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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE INGENIERÍA QUÍMICA


PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE INGENIERÍA QUÍMICA


ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA AMBIENTAL

“DISEÑO DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO PRIMARIO


PARA AGUAS RESIDUALES EN LA CURTIEMBRE PIELES
INDUSTRIALES S.A.C. - DISTRITO LA ESPERANZA -
TRUJILLO”

GRUPO 2
AUTORES:
ACUÑA JARA DIANA
CAMPOS SANDOVAL OSBEL ELVER
DIAZ LINGAN BRAULIO GASTON
ESQUIVEL VARGAS OSMAR ALFREDO
GARCIA CHINININ EDWIN JHONATAN
GUEVARA VÁSQUEZ AYLÍN SHELLEY
LEIVA ORBEGOSO DIEGO ARTURO
LLARO ESPINOZA PIERO SERGIO RAPHAEL

TRUJILLO -PERÚ
2020

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PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
INDICE

I. EQUIPO DE TRABAJO ____________________________________________ 5

A. INTEGRANTES _______________________________________________________ 5

II. PROYECTO DE CURSO ___________________________________________ 6

A. TITULO ______________________________________________________________ 6

B. DATOS _______________________________________________________________ 6

C. JUSTIFICACIÓN ______________________________________________________ 6

D. BENEFICIOS __________________________________________________________ 6

III. MÉTODOS DE TRABAJO __________________________________________ 7

A. DESCRIPCIÓN ________________________________________________________ 7

1. Metodología PMBOK del PMI:________________________________________________ 7

B. CICLOS DE VIDA A UTILIZAR _______________________________________________ 8

C. ESTÁNDARES Y NORMAS APLICABLES AL MÉTODO DE TRABAJO _____ 9

D. JUSTIFICACIÓN DEL MÉTODO SELECCIONADO_______________________ 9

IV. ACTA DE CONSTITUCIÓN ___________________________________________ 10

V. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO _____________________ 16

A. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) ___________________ 19

B. DICCIONARIO DEL EDT __________________________________________________ 21

VI. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA ___________________________________ 24

VII. GESTIÓN DE COSTOS ___________________________________________ 26

A. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ______________________________________ 26

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B. ANÁLISIS ECONÓMICO ______________________________________________ 30

1. ALTERNATIVA 1. ________________________________________________________ 30

2. ALTERNATIVA 2 ________________________________________________________ 32

VIII. GESTIÓN DE CALIDAD ______________________________________ 34

A. PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD _____________________________________ 35

B. MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD _____________________________ 36

C. ROLES DE LA GESTIÓN DE CALIDAD ________________________________ 37

D. INSPECCIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO _______________________ 40

E. DIAGRAMA DE ISHIKAWA ___________________________________________ 43

IX. GESTIÓN DE LOS RECURSOS ____________________________________ 45

A. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS ________________ 45

1. ORGANIGRAMA _________________________________________________________ 45

2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE LOS RECURSOS ___________________________ 45

3. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS; _________________________ 46

B. DESARROLLO DEL EQUIPO __________________________________________ 47

1. GESTIÓN DE CONFLICTOS _______________________________________________ 48

C. CONTROL DE LOS RECURSOS _______________________________________ 48

X. GESTIÓN DE COMUNICACIONES ________________________________ 48

A. PLAN DE COMUNICACIONES ________________________________________ 48

B. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES ________________________________ 50

C. MONITOREO DE LAS COMUNICACIONES ____________________________ 51

XI. GESTIÓN DE RIESGOS __________________________________________ 51

A. CONCEPTOS BÁSICOS _______________________________________________ 51

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1. INCERTIDUMBRE Y RIESGO: _____________________________________________ 52

2. RIESGOS DEL PROYECTO INDIVIDUALES Y GENERAL ______________________ 52

3. PROBABILIDAD DE OCURRENCIA ________________________________________ 52

4. IMPACTO _______________________________________________________________ 52

5. VALOR MONETARIO ESPERADO __________________________________________ 52

B. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE RIESGOS ________________________________ 52

1. IDENTIFICACIÓN ___________________________________________________________ 52

2. EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS _________________________________ 53

3. PLAN DE RESPUESTA DE RIESGO _________________________________________ 54

XII. GESTION DE ADQUISICIONES ___________________________________ 56

A. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES ______________________________ 56

B. CRITERIOS DE CONTRATACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE

COMPRAS Y CONTRATOS. _______________________________________________ 58

XIII. CRONOGRAMA DE LAS ADQUISICIONES _____________________ 59

XIV. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS _________________________________ 60

A. PROCESO DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS _______________________ 60

B. INDENTIFICAR A LOS INTERESADOS ________________________________ 60

C. PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS ________ 61

XV. GESTIONAR INVOLUCRAMIENTO DE LAS TABLAS ________________ 62

A. MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS RESULTADOS ________ 63

B. RESUMEN DE LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS ___________________ 66

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EQUIPO DE TRABAJO

A. INTEGRANTES

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PROYECTO DE CURSO

A. TITULO

“DISEÑO DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO PRIMARIO PARA AGUAS

RESIDUALES EN LA CURTIEMBRE PIELES INDUSTRIALES S.A.C. - DISTRITO

LA ESPERANZA - TRUJILLO”

B. DATOS

Nombre, Nombre Comercial o Razón


Pieles Industriales S.A.C
Social
Mz. C lote 13 Parque Industrial La
Dirección o Domicilio Fiscal
Esperanza
Representante Nelson Aguilar Solórzano
C. JUSTIFICACIÓN

Con el fin de generar un tratamiento a los efluentes y obtener una ganancia o beneficio

de estos mismos se decidió elaborar el proyecto denominado “DISEÑO DE UNA

PLANTA DE TRATAMIENTO PRIMARIO PARA AGUAS RESIDUALES EN LA

CURTIEMBRE PIELES INDUSTRIALES S.A.C. - DISTRITO LA ESPERANZA -

TRUJILLO”

con el cual se busca una alternativa de como eliminar los metales generados en los

efluentes de la industria en el medio receptor de manera eficiente y sostenible. Debido a

que el agua residual de la industria de curtido posee una carga orgánica y también posee

bastante contenido de ion cromo presentan un riesgo para la salud. Nuestro proyecto

consiste en realizar un diseño de una planta para el tratamiento de las aguas residuales de

la industria del curtido. El beneficio para la empresa del presente proyecto es el correcto

tratamiento de sus efluentes evitando sanciones por parte de la Entidad Fiscalizadora.

D. BENEFICIOS

Los beneficios del proyecto están relacionados, a una mejora de las condiciones

ambientales del área de influencia donde la curtiembre descarga sus efluentes, ya que

estos son vertidos directamente al alcantarillado sin cumplir con los valores máximos

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admisibles (VMA) indicados por la norma vigente. Con el proyecto, se reducirá la

concentración de contaminantes, sobre todo el cromo, al cual se le realizará un tratamiento

para luego reutilizarlo en los procesos de la curtiembre; y la carga orgánica de los

efluentes que son vertidos a las alcantarillas, los que son un riesgo para la salud, y así

cumplir con los límites máximos permisibles como indica la norma.

También está el beneficio social, puesto que al reducir la carga orgánica se suprimirán los

malos olores ocasionados por los efluentes, que repercuten en la población aledaña,

debido a que estos efluentes son hábitat de mosquitos o roedores que puedes trasmitir

enfermedades, alterando las condiciones de salud de los pobladores.

MÉTODOS DE TRABAJO

A. DESCRIPCIÓN

1. Metodología PMBOK del PMI:

La metodología de gerencia de proyectos del PMI (Project Management Institute) no es

realmente una metodología, sino un conjunto de estándares que se refieren a los cinco

pasos para realizar un proyecto, que describen su Project Management Body of

Knowledge (PMBOK). Estos son iniciar, planear, ejecutar, controlar y cerrar.

Esto no es tanto una metodología de un proyecto como un marco de estándares,

convenciones, procesos, mejores métodos, terminologías y pautas que se aceptan como

estándares dentro de la industria de la administración de proyectos. Contiene muchos

procesos y técnicas de administración de proyectos para evaluar o completar la forma en

que ejecutas el proyecto o la metodología que se utiliza.

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B. CICLOS DE VIDA A UTILIZAR

5. CIERRE

4. 1.
SEGUIMIEN
TO Y INICIACI
CONTROL ÓN

3. 2.
EJECUCIÓ PLANIFICA
N CIÓN

Para el presente proyecto se considera un ciclo de vida de 5 etapas, que son las siguientes:

 INICIACIÓN: Dando lugar a afianzar ideas para lo que se pretende realizar como

proyecto.

 PLANIFICACIÓN: Definido el proyecto se planifica la información necesaria que

se requerirá, el cronograma de ejecución de actividades y se prevé los factores

internos y externos que podrían retrasar el plan establecido.

 EJECUCIÓN: Siguiendo lo planificado, se procede a hacer realidad el desarrollo del

proyecto.

 SEGUIMIENTO: Se realiza las observaciones del diseño y las correcciones que

amerite el mismo, a fin de mantener un óptimo en el proyecto planificado.

 CIERRE: Se finaliza el proyecto de diseño de la planta, teniendo en cuenta las

correcciones realizadas en la etapa anterior.

