FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOSCódigo: MAGC –F03

1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

No. Plan de
N/A
Plan Anual de Adquisiciones Adquisiciones
Consecutivo N/A

Tipo de Presupuesto Asignado N/A

Nombre de Proyecto o de la Necesidad que se incluyo en

el Anual de Adquisiciones
Arrendamiento

Código BPIN No. N/A

2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN
Fecha de elaboración del estudio previo: (dd/mm/aaaa) 14/02/2023
Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo : Juan Felipe Roberto Guzmán
Dependencia solicitante: Secretaría Distrital de Recreación y Deportes
Tipo de Contrato: Arrendamiento Otro: N/A

3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (Decreto 1082 de 2015 SECCIÓN 2.SUBSECCIÓN 1. PLANEACIÓNArtículo 2.2.1.1.2.1.1.)

Que en el marco de la realización de los Juegos Centroamericanos y del Caribe 2018 en Barranquilla, resultó necesario realizar
intervenciones de rehabilitación urbana, sobre los sectores que lo ameritaron, que implicaron desarrollos integrados de movilidad y
espacio público en el contexto de los escenarios deportivos y complementarios. Estas intervenciones ayudan al fomento de la inversión
y una nueva dinámica de actividades de servicios y complementarios sobre las áreas de influencia de los mismos. Por ende, surgió la
necesidad y se tuvieron que construir, renovar, restaurar, ampliar y/o adecuar integralmente, doce (12) escenarios deportivos existentes,
identificados y seleccionados para el desarrollo de las diversas disciplinas de los juegos.

Por su parte, en la Organización de la celebración de los XXIII Juegos Centroamericanos y del Caribe, se determinó la necesidad de
realizar la adecuación y/o remodelación de doce (12) escenarios deportivos; el Estadio de béisbol Edgar Rentería, Estadio Romelio
Martínez, Parque Distrital de Raquetas, Coliseo Elías Chegwin, Coliseo Sugar Baby Rojas, Estadio Moderno “Julio Torres”, Estadio de
Atletismo, Complejo Acuático, Patinódromo Alex Cujavante, Estadio de Softbol y la Pista de BMX y la Unidad Deportiva Pibe Valderrama.

Que de los escenarios previamente mencionados se destaca el Estadio Romelio Martinez, el cual fue diseñado para que en él se
desarrollen actividades deportivas y eventos culturales.

Que conforme lo dispuesto en el Decreto 0333 de 2019 “ Mediante el cual se adopta el reglamento de uso y administración de los
escenarios deportivos del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla y se dictan otras disposiciones” así como lo dispuesto
en el artículo 86 y 87 del Decreto 0801 de 2020 “por el cual se adopta la estructura orgánica de la administración central del Distrito
3.1. Descripción de
Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla”, corresponde a la Secretaría Distrital de Recreación y Deportes, a través de la Oficina de
la necesidad
Escenarios Deportivos “Administrar los escenarios deportivos del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla, garantizando
que se pretende
su buen uso y conservación, en cumplimiento de los reglamentos y normatividad vigente”.
satisfacer con
el proceso de
En línea con lo anterior, encontramos en las disposiciones plasmadas en el Plan de Desarrollo “Soy Barranquilla 2020-2023” el RETO
contratación
No.04 Barranquilla Atractiva y Próspera, el cual, dentro de sus finalidades evidencia la necesidad de conectar a la ciudad con el mundo
a través de una marca de ciudad que la posicione como el destino ideal para la inversión y el turismo nacional e internacional.

Que bajo número de registro No. EXT-QUILLA-23-019917, METRO CONCIERTO ENTERTAINMENT S.A.S. radicó solicitud de contrato
de arrendamiento del Estadio Romelio Martínez, con la finalidad de realizar un evento, como lo es la presentación del concierto musical
denominado “METRO CONCIERTO DE CONCIERTOS” el cual se llevará a cabo el sábado 18 de febrero de 2023.

