EMPRESA: IAN SERVICIO E INSTALACION DE GAS

DOCENTE: Mejia Walter Iber

INTEGRANTES: Apaza Ribera Leslie Alondra

Lopez Justiniano Luis Fernando
Montero Hurtado Roy Armando
Pesoa Maldonado Jhon Cristian

Santa Cruz - Bolivia

 ANTECEDENTES

La empresa Ian servicios e instalaciones de gas, fue creada en el año 2014 teniendo
una matrícula de comercio en Fundempresa un Nit y certificado de registro y de
habilitación como empresa instaladora en la Agencia nacional de Hidrocarburos
(ANH) después firmando Contrato Con Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos,
es así que la empresa comienza sus funciones como empresa instaladora. Es una
empresa tercia-rizadora que presta servicios a YPFB, y hace trabajos particulares
de instalación de gas Domiciliario Domestico y Comercial. El objetivo de la empresa
es Poder Servir a sus clientes con calidad en servicios rápido y eficiente.

OBJETIVO GENERAL

Ofrecerle al cliente la mayor satisfacción, brindándole una instalación segura, con la

más alta tecnología en materiales y calidad de mano de obra. Con lo cual le permita
tener la mayor confiabilidad y administración del recurso de la energía De Gas
Natural, para así contribuir con una mejor calidad de vida en el desarrollo de la
sociedad y el medio ambiente.

MISION

Ayudar a las personas a tener un servicio eficiente con calidad y mano de obra
calificada para ejecutar el servicio y mejoramiento Continuo.

VISION

Ser la empresa líder en Santa Cruz de la Cierra – Bolivia en servicios de instalación

de Gas Natural.
 VALORES DE LA EMPRESA

• HONESTIDAD • LEALTAD

• COMPROMISO • RESPONSABILIDAD

A continuación, se muestra más a detalle las actividades y productos que ofrecemos

en cada una de las Áreas con las que Ian Servicios cuenta.

• •
• Memorias Técnicas de Cálculo de
caudal y presión de Gas
• Planos e isométricos de tuberías
• Ingeniería As-Built.
• Estudios de instalación Comercial e
Industrial.
• Cálculos de Consumo
• Sistemas de Detección y Alarmas
de Gas
Proyecto De instalación de gas.
• Instalación de cañerías de todo
diámetro
• Mantenimiento a válvulas.
• Mantenimiento de Cañerías
• Ampliaciones, Modificaciones de
instalación de Gas
• Reglajes conversión de cocinas,
Termotanke y Calefones
• Cálculos de Consumo
• Sistemas de Detección y Alarmas de
Gas

ORGANIGRAMA.
GERENTE PROPIETARIO

PROYECTISTA INSTALAD ENCARGADO ENCARGADO

CONTADOR
OR DE COMPRAS DE VENTAS

AYUDANTE
1

AYUDANTE
2
 DISCIPLINAS

Instalaciones de Gas Domiciliario

Instalaciones de Gas Comercial

Instalaciones de Gas Multifamiliar

 Descripción de los pasos del proceso de
compras de la empresa IAN servicios e
instalaciones de gas:
1.- Precisa las necesidades de compras en tu
empresa de servicio de instalaciones de gas
insumos que se necesitan:
Lista de materiales
2.- Recaudación de datos de los proveedores y de
los productos.
La empresa Ian servicios e instalaciones de gas cuenta con los siguientes
proveedores e insumos:

Proveedores Ubicación Productos contacto

Carretera Cañerías: Cel: 74838574
Pampa de la isla (cañerías Correo:
7mo anillo galvanizadas de www.monterrey.
½ - ¾ - etc.) com.bo

Av. Roque Accesorios: tel: 3-3581963

Aguilera (válvula, codo, cel:77632647
niples, pernos,
etc.)

Av. doble vía la Cañerías Tel. 33711000

guardia entre (cañerías ferrotodo.com
3ro y 4to anillo, galvanizadas ½ -
Santa Cruz de ¾ de pulgadas -
la Sierra etc.)
3.- Evalúa y elige a los proveedores más idóneos

La empresa tiene tres proveedores los cuales son: ferrotodo, monterrey,

ferretería carlita. Dos de ellos evaluamos y el que cumpla con las
expectativas de la empresa lo elegimos.