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C. ESTÁNDARES Y NORMAS APLICABLES AL MÉTODO DE

TRABAJO

 Norma Técnica de edificación OS. 090 plantas de tratamiento de aguas

residuales

La norma está relacionada con las instalaciones que requiere una planta de tratamiento

de aguas residuales municipales y los procesos que deben experimentar las aguas

residuales antes de su descarga al cuerpo receptor o a su reutilización.

 Decreto Supremo Nº 003-2010-MINAM, Límites Máximos Permisibles

Tiene la finalidad de controlar excesos en los niveles de concentración de sustancias

físicas, químicas y biológicas presentes en efluentes o emisiones, para evitar daños a

la salud y al ambiente

 Decreto Supremo Nº 001-2015-Vivienda, Valores Máximos Admisibles (VMA)

de las descargas de aguas residuales no domésticas en el sistema de alcantarillado

sanitario.

Normativa que establece procedimientos para controlar las descargas de aguas

residuales no domesticas en el sistema de alcantarillado, de forma que permita

efectuar una adecuada implementación de instalaciones, maquinarias, equipos para

garantizar la sostenibilidad del alcantarillado y el tratamiento de las aguas residuales.

D. JUSTIFICACIÓN DEL MÉTODO SELECCIONADO

La importancia de la metodología PMBOK radica en que se basa en estándares de calidad

de nivel internacional. Al seguirlos, se garantizan los resultados óptimos y una gestión

eficaz de cualquier tipo de proyecto en una empresa. Incluye procesos que ayudan a las

compañías a tomar las decisiones adecuadas, implementar los cambios correctos y

planificar con un orden mucho mayor cada uno de sus procedimientos. Además, es el

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referente mundial y principal de las buenas prácticas. Estas son universales y necesarias

para los profesionales encargados de la dirección de proyectos.

También gracias a la metodología PMBOK se puede lograr la disminución de riesgos, es

posible mejorar los costos, los plazos de entrega y la organización del equipo de trabajo.

Conocer cada uno de los apartados en sus páginas es fundamental para el liderazgo y

cumplimiento de objetivos.

ACTA DE CONSTITUCIÓN

CONTROL DE VERSIONES
Elaborada Aprobada
Versión Revisada por Fecha Motivo
por por

Jefatura de
Dirección de Dirección de VERSIÓN
001 Planificación 14/12/2020
Proyectos Proyectos ORIGINAL
de Proyectos

SIGLAS DEL
CÓDIGO NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
“DISEÑO DE UNA PLANTA DE

TRATAMIENTO PRIMARIO PARA AGUAS

E-001- RESIDUALES EN LA CURTIEMBRE PIELES


DPIRCCPI S.A.C.
GPA INDUSTRIALES S.A.C. - DISTRITO LA

ESPERANZA - TRUJILLO”

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO


El proyecto de “DISEÑO DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO PRIMARIO

PARA AGUAS RESIDUALES EN LA CURTIEMBRE PIELES INDUSTRIALES

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S.A.C. - DISTRITO LA ESPERANZA - TRUJILLO”, consiste en un sistema para

tratar esas aguas residuales de esta curtiembre trujillana.

Para ello, la formulación del proyecto está a cargo de la JEFATURA DE PROYECTOS

de la curtiembre PIELES INDUSTRIALES S.A.C., así mismo, la revisión y aprobación

del presente proyecto se encuentra supeditada a la DIRECCIÓN DE PROYECTOS de

la misma empresa.

El diseño de la Planta está previsto a realizarse desde la tercera semana de diciembre

del 2020 y se estima la finalización en marzo del 2021.

Es pertinente resaltar que el diseño de la Planta Industrial es pretendido aplicarse para

la curtiembre Pieles Industriales S.A.C. ubicada en el distrito de La Esperanza, en la

ciudad de Trujillo – Perú.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO


Con el fin de generar un tratamiento a los efluentes y obtener una ganancia o beneficio

de estos mismos se decidió elaborar el proyecto “DISEÑO DE UNA PLANTA DE

TRATAMIENTO PRIMARIO PARA AGUAS RESIDUALES EN LA

CURTIEMBRE PIELES INDUSTRIALES S.A.C. - DISTRITO LA ESPERANZA -

TRUJILLO”

con el cual, se busca una alternativa de como eliminar los metales generados en los

efluentes de la industria en el medio receptor de manera eficiente y sostenible. Debido

a que el agua residual de la industria de curtido posee una carga orgánica y también

posee bastante contenido de ion cromo, representan un riesgo para la salud.

Nuestro proyecto consiste en realizar un diseño de una planta para el tratamiento de las

aguas residuales de la industria del curtido. El beneficio para la empresa del presente

proyecto es el correcto tratamiento de sus efluentes evitando sanciones por parte de la

Entidad Fiscalizadora.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

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CONCEPTO OBJETIVOS
Diseñar una planta industrial para tratar aguas residuales

en la curtiembre Pieles Industriales S.A.C., distrito La


ALCANCE
Esperanza.

Finalizar el proyecto en un máximo de 6 meses a partir de


TIEMPO
la fecha del Acta de Constitución del Proyecto.

Poner en marcha la Planta Industrial con un presupuesto


COSTO
máximo de S/. 276 890.83

Entregar el proyecto finalizado cumpliendo todos los

estándares de calidad establecidos en la normativa


CALIDAD
nacional.

BENEFICIOS DEL PROYECTO


Los beneficios del proyecto están relacionados, a una mejora de las condiciones

ambientales del área de influencia donde la curtiembre descarga sus efluentes, ya que

estos son vertidos directamente al alcantarillado sin cumplir con los valores máximos

admisibles (VMA) indicados por la norma vigente. Con el proyecto, se reducirá la

concentración de contaminantes, sobre todo el cromo, al cual se le realizará un

tratamiento para luego reutilizarlo en los procesos de la curtiembre; y la carga orgánica

de los efluentes que son vertidos a las alcantarillas, los que son un riesgo para la salud,

y así cumplir con los límites máximos permisibles como indica la norma.

También está el beneficio social, puesto que al reducir la carga orgánica se suprimirán

los malos olores ocasionados por los efluentes, que repercuten en la población aledaña,

debido a que estos efluentes son hábitat de mosquitos o roedores que puedes trasmitir

enfermedades, alterando las condiciones de salud de los pobladores.

STAKEHOLDERS (Interesados)

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Gerente

Jefe de producción

Operarios

Proveedor de pieles

Proveedor de químicos

Entes financieros (bancos)

La empresa de curtiembre

Supervisores ambientales

Clientes

SUPUESTOS DEL PROYECTO


Las condiciones o factores suficientes para garantizar el éxito del proyecto en cada uno

de sus niveles: Fin, propósito, componentes y actividades. Dentro de los factores más

comunes están: financiero, político, social, legal y ambiental.

RESUMEN SUPUESTO FINANCIER SOCIA AMBIENTA


NARRATIV O L L
O
Incremento de Contexto x x x
la utilidad. organizacional
Crecimiento de la empresa
de la se mantiene.
participación
FIN

del mercado.
Aumento de la
motivación de
los
colaboradores.
Disminución Hay un plan x x
de quejas y de
reclamos continuidad
hechas por los en el servicio
PROPÓSITO

clientes. de los
proveedores y
clientes,
cumplir
además las
expectativas
ambientales.

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Programa de Hay x x x
capacitación a continuidad y
COMPONENTES los participación
colaboradores, de los
en temas de colaboradores
planes de en los
manejo programas de
ambiental. capacitación.
Opciones de Obtención de x x x
creación de mayor
sitio web. beneficio.
Realizar Acorde a las x x
cronograma de necesidades
actividades y de la empresa.
se definen los
recursos y
alcance.
Preparar El material es x x x
capacitación suficiente,
(material, entendible y
logística, acorde a la
asistentes, organización.
etc.)
Realizar Los x x x
ACTIVIDADES

capacitación. colaboradores
participan
activamente
en las
capacitaciones
.
Medir Se logra x
efectividad de alcanzar los
capacitación. objetivos del
programa de
capacitaciones
.
Creación del Influencia en x
sitio web. los clientes y
la sociedad.
Evaluar Se logra con x
resultado de la los objetivos
creación del de la creación
sitio web. del sitio web.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO

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Los factores que limitan el rendimiento del proyecto, basados en a la triple restricción:

Tiempo, costo y alcance. De los cuales se tiene en cuenta que, no se puede alterar uno

sin dejar de influenciar en cualquiera de las otros dos o ambas restricciones.

Restricciones:

 El proyecto debe terminarse el 05 marzo del 2021.


