Dashboard en Excel

- Edición 26 -

Sesión I

Docente: Luis Quiroz

REGLAS
Se requiere puntualidad para un mejor desarrollo del curso.

Para una mayor concentración mantener silenciado el micrófono

durante la sesión.

Las preguntas se realizarán a través del chat y en caso de que lo

requieran podrán activar el micrófono.

Realizar las actividades y/o tareas encomendadas en los plazos

determinados.

Identificarse en la sala Zoom con el primer nombre y primer apellido.

 Luis Urbano Quiroz Arosemena

HOBBIES DATOS PERSONALES

• Fútbol • 41 años
• Ver Películas • Casado
• Peruano

REDES EDUCACIÓN
• INST. ARGENTINA Computación Informática (1999 – 2001)
Luis Urbano Quiroz Arosemena • ENAG Diseño Gráfico (1999)
• UPN Administración (IX ciclo)
GAExcel

EXPERIENCIA LABORAL
E-MAIL
• DMC Docente (Mar 2021 – Act.)
gaexcelperu@gmail.com • INSTITUTO CARRIÓN Docente (May 2017 – Act.)
• IDAT Docente (Nov. 2017 - Actualidad)
• CIBERTEC Docente (Oct. 2020 – Act.)
CERTIFICACIÓN • SISE Docente (Nov. 2021 – Act.)
• UMA Docente (Ene – Mar 2019)
• HOWARD GARDNER Docente (Mar 2014 – Mar 2020)
• MOS SPECIALIST Microsoft (Diciembre 2021) • IST PAULO FREIRE Docente (Mar 2014 – Dic 2014)
 AULA VIRTUAL
https://survey.dmc.pe/learning/
 ORGANIZACIÓN DEL CURSO

• Sesiones:
5 Sesiones (28 marzo – 13 abril)
Martes y Jueves 7:30pm – 10:30 pm.

• Evaluación:
Examen Final (70%).
Participación en Clase, preguntas en clase (30%).
Asistencia al 80% de clases para aprobar
 CONTENIDO DEL CURSO

MICROSOFT EXCEL
Power User

Fórmulas, Tablas Excel BI – Excel Power

dinámicas, Gráficas. Excel VBA - Macros BI
CONTENIDO DEL CURSO
I. INTRODUCCION A POWER BI PARA EXCEL
 CONOCIENDO EXCEL BI

La suite de Excel BI es un conjunto “self-service” de

herramientas de Business Intelligence, que abarca un
conjunto de servicios, complementos y conectores que
trabajan juntos para convertir fuentes dispersas de
información en insights interactivos, coherentes y
visualmente inmersivos.
 CONOCIENDO LAS HERRAMIENTAS BI DE EXCEL

MICROSOFT EXCEL 2010

Ultimas versiones
Power Query 2010 MICROSOFT EXCEL 2021
Power Pivot 2010

MICROSOFT EXCEL
Power View/Map 2010 MICROSOFT EXCEL 365
MICROSOFT EXCEL 2013
A partir de la versión de 2010 de Excel.
Microsoft lanzó 3 complementos que Power Query 2013
buscaban brindarle herramientas de Power Pivot 2013
inteligencia de negocios y análisis de Power View/Map 2013
datos a los usuarios avanzados de este 24 de Julio 2015 se lanza:
software:2 MICROSOFT EXCEL 2016
MICROSOFT
Power Query 2016 POWER BI
Power Pivot 2016
Power View/Map 2016

PROBLEMAS DE
COMPATIBILIDAD.
FUNCIONALIDADES
LIMITADAS.
 LA IMPORTANCIA DEL BUSINESS INTELLIGENCE

La inteligencia de negocio o Business Intelligence es un conjunto de procesos, tecnologías y herramientas que nos ayudan a
convertir datos en información, información en conocimiento (insights) y conocimiento en ayuda para la toma de decisiones.

¿En que lugar debería

abrir una nueva tienda?

¿Qué productos debería

promocionar?

2 años. ¿Qué productos debería

200,000 transacciones. descontinuar?

Respuestas: A través del

Bases de Datos Crecer Business Intelligence
 LA IMPORTANCIA DEL BUSINESS INTELLIGENCE

La inteligencia de negocio o Business Intelligence es un conjunto de procesos, tecnologías y herramientas que nos ayudan a convertir datos
en información, información en conocimiento (insights) y conocimiento en ayuda para la toma de decisiones.

