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CARTA DE RESPONSABILIDAD

Conste por el presente documento la entrega de la camioneta marca XXXX modelo

XXX del año XXX, con número VIN/chasis XXXXXXXXXXX, placa XXXXX, propiedad de
BIOQUÍMICA AGRÍCOLA DEL PERÚ SAC, como HERRAMIENTA DE TRABAJO al Sr.
XXXXXXXXXXXXXXXXXX, representante de ventas de la zona de Chimbote, identificado
con DNI XXXXXXX y con domicilio en AV. JOSE GALVEZ 833-Chimbote.

Asimismo, el Representante de Ventas, al que se le está asignado el vehículo acepta de

forma voluntaria y se compromete a cumplir la POLÍTICA DE USO EFICIENTE DE LOS
VEHÍCULOS CORPORATIVOS, el cual se detalla a continuación.

POLÍTICA DE USO EFICIENTE DE LOS VEHÍCULOS CORPORATIVOS DE LA

EMPRESA BIOQUÍMICA AGRÍCOLA DEL PERÚ SAC.

1. PROPÓSITO
Los principales objetivos de este procedimiento son establecer una adecuada
política para el uso, manejo y administración de los vehículos de la empresa,
asignados al personal en virtud de sus funciones dentro de la empresa, donde se
busca el correcto manejo y cuidado de los mismos según los parámetros
establecidos en la presente política: responsabilidades, límites en su uso, cuidado
y manejo en caso de daños o accidentes.

2. ALCANCE
Esta política aplicada para todos los trabajadores de la empresa Bioquímica
Agrícola del Perú SAC y que en virtud de su cargo o con ocasión de sus labores y
funciones, les sean asignados vehículos de la empresa.

3. RESPONSABLE
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El responsable de elaborar, difundir, utilizar y mejorar esta política es el líder de

procesos administrativos de la empresa bajo la autorización del Gerente General.

4. OBJETIVO
- Definir políticas que regirán el uso, cuidado y parámetros generales de
tenencia por parte del trabajador, con relación a los vehículos de la empresa.
- Asegurar la integridad y responsabilidad en el uso o manejo de los vehículos de
la empresa designados para el uso del personal.

5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. Definiciones:
- Vehículo: Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de
personas, animales o cosas de un punto a otro por vía terrestre.
- Vehículo de servicio particular: Vehículo automotor destinado a satisfacer las
necesidades privadas de movilización de personas, animales o cosas.
- Accidente de tránsito: Evento generalmente involuntario, generado al menos
por un vehículo en movimiento, que causa daños a personas y bienes
involucrados en él e igualmente afecta la normal circulación de los vehículos
que se movilizan por la vía o vías comprendidas en el lugar o dentro de la zona
de influencia del hecho.
- Conductor: Es la persona habilitada y capacitada técnica y teóricamente para
operar el vehículo.
- Vehículo de uso funcional: Un vehículo de propiedad de Bioquímica Agrícola
del Perú es descrito como de uso funcional cuando es aquel que se usa para
los fines propios del negocio en horarios del mismo.

5.2. Asignación de Vehículos y resguardo.

La asignación de vehículos corporativos de Bioquímica Agrícola del Perú estará
a cargo de la Gerencia General de la empresa cuando refieran vehículos de
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uso funcional, dentro de las zonas de injerencia de la empresa, para el

desarrollo diario de las actividades de la empresa.

5.3. Reglas generales de uso de vehículos corporativos:

- Bajo ninguna circunstancia podrá ser prestado a una persona ajena a la
empresa.
- La licencia de conducción vigente es obligatoria.
- Si la licencia de conducción está vencida o no existe, el usuario NO podrá
conducir ningún vehículo de la empresa.
- Todos los vehículos de la compañía deben mantener las pólizas de seguro
mínimas obligatorias (SOAT), así como las demás conexas que la
complementen, esto de forma vigente.
- Los pagos de deducibles por accidentes, corren por cuenta de la persona que
tenga el percance.
- Se deben conocer, acatar y cumplir el Reglamento Nacional de Tránsito.

