Maestría en Gestión de la

Construcción
Logística en la Construcción

Profesor: Daniel Onchi

Prof. Daniel Onchi
 SEMANA 04: LOGISTICA DE
ABASTECIMIENTO II

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 TEMARIO

• Planeamiento de las Adquisiciones.

• Matriz de Adquisiciones.
• Proceso de Abastecimiento.
• Análisis de Costo Integrado.
• Indicadores de Logística de Abastecimiento.

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 PLANEAMIENTO DE LAS ADQUISICIONES

Fuente: PMBOK 6ta. Edición

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PLANEAMIENTO DE LAS ADQUISICIONES
Plan de Ejecución
de la Cadena de
Abastecimiento
Fuente: PMBOK 6ta. Edición
Gestión de Procura y Materiales:
 Paquetes de Trabajo.
 Adquisición de Bienes y Servicios.
 Solicitud de Cotización.
 Emisión de la RFQ.
 Activaciones de Cotizaciones.
 Cotizaciones.
 Ordenes de Compra.
 Adjudicaciones.
 Estado y Monitoreo de Documentos.
 Archivos de Ordenes de Compra.
 Manejo de Carta Fianza.
 Cierre de Orden de Compra.
 Repuestos.
 Materiales Excedentes.
PLANEAMIENTO DE LAS ADQUISICIONES
Plan de Ejecución
de la Cadena de
Abastecimiento
Fuente: PMBOK 6ta. Edición
Gestión de Licitación y Adjudicación:
 Planeamiento de Contratos:
 Paquetes Críticos.
 Programa de Adjudicación.
 Términos y Condiciones.
 Requerimientos Especiales.
 Desarrollo de Licitación.
 Protocolo de Licitación:
 Estrategia de Licitación.
 Selección de Proveedores.
 Recepción de Propuestas.
 Evaluación y adjudicación:
 Evaluación, Clarificación y Recomendación.
 Notificación de Adjudicación.
 Conformación del Contrato.
 MATRIZ DE ADQUISICIONES

El propósito principal de la matriz de adquisiciones es

describir en términos generales todos los bienes y
servicios requeridos por el proyecto y su relación con
los productos y/o entregables de la EDT.

Fuente: Guía de Aprendizaje PM4R Gestión de Proyectos de Desarrollo (BID)

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 MATRIZ DE ADQUISICIONES

Fuente: Guía de Aprendizaje PM4R Gestión de Proyectos de Desarrollo (BID)

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 OBS
Estructura

del Proyecto

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Organizacional
PROJECT OFFICE
RESP DEPT
B. Smithers

CIVIL STRUCTURAL ELECTICAL PLUMBING

RESP DEPT RESP DEPT RESP DEPT RESP DEPT
R. Kelly P. Tate J. Sims R. Lee

Proyecto.
CONCRETE CARPENTRY WIRING WATER/SEW ER
PERF DEPT 6010 PERF DEPT 5010 PERF DEPT 4010 PERF DEPT 3010
M. Manning R. Sites S. Johnson K. Wells

MASONRY ROOFING HOOKUP/TIE- GAS

IN PERF DEPT PERF DEPT
PERF DEPT 6020 PERF DEPT 5020
4020 3020
T. Greams Y. Taylor P. Ottis R. Oriely
TEST DRYWALL
PERF DEPT 6030 PERF DEPT 5030
bienes y servicios del

K. Neumann D. Smith
Paso 1: Identificar lista de
MATRIZ DE ADQUISICIONES

Matriz de
Responsabilidades

Fuente: DOE Earned Value Management Tutorial Module 2: Work Breakdown Structure de Booz, Allen y Hamilton
WBS o EDT
Paquete de Trabajos
 MATRIZ DE ADQUISICIONES

Paso 2: Determinar el sistema de adquisiciones.

Licitación Publica Licitación Comparación Contratación Administración

Privada de Precios Directa Directa
Nacional Internacional
Publicación en Publicación en Convocatoria
circulación circulación privada.
nacional. internacional.

Eficiente cuando Necesario por Invitación a Cotizaciones de Se contrata El propio

características y requerimientos de determinadas tres o más una firma sin prestatario
monto del bien o la norma local o empresas del proveedores un concurso. ejecuta la obra
servicio del financiador. mercado. privados o determinada con
concuerdan con extranjeros. sus recursos.
el mercado
nacional.

Fuente: Guía de Aprendizaje PM4R Gestión de Proyectos de Desarrollo (BID)

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 MATRIZ DE ADQUISICIONES

Paso 3: Establecer parámetros de control.

