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Asesor:
Gianoli Vergara, Luis
Lima – Perú
2017
JURADO DE LA SUSTENTACION ORAL
……………….………………………………………
Presidente
……………….………………………………………
Jurado 1
……………….………………………………………
Jurado 2
……………….……………………………………… ……………….………………………………………
Graduando 1 Asesor de Tesis:
……………….………………………………………
Graduando 2
2
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA
FACULTAD DE INGENIERIA
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
Yo, Marisol Milagros Torres Moreno, identificado/a con DNI Nº 73010400 Bachiller del
Programa Académico de la Carrera de Ingeniería Industrial y Comercial de la Facultad de
Ingeniería de la Universidad San Ignacio de Loyola, presento mi tesis titulada:
Implementación del Sourcing Estratégico en la Gestión de Compras de la Corporación de
Industrias Standford.
Declaro en honor a la verdad, que el trabajo de tesis es de mi autoría; que los datos, los
resultados y su análisis e interpretación, constituyen mi aporte. Todas las referencias han
sido debidamente consultadas y reconocidas en la investigación.
…………………………..…………………………..
Marisol Milagros Torres Moreno
DNI N°73010400
3
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA
FACULTAD DE INGENIERIA
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
Yo, Andrea Yenny Sanchez Frisancho, identificado/a con DNI Nº 48259871 Bachiller del
Programa Académico de la Carrera de Ingeniería Industrial y Comercial de la Facultad de
Ingeniería de la Universidad San Ignacio de Loyola, presento mi tesis titulada:
Implementación del Sourcing Estratégico en la Gestión de Compras de la Corporación de
Industrias Standford.
Declaro en honor a la verdad, que el trabajo de tesis es de mi autoría; que los datos, los
resultados y su análisis e interpretación, constituyen mi aporte. Todas las referencias han
sido debidamente consultadas y reconocidas en la investigación.
…………………………..…………………………..
Andrea Yenny Sanchez Frisancho
DNI N° 48259871.
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El mundo odia el cambio, sin embargo, es lo
único que ha traído el progreso.
Charles Kettering, 1958
5
Contenido
Dedicatoria 12
Agradecimiento 13
Resumen 14
Abstract 15
Introducción 16
Problema de Investigación 18
Identificación del problema 18
Formulación del Problema 21
Marco Referencial 23
Antecedentes Nacionales 23
Antecedentes Internacionales 24
Estado del Arte 27
Marco Teórico 32
Objetivo de la investigación 45
Objetivo General 45
Objetivo Específico 45
Justificación de la investigación 46
Hipótesis 50
Matriz de Consistencia 50
Marco Metodológico 53
Metodología 53
Paradigma 53
Enfoque 53
Método 54
Variables 54
Variable Independiente 54
Variable Dependiente 55
Instrumentos – Ingeniería Industrial 56
Población y muestra 81
Población - muestra 81
Unidad de análisis 83
Instrumentos y técnicas 84
Instrumentos - Encuesta 84
Técnicas 86
6
Procedimientos y Métodos de análisis 89
Procedimiento 89
Método de análisis 90
Resultados 98
Discusión 117
Conclusiones 119
Recomendaciones 122
Referencias 124
Bibliografía 124
7
Índice de Tablas
8
Tabla N°44: Evaluación pregunta 6 post implementación. 114
Tabla N°45: Pesos para las preguntas de la encuesta. 115
Tabla N°46: Ponderación de las preguntas de la encuesta. 115
9
Índice de Figuras
10
Índice de Anexos
11
Dedicatoria
12
Agradecimiento
13
Resumen
En primera instancia, investigaremos sobre el método, las etapas del mismo y las tareas
que implica cada paso, revisaremos los resultados obtenidos tras su aplicación en la
Compaña Alicorp, en la cual ha sido implementada bajo el Proyecto “Programa Más”, con
la finalidad de adaptarlo a una mediana empresa como lo es Corporación de Industrias
Standford.
14
Abstract
This thesis wishes to investigate the method "Strategic Sourcing" in the management of
purchases of the company Standford, where there is currently no purchase management
oriented to the search of savings and negotiate the prices of the materials and inputs
required for each campaign seeking Only the best market price, but not the best quality,
alternative or after-sales service that can be granted by suppliers.
On the other hand, there has not been an exhaustive search of suppliers, so that in many
inputs or materials there is only one exclusive supplier. This is the case of carton boxes,
which are essential for the distribution of the notebooks, and there is a single supplier who
always has delays in deliveries, which leads to loss of time in the production of the
notebooks.
The general objective of the thesis is to determine the impact of the application of Strategic
Sourcing in the management of the company Standford, specifically in the purchase of
carton boxes.
In the first instance, we will investigate the method, the steps of it, we will detail the tasks
of each step and we will study its application in the companies in which the method has
been implemented, in order to have an overall view of the application of the method and to
be able to translate it to a medium-sized company like Standford.
Finally, we will apply this method in the purchase of cartons and measure the impact of
their application by calculating the savings or des-savings we obtain.
15
Introducción
El nombre del método “Sourcing Estratégico” es una adaptación realizada del método
“Strategic Sourcing” también conocido como “Abastecimiento Estratégico”, el cual es una
metodología enfocada en la reducción del costo total de los materiales, bienes y servicios
contratados por la compañía. Este método fue adaptado para su aplicación en el área de
Compras y Comercio Exterior de Alicorp por la reconocida consultora Mckinsey.
La investigación inicia con la identificación del problema general y específicos para luego
plantear soluciones mediante la formulación de objetivos; seguido de un estudio general
para dar referencia al lector acerca de lo alcanzado hasta la actualidad en el tema a tratar,
el abastecimiento de materiales y/o servicios en las empresas. A través de la matriz de
consistencia se presentan problemas, objetivos, hipótesis, variables, indicadores,
instrumentos y actividades a modo de un resumen simple de lo que se pretende lograr a
lo largo de la investigación. Con la utilización de los instrumentos se busca la resolución
de los problemas, tanto a través de las actividades que sugiere el método planteado,
como la encuesta y el análisis de la misma. Finalmente, dentro de los resultados
16
obtenidos con ambos instrumentos, se llegan a las conclusiones presentadas explicando
el aporte generado y recomendaciones correspondientes a cada una de ellas para así dar
por concluida la investigación.
El método es una novedad para el área de compras el cual, gracias a todo lo que
conlleva, permite que al ser implementado convierta el área mencionada en una de
gestión y aporte de ahorros para la compañía que lo utilice.
17
Problema de Investigación
Grupo
Continental
Corporación de
Continental
Industrias
S.A.C
Standford S.A.C.
Atlas Standford
Mylano
Conti
Utilex (*)
(*) Utilex funciona como centro de distribución para ambas empresas, Continental y
Corporación de Industrias Standford.
Esta investigación estará centrada en el área de Compras Nacionales, la cual está ligada
a las adquisiciones de insumos necesarios para la producción de los cuadernos. Los
compradores se encuentran laborando en Lurín atendiendo todos los requerimientos de
Standford y parte de los de Continental. Esta área se encuentra bajo la gerencia de
18
Logística, la cual es compartida con la empresa Continental. A continuación, mostramos el
organigrama:
Gerencia de Logistica
(*)
Jefe de compras
Jefe de Importaciones
nacionales y Almacén
(Ate)
de Lurín
Asistente de Compras
Nacionales (Lurín)
El rubro papelero y de útiles escolares tiene como principales empresas además del
Grupo Continental a Papelera Nacional SA (PANASA), Tai Heng SA, Tai Loy SA, entre
otras. Cada una de estas, cuenta con importante participación de mercado y se
encuentran en constante innovación.
El mercado actual de útiles escolares mueve más de 1800 millones de soles al año,
dentro de los cuales se encuentra el mercado de cuadernos en específico, el mismo
cuenta con cuadernos económicos y premium (sin contar cuadernos anillados), con
precios desde 2 a 8 soles por cuaderno. Los cuadernos Standford cuentan con el 60% de
la preferencia de los consumidores, en cuadernos del segmento premium. Asimismo,
Continental pronosticó aumentar su participación de mercado en el sector económico con
sus marcas Conti y Mylano, seguido de Atlas para un sector B y mantener el liderazgo en
cuadernos Premium con Standford. Este mercado es altamente competitivo y se ve
reflejado en las continuas adquisiciones de las empresas líderes en el rubro tales como
Tai Loy que adquirió Minerva, Comercial Luciano y Copy Ventas y Continental, adquirió
Atlas y 4 tiendas de Portafolio (del Grupo Crisol).
20
pronosticada conlleva a un aumento en la compra de insumos necesarios para la misma,
por lo que la ausencia de un método establecido para la gestión de compras estaría
evitando la generación de ahorros sustanciales en el área logística y para el producto
final.
Problema General:
Problema Específico:
1 Eficiencia,
es el grado en el que se cumplen los objetivos de una iniciativa al menor costo posible
(Mokate, 2001)
21
¿Cuál es el riesgo de quedar desabastecidos después la aplicación del Sourcing
Estratégico en la gestión de compras de cajas de cartón de la Corporación de Industrias
Standford?
22
Marco Referencial
Antecedentes Nacionales
José Carlos Ortiz Acevedo, 2014, ingeniero industrial de la Universidad Peruana de
Ciencias Aplicadas, ubicada en Perú, realizó la tesis “Propuesta de mejora en la gestión
de compras de una empresa textil de prendas interiores y exteriores femenina”, teniendo
como objetivo la aplicación y desarrollo de la metodología SRM, aplicado a los empaques
en la línea de embolsado. Se tuvo como conclusión, la obtención de una relación
favorable entre comprador y socio estratégico después de un cumplimiento satisfactorio
del 94.85% en la prueba piloto realizada durante dos semanas utilizando las compras
justo a tiempo con el socio estratégico de los empaques, además de una ganancia
económica de un 5.15% de un margen de utilidad promedio de S/. 14.500.000 por año,
sólo al aplicar el método con el socio mencionado.
Alexander Chavesta Capuñay y Alvaro Reyes Inca Jave, 2015, ingenieros industriales de
la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas, ubicada en Perú, realizaron la tesis
“Propuesta de un modelo de éxito en gestión del aprovisionamiento para las medianas
empresas del sector textil confecciones de Lima, basado en las buenas prácticas
logísticas del CSCMP’s supply chain process standards” teniendo como objetivo proponer
el modelo mencionado a fin de ofrecer los lineamientos sobre dicho proceso a las micro y
pequeñas empresas, y que logren alcanzar la competitividad y sostenibilidad en el tiempo;
el enfoque aplicado es la gestión por procesos, haciendo énfasis en los mismos para su
identificación y caracterización con el objetivo que las empresas logren flexibilizarse,
alcanzar altos niveles de productividad y mejorar el resultado del negocio. Como
conclusión se determina que el cliente es un factor importante, ya que más del 90% de las
empresas alinean los requerimientos del cliente con la cadena de suministro; asimismo, el
sector textil de Lima tiene una prioridad notable en ciertas áreas de la organización, por lo
que muchas de las empresas han desatendido otras área de igual importancia para
alcanzar la sostenibilidad, por lo que el modelo pretende uniformizar esta prioridad y
brindar una toma de decisiones conjunta e integral para toda la organización y con esto
mejore la competitividad; también se estableció un procedimiento para la elaboración de
una política de inventarios alineada con los lineamientos estratégicos de la empresa; por
último, se puede concluir que la metodología usada para la elaboración del modelo es la
adecuada, de acuerdo a los objetivos trazados.
