ALCALDÍA LOCAL DE SUMAPAZ

INFORME NUMERO (INFORME FINAL) DE

ACTIVIDADES PERÍODO: 01 DE DICIEMBRE
AL 26 DE DICIEMBRE DEL 2023
DATOS BÁSICOS DEL CONTRATO

TIPO DE CONTRATO CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO

CPS-261-2023
No. CONTRATO Y FECHA
DIANA MARCELA COMETA BOLAÑOS
NOMBRE DEL CONTRATISTA

TIPO (C.C-NIT) Y NO. DE 1081416150 EXPEDIDA EN LA PLATA HUILA

IDENTIFICACIÓN
(09) MESES
PLAZO DE EJECUCIÓN

$ 18.000.000
VALOR TOTAL DEL CONTRATO

VALOR DEL PERIODO DE UN MILLON SETESIENTOS TREINTA Y TRES

COBRO MILTRECIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE
($1.733.333)
No. DEL PROYECTO O-02-03-011605570000001696
(IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL)
27 DE MARZO DE 2023
FECHA ACTA DE INICIO

N/A
PRÓRROGA

N/A
ADICIÓN

SUSPENSIÓN N/A
FECHA PREVISTA DE
TERMINACIÓN (INCLUYENDO 26 DE DICIEMBRE DE 2023
PRÓRROGAS Y SUSPENSIONES)

PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN

DOCUMENTAL DE LA ALCALDÍA LOCAL EN LA
IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROCESOS DE
CLASIFICACIÓN, ORDENACIÓN, SELECCIÓN
OBJETO DEL CONTRATO
NATURAL, FOLIACIÓN, IDENTIFICACIÓN,
LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS,
ALMACENAMIENTO Y APLICACIÓN DE
PROTOCOLOS DE ELIMINACIÓN Y TRANSFERENCIAS
DOCUMENTALES.
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MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
OBLIGACIONES ESPECIFICAS ACTIVIDAD UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL

1.Se recibe mediante correo electrónico cronograma de trabajo para el mes

de diciembre

1.2 Se realizo migración de contratos de vigencia 2023 persona natural, para

Crear carpeta en SharePoint de precontractual y Ejecución migrar la ejecución
corresponda revisar los procesos en secop. Descargar los informes faltantes,
anexar los formatos de cálculo de impuesto e informar en la matriz de Excel
escribir cuantos informes tiene el expediente modificación u observación.

➢ CTO-013-2023
➢ CTO-021-2023
➢ CTO-023-2023
➢ CTO-036-2023
1. Recibir la documentación a ➢ CTO-037-2023
intervenir, verificando mediante ➢ CTO-044-2023
punteo cajas y carpetas entregadas ➢ CTO-099-2023
parael proceso técnico. ➢ CTO-051-2023
➢ CTO-055-2023 ANEXO 1 Del folio1 (1-2)
➢ CTO-064-2023
➢ CTO-073-2023
➢ CTO-076-2023
➢ CTO-086-2023
➢ CTO-001-2023
➢ CTO-002-2023
➢ CTO-006-2023
➢ CTO-016-2023

