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COMPENDIO
DOCUMENTOS OFICIALES
CARNÉ: 202141972
INTRODUCCIÓN
Los procesos de comunicación en cada institución educativa son de suma
importancia ya que permiten trasladar de forma escrita alguna información, es
necesario utilizar documentos oficiales como actas, oficios, solicitudes etc. La
realización de los documentos debe ser de acuerdo a la necesidad o permiso que
requieran las personas involucradas en alguna escuela, colegio, para enviarla y
así recibir la respuesta deseada, en el presente trabajo se encontraran varios
ejemplos relacionados a los documentos mas utilizados en distintas supervisiones
educativas o escuelas con el fin de mejorar los procesos educativos de las
personas que conforman la comunidad educativa para llevar un orden y estar
actualizados sobre la información que brinda el Gobierno o los Ministerios de
educación.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE JUTIAPA -JUSAC-
CARRERA: P.EM. EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
CURSO: E 401 LABORATORIO DE FORMACIÓN DOCENTE
Jutiapa
Octubre 07 de 2023
Señor:
Edwin Orlando Cisneros Martínez
Director
Instituto Básico Por Cooperativa de Enseñanza Yupiltepeque Jutiapa
Se le saluda muy cordialmente, deseando que sus metas y objetivos se estén llevando con
el más grande de los éxitos y que la bendición de Dios esté permanente en su vida laboral
y personal.
Atentamente,
F._______________________________________
Angie Isabel Corado López
202141972
F._____________________ __________________
Licda. Yenifer Iliana Velásquez Quintanilla
Catedrática del Curso
F. de
autorizado___________________________
Director(a)
Yupiltepeque, Jutiapa 07 de octubre de 2023
Jutiapa, Ciudad
Me complace saludarle, deseándole éxitos en sus labores diarias y en tan importante cargo. La
presente carta es referente a que he tenido en visto lo publicado en el diario Oficial en el cuál
ofrecen el puesto de un catedrático para una plaza vacante de Profesorado de Enseñanza Media.
De ante mano quedo muy agradecida en aceptar mi solicitud, esperando su respuesta sea
positiva.
Atentamente,
f.______________________________
Celular: 44816984
Distinguido profesor, de manera muy atenta me permito saludarle y desearle muchos éxitos en sus
actividades cotidianas
Por este medio solicito su colaboración para con El Centro Universitario de Jutiapa, de la Universidad
de San Carlos de Guatemala, al permitir que en la institución que usted administra pueda realizar su
Práctica Docente Supervisada la estudiante: Angelica Isabel Velásquez Quintanilla quien se
identifica con su carné No.202141972 y que manifiesta su deseo de realizar su ejercicio de Práctica
Docente Supervisada en ese establecimiento educativo en la Asignatura de: Idioma Español que
imparte el catedrático: Licenciado, Obed Neptalí Flores Pérez en el grado de: Primero Básico en el
Horario siguiente:
El practicante debe impartir un mínimo de 30 períodos de Docencia Directa y puede iniciar las fases
subsiguientes, siempre y cuando tenga autorizada la fase anterior. Las fases ejecutadas y no
autorizadas son nulas.
Licenciado
Licenciado Carlos:
Reciba un cordial saludo del departamento de Supervisión Educativa central, deseándole toda
clase de éxitos en sus labores, y a la vez solicitar sus buenos oficios en el sentido de extender la
estadística del INEB-Telesecundaria, con el fin de validar la cantidad de estudiantes que asisten al
centro Educativo ubicado en la Aldea El Tule del municipio de Quesada.
Atentamente:
f. _______________________________________
Profesora
Zully Soberanis Montes
Cómite organizador
Consejo de Lectura de Guatemala
Atentamente me dirijo a usted, para dar respuesta a su solicitud de conceder permiso a los
docentes del área pública y privada para que participen en la “XI Conferencia internacional de
Lectoescritura”, los días 22, 23 y 24 de febrero del año 2023.
Al respecto me permito informarle que este Ministerio considera que cada uno de los Docentes
del del sector público que esté interesado en participar, gestione su respectivo permiso con el
director de la escuela a la que pertenece
cabe mencionar que los establecimientos del sector privado poseen autonomía, por lo que el
permiso depende de las autoridades administrativas de cada uno.
Atentamente,
f. _____________________________
M.A. Yenifer Iliana Velásquez Quintanilla
Viceministra técnica de Educación
SUPERVISIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA No.07-19-01
Santiago Atitlán, Sololá.
Telefax No. 7721-7357 Cel. 42160245
25 de septiembre de 2023
Oficio No. 266-2023
A:
Directores del Sector Oficial de todos los Niveles
Distrito Escolar 07-19-01
Santiago Atitlán, Sololá
Atentamente, la Supervisión Educativa del Distrito NO.07-19-01, del municipio de Santiago Atitlán
del Departamento de Sololá, en atención al OF-INV-53-2017 emitido por la Dirección Departamental
de Educación de Sololá, les solicita entregar los reportes FIN- 1 y FIN- 2 del establecimiento que esta
bajo su cago, el día lunes 30 de octubre del año en curso en la oficina de la Supervisión educativa:
Dichos informes deberán de entregar en físico y digitalizado.
