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La Gua de Remisin
1. Presentacin
2. Introduccin
3. Conocimientos previos
4. Normas para el traslado de bienes
. !ipos de Guas de Remisin
". #bli$ados a emitir Guas de Remisin
%. Re&uisitos adicionales
'. Conclusiones
(. Recomendaciones
1). *iblio$ra+a
Presentacin
Una vez ms, nos engrandecemos como equipo en presentarles a todos ustedes lectores de caractersticas
innovadoras, en efecto nuestro trabajo de investigacin ha sido concebido con el fin de difundir y enriquecer
la cultura tributaria y contable, con gran criterio y responsabilidad tratamos este tema en forma que resulta
accesible para el lector incluyndonos a todos los estudiantes de todos los ciclos de ense!anza bsica y
superior.
"l presente tema que tratamos a continuacin ha sido cuidadosamente preparado apuntando
permanentemente a satisfacer nuestras y vuestras e#igencias, abarca un $ocumento %ercantil como la
&ua de 'emisin, que es parte de la cultura tributaria para ello, hemos intentado cumplir los requerimientos
pautados por las nuevas normas tributarias y contables.
(or todo ello, creemos que en estos tiempos, en que el hombre dispone de los medios bsicos para el
aprendizaje ) la observacin directa de los hechos, la interpretacin a personas competentes y las lecturas
de libros adecuados *, ste +ltimo resulta el ms perfecto.
$ecimos entonces, sin temor a equivocarnos que la &ua de 'emisin materia del presente trabajo que
re+ne a lo largo de sus pginas la observacin y e#periencia de grandes hombres, ser el consultor
obligado de la generacin estudiosa que apunta al tercer milenio.
Introduccin
,os cambios bruscos que venan sucedindose en el transporte de mercancas, equipajes, traslados de
materiales qumicos, inflamables, etc.- nacional e internacionalmente.
,as frecuencias de accidentes, asaltos y otras formas de prdidas en el transcurso de estos bienes y
valores, sumndole a este flagelo el incumplimiento o evasin de impuestos al tesoro p+blico surge la
necesidad de un control adecuado y sistemtico responsable para garantizar una adecuada entrega y una
adecuada cultura tributaria que genere recursos para el estado mediante un impuesto.
(rimeramente varias fueron las propuestas para tal fin quedndonos hasta el presente con la &ua de
'emisin, documento que es emitido por un remitente. .on este documento hay respaldo de
responsabilidad en casos de asaltos robos o incendios de las unidades mviles que transportan dichos
bienes y/o valores.
Conocimientos previos
1.1, Concepto-
0e denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la 0uperintendencia
1acional de 2dministracin 3ributaria 40U1235 que sustenta el traslado de bienes por las pistas y
carreteras del pas, no es el +nico, pero es el de uso ms e#tendido.
"s un documento que solo tiene sentido o razn de su e#istencia, cuando se est efectuando el
traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles de sancin tributaria y
estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales situaciones contingentes
desapareceran con el arribo de la unidad de transporte a su punto de destino, ya que as se ha
eliminado la posibilidad de deteccin de la infraccin en el momento del traslado y por consiguiente
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de la imposicin de sancin alguna. 0in embargo, si el error fuera detectado mientras el traslado se
estaba realizando la consecuencia hubiera sido una de dos posibles alternativas6 el comiso de los
bienes o la imposicin de una multa.
,a gua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite la identificacin de
actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y por consiguiente evadiendo
tributos. "sa es, en esencia, la bondad que ofrece este documento en la lucha a favor del
incremento de la recaudacin fiscal. ,a obligacin de su emisin complica los sistemas organizados
de evasin tributaria, es por ello, que se castiga con igual severidad los casos en los que la gua de
remisin se confeccione con errores, ya que los requisitos obligatorios que esta debe contener son
los que la 2dministracin 3ributaria ha establecido como los mnimos a observar e impedir que con
una cuasi formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de bienes que realizan los
contribuyentes.
,a gua de remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de los
egresos de almacn vinculando as una salida de bienes que debe ser anotada en el 7arde# o libro
de inventarios con el documento 4la gua de remisin5 en el que queda anotada el detalle de lo
remitido as como la conformidad u observaciones de quien recibi los bienes, por ello resulta
sumamente importante el compromiso del rea contable en la determinacin de las polticas que
permitan la conservacin de tales documentos ya que estos serviran para demostrar la fehaciencia
de las operaciones en las revisiones tributarias.
