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ESCUELA DE POSGRADO
DOCTORADO EN PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
Presentado por:
Ms. Castañeda Castillo Rubén Ignacio
Ms. Sachún Bustinza Solange Eliana
Ms. Suarez Lezama José Manuel
Docente:
Dr. Winston Concepción Velasquez
Trujillo – 2023
Contenido
I. Introducción..............................................................................................................................3
II. Los Sistemas Administrativos -Cuestionamientos a su Funcionamiento.................................4
1. Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.................................................4
2. Sistema Administrativo de Abastecimiento.........................................................................4
3. Sistema Administrativo de Presupuesto Público.................................................................4
4. Sistema Administrativo de Tesorería...................................................................................4
5. Sistema Administrativo de Inversión Pública.......................................................................4
6. Sistema Administrativo de Planeamiento Estratégico.........................................................4
7. Sistema Administrativo de Defensa Judicial del Estado.......................................................4
8. Sistema Administrativo de Control......................................................................................4
9. Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública.......................................4
III. Conclusiones.........................................................................................................................4
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I. Introducción
El Articulo 43 de la Ley Orgánica del Poder ejecutivo - Ley N° 29158, “Define a los sistemas
del estado como el conjunto de principios, normas, procedimientos, técnicas e
instrumentos mediante los cuales se organizan las actividades de la Administración
publica que requieren ser realizadas por todas o varias entidades de los poderes del
estado, los organismos constitucionales y los niveles de gobierno. Así mismo esta ley
establece que existe dos tipos de sistemas: Funcionales y Administrativas”.
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II. Los Sistemas Administrativos -Cuestionamientos a su Funcionamiento
1. Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
La eficiencia y eficacia del sistema administrativo de Gestión de Recursos Humanos (PCM-
SERVIR) puede ser objeto de discusión y evaluación, ya que su efectividad puede variar en
función de diversos factores. El PCM-SERVIR se fundamenta en un marco legal que tiene
como objetivo fomentar la meritocracia y la eficiencia en el ámbito de la administración
pública, por tanto, la efectividad del sistema dependerá en gran medida de la claridad y
solidez de esta estructura, así como de su capacidad para asegurar la aplicación imparcial
y transparente de las políticas y normas.
Respecto a la eficacia del sistema, ésta se verá influenciada por la capacidad del PCM-
SERVIR para llevar a cabo la implementación y el cumplimiento de las políticas y
directrices establecidas, esto implica la necesidad de proporcionar una capacitación
adecuada y una supervisión efectiva al personal encargado de la gestión de recursos
humanos en las entidades públicas, siendo además, crucial contar con mecanismos de
control y seguimiento eficaces para garantizar el cumplimiento de las normas y políticas
establecidas.
Del mismo modo, la eficacia del sistema también debe ser evaluada en relación a los
resultados obtenidos, esto implica el análisis de indicadores fundamentales, como la
mejora en la calidad del servicio público, la satisfacción de los empleados, la retención del
talento y la eficiencia en la gestión de los recursos humanos. Es de vital importancia
contar con sistemas de evaluación y monitoreo eficaces para medir y mejorar de forma
constante el desempeño del PCM-SERVIR.
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Un ejemplo concreto de Gestión de Recursos Humanos basada en las directrices de la
PCM-SERVIR en Perú es la implementación de un sistema de evaluación del desempeño
en una institución pública, como el Ministerio de Educación (MINEDU), en este caso, se
establece un sistema de evaluación del desempeño que se aplica a todos los docentes y
personal administrativo del MINEDU. El sistema se basa en criterios objetivos y
transparentes, con el objetivo de medir y valorar el rendimiento de los empleados de
manera
Por otro lado, aunque se han implementado medidas para agilizar los procesos de
contratación, como la simplificación de trámites y el uso de tecnología electrónica, aún
persisten demoras y obstáculos que pueden afectar la eficacia del sistema, estas demoras
pueden tener un impacto en la gestión de inventarios y en la planificación financiera de la
organización.