 El costo de construcciones e instalaciones y otras inversiones generales.
RIESGOS (de alto nivel)
 Un error de cálculo en cuanto a la duración estimada de una actividad puede
provocar el retraso de todas las siguientes, si existían dependencias.
 Un planeamiento excesivo en cuanto a la necesidad de recursos puede hacer
incurrir en costes extra sin justificación.
 Una mala planificación relacionada con la distribución de recursos puede
llevar a tener que "compartir" recursos entre varias actividades, causando
retrasos.
SPONSOR DEL PROYECTO
NOMBRES Y
ORGANIZACIÓN CARGO
APELLIDOS
 Martín Namay
 Municipalidad Distrital  Alcalde
Valderrama
de La Esperanza  Gerente
 Nelson Aguilar
 Pieles Industriales S.A.C. General
Solorzano
EQUIPO DE PROYECTO
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
Campos Sandoval Osbel Director de Proyectos

Guevara Vásquez Aylín Gerente Funcional

Diego Leiva Orbegoso Analista de Negocios

Alfredo Esquivel Vargas Jefe de Producción

Piero Llaro Espinoza Supervisor Ambiental

Diaz Lingán Braulio Jefe de Auditorías

Acuña Jara Diana Fiorella Secretaría

Jonathan García Chininín Operario

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DURACIÓN ESTIMADA DEL PROYECTO

6 meses

PRESUPUESTO

CONCEPTO MONTO

CONSTRUCCIONES E INSTALACIÓN DE PLANTAS DE EFLUENTES

Planta de efluentes S/. 200 692.33

GASTOS GENERALES FIJOS

Transporte de personal S/. 5 522.50

Alojamiento en obra S/. 5 200.00

Alimentación en obra S/. 42 253.00

Servicios varios en obra S/. 3 203.00

Flete de material e inmobiliario S/. 16 302.00

Gastos administrativos S/. 3 718.00

SUBTOTAL S/. 276 890.83

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


1. Information General del Proyecto
Nombre del Proyecto: “Diseño de una planta de tratamiento primario para aguas

residuales en la Curtiembre Pieles Industriales S.A.C.- Distrito La Esperanza,

Trujillo”

Preparado por: Equipo del proyecto

Fecha de preparación: 10/02/2021

Autorizado por: Gerente General

2. Descripción del Alcance del producto.


Objetivo del producto.

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Diseñar una planta de tratamiento de 5300 L/h de agua residual en la Curtiembre

Pieles Industriales S.A.C para que se pueda alcanzar los Valores Máximos

Admisibles (VMA) con respecto a la normativa actual.

Fase del proyecto Alcance del producto (características


del producto, servicio)
 Diseño de diagrama de bloques de

proceso

 Diseño de diagrama de flujo de


Diseño
proceso

 Diseño de capacidad de planta

 Elaboración de plano

 Preparación del área


Adecuación
 Ejecución de las obras civiles

 Compra de maquinaria y equipo

o Tanques

o Bombas

o Agitador estático

Suministros o Sedimentador de Platos

Inclinados

 Compra de materiales

o Tubos

 Compra de insumos

 Armado de estructura

Construcción y Montaje o Bases para tanques

o Bases de motores

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 Instalación de equipos

 Montaje hidráulico

 Verificación de la instalación

Pruebas y Automatización  Ejecución de pruebas

 Corrección de Errores

3. Criterios de aceptación del producto


Fase del proyecto Requisito del Aprobación Aprobación final
proyecto previa
* Cumplir con el

presupuesto y el

tiempo de diseño Supervisor del


Diseño Gerente General
*Cumplir con los Proyecto

requisitos de

calidad

* Cumplir con el
Supervisor del
Adecuación presupuesto y el Gerente General
Proyecto
tiempo de diseño

* Cumplir con el

presupuesto y el

tiempo de

ejecución respecto Supervisor del


Suministros Gerente General
a la compra de Proyecto

suministros

* Cumplimiento de

accidentes cero.

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* Cumplir con el

presupuesto y el

tiempo de

ejecución respecto
Construcción y Supervisor del
a la construcción y Gerente General
Montaje Proyecto
montaje

* Cumplimiento

con accidentes

cero.

* Cumplir con el

presupuesto y el

Pruebas y tiempo de Supervisor del


Gerente General
Automatización ejecución respecto Proyecto

a las pruebas

automatización

A. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

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PLANTA DE TRATAMIENTO PRIMARIO PARA AGUAS


RESIDUALES EN LA CURTIEMBRE PIELES INDUSTRIALES S.A.C.-
DISTRITO LA ESPERANZA, TRUJILLO

4. CONTRUCCIÓN Y 5. PRUEBAS Y
1. DISEÑO 2. ADECUACIÓN 3. SUMINISTRO
MONTAJE AUTOMATIZACIÓN

1.1. DIAGRAMA DE 2.1. PREPARACIÓN DEL 3.1. COMPRA DE 4.1. ARMADO DE 5.1. VERIFICACIÓN DE
BLOQUES DE PROCESO AREA MAQUINARIA Y EQUIPOS ESTRUCTURA INSTALACIÓN

1.2. DIAGRAMA DE FLUJO 2.2. EJECUCIÓN DE 3.2. COMPRA DE 4.2. INSTALACIÓN DE 5.2. EJECUCIÓN DE
DEL PROCESO OBRAS CIVILES MATERIALES E INSUMOS EQUIPOS PRUEBAS

1.3. DISEÑO DE 4.3. MONTAJE 5.3. CORRECIÓN DE


CAPACIDAD DE PLANTA HIDRAULICO ERRORES

1.4. ELABORACIÓN DE
PLANOS

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B. DICCIONARIO DEL EDT

Responsable: Supervisor de Obra

Actividad Diseño

Duración 1 mes

Código 1

Sub_Cod. Actividad Descripción

Diagrama de Bloques
1.1
de proceso

Evaluar las características, caudales


Diagrama de Flujo de
1.2
y especificaciones que debe tener la
proceso
planta de tratamiento primario de
Diseño de capacidad
aguas residuales de la curtiembre.
1.3
de la planta

1.4 Elaboración de planos

FIRMA DIRECTOR

DE PROYECTO

Responsable: Supervisor de Obra

Actividad Adecuación

Duración 1 mes

21
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Código 2

Sub_Cod. Actividad Descripción

2.1 Preparación de área


Acondicionar y realizar las obras
Ejecución de Obras
diseñadas en el anterior proceso.
2.2
Civiles

FIRMA DIRECTOR

DE PROYECTO

Responsable: Supervisor de Obra

Actividad Suministro

Duración 1 mes

Código 3

Sub_Cod. Actividad Descripción

Compra de
3.1
Maquinaria y Equipo Gestión y compra de los activos de

la planta de tratamiento primario de


3.2 Compra de Materiales
aguas residuales.

3.3 Compra de Insumos

FIRMA DIRECTOR

DE PROYECTO

22
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Responsable: Supervisor de Obra

Actividad Construcción y Montaje

Duración 2 meses

Código 4

Sub_Cod. Actividad Descripción

4.1 Armado de Estructura

Construcción de la edificación e
Instalación de
4.2 instalación de la Maquinaria y
Equipos
equipo.

4.3 Montaje Hidráulico

FIRMA DIRECTOR

DE PROYECTO

Responsable: Supervisor de Obra

Actividad Pruebas y Automatización

Duración 1 meses

Código 5

Sub_Cod. Actividad Descripción

Verificación de la
5.1
Instalación

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5.2 Ejecución de Pruebas Inicio de producción de la

maquinaria en una prueba piloto y


5.3 Corrección de Errores
su debida corrección de errores.

FIRMA DIRECTOR

DE PROYECTO

GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

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GESTIÓN DE COSTOS

A. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

CONTROL DE VERSIONES
Hecha Revisada Aprobada
Versión Fecha Motivo
por por por
Jefatura Dirección
Dirección de
1.0 de de 13/01/2021 Versión original
Proyectos
proyectos Proyectos

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


DISEÑO DE PLANTA DE
TRATAMIENTO PRIMARIO PARA
DPTP-CPI
LA CURTIEMBRE PIELES
INDUSTRIALES S.A.C.

TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO:

TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE NIVEL DE

FORMULACIÓN PRECISIÓN

Orden de Magnitud Formulación por - 30% al

Analogía +70%

UNIDADES DE MEDIDA:

TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA

Recurso Personal Costo / hora

Recurso Material o Consumible Unidades

Recurso Máquina o no Consumible Costo/hora

UMBRALES DE CONTROL

ALCANCE: ACCIÓN A
VARIACIÓN
NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL: TOMAR SI
PERMITIDA
VARIACIÓN

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TIPO DE NIVEL DE NIVEL DE EXCEDE LO

ESTIMACIÓN ESTIMACIÓN CONTROL PERMITIDO

DE COSTOS DE COSTOS DE COSTOS

Orden de Por paquete de Paquete de

Magnitud trabajo trabajo

Presupuesto Por actividad Actividad

Definitiva Por actividad Actividad

PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS:

PROCESO DE DESCRIPCIÓN:

GESTIÓN DE

COSTOS

Estimamos los costes que

significa el proyecto, tomando

como base el tipo de estimación

por orden de magnitud en la

primera etapa de las reuniones

con el cliente, presupuesto y, se

Estimación de realiza los ajustes de alcance y

Costes costos observados por el

cliente.

La estimación de costes, por

orden de magnitud, se realiza en

la etapa de inicio, mientras que

el presupuesto se realiza en la

planificación del proyecto,

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siendo responsabilidad del jefe

de proyectos y aprobado por la

dirección de proyectos.

Se va a elaborar el presupuesto

definitivo para el proyecto y

además las reservas de la

gestión por parte del proyecto.

Este documente será elaborado

Preparación de su por parte del Supervisor de

prepuesto de costos y también por parte del

costes analista de presupuestos,

finalmente será revisado y

aprobado por el gerente que está

a cargo de las diferentes

operaciones, para luego ser

aprobado por el cliente.

PROYECTO/FASE/ENTREGABLE

Realizar una

investigación

+/- 7% costo de las


Proyecto Completo
planificado variaciones y

se procede a

acciones de

28
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negociación

con las partes

interesadas.

Se controlará cualquier cambio de los costos y su posible

impacto, informando y presentando a las partes interesadas,

sobre todo de las consecuencias que tendrían en el alcance,

tiempo y costo (triple restricción).


