INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

Conforme a las Normas de Información Financiera (NIF), los inmuebles, la

maquinaria y el equipo son los bienes tangibles que tienen por objeto:
a) uso o usufructo de estos en beneficio de la entidad;
b) la producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad, o
c) la prestación de servicios por la entidad a su clientela o al público en general.
La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos
en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Los principales aspectos relacionados con propiedades, planta y equipo son el

reconocimiento contable de su costo de adquisición, su valor neto en libros y los
cargos por depreciación y pérdidas por deterioro.

En la empresa BECLE, S. A. B. DE C.V. y subsidiarias, los inmuebles, maquinaria

y equipo representan el valor de los bienes tales como terrenos, vehículos,
equipos, muebles y enseres y otros de propiedad de la entidad.

Los terrenos se valúan al costo menos cualquier pérdida por deterioro. Todos los
demás componentes de propiedades, planta y equipo (PP&E) se miden al costo
menos la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas.

El costo incluye gastos directamente atribuibles a la adquisición del activo. El

costo de los activos construidos por la entidad incluye lo siguiente:
 El costo de los materiales y la mano de obra directa.
 Cualquier otro costo directamente atribuible para poner el activo en las
condiciones de trabajo previstas para su uso.

Los gastos posteriores se capitalizan solo si es probable que los beneficios

económicos futuros asociados con el gasto fluyan al Grupo.
Las reparaciones y el mantenimiento continuos se registran en el estado de
resultados conforme se incurren.
Los componentes de PP&E se deprecian desde la fecha en que se instalan y
están listos para su uso o, en el caso de los activos construidos internamente,
desde la fecha en que el activo se completa y está listo para ser utilizado.
Los terrenos no se deprecian. La depreciación se calcula utilizando el método de
línea recta para asignar el costo de los activos, neto de sus valores residuales,
sobre sus vidas útiles estimadas

ESTA RELACIONADA A
La NIF C-6 se divide en normas de valuación, presentación y revelación, las
cuales comprenden las normas generales y específicas referentes a las
propiedades, planta y equipo; como son: los elementos del costo inicial y sus
modificaciones, el tratamiento contable de los principales rubros, intercambio de
activos y otras consideraciones en la adquisición, así como las normas generales
referentes a las bajas, depreciación y deterioro de estos bienes.

CARACTERISTICA BASICA INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO

Los inmuebles, maquinaria y equipo son los bienes tangibles que constituyen uno
de los grandes grupos que integran los activos de las empresas, destinados a la
producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio de los
cuales estima que su tiempo de uso o consumo sea prolongado.

OBJETIVO DE LA GUIA 6150

El objetivo del boletín es establecer los procedimientos de auditoría recomendados

para el examen del rubro de inmuebles, maquinaria y equipo, los cuales deberán
ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza,
oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de
cada empresa.

CONTROL INTERNO

El estudio y la evaluación del control interno deberán efectuarse conforme a lo

dispuesto en el Boletín 3050 de esta Comisión. Consecuentemente, deben
cumplirse los objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de
transacciones, salvaguarda física y de verificación y evaluación, incluyendo los
que sean aplicables a la actualización de cifras y a los controles relativos a
Tecnología de Información (TI).

La investigación se enfoca a la problemática que puede generar un deficiente

control interno en el área de propiedad planta y equipo y la incidencia que este
tiene en los estados financieros. La importancia del control interno de activos fijos
radica en que estos económicamente hablando representan una cuantía
significativa de los estados financieros además de ser el instrumento principal con
el que la entidad realiza sus operaciones.

En la empresa BECLE, S. A. B. DE C.V. y subsidiarias, Los métodos de

depreciación, vidas útiles y valores residuales se revisan en cada fecha de los
estados financieros consolidados y se ajustan si corresponde. Si partes
importantes de un elemento de PP&E tienen vidas útiles diferentes, se contabilizan
como elementos separados (componentes principales) de propiedades,
maquinaria y equipo. Cualquier utilidad o pérdida en la disposición de un elemento
de PP&E (determinada como la diferencia entre los flujos netos al momento de la
disposición y el valor en libros de dicho elemento) se reconoce en el estado de
resultado integral.

DETERMINACION DE RIESGO

El auditor debe considerar, entre otros elementos, la materialidad de estos activos

en relación con los estados financieros en su conjunto, así como los riesgos de
auditoría. La planeación de las pruebas de auditoría en el rubro de inmuebles,
maquinaria y equipo debe incluir el análisis de los factores o condiciones que
pueden influir en la determinación del riesgo de auditoría. Dichos factores se
pueden relacionar tanto al riesgo de error inherente, como al riesgo de que los
controles relativos no lo detecten, o bien, que el auditor no los descubra.