Que conforme a lo expuesto anteriormente las condiciones de idoneidad que presenta el Estadio Romelio Martínez, para la realización
de los eventos culturales precitados, se hace procedente suscribir contrato de arrendamiento con la sociedad METRO CONCIERTO
ENTERTAINMENT S.A.S. el cual tenga por objeto el estadio en mención.

Que el articulo 1973 del Codigo Civil determina que “El arrendamiento es un contrato en que las dos partes se obligan recíprocamente,
la una a conceder el goce de una cosa, o a ejecutar una obra o prestar un servicio, y la otra a pagar por este goce, obra o servicio un
precio determinado”.

Que el artículo 674 y subsiguientes del Código Civil establecen lo siguiente:

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“(…) BIENES PUBLICOS Y DE USO PÚBLICO. Se llaman bienes de la Unión aquéllos cuyo dominio pertenece a la República.

Si además su uso pertenece a todos los habitantes de un territorio, como el de calles, plazas, puentes y caminos, se llaman bienes de
la Unión de uso público o bienes públicos del territorio.

Los bienes de la Unión cuyo uso no pertenece generalmente a los habitantes, se llaman bienes de la Unión o bienes fiscales (…)”.

Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 80 de 1993, los contratos estatales se rigen por las disposiciones civiles y
comerciales, siempre y cuando éstas no se encuentren en contraposición con el régimen de la contratación estatal y se respeten los
principios constitucionales que deben regir la función administrativa.

Que en los casos en donde una de las partes del contrato de arrendamiento sea una de las entidades del artículo 2 de la Ley 80 de 1993,
su contenido conforme al artículo 13 se enmarcará en las normas civiles y comerciales que lo regulan, además de las establecidas en
el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.

De esta manera, el contrato estatal está determinado por un criterio orgánico, pues si en su celebración interviene una entidad regida
por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, será un contrato estatal independientemente de las disposiciones
en que estén regulados los contratos que celebren. En tal sentido, adquieren esta connotación los contratos enunciados en el artículo
32 de la Ley 80 de 1993, y, además, los previstos en el derecho privado, en disposiciones especiales y los que se deriven de la autonomía
de la voluntad cuando son celebrados por entidades estatales.

Que para la celebración del contrato de arriendo deberá tenerse en cuenta el tipo de bienes que serán objeto de arrendamiento,
tratándose de bienes públicos únicamente podrán darse en arrendamiento los bienes fiscales, no los bienes de uso público. Además, si
el contrato de arrendamiento recae sobre bienes inmuebles, la modalidad de selección aplicable es la contratación directa de acuerdo el
artículo 2º, numeral 4° literal i), de la Ley 1150 de 2007, reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.4.11. del Decreto 1082 de 2015.

Que la naturaleza del inmueble donde se encuentra construido el ESTADIO ROMELIO MARTINEZ corresponde a la de un bien fiscal,
por lo tanto es susceptible de ser objeto de contratos arrendamiento, el cual fue regulado para Bienes Fiscales mediante Decreto 1082
de 2015:

“(…) Arrendamiento de bienes inmuebles. Las Entidades Estatales pueden alquilar o arrendar inmuebles mediante contratación directa
para lo cual deben seguir las siguientes reglas:

1. Verificar las condiciones del mercado inmobiliario en la ciudad en la que la Entidad Estatal requiere el inmueble.

2. Analizar y comparar las condiciones de los bienes inmuebles que satisfacen las necesidades identificadas y las opciones de
arrendamiento, análisis que deberá tener en cuenta los principios y objetivos del sistema de compra y contratación pública (…)”

Que la Lonja de Barranquilla realizó un Informe de Avalúo Corporativo en el mes de noviembre de 2018, donde determinó el valor del
metro cuadrado (M2) para renta de varios escenarios deportivos, incluyendo el Estadio Romelio Martínez.

Que el Estadio Romelio Martínez es de propiedad del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla, tal como se puede evidenciar
en el folio de matrícula inmobiliaria 040-220937, bien inmueble identificado con la referencia catastral 010104020001000, ubicado en la
Carrera 46 # 72 – 01 y cuenta con todos los requerimientos y características en su infraestructura para la realización del evento, razón
por la cual, es viable la suscripción del contrato de arrendamiento.