23
Alejandra Marial Guarachi Coronel, 2014, bachiller en administración de empresas de la
Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo, ubicada en Perú, elaboró la tesis
“Diagnóstico y propuesta de mejora de la gestión del proceso logístico en el hospital
nacional Almanzor Aguinaga Asenjo de Essalud en Chiclayo, Perú”. Los objetivos fueron
la descripción y diagnóstico de: la gestión de la unidad de programación del área logística,
la gestión de la unidad de adquisición del área logística, la gestión de la unidad de
almacén del área logística, realizando las propuestas de mejora de los problemas
encontrados; asimismo, identificar y describir las deficiencias de la gestión de
requerimientos por parte de los usuarios de la oficina de adquisiciones, finalmente
conocer la percepción del asegurado con respecto a la calidad de servicio del hospital. Se
obtuvo como conclusión que el abastecimiento correcto en las cantidades necesarias y
previstas, depende de la estimación de necesidades de recursos realizada por la unidad
de programación; los funcionarios públicos deben de tener una serie de valores y
enfocarse en brindar una atención oportuna y de calidad; el personal del área de
adquisiciones es poco comprometido y carente de valores éticos al igual que los
proveedores; el personal no cuenta con las herramientas necesarias para realizar sus
funciones, además de no cumplir con los manuales operaciones y funciones; la gestión de
procesos y personas es indispensable para lograr la eficacia y eficiencia en el área; por
último, la percepción de la calidad del servicio que tiene el público se ve afectada por los
factores de atención del personal, disponibilidad de equipos, insumos y el estado de la
infraestructura, los cuales pueden ser optimizados con una adecuada gestión de
requerimientos.
Antecedentes Internacionales
José Daniel Gómez Hernández, 2012, profesor en ingeniería industrial del Instituto
Politécnico Nacional, ubicado en México, realizó una tesis titulada “Metodología para
calcular el abastecimiento de una empresa de partes automotrices: Caso de estudio”,
teniendo como objetivo obtener el listado final de requerimientos de materia prima que se
debe tener en el almacén de la empresa Industrias Automotrices RC (dirigido a empresas
del sector automotriz que no cuentan con bases sólidas para el cálculo de la demanda y
se desea resolver el problema de desabasto). El objetivo principal del presente trabajo se
logró, ya que a partir del análisis para el cálculo del Cuantil del modelo al 90% del
servicio, la lista de materiales (BOM Bill Of Materials) y la frecuencia con la cual se
demandaron los 45 artículos en el año 2011, se obtuvo finalmente el Listado de
Requerimientos de Materia Prima del almacén para cumplir a un nivel de servicio del 90%
24
los 44 de los 45 artículos, la venta real y el pronóstico de ventas de los meses 23 y 24 en
estudio.
25
Dirección de Servicios Institucionales”, el cual contó con subprocesos mencionados a
continuación: Gestión administrativa y estratégica, planificación, contratación
administrativa y por último control y seguimiento.
Ingeniero Jorge Uscanga Carrasco, 2009, maestro en ciencias en ingeniería industrial del
Instituto Politécnico Nacional, ubicada en México, realizó la tesis “Modelo de análisis para
la transición de compras tácticas a compras estratégicas aplicado a una empresa del
sector de empaque alimentario” con el objetivo de desarrollar un modelo que, a través del
análisis de las variables intrínsecas y extrínsecas del proceso de compras, permita
diseñar planes específicos de acción para la identificación e implementación de iniciativas
de reducción de costos, y así, trascender de actividades tácticas de compra a un modelo
de compras estratégicas. Se obtiene el modelo de análisis mencionado y a través de esta
tesis se permite difundir el conocimiento detrás de las actividades que a cientos de
empresas transnacionales ha beneficiado. Asimismo, se obtuvieron formatos específicos
para el manejo de información y gráficos que permiten leer la información de la manera
adecuada para la toma de decisiones. Finalmente, para la empresa que se estudió, la
tesis en mención abrió una conciencia hacia el gasto y permitió establecer controles
específicos para controlar las actividades y transacciones de compras.
Daniela Amaya López, José Miguel Silva Cano, 2013, bachilleres de ingeniería industrial
de la Universidad de la Sabana, ubicada en Colombia, realizaron la tesis “Optimización y
mejora para el proceso de compras de una línea aérea” con el objetivo de mejorar la
calidad del servicio del proceso de compras para los clientes internos y externos,
26
reduciendo los costos y tiempos para procesar las diferentes solicitudes de compra
generadas en CTAC (empresa estudiada, denominada así por razones de
confidencialidad). Después de realizado el estudio, se obtuvo como conclusión que son
los escenarios 1 y 4 propuestos los que ayudarían de la mejor manera al cumplimiento del
objetivo mencionado; el escenario 1 tiene costos bajos y 2 asistentes por contratar pero
con mayor disponibilidad de tiempo de los mismos para realizar diferentes funciones,
mientras que, el escenario 4 tiene costos bajos, un asistente adicional y las personas
encargadas trabajarían de forma similar utilizando su tiempo en hacer las funciones
asignadas, la decisión final dependerá de CTAC de acuerdo a lo que estén buscando.
Diana Steffania Portillo Chacón, 2014, ingeniera industrial de la Universidad Dr. José
Matías Delgado, ubicada en El Salvador, realizó la tesis “Estudio de los factores críticos
de éxito y diseño de una sistema para mejorar la competitividad en la gestión de compras
y aprovisionamiento de productos en el subsector confites”, teniendo como objetivo
principal la identificación de los riesgos comunes que afectan el sector confites para
diseñar un sistema de gestión de riesgos en el área de compras que ayude a
solucionarlos de manera eficaz. Se concluyó que la mayoría de riesgos son internos por lo
que habría que trabajar en una cultura de comunicación, solo los riesgos de mayor
impacto en los objetivos deberán de ser registrados, los indicadores deben de ayudar a
medir el desempeño del sistema. Finalmente, el subsector de confites tiene un gran
potencial de crecimiento en cuanto a la competitividad, y mediante la implementación de
un sistema de gestión de riesgos enfocado como inversión.
Para una compañía en la cual las ventas dependen de la capacidad de producción de una
planta, el área de compras debe de actuar con un rol de apoyo que asegure el
abastecimiento continuo y preciso de los insumos necesarios para un producto final de
calidad y al menor costo posible. “Compras es el área funcional de la empresa encargada
de adquirir los materiales necesarios para las operaciones de la empresa, en la cantidad
necesaria, en el momento y lugar precisos, de la calidad adecuada y al precio más
conveniente, asegurando así la continuidad de las operaciones.” (Solis, 2011)
El área de Compras de toda empresa tiene ciertos objetivos según Adolfo Carreño, los
cuales detallaremos a continuación:
27
a) Realizar las compras más convenientes para la empresa, tomando en cuenta
no solo el factor precio, sino también todos los aspectos importantes como la
calidad, el servicio post venta, etc.
b) Adquirir los materiales a tiempo, para asegurar así el flujo de las actividades
sin interrupciones y evitar paradas de operaciones.
c) Encontrar los proveedores más idóneos para la empresa, con esto nos
referimos a que el proveedor se encuentre interesado en suministrar a la
empresa, y la empresa tenga en consideración al proveedor para el desarrollo
de la misma.
d) Buscar las mejores alternativas, en cuanto al abastecimiento de los materiales,
tomando en cuenta los descuentos que ofrecen los proveedores por
volúmenes de compra, fletes, capacidad del proveedor, etc.
e) Búsqueda de materiales estándares que tengan múltiples aplicaciones en la
empresa, lo que beneficia a la compañía para reducir la variedad de
inventarios, obtener ahorros por mayor volumen, etc.
(Solis, 2011)
Si bien según Adolfo Carreño son 5 los objetivos del área de compras, diversos autores
señalan una cantidad diferente e incluyen con frecuencia la consolidación en la relación
con proveedores a través de la evaluación de los mismos.
29
Figura N°3: Proceso de la metodología Sourcing estratégico
Fuente: Área de compras de Alicorp
30
Como se puede observar en el diagrama, cada paso del método que deseamos aplicar
conlleva a una investigación profunda en principio del mercado global del bien o servicio
que este licitando el área de compras, posteriormente se debe investigar y llegar a
conocer el mercado del proveedor y que porcentaje representas para él, ya que en base a
esto se pueden definir estrategias de compras.
En la etapa A del método, se logra hacer una investigación profunda del mercado, y
debido a que el método es correlativo, sirve como base para que la etapa B sea exitosa.
Por último, en el paso E, después del cierre de la licitación, se dan reuniones para ver el
avance y se evalúan formas de monitorear los resultados y acuerdos de la licitación.
31
Para la implementación de este método existen diversos factores que se consideran
fundamentales para el éxito del mismo, a continuación, los detallaremos:
Marco Teórico
32
Las etapas del método han sido planificadas para lograr obtener los mejores resultados, a
continuación, detallaremos explícitamente las mismas:
Por último, se analiza el Costo total de Propiedad (TCO), lo cual brinda un mayor
entendimiento de los costos de los artículos comprados y asegura que se
consideren los elementos de valor, genera transparencia sobre los costos totales
asumidos por los proveedores y los clientes y crea una base fáctica para tomar
decisiones y seleccionar proveedores.
3 RFIs: es una manera formal de solicitar información variada a diferentes proveedores con el
objeto de recopilar datos y así poder depurar la lista de candidatos para suministro de un bien o
servicio. (Pretsys - Subastas Inversas, 2011)
34
Tabla 2.
35
Con todos estos campos, se opta por la mejor estrategia tomando en cuenta todo
el expertise de los usuarios y la información recopilada de los proveedores.
Tabla 3.
Tipos de ahorro
Tipos de Ahorro
Ahorro Contable Ahorro Normalizado
Se considera el efecto "Tipo de Cambio" Se elimina el efecto "Tipo de Cambio"
Mide la gestión del equipo
Se compara Dólar vs Dólar
multifuncional
Ahorro Normalizado = (Precio
Ahorro Contable = (Precio promedio año anterior Afectado por drivers promedio año anterior -
- Precio actual) * Cantidad consumida Precio afectado por drivers actual) *
Cantidad consumida
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Siempre es recomendable crear una plantilla para la cotización tomando en cuenta
la estrategia del Sourcing elegida.
La metodología sugiere realizar talleres con los proveedores para aclarar ciertas
dudas que existan y explicar la estrategia de Sourcing que se ha tomado, además
presentar las oportunidades que existen al trabajar con los RFQ´s, y en general
con la metodología planteada. Estas reuniones y comunicación constante con
proveedores es un punto muy importante, debido a que las etapas del método
están diseñadas considerando el apoyo total de los usuarios y proveedores. Según
las investigaciones realizadas y la experiencia con el método, son muchos los
casos en los que los proveedores se encuentran reacios al trabajo bajo esta
metodología ya que implica que aperturen sus costos y los usuarios cuenten con
información detallada de lo que se va a adquirir. En estos casos, se sugiere que el
comprador estratégico infiera los costos del producto o servicio haciéndoselo
saber, de tal manera que, este se vea obligado a corregir los valores otorgados por
no encontrarlos cercanos a la realidad.
Tabla 4.
Pesos asignados a cada criterio
Precios 50%
Experiencia 30%
Maquinaria 20%
Total 100%
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Tabla 5.