Control de costes
Cualquier variación al final dentro del +/- 7% será

considerada normal, por otra parte, la variación final fuera de

este valor deberá auditarse, presentando un informe de la

auditoría y se tendrá una lección aprendida.

FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS:

FORMATO DE

GESTIÓN DE DESCRIPCIÓN:

COSTOS

Plan de gestión de
Es un documento que manifiesta la planificación total de la
costos
gestión del coste del proyecto a realizar.

Es una aproximación anticipada del costo del proyecto y,

Estimación del costo sirve para tener los primeros acercamientos en cantidades de

costo.

Costeo previo del Se presentan los costos de los equipos y maquinarias a usar

proyecto en la planta de tratamiento, por medio de dos alternativas

29
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PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
que, gracias al método de valor presente, se seleccionara la

más viable y con mejores beneficios

El formato para el Presupuesto mediante paquete de trabajo

Presupuesto definitivo va a informar los costos pare el proyecto, divididos mediante

por paquete de trabajo y paquetes de trabajo, y estos a su vez divididos en ciertas

actividad actividades Este presupuesto es utilizado mediante el

contrato con los clientes.

B. ANÁLISIS ECONÓMICO

Hoy en día, la disputa de las organizaciones y/o plantas, provoca que éstas sean más

agresivas ante un mercado cada vez más exigente, donde la inquietud por nuestro hábitat

y el de precios tienen que ir de la mano; por lo que en el presente plan, buscamos disponer

de un sistema de precios real, es por esa razón que se ha recolectado datos sobre las

ocupaciones que producen diferentes organizaciones textiles, para que con esto conseguir

un estudio de alternativas y seleccionar la que ayude en la administración y desarrollo de

la Planta de Procedimiento iniciativa.

Por consiguiente, para el procedimiento de los efluentes se propusieron 2 alternativas de

procesos a escoger. Cada elección ha sido evaluada con tipología de precios para

acomodar y agrupar precios conjuntos e instalación sin olvidar la mano de obra y las

probables contingencias que logren suceder, precios de procedimiento, donde analizamos

los insumos a usar y precios de energía, calculando el trabajo de los conjuntos.

Los precios de conjuntos y precios totales de cada opción se describen a continuación:

1. ALTERNATIVA 1.

Costo Costo Total


Equipos Cantidad
Unitario ($) ($)

30
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Tanque de homogenización 1 7900 7900

Bomba propulsora de agua 1 9300 9300

Tanque de coagulante 1 9300 9300

Bomba propulsora de coagulante 1 270 270

Agitador estático 1 270 270

Tanque de floculante 1 640 640

Bomba propulsora de floculante 1 894.07 894.07

Floculador hidráulico 1 520 520

Bomba eyectora 1 627.3 627.3

Difusor de aire 1 12 12

Sedimentador de platos inclinados 1 2880 2880

Tuberías PVC 12 2.5 30

Instalación de Equipos y Maquinarias 10 000

TOTAL 42 643.07

Contingencias (15%) 6 396.46

TOTAL GENERAL 49 039.53

31
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COSTO DE COSTOS DE COSTO DE


ENERGÍA EQUIPOS MANTENIMIENTO

COSTOS A
$ 7,096.58 $ 49 039.53 $ 3,544.00
10 AÑOS
COSTO
TOTAL A 10 $ 59680.11
AÑOS
2. ALTERNATIVA 2

Precio Unitario Precio Total


Equipos y Maquinarias Cantidad
($) ($)

Criba Fina Automática 1 6 000.00 6 000.00

Regulador de Ph 1 395.39 395.39

Decantador Lamelar

reemplazar por
1 12 645.99 12 645.99
Sedimentador de

platos.

Bomba Dosificadora
2 894.07 1 788.14
Optima Plus

Bomba Sumergible 1 757.70 757.70

Bomba Eyectora 1 627.30 627.30

Tuberías de PVC 13 4.50 58.50

Tanque de

Almacenamiento de 1 13 000.03 13 000.03

Agua Homogenizada

32
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Tanque de

Almacenamiento de 1 14 231.45 14 231.45

Coagulante

Tanque de

Almacenamiento de 1 12 628.13 12 628.13

Floculante

Floculador 1 4 068.39 4 068.39

Compresor de Aire
1 2 324.01 2 324.01
Pistón

Instalación de Equipos y Maquinarias 10 000.00

TOTAL 78 525.03

Contingencias (15%) 11 778.75

TOTAL GENERAL 90 303.78

COSTO DE
COSTO DE COSTOS DE
MANTENIMIENT
ENERGÍA EQUIPOS
O
COSTOS A 10
$ 10,200.00 $ 90 303.78 $ 5,578.86
AÑOS
COSTO TOTAL $ 106,086.666
A 10 AÑOS

ALTERNATIVAS ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2


Costo inicial ($) (CI) 49 039.53 90 303.78
Costo anual de operación ($)
222.39 350.07
(CA)
Valor de salvamento ($) (VS) 18 500 23 000
Vida útil (años) (n) 10 10
Tasa (%) (i) 10 10
Para saber que alternativa es la mejor se realiza un análisis de costo beneficio por lo que

se usara la herramienta de ingeniería económica de Valor Presente, para lo cual se usara

la siguiente ecuación y las tablas de Tarquín:

33
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VP= - CI – CA(P/A, n ,i) + VS(P/F, n, i)

Obtención del valor presente para la alternativa 1:

VP1= - 49 039.53 - 222.39(6.1446) + 18500(0.3855)

VP1= -43274.28

Obtención del valor presente para la alternativa 2:

VP2= -90303.78 – 350.07(6.1446) + 23000(0.3855)

VP2= -83588.32

Se compararon los precios totales, obteniendo que la mejor alternativa es la 1, puesto que

tiene el mayor valor presente y es la que tiene costo inicial más bajo y los impactos

positivos que traería.

A continuación, se describen los motivos de rechazo de la alternativa 2:

El valor presente de la Alternativa 2 fue menor a la de la Alternativa 1, lo que significa

que no es beneficiosa a futuro.

Se hizo un proceso económico para la comparación de los precios de las dos alternativas.

Se resaltaron los precios del procedimiento, precios de los grupos y precios de energía

para las dos alternativas. obteniendo para la opción 1 un precio total de $ 49 039.53 y

para la opción 2 un precio total de $ 90 303.78. Lo que muestra que la elección 2 es

muchísimo más costosa comparativamente de la elección 1.

GESTIÓN DE CALIDAD

Para gestionar la calidad del proyecto se tiene en cuanta los procesos y actividades, para

las cuales se busca asegurar que se desarrollen acorde a las políticas de calidad, objetivos

y por los responsables designados para planificar inspeccionar y realizar el informe final

de la gestión de calidad; de tal manera que el proyecto sea satisfactorio para lo cual fue

formulado y ejecutado. La gestión de la calidad del proyecto incluye los siguientes

trabajos:

34
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 Planificar la gestión de la calidad: En esta etapa se identifican los estándares y/o

requisitos de calidad del proyecto, además se planifica la documentación para

demostrar el cumplimiento de los mismos.

 Gestionar la calidad: Realizar las actividades planificadas para dar

cumplimiento a los estándares de calidad del proyecto.

 Controlar la calidad: Supervisar que el proyecto esté dentro de los estándares

establecidos para asegurar que los entregables cumplan con las expectativas de la

parte interesada correspondiente.

A. PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:

La política de calidad del proyecto cumplirá con los requisitos de calidad definidos

por PLANTA DE TRATAMIENTO PRIMARIO PARA AGUAS RESIDUALES DE

CURTIEMBRE, es decir culminar el proyecto en el tiempo y presupuesto planificado,

cumpliendo con las normas aplicables y utilizando la tecnología adecuada con el fin

de brindar la satisfacción a los requerimientos de la parte interesada correspondiente.

LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO:

Factor de Frecuencia y Frecuencia y


Objetivo de Métrica a
Calidad momento de momento de
Calidad utilizar
Relevante medición reporte

Perfomance CPI>= 0.95 CPI= Cost Frecuencia diaria; se Frecuencia

del Perfomance mide el avance al quincena, enviando

Proyecto Index inicio de la jornada el reporte al final

Acumulado de cada dia de trabajo del día 15.

35
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Perfomance SPI >= 0.95 SPI= Frecuencia diaria; se Frecuencia

del Schedule mide el avance al quincena, enviando

Proyecto inicio de la jornada de el reporte al final


Perfomance
cada día de trabajo. del día 15.
Index

Acumulado

Calidad del Cumplir Resultados Análisis de agua Anual

agua tratada con de análisis trimestral de la planta

los de agua

parámetros

establecidos

por la ANA

al 100%

emisiones Cumplir Resultados Monitoreos de aire Anual

generadas con de los trimestral

los monitoreos

parámetros

establecidos

(ECA

AIRE)

B. MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

ESTÁNDAR O
PAQUETE DE ACTIVIDADES DE
NORMA DE CALIDAD
TRABAJO CONTROL
APLICABLE

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1 Gestión del proyecto Enfoque PMI. Aprobado por el cliente.

1.1 Acta de constitución Enfoque PMI. Aprobado por el gerente


del proyecto general.

