I Actualidad y Aplicación Práctica

Evite contingencias: Formalidades que se deben

observar en el llenado de las guías de remisión
remitente y transportista
Ficha Técnica distribución exclusiva de bienes en 2.4. El traslado de bienes efectuado
vehículos de propiedad del fabricante por emisores itinerantes de com-
Autora : Dra. Vanessa Chávez Samanez(*) o productor de los bienes repartidos o probantes de pago
Título : Evite contingencias: Formalidades que se distribuidos, tomados en arrendamiento Será sustentado mediante las guías de
deben observar en el llenado de las guías por el que realiza la actividad de reparto remisión correspondientes, así como la
de remisión remitente y transportista o distribución. exhibición del original y copias de los
Fuente : Actualidad Empresarial Nº 310 - Primera comprobantes de pago que utilizarán en
Quincena de Setiembre 2014 2.2. Transporte público la realización de las ventas.
Cuando el servicio de transporte de bienes
es prestado por terceros. 2.5. La guía de remisión y documentos
1. Introducción que sustentan el traslado de bie-
En este supuesto, se entenderá como
Los contribuyentes para realizar el trasla- nes deberán ser emitidos en forma
transportista a todo tercero, distinto del
do de su mercadería requieren en la ma- previa al traslado de los bienes.
propietario o poseedor de los bienes y de
yoría de casos contar con un documento
los supuestos de los numerales 1.2 a 1.6
que sustente su traslado, el mismo que
puede ser una guía de remisión remitente
del artículo 18° que preste el servicio de 3. Formalidades administrativas
transporte de bienes1. que el contribuyente debe
o guía de remisión transportista.
En el caso de transporte público, se emi- observar
Además somos testigos que la Sunat está tirán dos guías de remisión2:
incrementando los mecanismos de control 3.1. Correcto archivo de las guías de
del traslado de los bienes, mediante ope- remisión3
- Una por el transportista, denominada
rativos de control móvil, verificando los “Guía de remisión transportista” y, El remitente deberá archivar la primera
requisitos formales que se deben observar
- Otra por el propietario o poseedor copia de las guías de remisión de manera
durante el traslado. de los bienes al inicio del traslado o correlativa.
Mediante el presente informe, se revi- por los sujetos señalados en los numerales
sará, en forma didáctica, la información 1.2 a 1.6 del artículo 18°, denominada La copia Sunat de las guías de remisión
“Guía de remisión remitente”. emitidas por el remitente y/o el transpor-
principal respecto al llenado de la guía
de remisión remitente como transportista tista deberá conservarse en un archivo
- El transportista emitirá una guía ordenado cronológicamente.
y de esa forma poder evitar sanción de
de remisión por cada propietario,
comiso o multa.
poseedor o sujeto señalado en los 3.2. Plazo que se debe observar entre
numerales 1.2 a 1.6 del presente la fecha de inicio del traslado
2. Modalidades en las que se artículo que genera la carga, quienes hasta su destino4
realiza el traslado de bienes serán considerados como remiten- No hay plazo establecido en la norma, sin
tes. embargo, la norma dispone que la Sunat
2.1. Transporte privado - Lo dispuesto en el párrafo anterior podrá considerar un plazo prudencial
Cuando el transporte de bienes es rea- será de aplicación incluso cuando entre la fecha de inicio de traslado hasta
lizado por el propietario o poseedor de se trasladen bienes de más de un su destino, según la naturaleza o caracte-
los bienes objeto de traslado, o por los remitente en un mismo vehículo, rísticas del traslado.
sujetos señalados en los numerales 1.2 salvo lo previsto en el numeral 1.8
a 1.6 del artículo 18º del presente regla- del artículo 20º del presente regla- 3.3. La liquidación de compra puede
mento, contando para ello con unida- mento. sustentar el traslado de bienes
des propias de transporte o tomadas por parte del remitente5:
en arrendamiento financiero. 2.3. El traslado de bienes compren-
didos en el Sistema de Pago de Siempre que contenga la siguiente infor-
Por excepción, se considera transporte mación adicional:
privado aquel que es prestado en el Obligaciones Tributarias con el
ámbito provincial para el reparto o Gobierno Central - Marca y placa del vehículo. De tratar-
A que se refiere el Texto Único Ordenado se de una combinación se indicará el
del Decreto Legislativo Nº 940 aprobado número de placa del camión, remol-
por Decreto Supremo Nº 155-2004-EF que, tracto remolcador y semirremol-
(*) Abogada titulada por la Facultad de Derecho de la Pontificia Univer- y norma modificatoria, deberá estar que, según corresponda.