Deferentemente,
f.___________________________________
Licad. Yenifer Iliana Velásquez Quintanilla
Supervisora Educativa
Distrito Escolar No. 07-19-01
EJEMPLO DE CIRULAR 1
CIRCULAR
No. 123-2023-DIGECOR
KVNS/kvns
Atentamente,
EJEMPLO DE CIRULAR 2
CIRCULAR
No. 123-2023-DIGEACE
KVNS/kvns
Las nuevas fechas son las siguientes: semana del 16 al 20 de octubre del anño en
curso. Agradecemos su comprensión y colaboración para asegurar una transición
suave en este ajuste.
Atentamente,
EJEMPLO DE CIRULAR 3
CIRCULAR
No. 123-2023-DIGEACE
KVNS/kvns
CAMBIO DE HORARIO
C-163-2012/Of.2ª
f.______________________________
Persona notificada Yenifer Iliana Velásquez Quintanilla
Notificador
Directora del establecimiento
CEDULA DE NOTIFICACIÓN 2
REUNIÓN
C-163-2023/Of.2ª
f.______________________________
Persona notificada Yenifer Iliana Velásquez Quintanilla
Notificador
Directora del establecimiento
CEDULA DE NOTIFICACIÓN 3
f._________________________
Yenifer Iliana Velásquez quintanilla
Notificador
Supervisora Educativa
MEMORÁNDUM 1
MEMORÁNDUM
SG-008-2023
Agradecemos su cooperación.
Atentamente,
MEMORÁNDUM
SG-009-2023
Se les informa que el día 25 de junio 2023, se realizará la Celebración del Día del
Maestro. Se espera que todos estén presentes y puntualmente en el Instituto
IMENSY para llevar a cabo tan importante celebración.
Agradecemos su cooperación.
Atentamente,
MEMORÁNDUM
SG-010-2023
Agradecemos su cooperación.
Atentamente,
Recomendaciones:
Continuar y expandir los programas de alfabetización, centrándose en estrategias
diferenciadas para abordar las necesidades específicas de cada estudiante.
Proporcionar apoyo adicional a los docentes para la implementación efectiva de
prácticas de enseñanza diferenciadas.
Analizada la solicitud y sobre la base del acuerdo ministerial No. 185 artículos No.
12, 13 y 16: se autoriza el incremento a la cuota extraordinaria por un monto de Q
3.00 (tres quetzales exactos) por alumno, destinada para la seguridad y limpieza del
establecimiento para el ciclo escolar dos mil veinticuatro, quedando bajo el control
de la Comisión de Finanzas, el buen uso del mismo, realizando una asamblea para
comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre del ciclo escolar dos mil
veintitrés.
C.c. Archivo
PROVIDENCIA 2
PROVIDENCIA RESOLUTIVA
Se insta a la Dirección del Centro Educativo a informar a los padres de familia sobre
la implementación de este programa durante la próxima asamblea escolar.
Asimismo, se realizará una jornada de puertas abiertas para que los padres puedan
conocer de cerca las actividades culturales y artísticas de sus hijos.
C.c. Archivo
PROVIDENCIA 3
PROVIDENCIA RESOLUTIVA
C.c. Archivo
RESOLUCIÓN EDUCATIVA 1
Considerando:
Que es fundamental garantizar el acceso a una educación inclusiva que atienda las
diversidades culturales y necesidades específicas de los estudiantes, promoviendo
la equidad y eliminando cualquier forma de discriminación.
RESOLUCIÓN
Archívese y cúmplase.
RESOLUCIÓN EDUCATIVA 2
Considerando:
RESOLUCIÓN
Archívese y cúmplase.
RESOLUCIÓN EDUCATIVA 3
Considerando:
RESOLUCIÓN
Archívese y cúmplase.
ACTA 1
EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA "SAN
JOSÉ", MUNICIPIO DE PIEDRALTA, DEPARTAMENTO DE ZACAPA,
CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS No. 6 EN EL
QUE A FOLIOS NÚMERO CIENTO CUARENTA Y NUEVE (149) Y CIENTO
CINCUENTA (150) APARECE EL ACTA NÚMERO 05-2022, LA QUE COPIADA
LITERALMENTE DICE: -----------------------------------------------------------------------------
(f) (f)
Vo.Bo. Licda. Yenifer Iliana Velásquez
Prof. Juan Carlos Morales Pérez Quintanilla
Director del Establecimiento Coordinador Técnico Administrativo
Todos los Niveles, Piedralta, Zacapa
ACTA 2
EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA "EL
PARAÍSO", MUNICIPIO DE MONTENUEVO, DEPARTAMENTO DE ZACAPA,
CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS No. 6 EN EL
QUE A FOLIOS NÚMERO CIENTO CUARENTA Y NUEVE (149) Y CIENTO
CINCUENTA (150) APARECE EL ACTA NÚMERO 05-2022, LA QUE COPIADA
LITERALMENTE DICE: -----------------------------------------------------------------------------
Acta No. 07-2023. En la ciudad de Aurora, siendo las nueve de la mañana del día
jueves veinte de abril, nos reunimos en las instalaciones de la Institución Educativa
"Luz y Saber" el cuerpo directivo y el personal docente, con el propósito de llevar a
cabo la siguiente agenda:
(f) (f)
Profa. Claudia Mendoza Sánchez Vo.Bo. Lic. Yenifer Iliana Velásquez
Directora de la Institución Educativa "Luz Coordinador Administrativo y Pedagógico
y Saber" Todos los Niveles, Aurora, Departamento
de Educación
CONOCIMIENTO 1
Sello institucional
CONOCIMIENTO 2
Sello institucional
CONOCIMIENTO 3
Yenifer Velásquez
Matemático y Educador
Sello institucional