1.2 Plan del alcance del Enfoque PMI. Aprobado por el cliente.
proyecto
1.3 Cronograma del Enfoque PMI. Aprobado por el cliente.
proyecto
1.4 Presupuesto del Enfoque PMI. Aprobado por el cliente.
proyecto
1.5 Informes del avance Enfoque PMI. Aprobado por el gerente de
del proyecto operaciones.
1.6 Contratación de Aprobado por el gerente de
personal Enfoque PMI. operaciones.

1.7 Gestión de calidad Aprobado por el gerente de


Enfoque PMI. operaciones.

C. ROLES DE LA GESTIÓN DE CALIDAD

ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD:

Objetivos del rol:

Rol No 1: Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto.

Residente de Funciones del rol:

proyecto
Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la

calidad.

Niveles de autoridad:

Aplicar a disponibilidad recursos de la empresa Equipos para

el proyecto, renegociar contratos junto con el gerente de

operaciones.

Reporta a:

Cliente y gerente de operaciones.

37
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Supervisa a:

Supervisores y personal de proyecto.

Objetivos del rol:

Rol No 2: Responsable de elaborar y asegurar el cumplimiento del plan

Supervisor de de gestión de la calidad.

seguridad y Funciones del rol:

calidad
- Supervisar el cumplimiento de los estándares de calidad

definidos para el proyecto.

- Tomar acciones preventivas y correctivas para controlar la

calidad de los entregables.

- Asegurar que las auditorias de calidad estén de acuerdo con

el plan de gestión de la calidad y otros requerimientos aplicables.

- Identificar oportunidades para establecer mejoras de

procesos.

Niveles de autoridad:

Exigir cambios para cumplir con la

calidad estipulada contractualmente al equipo del

proyecto.

Reporta a:

Residente de proyecto.

Supervisa a:

Todo personal relacionado de forma directa con la

construcción del producto final.

38
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PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD:

1 .Para mejora de procesos.

2. Para auditorias de procesos.


Procedimientos
3. Para reuniones de aseguramiento de calidad.

4. Para resolución de problemas.

1. Métricas.

Formatos 2. Línea base de calidad.

3. Para los procesos de acuerdo al PMBOOK 2013 5ta edición.

1. De auditorías.
Checklists
2. De acciones correctivas.

PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD:

El aseguramiento de calidad se hará monitoreando

continuamente la performance del trabajo, los resultados del control

de calidad, y sobre todo las métricas.

De esta manera se descubrirá tempranamente cualquier


Enfoque de
necesidad de auditoria de procesos, o de mejora de procesos.
aseguramiento
Los resultados se formalizarán para realizar las solicitudes de
de la calidad
cambio y/o acciones correctivas/preventivas.

Asimismo, se verificará que dichas solicitudes de cambio, y/o

acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido

efectivas.

El control de calidad se ejecutará revisando los entregables para


Enfoque de
ver si están conformes o no.
control de la
Los resultados de estas mediciones se consolidarán y se
calidad
enviarán al proceso de aseguramiento de calidad.

39
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PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
Asimismo, en este proceso se hará la medición de las métricas

y se informarán al proceso de aseguramiento de calidad.

Los entregables que han sido observados se volverán a revisar

para verificar si ya se han vuelto conformes.

Para los defectos detectados se tratará de detectar las causas

raíces de los defectos para eliminar las fuentes del error, los

resultados y conclusiones se formalizarán como solicitudes de

cambio y/o acciones correctivas / preventivas.

Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguirá lo

siguiente:

1. Delimitar el proceso.

2. Determinar la oportunidad de mejora.

3. Tomar información sobre el proceso.


Enfoque de

mejora de 4. Analizar la información levantada.

procesos 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso.

6. Aplicar las acciones correctivas.

7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas.

8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del

proceso.

D. INSPECCIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

DATOS DE LA VERSIÓN

40
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Versión Realizado Revisado Aprobado Fecha Motivo

por por por

1.0

NOMBRE DEL PROYECTO FASE DEL PROYECTO

“DISEÑO DE UNA PLANTA DE

TRATAMIENTO PRIMARIO PARA

AGUAS RESIDUALES EN LA

CURTIEMBRE PIELES

INDUSTRIALES S.A.C.- DISTRITO

LA ESPERANZA, TRUJILLO”

DATOS DE LA INSPECCIÓN

Objetivos

Realizar la verificación de lo planificado y cumplimiento de los estándares de calidad

Tomar las acciones correctivas de ser necesarias en cuanto las observaciones y no

conformidades que se puedan encontrar

Método

La revisión se realiza acorde a las actividades planificadas de verificación

Resultados de la inspección

Conforme No conforme

Observaciones

ACTIVIDADES PLANIFICADAS DE VERIFICACIÓN

41
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DOCUMENTOS ENTREGABLES SI NO OBSERVACIONES

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DEL

PROYECTO

¿Se firmó el acta de constitución del

proyecto?

¿Se programó el plan del alcance del

proyecto teniendo en cuenta a todo el equipo

de trabajo?

¿Se designó entre todo el quipo el

cronograma?

¿Se cuenta con los recursos necesarios para el

desarrollo del proyecto?

¿Se ha establecido los periodos para los

entregables de avance del proyecto?

¿Se ha establecido los estándares y/o

requisitos de calidad y se dio a conocer a todo

el equipo de trabajo?

¿Se tiene claro las especificaciones de los

límites en cuanto a la concentración de los

parámetros del efluente acorde a la normativa

vigente?

INGENIERÍA

¿Se cuenta con la información necesaria para

el diseño de la planta?

42
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PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
¿Se ha desarrollado los trabajos de ingeniería

de detalle correspondientes?

CERTIFICACIONES

¿Se ha solicitado las especificaciones

técnicas de los equipos te tratamiento de

agua?

¿Se ha tramitado las certificaciones y

especificaciones de los equipos de monitoreo

del efluente antes de ser vertido?

E. DIAGRAMA DE ISHIKAWA

Una herramienta que se utilizara para la gestión de la calidad es el diagrama de Ishikawa

o también llamado diagrama de causa-efecto, esta herramienta nos permitirá levantar las

causas raíces de un problema que puede surgir durante el proceso de tratamiento de las

aguas residuales de curtiembre.

Se tuvo en cuenta el siguiente posible problema, de acuerdo al objetivo de calidad del

proyecto que es, Entregar el proyecto finalizado cumpliendo todos los estándares de

calidad establecidos en la normativa nacional.

 PROBLEMA: El efluente no cumple con los niveles de concentración de los

parámetros evaluados según la normativa correspondiente.

A continuación, se muestra en una figura un diagrama guía para el análisis de causa-raíz

del problema mencionado.

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44
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GESTIÓN DE LOS RECURSOS

Para le gestión de los recursos del presente proyecto es importante el desarrollo de los

siguientes procesos:

 Planificación de la gestión de los recursos.

 Estimación de los recursos para las actividades programadas.

 Adquisición de los recursos necesarios.

 Desarrollo del equipo.

 Dirigir el equipo.

 Control de los recursos.

A. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS

1. ORGANIGRAMA

Diagrama donde presentamos explícitamente los cargos y nivel jerárquico de cada recurso

humano.

Gerente general
Nelson Aguilar Solórzano

Supervisor de
Residente del Supervisor de Seguridad, Operario Planificador
proyecto operación medio ambiente
y de calidad

Braulio Piero Aylin

C, M, E

2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE LOS RECURSOS

En esta estructura se definen los recursos en categorías

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Recursos

Físicos Equipo

Especialistas
Informática Instalaciones principales

Apoyo o soporte
Tanques de
Hadware coagulación-
floculación

Software Separador de
sólidos

Bombas

Controles
automáticos

3. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS;

El plan tiene el objetivo de gestionar el equipo del proyecto, para ello se definen los roles

y responsabilidades. Y de esa manera se logra identificar los recursos humanos que son

necesarios cumplir con los objetivos del proyecto, haciendo de éste un proyecto exitoso.

DATOS DE LA VERSIÓN

Realizado Revisado Aprobado


Versión Fecha Motivo
por por por

1.0

NOMBRE DEL PROYECTO

“DISEÑO DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO PRIMARIO PARA AGUAS

RESIDUALES EN LA CURTIEMBRE PIELES INDUSTRIALES S.A.C.-

DISTRITO LA ESPERANZA, TRUJILLO”

ORGANIGRAMA

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Revisar el organigrama del proyecto (Figura 1)

CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL


Rol Criterio Proceso
Comunicación al gerente
Residente del proyecto Al finalizar el proyecto
general
Al finalizar la Comunicación al residente
Supervisor de operación
construcción de la obra del proyecto
Supervisor de Seguridad,
Comunicación al residente
medio ambiente y de Al entregar el proyecto
del proyecto
calidad
Comunicación al residente
Planificador Al finalizar los entregables
del proyecto
Al finalizar la
Comunicación al residente
Operario civil construcción civil de la
del proyecto
obra.
Operario mecánico Al finalizar la fase Comunicación al residente
mecánica de la obra. del proyecto
Operario eléctrico Al finalizar la fase Comunicación al residente
eléctrica de la obra del proyecto
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
1. Inducción requerida al personal para operar los equipos instalados de la
planta.
2. Capacitaciones en temas de seguridad ocupacional.
3. Se realiza la entrega de instructivos.
CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS
Todas las actividades se realizan cumpliendo con lo establecido en el manual de
seguridad y salud en el trabajo.
REQUERIMIENTO DE SEGURIDAD
1. En todos los circuitos eléctricos se debe contar con línea de tierra.
2. Se elegirá al supervisor de seguridad.
3. Se formará la brigada de primeros auxilios.
4. El manual de seguridad y salud en el trabajo debe estar al alcance de toto el
personal.
B. DESARROLLO DEL EQUIPO

El DP debe mejorar en los siguientes campos al equipo:

 Trabajo en equipo.