3.2 OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN

3.2.1. Objeto ARRENDAMIENTO DEL ESTADIO ROMELIO MARTÍNEZ PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO “ METRO CONCIERTO DE
contractual: CONCIERTOS”.

La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:
3.2.2 Clasificación
UNSPSC: ITEM Clasificación UNSPSC Producto
1 801315 Arrendamiento

ÍTEM DESCRIPCIÓN FMI REF. CATASTRAL DIRECCIÓN DESTINACIÓN

3.2.3
Especificaciones Arrendamiento del
del Objeto Estadio Romelio 040- Carrera 46 #
1 010104020001000 Evento Cultural
Contractual Martínez 220937 72 – 01
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ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del contrato se desarrollará a través de las siguientes actividades específicas,
que enmarcan el alcance del mismo:

1. El DISTRITO garantizará el goce en forma ininterrumpida del bien inmueble objeto del presente documento.
2. El ARRENDATARIO deberá cumplir con todos los requerimientos técnicos expuestos por el DISTRITO, que tienen por objeto
la preservación del escenario deportivo, especialmente la cancha de futbol.
3. El DISTRITO no perturbará la tenencia del inmueble y saneará cualquier afectación que imposibilite o perturbe la tenencia.
4. El ARRENDATARIO atenderá cualquier requerimiento del DISTRITO en relación con el inmueble o el contrato de
arrendamiento.
5. El ARRENDATARIO deberá actuar siempre sobre la base de los principios de lealtad, honestidad, respeto, buena fe,
oportunidad y transparencia, en beneficio del DISTRITO.
6. El ARRENDATARIO deberá responder ante terceros ante cualquier escenario que se desarrolle en virtud del uso del predio
objeto del presente contrato.

3.2.4
Autorizaciones,
permisos y
Licencias
Requeridos para
9. 1. N/A
la Ejecución del
Objeto
Contractual.

3.2.5 Documentos
técnicos para el
desarrollo del N/A
proyecto:

3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA

OBLIGACIONES GENERALES

1. Cumplir con las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales durante la ejecución del contrato.
2. Mantener actualizados todos sus documentos en el Distrito, especialmente el RUT. En caso de algún cambio en su situación
tributaria deberá presentar un nuevo RUT al área de cuentas de la Secretaría General y/o a la Oficina de Contabilidad de la
Secretaría de Hacienda
3. Indicar al momento de presentar la propuesta si es o no responsable del IVA.
4. Asistir a las reuniones presenciales o virtuales que sean programadas por parte de la dependencia.
5. Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la esencia o naturaleza del contrato.
6. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato.
7. Responder y hacer uso de los bienes que le sean asignados para el desarrollo de sus obligaciones y hacer entrega de los
mismos en el estado en que los recibió, salvo su deterioro normal, o daños ocasionados por caso fortuito o fuerza mayor.
8. Suscribir las actas que correspondan con el supervisor el del contrato.