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➢ CTO-058-2023
➢ CTO-067-2023
➢ CTO-205-2023
➢ CTO-206-2023
➢ CTO-208-2023
➢ CTO-020-2023
➢ CTO-022-2023
➢ CTO-046-2023
➢ CTO-050-2023
➢ CTO-053-2023
➢ CTO-054-2023
➢ CTO-063-2023
➢ CTO-092-2023
➢ CTO-098-2023
➢ CTO-122-2023
➢ CTO-265-2023
➢ CTO-311-2023
➢ CTO-322-2023
➢ CTO-349-2023
➢ CTO-350-2023
➢ CTO-353-2023
➢ CTO-354-2023
➢ CTO-414-2023
➢ CTO-417-2023
➢ CTO-421-2023
➢ CTO-426-2023
➢ CTO-427-2023
➢ CTO-326-2023
➢ CTO-330-2023
➢ CTO-368-2023
➢ CTO-382-2023
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➢ CTO-411-2023
➢ CTO-416-2023
➢ CTO-418-2023
➢ CTO-428-2023
➢ CTO-430-2023
➢ CTO-258-2023
➢ CTO-123-2023
➢ CTO-127-2023
➢ CTO-130-2023
➢ CTO-132-2023
➢ CTO-148-2023
➢ CTO-154-2023
➢ CTO-230-2023
➢ CTO-026-2023
➢ CTO-027-2023
➢ CTO-048-2023
➢ CTO-068-2023
➢ CTO-070-2023
➢ CTO-072-2023
➢ CTO-089-2023
➢ CTO-091-2023
➢ CTO-093-2023
➢ CTO-095-2023
➢ CTO-100-2023
➢ CTO-101-2023
➢ CTO-110-2023
➢ CTO-113-2023
➢ CTO-115-2023
➢ CTO-117-2023
➢ CTO-119-2023
➢ CTO-124-2023
➢ CTO-134-2023
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➢ CTO-180-2023
➢ CTO-210-2023
➢ CTO-216-2023
➢ CTO-245-2023
➢ CTO-246-2023
➢ CTO-274-2023
➢ CTO-283-2023
➢ CTO-306-2023
➢ CTO-309-2023
➢ CTO-312-2023
➢ CTO-316-2023

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MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
OBLIGACIONES ESPECIFICAS ACTIVIDAD UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL

2. Realizar la intervención de 8 metros 2 Se realizo migración de contratos de vigencia 2023 persona natural, para Crear
lineales de la documentación, carpeta en SharePoint de precontractual y Ejecución migrar la ejecución
aplicando la metodología prevista corresponda revisar los procesos en secop. Descargar los informes faltantes,
ANEXO 2 Del folio1 (1)
para la organización mediante la anexar los formatos de cálculo de impuesto e informar en la matriz de Excel
clasificación de la misma de acuerdo escribir cuantos informes tiene el expediente modificación u observación.
con los principios archivísticos de
procedencia y orden original,
depuración, limpieza, retiro de ➢ CTO-013-2023
material metálico, identificación de ➢ CTO-021-2023
material afectado por biodeterioro, ➢ CTO-023-2023
revisión, foliación, identificación de ➢ CTO-036-2023
las unidades documentales y cajas, ➢ CTO-037-2023
➢ CTO-044-2023
➢ CTO-099-2023
➢ CTO-051-2023
➢ CTO-055-2023
➢ CTO-064-2023
➢ CTO-073-2023
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➢ CTO-076-2023
➢ CTO-086-2023
➢ CTO-001-2023
➢ CTO-002-2023

➢ CTO-006-2023
➢ CTO-016-2023
➢ CTO-058-2023
➢ CTO-067-2023
➢ CTO-205-2023
➢ CTO-206-2023
➢ CTO-208-2023
➢ CTO-020-2023
➢ CTO-022-2023
➢ CTO-046-2023
➢ CTO-050-2023
➢ CTO-053-2023
➢ CTO-054-2023
➢ CTO-063-2023
➢ CTO-092-2023
➢ CTO-098-2023
➢ CTO-122-2023
➢ CTO-265-2023
➢ CTO-311-2023
➢ CTO-322-2023
➢ CTO-349-2023
➢ CTO-350-2023
➢ CTO-353-2023
➢ CTO-354-2023
➢ CTO-414-2023
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➢ CTO-417-2023
➢ CTO-421-2023
➢ CTO-426-2023
➢ CTO-427-2023
➢ CTO-326-2023
➢ CTO-330-2023
➢ CTO-368-2023
➢ CTO-382-2023
➢ CTO-411-2023
➢ CTO-416-2023
➢ CTO-418-2023
➢ CTO-428-2023
➢ CTO-430-2023
➢ CTO-258-2023
➢ CTO-123-2023
➢ CTO-127-2023
➢ CTO-130-2023
➢ CTO-132-2023
➢ CTO-148-2023
➢ CTO-154-2023
➢ CTO-230-2023
➢ CTO-026-2023
➢ CTO-027-2023
➢ CTO-048-2023
➢ CTO-068-2023