 Competencias y habilidades.

 Relaciones interpersonales.

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1. GESTIÓN DE CONFLICTOS

Para la resolución de conflictos, en caso de presentarse, el DP le dará solución de forma

constructiva, buscado la colaboración de todos los involucrados y no involucrados. Se

tiene claro que la correcta gestión de conflictos se obtiene mejoras en el proyecto y para

futuros proyectos. Las acciones que el DP debe realizar son:

 Promoción del trabajo en equipo, colaborativo y cooperativo.

 Reconocimiento de logros.

 Capacitaciones.

 Establecerá reuniones informales con cierta periodicidad para aumentar la

confianza.

 Monitoreo del desempeño del equipo.

C. CONTROL DE LOS RECURSOS

Para el control de recursos se realiza mediante la revisión de desempeño, en el cual se

compara el estado actual y lo planificado de los recursos; utilizando un gráfico de barras.

GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Para lograr una comunicación efectiva en el proyecto seguimos los siguientes procesos:

 Planificación de la gestión de comunicaciones.


 Gestión de las comunicaciones.
 Monitoreo de las comunicaciones.
A. PLAN DE COMUNICACIONES

Para determinar la complejidad de las comunicaciones determinamos el

número de canales de comunicación de acuerdo al organigrama del proyecto,

en el cual de se puede apreciar el numero de interesados (figura 1), con la

siguiente expresión matemática:

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 = (𝑛 𝑥 (𝑛 − 1)) / 2

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𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 = (6 𝑥 (6 − 1)) / 2

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 = 15

DATOS DE LA VERSIÓN
Versión Realizado Revisado Aprobado Fecha Motivo
por por por
1.0

NOMBRE DEL PROYECTO


“DISEÑO DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO PRIMARIO PARA AGUAS
RESIDUALES EN LA CURTIEMBRE PIELES INDUSTRIALES S.A.C.-
DISTRITO LA ESPERANZA, TRUJILLO”

CONTROL DE LAS COMUNICACIONES


SOPORTE / RESPONSABLE
INFORMACIÓ RECEPTO MEDIO DE FRECUENCI DE LA
N R TRANSMISIÓ A COMUNICACIÓ
N N
¿Qué ¿A quién ¿Cómo ¿Cuándo ¿Quién
comunicar? comunicar? comunicar? comunicar? comunica?

Estados actuales del proyecto.

Cambios de planeamiento del proyecto.

Información Datos del desempeño del equipo.

Coordinaciones del trabajo diario.

Interna
Externa
Vertical
Horizontal
Soporte / medio de
Escrita formal
transmisión
Escrita informal
Oral formal
Oral informal
No verbal
Estados actuales del Mensual
proyecto
Frecuencia Cambios de planeamiento Según sea necesario
Datos de desempeño Mensual
Coordinaciones de trabajo Diario

49
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Pautas para las reuniones:
Se debe dar inicio en el horario cronogramado.

Todos los participantes deben tener con antelación la

agenda a tratar.

Se debe respetara los roles en la reunión (quién dirige el


Guía para las reuniones
proceso, quien toma apuntes de los acuerdos y

resoluciones).

Al finalizar la reunión debe emitirse un acta firmada por

los participantes correspondientes.

Las coordinaciones diarias de trabajo se realizarán

mediante los siguientes canales de comunicación:

Oral informal, conversaciones entre los colaboradores.


Guía para las
Oral formal, charlas de seguridad, capacitaciones,
coordinaciones de
trabajo
inducciones, etc.

Horizontal, entre colegas del proyecto.

Vertical, de acuerdo al organigrama del proyecto.

B. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Se lleva a cabo la gestión del plan de comunicaciones para dar información acerca de los

avances del proyecto.

La herramienta utilizada corresponde a los métodos de comunicación:

Reuniones
Interactiva Videoconferencias
Llamadas telefónicas
Métodos de
Informes
comunicación Push
Correos electrónicos
Base de datos de lecciones
Pull
aprendidas

50
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C. MONITOREO DE LAS COMUNICACIONES

Para el monitoreo de las comunicaciones usamos la herramienta de una matriz de

evaluación de involucramiento de los interesados, de esa manera el DP asegura que las

personas correspondientes reciban la información correcta en tiempo y espacio adecuado.

De acuerdo a la matriz de involucramiento el DP realiza el informe o contrasta con lo

planificado, para identificar oportunidades de mejora.

Involucramiento o Participación
Interesados
Desconoce Se resiste Neutral Apoya Líder
Osbel
Piero
Aylin
Jhonatan
Alfredo
Diana
Braulio
Diego

GESTIÓN DE RIESGOS

A. CONCEPTOS BÁSICOS

La gestión del riesgo de manera breve según INTECO (2011) se puede entender como

una serie de actividades coordinadas para dirigir y controlar una determinada

organización que guarde relación al riesgo. Asimismo, puede definirse como la aplicación

de políticas, procedimientos y prácticas de gestión a las actividades de comunicación,

evaluación, seguimiento y revisión del riesgo.

A su vez el PMI (2013) indica que los procesos como planificación de riesgos,

identificación, análisis, planificación de respuesta y control, están incluidos dentro de la

gestión del riesgo. Además, señala los objetivos de la gestión de riesgos los cuales se

basan en aumentar la probabilidad y el impacto de los sucesos positivos, disminuyendo a

la vez la probabilidad y el impacto de los sucesos negativos.

51
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1. INCERTIDUMBRE Y RIESGO:

La incertidumbre es cuando desconocemos la probabilidad de ocurrencia de un suceso.

Por el contrario, cuando se puede estimar la probabilidad de ocurrencia, se refiere a una

situación de riesgo.

2. RIESGOS DEL PROYECTO INDIVIDUALES Y GENERAL

Para entender de manera más clara, los riesgos de proyectos individuales son aquellos

que responden a la siguiente pregunta: ¿Cuáles son los riesgos del proyecto? Mientras

que los riesgos generales responden a la pregunta: ¿Qué tan riesgoso es el proyecto?

3. PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

Generalmente se suele representar en una escala del 0 al 1, donde un hecho improbable

que ocurra se aproxima al cero y por el contrario un hecho que es casi seguro que ocurra

se aproxima al 1. Cuando no se conoce la precisión de la probabilidad de ocurrencia de

un suceso se puede hacer uso de un rango de probabilidad estimado y realizar un análisis

de sensibilidad.

4. IMPACTO

Al cuantificar el riesgo no sólo se toma en cuenta la probabilidad de ocurrencia, también

se considera el impacto que este tiene sobre los objetivos del proyecto.

5. VALOR MONETARIO ESPERADO

Sirve para obtener una estimación de los beneficios o costos esperados de un evento

riesgoso si se multiplica la probabilidad de ocurrencia por el impacto.

B. PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

1. IDENTIFICACIÓN

Para la identificación de los riesgos es necesario el llenado de la plantilla “Identificación

de riesgos” que se encuentra en la siguiente tabla. Para el llenado de este documento

52
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se necesita el identificador del riesgo, así como una descripción del riesgo y asignarle la

clasificación en la que se encuentre

Cod. Registro Descripción del Riesgo

Exigencias por parte de la población


R001
aledaña

R002 Cambios normativos en los VMA

R003 Demora en la llegada de equipos

2. EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS

Para realizar una correcta identificación y una posterior evaluación de riesgos, se usa el

siguiente registro que debe ser aplicado adecuadamente:

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo
por por
1.0 Jefatura de Dirección de Dirección 07/02/2021 Versión
Proyectos Proyectos de original
Proyectos

VALOR VALOR
PROBABILIDAD IMPACTO
NUMÉRICO NUMÉRICO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05
Relativamente
0.3 Bajo 0.10
Probable
Probable 0.5 Moderado 0.20
Muy Probable 0.7 Alto 0.40
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80

TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO


Muy Alto 0.50 -1
Alto 0.30 – 0.50
Moderado 0.10 – 0.30
Bajo 0.05 – 0.10
Muy Bajo 0 – 0.05

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Estimación
Cod. Descripción Entregables Objetivo Estimación Prob x
Causa Raíz Trigger de Tipo Riesgo
Registro del Riesgo Afectados Afectado Impacto Impacto
Probabilidad

Alcance

Exigencias Exigencias Rumores de Acta de Teimpo 0.2 0.04

por parte de por rumores contaminación reunión con Costo 0.2 0.02
R001 0.1 Bajo
la población de por parte de la los Calidad

aledaña contaminación empresa pobladores Total: Prob x


0.06
Impacto

Alcance 0.2 0.06

Noticias en Tiempo 0.2 0.06


Cambios Resultados
Reformas diarios sobre Costo 0.4 0.12
R002 normativos de Análisis 0.3 Moderado
normativas cambios Calidad
en los VMA de Efluentes
normativos Total: Prob x
0.24
Impacto

Alcance

Tiempo 0.4 0.12

Costo 0.4 0.12

Calidad
Expediente
Demora en Notificación Total: Prob x
Problemas en eléctrico, 0.24
R003 la llegada de del proveedor 0.3 Impacto Moderado
aduana civil,
equipos de equipos Tiempo 0.1 0.03
mecánico.
Costo 0.4 0.12