Matriz de evaluación
Escala a
Criterios Económicos Criterios Técnicos
considerar
Está por debajo del
4 Brinda valor agregado
promedio del 10%
Está por debajo del Busca nueva maquinaria - está a la
3
promedio en 5%-9.99% vanguardia
Está por debajo del
2 Cumple con observaciones de mejora
promedio en 2%-4.99%
Está por encima del
1 Cumple con lo básico o requerido
promedio
38
parte técnica se absuelven todas las dudas y los usuarios del bien o servicio
exponen sus requerimientos puntualmente.
Durante la negociación el método indica que se deben realizar actas de reuniones,
evitando así pérdida de información valiosa, las cuales deben ser conversadas al
final de cada ronda para esclarecer los puntos detallados.
Por último, después de la segunda ronda de licitación, el equipo debe tomar la
decisión en base a toda la información recabada buscando no solo el ahorro
económico sino evaluando las diversas posibilidades considerando la matriz de
evaluación creada.
Estos ahorros deben ser compartidos con todo el equipo multifuncional, y deben
ser revisados ante cualquier cambio representativo en los factores con los que se
calcularon los ahorros normalizados. Por ejemplo, en el caso de un servicio el
aumento en la remuneración mínima vital (RMV) afecta directamente a la
estructura del ahorro normalizado por lo que se debe actualizar y estar siempre
pendiente de los drivers indicados.
Por otra parte, durante las reuniones programadas, el método recomienda realizar
lluvia de ideas con todo el equipo multifuncional para así encontrar nuevas formas
de ahorrar en base a la gestión que se está realizando. Según la metodología, las
ideas planteadas pasan por los siguientes niveles
39
Tabla 6.
Niveles que atraviesan las ideas
Generadas Evaluadas Decididas Implementadas Capturadas
Ideas Razonamiento Implementación Idea Impacto
generadas económico y acordada entre implementada seguido por
y descritas, viabilidad las partes operacionalment control de
incluyendo técnica de la e pero aún no gestión.
estimación idea se ha iniciado la
del impacto captura de
potencial ahorros
2-4
2 -5 semanas 1 - 2 semanas 8+ semanas 1 año
semanas
El equipo puede rechazar la idea durante estos
niveles
Estas ideas deben ser valorizadas para poder calcular el impacto en el ahorro y
priorizar las de mayor efecto.
Es así como culmina el proceso del Sourcing. Según todo lo expuesto el método abarca
todas las aristas que pueden afectar a un bien o servicio, y se considera que el método
cuenta con tan buenos resultados en grandes compañías como Alicorp que actualmente
está siendo implementado en diversas compañías del Grupo Romero en otros países.
SUMINISTRO ESTRATÉGICO
40
resultados para la empresa, durante este paso se deben analizar los siguientes
puntos:
o Stakeholders relevantes
o Requerimientos del negocio
o Gasto base y evolución
o Mercado de Proveedores
o Proveedores Actuales
o Benchmarking
o Evaluación de Riesgo
o Oportunidades
o Estrategia de categoría
41
o Seleccionar cesta de compras 4
o Desarrollar y crear RFI’s
o Seguimiento con proveedor
o Análisis de Oferta
o Selección de proveedores
5. Negociación, esta etapa indica que se deben realizar las rondas de la licitación,
tantas como se ameriten, y si se considera necesario visitar a los proveedores
potenciales.
Al igual que el Sourcing estratégico, no todos los servicios o bienes deben contar con la
aplicación del método en mención, quizá se pueda aplicar parcialmente la metodología en
aquellas licitaciones que lo ameriten.
Con los años y la consolidación del área de compras se vieron obligados a implantar la
metodología de suministro estratégico, el cual fue presentado con las siguientes
características:
Proceso de 6 etapas
Niveles de gasto significativos
Más complejas o técnicas
Por lo general concluyen con un contrato o acuerdo con el proveedor
JUST IN TIME
Podríamos también decir que el JIT es un sistema de gestión de los inventarios, ya que va
a buscar mantener un stock bajo de insumos sin caer en el desabastecimiento. Esto
implica una coordinación muy estrecha con los proveedores para que los mismos puedan
entregar las cantidades necesarias, en el momento indicado y con la calidad esperada.
Una de las grandes ventajas que se obtendrían con la utilización del JIT en el sistema de
compras es la reducción de niveles de inventarios a lo largo de toda la cadena de
producción lo que se traduce en liberación de espacio, coste de almacenaje, nivel de
compras necesario, sin embargo, también se cae en el riesgo de retrasos o fallos que
conlleven al desabastecimiento de insumos, al igual que un probable aumento del costo
por un bajo volumen (lo que podría evitarse con una orden de compra abierta la cual se
entregue con parciales en fechas establecidas). Es así como la herramienta del Just in
Time resulta de un trabajo conjunto y beneficios compartidos tanto para el área de
producción como para el área de almacén, la cual impacta en las gestiones del área de
compras.
43
LEAN MANAGEMENT
Es una evolución del Lean Manufacturing, que tiene sus raíces en el JIT (Just in Time), la
cual busca la eliminación del despilfarro y la anulación de actividades que sólo agregan
costo al producto o servicio, y no sólo se refiere a trabajadores sino a todos los recursos
que están involucrados a lo largo del proceso. La gestión de compras se encuentra
implicada puesto que abastece de los insumos necesarios para la producción.
44
Objetivo de la investigación
Objetivo General
1. Determinar el impacto de la aplicación del Sourcing Estratégico en la gestión de
compra de cajas de cartón de la empresa Corporación de Industrias Standford.
Objetivo Específico
2. Determinar el ahorro/desahorro monetario luego de la aplicación del Sourcing
Estratégico en la gestión de compra de cajas de cartón de la Corporación de
Industrias Standford.
3. Reducir el riesgo de quedar desabastecidos después de la aplicación del Sourcing
Estratégico en la gestión de compra de cajas de cartón de la Corporación de
Industrias Standford.
4. Analizar el impacto en la satisfacción del cliente interno después de la aplicación del
Sourcing Estratégico en la gestión de compras de cajas de cartón de la Corporación
de Industrias Standford.
45
Justificación de la investigación
Las áreas de Compras de las compañías han pasado a tener mayor relevancia dentro de
la organización debido a que la reducción de costos en cada departamento no garantiza la
reducción de los costos totales. Actualmente se busca reducir el “Costo Total” de la
logística y la cadena de suministro, es así como el área de Compras que antes se
encargaba solo de recibir y ejecutar órdenes emitidas desde otras áreas de la empresa,
ha pasado a ser por sí mismo un factor de reducción de costos a través de una visión
integrada de la actividad. (Miglierini, 2012)
El método que hemos escogido está enfocado en la reducción del costo total de los
materiales, bienes y servicios contratados por una compañía, es un proceso lógico y
secuencial que analiza la demanda interna de la empresa, su posición frente al mercado
de oferta y el poder de negociación de la compañía con relación a sus proveedores.
(Gestión Estrátegica de Compras, 2015)
El método del Sourcing Estratégico en nuestro país, solo es utilizado al 100% por Alicorp
SAA. El proyecto se llamó “Programa Más” y fue un trabajo en conjunto con la consultora
Mackinsey. Desde el año 2012 Alicorp viene trabajando con este método el cual es
aplicado por todos los compradores del área. A continuación, mostramos la evolución del
proceso y los ahorros y beneficios obtenidos hasta el año 2015:
46
Figura N°4: Resultados del sourcing estratégico en Alicorp
Fuente: Área de compras de Alicorp
Standford es una empresa mediana que está en crecimiento, por lo cual aún tiene
recursos limitados en ciertas áreas, es por esto por lo que, consideramos que la
aplicación del Sourcing estratégico aplicada en la presente investigación servirá como
lineamiento para posibles réplicas en diversas empresas de similar tamaño.
Actualmente, Standford negocia la compra de sus insumos para cada campaña, pero
estas negociaciones no se hacen bajo ningún esquema, ni se hace una investigación
profunda del mercado del proveedor con el que se está negociando, y se dejan en el
supuesto muchos temas que consideramos son relevantes y que si se profundizaran en la
investigación podríamos obtener muchos mejores resultados de los que se viene
obteniendo actualmente.
47
mercado, e introducir el método que planteamos en el área de Compras nos parece
necesario para lograr ser así aún más competitivos en el mercado.
Por otra parte, en cuanto a la justificación práctica, ya hemos mencionado los esfuerzos
necesarios y posibles mejoras que el área podría tener al implantar este método, y hemos
presentado el caso de éxito de Alicorp el cual es un referente.
49
Hipótesis
Tabla 7.
Cuadro de hipótesis
Tipo de hipótesis Hipótesis Hipótesis Nula
El impacto después de la El impacto después de la
aplicación del Sourcing aplicación del Sourcing
Estratégico en la gestión de Estratégico en la gestión de
Hipótesis general compra de cajas de cartón compra de cajas de cartón no
favorece significativamente a la favorece significativamente a la
empresa Standford empresa Standford
Matriz de Consistencia
A continuación, presentamos la matriz creada
Tabla 8.
50
Problema Objetivos Hipótesis Variables Metodología, justificación y
marco teórico.
Problema General Objetivo General Hipótesis General Independiente Metodología
La variable Investigación aplicada, nivel
¿Cuál es el impacto de Determinar el impacto El impacto después de la
independiente es aquella de estudio exploratorio
la aplicación del de la aplicación del aplicación del Sourcing
que no es afectada por correlacional.
Sourcing Estratégico en Sourcing Estratégico en Estratégico en la gestión de
ningún factor externo e Paradigma: Positivista
la eficiencia de la la gestión de compra de compra de cajas de cartón
influye en la variable Enfoque: Cuantitativo
gestión de compra de cajas de cartón de la favorece significativamente
dependiente ya que Método: No Experimental
cajas de cartón de empresa Corporación a la empresa Standford
debido a ella se verifican
Standford? de Industrias Standford.
cambios en esta última.
Para la presente
Problemas Objetivo Específico Hipótesis especificas investigación, la variable Justificación teórica: La
Específicos independiente es la estandarización de la encuesta
¿Cuál es el Determinar el Ho: No se generará ahorro aplicación del Sourcing de satisfacción del cliente
ahorro/desahorro ahorro/desahorro monetario luego de la Estratégico. interno para una mediana
monetario obtenido de monetario luego de la aplicación del Sourcing empresa como Standford. La
la aplicación del aplicación del Sourcing Estratégico en la gestión de encuesta esta validad por
Sourcing Estratégico en Estratégico en la gestión compra de cajas de cartón Alicorp.
la gestión de compra de de compra de cajas de de Standford. Justificación Social:
cajas de cartón de cartón de la Corporación H1: Se generará ahorro Generación de Indicadores
Standford? de Industrias Standford. monetario luego de la para alinearlos con la
aplicación del Sourcing implementación de los bonos
Estratégico en la gestión de al personal por cumplimiento
compra de cajas de cartón de objetivos.
de Standford.