3.3.1. Obligaciones OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

del Contratista: 1. Obrar de buena fe en el desarrollo del Contrato.
2. Conservar el inmueble objeto del presente contrato en buen estado, salvo el deterioro normal que sufra éste por el uso que
de él se haga.
3. Cancelar la suma de dinero correspondiente al canon de arrendamiento al DISTRITO en la forma y términos establecidos en
el presente contrato.
4. Remitir soporte de pago del canon oportunamente al Supervisor del contrato designado.
5. Constituir las garantías exigidas en el contrato y presentarlas al de forma oportuna.
6. Suministrar oportunamente la información que requiere el DISTRITO para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
7. Exigir al DISTRITO la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
8. Cumplir las demás obligaciones que se deriven de la esencia o naturaleza del presente Contrato.
9. Cumplir durante la ejecución del evento con todos los protocolos de bioseguridad tendientes al control efectivo contra el
denominado COVID-19 conforme las disposiciones vigentes en la materia.
10. Restituir el bien inmueble al DISTRITO al término del plazo estipulada, en las condiciones indicadas, dentro de las cuarenta y
ocho (48) horas siguientes a la terminación de los eventos con las puertas cerradas, en buen estado de conservación y
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funcionamiento así como debidamente aseado (cumpliendo con los requerimientos legales para el manejo y disposición de
desechos), salvo el deterioro natural que sufran los bienes, mediante la suscripción del acta respectiva de entrega.
11. Tramitar ante las autoridades competentes los permisos y autorizaciones necesarios para la realización del evento objeto del
presente documento. En caso que no sean otorgados dichos permisos, el Distrito de Barranquilla queda liberado de todas sus
obligaciones, aclarándose que en caso tal de no conseguir tales autorizaciones, no habrá lugar al reconocimiento de
indemnización alguna por parte del Distrito de Barranquilla.
12. Usar el Estadio para los fines objeto del presente documento con diligencia y cuidado, y devolverlo dentro del plazo estipulado,
en las mismas condiciones en que lo haya recibido. El costo de las reparaciones de todo daño que se cause durante el tiempo
en que ARRENDATARIO tenga a su disposición el Estadio, será asumido y pagado por dicha sociedad y/o la garantía
constituida para cubrir las afectaciones que sufra el escenario deportivo.
13. Tomar las medidas de precaución necesarias para la preservación de la gramilla y demás zonas destinadas a la práctica
deportiva, durante los periodos en que este haciendo uso del escenario deportivo.
14. Colaborar con la vigilancia y el buen uso del bien bajo su responsabilidad, informando inmediatamente al Distrito de
Barranquilla cualquier irregularidad o anomalía que se presente.
15. Adoptar las medidas de seguridad necesarias que le corresponden como tenedor temporal estadio, para prevenir accidentes
personales, daños al escenario deportivo y daños a la propiedad de terceros, tanto dentro del Estadio, como en las áreas
aledañas al mismo y las zonas de acceso al mismo. En desarrollo de esta obligación del ARRENDATARIO tomará las
siguientes medidas: Coordinar con el Jefe de la Oficina de Gestión del Riesgo de la Alcaldía Distrital, los Bomberos y el
Comandante de la Policía Metropolitana de Barranquilla, o quien haga sus veces, todas las medidas de seguridad necesarias
para prevenir alteraciones del orden público, siniestros, riesgos o accidentes, antes, durante y después de la realización de
los eventos objeto del presente documento. Acordar con el Departamento de Policía Metropolitana los servicios de vigilancia
que sean necesarios, teniendo en cuenta el número de espectadores estimado, la naturaleza del espectáculo, y realizar las
gestiones indispensables para que las autoridades de tránsito adopten las previsiones adecuadas para la debida organización
de los flujos vehiculares y peatonales.
16. El ARRENDATARIO se compromete a Contar con el despliegue de personal y equipos necesarios para atender los servicios
de primeros auxilios en cada partido, conviniendo con una unidad de asistencia comunitaria autorizada por la Oficina de
Prevención y Atención de Desastres. Articular con la Policía Nacional, la adopción de medidas para materializar la prohibición
de ingreso al Estadio de bebidas alcohólicas y narcóticas. Contratar bajo su exclusiva cuenta y riesgo el personal que requiera
para la adecuación, funcionamiento, mantenimiento aseo y control del bien objeto de este documento, limitado y pertinente al
tiempo que tenga su uso y directamente relacionado con su uso. No permitir el ingreso de armas, pólvora, envases de vidrio,
material combustible y cualquier otro material que pueda ser utilizado para causar daño o perturbaciones.
17. Asignar un (1) funcionario para que sirva de enlace con el DISTRITO.
18. El ARRENDATARIO respetara, la publicidad institucional que se exhiba en el escenario para fines de promoción prevención
y educación por parte del Distrito de Barranquilla, así como la publicidad fija existente. Reservando las siguientes atribuciones
para el Distrito de Barranquilla: a. El derecho de utilizar, con fines de publicidad institucional y no comercial, cuatro (4) vallas
de segunda línea y un (1) dummie.
19. Responder por las obligaciones laborales que se generen con el personal que preste sus servicios directa o indirectamente a
El ARRENDATARIO.
20. Permitir el libre ingreso de VEINTE (20) funcionarios del Distrito que se designen para el control y auditoria del cumplimiento
del objeto de la presente autorización.
21. En la eventualidad en que El ARRENDATARIO previa autorización del DISTRITO, realice mejoras, estas quedaran de
propiedad del Distrito.
22. Sufragar los costos correspondientes al mantenimiento del gramado del escenario deportivo, según las condiciones
establecidas en el Anexo No.01 el cual hace parte integral del presente documento.
23. Presentar para aprobación del Distrito de Barranquilla el plan de montaje de las actividades a desarrollar en el escenario
deportivo.
24. Notificar al DISTRITO de cualquier circunstancia ajena a la voluntad del contratista que impida la ejecución del contrato en el
plazo inicialmente previsto para ello. Lo anterior deberá notificarse por escrito al supervisor del contrato con mínimo quince
(15) días de anticipación a la fecha del evento inicialmente pactado. Caso en el cual, de contar con el visito bueno del
DISTRITO se suscribirá el documento correspondiente en el cual se definirá la nueva fecha del evento.

OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR:

3.3.2. Obligaciones
del Distrito de 1. Entregar al ARRENDATARIO el inmueble dado en arrendamiento, previa elaboración de un Acta de entrega firmada por las
Barranquilla: partes y recibiendo a entera satisfacción por parte del ARRENDATARIO.
2. Garantizar durante todo el término del contrato el uso y goce exclusivo y pacífico del inmueble por parte del ARRENDATARIO.
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3. Liberar al ARRENDATARIO de toda perturbación o embargo en el uso y goce del inmueble arrendado, por cualquier persona
natural o jurídica, pública o privada, garantizando al Arrendatario el uso, goce y disfrute del inmueble para el uso establecido
en el presente contrato, de manera pacífica mientras permanezca vigente el mismo, y abstenerse de perturbar el uso del
mismo.
4. Garantizar la prestación del servicio hasta la finalidad del plazo de ejecución.
5. Cumplir de buena fe el objeto del contrato.
6. Facturar el valor de los pagos convenidos en el presente contrato por concepto de canon de arrendamiento.
7. Garantizar en todo momento que el inmueble cuente con la capacidad de espacio contratado.
8. Las demás obligaciones previstas o derivadas de este Contrato, así como las establecidas en la legislación vigente aplicable
a este tipo de Contratos.

Que de acuerdo con el literal (i) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la modalidad de selección de contratación directa
procede para la celebración de contratos de arrendamiento o adquisición de inmuebles.

Que de acuerdo con el literal (i) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la modalidad de selección de contratación directa
procede para la celebración de contratos de arrendamiento o adquisición de inmuebles.
3.4 Modalidad de
selección,
justificación y Conforme a lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.4.11. del Decreto 1082 de 2015 la modalidad de selección indicada es la Contratación
fundamentos directa. El mencionado artículo dispone: “Arrendamiento de bienes inmuebles”. Las Entidades Estatales pueden alquilar o arrendar
jurídicos. inmuebles mediante contratación directa para lo cual deben seguir las siguientes reglas:

1. Verificar las condiciones del mercado inmobiliario en la ciudad en la que la Entidad Estatal requiere el inmueble.

2. Analizar y comparar las condiciones de los bienes inmuebles que satisfacen las necesidades identificadas y las opciones de
arrendamiento, análisis que deberá tener en cuenta los principios y objetivos del sistema de compra y contratación pública
El valor estimado del contrato es CIENTO VENTISIETE MILLONES DOSCIENTOS VENTIOCHO MIL SETECIENTOS NOVENTA Y
OCHO PESOS M/L ($127.228.798) como contraprestación por el uso del inmueble, por el día correspondientes a la realización del evento
establecido así:

REF. ÁREA DE CANON DE

ÍTEM DESCRIPCIÓN FMI DIRECCIÓN
CATASTRAL CONSTRUCCIÓN ARRIENDO
Arrendamiento
3.5 Valor Estimado 040- Carrera 46 #
1 del Estadio 010104020001000 14.200 M2 $127.228.798
del Contrato y 220937 72 – 01
Romelio Martínez
Justificación del
Mismo El monto previamente identificado, se obtuvo conforme al cálculo del valor de arrendamiento por metro cuadrado del escenario por el
número de metros cuadrados que compone el mismo, del avalúo realizado por la Lonja de Barranquilla, ente idóneo y legalmente
constituido y autorizado para realizar dichos conceptos.