6. POLÍTICAS DE USO FUNCIONAL DE VEHÍCULOS

6.1. Para el uso funcional de un vehículo, el trabajador deberá tener
experiencia en manejo de vehículo y tener su licencia vigente.
6.2. La asignación de un vehículo de uso funcional, significa que el trabajador
tendrá la responsabilidad de mantener la unidad en adecuadas condiciones de
higiene y deberá cuidar del mantenimiento preventivo en forma permanente.
6.3. El uso del cinturón de seguridad y el acatamiento de las normas de
tránsito nacional, es obligatorio. Si el trabajador es multado por la falta de uso
del cinturón o por violación de las normas de tránsito, es su responsabilidad
pagar la multa en un plazo de 48 horas como máximo posterior a la infracción.
6.4. El uso del teléfono móvil está prohibido mientras se está conduciendo.
Si el trabajador es multado por el uso del teléfono móvil mientras conduce, es
su responsabilidad pagar la multa en un plazo de 48 horas como máximo
posterior a la infracción.
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6.5. El consumo de bebidas embriagantes o con alcohol están prohibidas en

horas laborales y mientras se conduce el vehículo asignado. Si el trabajador es
multado por aliento alcohólico, es su responsabilidad pagar la multa en un
plazo de 48 horas como máximo posterior a la infracción.
6.6. El incumplimiento de las condiciones descritas en los puntos anteriores,
además del pago de las infracciones de tránsito impuestas; podrá según el
caso y a consideración de Gerencia, significar el inicio de un procedimiento
disciplinario, el cual después de agotar las etapas del debido proceso, podrá
dar lugar a sanciones disciplinarias e incluso a la terminación de contrato de
trabajo con justa causa.
6.7. El uso del vehículo de uso funcional, estará limitado exclusivamente al
desarrollo de las funciones propias del área o en actividades inherentes a la
empresa, por ende, el uso de los mismos será dentro de los horarios de
trabajo de 6 a.m. a 9 pm, lunes a viernes y sábado de 6 a.m. a 1 p.m., destinos
o distancias determinadas por la empresa dentro de sus cronogramas de
actividades previamente validados y autorizados por los responsables.
6.8. El uso de los vehículos asignados de uso funcional queda prohibido en
los días no laborables, es decir, domingos, feriados y días de vacaciones. Es
importante mencionar que, para esta regla hay una excepción, la cual es,
salvo haya autorización de uso del vehículo por parte de la gerencia. En este
caso, la gerencia podrá aceptar el pedido del representante de ventas que
desea usar el vehículo fuera de horario de trabajo cuando medie causa
justificable

7. RESPONSABILIDAD DE LOS USUARIOS

7.1. Criterios generales:
- Tener en cuenta las responsabilidades descritas en las políticas de uso
funcional descritas anteriormente.
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- Cumplir en todo momento con las normas de tránsito en el territorio nacional,