51
¿Cuál es el riesgo de Reducir el riesgo de Ho: No se reducirá el riesgo Dependiente Marco Teórico:
quedar desabastecidos quedar desabastecidos de quedar desabastecidos La variable dependiente El Sourcing Estratégico es una
después la aplicación después de la aplicación
después de la aplicación del es aquella que se ve metodología adaptada por
del Sourcing del Sourcing Estratégico
Sourcing Estratégico en la afectada por los efectos Mckinsey para su aplicación
Estratégico en la en la gestión de compra
gestión de compra de cajas causados por la variable en Alicorp bajo el nombre de
gestión de compras de de cajas de cartón de la
de cartón de Standford. dependiente. Para la "Programa más". Los pasos
cajas de cartón de Corporación de
H1: Se reducirá el riesgo de presente investigación la son los siguientes:
Standford? Industrias Standford. quedar desabastecidos variable dependiente es a) Desarrollo de base de
después de la aplicación del la gestión de compras de información Robusta
Sourcing Estratégico en la cajas de cartón de b) Análisis del mercado del
gestión de compra de cajas Standford. proveedor/Desarrollo de
de cartón de Standford. estrategia de suministro
¿Cuál es el impacto en Analizar el impacto en la Ho: La satisfacción del c) Selección de proveedores y
la Satisfacción del satisfacción del cliente cliente interno no mejorará emisión de RFI Y RQS
Cliente interno después interno después de la después de la aplicación del d) Estrategia de Negociación,
de la aplicación del aplicación del Sourcing Sourcing Estratégico en la negociaciones y cierre de
Sourcing Estratégico en Estratégico en la gestión gestión de compra de cajas contratos
la gestión de compra de de compras de cajas de de cartón de la Corporación e) Desarrollo e implementación
cajas de cartón de cartón de la Corporación de Industrias Standford.
Standford? de Industrias Standford H1: La satisfacción del
cliente interno mejorará
después de la aplicación del
Sourcing Estratégico en la
gestión de compra de cajas
de cartón de la Corporación
de Industrias Standford.
52
Marco Metodológico
Metodología
Un estudio exploratorio tiene como objetivo aproximarse a un problema poco estudiado o
desconocido. Es útil para reconocer si en ese campo existen asuntos merecedores de
análisis futuros y para descubrir información relevante que ayude a sugerir nuevos
conceptos o hipótesis. (Arbaiza Fermini, 2014)
El estudio correlacional busca mostrar la posible asociación o la relación (no causal) entre
dos o más variables o resultados de variables, conceptos o categorías con el fin de
conocer su comportamiento a partir de dicha relación. Este tipo de investigación permite
establecer el grado de esta relación para predecir un comportamiento y explicar
parcialmente un fenómeno. (Arbaiza Fermini, 2014)
Paradigma
La siguiente investigación se basará en el paradigma positivista, puesto que tiene
un enfoque metodológico cuantitativo y debido a que el sujeto puede acceder al
objeto por conocer y, además va a analizarlo por medio de un método específico
válido para todos los campos de la experiencia. Es un paradigma que asume que es
posible establecer las causas de los hechos. (Meza)
Enfoque
El enfoque cuantitativo es aquel que usa la recolección de datos para probar las hipótesis,
con base en la medición numérica y el análisis estadístico, para establecer patrones de
comportamiento y probar teorías. (Hernández, Fernández-Collado, & Baptista, 2006)
53
En base a lo mencionado líneas arriba, la presente investigación es cuantitativa, ya que
se utilizó una encuesta y se determinó una muestra que es representativa a la población,
con la cual se realizó une medición mediante el instrumento, la misma evaluó el impacto
en el nivel de satisfacción de los clientes internos (áreas de costos, almacén,
planeamiento, producción). Esta medición mostró como se encuentra el nivel de servicio
del área de abastecimiento en cuanto a la atención de requerimientos y los aspectos
inherentes de la misma (nivel de respuesta, tiempos de entrega, calidad, cantidad
atendida y eficiencia general considerada por los encuestados). Además, como hemos
mencionado a lo largo de la investigación, el método es cuantitativo ya que sus resultados
son medibles (ahorros, porcentaje de compras con abastecimiento único, aumento de
condición de pago / liquidez).
Método
Se utilizó un diseño no experimental debido a que no se hace una manipulación
intencional de la variable independiente, sino que los fenómenos se estudian tal como
suceden en su ambiente natural. (Hernández, Fernández-Collado, & Baptista, 2006)
Variables
Variable Independiente
La variable independiente es aquella que no es afectada por ningún factor externo e
influye en la variable dependiente. Para el presente trabajo, La aplicación del Sourcing
estratégico,
54
Variable Dependiente
La variable dependiente es aquella que es afectada por los cambios de la variable
independiente. Es el foco del estudio en la cual el investigador centra sus observaciones
y/o mediciones. Para esta investigación La gestión de compra de cajas de cartón es la
variable dependiente.
55
Instrumentos – Ingeniería Industrial
Cabe resaltar que la compra de bobinas de papel es la mayor inversión que realiza la
compañía y la cual representa aproximadamente el 70% del costo total del cuaderno, en
el siguiente cuadro nos hemos centrado solo en las compras a nivel nacional, es por eso
por lo que, el proveedor Trupal se encuentra en el primer lugar de las compras de las
campañas 2016 y 2017.
Tabla 9.
56
Flint ink Peru S.A 22,661.31 Nacional
W y H ingenieros s.a. 22,339.31 Nacional
Tigre graph S.A.C 21,890.45 Nacional
Aguila center S.A.C 21,359.18 Nacional
Pacifico editores S.A.C. 21,051.20 Nacional
Tabla 10.
57
Es importante mencionar que de los montos totales que figuran en las tablas 9 y 10 de
Trupal, el 60% pertenece a la compra de cajas Standford, y el 40% restante a la compra
de cajas Conti y Mylano.
Como se puede apreciar en ambos cuadros Trupal, quien es el proveedor actual e único
de las cajas, es quien los lidera, es por esto por lo que, se decidió investigar e
implementar el método propuesto en el material que se les adquiere a ellos. En los
próximos párrafos estaremos completando la etapa A del método, la cual es el “desarrollo
de información robusta”.
Actualmente, a pesar del alza del precio del cartón en el mercado, se estima que la
industria del mismo va a crecer un 10%, según Santiago Reyna, gerente general de
Carvinsa. Para el estudio a realizar, es importante mencionar que, en la industria del
papel y cartón, se denomina caja al conjunto conformado por tapa más fondo en un solo
elemento, el mismo que puede ser comprado como tal, de otra manera, se les compra por
separado según las denominaciones mencionadas.
Como ya se mencionó, fue Trupal hace 3 años, al iniciar la relación comercial con
Standford, quienes propusieron el modelo de fondo que se utiliza actualmente, el cual
permite el armado de la misma en un solo paso, lo que les facilita a los operarios el
embalaje de los cuadernos.
Para utilizar una terminología más simple y entendible, llamaremos cajas refiriéndonos a
los fondos por 25 unidades.
58
Figura N°5: Diagrama de flujo de la creación de una caja
Fuente: Elaboración propia
Por otra parte, es importante mencionar que Standford es quien fabrica las tapas de las
cajas para cada campaña dependiendo del diseño de los cuadernos que se vayan a
manejar durante la misma, a continuación, mostramos unas imágenes con el fondo y la
tapa que se utiliza actualmente:
59
Figura N° 6: Foto del fondo triple raya especial Standford
Fuente: Elaboración propia
60
un proveedor alternativo que pueda brindarnos las mismas cajas con las que se trabaja
actualmente, pero con entregas parciales puntuales y un mejor servicio.
61
En los siguientes párrafos, empezaremos a completar la parte B del método la cual es el
“análisis del mercado del proveedor y desarrollo de estrategia de suministro”.
Se convocó a 4 proveedores a las instalaciones de Standford para que así puedan ver la
caja y/o llevarse una muestra de la misma y puedan proponer una igual o similar, estos
proveedores fueron:
62
Tabla 11.
http://www. www.cajasycart
Página http://www.en www.cartones http://www.carvi
grupogloria. onessantarosa.c
Web vase.com.pe/ america.com msa.com/
com/ om
2. Información del RFI
Fundada
1968 1971 1950 2005 2004
en el año
Número de
1187 400 150 150 198
empleados
Cervecerías Corporación
Amcor Rigid
Gloria SA Peruanas Peruana de Artesco
Plastic
Backus SAA productos
Alicorp
Principales CPPQ SA Ingredion Senati EXSA S.A.
SAA
Clientes
Cerámica Exxonmobil San Miguel
Lima Sa del peru SRL Industrias Pet
Corporacion
Intradevco Viru SA
Lindley SA
Pregunta adicional
¿Trabajarí
an bajo
estructura No Si No No Si
de costos
abiertos?
63
A continuación, una breve reseña del proveedor actual y de cada proveedor invitado, para
así poder conocer más sobre el mercado, siguiendo las pautas del Sourcing Estratégico.
Trupal, inició sus operaciones en 1968, y forma parte del Grupo Gloria desde el 2006, año
en el que el Grupo tomó la administración de la empresa.
Industrias del Envase, fue fundada por Cervecería Backus y Johnston en 1971. Durante
sus primeros años la empresa se llamaba Industrial Cacer y estaba solo dedicada a la
fabricación de cajas plásticas para botellas de cervezas.
Papelera del Sur, en el año 2000 es adquirida por el Grupo Cartones América SA el cual
tiene presencia en toda Sudamérica.
Siguiendo con las pautas del Sourcing, realizamos los siguientes cuadros donde se puede
visualizar la visión general del mercado y el poder del comprador vs el vendedor:
Tabla 12
65
Tabla 13.
Standford se encuentra
altamente fidelizado con el
tipo de caja que usa
Barrera de entrada Alto Medio Bajo actualmente, la cual es sólo
ofrecida por Trupal debido a
la adaptación de sus
máquinas.
Existen diversas alternativas
de envases, pero para que
Amenaza de productos
Alto Medio Bajo los cuadernos no lleguen
sustitutos
chancados ni doblados las
cajas de cartón son lo ideal.
Es crítico, ya que sin la caja
no se pueden embalar los
Impacto de Insumos Alto Medio Bajo
cuadernos y por lo tanto no
comercializarlos.
Es crítico, ya que Standford
Criticidad para el cliente Alto Medio Bajo no cuenta con otro
proveedor.
Hay diversos proveedores
que ofrecen cajas de cartón,
Competencia de
Alto Medio Bajo pero no la tecnología que
mercado
ofrece Trupal con un precio
más bajo ni similar.
Mercado
Mercado de
Equilib. de
proveedor
Comprador
El mercado de las cajas de cartón no se encuentra en equilibrio ya que como mencionamos
Standford cuenta con un proveedor único, a pesar de existir diversos proveedores de cajas ninguno
iguala el precio otorgado y con la misma tecnología que Trupal.
Para continuar con los pasos que incluye el método propuesto, en los RFI´s se pidió
aclarar si podrían trabajar con una estructura de costos abierta, y como se puede ver
66
Trupal se negó, debido a esto en la realidad es necesario inferir en la estructura de costos
que se maneja actualmente para así poder esclarecer la estructura de normalización que
se utilizaría siguiendo los requerimientos del método del Sourcing Estratégico.
Tabla 14.
Tabla 15.
Índices/Drivers de la normalización
Estructura de Normalización cajas de cartón
Según lo mencionado, no fue posible encontrar un empaque alternativo a las cajas ya que
son las únicas que aseguran la imagen y calidad final de los cuadernos.
El benchmarking realizado a las empresas del rubro, nos dejó como referente al grupo
Panasa (Papelera Nacional), que es la empresa líder en nuestro país en ventas a nivel
nacional y en exportación de papeles, cuadernos libretas, y otros productos del rubro.