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un ministerio o una municipalidad supongamos que el Ministerio de Salud (MINSA)
necesita adquirir equipos médicos para mejorar la atención en sus hospitales. Para ello, se
lleva a cabo un proceso de licitación siguiendo las normas y procedimientos establecidos
por el MEF-OSCE, este proceso de abastecimiento comienza con la elaboración de los
documentos técnicos y administrativos necesarios para la licitación, como el expediente
técnico, los términos de referencia y las bases del proceso, estos documentos detallan las
características técnicas de los equipos requeridos, los plazos de entrega, los criterios de
evaluación, entre otros aspectos. Posteriormente, se publica la convocatoria a nivel
nacional en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), donde se invita a
los proveedores interesados a participar en el proceso de licitación. Se establece un plazo
para que los proveedores presenten sus propuestas técnicas y económicas, una vez
recibidas las propuestas, se procede a evaluarlas de acuerdo con los criterios establecidos
en las bases del proceso, lo cual implica verificar el cumplimiento de los requisitos
técnicos, analizar los precios propuestos y evaluar la capacidad y experiencia de los
proveedores. Finalmente, se adjudica el contrato al proveedor que cumpla con todos los
requisitos y presente la mejor propuesta, ya sea en términos de calidad, precio o ambos,
se firma el contrato correspondiente y se procede a la entrega de los equipos médicos
requeridos al MINSA
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términos de control y fiscalización, lo que puede comprometer la efectividad del sistema
en la detección y prevención de irregularidades y malversación de fondos.
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En términos de eficiencia, el MEF-DNTP busca una gestión adecuada de los recursos
financieros del Estado, abarcando la recaudación de ingresos y el manejo de pagos y
deudas gubernamentales. Su objetivo es asegurar la eficiencia en el uso de los fondos, en
línea con las políticas y prioridades establecidas. Sin embargo, se han identificado
deficiencias en la ejecución de pagos y la gestión de la deuda, lo que puede impactar la
eficacia del sistema en la práctica.
Se han identificado retrasos y dificultades en la realización de pagos por parte del MEF-
DNTP. Esto puede generar demoras en los desembolsos a proveedores y contratistas,
afectando la continuidad de proyectos y servicios.
Se han observado deficiencias en la administración de la deuda pública por parte del MEF-
DNTP. Esto puede resultar en una falta de control sobre los compromisos financieros del
Estado, incrementando el riesgo de endeudamiento excesivo y afectando la estabilidad
económica.
Un ejemplo de Tesorería basado en las directrices del MEF-DNTP (Dirección Nacional del
Tesoro Público) en Perú es la gestión de los recursos financieros del Estado a través de la
administración de la caja única del Tesoro Público.
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En este ejemplo, se puede considerar la recaudación de impuestos como el ingreso
principal del Estado. La Tesorería del MEF recibe los pagos de impuestos de los
contribuyentes y los registra en la caja única del Tesoro Público.
Posteriormente, la Tesorería del MEF realiza los pagos correspondientes a las obligaciones
del Estado, como el pago de salarios a los empleados públicos, el pago de proveedores de
bienes y servicios, el pago de deudas, entre otros.
Además, la Tesorería del MEF lleva a cabo la conciliación y el registro contable de los
movimientos de la caja única del Tesoro Público, garantizando la transparencia y la
rendición de cuentas en la gestión de los recursos financieros del Estado.
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Se ha argumentado que el MEDF-DENEP carece de mecanismos sólidos de control y
supervisión para garantizar una gestión adecuada de la deuda pública. Esto puede dar
lugar a prácticas indebidas, como la contratación de deuda sin una justificación clara o la
falta de seguimiento en el uso de los recursos obtenidos a través de la deuda.
Por ejemplo, en 2019, el gobierno peruano emitió bonos por un valor de 3 mil millones de
dólares en el mercado internacional. Estos bonos fueron adquiridos por inversionistas
internacionales, quienes a cambio reciben un rendimiento por el préstamo otorgado.
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El sistema contable puede resultar complejo y requerir conocimientos especializados para
su correcta implementación. Esto puede dificultar la comprensión y aplicación adecuada
por parte de los usuarios.
Dado que el sistema contable es utilizado por diferentes entidades del sector público,
puede existir falta de uniformidad en la interpretación y aplicación de las normas
contables. Esto puede generar inconsistencias y dificultar la comparabilidad de la
información financiera entre diferentes entidades.
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Desde una perspectiva favorable, el sistema administrativo de Inversión Pública ha
establecido un marco organizativo y normativo para la planificación, evaluación, ejecución
y seguimiento de los proyectos de inversión. Esto ha generado mayor transparencia y
rendición de cuentas en el manejo de los recursos públicos, así como una mejora en la
coordinación entre entidades gubernamentales y actores involucrados en los proyectos.
A pesar de los esfuerzos por mejorar la gestión de los proyectos, persisten demoras
considerables en su ejecución. Estas demoras pueden atribuirse a una falta de
coordinación eficiente entre las entidades involucradas, deficiencias en la capacidad
técnica y exceso de burocracia.