sidad Católica del Perú, *Maestría en Gestión de Políticas Públicas
por la Universidad Nacional Federico Villareal, *Especialización sustentado con la guía de remisión que - Número de licencia de conducir
en Contabilidad para No Contadores – ESAN, *Especialización en corresponda y el documento que acredite - Direcciones que constituyen punto de
Derecho Empresarial en el CAL, *Curso de Cobranza Coactiva en
el Instituto de Administración Tributaria y Aduanera – SUNAT,* el depósito en el Banco de la Nación, en partida y punto de llegada.
Exorientadora Tributaria en Centro de Servicios de Atención al los casos en que así lo establezcan las
Contribuyente – SUNAT, * Exasesora tributaria de la División de
Central de Consultas de la Superintendencia Nacional de Aduanas normas correspondientes.
y de Administración Tributaria – Sunat, *Miembro del Staff de
asesores tributarios de la revista Actualidad Empresarial, *Docente
del Diplomado de Auditoría Tributaria organizado por la Corporación 3 Base legal: Artículo 23° del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Americana de Desarrollo en convenio con la Universidad Nacional 1 Ver: Informe N° 117-2003 – Sunat 4 Base legal: Artículo 22° del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Mayor de San Marcos, *Expositora de Jornadas de Derecho Tributario 2 Base legal: Numeral 2.1 del artículo 18° del Reglamento de Com- 5 Base legal: Numeral 3.2.8 del artículo 21° del Reglamento de
a Nivel Nacional. probantes de Pago. Comprobantes de Pago.

I-18 Instituto Pacífico N° 310 Primera Quincena - Setiembre 2014


Sin embargo, si el traslado se realiza
mediante transporte público en lugar de
consignar la marca y placa del vehículo
deberá consignarse el número de RUC y
nombres y apellidos o denominación o
razón social del transportista.
3.4. El punto de llegada NO siempre
debe coincidir con el declarado
en la ficha RUC6
Excepto en el caso de traslado de bienes
entre establecimientos de una misma em-
presa, las direcciones que constituyen los
puntos de partida y de llegada deberán
haber sido declaradas en el RUC conforme a
lo dispuesto en las normas sobre la materia.
3.5. NO es obligatorio cuando se tras-
lada bienes se lleve comprobante
de pago, más la guía de remisión,
salvo que por norma expresa se
disponga algo distinto7.
3.6. Cuando se realicen traslados de
bienes por emisores itinerantes
de comprobantes de pago8:
Se podrá omitir los datos de identificación
del destinatario, no obstante inmedia-
tamente después de realizada la venta,
deberá consignarse la numeración de los
comprobantes emitidos.
Por otro lado, es necesario que se trasla-
den el original y copias de los comproban-
tes de pago que utilizarán en la realización
de las ventas.
3.7. En el supuesto de que se equivo-
que en el llenado, No se podrá
tachar, borrar o enmendar los do-
cumentos o comprantes de pago
En ese supuesto, deberá anular y con-
servar los documentos que hubieren
sido inutilizados previamente a ser entre-
gados, a ser emitidos o durante su emisión,
conservándolos con sus respectivas copias
durante el periodo de prescripción9.
3.8. Si soy transportista y realizo un
contrato de comodato de mis
unidades de transportes con
terceros, Sí tendré la obligación
de emitir la guía de remisión
transportista10
Debido a que constituye un servicio de
transporte público, en ese sentido co-
rresponderá la emisión de una guía de
remisión remitente si quien remite los
bienes es alguno de los sujetos señala-
dos en el numeral 1 del artículo 18° del
Reglamento de Comprobantes de Pago, y
6 Base legal: numeral 3.2 del artículo 20° del Reglamento de Com-
probantes de pago.