1.2, .so de las G. R. como sustento de las operaciones-
,a gua de remisin pese a encontrarse en una norma denominada 'eglamento de .omprobantes
de (ago, no lo es, por consiguiente no tiene relacin directa con obligaciones tributarias que
generan deuda y no sirven para sustentar por s mismas operaciones de venta o prestacin de
servicios.
0in embargo, de manera indirecta las guas de remisin permiten sustento tributario, por ejemplo,
cuando se requiere demostrar la fehaciencia de un gasto por flete, la gua de remisin con el sello
de recepcin del cliente o destinatario evidencia que el transporte arrib a su destino.
"n otras circunstancias, la gua de remisin incorrectamente empleada, o como en el caso que se
comenta a continuacin, equivocadamente anulada, generan problemas al contribuyente, en este
caso, la presuncin de ventas no declaradas.
"n la '38 19 ::;:*<*<==> el contribuyente argument que una gua de remisin sustentaba al
mismo tiempo la venta y posterior anulacin de sta, cuando lo correcto era contar con dos guas de
remisin, la primera por la venta y la segunda elaborada das despus por la anulacin. 1o haber
procedido correctamente, tal como los eventos iban ocurriendo determin que la 0unat, con justa
razn, presumiera que se trataba de una venta realizada la cual se pretendi ocultar anulando la
gua de remisin, *prctica que por lo dems no resulta desconocida para los que llevan tiempo en
los avatares tributarios as como tampoco para la 2dministracin 3ributaria*, si la operacin fue
anulada realmente, el contribuyente no lo demostr oportuna y apropiadamente, ya que cuando la
0unat revis los documentos la operacin no se encontraba anulada 4faltaba el documento para el
$estinatario y la copia 0unat, justo los documentos que se entregan al cliente5.
1.3, Guas de Remisin &ue se encuentran vi$entes-
,as guas de remisin al igual que en el caso de los dems comprobantes de pago han sufrido de
manera constante modificaciones en su dise!o impreso y en la informacin a consignar en estos
documentos, estos cambios se han producido en cortos lapsos de tiempo, disponiendo en todas las
ocasiones plazos para la adecuacin y un tiempo adicional para poder seguir usando los dise!os
anteriores, por ello es pertinente identificar qu tipo de gua de remisin es la que se puede seguir
usando en el presente.
2s tenemos, que la +ltima norma que regul los plazos de vencimiento de formatos de guas de
remisin anteriores fue la 'esolucin de 0uperintendencia 19 =?@*<==?/0U123 4<;/=@/<==?5, la
cual indic en su 3ercera $isposicin .omplementaria y 3ransitoria que los cambios introducidos por
esta norma en las guas de remisin podan ser consignados mediante alg+n medio mecanizado,
computarizado o un sello legible en los formatos de las guas de remisin que se tuvieran en stoc7,
esto result posible hasta el AB/B</<==>, en consecuencia las guas de remisin con el formato
anterior ya no podan seguirse empleando despus de esa fecha.
Nota6
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,as guas de remisin remitente y transportista que se utilizan desde el =B/=B/<==: deben
observar las disposiciones actualmente vigentes en el 'eglamento de comprobantes de
(ago, solo se aceptaron guas con CadecuacionesD hasta el AB/B</<==>.
Normas para el traslado de bienes
0eg+n las normas vigentes, el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras6
3ransporte privado
3ransporte p+blico
2.1, !ransporte Privado-
0e denomina as a aquel transporte efectuado por6
"l propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado.
"l consignador, en la entrega al consignatario y en la devolucin de los bienes no
vendidos por el consignatario.
"l prestador de servicios cuando las condiciones contractuales se!alen que este
debe recoger o entregar los bienes.
,a agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya
otorgado mandato para despachar.
"l 2lmacn 2duanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados
en la ,ey &eneral de 2duanas como mercanca e#tranjera trasladada desde el
puerto o aeropuerto hasta el 2lmacn 2duanero.
"l 2lmacn 2duanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados
en la ,ey &eneral de 2duanas como mercanca nacional, desde el 2lmacn
2duanero hasta el puerto o aeropuerto.
"#cepcionalmente se considera transporte privado a aquel que es prestado en el
mbito provincial para el reparto o distribucin e#clusiva de bienes en vehculos de
propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos, tomados
en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o distribucin. "l
transporte privado de bienes no se puede efectuar con unidades alquiladas, slo se
puede efectuar con unidades propias o en leasing.