Calidad

Total: Prob x
0.15
Impacto

3. PLAN DE RESPUESTA DE RIESGO

VARIABLES F O D A Reserva
Riesgo
Oposición El proyecto No existe No todas Posible no S/. 3,000
por parte de favorece a las otra planta las aceptación
las comunidades en la zona personas de la
aledañas. que de la

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comunidades demuestre comunidad comunida
aledañas. preocupación tienen d.
por la conocimie
comunidad. nto de los
beneficios
Inseguridad La Contribuir en No se tiene Se cuentan
sobre el elaboración una pequeña total con
manejo de la de un diseño parte con el disponibili algunas
Planta de de un sistema medio dad de limitacion
Tratamiento de tratamiento ambiente, equipo es
de Aguas de aguas mediante la adecuado económica
Residuales residuales realización para la s para la
puede ser una de un diseño realización realización
herramienta de un de los del
que beneficie sistema de diferentes proyecto.
al entorno tratamiento análisis
social de aguas necesarios
circundante a residuales
la curtiembre,
puesto que
contribuye a
la reducción o
amortiguamie
nto de una
posible fuente
de
contaminació
n
ESTRATEGIA RESPUESTA
 Explotar Realizar una campaña de comunicación de manera oportuna a la
 Compart comunidad, donde se presenten los beneficios directos sobre ellos
ir al realizarse la instalación de la Planta de tratamiento primario para
 Mejorar las aguas residuales en la curtiembre “Pieles Industriales S.A.C.”
 Aceptar

VARIABLES F O D A Reserva
Riesgo
La planta
Cambio en el Mejorar las Cambios de Posible S/. 3,000
vierte las
valores de los relaciones Algún cambio del
Valores aguas con con la módulo de decreto
Máximos los valores comunidad. la planta supremo.
Admisibles que estan resulta en
(VMA) por debajo un
de lo incremento
normado de tiempo
para cada de 7 días.
parámetro.
ESTRATEGIA RESPUESTA

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 Explotar Investigar que el decreto supremo no será cambiado a corto o


 Compartir mediano plazo; hacer seguimiento de las noticias del ANA
 Mejorar durante la ejecución del proyecto.
 Aceptar Compensar al cliente con la indemnización que se obtenga en
caso la planta no cumpla con los parámetros indicados.

VARIABLES F O D A Reserva
Riesgo
Deterioro de La Se cuenta Solo se Huelgas de S/. 10,000
curtiembre con un
los diferentes localizó en transportista
tanques de lacuenta con proveedor Perú un u
planta de técnicos a el cual proveedor obstrucciones
tratamiento cargo de la abastecerá con los de la
primario verificación de los diseños carretera
de cada equipos que cuenta
equipo de la que se la planta.
planta necesite.
ESTRATEGIA RESPUESTA
 Transferir Los encargados de la planta de tratamiento primario deben
 Mitigar encargarse de estar en contacto con el proveedor ante alguna
 Aceptar emergencia, así como también realizar la verificación y los
 Mejorar equipos de la planta.

GESTION DE ADQUISICIONES

A. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo
por por
1.0 DP DP DP 25/02/21 Versión
Original

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto


DISEÑO DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DPIRCCPI S.A.C.
PRIMARIO PARA AGUAS RESIDUALES EN LA
CURTIEMBRE PIELES INDUSTRIALES S.A.C. -
DISTRITO LA ESPERANZA - TRUJILLO
ADQUISICIONES DEL PROYECTO:
Ver matriz de adquisiciones del proyecto
PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR
Para las órdenes de compra de materiales
- Se debe tener mínimo 3 cotizaciones de diferentes proveedores.
- Se debe hacer un análisis de las cotizaciones propuestas teniendo en cuenta el
costo, la calidad y el tiempo de entrega que se alinean a la estrategia de cadena de
suministro establecido para el proyecto.
- Por política de la empresa los montos mayores US$500 se realizan a crédito a 45

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días.
- En la evaluación de proveedores se puede considerar tantos proveedores nuevos
como proveedores de la “cartera de proveedores”.
- La orden de compra debe estar validada por el supervisor logístico para compra
menores a US$ 10 000; para compras superiores debe estar validada
adicionalmente por el jefe de operaciones hasta un monto de US$ 80 000; para
montos superiores se requiere validación de la gerencia de operaciones.
Para los contratos de alquiler de maquinaria pesada:
- Lista de posibles proveedores del servicio.
- Solicitud de cotización del alquiler de maquinaria pesada, con los requerimientos
necesarios para el desarrollo del proyecto.
- Revisión de la cotización del proveedor, se debe tener mínimo 03 cotizaciones.
- Negociación con el proveedor, mejorar propuesta y detalles del servicio. Estas
coordinaciones se realizan mediante entrevistas, o llamadas.
- Coordinar inspección de la maquinaria con el área técnica de mantenimiento.
- Confirmación del servicio con el proveedor.
- Firma del contrato.
Para los contratos de refrigerio, transporte y alojamiento se realiza el siguiente
procedimiento:
- Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio.
- Se solicita cotización del servicio con detalles específicos y criterios de aceptación.
- Se revisa la cotización.
- Se negocia con el proveedor, los términos del servicio, las fechas que debe
efectuarse, y la forma de pago.
- Se firma el contrato.
Para la adquisición de equipos mayores o maquinaria:
- Las cotizaciones son realizadas por el comprador logístico, sin embargo, la
investigación y análisis de los equipos y maquinaria es realizada por el supervisor
logístico.
- El supervisor logístico debe entregar un reporte del análisis de los equipos donde
se evalúe el cumplimiento de las características necesarias para el proyecto y debe
contener un resumen técnico económico con la recomendación de compra.
- Las órdenes de compra estarán visadas por el gerente de operaciones, jefe de
operaciones y gerente de finanzas.
- Las condiciones de pago serán a 30 días como mínimo.
PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR
- Empresa tiene un de orden de compra y / o para todas sus
adquisiciones.
- Los contratos por alquiler de maquinaria pesada para los servicios que brinda la
empresa se realizan bajo un contrato establecido, estableciéndose
condiciones según necesidades del proyecto.
- Los contratos de servicio de alimentación, alojamiento y transporte también se
realizan bajo el formato de la empresa.
COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO:
En la planificación del proyecto se establecieron las siguientes fechas para la
realización de los contratos:
Alojamiento, alimentación y transporte:
- Contrato: 22 de diciembre del 2020.
Alquiler de maquinaria pesada:
- Cotización: 06 de enero del 2021.

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Equipos mayores y menores:
- Cotización: 26 de diciembre del 2020.
COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS
PROVEEDORES:
La compra de equipos mayores para el proyecto, se planifica con la anticipación del
Caso.
Las coordinaciones de abastecimiento de maquinaria se inician al momento de contar
con el plan del proyecto; se evalúa la disponibilidad de maquinaria pesada propia de
la empresa disponible y de no contar con esta maquinaria disponible o que el costo de
transporte sea más elevado que una opción de alquiler más cercana a la zona de trabajo
se procederá con la opción de alquiler.
El contrato de alimentación, alojamiento y transporte se comienza a negociar con los
proveedores potenciales una vez que se cuenta con el cronograma y presupuesto para
el proyecto.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las
adquisiciones del proyecto son las siguientes:
- Demora en la llegada de los equipos debido a bloqueos de carreteras, puesto que este
año se está decretando en varios sitios producto de la pandemia.
- Se asume que la probabilidad de modificación del cronograma es mínima, pues esto
conlleva a renegociar el contrato durante el desarrollo del servicio con todos los
proveedores.
RIESGOS Y RESPUESTAS:
Según el plan de respuesta a riesgos se tiene los siguientes:
Demora en la llegada de los equipos
Las respuestas planificadas son:
El área de operaciones debe asegurar el contrato de transporte de los módulos con
anticipación.
Se cuenta con más de un proveedor listo para hacer el traslado de los módulos.
Se cuenta con un proveedor con la capacidad de hacer un trasbordo de los módulos a
otra movilidad.
MÉTRICAS:
Se tomarán como referencia la medición de métricas costos, tiempo de entrega, calidad
del producto, satisfacción del cliente.
B. CRITERIOS DE CONTRATACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE

COMPRAS Y CONTRATOS.

Con la finalidad de evaluar el desempeño de los proveedores en tiempo, calidad,

cumplimiento de las especificaciones para implementar la planta de tratamiento de aguas

residuales para curtiembre, el gerente del proyecto y jefe de compras serán los encargados

de hacer la gestión de proveedores donde se establecerá de manera semanal un comité

técnico para que evalué los avances de la implementación de la planta de tratamiento,

tiempos de entrega de los productos, revisiones técnicas y de calidad de las obras

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adelantadas, esto con el fin de realizar los planes de acciones necesarios y mitigar las

desviaciones presentadas de manera oportuna.

Semanalmente se enviará el informe de los avances y planes de acción generados durante

el comité técnico informando a todos los participantes sobre los compromisos adquiridos

en está, el responsable de generar y enviar el informe será el gerente de proyectos

CRONOGRAMA DE LAS ADQUISICIONES

ADQUISICIONES FECHA DE RESPONDSABLE

SOLICITUD

Contrato de diseño 8/03/21 Jefe de compras

arquitectónico y estructural

Contrato de maquinaria 28/03/21 Jefe de compras

Compra de materiales 18/04/21 Jefe de compras

Compra de insumos 25/04/21 Jefe de compras

Contrato de instalación de los 27/06/21 Jefe de compras

equipos

Contrato de instalación 18/07/21 Jefe de compras

eléctrica

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PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

A. PROCESO DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

La siguiente gráfica cíclica, representa el proceso a seguir para la gestión de interesados.