7 Base legal: Informe N°226-2005-Sunat.
8 Base legal: Numeral 3.1 del artículo 20° del Reglamento de Com-
probantes de Pago, numeral 4 del artículo 17° del Reglamento de
Comprobantes de Pago.
9 Base legal: Numeral 5 y 6 del artículo 12° del Reglamento de
Comprobantes de Pago,
10 Base legal: Numeral 2 del artículo 18° del Reglamento de Compro-
bantes de Pago.
Ver: Informe N° 026-2013-Sunat.
N° 310 Primera Quincena - Setiembre 2014
para el transportista le corresponderá
la emisión de la correspondiente guía
de remisión transportista.
3.9. Datos que se consignarán en la
guía de remisión transportista
cuando el destinatario sea el
mismo remitente11
Cuando el destinatario sea el mismo re-
mitente, se consignará solo los apellidos
y nombres o denominación o razón social
o la frase “el remitente”.
3.10. No es necesario en el caso de
traslado de bienes que ingresan
al país desde los terminales
portuarios del Callao hasta los
depósitos temporales de emitir
una guía de remisión12
Siempre que el traslado sea sustentado
con el “Ticket de Salida” emitido por el
administrador portuario y que dicho docu-
mento contenga la siguiente información
que deberá contener la siguiente informa-
ción de manera impresa:
- Denominación del documento “TICKET DE
SALIDA”
- Número del “Ticket de Salida”
- Número del RUC del sujeto que realiza el
transporte. En el caso de transporte bajo la
modalidad de transporte público, de existir
subcontratación, el número de RUV a con-
signar será el del sujeto subcontratado.
- Datos de identificación de la unidad de
transporte y del conductor:
- Número de placa del vehículo
- Nombre del conductor
- Número de licencia de conductor
- Número(s) del (de los) contenedor(es),
cuando corresponda
- Descripción del embalaje
- Numero de bultos, cuando corresponda.
- Fecha y hora de salida del terminal portuario
- Número de autorización generado por el
administrador portuario para la salida de
los bienes del terminal portuario
- La leyenda: “TRASLADO A DEPÓSITO TEM-
PORAL”.
- El ticket de salida no deberá tener borrones
ni enmendaduras a efectos de sustentar el
traslado a que se refiere el párrafo anterior.
- La excepción a que se refiere el primer
párrafo del presente numeral no se aplicará
para el supuesto regulado en el numeral 1.2
del artículo 20°.
3.11. Cuando se realiza el transbor-
do de bienes cuyo traslado de
bienes sea sustentado con el
“Ticket de Salida” emitido por
el administrador portuario13.
Se deberá consignar de manera manus-
crita en el reverso del “Ticket de Salida”
el motivo del transbordo y los datos de
11 Base legal: Literal b) del numeral 2.15 del artículo 19° del Regla-
mento de Comprobantes de Pago.
12 Base legal: Numeral 3.2.9 del artículo 21° del Reglamento de
Comprobantes de Pago.
Decreto Legislativo N°1053 - Ley General de Aduanas, Artículo 114°
(traslado de las mercancías a los almacenes aduaneros).
13 Base legal: Numeral 2.2 de artículo 20° y numeral 3.2.9 del artículo
21° del Reglamento de Comprobantes de Pago.
Área Tributaria I
identificación de la nueva unidad de
transporte y del nuevo conductor, según
se trate de transporte público o de tras-
porte privado.
4. Requisitos durante el traslado
4.1. Supuestos en el que será necesa-
rio acompañar el comprobante
de pago a la guía de remisión,
para sustentar el traslado14.
Cuando se trate de traslado de bienes
correspondientes a diferentes des-
tinatarios y/o puntos de llegada,
independientemente de la modalidad de
transporte bajo la cual se realice.
· Cuando se emitan facturas deberá
observarse lo siguiente:
Deberá sustentarse con la factura más la
guía de remisión remitente que contenga
a manera de resumen en el rubro “Datos
del bien transportado” la numeración de
las facturas y la dirección del punto de
llegada de los bienes.
· Cuando se emitan boletas de venta
deberá observarse lo siguiente:
- El traslado de los bienes se deben
realizar dentro de una provincia
- Las boletas de venta contengan adi-
cionalmente los siguientes requisitos:
a) Apellidos y nombres de los adqui-
rientes.
b) Tipo y número de su documento
de identidad.
c) Dirección del punto de llegada de
los bienes.