El valor total del monto se encontrará exento de IVA teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1493 de 2011,
reglamentada por el Decreto 1258 de 2012 y por el Decreto 1240 de 2013.

3.5.1 Certificado de
disponibilidad N/A
Presupuestal
Las variables contempladas para calcular el valor del presente contrato se sujetan en el cálculo establecido en el Estudio de Alquiler de
Locales Comerciales y Palcos VIP en Escenarios Deportivos en Barranquilla de noviembre de 2018, realizado por la Lonja de Propiedad
Raíz de Barranquilla, del cual, se infiere la siguiente operación:

Área Subtotal
Valor Renta IPC 2019 IPC 2020 IPC 2021 IPC 2022 TOTAL ARRIENDO
3.5.2 Variables Construida Arriendo
M2 (3,18%) (3,8%) (1.61%) (5,62%) 2023
consideradas M2 Diario
para calcular el 14200 $7.845 $111.399.000 $3.542.488,20 $4.233.162,00 $1.793.523,90 $6.260.623,80 $127.228.798
presupuesto
oficial: En efecto, se consideran variables para establecer el cálculo de la presente operación:
1. Aumento gradual anual del IPC.
2. Exclusión del IVA.
3. Valor de renta de alquiler de Escenarios Deportivos.
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El ARRENDATARIO cancelará a favor de El DISTRITO el valor de la contraprestación del Contrato en

especie a través de bienes y servicios en:

1. El Patinodromo Alex Cujavante con el suministro y aplicación de pintura poliuretano para mantenimiento de estructura metálica
en base a la siguiente cotización.

3.5.3 Forma de 2. La compra de veinticuatro (24) Aspersores Falcon Rain Bird 6504 y una (1) Electroválvula 2, con base a la siguiente cotización:
Pago del
Contrato

El supervisor del contrato suscribirá acta de recibo a satisfacción de los ítems antes descritos y se liquidará el contrato una vez se
cumplan con la totalidad de la entrega e instalación de bienes y servicios pactados como forma de pago por el valor de CIENTO
VEINTISIETE MILLONES DOSCIENTOS VEINTIOCHO MIL SETECIENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS M/L ($127.228.798)

Los bienes y servicios acá pactados deberán ser entregados y prestados al Distrito en un término de cuarenta y cinco (45) días hábiles
según la propuesta recibida, una vez vencido este término establecido sin que se hayan entregado a satisfacción se levantará acta a la
fecha y el valor que no haya sido pagado deberá ser consignado por parte de arrendatario en la CUENTA DE AHORROS NÚMERO
800-03626-1 del BANCO DE OCCIDENTE, denominada DISTRITO DE BARRANQUILLA ARRENDAMIENTOS DE BIENES
INMUEBLES.

3.6 . CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

3.6.1 Requisitos Habilitantes.

Para este proceso, los requisitos habilitantes, que se exigirán serán los siguientes:

✓ Solicitud o propuesta de contrato de arrendamiento.

✓ Copia de cedula de ciudadanía del Representante Legal.
3.6.1.1 Capacidad ✓ Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Camara de Comercio con una vigencia no superior a
Jurídica treinta (30) días. En caso de que el representante legal tenga alguna limitacion para contratar, presentar autorización suscrita
por el organo competente.
✓ Registro Único Tributario (RUT) de la persona jurídica expedido por la DIAN.
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✓ Certificación del cumplimiento de las obligaciones con los Sistemas Generales de Seguridad Social Integral y Parafiscales
suscrito por el Representante Legal y/o el Revisor Fiscal.
✓ Tarjeta profesional del Contador Público (En caso que se requiera).
✓ Certificado sobre Vigencias de Inscripcion y Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores
vigente a la fecha de expedición (En caso que se requiera).
✓ Certificaciones de experiencia relacionada (En caso que se requiera).
✓ Certificado de Antecedentes Disciplinarios para la persona jurídica y el Representante Legal expedido por la Procuraduría
General de la Nación.
✓ Certificado de no Reportado en el Boletín de Responsables Fiscales para la persona jurídica y el Representante Legal
expedido por la Contraloría General de la República.
✓ Certificado de inexistencia de antecedentes judiciales para el Representante Legal expedido por la Policía Nacional.
✓ Certificacion de afiliación y pago al regimen de seguridad social integral y/o Parafiscales.

