MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÒN REGIONAL DE EDUCACIÒN DE HUANUCO

UE N º 304 PACHITEA

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional

Chaglla, 11 de febrero del 2023

OFICIO Nº10-DIEI N 037 CHAGLLA -2023

SEÑOR : DIRECTOR DE LA UNIDAD EJECUTORA N° 304 PACHITEA

ASUNTO : REMITO RESOLUCION DIRECTORAL DE CONFORMACION DE

COMISION DE MATRICULA Y PLAN DE MATRICULA DE LA I.E.I
Nª037 DE CHAGLLA

REFERENCIA : 0FICIO MULTIPLE Nª014-2023-UGEL-P/D

Me es grato dirigirme a su Despacho para saludarlo cordialmente y a la vez para

remitirle a la Resolución Directoral de conformación de la comisión de matrícula y plan
de matrícula 2022de la I.E Nº037 DE CHAGLLA para garantizar el derecho a la Educación
de los niños y llevar a cabo un conjunto de actividades destinadas a viabilizar el ejercicio
del derecho a la Educación permitiendo el ingreso a la continuidad al servicio Educativo
sin condicionar la matricula en la Institución Inicial que dignamente dirijo cumpliendo la
directiva Nº001-2023-GRH-DRE/DGP.

Aprovecho la oportunidad para expresarle las muestras de mi mayor consideración y

estima personal

Atentamente.
 Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
Resolución Directoral Nº 005-2023-D-I.E.I” N.037-CHAGLLA
CHAGLLA, 11 ENERO de 2023.
Visto, el pedido de conformación de la comisión responsable para el Proceso de Matrícula,
traslado y continuidad de la Institución Educativa Nº 037 DE CHAGLLA.

CONSIDERANDO
Que, es política de la Institución Educativa N °037 DE CHAGLLA en garantizar el normal
desarrollo de las actividades programadas para garantizar el derecho a la Educación de los niños
y llevar a cabo un conjunto de actividades destinadas a viabilizar el ejercicio del derecho a la
Educación permitiendo el ingreso a la continuidad al servicio Educativo.

De Conformidad:
Con la Ley General de Educación Ley N°28044 y su Reglamento D.S. N° 004-2013-ED.;
Ley 29944, Ley de Reforma Magisterial, directiva Nº001-2022-GRH-DRE/DGP sobre
disposiciones para el proceso de matrícula en las instituciones educativas y programas de la
Educación Básica de la región Huánuco.

SE RESUELVE:
PRIMERO: RECONOCER A la comisión encargada de desarrollar el proceso de matrícula,
traslado y continuidad en Institución Educativa INICIAL N°037 DE Chaglla, para el periodo
escolar 2023, de la siguiente manera:

ELVA DIONICIO MIRANDA DIRECTORA

DEYSI VENTURA ROMERO REPR. DE LA APAFA
VICTORIANA DELGADO DURAN CONEI
PATRICIA HELEN MEZA FLORES REPR. DE LOS PP.FF.

SEGUNDO: APROBAR el presente Plan de matrícula 2023 de la I.E.I Nª037 DE CHAGLLA, así mismo la
vigencia de la comisión encargada de desarrollar el proceso de Matricula, traslado y continuidad de
estudios. Sera a partir de la emisión de la presente resolución hasta la culminación del proceso de
matricula del Año Escolar 2023

REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

 “

Año del Fortalecimiento de la Soberanía

Nacional”

PLAN DE
MATRICULA
2023
I.E. N° 037 DE CHAGLLA.

DIRECTORA : ELVA DIONICIO MIRANDA.

 “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
PLAN DE MATRÍCULA 2022

I. DATOS INFORMATIVOS:

1.1 UGEL : PACHITEA

1.2 II.EE : “037-CHAGLLA
1.3 CODIGO MODULAR :0470989
1.4 NIVEL EDUCATIVO :
1.5 DIRECTORA : ELVA DIONICIO MIRANDA
1.6 AÑO LECTIVO : 2023
1.7 DOCENTES : 09
1.8 AUXILIARES :02
1.9 PERSONAL DE GUARDIANIA :01