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DGPM presenta guías y pautas para la identificación, formulación y evaluación social de
proyectos de inversión pública a nivel de perfil. El registro del cierre de las inversiones y
del costo de control concurrente en las inversiones públicas son temas que se abordan en
capacitaciones publicadas en el canal de YouTube del. INVIERTE.PE es una plataforma
digital que busca promover la inversión pública y privada en el país
Además, el sistema ha logrado fomentar una visión a largo plazo y una mayor anticipación
de los desafíos y oportunidades que enfrenta el país. Esto ha permitido una planificación
más integral y una toma de decisiones más informada, basada en un análisis riguroso de la
situación y las metas nacionales. Asimismo, se ha promovido la participación ciudadana
en este proceso, lo que ha fortalecido la legitimidad de las políticas y programas y ha
permitido una mejor identificación de las necesidades y prioridades de la población.
Sin embargo, reconocemos que aún existen desafíos por superar para lograr una mayor
eficacia. Es fundamental cerrar la brecha entre la planificación y la implementación de las
políticas y programas, asegurándonos de que las acciones planificadas se ejecuten de
manera efectiva. También debemos mejorar la calidad de los planes estratégicos,
asegurándonos de que sean realistas y alcanzables, y que estén respaldados con una
asignación adecuada de recursos. Además, debemos trabajar en la continuidad de la
planificación a largo plazo, evitando la interrupción de los planes debido a cambios de
gobierno y garantizando la consecución de los objetivos a largo plazo.
A pesar de los esfuerzos por coordinar y planificar estratégicamente, existe una brecha
significativa entre la planificación y la implementación efectiva de las políticas y
programas. Esto puede deberse a una falta de seguimiento adecuado, a la falta de
recursos asignados para la implementación o a problemas de coordinación entre las
diferentes entidades gubernamentales.
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La participación ciudadana es un pilar fundamental de nuestro sistema de planificación
estratégica. Debemos seguir fortaleciendo y ampliando la participación de la sociedad civil
en este proceso, asegurándonos de que todas las voces sean escuchadas y consideradas
en la toma de decisiones.
Uno de los aspectos positivos del sistema es su capacidad para articular y coordinar las
acciones legales del Estado en diferentes ámbitos judiciales, lo que ha contribuido a una
mejor defensa de los intereses estatales y la protección de los recursos públicos. Además,
la especialización y capacitación de los abogados del Estado ha mejorado su desempeño
en la defensa judicial, garantizando una representación más efectiva en los tribunales.
Sin embargo, existen desafíos que limitan la eficacia del sistema. Uno de ellos es la carga
de trabajo y la capacidad limitada de los abogados del Estado para atender todos los
casos. Esto puede resultar en demoras en los procesos judiciales y afectar la efectividad
de la defensa de los intereses del Estado.
Sin embargo, existen desafíos que limitan la eficacia del sistema. Uno de ellos es la carga
de trabajo y la capacidad limitada de los abogados del Estado para atender todos los
casos. Esto puede resultar en demoras en los procesos judiciales y afectar la efectividad
de la defensa de los intereses del Estado.
El sistema se enfrenta a un alto volumen de casos en los que el Estado está involucrado, lo
que puede resultar en demoras y dificultades para brindar una defensa efectiva. Esta
sobrecarga de trabajo puede tener implicaciones negativas para la eficacia y la calidad de
la defensa judicial.
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El sistema se enfrenta a un alto volumen de casos en los que el Estado está involucrado, lo
que puede resultar en demoras y dificultades para brindar una defensa efectiva. Esta
sobrecarga de trabajo puede tener implicaciones negativas para la eficacia y la calidad de
la defensa judicial.
El sistema puede enfrentar dificultades para llevar a cabo un análisis exhaustivo de cada
caso debido a limitaciones en la capacidad de análisis de los abogados del Estado. Esto
puede afectar la calidad de la defensa y la toma de decisiones basada en una evaluación
completa de las circunstancias legales.
La Defensa Judicial del Estado es una función que tiene como objetivo proteger los
intereses del Estado en los procesos judiciales. El MINJUS-CNDJE (Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos - Consejo Nacional de Defensa Jurídica del Estado) es el encargado de
liderar y coordinar esta función en Perú. A continuación, se presenta un ejemplo concreto
de la Defensa Judicial del Estado:
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La Contraloría se ve limitada en términos de recursos humanos y técnicos, lo cual dificulta
la realización de auditorías exhaustivas y controles efectivos. Esta falta de recursos puede
obstaculizar la detección y prevención de actos de corrupción en la administración
pública.
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gestión de las entidades estatales. Se ha buscado reclutar y evaluar a personal más
calificado y comprometido, lo que ha contribuido a una administración más eficiente.
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III. Conclusiones
La reglas, normas instrumentos no son estándares que permitan que las entidades logren la
eficiencia.
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