3.6.1.2 Experiencia N/A

3.6.1.3 Capacidad
Financiera N/A

3.6.1.4. Capacidad N/A

Organizacional

3.6.2. Factores de
Evaluación N/A

3.6.3 Reglas de
N/A
desempate de Ofertas

El Distrito de Barranquilla, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos Artículo 2.2.2.1.1.2.,
Artículo 2.2.1.1.1.6.1., Artículo 2.2.1.1.1.6.3.y el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2. del decreto 1082 de 2015 y con base en la
3.7 Análisis de
Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los
riesgos y forma de
riesgos de la presente contratación.
mitigarlo.
Ver Anexo A. Matriz de Riegos.
El ARRENDATARIO constituirá a favor del DISTRITO las siguientes garantías:
CONTR

CONTR

CONTR
ACTUA

ACTUA

ACTUA
POST-
PRE

Garantía APLICA Porcentaje (%) Plazo

L

L
-

Vigencia igual al plazo del

Cumplimiento X X SÍ 40% contrato y cuatro (4) meses más
3.8 Garantías: meses.
Pago de salarios y
prestaciones sociales e Vigencia igual al plazo del
X X SÍ 10%
indemnizaciones contrato y tres (3) años más.
laborales.
Póliza de Vigencia igual al plazo del
Doscientos (200)
responsabilidad civil X X SÍ contrato y seis (6) meses más
SMMLV
extracontractual meses.

Nombre del funcionario: GABRIEL BERDUGO PEÑA

3.9. Interventoría o Identificación del funcionario: CC. No. 72.310.253

Supervisión:
Cargo: Secretario Distrital de Recreación y Deporte
Dependencia: Secretaría Distrital de Recreación y Deporte
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3.9.1 Necesidad de
contar con
Interventoría cuando N/A
los contratos superen
la menor cuantía
El plazo del contrato inicia desde la fecha de aprobación de garantías y la suscripción del acta de entrega. En dicho plazo se prevé la
realización exclusiva del “METRO CONCIERTO” el 18 de febrero de 2023 y el periodo establecido para el monte y desmonte de la
infraestructura necesaria para el mismo.
3.10 Plazo de
Ejecución del Al finalizar el plazo anteriormente señalado, El ARRENDATARIO se obliga a restituir al DISTRITO el bien inmueble objeto de contrato
Contrato sin perturbaciones a la posesión y en las mismas condiciones en que lo recibió.

El DISTRITO recibirá el bien inmueble mediante Acta de Restitución suscrita por las partes, en la cual se detallará el estado en que
recibe el bien inmueble, y las eventuales novedades que se presenten.
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 modificado por el artículo 217 del decreto 019 de 2012, los contratos
considerados de tracto sucesivo, es decir, aquellos cuya ejecución se prolongue en el tiempo y los demás que lo requieran, deben ser
3.11 Liquidación del
liquidados; teniendo en cuenta que la liquidación es una etapa posterior a la terminación del contrato en la cual se realiza un balance
Contrato
material y financiero de la ejecución del mismo, donde se da fin al negocio jurídico con el reconocimiento de las prestaciones reciprocas
(saldos a favor de las partes, cruce de cuentas, conciliaciones o transacciones pactadas declaraciones de paz y salvo que haya lugar).
3.12 Sometimiento a
un acuerdo N/A
comercial.
3.13 Constancia del
cumplimiento del Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación
deber de análisis de desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo.
las entidades
estatales

FIRMA:

NOMBRE: GABRIEL BERDUGO PEÑA

CARGO: Secretario Distrital de Recreación y Deporte

Proyectó: Juan Felipe Roberto Guzmán

Revisó: José Campo Castro

 5
4
3
2
1
No.