2.2, !ransporte P/blico-
"l transporte se denomina p+blico cuando el servicio de transporte es efectuado por
terceros. "n estos casos durante el traslado se deben llevar dos guas de remisin, una denominada
C&ua de 'emisin * 'emitenteD elaborada por los propietarios y otra llamada C&ua de 'emisin )
3ransportistaD elaborada por el prestador del servicio.
Tipos de Guas de Remisin
2ctualmente e#isten dos tipos de guas de remisin, si el traslado de bienes se efect+a bajo la
modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento denominado &ua de remisin *
'emitente, en el caso del transporte p+blico, el transportista debe elaborar la &ua de remisin *
3ransportista, debiendo llevar, cuando el servicio se est prestando ambas guas.
3.1, Gua de remisin 0 Remitente
"s un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas por
el cliente. E sirve para que el comerciante tenga testimonio de los bienes que ha entregado
en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
"ste documento se e#tiende por duplicado o triplicado seg+n la necesidad de la empresa
por lo general es practico que sea un talonario con A copias, una queda en el talonario para
la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderas y la tercera
es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que certifica haber recibido
conforme dichos bienes.
Una gua de remisin contiene la informacin que se muestra en el Grfico N 1, e#istirn
variaciones a este modelo dependiendo de circunstancias particulares que se presentan de
manera constante para cierto tipo de contribuyentes.
Gr1+ico N2 1
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3.1.1, In+ormacin Impresa-
a5 $atos de identificacin del remitente6
* 2pellidos y nombres, o denominacin o razn social. 2dicionalmente, los contribuyentes que
generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
* $ireccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin. (odr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que
posee el contribuyente.
* 1+mero de 'U..
b5 $enominacin del documento6 &UF2 $" '"%G0GH1 ) '"%G3"13"
c5 1umeracin6 0erie y n+mero correlativo.
d5 %otivo del traslado- $eber consignar las siguientes opciones6
i. Ienta
ii. Ienta sujeta a confirmacin del comprador
iii. .ompra
iv. .onsignacin
v. $evolucin
vi. 3raslado entre establecimientos de la misma
vii. 3raslado de bienes para transformacin
viii. 'ecojo de bienes
i#. 3raslado por emisor itinerante de comprobante de pago
#. 3raslado zona primaria
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#i. Gmportacin
#ii. "#portacin
#iii. Ienta con entrega a terceros. "sta opcin ser utilizada cuando el comprador solicita al
remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien ser considerado como
destinatario para efecto de la informacin a consignar en la gua de remisin. 2simismo,
se indicar el n+mero de 'U. del comprador, o en su defecto, el tipo y n+mero de su
documento de identidad y sus apellidos y nombres.
#iv. Jtras no incluidas en los puntos anteriores, tales como e#hibicin, demostracin,
entrega en uso, traslado para propia utilizacin- debiendo consignarse e#presamente el
motivo del traslado.
0e debe indicar cul de las opciones motiva el traslado. "n caso que no se utilice alguna de las
opciones podr imprimirse slo aquellas empleadas.
Nota-
,os sujetos del 1uevo 'gimen Knico 0implificado pueden emitir guas de remisin
remitente, en estos casos no se consignar lo se!alado en los literales iv, vi, #, #i y #ii salvo
que el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en zona de frontera, en cuyo caso
podrn consignar los motivos se!alados en los literales # y #i.
e5 $atos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin6
* 2pellidos y nombres, o denominacin o razn social. 2dicionalmente, podr consignarse el
nombre comercial.
* 1+mero de 'U.
* 8echa de impresin
f5 1+mero de autorizacin de impresin otorgado por la 0U123, el cual ser consignado junto a
los datos de la imprenta o empresa grfica.
g5 $estino del original y copias6
"n el original6 $"03G1232'GJ
"n la primera copia6 '"%G3"13"
"n la segunda copia6 0U123
3.1.2, In+ormacin no necesariamente impresa-
a5 $ireccin del punto de partida, e#cepto si el mismo coincide con el punto de emisin del
documento.
b5 $ireccin del punto de llegada.
c5 $atos de identificacin del destinatario6
* 2pellidos y nombres o denominacin o razn social.
* 1+mero de 'U., salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el
tipo y n+mero de documento de identidad.
.uando el destinatario sea el mismo remitente se consignarn sus 2pellidos y
nombres o la denominacin o razn social, o alternativamente la frase6 Cel remitenteD
d5 $atos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor6
* %arca y n+mero de placa del vehculo. $e tratarse de una combinacin se indicar el
n+mero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, seg+n
corresponda.