Panasa, representa las siguientes marcas: Norma, Loro, Justus, Graphos, Surco,
College. Esta empresa incorporó a su planta la producción de cartones liner para
corrugados en su nueva línea de fabricación de cajas de cartón para empaques. En
cuanto a las cajas con las que comercializa sus cuadernos, estas no cuentan con la
tecnología de la caja de Standford que se arma en un solo paso, sino que se arma en 3
68
pasos y se debe comprar la cinta con la que se ajusta la caja, además las cajas de
Standford tienen el diseño de las hojas del cuaderno (rayado, cuadriculado, inicial, triple
renglón, Decroly, entre otros) impreso en la caja, lo cual es un valor adicional que ofrece
para que a los comerciantes les sea más sencillo identificar el tipo de cuaderno que está
dentro de la misma a una distancia lejana y desde cualquier ángulo de la caja, mientras
que las marcas de los cuadernos Panasa, cuentan con cajas en las que se marca el tipo
de cuaderno que está dentro en un lado de la misma. A continuación mostramos las cajas
para mayor entendimiento:
69
Figura N°12: Foto de la caja cuaderno marca Justus
Fuente: Elaboración propia
A pesar de contar con una caja de nivel inferior a la de Standford, consideramos que es
un modelo de empresa que sirvió como referente, ya que con la producción de los fondos
de las cajas el abastecimiento de las mismas estaría asegurado, teniendo en cuenta que
sin las cajas no se pueden comercializar los cuadernos.
Tai loy, es otra empresa que se encuentra en el rubro y que en los últimos años adquirió
la marca de cuadernos Minerva, la cual también pertenece al sector de cuadernos elite y
compite con los cuadernos Standford directamente en rango de precio-calidad. Además,
Tai loy tiene una red de distribución gracias a las tiendas con las que cuenta al igual que
el Grupo Continental que cuenta con sus tiendas Utilex. En cuanto a las cajas con las que
distribuyen sus cuadernos, estas son hechas de cartón Kraft como podrán visualizar en la
siguiente imagen, y al igual que Panasa son armadas en 3 pasos, primero se deben juntar
las solapas pequeñas luego las grandes y por último pasar la cinta por el medio.
A continuación, mostramos la caja que utiliza Tai Loy, la cual no es utilizada para el
embalaje de cuadernos, pero nos sirvió de referencia para la recolección de información
del mercado.
70
Figura N°13: Plano mecánico de la caja Tai-Loy
Fuente: Área de compras Tai-Loy
Por otra parte, la entrevista mencionada, fue realizada a Maria Antonieta Canchis,
compradora desde hace muchos años en diferentes corporaciones y la que actualmente
pertenece al equipo de compras estratégicas de Alicorp, ella está especializada en la
compra de envases, durante los años ha logrado diversos ahorros con la gestión que
realiza para la compra de envases, utilizando diversas palancas de negociación gracias al
Sourcing Estratégico.
El caso de éxito fue el cambio del tipo de cartón de la caja que presentamos a
continuación:
71
Figura N°14: Imagen de la caja del panetón Blanca Flor
Fuente: Elaboración propia
Como se observa, la caja del Panetón Blanca Flor era de un color blanco a pedido del
área de Marketing y durante muchos años para cuidar las ventas de este producto no se
cambió su imagen. Al igual que el empaque, el embalaje de los panetones Blanca Flor era
con cajas blancas por fuera, manteniendo el diseño.
Maria Antonieta, gracias al Sourcing realizado y a toda la investigación que implica, pudo
percibir esta posibilidad de ahorro, pero sobre todo gracias al trabajo en conjunto con el
equipo multifuncional de Alicorp, que incluía al área de Marketing, desarrollo tecnológico y
distribución se aprobó el cambio.
72
Figura N°15: Imagen de la caja de panetones Blanca Flor
Fuente: Área de compras Alicorp
Como se puede ver el aspecto cambio radicalmente, pero sigue siendo un empaque
agradable y las ventas se han mantenido.
Es así como, se puede ver un claro ejemplo de los cambios que se pueden dar en el
mundo de los empaques para buscar ahorros, y si el trabajo se realiza conjuntamente con
el equipo multifuncional el éxito está asegurado.
Como parte de nuestra investigación, se consideró importante plantear este cambio para
las cajas de Standford, sin embargo, se encontraron trabas para cambiar el aspecto de la
caja (arte) actual debido a que la alta gerencia está fuertemente convencida de que el
mismo es punto clave para el rápido reconocimiento del vendedor minorista del producto a
vender (rayado, cuadriculado, triple renglón, inicial, entre otros) al llevarlo impreso en los 4
lados del fondo. Claramente esto es una idea errónea y que ha perdurado en el tiempo
convirtiéndose en un símbolo de representación y diferenciación de la marca desde el
punto de vista de la gerencia.
Tal como el caso de Alicorp, consideramos que esta es una idea valiosa que podría
brindar a Standford resultados de ahorro inmediato, pero para que se realice el cambio
debería de darse un trabajo similar al que se realizó con el equipo multifuncional de
Alicorp.
73
Figura N°16: Cotización del proveedor Industrias del Envase
Fuente: Proveedor Industrias del Envase
74
Figura N°18: Cotización del proveedor Santa Rosa
Para el caso de Standford, el aspecto que involucra la posesión de maquinaria ideal para
la producción de cajas con armado de un solo paso, es decir, que realicen el pegado de la
solapa inferior de manera automática y no manual, se le denomina maquinaria.
75
Es así como realizamos la siguiente matriz:
Tabla 16.
Ponderación de aspectos
Precios 50.0%
Experiencia 30.0%
Maquinaria /Tecnología de las maquinas 20.0%
Total 100.0%
Tabla 17.
Lista de proveedores
Proveedores
Trupal
Industrias del Envase
Papelera del Sur
Cajas y cartones Santa Rosa
Carvinsa
3. Valoración de Proveedores
Tabla 18.
76
Tabla 19.
Valoración de proveedores
Industrias del Cajas y cartones
Trupal Papelera del Sur Carvinsa
Envase Santa Rosa
Criterios
Pes
Económi Escala Puntaje Escala Puntaje Escala Puntaje Escala Puntaje Escala Puntaje
o
cos
Criterios Técnicos
Experie
30% 4 1.2 2 0.6 3 0.9 1 0.3 3 0.9
ncia
Maquin
20% 4 0.8 1 0.2 1 0.2 1 0.2 3 0.6
aria
TOTAL
4 1.3 2.1 1 3
GENERAL
Como se observa en esta matriz, debido a la experiencia y maquinaria con la que cuenta
Trupal su puntaje es el más alto, lo cual no hace más que reafirmar la situación en la que
se encuentra Standford al tener un solo proveedor. Por otra parte, en cuanto a los criterios
económicos Papelera del Sur, presento una oferta con precios cercanos a los de Trupal
pero no bajo el mismo diseño.
77
Fortalezas Oportunidades
1) Cierto poder de negociación 1) Existe un mercado de
al negociar las cajas para todo proveedores de cajas de
el grupo Continental cartón que puede adaptar su
maquinaria para atender a
Standford
Debilidades Amenazas
1) Poca palanca de 1) Coyuntura económica que
negociación por tener exija una subida de precio en
actualmente proveedor único las cajas de cartón
Encontrar un proveedor alternativo que nos pueda ofrecer las cajas en el modelo
deseado.
Tomar en cuenta los días crédito de cada proveedor, y si existe alguno que
ofrezca mejores días crédito que Trupal, puede servir como una palanca de
negociación.
Evitar aumento de costos.
Obtener las cotizaciones con una estructura de costos abierta.
En base a los objetivos propuestos, nos reunimos con cada proveedor para que explique
así su propuesta.
78
Debido a la situación actual de Standford, una de las estrategias utilizadas fue el reunir a
todos los proveedores en una sala, de tal manera que los representantes de Trupal
tendrían el conocimiento que después de 3 años de adjudicarles directamente la compra
de las cajas, Standford estaba realizando una licitación buscando un proveedor
alternativo. Esto nos permitió disminuir el poder de negociación que tenía Trupal ya que
era un hecho que se estaba buscando una alternativa.
Durante la segunda ronda, ya habiendo conocido los precios ofertados la estrategia fue
negociar con Trupal, ya que en las primeras conversaciones los representantes de la
cuenta habían comentado una posible alza en los precios de las cajas. Se negoció
mantener el precio de la campaña anterior mencionando que la cantidad de compra había
aumentado y seguiría esa línea debido al crecimiento de la empresa y de la corporación
tras la última adquisición de Atlas.
Se cerró nuevamente el contrato con Trupal para la nueva campaña, pero consideramos
que se ganó mucho al licitar y hacerles saber que en el mercado también existen
proveedores que puedan brindarnos quizá no el mismo modelo de caja, debido a la
adaptación requerida de sus máquinas, pero si alternativas para las mismas.
Durante el cierre del contrato, como parte de la aplicación del Sourcing estratégico era
importante aclararle a la gerencia de Standford que el riesgo de quedar desabastecidos
ante cualquier eventualidad que pueda sufrir continuaba, y a pesar de que recibimos
cotizaciones de proveedores con presencia en el mercado, como hemos mencionado es
necesario que se desarrolle un segundo proveedor, y este desarrollo debe estar a cargo
de un personal de Standford (comprador/técnico) ya que la adaptación de la maquinaria
79
sugiere una inversión de dinero, por lo que el trabajo debe ser acompañado de un
compromiso de la empresa a la adquisición de un porcentaje de las cajas. Standford aún
no cuenta con la cantidad de personal como para realizar este desarrollo y la gerencia
general se mostró reacia a este trabajo, ya que según lo conversado en la mesa de
negociación con Trupal, ellos se comprometieron a mejorar y consideraron que debíamos
probar esta mejora planteada durante la campaña entrante. De igual manera quedo
expuesto lo requerido y consideramos que más adelante con las mejoras a realizar en el
área la realización de este desarrollo de proveedores será una realidad.
Por último, en los siguientes párrafos completaremos el paso E del Sourcing Estratégico
el cual es “desarrollo e implementación”.
Después del cierre de contratos, viene una parte fundamental y en la que se puede medir
realmente la gestión realizada gracias a la captura de ahorros que se debe monitorear
mes a mes.
El paso E no solo implica el cálculo de los ahorros, sino una reunión mensual con el
equipo multifuncional de Standford para el monitoreo del servicio brindado por Trupal y
además del planteamiento de ideas de ahorros como, por ejemplo, la idea del cambio al
cartón Kraft lo cual implica puntualmente al área de diseño y marketing con los que
actualmente no se tiene una relación directa ya que el área de compras nacionales
adquiere lo requerido por la planta de producción.
Es así como culmina la aplicación del Sourcing estratégico, como se puede ver se logró
obtener información valiosa y ahorros que serán presentados en el capítulo de
Resultados.
80
Población y muestra
Población - muestra
La investigación se realizó a la empresa Standford y utilizó como instrumento una
encuesta, la cual fue aplicada a una población de 16 trabajadores, comprendida por las
personas que se encuentran afectadas/beneficiadas con la gestión de compras de las
cajas de cartón. Las áreas involucradas con el resultado de la gestión que se realice son
almacén, abastecimiento, costos, producción y planeamiento.
En el cuadro resumen, expuesto líneas abajo, se detalla por área las personas a las
cuales se les realizó la encuesta. No se está considerando al área de compras compuesta
por 3 personas (jefe de compras y 2 asistentes).
Tabla 20.