II. BASES LEGALES:

1. De conformidad con la Ley General de Educación Ley N°28044 y su Reglamento D.S. N° 004-2013-ED.
2. Ley 29944, Ley de Reforma Magisterial, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N°004-2013-ED.
3. Resolución Ministerial N°665-2018-MINEDU, que apruébala “Norma que regula la Matrícula escolar, traslados, en las instituciones
educativas, programas de Educación Básica.
4. Resolución Ministerial N° 600-2018-MINEDU, “Que aprueba los lineamientos parala prevención de la anemia, la desnutrición crónica
infantil, así como para el desarrollo de acciones que contribuyan a su reducción en los servicios educativos de Educación Básica.
 5. Directiva Nº001-2023-GRH-DRE/DGP sobre disposiciones para el proceso de matrícula en las instituciones educativas y programas de
la Educación Básica de la región Huánuco

III. FINALIDAD:

El proceso de matrícula tiene por finalidad llevar a cabo un conjunto de actividades destinadas a viabilizar el ejercicio del derecho a la
educación permitiendo el ingreso a la continuidad en el servicio Educativo.
La Matrícula Escolar constituye el único acto con el cual se formaliza el ingreso al Sistema Educativo peruano y, por ende, al Sistema de la
I.E. N°037 DE CHAGLLA - Nivel INICIAL de 3,4 Y 5 AÑOS, por lo que dicha Institución Educativas tiene la responsabilidad de asegurar el
acceso y continuidad de estudios a los estudiantes en cumplimiento de las edades mínimas establecidas normativamente en el nivel
educativo que se brinda. En tal sentido durante su proceso se evitará cualquier práctica discriminatoria o condicionamiento por evaluación
de ingreso, constancias u otros conceptos similares que atenten contra la continuidad de la educación del estudiante.

IV. OBJETIVOS GENERALES:

Garantizar que la Institución Educativa N° 037 DE CHAGLLA, desarrolle el proceso de matrícula escolar 2023, sin vulnerar el derecho a la
educación, a través de la accesibilidad, disponibilidad y gratuidad de la enseñanza.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Considerar las vacantes de los estudiantes que continuaran en la Institución Educativa y las dos vacantes por aula
para estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad. Asimismo, reportar el número de
vacantes de la I.E.I A LA UGEL PACHITEA
2. Difusión de la matricula mediante avisas en lugares visibles de la I.E radios locales
3. Las familias presentaran las solicitudes de matrícula según los requisitos
4. Planificar el proceso de matrícula de los estudiantes.
5. Dar a conocer a los Padres de Familia el proceso a realizar para la matrícula y ratificación de la misma de sus
menores hijos en la Institución Educativa.
 6. Incentivar a los padres de familia para que realicen oportuna matricula, precedida por la recepción de solicitudes de
vacantes para los estudiantes.

CONDICIONES DEL PROCESO DE MATRICULA

En la institución educativa el proceso de matrícula es gratuita, está prohibida que se exija al estudiante o a su
representante legal la adquisición de materiales escolares, material didáctico, útiles escolares, uniformes u otros como
condición para la matrícula y prestación del servicio educativo.
La directora es responsable del programa garantizando que el proceso de matrícula se realice con enfoque incluso e
intercultural, está prohibido todo acto de discriminación contra un estudiante o contra su familia que impida realizar el
proceso de matrícula por cualquier índole.

PROCESO DE MATRICULA
Consiste en un conjunto de etapas que concluye en la inscripción o registro de un estudiante en la institución educativa, el proceso se realiza
de manera presencial y/ o remota.
 TIPOS DE PROCESO DE
clases MATRICULA
El proceso regular de matrícula se realiza antes de iniciar las clases y debe realizarse dentro del trimestre previo al inicio de

El proceso excepcional de matrícula se realiza en cualquier momento luego de iniciada las clases y antes de concluir el año
escolar previa solicitud ante la institución educativa.
PRIORIDADES EN EL PROCESO DE MATRICULA
La institución educativa reciba una mayor cantidad de solicitudes de matrícula de las que puede atender con las vacantes que tiene se prioriza
si el estudiante tiene necesidades especiales, o si el estudiante tiene una hermana si a estudiado el año escolar previo en la institución
educativa en la que el estudiante solicita la matricula.