* 1+mero4s5 de licencia4s5 de conducir.
e5 $atos del bien transportado6
* $escripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como la marca
del mismo. 0i el motivo de traslado es una venta, se deber consignar adems
obligatoriamente el n+mero de serie y/o motor, de corresponder.
* .antidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados,
puedan ser e#presados en unidades o fraccin de toneladas mtricas 43%5, de acuerdo a
los usos y costumbres del mercado.
* Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
f5 .digo de autorizacin emitido por el 0istema de .ontrol de Hrdenes de (edido 40.J(5
aprobado por 'esolucin de .onsejo $irectivo J0G1"'& 19 =@:*<==A*J0/ .$, en la venta de
combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos que realicen los sujetos
comprendidos dentro de los alcances de dicho sistema.
g5 8echa de inicio del traslado.
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h5 "n el traslado de bienes considerados en la ,ey &eneral de 2duanas como mercanca
e#tranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el 2lmacn 2duanero, la gua de remisin del
remitente deber contener los requisitos se!alados en los literales a5 / g5 de la seccin A.B.B del
presente trabajo y en sustitucin de los dems requisitos, la siguiente informacin no
necesariamente impresa6
8echa y hora de salida del puerto o aeropuerto.
1+mero de 'U., apellidos y nombres o denominacin o razn social del transportista que
presta el servicio, cuando corresponda.
.digo del puerto o aeropuerto de embarque.
1+mero del contenedor.
1+mero del precinto, cuando corresponda.
1+mero de bultos o pallets, cuando corresponda.
1+mero de %anifiesto de .arga.
Nota-
(ara efecto de los literales a5 y b5 del presente acpite, tratndose del traslado de
bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa, cuando el
motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, bastar
consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de almacenamiento como punto
de llegada o partida, respectivamente.
1o ser obligatorio consignar los datos se!alados en el literal d5 del presente acpite,
cuando6
"l traslado se realice bajo la modalidad de transporte p+blico, debiendo en este
caso indicarse el n+mero de 'U. y nombres y apellidos o denominacin o razn
social del transportista.
"l traslado de encomiendas postales realizadas por concesionarios conforme a lo
establecido en el 'eglamento de 0ervicios y .oncesiones (ostales, aprobado por
$ecreto 0upremo 19 =A<*LA*3.., debiendo en este caso indicarse el n+mero de
'U. y nombres y apellidos o denominacin o razn social del concesionario postal.
$ependiendo de determinadas circunstancias la confeccin de las guas de remisin implica
variantes o situaciones que motivarn un llenado particular de las mismas.
Ieremos a continuacin una diversidad de situaciones6
3enta con entre$a a terceros
Caso- ,a empresa 2lfa 0.2. ha efectuado la venta de 4=B5 computadora a la empresa Meta 0.2. 2mbas han
acordado que la primera de las mencionadas entregar el bien vendido directamente a la empresa Jmega
0.2. cliente de la segunda de las mencionadas.
0e pide confeccionar la gua de remisin remitente.
$atos6
4olucin-
,a gua de remisin a elaborar ser como se aprecia en el &rfico 19 <
"n la gua que se muestra en el &rfico 19 < aquellas operaciones en las que se ha pactado entregar los
bienes a un tercero se!alado por el comprador motivan que se consigne como destinatario a esta +ltima
entidad, siendo obligatorio que se indique el n+mero de 'U. del comprador, ahora bien, en nuestro ejemplo
hemos a!adido no solo este dato sino la denominacin social de la entidad compradora, lo que no invalida
al documentos debido a que se trata de la anotacin de una informacin voluntaria no prohibida por norma
alguna y que resulta siendo +til para la verificacin rpida de la operacin. "n el ejemplo se est trabajando
con una empresa que brinda el servicio de transporte, si se hubiera empleado unidades propias el recuadro
5atos del transportista estara en blanco.
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3omar cuidado de la importancia de ser bastante detallado en la identificacin del bien que se enva,
ya que no sera correcto colocar en la descripcin del bien6 Cuna computadoraD y nada ms, se tiene que
individualizar al bien, en este caso, la computadora se compone de accesorios y cada uno de estos, tiene un
fabricante, un modelo, n+mero de serie, estos datos deben ser anotados al elaborar la gua de remisin,
caso contrario estaramos en riesgo de sufrir el comiso del bien o la imposicin de una multa.
1tese que en la elaboracin de este modelo de gua de remisin, al ser bajo la modalidad de
transporte p+blico, esto es, que se ha contratado a una empresa para que brinde el servicio de transporte,
las zonas destinadas a la marca, placa y licencia de conducir se pueden dejar en blanco, bastando que se
consigne la razn o denominacin social o el apellido y nombre de la persona que brinda el servicio de
transporte.