así como las disposiciones que dentro de cada circunscripción existan sobre la
materia y le vincule por su designación geográfica.
- Asumir de forma personal y completa, todo costo derivado de multas,
infracciones o sanciones por las autoridades de tránsito en caso de
incumplimientos de estas normativas descritas.
- Mantener indemne a la empresa Bioquímica Agrícola del Perú en todo
momento y lugar frente cualquier obligación pecuniaria derivada de
sanciones, multas, condenas e indemnizaciones derivadas del mal uso del
vehículo o de cualquier accidente generado en el mismo que involucre a
terceros.
- Informar de manera inmediata cualquier novedad o situación relevante con
relación al vehículo asignado o en uso, con el fin de que la compañía tome las
medidas o inicie las actuaciones pertinentes.
- Reportar de manera oportuna al área responsable sobre el rendimiento del
vehículo, con el fin de realizar el mantenimiento correctivo y preventivo con la
suficiente antelación.
- Autorizar los descuentos que correspondan al cubrimiento de cualquier suma
de dinero que se genere con ocasión del manejo irregular u omisivo del
personal con vehículo asignado y que por ende recaiga sobre su haber como
trabajador.
- En el evento en el que el vehículo deba repararse por un mal uso del mismo,
será el trabajador quien deberá asumir de su propio peculio todos y cada uno
de los gastos correspondientes a la reparación del vehículo.
- Se entenderá dentro de las normas internas de la empresa como falta
calificada grave, el uso inadecuado por parte del trabajador del vehículo
asignado: el uso del vehículo por fuera de la jornada laboral, el uso del
vehículo durante los días domingos, feriados o vacaciones, que el vehículo sea
conducido por una persona diferente al trabajador al que se le asignó el
vehículo, utilizar el vehículo bajo influencia de sustancias alucinógenas o
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bebidas alcohólicas; por lo cual, estas conductas podrán implicar sanciones

disciplinarias severas o incluso la terminación del contrato de trabajo con
justa causa.

7.2. En caso de Accidente o Robo:

- En caso de accidente o robo de un vehículo, el usuario responsable del mismo
deberá de reportarlo de inmediato al área administrativa y a Gerencia, con el
fin de dar aviso a la compañía de seguros correspondiente, así como al área
jurídica para evaluar la situación dentro de los hechos alrededor del inocente.
- De la misma manera en situaciones de accidente, se solicitará los servicios de
reparación o mantenimiento propios de la aseguradora respectiva. La
empresa Bioquímica Agrícola del Perú responderá por el valor de los
deducibles por robo únicamente frente los vehículos efectivamente cubiertos
por las pólizas de la empresa, siempre y cuando se tenga la certeza de que:
i. El uso del mismo fue en las condiciones y alcances establecidos en esta
política
ii. No obedece a infracciones, omisiones o negligencia del conductor frente a
las normas de tránsitos.
- El responsable del vehículo deberá comunicarse de inmediato con la
aseguradora que tiene contratado el seguro. No debe hacer arreglos directos.
- En caso de que no se cumpla las normativas anteriormente descritas, y de
haberse comprobado el incumplimiento de estas, el responsable del vehículo
deberá de asumir los costos de la reparación.

8. DEL SEGURO
- Estacionar la camioneta en sitios seguros o cocheras debidamente
comprobadas su seguridad.
- No estacionar la camioneta en la calle en horarios fuera de las 9 pm o antes
de las 6 am.
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- Al momento de las visitas de campo e ingreso a las parcelas de los agricultores

dejar el vehículo debidamente asegurado y cerrado.
- Informar inmediatamente de lo sucedido a su superior en la medida de que la
emergencia se lo permita sobre un posible asalto o robo del vehículo
asimismo proceder a la denuncia del hecho en una comisaría más cercana.

9. DEL GPS
- El uso de las movilidades será estrictamente para las labores inherentes al
trabajo realizado en la empresa en horarios de trabajo de 6.am a 9 pm. Lunes
a viernes y sábado de 6 a.m a 1 pm.
- La empresa de monitoreo tiene el plan de movimiento diario y semanal de las
movilidades informados por la empresa mediante el plan de trabajo enviado
por el ingeniero responsable cada semana, la empresa que monitorea las
movilidades tiene la facultad de monitorear las unidades ante eventuales
movimientos fuera de rutina asimismo pueden ser auditados y/o bloqueados
en caso de movimientos sospechosos de las unidades o en horarios fuera de
lo establecido o autorizado por la empresa previa comunicación.
- No exceder los límites de velocidad en carretera 110 km/h(máxima) y 50 km/h
(mínima) y 50 km/h en trocha (máxima).