Especifico Especifico Especifico Especifico Especifico Clase

Externo Interno Interno interno interno Fuente

Planeación/Ejecución Planeación Planeación Planeación Planeación Etapa

Operacionales Operacionales Económicos Operacionales Financiero Tipo

Incapacidad
temporal o
Cambios regulatorios permanente del Incumplimiento Descripción
Desistimiento del Incremento en contratista si es
que impidan la en el pago de los (Que puede
arrendador al contribuciones de persona natural o
ejecución del objeto cánones pasar y como
arrendamiento entidades publicas escisión,
en el plazo previsto pactados puede Ocurrir)
trasformación,
fusión, disolución o
liquidación en caso
de ser personas
Desmotivación del jurídicas Desmotivación
arrendador y por del arrendador y
Imposibilidad de la consiguiente se Dificultades en la por consiguiente Consecuencia
ejecución del objeto, Incumplimiento del pueden presentar ejecución del se pueden de la
reformas en el contrato. inconvenientes en contrato presentar Ocurrencia del
contrato. el cumplimiento de problemas en el evento
los objetivos del cumplimiento de
contrato los objetivos del
contrato

1 1 1 1 1 Probabilidad

4 2 1 2 2 Impacto

5 3 2 3 3 Calificación
Total
d d c o a Prioridad

Contratista Contratista Distrito Contratista Distrito ¿A quién se le

asigna?
Notificar a la oficina
jurídica y a la Establecer un plan
Notificar a la oficina secretaria general Comunica al de contingencia
Monitorear las
jurídica y a la para evaluar la arrendador que el para que el contrato
cuentas de cobo Tratamiento/
secretaria general pertinencia de dar contrato se regulara pueda ser cedido/
del contratista Controles a ser
para evaluar la inicio a un conforme a la suspendido /
establecer las implementados
pertinencia de procedimiento legislación vigente terminado conforme
posibles causas
modificar el contrato administrativo por en materia tributaria particularidades de
incumplimiento o a la la situación
cesión del contrato
Anexo A. MATRIZ DE RIESGOS

1 1 1 1 1 Probabi
lidad

1 1 1 1 1 Impacto

2 2 2 2 2 Califica
Tratamiento

ción
Impacto después del

2 2 2 2 2 Califica
ción
Total
¿Afecta el
No No No No No equilibrio
económico del
Contrato?

Persona
Supervisor del Supervisor del Superviso del Supervisor del Supervisor del
responsable por
contrato contrato contrato Contrato Contrato
implementar el
tratamiento

A partir de la
A partir del momento ejecutoria del acto A partir del
A partir del momento Con la
en que el arrendador administrativo que cumplimiento de los Fecha estimada
en que el arrendador presentación de
manifieste su regule sobe el requisitos de en que se inicia
manifieste su intención la cuenta de
imposibilidad de incremento de perfeccionamiento y el tratamiento
de desistir. Cobro
cumplir con el plazo. contribuciones ejecución
distritales

Conforme al Fecha estimada

Conforme al plazo Conforme al plazo Conforme al plazo Conforme al plazo
plazo en que se
establecido en el establecido en el establecido en el establecido en el
establecido en el completa el
contrato contrato contrato contrato
contrato tratamiento

Verificación de ¿Cómo
Periódicas, verifica Revisión de la Periódicas, verificar se
Revisión de la cumplimiento de
cumplimiento legislación en cumplimiento realiza
legislación la cuentas d
contractual tributación contractual el
cobro
monitor
y revisión
Monitoreo

eo?
cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos, así:

Inicio del contrato Mensual Inicio del contrato Mensual Mensual Periodic
idad
¿Cuánd
o?
de 2013 y con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente
contratación. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos teniendo en
La Alcaldía Distrital de Barranquilla, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 3, 15, 17 y el numeral 2 del artículo 159 del decreto 1510