Nota-
"n las guas de remisin no resulta obligatorio consignar la serie y el n+mero del comprobante de
pago elaborado producto de una operacin de venta.
!raslado entre locales ane6os
Caso- ,a empresa 0an %iguel 2rcngel 0.2. se dedica a la confeccin de telas, debido al incremento de
actividades dispuso la compra de un inmueble ubicado a corta distancia de la planta industrial. .on
frecuencia se requiere la movilizacin de materia prima o productos terminados entre estos dos locales
ane#os.
5atos6
$enominacin
0ocial
$ireccin 1N 'U. 3ipo de ,ocal
0an %iguel 2rcngel 0.2. 2v. %ateriales LLLL )
.ercado
<===<=L;B< $omicilio fiscal
0an %iguel 2rcngel 0.2. 2v. %aquinarias >>>> )
.ercado
<===<=L;B< 2lmacn de
telas
4olucin-
"n este modelo de gua debe destacarse el hecho que se trata de un movimiento de bienes entre
locales que pertenecen al mismo contribuyente, por ello se ha marcado como motivo del traslado la opcin
!raslado entre establecimientos de la misma empresa. "n esa lgica, cuando se menciona al
destinatario se ha consignado para identificarlo la frase 7l remitente, la cual era una de dos opciones, la
otra posibilidad era indicar la denominacin social, no siendo obligatorio el n+mero de 'U.. Jtro elemento a
destacar, es el vinculado con la cantidad de bienes transportado, en el ejemplo, la primera verificacin visual
de lo que se est trasladando lo representan los bienes en forma de fardos, el cual sera una primera forma
de comprobar la cantidad de bienes movilizados, pero esto resulta insuficiente si no se indica la magnitud
del total, en este caso, las telas tienen un segundo elemento verificador6 la e#tensin en longitud de los
fardos, por ello resulta obligatorio anotar el metraje total de los bienes transportados. 1tese que en el
ejemplo se ha considerado el traslado de un +nico tipo de bien, si fueran varios, estos ocuparn una nueva
lnea en la gua de remisin indicando a su vez, la cantidad de fardos y el metraje de este segundo tem.
"n el ejemplo, el transporte se est realizando con unidades propias, por ello el recuadro $atos del
transportista se encuentra en blanco.
Nota-
.uando se efect+e el traslado de bienes entre locales ane#os, estos deben encontrarse declarados
previamente en el 'egistro Knico de .ontribuyentes.
7nvo de bienes a varios destinatarios
Caso- ,a empresa ,una &as 0.2. va a efectuar un reparto de balones de gas tipo (remium a varios
restaurantes que son clientes suyos. .on los datos que se proporcionan se pide confeccionar la gua de
remisin remitente.
5atos-
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4olucin-
.uando se tiene que efectuar el traslado de bienes en los que e#isten varios destinatarios, tenemos
dos posibilidades, la primera es efectuar una gua por cada destinatario, lo cual en nuestro ejemplo,
implicara efectuar cuatro guas de remisin, una por cada cliente, lo cual no resulta muy eficiente,
especialmente cuando se trate de mayores clientes a repartir.
,a otra alternativa es efectuar una gua de remisin resumen en la que detallaremos el comprobante
de pago elaborado por cada operacin de venta, esta posibilidad contemplada en el 'eglamento se
sustenta en prcticas comerciales, debido a que en un solo desplazamiento se hace entrega del bien y del
comprobante de pago, sea porque la operacin ya se encuentra cancelada o ser cancelada
posteriormente. 2s, en nuestro ejemplo, consignamos en la gua de remisin la direccin de entrega de
cada cliente as como el comprobante de pago que sustenta la operacin de venta, de modo que, cuando se
produzca una intervencin de la 0unat, la cantidad fsica de balones de gas que se encuentren
transportando en ese instante ser igual a la cantidad de facturas que a+n no han sido entregadas, por las
que ya lo fueron, el cargo de entrega del comprobante de pago, ser evidencia que sustente la diferencia.
"n el momento de la intervencin se debe contar con el original y la copia 0unat de los bienes que a+n no
se han entregado.
Jtra caracterstica a destacar en el &rfico @, est relacionada con el dato del (unto de partida, en
nuestro ejemplo esta coincide con la direccin del punto de emisin del comprobante 42v. Mrasil @;:L5,
permitindose en estos casos, que aquel dato no sea necesario consignar, por ello, hemos puesto para fines
didcticos la leyenda C"n blancoD, entendindose que en esta zona se puede dejar as, *no que se vaya a
escribir ese te#to*.