10. DEL MANTENIMIENTO

- El trabajador, que tiene asignado un vehículo de la empresa, es el responsable
de realizar el mantenimiento preventivo (hacer cambio de aceite cada 5000
km con su respectivo lavado de la unidad y cambio de los neumáticos cada 50
000 km) y luego pasar los gastos a Gerencia.
- Mantener una forma de conducir que prevenga accidentes y daños acelerados
a la camioneta: “Conducir a la defensiva y conservar el vehículo al conducir”
- Informar del mantenimiento rutinario y ordinario del vehículo según anexo
cuadro 1.
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- Informar inmediatamente a su superior respecto a una avería ocasionada

accidental o de forma negligente en el vehículo, se considera falta grave no
informar del hecho a la empresa.
- Se considera falta de cuidado del vehículo lo siguiente:
i. Choques laterales del vehículo (hendiduras) mal arreglados
ii. Raspaduras y/o chocaduras en los cubrimientos de hule delanteros y
parachoques traseros.
- La falta de seguimiento y cuidados del plan de mantenimiento puede dar lugar
a un mal funcionamiento del vehículo, así como a posibles averías y la
exclusión de la cobertura de la garantía”

11. DEL FABRICANTE

Está terminantemente prohibido someter a condiciones severas innecesarias a la
camioneta como las siguientes:
- Conducir en arena o playa
- Mantener el vehículo mucho tiempo (más de 3 min.) en revoluciones menores
a 1000 Rpm o mayores a 3000 Rpm.
- Transportar mercadería superior a los 750 kg en distancias largas.
- Aplicaciones del pedal de freno excesivo o pisando el embrague (desgaste
acelerado de frenos y suspensión delantera)
- Excesiva velocidad en zonas de trochas, ocasionando un desgaste de las zonas
de protección de la amortiguación y carrocería en general del vehículo
asignado.
- Desgaste de mangueras por falta de mantenimiento o lavado.

12. INDICIOS DE MAL USO DEL VEHÍCULO CORPORATIVO

Dentro de las diferentes actuaciones que pueden presentarse en eventos adversos
en el uso de estos vehículos, se tienen las siguientes como indicios de su mal
manejo, sin que sean taxativas, sino meramente enunciativas, existiendo muchas
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otras conductas que deriven en la responsabilidad directa del trabajador

responsable:
i. Que el trabajador lo utilice para fines diferentes al desempeño de su cargo,
cuando el vehículo es de uso funcional y no particular.
ii. Que el trabajador lo utilice en horario diferente a la jornada laboral.
iii. Que el vehículo sea utilizado por una persona diferente al trabajador sin
autorización expresa de Gerencia.
iv. Que el vehículo sea utilizado por el trabajador bajo influencia de sustancias
alucinógenas o bebidas alcohólicas.
v. Que el vehículo sea utilizado durante el día domingo, días feriados o durante
vacaciones del trabajador, cuando éste es de uso funcional.

13. LIBERALIDAD DE LA EMPRESA Y CARÁCTER NO SALARIAL

Cuando el vehículo asignado sea de orden funcional, este se asimila como una
herramienta de trabajo dispuesta por la empresa para el desarrollo de las
actividades de la compañía, por ende, su uso y mantenimiento está regulada por
las directrices internas de la empresa, por tal motivo, el trabajador no tiene
injerencia en su uso para aspectos personales o por fuera del horario indicado,
para los fines autorizados y en las tareas reportadas.
La empresa Bioquímica Agrícola del Perú realiza la entrega del vehículo antes
mencionado y el trabajador podrá utilizar el vehículo asignado hasta el momento
que así lo disponga la empresa.
La empresa Bioquímica Agrícola del Perú de manera unilateral y sin previo aviso
podrá solicitar la entra del vehículo al trabajador. Lo anterior no se entenderá
como una desmejora de las condiciones del mismo.
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REPRESENTANTE DE VENTAS CHIMBOTE
DNI: XXXXXXX