1. Identificar a
los interesados

2. Planificar la
gestión de esos
interesados

3. Gestionar la
participación de
los interesados

4. Controlar la
participación de
los interesados

B. INDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

Considerando la extensión de nuestro proyecto de diseño, se identificó los siguientes

interesados:

Junta Directiva

Gerente General

Gerente de Producción
INTERNOS

Gerente financiero
INTERESADOS

Jefe de mantenimiento

Jefe de mejoramientos de procesos

Jefe de Medio Ambiente

Trabajadores
EXTERNO

Proveedores

60
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Comunidad

C. PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

En esta etapa se planean las estrategias adecuadas para que los interesados puedan

participar de manera efectiva, basándose en los necesidades, expectativas e impacto

potencial en el éxito del proyecto.

NECESIDAD EXPECTATIV
INTERESAD ESTRATEGIA
DEL A DEL ACCIONES
O S
PROYECTO INTERESADO
Cumplimient
Gerente de la Que brinde los Que se logren Mantener o periódico
Curtiembre recursos los resultados Satisfecho de los
objetivos
Contribuir con
Compromiso y sus Escuchar con
Gerente de talento para Mantener
conocimientos, atención las
Producción liderar el informado
proyecto en pro de la propuestas
mejora
Revisar los
Controlar que diseños
Jefe de todas las presentados y Evaluación
actividades se Comunicación
Mantenimient participar en de equipos y
estén Directa
o ejecutando la etapa de herramientas
correctamente implementación
y mantenimiento
Manejar de Aprobar los
Evaluación de
Gerente manera gastos Evaluación
la estimación
Financiero eficiente los generados por el gráfica
recursos del costo
proyecto
Elaborar y
ajustar los
documentos del
Ejecutar una
correcta sistema de Monitorear los
Jefe de Evaluación
implementació gestión procesos de
Mejoramiento de Control
n de los generados por la todo el sistema
de Procesos procesos de la implementación de riesgos
de la PTAR
PTAR del tratamiento
primario de la
PTAR

61
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PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
Informar
sobre los
Cumplir con Recursos
Jefe de Medio Participar en los resultados
las normativas disponibles para
Ambiente monitoreos obtenidos de
ambientales los monitoreos
los
monitoreos.
Revisar y avalar
Evaluar que los informes de Verificación
Junta todo vaya de Mantener
seguimiento de tiempos
Directiva acuerdo a lo Informados
planificado generados por el establecidos
proyecto
Motivar su
Compromiso y Contribuir con Ofrecer participación
Trabajadores talento en sus el la elaboración
Incentivos con
actividades del proyecto
liderazgo
Recibir Suministrar los Revisión a
Proveedor equipos con equipos que Comunicación través de un
los diseños
PTAR hacen parte de la Directa adecuado
previamente
aprobados PTAR. checklist

GESTIONAR INVOLUCRAMIENTO DE LAS TABLAS

En esta etapa lo que se busca es comunicarse y trabajar con los interesados de la

curtiembre, con la finalidad de satisfacer sus necesidades y expectativas. Esto se puede

lograr abordando los incidentes y también fomentando la participación correcta de los

interesados.

Entre las herramientas para gestionar el involucramiento de los interesados, se tiene a

distintos métodos de comunicación, habilidades interpersonales y habilidades de gestión.

En el proyecto que se está realizando se optó por la herramienta de las habilidades

interpersonales, considerando los siguientes tipos:

TIPO DESCRIPCIÓN

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PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL

El director del proyecto de la curtiembre Pieles Industriales


S.A.C., es quien debe asegurar que los conflictos se lleguen a
resolver de manera oportuna.
Gestión de conflictos

Esto con la finalidad de que todo el equipo de la curtiembre


pueda comunicarse eficazmente, teniendo siempre presente
las diferencias culturales que puedan existir.
Conciencia cultural

El propósito es conseguir apoyo que pueda respaldar todas las


actividades realizadas en el proyecto y además ayudar a
resolver conflictos tanto con interesados internos como
externos.
Negociación

Esto es usado para que los interesados puedan mantenerse en


Observación
contacto con el trabajo y con las actitudes de los miembros
Conversación
del equipo de proyecto.

A. MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS RESULTADOS

El director de proyecto supervisa y controla el trabajo para la producción de los productos,

servicios o resultados para los que se emprendió el proyecto.

El Director de Proyectos monitorea el progreso de los componentes del programa para

garantizar que se logren los objetivos y beneficios del proyecto, estando pendiente del

involucramiento de los interesados.

El Director de Proyectos lleva a cabo un seguimiento de los impactos del proyecto en los

interesados y viceversa.

El Director de Proyectos deberá corregir la estrategia de gestión de los interesados cuando

sea necesario.

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PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
Para empezar el proceso de monitorear el involucramiento de los interesados dentro del

proyecto de tratamiento primario de las aguas residuales de la curtiembre se usaron:

 Acta de constitución del proyecto: Listado preliminar de interesados.

 Plan de gestión de beneficios: beneficiarios de los resultados del proyecto.

 Planes: gestión de recursos, comunicaciones e interesados.

 Documentos: comunicaciones, riesgos, interesados e incidentes.

 Datos de desempeño del trabajo: Se identificaron los interesados que están

apoyando el proyecto, cuál de estos se resisten y qué tipo de

involucramiento tienen estos interesados.

En el proceso de monitorear el involucramiento de los interesados dentro del proyecto de

tratamiento primario de las aguas residuales de la curtiembre se usaron las siguientes

herramientas:

 Cuestionarios y encuestas: Recolección de datos sobre los interesados.

 Tormenta de ideas: Recolección de datos de los interesados generando

ideas entre los miembros del equipo u otros expertos.

 Análisis de los interesados: Identificación de los cargos, roles en el

proyecto, intereses (afectados por el proyecto), expectativas, derechos

(salud, seguridad, etc.), conocimientos, actitudes, necesidades de

información y poder de influencia de cada interesado.

 Análisis de alternativas: Se evaluó las distintas opciones para responder

ante las variaciones en el estado de involucramiento de los interesados.

 Análisis de causa-raíz: Se analizó los motivos para la falta de

involucramiento de los interesados.

 Análisis de interesados: Se evaluó el estado actual de cada interesado y los

grupos de interesados.

64
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 Matriz de evaluación del involucramiento de los interesados: Se monitoreó

el cambio en el involucramiento de los interesados.

PARTICIPACIÓN
INTERESADO ROL SE
DESCONOCE NEUTRAL APOYA LÍDER
RESISTE
Revisar los
Gerente de la informes de
seguimiento O AD
Curtiembre
generados por
el proyecto
Revisa y
Gerente de aprueba
alcance, tiempo O A D
Producción
y costo del
proyecto
Líder funcional
temas
mantenimiento,
Revisa los
Jefe de diseños
presentados y O A D
Mantenimiento
participa
durante la etapa
de la
implementación
y pruebas piloto
Aprueba los
Gerente gastos O A D
Financiero generados por
el proyecto
Elaborar y
ajustar los
documentos del
sistema de
Jefe de gestión
Mejoramiento generados por O A D
de Procesos la
implementación
del tratamiento
primario de la
PTAR
Líder funcional
operativo,
Jefe de Medio participa
durante la etapa O AD
Ambiente
de
implementación
y pruebas piloto
Revisar y
avalar los
Junta informes de O AD
Directiva seguimiento
generados por
el proyecto

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PROGRAMA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
Personal
encargado de
Trabajadores O A D
realizar la
prueba piloto
Suministrar los
equipos que
hacen parte de
Proveedor la PTAR de O A D
PTAR acuerdo con los
diseños
previamente
aprobados
Notas: O (Situación Original); A: (Situación Actual); D: (Nivel Deseado)
 Habilidades de comunicación e interpersonales: Se usó herramientas de

retroalimentación, presentaciones, conciencia cultural, liderazgo,

networking, conciencia política.

Lo que se obtuvo al final del proceso de identificación y análisis de interesados, luego de

haber monitoreado el involucramiento de cada uno de los interesados fue:

 Información de desempeño del trabajo: Luego de analizar y procesar los

datos de desempeño para obtener información sobre el estado de

involucramiento de los interesados y su nivel de apoyo hacia el proyecto

se concluyó que cada uno de los interesados en una gran mayoría mejoró

su situación acercándose hacia un nivel deseado de participación dentro

del proyecto.

 Registro de interesados: En este documento se recopila toda la información

de los interesados. Por ejemplo: nombre, puesto de trabajo, rol en el

proyecto, intereses, expectativas, poder de influencia, categorización.

B. RESUMEN DE LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

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Acta de

Constitución / Plan 2. PLANIFICAR


Registro de
de Comunicaciones INVOLUCRAMIENTO
Interesados
1. IDENTIFICAR A

LOS INTERESADOS
Plan de

Involucramiento
3. GESTIONAR

INVOLUCRAMIENTO Datos de
4. MONITOREAR
Desempeño
INVOLUCRAMIENTO

Solicitudes Información de Desempeño

de Cambio / Actualizaciones

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