 Calcular un presupuesto
estimado.
 Fijar la fecha estimada de
publicación de la
adquisición.
 Pautar la fecha de firma
del contrato.
 Establecer la fecha estimada
del término del contrato.

Fuente: Guía de Aprendizaje PM4R Gestión de Proyectos de Desarrollo (BID)

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 PROCESO DE ABASTECIMIENTO

Proceso que tiene como finalidad adquirir los bienes y servicios que
el proyecto necesita, garantizando el abastecimiento continuo en la
calidad, cantidad, tiempo requerido y el menor costo posible.

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 ETAPAS DEL ABASTECIMIENTO

01.- Requisición de necesidad del bien o servicio.

PLANIFICACION
02.- Búsqueda y evaluación de proveedores.
03.- Selección del mecanismo de compra.
04.- Convocatoria y recepción de ofertas.

EJECUCION
05.- Evaluación de ofertas.
06.- Negociación con proveedores.
07.- Orden de compra o servicio.
08.- Seguimiento para entrega del bien o servicio.

ADMINISTRAR
09.- Recepción del bien o servicio.

CIERRE
10.- Facturación y liquidación del bien o servicio.
11.- Servicio post venta y garantías.

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 ANALISIS DE COSTO INTEGRADO

“Las Organizaciones deben

reducir el costo total optimizado
de los procesos, no solo en sus
partes, sino como un todo.
Es necesario hacer un análisis
del costo integrado para tomar
decisiones correctas al momento
de comprar un material”
Fuente: Lambert. 1993

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 ANALISIS DE COSTO INTEGRADO

Fuente: Lambert. 1993

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 COMPRAS INTERNACIONALES

FLUJO DE INFORMACION FLUJO DEL BIEN

Aduana País Transito Aduana País de

Exportador Importador
de Origen Internacional Destino

Disponibilidad de Normativa Legal Vía y tipo de Visa de transporte Documentos

Stock Requisitos Transporte Aduana de ingreso Disponibilidad
Diseño Documentos. Disponibilidad de Tiempo de atención para el pago de
Acopio de Materia naves a la nave derechos
Prima Situación de Descarga y
Fabricación Puertos, desconsolidacion
Aeropuertos, etc. Canal de
numeración
Situación de
almacenes

FLUJO FINANCIERO Transferencia Carta de

Bancaria Crédito

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 INCOTERMS

• Condición de entrega de las mercancías y productos.

• Delimita responsabilidades entre el comprador y el vendedor.
• Refleja buenas prácticas del transporte internacional.
Fuente: ICC: International Chamber of Commerce

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 INCOTERMS 2020

Fuente: Logicem
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 INDICADORES DE LOGISTICA DE
ABASTECIMIENTO

Mercancía y Materia Prima

N° Indicador Objetivo Fórmula Meta

Demora de Medir la demora en la llegada

11 Requerimiento de de materiales respecto a la Suma [Fecha Recepción - Fecha Requerida] / # Requerimientos < 3 días
Materiales fecha requerida por los Atendidos
proyectos

Planificación de Medir la anticipación con que > Meta de

11.1 Requerimiento de se realizan los requerimientos Suma [Fecha Requerida - Fecha Solicitud] / # Requerimientos
Atención
Materiales de materiales en los proyectos Atendidos

Atención de Medir el tiempo total de < Meta de

11.2 Requerimiento de atención de los requerimientos Suma [Fecha Recepción - Fecha Solicitud] / # Requerimientos
Atención
Materiales de Atendidos
materiales en los proyectos

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 INDICADORES DE LOGISTICA DE
ABASTECIMIENTO

Equipos y Subcontratos
N° Indicador Objetivo Fórmula Meta

Demora de Medir la demora en la llegada

12 Requerimiento de de equipos respecto a la Suma [Fecha Recepción - Fecha Requerida] / # Requerimientos < 3 días
Equipos fecha requerida por los Atendidos
proyectos

Planificación de Medir la anticipación con que > Meta de

12.1 Requerimiento de se realizan los requerimientos Suma [Fecha Requerida - Fecha Solicitud] / # Requerimientos
Atención
Equipos de equipos en los proyectos Atendidos

Atención de Medir el tiempo total de < Meta de

12.2 Requerimiento de atención de los requerimientos Suma [Fecha Recepción - Fecha Solicitud] / # Requerimientos
Atención
Equipos de equipos en los proyectos Atendidos

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