81
Si bien tenemos un total de 19 personas, sólo se está considerando la población
comprendida por las áreas de almacén, planeamiento, producción y costos (16 personas)
para la aplicación del instrumento, puesto que como se menciona en el párrafo anterior,
no se considera al área de abastecimiento pues no podrían calificarse a sí mismos. Por lo
tanto, se considera al total de la población identificada por considerarse un número
pequeño.
82
Unidad de análisis
La unidad de análisis son las personas que fueron encuestadas con el instrumento
(encuesta), el cual se encuentra validado. Las personas fueron un total de 16
trabajadores, los cuales se detallan líneas arriba por área de trabajo.
83
Instrumentos y técnicas
Instrumentos - Encuesta
La encuesta que presentaremos a continuación se encuentra validada ya que ha sido
utilizada durando dos años consecutivos por el área de compras de la compañía Alicorp
SAA. Mediante esta encuesta se realiza la medición del nivel de servicio de los
compradores que pertenecen al área de respuestas de la compañía.
Tabla 21.
1. ¿Cómo calificaría el nivel de atención de sus consultas vía mail o telefónica del
área de Compras?
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
6. ¿Cuál es el nivel de eficiencia que usted considera tiene el área de Compras para
atender sus requerimientos? (siendo el nivel 1 el más bajo y el 5 el más alto)
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
85
Técnicas
Tabla 22.
5 Coeficiente de Alfa de Cronbach: Índice que permite cuantificar el nivel de fiabilidad de una escala
de medida. Se trata de un índice de consistencia interna que toma valores entre 0 y 1 y sirve para
comprobar si el instrumento que se utiliza recopila información que llevará a mediciones estables y
consistentes. Su interpretación consiste en que cuanto más se acerque al extremo 1, mejor es la
fiabilidad, y se considera que al ser igual o mayor a 0.80 es respetable (Leal, 2014).
86
Se halló las varianzas correspondientes a cada pregunta formulada, asimismo la
sumatoria por persona y su varianza. Se utilizó la siguiente fórmula para hallar el
coeficiente de alfa de Cronbach:
𝐾 𝑆2
𝛼= (1 − ∑ 2𝑖 ) (1)
𝐾−1 𝑆𝑡
6 3.87
𝛼= (1 − )
6−1 12.61
∝ = 1.2 (1 − 0.3068)
∝ = 0.832
Tabla 23.
2 3 3 4 4 3 4 21
3 3 3 4 4 3 3 20
4 4 4 4 4 4 4 24
5 3 3 4 3 2 3 18
6 4 4 5 4 3 4 24
7 4 4 5 4 4 5 26
8 4 4 5 4 4 5 26
9 3 3 4 4 3 4 21
10 4 4 5 4 4 4 25
87
11 5 4 4 5 4 4 26
12 5 4 4 4 4 4 25
13 4 2 4 4 3 3 20
14 3 4 3 4 2 4 20
15 4 4 4 4 4 4 24
16 2 3 3 3 2 3 16
Varianza 0.69 0.38 0.36 0.25 0.56 0.36 9
Suma de Varianza 2.59
𝐾 𝑆2
𝛼= (1 − ∑ 2𝑖 ) (1)
𝐾−1 𝑆𝑡
6 2.59
𝛼= (1 − )
6−1 9
∝ = 1.2 (1 − 0.2877)
∝ = 0.854
88
Procedimientos y Métodos de análisis
Procedimiento
Tabla 24.
De acuerdo con la satisfacción del cliente interno respecto a la gestión de compras antes
y después de la implementación en Standford, se procede a la valoración de la misma.
89
Tabla 25.
La calificación que se consideró para las opciones marcadas como respuesta son los
siguientes:
a=1
b=2
c=3
d=4
e=5
Método de análisis
90
A continuación, los resultados después del levantamiento de información producto de la
encuesta plasmados en el SSPS versión 20
91
Figura N°23: Coeficiente de alfa de Cronbach
Fuente: SPSS Versión 20
92
Figura N°24: Correlación de Spearman – Brown
Fuente: SPSS Versión 20
93
Figura N°25: Correlación de Pearson
Fuente: SPSS Versión 20
De acuerdo con los resultados mostrados en las 2 tablas previas (correlación de Pearson
y correlación de Spearman – Brown), se confirma una correlación significativa al
rechazarse la hipótesis nula. Por lo tanto, la encuesta es confiable y los datos obtenidos
también lo son.
94
Figura N°26: Resultado de la encuesta post implementación
Fuente: SPSS Versión 20
Se buscó hallar el coeficiente de alfa de Cronbach, mediante la opción analizar y luego
confiabilidad, al igual que en la primera encuesta y se obtuvo el siguiente resultado: 0.854,
confirmando lo previamente hallado con la fórmula. Esto demostró que es una encuesta
con resultados consistentes o validados, ya que se considera así desde el valor 0.80.
96
Figura N°29: Correlación de Pearson de los datos obtenidos en la encuesta post
implementación
Fuente: SPSS Versión 20
De acuerdo con los resultados mostrados en las 2 tablas previas (correlación de Pearson
y correlación de Spearman – Brown), se confirma una correlación significativa al
rechazarse la hipótesis nula. Por lo tanto, la encuesta es confiable y los datos obtenidos
también lo son en ambas resoluciones de encuesta aplicadas (pre y post implementación
del método Sourcing Estratégico)
97
Resultados
El ahorro contable es aquel que se calcula comparando el precio promedio del periodo
anterior vs el precio negociado en la actualidad. Refiriéndonos a esto, según la licitación
realizada, se mantuvo el precio de las cajas de los últimos 3 años, por lo que no existirá
un ahorro contable para el ejercicio realizado.
Por otra parte, si bien según lo que mencionamos no existe un ahorro contable, Trupal al
inicio de la licitación indicó que el precio del cartón estaba en aumento y que la tarifa de
0.49 soles por caja se venía manteniendo desde hacía ya 3 años, por lo que presentaron
la siguiente oferta:
Tabla 26.
Tabla 27.
Precio histórico del papel y cartón reciclado según Aspapel (2016 y 2017)
1.04.01 Papel y cartón
2016 2017
ondulado ordinario
Ene 84 99
Feb 84 124.9
Mar 94 127.6
Abr 99 102
98
Mayo 99 103.2
Jun 91 104.3
Jul 99 144.6
Ago 114 -
Sep 110 -
Oct 99 -
Nov 99 -
Dic 99 -
Precio Prom 97.58 115.09
% Var 17.9%
(Aspapel, 2017)
Como se puede observar, Aspapel que es una asociación europea que reporta
mensualmente los precios del papel reciclado, presenta una variación semestral de casi
18%, contradiciendo la información otorgada por Trupal. En base a este análisis se
tomaron en cuenta los siguientes puntos para que el alza propuesta no se efectúe:
Para el cálculo de los siguientes ahorros, estamos tomando en cuenta que la cantidad de
cajas pronosticadas a comprar para 25 cuadernos (considerando el aumento del 5%) es
de 629,570 para la campaña 2018 según lo detallado en la identificación del problema, la
misma que rige desde Abril del 2017 hasta Febrero del 2018.
Hemos considerado pertinente presentar el ahorro por oportunidad con el cual nos
referimos específicamente al ahorro obtenido gracias a la negociación con Trupal para
evitar el alza de la tarifa (considerando su oferta con el precio unitario a 0.69 soles), a
continuación, se puede observar el cálculo:
99
Tabla 28.
Tabla 29.
Por último, el ahorro normalizado ha sido calculado tomando como base los drivers
obtenidos del cleansheet que inferimos, tomando como referencia el que se utiliza
actualmente en Alicorp y fue brindado por la consultora, esto debido a que Trupal no
estuvo dispuesto a trabajar bajo una estructura de costos abierta. A continuación,
presentamos la estructura trabajada:
100
Tabla 30.
En cuanto a la materia prima, los precios han sido obtenidos de la asociación Aspapel
(Aspapel, 2017) detallada anteriormente. Los precios están en Euros/Tonelada. Respecto
a la mano de obra, hemos considerado la remuneración mínima vital que no ha variado en
el transcurso del año. El costo de conversión lo consideramos como inflación y se toma el
% de cierre del 2016. En cuanto a flete o combustible, se calculó en base a un histórico
del precio del Diésel (USD/Barril). Revisar anexo 6
Tabla 31.
Q 629,570
101
Como se puede observar, el ahorro normalizado obtenido es de USD 11 800, que sin la
implementación del método no se podría presentar la gestión realizada por el comprador,
aun considerando que el precio unitario de las cajas se mantuvo, respecto al mercado
existe un ahorro considerable por la cantidad de cajas compradas.
Tabla 32.
Antes Después
1 2
# Proveedores
Validados Trupal y
Trupal
Carvinsa
% 100% 50%
Pregunta 1 - ¿Cómo calificaría el nivel de atención de sus consultas vía mail o telefónica
del área de Compras?
Tabla 33.
Evaluación pregunta 1
Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado
A 0 0% 0%
B 4 25% 25%
C 4 25% 50%
102
D 5 31% 81%
E 3 19% 100%
Total 16 100% 100%
Pregunta 1
19%
25%
31% 25%
A B C D E
Análisis e interpretación
Tabla 34.
103
Pregunta 1
6%
19%
31%
44%
A B C D E
Tabla 35.
Evaluación pregunta 2
Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado
A 0 0% 0%
B 3 19% 19%
C 8 50% 69%
D 5 31% 100%
E 0 0% 100%
Total 16 100% 100%
104
Pregunta 2
0% 0%
19%
31%
50%
A B C D E
En esta pregunta se observa que la gran mayoría de los clientes internos del área de
Compras considera que la atención de sus requerimientos en la fecha necesaria es
regular, lo que consideramos mejorará a partir de la aplicación del método en la compra
de los materiales e insumos “A” y la reestructuración del área en cuanto a herramientas,
indicadores, objetivos. Además, se ha planteado la creación de contratos con los
proveedores que, de incluir grandes cantidades para la campaña en su totalidad,
contemplarán entregas parciales bajo un cronograma establecido teniendo penalidades si
incumplieran en las mismas. Esto permitirá que las fechas en las cuales sea necesario
consumir el material o insumo, se tendrán en almacén disponibles.
Tabla 36.
105
Pregunta 2
0% 0% 6%
38%
56%
A B C D E
Tabla 37.
Evaluación pregunta 3.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado
A 0 0% 0%
B 0 0% 0%
C 5 31% 31%
D 7 44% 75%
E 4 25% 100%
Total 16 100% 100%
106
Pregunta 3
0% 0%
25% 31%
44%
A B C D E
Análisis e interpretación
Tabla 38.
107
Pregunta 3
0% 0%
13%
25%
63%
A B C D E
Tabla 39.
Evaluación pregunta 4
Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado
A 0 0% 0%
B 0 0% 0%
C 3 19% 19%
D 12 75% 94%
108
E 1 6% 100%
Total 16 100% 100%
Pregunta 4
6% 0%
19%
75%
A B C D E
Análisis e interpretación
Tabla 40.
109
Pregunta 4
0% 0%
13% 13%
75%
A B C D E
Esta pregunta fue una de las más resaltantes en la encuesta aplicada antes de la
implementación de la metodología, ya que nos mostró resultados relacionados con la
calidad y la especificación técnica de lo que se estaba abasteciendo. Consideramos
relevante la disminución de la percepción “regular” y el aumento de la “excelente” ya que
esto asegura la mantención de la calidad del producto final. Se asume que esta mejora se
debe también al aumento del compromiso de cada uno de los compradores con lo
adquirido, además de una mejor comunicación entre los clientes internos y el área de
compras a través de la generación de requerimientos mediante las plantillas
recomendadas.