En este supuesto, al final del traslado el
original de la guía de remisión remitente
y la copia Sunat se quedarán en poder
del remitente conjuntamente con la copia
destinatario y la copia Sunat de la guía de
remisión transportista cuando corresponda
(siempre que no haya sido entregado en una
intervención de la Sunat).
4.2. En el supuesto de que la condi-
ción del domicilio del remitente
o del transportista se encuentre
en estado “NO HABIDO”
Se considerará que está remitiendo o
transportando bienes sin la correspon-
diente guía de remisión15.
4.3. En las ventas a consumidores
finales por Internet, teléfono u
otro medio similar, ¿será nece-
sario remitir bienes con guía de
remisión?
La regla general es que todo traslado de
bienes realizada por el vendedor de los
14 Base legal: Numeral 1.4 del artículo 20° del Reglamento de Com-
probantes de pago; Numeral 2.3 del artículo 20° del Reglamento
de Comprobantes de Pago.
15 Base legal: Numeral 19.1.2 del artículo 19° del Reglamento de
Comprobantes de pago.
Actualidad Empresarial I-19
 I Actualidad y Aplicación Práctica
mismos deberá realizarse con una guía de
remisión remitente.
Sin embargo, no será necesario trasladar los
bienes con la respectiva guía de remisión
cuando esta venta se realice dentro de
una misma provincia a consumidores
finales y el traslado se realice en vehículos
no motorizados, o en vehículo tales como
bicimotos, motonetas, motocicletas, triciclos
motorizados, cuatrimotos y similares16.
4.4. Requisitos a observar cuando
debo entregar mercadería a
mis clientes y necesito emplear
varias de mis unidades de trans-
porte17
En ese supuesto, se deberá emitir como
mínimo una guía de remisión por cada
unidad de transporte a utilizar.
4.5. Con qué guía sustento el trasla-
do de los bienes de retorno al
almacén si al llegar al destino el
cliente rechaza los bienes trasla-
dados18
En este supuesto, deberá consignar en
la misma guía de remisión remitente los
nuevos puntos de partida y de llegada,
indicando en la opción de motivo de
traslado “otros”, el motivo del rechazo
o si se tratase de una anulación de la
compraventa.
4.6. En el traslado de bienes por con-
sumidores finales NO es necesario
que se utilice guía de remisión
En este supuesto, los consumidores finales
considerados por la norma podrán tras-
ladar sus bienes con las correspondientes
boletas de venta o tickets emitidos por
máquinas registradoras que no otorguen
derecho a sustentar crédito fiscal; en este
supuesto, se tendrá en cuenta la cantidad,
volumen, y/o valor unitario de los bienes
transportados19.
4.7. Supuestos en los que se puede
trasladar bienes solo con la guía
de remisión transportista20
Tratándose de bienes cuya propiedad o
posesión al inicio del traslado corres-
ponda a:
- Sujetos no obligados a emitir comproban-
tes de pago o guía de remisión.
- Las personas obligadas a emitir recibos por
honorarios.
- Sujetos del Nuevo Régimen Único Simpli-
ficado.
16 Base legal: Numeral 3.2.6 del artículo 21° del Reglamento de
Comprobantes de Pago.
17 Base legal: Numeral 1.1 del artículo 20° del Reglamento de Com-
probantes de Pago.
18 Base legal: numeral 2.1 del artículo 20° del Reglamento de Com-
probantes de Pago.
19 Base legal: Numeral 3.1.2 del artículo 20° del Reglamento de
Comprobantes de Pago.
20 Base legal: Numeral 2.2 del artículo 18° del Reglamento de Com-
probantes de Pago.
I-20 Instituto Pacífico
4.8. Datos adicionales que deberá
contener la guía de remisión de transporte y del conductor por los
tramos siguientes, los mismos podrán
transportista cuando se permita ser anotados en el punto de partida
el traslado solo con esta21 de cada tramo.
• La dirección del punto de partida en 4.11. Obligaciones que se deberá obser-
sustitución de lo señalado en el nu-
meral 2.7 del artículo 19° del RDCP y var cuando durante el traslado
de los bienes y por razones no
cuando esta coincida con la dirección
del punto de emisión no será necesario imputables al transportista se
consignarla. deba realizar un transbordo a
• La dirección del punto de llegada en unidades de la misma empresa o
sustitución de lo señalado en el numeral de otra empresa de transporte24:
2.8 del presente artículo.