Preciso

Relevante

Oportuno

Accionable
Se toman decisiones
Insights (Dashboards, empresariales inteligentes
Proceso de y mas informadas, que
cubos de información,
Transformación permitirán al negocio
queries, tablas
Bases de Datos evolucionar y crecer
dinámicas)

Un insight es un descubrimiento que nos permite encontrar la solución a un problema o genera alguna oportunidad.
ARQUITECTURA DATA WAREHOUSE

Data Mart 1 Data Mart 2 Data Mart 3

ARQUITECTURA DATA WAREHOUSE

Data Mart 1 Data Mart 2 Data Mart 3

EXCEL POWER BI
POWER QUERY POWER PIVOT

LENGUAJE M LENGUAJE DAX

II. PROCESO BI SELF SERVICE
 HAGAMOS UN PROCESO BI SELF SERVICE

1. De la pestaña Datos, Click

en Obtener datos y elegir el (1)
Origen “De un libro”.
 HAGAMOS UN PROCESO BI SELF SERVICE

2. Elegir la localización del

archivo “AWVentas.xlsx” y
click en abrir

(2)
 HAGAMOS UN PROCESO BI SELF SERVICE

3. Click en AWVentas2015.
4. Click en Transformar datos.

(3)

(4)
 HAGAMOS UN PROCESO BI SELF SERVICE
(7)

5. Cambiamos el
nombre de la consulta, (6) (5)
de AWVentas2015 a
fctVentas.
6. Click en la columna
ID Producto e ID Cliente
(manteniendo
presionado Control).
7. Click en la opción
“Quitar columnas”.
 HAGAMOS UN PROCESO BI SELF SERVICE
8. Click en Cerrar y cargar
en…
9. Elegir las opciones
Crear únicamente la
conexión y Agregar estos (8)
datos al Modelo de datos
y click en Aceptar

(9)
 HAGAMOS UN PROCESO BI SELF SERVICE

10. Una vez realizada la

carga de datos, elegimos la
opción de Insertar tabla
dinámica.
(10)
11. Observamos que de
manera automática se ha
elegido la opción de Usar el
modelo de datos de este
libro. Hacemos click en
Aceptar.

(11)
 HAGAMOS UN PROCESO BI SELF SERVICE

12. Observamos 13. Vamos a realizar

que se han de nuevo el mismo
agregado todos los proceso, pero con
campos de la tabla otro origen, esta vez
importaremos el
AW Ventas. libro
AWTiendas.xlsx

(12)
(13)
 HAGAMOS UN PROCESO BI SELF SERVICE

14. Una vez importada la

consulta, le cambiamos
el nombre a
dimTerritorios y vamos a
importar un nuevo origen
directamente desde (14)
Power Query, usando la
opción Nuevo origen.
Finalmente hacemos el
mismo proceso con
calendario y convertimos
a dimCalendario
 HAGAMOS UN PROCESO BI SELF SERVICE

15. Una vez cargada la

información, buscamos la (15)
opción Administrar modelo
de datos.
 HAGAMOS UN PROCESO BI SELF SERVICE

16. Accedemos a la Vista de

diagrama.
(16)
 HAGAMOS UN PROCESO BI SELF SERVICE

17. Creamos las relaciones

entre tablas.

18. Creamos un pequeño

gráfico de barras.

(17)

(18)
 HAGAMOS UN PROCESO BI SELF SERVICE

Data Warehouse

Reportes /
Dashboards
Proceso
ETL
Tabla dimTiendas Tabla
(Extracción dimCalendario
Transformació
n y Carga)

*Calendario.xlsx • Eliminamos las columnas ID

Producto e ID Cliente.
*AWVentas.xlsx
• Cambiamos el nombre de la
consulta.
*AWTiendas.xlsx
• Colocamos el encabezado como
nombre de tabla.
• Agregamos nuevas columnas.
Modelamiento
• Cargamos. Dimensional
Tabla fctVentas
III. EXTRACCION Y TRANSFORMACIÓN DE DATOS
 DATA SUCIA VS DATA LIMPIA

2020: Organizaciones Sociales por Distrito (Original)

DATA SUCIA VS DATA LIMPIA

2020: Organizaciones Sociales por Distrito

(Transformado)
 DATA SUCIA VS DATA LIMPIA

Data Mal Estructurada Data Correctamente

Estructurada
 ¿QUÉ ES UNA DATA BIEN ESTRUCTURADA?
1. Información en formato tabular (filas y columnas). Tiene encabezados, seguidos de los respectivos valores.

2. Encabezados
completos, diferentes, y
con un nombre explicativo

3. Tipo de dato único por cada columna 4. No existen espacios en blanco entre filas.

5. No hay ningún subtotal de fila

III. POWER QUERY
 EDITOR DE POWER QUERY
Barra de Formula. Activarla en la pestaña
vista Nombre de la
consulta. Y también
nombre de la tabla que
se cargará

Lista de Consultas del

presente Reporte de
Power BI.

Vista Previa de
Datos Los pasos aplicados se
guardan tras alguna
transformación. Podemos
ajustar, borrar o agregar
nuevos pasos en cualquier
momento.

Número de Filas y Si la vista previa esta

Columnas de la consulta desactualizada, hacemos click en la
(hasta <1000) Opción “Actualizar Vista Previa” de la
pestaña Inicio.
 Pestañas Principales del Editor de Power Query
La pestaña Inicio contiene configuración general y las transformaciones básicas mas comunes

La pestaña Transformar incluye herramientas para modificar columnas (dividir/agrupar, extraer texto, cambiar formato, etc.)

La pestaña Agregar Columna permite crear nuevas columnas (basados en operadores de texto, reglas condicionales, cálculos, etc.)