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➢ CTO-070-2023
➢ CTO-072-2023
➢ CTO-089-2023
➢ CTO-091-2023
➢ CTO-093-2023
➢ CTO-095-2023
➢ CTO-100-2023
➢ CTO-101-2023
➢ CTO-110-2023
➢ CTO-113-2023
➢ CTO-115-2023
➢ CTO-117-2023
➢ CTO-119-2023
➢ CTO-124-202
➢ CTO-134-2023
➢ CTO-180-2023

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➢ CTO-210-2023
➢ CTO-216-2023
➢ CTO-245-2023
➢ CTO-246-2023
➢ CTO-274-2023
➢ CTO-283-2023
➢ CTO-306-2023
➢ CTO-309-2023
➢ CTO-312-2023
➢ CTO-316-2023

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3. Elaborar el plan de trabajo en

conjunto con el supervisor del 3 Se realizó junto con el supervisor del área el plan de plan de trabajo para el
contrato pactando según lo establecidomes de diciembre.
en los planes de acción de 3.1 Se realizo migración de contratos de vigencia 2023 persona natural, para
Crear carpeta en SharePoint de precontractual y Ejecución migrar la ejecución
corresponda revisar los procesos en secop. Descargar los informes faltantes,
anexar los formatos de cálculo de impuesto e informar en la matriz de Excel ANEXO 3 FOLIOS 1 (1)
escribir cuantos informes tiene el expediente modificación u observación.

➢ CTO-013-2023
➢ CTO-021-2023
➢ CTO-023-2023
➢ CTO-036-2023
➢ CTO-037-2023
➢ CTO-044-2023
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➢ CTO-099-2023
➢ CTO-051-2023
➢ CTO-055-2023
➢ CTO-064-2023
➢ CTO-073-2023

➢ CTO-076-2023
➢ CTO-086-2023
➢ CTO-001-2023
➢ CTO-002-2023

➢ CTO-006-2023
➢ CTO-016-2023
➢ CTO-058-2023
➢ CTO-067-2023
➢ CTO-205-2023
➢ CTO-206-2023
➢ CTO-208-2023
➢ CTO-020-2023
➢ CTO-022-2023
➢ CTO-046-2023
➢ CTO-050-2023
➢ CTO-053-2023
➢ CTO-054-2023
➢ CTO-063-2023
➢ CTO-092-2023
➢ CTO-098-2023
➢ CTO-122-2023
➢ CTO-265-2023
➢ CTO-311-2023
➢ CTO-322-2023
➢ CTO-349-2023
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➢ CTO-350-2023
➢ CTO-353-2023
➢ CTO-354-2023
➢ CTO-414-2023
➢ CTO-417-2023
➢ CTO-421-2023
➢ CTO-426-2023
➢ CTO-427-2023
➢ CTO-326-2023
➢ CTO-330-2023
➢ CTO-368-2023
➢ CTO-382-2023
➢ CTO-411-2023
➢ CTO-416-2023
➢ CTO-418-2023
➢ CTO-428-2023
➢ CTO-430-2023
➢ CTO-258-2023
➢ CTO-123-2023
➢ CTO-127-2023
➢ CTO-130-2023
➢ CTO-132-2023
➢ CTO-148-2023
➢ CTO-154-2023
➢ CTO-230-2023
➢ CTO-026-2023
➢ CTO-027-2023
➢ CTO-048-2023
➢ CTO-068-2023
➢ CTO-070-2023
➢ CTO-072-2023
➢ CTO-089-2023
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➢ CTO-091-2023
➢ CTO-093-2023
➢ CTO-095-2023
➢ CTO-100-2023
➢ CTO-101-2023
➢ CTO-110-2023
➢ CTO-113-2023
➢ CTO-115-2023
➢ CTO-117-2023
➢ CTO-119-2023
➢ CTO-124-202
➢ CTO-134-2023
➢ CTO-180-2023
➢ CTO-210-2023
➢ CTO-216-2023
➢ CTO-245-2023
➢ CTO-246-2023
➢ CTO-274-2023
➢ CTO-283-2023
➢ CTO-306-2023
➢ CTO-309-2023
➢ CTO-312-2023
➢ CTO-316-2023