• PROCESO REGULAR Comienza • Comienza antes del inicio del

antes del inicio del año escolar año escolar 2023: trimestre
2023: trimestre previo al inicio previo al inicio de clases.
de clases.

TIPOS DE PROCESO DE

MATRICULA

• PROCESO EXCEPCIONAL • Desde el inicio del año escolar

Comienza en cualquier hasta su fin: segunda quincena
momento del año, es decir de marzo hasta el 23 de
después de iniciado el año noviembre de 2023.
escolar y antes de concluirlo
REQUISITOS PARA EL PROCESO DE MATRICULA
- DNI del niño
- DNI de los padres
- Tarjeta de vacunación

¿QUE DOCUMENTOS DEBE PORTAR EL

REPRENTANTE LEGAL O EL ESTUDIANTE AL
REALIZAR LA MATRÍCULA (INGRESO)?
V. RESPONSABLES:

Los responsables directos del cumplimiento del Plan y del proceso mismo de la matricula recae en los siguientes agentes educativos:
1. DIRECTORA
2. CONEI
3 APAFA
3. Representante de los padres de familia.

ELVA DIONICIO MIRANDA 22502327 DIRECTORA

DEYSI VENTURA ROMERO 75891690 REPR. DE LA APAFA
VICTORIANA DELGADO DURAN 70204593 CONEI
PATRICIA HELEN MEZA FLORES 47607809 REPR. DE LOS PP.FF.

VI. METAS:

1. Nuestra Meta de atención en el año 2023 es de 500 estudiantes aproximadamente distribuidos NUEVE secciones, POR grados por aula,
en el turno de la mañana, el número de estudiantes por aula será de 25, según Resolución Viceministerial N°531-2021-MINEDU, con el
fin de garantizar una educación de calidad.
2. Se reservará dos vacantes por grado para los estudiantes con NEE asociados a discapacidad leve.
3. El número de vacantes por grado será establecido de la siguiente manera.

NEE
III CICLO IV CICLO V CICLO
18
150 150 150

4. En caso que la demanda de matrícula supere la capacidad de atención de la institución educativa, las prioridades de ingreso a la
correspondiente matrícula, se considera a los estudiantes que viven cerca de la institución.
VII. ESTRATEGIAS PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA:

1. Se realizará una reunión de coordinación con el CONEI, para programar las acciones de matrícula 2023.
2. Se realizará la difusión y publicación de vacantes. Teniendo en cuenta la cantidad de vacantes por edad.
3. Se emitirá las constancias de vacantes solicitadas por los padres de familia y los requisitos correspondientes para la matricula.
4. Recepción de las solicitudes de vacantes a los padres de familia en las fechas establecidas.
5. Se elaborará la planificación y el cronograma del proceso de matrícula a fin de realizarla de manera organizada y eficiente.
6. Se implementará un sistema virtual o padrón para registrar los datos de los estudiantes y padres de familia.
7. Se acondicionará las instalaciones de la I.E. para realizar el proceso de matrícula en donde los padres se sientan cómodos y el proceso
se desarrolle adecuada y eficientemente.

VIII. PERIODO DE EJECUCIÓN:

El proceso de Matricula se realizará a partir de Diciembre del 2022 al 30 de Octubre del 2023. En casos excepcionales se ampliará el
proceso de matrícula teniendo en cuenta las vacantes.

IX. CRONOGRAMA:

CRONOGRAMA
N° ACTIVIDADES RESPONSABLES
01 Reunión con el CONEI. DIRECTORA, CONEI, DOCENTES 16-1-2023
Elaboración del Plan del
02 DIRECTORA, CONEI, DOCENTES 16-01-2023
proceso de matrícula.
Publicación de vacantes y
03 requisitos para los estudiantes DIRECTORA, CONEI 04-01-2023
nuevos
Inscripción de vacantes para 04-01-2023 hasta que se completen las
04 DIRECTORA, CONEI, DOCENTES
los estudiantes de 4 Y 5 AÑOS. vacantes
05 Recepción de solicitudes para DIRECTORA, CONEI 04-01-2023
vacantes de estudiantes de
 TRES AÑOS, que viven dentro
del área geográfica cercana a la
institución educativa
Recepción de solicitudes para
vacantes de estudiantes de
06 TRES AÑOS, cuya vivienda DIRECTORA, CONEI 04-01-2023
queda alejada de la institución
educativa.
Expedición de constancia de
07 DIRECTORA, CONEI 04-02-2023
Vacante
Publicación del cronograma y
08 de requisitos para la matrícula DIRECTORA 04-02-2023
y ratificación de la matrícula.
Matrícula para estudiantes de 3
09 APAFA 1102-2023
AÑOS

X. RECURSOS:

HUMANOS: Directora, CONEI, Docentes, Personal Administrativo.