Tabla 41.
Evaluación pregunta 5
Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado
A 7 44% 44%
B 0 0% 44%
C 9 56% 100%
Total 16 100% 100%
110
Pregunta 5
0% 0%
44%
56%
0%
A B C D E
Análisis e interpretación
Tabla 42.
A 0 0% 0%
B 3 19% 19%
C 6 38% 56%
D 7 44% 100%
E 0 0% 100%
111
Pregunta 5
0% 0%
19%
44%
38%
A B C D E
Pregunta 6 - ¿Cuál es el nivel de eficiencia que usted considera tiene el área de Compras
para atender sus requerimientos?
Tabla 43.
Evaluación pregunta 6
Frecuencia Porcentaje Porcentaje acumulado
A 0 0% 0%
B 1 6% 6%
C 5 31% 38%
D 9 56% 94%
E 1 6% 100%
Total 16 100% 100%
112
Pregunta 6
0%
6% 6%
31%
56%
A B C D E
Análisis e interpretación
En cuanto a la percepción general del área de compras por parte de los clientes internos,
en un 56% es buena, sin embargo, aún hay un porcentaje de 31% que considera es
regular. Se considera que mediante la política de compras expuesta y la metodología
aplicada al resto de los insumos, el área de compras sea vista como un área no sólo de
soporte sino también de gestión.
113
Tabla 44.
Pregunta 6
0% 0%
13%
25%
63%
A B C D E
En cuanto a la percepción general del área de compras por parte de los clientes internos,
después de implementado el Sourcing estratégico en uno de los materiales más
importantes puede observarse una mejora notable en la percepción considerada como
“Buena” y “excelente” y desaparecer por completo la percepción “Mala”. Esto refleja un
avance general que se asume es tanto por la política de compras y por la metodología y
su forma de implementación mediante las diferentes actividades que involucran un trabajo
constante y comprometido de los compradores.
A continuación, presentaremos el cuadro resumen del peso otorgado a cada una de las
preguntas, según criterio nuestro:
114
Tabla 45.
Con los pesos otorgados a cada pregunta, se realizó la ponderación y obtuvimos los
siguientes resultados antes y posterior a la implementación del Sourcing:
Tabla 46.
116
Discusión
Esta investigación tuvo como propósito la determinación del impacto del Sourcing
Estratégico en la gestión de compra de cajas de Standford, abarcando aspectos como el
ahorro o des-ahorro, la reducción del riesgo de desabastecimiento y por último la mejora
en la percepción del cliente interno en cuanto al servicio ofrecido por el área de compras.
A continuación, se estará discutiendo los principales hallazgos del estudio.
Por último, en cuanto a la satisfacción del cliente interno, analizando ambas encuestas
realizadas (pre y post implementación) se rechaza la hipótesis nula debido a que se
consigue una mejora en la satisfacción del 8.50% como se detalla en resultados. Esta
mejora global permite afirmar que la implementación del Sourcing estratégico logró influir
en la mejora del desarrollo de las funciones de cada uno de los compradores e impactar
en los clientes internos.
117
El estudio realizado por los bachilleres Daniela Amaya y Jose Miguel Cano sobre
“Optimización y mejora para el proceso de compras de una línea aérea”, gira en torno a la
toma de tiempos respecto a las actividades generadas por el personal encargado ya que
la percepción que se tenía era que el tiempo para la atención de un requerimiento era
excesivo. A diferencia de nuestro estudio, ellos realizaron una simulación y a partir de las
alternativas plantearon una solución que incluía la contratación de personal adicional para
agilizar la gestión. Nuestro proceso plantea lo contrario, buscando la obtención de ahorros
a partir de una investigación del mercado y material/servicio a licitar. De igual forma, como
resultado en uno de los escenarios se propone la contratación de personal adicional de
apoyo, para la presente investigación se propone mantener a los 3 compradores e
implantar progresivamente la metodología en los insumos principales. Consideramos
importante mencionar que los estudios no son del todo comparables ya que se atacan dos
necesidades diferentes.
Por otra parte, coincidimos con lo mencionado por los ingenieros Alexander Chavesta
Capuñay y Alvaro Reyes Inca Jave, en su investigación para la obtención de título de
Ingeniero Industrial: “Propuesta de un modelo de éxito en gestión del aprovisionamiento
para las medianas empresas del sector textil confecciones de Lima, basado en las buenas
prácticas logísticas del CSCMP’s supply chain process standards”. Ellos afirman que la
logística es el flujo de procesos desde que se adquieren los insumos, la conversión de
estos, hasta colocar los productos o servicios en las manos de los consumidores finales.
Si bien nuestra investigación se centra específicamente en el área de compras, sabemos
que el término logística abarca también lo mencionado. De igual forma, consideramos que
la presente investigación es afín a la de Chavesta y Reyes en cuanto se trata de una
empresa industrial de conversión de insumos para llegar al producto final, y que tiene
como principal objetivo mejorar el flujo de abastecimiento a lo largo de la cadena a través
de diferentes prácticas y métodos.
118
Conclusiones
A pesar del aumento del precio del cartón que es la materia prima más importante para
las cajas, se logró mantener el precio de la campaña anterior gracias a las palancas de
negociación desarrolladas durante la implementación. Se lograron S/. 128,369.22 de
ahorro por Oportunidad y S/. 39,092.34 de ahorro Normalizado con lo que inferimos que la
implementación fue un éxito.
119
desorden por la creación de códigos repetitivos a juicio de cada comprador, ausencia de
historiales de precios, proveedores y cantidad adquirida de forma correcta.
Compras es un área crítica en toda compañía, donde pueden surgir muchas suspicacias
por las decisiones que la misma área implica, por lo que deben darse como mínimo dos
auditorías al año.
Sin indicadores de medición no se pueden dar mejoras, puesto que no hay manera de
medir la gestión actual. Es por esto que, el área de compras al ser un área de servicio al
cliente interno debe de tener indicadores que permitan medir la satisfacción de los clientes
en base a la gestión de cada comprador, y en función a esto, generar objetivos globales e
individuales para que la labor realizada por cada miembro del área genere un valor
agregado y la compañía pueda motivarlos en base a resultados medibles.
El área de compras de toda compañía tiene una gestión dinámica, que es la negociación
que se tiene con los proveedores, pero también tiene una gestión netamente operativa
que es el generar los pedidos de materiales recurrentes diarios. Actualmente, los
compradores tienen mucha carga laboral realizando órdenes de compra de materiales
recurrentes para la planta de producción, de tal manera que, no tienen el tiempo
adecuado para investigar y analizar las compras que generan el mayor desembolso en el
área.
121
Recomendaciones
Los indicadores de la primera etapa, que duraría mínimo 6 meses, serían los siguientes:
122
Para la segunda etapa, consideramos los siguientes indicadores:
Con la finalidad de mejorar la satisfacción del cliente interno en los diferentes aspectos
(proactividad, atención, eficiencia, rapidez), recomendamos la generación de contratos
marco para la atención continua bajo los estándares necesarios, los cuales van a reducir
el tiempo de generación de pedidos de insumos recurrentes (actividad repetitiva) y
permitirá un mayor y mejor análisis el cual es necesario en el Sourcing estratégico para
ser aplicado, y de igual forma en las actividades inherentes del área que aporten valor a la
compañía.
Finalmente, recomendamos llevar a cabo la encuesta cada 6 meses por los 2 primeros
años para que luego sea de manera anual, con esto se va a poder evaluar
constantemente la percepción que tienen los usuarios y plantear mejoras en base a
resultados reales
123
Referencias
Bibliografía
Acevedo, J. C. (2014). Propuesta de mejora en la gestión de compras de una empresa
textil de prendas interiores y exteriores femenina. Tesis de pregrado, Universidad
Peruana de Ciencias Aplicadas, Perú.
Arbaiza Fermini, L. (2014). Cómo elaborar una tesis de grado. Lima : Esan ediciones.
Capuñay, A. C., & Inca Jave, A. R. (2015). Propuesta de un modelo de éxito en gestión
del aprovisionamiento para las medianas empresas del sector textil confecciones
de Lima, basado en las buenas prácticas logísticas del CSCMP’s supply chain
process standards. Tesis de pregrado, Universidad Peruana de Ciencias
Aplicadas, Perú.
Chacón, D. S. (2014). Estudio de los factores críticos de éxito y diseño de una sistema
para mejorar la competitividad en la gestión de compras y aprovisionamiento de
productos en el subsector confites. Tesis de pregrado, Universidad Dr. José
Matías Delgado, El Salvador.
124
Global Purhasing Management. (Jueves 29 de Agosto de 2013). Recuperado el 12 de
Marzo de 2017, de
http://www.gpm.com.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=123:intro
duccion-al-strategic-sourcing&catid=25:blog&lang=en&Itemid=320
Lawson, B., Cousins, P., & Handfiedl, R. y. (2009). Strategic purchasing, suplly
management practice and buyer performance improvement: an empirical study ok
UK manufacturing organizations. International Journal of Production Research,
2649-2667.
López, D. A., & Silva Cano, J. M. (2013). Optimización y mejora para el proceso de
compras de una línea aérea. Tesis de pregrado, Universidad de la Sabana,
Colombia.
126
Anexo 1- Diagrama de Ishikawa de la gestión de compras en
Standford
127
Anexo 2 - Indicadores de Gestión, Bonificaciones y penalizaciones Los
TI
traslado herramientas etc x100%
NHHutilizadas
128
Nota 2: Mensualmente se reportará el total de HH perdidas por cada uno de los tipos de
tiempos improductivos.
# NotsPendientesEjecución
BLT
CapacidadDeEjecución
#NotsPendientesEjecución: Cantidad de órdenes en estado EE, EJ, PP y PN.
Nota 1: El máximo back log total aceptable deberá ser de 24, valores mayores serán
consideras como faltas y penalizadas según evaluación.
# NotsPendientesEjecución
BLE
CapacidadDeEjecución
Back log Ejecutable: (BLE)
Nota 1: El máximo back log ejecutable aceptable deberá ser de 15 días, valores mayores
serán consideras como faltas y penalizadas según evaluación.
ValorizaciónMensualxM .O
VMOM
HHmensuales
129
HHmensuales: Total del HH involucradas en el costo total mensual valorizado por el
servicio.
NnotsEjecut adas
CMP x100%
NnotsEmitidas
Nota 1: El mínimo valor aceptable deberá ser de 97%, valores menores serán consideras
como faltas y penalizadas según evaluación.
HHcapacitación
IGCM
HHtotales
HHcapacitaciónTécnica
ICTM
HHtotales
130
Nota 1: Se recalca que este indicador mide solamente la capacitación en temas técnicos,
tales como: soldadura, operación de máquinas herramientas, herramientas manuales,
bombas válvulas de seguridad, etc. No considera charlas de 5 minutos ni otros temas que
no tengan que ver con la mejora en el servicio de los equipos que se intervienen.
Horasdeoperación
TMEF
# defallasenelperiodo
Horas de Operación: Para efectos del cálculo se consideran los 2 últimos años # de
fallas en el periodo: Total de fallas ocurridas en el periodo definido (últimos 2 años).
Nota 1: Este índice es tomado por Verificación Mecánica y está ligado al objetivo de
calidad de la Refinería. Se considerará el valor obtenido para el total de equipos de la
Refinería.