Se deberá indicar en la misma guía de
• Datos del bien transportado:
remisión del transportista que trasladaba
- Descripción detallada del bien, indi-
cando el nombre y características tales inicialmente, el motivo del transbordo y los
como la marca del mismo. Si el motivo datos de identificación de la nueva unidad
de traslado es una venta, se deberá de transporte y del nuevo conductor.
consignar además obligatoriamente
el número de serie y/o motor, de Asimismo, el tercero contratado no se
encuentra eximido de emitir su guía de
corresponder.
- Cantidad y peso total según corres- remisión transportista.
ponda siempre y cuando, por la
naturaleza de los bienes trasladados, 4.12. Obligaciones que hay que cum-
puedan ser expresados en unidades o plir cuando para la prestación
fracción de toneladas métricas (TM),
de un servicio se subcontrate
de acuerdo a los usos y costumbres
del mercado. a un tercero, para el total del
- Unidad de medida, de acuerdo a los traslado25
usos y costumbres del mercado El tercero deberá emitir la guía de remi-
sión transportista consignando:
4.9. Cuando se traslade bienes de un - Toda la información impresa y no
remitente a varios destinataros la necesariamente impresa establecida
guía de remisión transportista, no en el presente numeral.
consignará los datos de identifica-
- Que se trata de traslado en unidades
ción de los destinatarios y respecto
subcontratadas.
al punto de llegada, se consignará
la provincia más distante22. - El número de RUC, nombres y apelli-
dos o denominación o razón social de
4.10. Obligaciones que se deben cum- la empresa de transporte que realiza
plir cuando durante el trayecto, la subcontratación.
se programe el transbordo a
otra unidad de transporte te- 4.13. Cuándo el contribuyente realiza
rrestre o el traslado multimodal el traslado de sus bienes en
a otro medio de transporte23: vehículos de transporte inter-
provincial regular de pasajeros
• En la guía de remisión transportista se
NO deberá emitir una guía de
consignará solo la provincia y el distrito remisión remitente26
donde estén ubicados dichos puntos. En este supuesto, el traslado será sus-
• Además se deberá consignar los siguien- tentado:
tes datos de identificación de la unidad
de transporte y del conductor: - Con boleta de venta, cuando los
- Marca y número de placa del vehículo. bienes sean trasladados por con-
De tratarse de una combinación, se in- sumidores finales, considerando lo
dicará el número de placa del camión, dispuesto en el numeral 3.1.2 del
remolque, tracto remolcador y/o presente artículo.
semirremolque, según corresponda.
- Número de Constancia de Inscripción - Con la factura de compra, cuan-
del Vehículo o Certificado de Habi- do los bienes sean trasladados por
litación Vehicular expedido por el personas naturales que requieran
Ministerio de Transportes y Comuni- sustentar crédito fiscal, o gasto o costo
caciones, siempre y cuando conforme para efecto tributario, siempre que el
a las normas del mismo exista la
obligación de inscribir al vehículo. traslado se realice hacia una localidad
donde se encuentre su domicilio fiscal
- Número(s) de licencia(s) de conducir.
En este caso, cuando al inicio del tras- o algún establecimiento anexo decla-
lado exista imposibilidad de consignar rado ante la Sunat.
los datos de identificación de la unidad
21 Base legal: Numeral 2.13 del artículo 19° del Reglamento de 24 Base legal: Numeral 2.2 de artículo 20° del Reglamento de Com-
Comprobantes de Pago. probantes de Pago.
22 Base legal: Literal b) del numeral 2.15 del artículo 19° del Regla- 25 Base legal: Numeral 2.12 de artículo 19° del Reglamento de Com-
mento de Comprobantes de Pago. probantes de Pago.
23 Base legal: Numeral 1.2 de artículo 20° del Reglamento de Com- 26 Base legal: Numeral 3.2.4 del artículo 21° del Reglamento de
probantes de Pago. Comprobantes de Pago.
N° 310 Primera Quincena - Setiembre 2014