!ransbordos pro$ramados a otras unidades
Caso- ,a empresa Oijos del 'mac 0.2. con sede en ,ima va a efectuar el traslado de bidones de
combustible a la ciudad de (asco. "l traslado se iniciar en ,ima partiendo de esta con una unidad propia,
luego en la ciudad de Ouancayo la carga se transbordar a otra unidad, propiedad de "mpresa de
3ransportes 3orres 0.2., siendo esta quien culminar la operacin.
0e pide confeccionar la gua de remisin remitente.
5atos-
4olucin-
"n el caso de los traslados en los que e#iste una programacin de transbordos a efectuar, el
remitente debe consignar de manera obligatoria, los puntos de partida y de destino de cada uno de los
tramos o puntos de transbordo que se efectuarn. 2simismo consignar de forma obligatoria los datos de la
marca, n+mero de placa, licencia de conducir de la unidad, n+mero de constancia de inscripcin del
vehculo en el %inisterio de 3ransportes y .omunicaciones )de ser el caso*, que efectuar el transporte en
las subsiguientes etapas del traslado. "n nuestro ejemplo hemos consignado la denominacin social de la
entidad que brindar el servicio luego del transbordo, este es un dato voluntario que bien se pudo dejar en
blanco si as se dispona.
"l caso de los transbordos no programados es bastante parecido, la gran diferencia est basada en
la ocurrencia de un hecho fortuito 4se descompone el vehculo, se siniestra ste, etc.5 que obliga a trasladar
los bienes a una nueva unidad. "n este tipo de situaciones ni siquiera se encontraba prevista la posibilidad
de una unidad vehicular adicional, por lo que no habra gua de remisin en blanco que se pudiera llenar. "l
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reglamento de comprobantes de pago se!ala en el segundo prrafo del numeral <.< del artculo <= lo
siguiente
C"n el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a ste, se viese
obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad del mismo sujeto o se
contrate el servicio de un tercero, se indicar en la misma gua de remisin del remitente, el motivo del
trasbordo y los datos de identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor- de contratar
el servicio de un tercero, se indicar adems los apellidos y nombres, o denominacin o razn social y el
n+mero de 'U. del nuevo transportista, el cual no se encuentra e#imido de la obligacin de emitir la gua
de remisin del transportistaD.
0i el vehculo que ha recibido la carga de la unidad de transporte que empez el trayecto y esta
+ltima pertenecen a la misma entidad, seguiremos en el mbito de un transporte privado, teniendo la nueva
unidad de transporte que contar con una nueva gua de remisin indicando como punto de partida el lugar
donde recogi los bienes as como las razones del transbordo. 0i el transbordo se realiza hacia un vehculo
que pertenece a una empresa de transporte nos encontraremos ahora en una modalidad de transporte
p+blico.
3.2, Gua de Remisin 0 !ransportista
,os obligados a emitir este tipo de gua son los se!alados en el acpite @.< del presente trabajo. "n
el &rfico 19 ? encontramos un modelo estndar de &ua de remisin ) 3ransportista. %uy
importante de destacar es la disposicin que se!ala que cuando el remitente es un obligado a
elaborar la gua de remisin remitente solo se deber consignar la serie y n+mero de este
documento o la serie y n+mero del comprobante de pago que de acuerdo a lo que dispone el
'eglamento permite sustentar el traslado de los bienes, en aquellos casos, que se brinde el servicio
a sujetos no obligados a emitir guas de remisin remitente, el transportista se encuentra obligado a
detallar el bien que se est transportando 4descripcin, unidad de medida, cantidad5.
(or ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripcin del bien se encuentra en blanco, ya
que esos datos se encuentran consignados en la gua de remisin remitente, por ello, a efectos de
duplicar informacin, en la gua del transportista bastaba con hacer referencia a la gua de remisin
remitente.
Gr1+ico N2 "
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Obligados a emitir Guas de Remisin
"l 'eglamento de .omprobantes de (ago, identifica a los sujetos que se encuentran obligados a emitir la
gua de remisin, esto permite identificar al responsable de la emisin o de la correcta emisin de este tipo
de documento, as asignada la responsabilidad, la infraccin que pudiera cometerse en relacin con el
traslado de los bienes se impondr a este sujeto.
4.1, !raslado ba8o la modalidad de transporte privado-
Propietario o poseedor del bien-
,a propiedad y la posesin son dos derechos reales regulados por el .digo .ivil.