Proveedores Precios Descripción de la Calidad

cañería ¾ 105 Bs

cañería ¾ 120 Bs

codo: 8.50 bs es uno de los

tee: 10 bs proveedores que no tiene
cruz: 42 bs reemplazo hasta el
codo: 17 bs momento. cumple con las
expectativas.

En el caso del proveedor que es Ferretería carlita, la empresa Ian servicios

anteriormente ha hecho una investigación de mercado, evaluando la calidad,
el precio y el poder adquisitivo de productos para lo cual ferretería Carlita
cumple Con las expectativas de la Empresa, por lo tanto, viene a ser su único
proveedor de accesorios por encima de los otros.
4.- Solicita una cotización:

Se solicita una cotización de los insumos para verificar los precios y evaluar si
siguen igual o cambian.

Por lo tanto, puedes solicitar una cotización a tus proveedores sin

compromiso o enunciar las dudas que tengas acerca de los materiales.

Eso sí, es importante que al solicitar la cotización tomes en cuenta tu

presupuesto, recuerda que tus recursos deben ser acordes para el pago.

No olvides verificar el tiempo de validez de la cotización, pues así sabrás el

plazo para hacer las compras y los pagos.
5.- Selecciona la mejor oferta
La selección de los proveedores ya cuenta con empresas fijas estandarizadas
en el mercado local, ya que esto corta el lapso de tiempo de selección de
materiales múltiples y ahorra tiempo de trabajo.

Se selecciona la mejor oferta del mercado dependiendo la ubicación donde se

realizará el servicio a nuestro Cliente.

6.- Ejecutamos la compra

Se ejecuta la compra directamente con el proveedor.

Durante este tiempo no se realizó un contrato debido a que nuestros

proveedores cumplen con las expectativas, ya más adelante lo tendremos en
cuenta, debido a que cuando se hizo una compra grande a otro proveedor,
que ya no solicitamos sus productos debido a que no cumplió con las
expectativas requeridas y gracias a esa experiencia empezaremos a realizar
contratos más adelante. o pedir las especificaciones detalladas de los
productos.

7.- Comprobar y Observar el estado de insumos

(Materiales)
Cuando el proveedor ejecute la entrega el encargado de compra al instante
realiza una verificación de los insumos para garantizar que el pedido esté
completo y cumpla con las condiciones esperadas por la empresa.

También pide una especificación técnica del producto entregado de la

empresa proveedora.
8.- Efectúa el pago al proveedor

IAN realiza las Compras directamente con el Proveedor si el monto es

mayor de 10.000 bs se hace por medio de transferencia bancaria y si la
compra es menor al monto anterior se hace el pago en efectivo.

9.- Revisa la factura

Finalmente, para no tener gastos extras la empresa IAN Servicios e
Instalaciones de Gas ¡verifica la factura! Así sabrá que todo está en orden,
como ser el nombre: el Nit, la fecha de emisión y la fecha del talonario que
esté vigente.

Asimismo, ¡archiva los documentos!

Conclusiones
el manejo de la selección y evaluación de proveedores es un proceso
importante dentro de las organizaciones ya que lo utilizan para tener mayor
competitividad y calidad de sus productos o servicios.

una correcta evaluación de los proveedores le permite a la organización

conocer cuales proveedores se encuentran mejor posicionados, cuales
satisfacen todos los requerimientos solicitados por la misma, de esta forma se
tomará la decisión de seguir o no trabajando con ellos.

al comprar materiales con la calidad adecuada y al precio correcto vendemos

un servicio de buena calidad y rapidez y a un precio favorable al consumidor,
debido a nuestra buena reputación conseguimos clientes fijos.

A continuación, se sigue un proceso de compras eficiente que rige la empresa

para no cometer errores de devolución o solicitud de reembolso al vendedor:

1. Precisa las necesidades de compras.

 2. Recauda los datos de los proveedores y de los productos
3. Evalúa y escoge a los proveedores más idóneos.
4. Solicita una cotización.
5. Selecciona la mejor oferta.
6. Ejecuta la compra.
7. Comprueba y chequea los insumos en el momento de la entrega.
8. Haz el pago al proveedor.
9. Revisa la factura.

Además, para gestionar de forma óptima las compras de materiales, es

necesario conocer las condiciones de los proveedores.