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Vigencia: 17 de julio de 2019
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MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
OBLIGACIONES ESPECIFICAS ACTIVIDAD UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL
4. Se cumple Con la entrega de informes mensuales en los cuales se desglosa el
trabajo y las intervenciones y cambios realizados a los contratos entregados por el
apoyo a la supervisión.

RESULTADO:
4.1 Se realizo migración de contratos de vigencia 2023 persona natural, para
Crear carpeta en SharePoint de precontractual y Ejecución migrar la ejecución
corresponda revisar los procesos en secop. Descargar los informes faltantes,
anexar los formatos de cálculo de impuesto e informar en la matriz de Excel
escribir cuantos informes tiene el expediente modificación u observación.

ANEXO 4 Del folio 1 (1)

4-Presentar informes mensuales de

avance en el que se describa la
totalidad de la documentación
intervenida, los procesos efectuados,
el resultado acumulado y el faltante
para cumplir la meta.

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Vigencia: 17 de julio de 2019
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MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
OBLIGACIONES ESPECIFICAS ACTIVIDAD UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL

5.Se realizó asistencia en las siguientes reuniones:

➢ Reunió 19/12/2023 virtual reunión nivel central

5. Las demás obligaciones que sean

asignadas por la Líder de Gestión
Documental y de acuerdo con el
objeto del contrato. ANEXO 5 folio 1 (1)

NOMBRE INFORMACIÓN
ADICIONAL
DE LA EMPRESA EN DONDE SE APORTA PAGO DE SALUD NOMBRE DE LA NOMBRE DE LA EMPRESA EN
EMPRESA EN DONDE SE APORTA PENSIÓN
DONDE SE
APORTES DE SEGURIDAD APORTA PAGO
SOCIAL: DE ARL
SEGUROS PROTECCI
FAMISANAR POSITIVA ON
FIRMAS
CONTRATISTA

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MEDIO DE VERIFICACIÓN Y SU
OBLIGACIONES ESPECIFICAS ACTIVIDAD UBICACIÓN FÍSICA Y/O VIRTUAL
Firma:

DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA: Manifiesto que he cumplido con las obligaciones derivadas del contrato y
que las actividades mencionadas en el presente informe corresponden a las labores efectivamente desarrolladas en el
periodo indicado, declarando que seré responsable por las afirmaciones contenidas en el presente documento, que sirve
como soporte para certificar el cumplimiento del objeto del contrato.
Nombre: DIANAMARCELA COMETA
BOLAÑOS

Cédula: 1.081.416.150 de la plata Huila

SUPERVISOR/INTERVENTOR
Nombre: Sebastián Saldarriaga Rivera
Cargo: Alcalde Local de Sumapaz.
Cedula: 1.014.225.583 de Bogotá

Firma:
APOYO A LA SUPERVISIÓN
DECLARACIÓN DEL SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR: Una vez verificado los soportes allegados por el (CUANDO APLIQUE)
contratista manifiesto que el/la contratista ha cumplido a la fecha con las obligaciones establecidas en el contrato. Nombre: Janeiry Romero Hernández
Cargo: Contratista CPS-150-2023

Firma:

GCO-GCI-F110
Versión: 06
Vigencia: 17 de julio de 2019
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