Las políticas en cuanto al monto y naturaleza de las partidas a ser capitalizadas,

así como los cambios importantes en relación con dichas políticas.
Estimaciones que afectan el valor neto en libros de los activos (depreciación,
avalúos, determinación del valor de uso, etcétera).
Cambios en los métodos de depreciación de los activos.
Existencia de capacidad no utilizada significativa o de activos no utilizados.
Falta de conteos físicos de los activos en forma periódica.
Registros auxiliares poco confiables.
Falta de identificación física de los activos a través de etiquetas, marbetes,
etcétera.
Falta de control sobre la localización física de los activos.
Existencia de obligaciones por contratos para la adquisición o construcción de
activos.
Existencia de activos en poder de terceros o recibidos de terceros.
Activos vendidos y no dados de baja en la contabilidad.

La pérdida o daño en inmuebles y maquinaria y equipos son las principales

afectaciones que puede tener la empresa BECLE, S. A. B. DE C.V. y subsidiarias,
debido a que afecta directamente al patrimonio del negocio.

Por esta razón debemos considerar aspectos importantes, como en la adquisición,

mantenimiento, reemplazo, control, administración e implicaciones financieras que
tiene el activo fijo dentro de la empresa.

Los activos fijos de la empresa pueden tener una trazabilidad o movimiento

frecuente dentro y fuera de la misma, por lo que es necesario asignar un código
único que nos ayudara a tener su historial de movimiento y ubicación exacta, si se
encuentran en uso, dañados, cuál es su verdadero status actual; sí se encuentran
respaldados con un contrato de mantenimiento o dentro de una garantía si este
control no se establece, se podría estar pagando impuestos por bienes que no se
tienen o que no están en uso ya en la compañía. Además, es necesario contar con
un proceso que permita verificar la existencia de un bien antes de realizar compras
futuras de los mismos que tal vez la empresa ya los tiene.

REVISION ANALITICA

El auditor deberá aplicar una comparación de cifras a costos históricos y

actualizados con las de ejercicios anteriores, tomando como referencia el Índice
Nacional de Precios al Consumidor, fluctuaciones en precios, cambiarias, etc.,
para juzgar si las variaciones (o su ausencia) y las tendencias son lógicas. Así
mismo realizar un análisis de razones financieras, relativas a inmuebles,
maquinaria y equipo, determinadas sobre cifras tanto históricas como
actualizadas, para identificar variaciones y tendencias, así como para juzgar la
razonabilidad de éstas con base en el conocimiento general del negocio y de su
entorno. De ser posible, comparación de cifras con la información disponible de
empresas del ramo. Y por último Obtener explicación de variaciones importantes e
investigar cualquier relación no usual e inesperada entre el periodo auditado y el
anterior, intra-periodo, contra presupuestos, etcétera.

REVISION PRELIMINAR DEL CONTROL INTERNO

Llevar a cabo el estudio y evaluación preliminar del control interno contable

existente y la localización de controles clave para el manejo del activo fijo y su
depreciación, incluyendo su actualización. Lo anterior incluye la evaluación de los
controles internos en ambientes de TI, particularmente en aplicaciones
importantes donde la información se procesa sin dejar huellas visibles, como
cálculo de depreciación, cálculo de actualización, etc. En su caso, deberá
determinarse y documentarse la justificación del enfoque de la revisión, sea
alrededor o a través del computador.
Habiéndose determinado, en forma preliminar, la confianza que se puede
depositar en el sistema de control interno contable a través del seguimiento y
observación de las transacciones y de la existencia de los controles claves y,
considerando la materialidad y el riesgo de auditoría en el rubro de inmuebles,
maquinaria y equipo, el auditor estará en posición de definir la naturaleza de los
procedimientos de auditoría, tanto de cumplimiento como sustantivos, con el
alcance y oportunidad que considere necesarios en las circunstancias.

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

Desarrollar pruebas de cumplimiento que proporcionen el grado de seguridad

razonable de que los procedimientos de control interno en los que se pretende
depositar confianza existen y se aplican efectivamente. Dichas pruebas son
necesarias, ya que se relacionan con procedimientos claves de control que han
sido considerados en la determinación de la naturaleza, oportunidad y alcance de
las pruebas sustantivas.

PRUEBAS SUSTANTIVAS

Como resultado de la planeación que debió incluir, entre otros aspectos, el estudio
y evaluación del control interno contable, el desarrollo de las pruebas de
cumplimiento y considerando nuevamente factores de materialidad y riesgo de
auditoría, el auditor deberá establecer la naturaleza de las pruebas sustantivas,
con el alcance y oportunidad que se considere necesarios en las circunstancias.