# Fallas Pr ematuras
%FP x100
# dereparaciones
% de fallas prematuras: (%FP)
131
Puntos en contra por día de
2
retraso
Cumplimiento de Índices de Mantenimiento: 70
%CPR >= 95% 10
%CPR<85% 0
Cumplimiento programación (%CPR)
10-(95-
85% < %CPR <95%
%CPR)
%CPL = 95% 10
%CPL<85% 0
Cumplimiento planificación (%CPL)
10-(95-
85% < %CPL <95%
%CPL)
TI<30% 10
TI>40% 0
Tiempos improductivos (TI)
10-(TI-
30% < TI <40%
30)
BLT <= 15 10
BLT >= 25 0
Back Log Total (días) (BLT)
10-(BLT-
15 < Backlog <25
15)
MP. >98% 10
MP < 95.5% 0
Mantenimiento Preventivo (MP)
10-4(98-
95.5% < Preven. <98%
MP)
TMEF > = 18 meses 10
TMEF < 17 meses 0
Tiempo medio entre Fallas (TMEF) 10-
17 < TMEF <18 10(18-
TMEF)
%FP< = 3.5% 10
%FP > 5.5% 0
%Fallas Prematuras (%FP)
10-5(FP-
3.5% < %FP <5.5%
3.5)
NOTA 1: La penalidad o recompensa podrá ser como máximo 5% del monto total
certificado en el mes.
132
Entre 85 y 95 puntos el Servicio será considerado como NORMAL y por lo tanto no
corresponderán premios ni multas. Si el puntaje es mayor a 95 será considerado
EXCELENTE y dará lugar a un premio equivalente al 1/100 sobre la Retribución Mensual,
por cada punto superior. Si el puntaje es inferior a 85 será considerado DEFICIENTE y
dará lugar a una multa equivalente al 1/100 sobre la Retribución Mensual, por cada punto
inferior.
133
Anexo 3 - Cantidad de Trabajadores Alicorp
134
Anexo 4 - Compras de Cartulina – Standford
Precio
Código Fecha Etiquetas Total Fila Total USD
Unit.
Cartulinas CMPC
1006429 13/08/2014 0 902 51,881.82 USD
S.A - Chile
15.4 12,612.60
Cartulinas CMPC
1008913 02/07/2015 0 3 340,067.26 USD
S.A - Chile
8230301 14.21 13,428.45
Cartulinas CMPC
1010723 23/05/2016 0 0 351,943.29 USD
S.A - Chile
8230301 10.08 60,076.80
Cartulinas CMPC
1011360 13/08/2016 0 0 267,686.75 USD
S.A - Chile
8230301 10.14 46,452.65
Cartulinas CMPC
1011964 27/10/2016 0 0 241,251.97 USD
S.A - Chile
8230301 10.12 5,262.04
Cartulinas CMPC
1012787 30/01/2017 0 0 59,249.14 USD
S.A - Chile
8230301 10.15 59,249.14
Cartulinas CMPC
1013141 21/03/2017 0 0 28,846.21 USD
S.A - Chile
8230301 14.14 28,846.21
Cartulinas CMPC
1013558 13/06/2017 0 0 233,074.61 USD
S.A - Chile
8230301 13.08 38,724.98
8230301 10.83 16,029.79
135
Anexo 5 - Proyección de compra de cajas de cartón Campaña 2018 –
Standford
Cantidad
Descripción de Fondos Capacidad Producción Unidad Unidad
total
Cuadriculado 25 9,396,000 cuadernos 375,840 fondos
Cuadriculado 50 1,116,000 cuadernos 22,320 fondos
Doble Raya 25 162,000 cuadernos 6,480 fondos
Rayado 25 1,300,000 cuadernos 52,000 fondos
Rayado 50 194,000 cuadernos 3,880 fondos
Triple Raya 25 162,000 cuadernos 6,480 fondos
Triple Renglón 25 1,548,000 cuadernos 61,920 fondos
Triple Renglón 50 270,000 cuadernos 5,400 fondos
Triple Raya Especial 25 198,000 cuadernos 7,920 fondos
Triple Renglón Sombreado 25 234,000 cuadernos 9,360 fondos
Decroly 25 414,000 cuadernos 16,560 fondos
Inicial 25 648,000 cuadernos 25,920 fondos
Kinder 25 396,000 cuadernos 15,840 fondos
Triple Max 25 234,000 cuadernos 9,360 fondos
Música 25 30,000 cuadernos 1,450 fondos
136
Anexo 6 – Historial de precios de gasolina (diésel) desde el 2010 hasta
el 2017
Precio Brent
Periodo Precio Prom. Diesel (Soles/Galón)
(USD/Bbl)
feb-17 54.87 8.99
ene-17 55.67 9.01
dic-16 54.92 8.60
nov-16 47.08 8.58
oct-16 51.39 8.20
sep-16 47.22 8.23
ago-16 47.16 8.18
jul-16 46.54 8.19
jun-16 49.93 7.74
may-16 47.55 7.76
abr-16 43.34 7.44
mar-16 39.79 7.46
feb-16 33.53 7.55
ene-16 31.92 7.79
dic-15 38.90 8.48
nov-15 45.89 8.55
oct-15 49.29 8.63
sep-15 48.49 8.70
ago-15 48.21 8.75
jul-15 56.87 8.78
jun-15 63.70 8.83
may-15 65.61 8.89
abr-15 61.14 8.96
mar-15 56.94 9.03
feb-15 58.80 9.20
ene-15 49.82 9.96
dic-14 63.33 11.14
nov-14 79.63 11.79
oct-14 88.05 12.31
sep-14 98.57 12.44
ago-14 103.39 12.68
jul-14 108.07 12.70
jun-14 111.96 12.90
may-14 109.22 12.95
abr-14 108.09 13.06
mar-14 107.74 13.14
feb-14 108.83 13.01
ene-14 107.11 13.07
dic-13 110.70 13.04
137
nov-13 107.90 13.11
oct-13 109.44 13.39
sep-13 111.10 13.40
ago-13 110.44 12.77
jul-13 107.51 12.84
jun-13 103.34 12.46
may-13 103.30 12.52
abr-13 103.42 13.14
mar-13 109.54 13.21
feb-13 115.95 12.72
ene-13 112.32 12.76
dic-12 109.19 13.30
nov-12 109.52 13.34
oct-12 111.47 13.35
sep-12 112.83 13.32
ago-12 112.60 13.03
jul-12 102.85 13.12
jun-12 95.93 13.77
may-12 110.28 13.76
abr-12 120.49 13.68
mar-12 124.54 13.75
feb-12 118.97 13.30
ene-12 110.93 13.26
dic-11 107.72 13.68
nov-11 110.46 13.73
oct-11 108.78 13.19
sep-11 110.03 13.16
ago-11 109.87 12.79
jul-11 116.80 12.74
jun-11 113.71 12.64
may-11 114.42 12.24
abr-11 123.07 12.25
mar-11 114.67 12.34
feb-11 103.97 12.47
ene-11 96.89 12.50
dic-10 92.27 11.94
nov-10 86.27 11.95
oct-10 83.54 11.50
sep-10 78.41 11.40
ago-10 77.12 11.41
jul-10 75.48 11.44
jun-10 75.76 11.54
may-10 77.09 11.58
138
abr-10 85.95 11.02
mar-10 80.08 10.85
feb-10 74.79 10.86
ene-10 77.13 11.00
R 95.8%
140.00 16.00
Brent US$/Barril
120.00 14.00
Soles/Galón
100.00 12.00
80.00 10.00
8.00
60.00 6.00
40.00 4.00
20.00 2.00
- -
ene-10
jun-10
feb-17
may-13
mar-14
ene-15
nov-10
nov-15
ago-14
sep-11
sep-16
abr-11
abr-16
feb-12
jun-15
oct-13
dic-12
jul-12
139
Anexo 7 – Importaciones de Productos de papel
140
Anexo 8 – Diagrama de Operaciones de la fabricación de una caja de
cartón
Turno: 8 horas
Bagazo de caña
OCC6
de azúcar
Combinar en el
caldero / Pulper
Pegamento 1
Papel Kraft
White top
Corrugar y unir
papeles
Pegamento 2
Imprimir, troquelar,
cortar y pegar cartón
Retazos
Caja de cartón
5 OCC: Es el cartón que ya ha salido al comercio, es decir, son las láminas o cajas usadas.
141
Anexo 9 – Participación de mercado de útiles escolares (2015)
(Paan, 2015)
142
Anexo 10 – Cotización de cajas Standford campaña 2018
143
Anexo 11 – Precio histórico del papel reciclado según Aspapel (2016)
144
Anexo 12 – Precio histórico del papel reciclado según Aspapel (2017)
145
Anexo 13 – Histórico y proyección cajas Grupo Continental
146
Anexo 15 – Diagrama de flujo de la creación de una Orden de
Compra en Standford
147
Anexo16 – Formato de acuerdo comercial
Acuerdo Comercial
148
Anexo17 – Estructura de costos de un cuaderno Standford
Campaña 2017
%
Elemento de Costo Detalle C.U $ CU (S/.) Participación
Papel Bond 60 gr. 84.7cm - Standford 0.28 0.94 71%
Cartón 360 gr. 45 x 85 cm 0.04 0.13 10%
Materia Prima Couche 90gr 45 x 85 0.01 0.03 3%
Cartulina 170gr 45 x 85 cm - 0%
Papel Adhesivo 80/80 gr. 46 x 85 cm. 0.02 0.07 5%
Tinta Aquaflex Standford (Turquesa) 0.00 0.00 0%
Materiales Auxiliares Tinta pantone, selección y barniz 0.01 0.04 3%
Alambre 0.00 0.00 0%
Fondo y Tapa 0.01 0.03 2%
Envases y Embalajes Zuncho Fleje Polipropileno 0.00 0.00 0%
Cinta de Seguridad 0.00 0.00 0%
Suministros 0.00 0.01 1%
Placa, Fotolitos y Clisse
Indirectos
Mano de Obra Directa Mano de Obra 0.02 0.05 4%
Total Costo 0.40 1.32 100.0%
149
- Considerando el aumento de precio propuesto por Trupal S/. 0.69 Por fondo (en
cada fondo entran 25 cuadernos)
Campaña 2017
%
Elemento de Costo Detalle C.U $ CU (S/) Participación
Papel Bond 60 gr. 84.7cm - Standford 0.28 0.94 70.6%
Cartón 360 gr. 45 x 85 cm 0.04 0.13 10.1%
Materia Prima Couche 90gr 45 x 85 0.01 0.03 2.6%
Cartulina 170gr 45 x 85 cm - 0.0%
Papel Adhesivo 80/80 gr. 46 x 85 cm. 0.02 0.07 5.4%
Tinta Aquaflex Standford (Turquesa) 0.00 0.00 0.2%
Materiales Auxiliares Tinta pantone, selección y barniz 0.01 0.04 3.3%
Alambre 0.00 0.00 0.2%
Fondo y Tapa 0.01 0.04 3.0%
Envases y Embalajes Zuncho Fleje Polipropileno 0.00 0.00 0.2%
Cinta de Seguridad 0.00 0.00 0.1%
Suministros Indirectos Placa, Fotolitos y Clisse 0.00 0.01 0.5%
Mano de Obra Directa Mano de Obra 0.02 0.05 4.0%
Total Costo 0.40 1.33 100.0%
150