MATERIALES: gigantografías de matrícula, constancias de estudios, padrón de matrícula, papeles, cuadernos, lapiceros, computadora,
impresora, etc.
XI. EVALUACIÓN:

Al termino del proceso de matrícula se procederá a la evaluación de los resultados en base a las dificultades, fortalezas y amenazas que se
observa en los mismos.

CHAGLLA ENERO DEL 2023

 ¿SE LE PUEDE CONDICIONAR LA MATRÍCULA AL
REPRESENTANTE LEGAL O AL ESTUDIANTE EN UNA I.E
PUBLICA?

Materiales Examen de
INSTITUCIONES
ingreso/admisión o
Textos, útiles y EDUCATIVAS
entrevista
uniformes
PUBLICAS
NO EXIGEN

Documentos
Pagos
adicionales
Donaciones, pago
A los señalados en
de Asociación de
la norma
Padres de Familia
 ¿QUE DOCUMENTOS DEBE PORTAR EL
REPRENTANTE LEGAL O EL ESTUDIANTE AL
REALIZAR LA MATRÍCULA (INGRESO)?
CONTINUIDAD CONTINUIDAD POR
REGULAR REINCORPORACIÒN

• La institución educativa dictamina los

Concluido el año escolar mismos requisitos que se presentan para
Las familias deben comunicar su continuidad el ingreso al sistema educativo peruano,
a la institución educativa para que esté y solicita el código
informada. El siguiente año podrá realizar el
proceso regular de matrícula en la misma u
otra institución educativa

Durante el año escolar

Si al 31/3/23 tiene 7 años a más requisitos
Las familias deben comunicar su deseo de
que se presentan para el ingreso al sistema
traslado a la institución educativa para que
educativo peruano, y solicita lo siguiente:
esté informada. Ese mismo año, realiza el
código del/de la estudiante, prueba de
proceso excepcional de matrícula en la nueva
ubicación, proceso de convalidación,
institución educativa
revalidación o reconocimiento.
 ¿QUE DOCUMENTOS DEBE PORTAR EL REPRENTANTE
LEGAL O EL ESTUDIANTE AL REALIZAR LA MATRÍCULA
(INGRESO)?
 Extranjeros:
Pueden acreditar su identidad mediante el Carné de extranjería, Pasaporte o
Permiso Temporal de Permanencia.
 Estudiantes con (NEE) necesidades especiales asociadas a discapacidad: Deben presentar el
certificado de discapacidad, Resolución de Discapacidad, Carnet de Discapacidad del CONADIS.
De no contar, puede presentar un informe psicopedagógico emitido por el SAANEE.
 Exoneraciones
Sólo durante el proceso de matrícula se puede tramitar la exoneración de las competencias de
las áreas de Educación Religiosa y/o Educación Física.
 ¿CUÀLES SON LAS DISPOSICIONES ?
 Los directivos de las IIEE, GARANTIZAN el desarrollo del proceso de matrícula
en cumplimiento estricto de las disposiciones vigente bajo responsabilidad
administrativa y funcional.
 Los directores de destino y de origen garantizan la continuidad de estudio de los
estudiantes, realizando las coordinaciones a fin de formalizar el traslado de
matrícula.
 En caso, el representante legal, determine la matrícula en una IE diferente a la
zonificación establecida por la UGEL, el traslado se efectuará a petición de parte en
los plazos establecidos.
 Al finalizar el proceso de matrícula, el director informará a la UGEL y esta a su vez a
la DRE.
 En caso, que una I.E integrada no cuente con el número de vacantes suficientes para la matricula en el
siguiente nivel, establece las disposiciones pertinentes en el reglamento interno para determinar a los
estudiantes que continuarán en la IE y ello debe ser comunicado oportunamente a los interesados.