2s, en el artculo L<A de la norma mencionada se define la propiedad como Cel poder
jurdico que permite usar, disfrutar, disponer y reivindicar un bienD. "n el caso de la
posesin, el artculo :L? del mismo cuerpo normativo se se!ala que Ces el ejercicio de uno o
ms poderes inherentes a la propiedadD.
"n consecuencia es importante establecer, sin ning+n tipo de duda, quin es el
propietario o poseedor de los bienes en el momento del traslado ya que el defecto que
pudieran tener las guas de remisin remitente determinarn la imposicin de una sancin al
propietario o poseedor de los bienes.
(or ello, no se debe ser tan ligero al momento de acceder a entregar una gua de
remisin ya que en ese acto el emisor est se!alando que l es el propietario o poseedor de
los bienes, por tanto, la multa le ser impuesta a ste.
.uando una operacin de venta se pacta con las condiciones C"ntrega en el
domicilio del clienteD o C"ntrega por cuenta del vendedorD implicar que quien efect+a la
venta se ha comprometido con el traslado de los bienes de modo que ser l quien elabore
la gua de remisin y asumir los riesgos del mismo 4infracciones, accidentes, robos y
otros5. 0i una operacin se pacta con las condiciones C"l cliente recogeD ser el comprador
quien debe elaborar la gua de remisin ya que al salir los bienes de las instalaciones del
vendedor el derecho de propiedad sobre estos, es del cliente.
4.1, !raslado ba8o la modalidad de transporte p/blico
"ste tipo de traslado se caracteriza por que el transporte lo efect+a un tercero, el cual brinda
el servicio de transporte como una actividad empresarial obteniendo una retribucin por el
servicio brindado, esta persona o entidad es denominada por el 'eglamento como
transportista.
5os $uas de remisin- !ransportistas 9 remitente
"n el traslado p+blico de bienes es obligatorio que este se sustente con dos guas
de remisin, la del remitente y la del transportista, por cuestiones obvias, dada la naturaleza
de la prestacin, ser este +ltimo quien lleve y potencialmente tenga que mostrar las guas
si la unidad es intervenida por alg+n control de la 0unat. ,os defectos que pudieran tener
alguna de estas afectarn al sujeto que se encontraba obligado a su elaboracin.
3omar en consideracin que la gua de remisin del transportista se emite cuando
se presta un servicio de transporte, de modo que este tipo de entidades, cuando tengan que
movilizar sus propios bienes, debern emitir una gua de remisin remitente, ya que, al no
estar brindando ning+n servicio, estn realizando un transporte privado.
Requisitos adicionales
.1, :ntes del inicio del traslado
"n este punto ha debido quedar claro que la emisin de la gua de remisin debe efectuarse antes
del inicio del traslado, sin embargo subyace la cuestin, Pqu significa Cantes del inicio del
trasladoDQ, al respecto e#iste el Gnforme 0unat 19 =?=*<==A/0unat que se!ala lo siguiente6
In+orme 4unat
:lcance del t;rmino <traslado=
0U%G,,26 "l traslado se debe considerar iniciado con la salida de los bienes del establecimiento
que constituya el punto de partida y concluido con la llegada de stos al establecimiento que
constituya el punto de llegada.
"n el supuesto que los bienes son depositados en un almacn de propiedad de quien realizar el
transporte, con anterioridad a que se inicie el traslado, nada obsta para que la 2dministracin e#ija a
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quien est en posesin de los bienes que acredite dicha posesin mediante la documentacin
sustentadora correspondiente.
"n el supuesto que los bienes han arribado al punto de llegada pero a+n no han sido retirados de
ste, debe e#igirse la presentacin de la gua de remisin, toda vez que sta ya ha sido emitida a fin
de sustentar el traslado efectuado.
Jriginal firmado por
.,2'2 U'3"2&2 &J,$03"G1
Gntendente 1acional Rurdico 4e
2dems de lo se!alado en el informe citado, se debe tener en cuenta que debe e#istir un plazo
razonable de diferencia de tiempo entre el momento de elaboracin de la gua de remisin y el
momento del traslado.
2s, en un radio urbano, por ejemplo, un traslado que parte del .ercado de ,ima al distrito
de .horrillos, la gua de remisin se confeccion el B=/=:/<==L y el transporte se estaba realizando,
cuando la unidad que lo realizaba fue intervenida por la 0unat, el da BA/=:/<==L, esa diferencia de
tres das no se justifica debido a que la distancia entre estos dos puntos de la ciudad de ,ima
pueden ser cubiertos en la peor de las situaciones en unos ?= minutos, por lo tanto, si la unidad de
transporte hubiera sido intervenida se detectara con que su gua de remisin no cuenta con un dato
e#igible por las normas6 le falta el dato de la fecha del inicio del traslado, ya que como se!alamos si
la unidad es intervenida el BA/=:/<==L y tiene consignada como fecha de emisin el B=/=:/<==L y
los puntos de partida y de destino se encuentran separados por una distancia que se puede cubrir
en una hora, tenemos que a esta gua le est faltando la fecha de partida.
