante sencillas y de sentido común para tomar los
resultados de la investigación en este libro y convertirlos en una práctica útil. Hemos
encontrado que las personas invariablemente encuentran muy útiles los siguientes
cuatro consejos de implementación.
3. Si cree que está haciendo un trabajo eficaz para descubrir los problemas de
los clientes, es hora de pasar a las Preguntas de implicación. Estos son más
difíciles de preguntar y es posible que necesite un par de meses de práctica
antes de sentirse completamente cómodo con las Preguntas de implicación.
Planéalos con cuidado.
Un buen punto de partida sería volver a leer la transcripción del ejemplo en
la sección "Preguntas de implicación" del Capítulo 4. Luego, en lugar del
problema en la transcripción, coloque un problema propio que uno de sus
productos podría resolver para su cliente. Utilizando las preguntas de la
transcripción como modelo, intente escribir algunos ejemplos de Preguntas
de implicación que podría hacer para que su cliente sienta que el problema
es lo suficientemente grave como para justificar la acción. Cuando planeo las
Preguntas de implicación, me parece útil. Imagine a un cliente que dice "¿Y
qué? Sí, tengo ese problema, pero no creo que sea serio". Enumero los
argumentos que usaría para convencer al cliente de que el problema
realmente es serio: está causando una pérdida de eficiencia, está
aumentando sus costos y está desmotivando a sus mejores personas. Luego
convierto cada uno de mis argumentos en una pregunta: "¿Qué efecto está
teniendo el problema en tu eficiencia?" y "¿Cuánto está aumentando sus
costos?" y "¿Qué impacto tiene en la motivación de sus mejores personas?"
que usted usa cuando vende. Hemos puesto miles de llamadas de ventas bajo el
microscopio para aislar algunos de los elementos de comportamiento detallados
que traen el éxito en la venta principal. Utilice los resultados de nuestra investigación
para examinar, desarrollar y mejorar los detalles de sus habilidades de venta.