.2, 5urante el traslado de los bienes
Ian a e#istir situaciones especiales en las cuales por causas que no pueden ser atribuidas
al remitente o al transportista los bienes no pueden ser entregados al destinatario 4el local se
encuentra cerrado, el cliente no se encuentra conforme con los bienes remitidos, la operacin de
venta es anulada, etc5, en estos casos, la norma dispone que, sea que se trate de un transporte
p+blico o privado, que en el mismo momento que se produzca el hecho que genere la imposibilidad,
se deber consignar en la misma gua de remisin los nuevos puntos de partida y de destino,
indicando el motivo de la interrupcin del traslado.
IN>#R?7 N2 )(4@2))%@4.N:!A2*))))
?odi+icacin del punto de destino por causas no imputables al remitente o transportista
4umilla-
"l nuevo punto de llegada que se debe consignar en las guas de remisin 4'emitente y/o
3ransportista5, en caso que el transportista o el remitente se viesen imposibilitados de entregar al
destinatario los bienes trasladados, por causas no imputables a ellos, no debe coincidir
necesariamente con un establecimiento ane#o de dicho destinatario.
?odelo de $ua de remisin con anotaciones por encontrarse el local del destinatario cerrado por
paro re$ional
Caso- ,a empresa lime!a &or7a 0.2. ha efectuado una transaccin de venta de bienes, comprometindose
a entregar los bienes a su cliente, la empresa 0antos 0.2., que tiene su domicilio en la ciudad de Gca, el da
B@/=:/<==L. "l da se!alado, el vehculo enviado a cumplir con la entrega arriba a su destino, pero las
instalaciones se encontraban cerradas en previsin de da!os que pudieran ocurrir por los desmanes que
una convocatoria de paro estaba generando en la zona.
2nte esta situacin y sabiendo que el paro culminaba ese da, la oficina principal en ,ima ordena al
transportista que alquile un espacio en una cochera y que al da siguiente, luego de normalizadas las
actividades, entregue los bienes, lo cual efectivamente sucede.
P.mo debera confeccionarse esa gua de remisinQ
4olucin-
"l artculo <= numeral <.B del 'eglamento de .omprobantes de (ago establece que en situaciones
no atribuibles al transportista o remitente, e#istieran circunstancias que imposibiliten la entrega de los bienes
y que por ello deban partir a otro punto distinto, en el momento que se produzca este hecho se deber
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consignar en la gua de remisin 4transportista o remitente5 el nuevo punto de partida y de destino indicando
a la vez las razones de la interrupcin del traslado.
Conclusiones
,a gua de remisin no es considerada un comprobante de pago pero nos ayuda a sustentar
traslados de bienes.
,a gua de remisin es sustentada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de los
egresos del almacn vinculando una salida de bienes que debe ser anotada en un libro de
inventario.
,a gua de remisin remitente as como la gua de remisin transportista no pueden consignar un
peso apro#imado de los bienes materias de traslados. $e procederse de esa manera, los referidos
documentos no reunirn los requisitos y caractersticas para ser considerados guas de remisin.
,as guas de remisin son empleadas fundamentalmente para el descarte de operaciones
econmicas que no tributan.
$e manera general las guas de remisin contendrn la informacin sobre el remitente de la
mercadera, el destinatario y la descripcin de la misma, de acuerdo al formato.
Recomendaciones
"s importante que al hacer el traslado de bienes, estos debern ser acompa!ados por la gua de
remisin para evitar una posible multa o en su defecto el comiso de los mismos.
(ara realizar el transporte privado se debe llevar a cabo en unidades propias de los comerciantes.
,as guas de remisin no deben tener tachones ni enmendaduras puesto que crean confusin y
pierden validez.
.uando se efect+e el traslado de bienes entre locales ane#os, estos deben encontrarse declarados
previamente en el 'egistros Knico de .ontribuyentes.
Bibliografa
'eglamento de comprobantes de pago.
,ey general de aduanas.
.digo civil.
&ua tributaria.
&estin tributaria.
B7*GR:>I:
SSS.0U123.&JM.("
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