UNIDAD 11

Planeación, programación y
control de proyectos
Planificación y Control de la
Producción
Índice
• Introducción
• Competencias
1. Puntos críticos de un proyecto
2. Método de planificación en red
3. Descripción del proyecto
4. Diagrama de red
5. Duración de las actividades
• Bibliografía
 INTRODUCCIÓN

Conjunto único de actividades

relacionadas entre sí, que tienen puntos
definidos de inicio y fin y cuyo
resultado final es un producto o
servicio específico irrepetible
 COMPETENCIA

Analiza el sistema de planificación y

control de proyectos
1. PUNTOS CRÍTICOS DE UN PROYECTO

Inicio y fin de actividades

Disponibilidad oportuna de recursos

Control de presupuestos
2. Métodos de Planificación de Red
Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades
relacionadas entre sí
que pueden representarse por un diagrama de red
formado por nodos y arcos que representan las relaciones

PERT creada en la década del 50 para el Proyecto del misil

Polaris de la Marina de Guerra de EEUU, participaron alrededor
de 3000 proveedores y contratistas

CPM creada en la década del 50, desarrollada por Remington

Rand y Du Pont, para la programación de operaciones de
mantenimiento durante la suspensión de actividades
 GRÁFICO DE GANTT
Representa la forma secuencial en que se van iniciando y
concluyendo las actividades de un proyecto y como
consecuencia su duración.
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10
ACTIVIDAD
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
PLAN
Análisis FORD
REAL
PLAN
Estudio de mercado
REAL Escala
PLAN
Definir estrategia comercial
REAL
de
PLAN tiempo
Cuantificar inversión y costos
REAL
PLAN
Aporte de capital
REAL
PLAN
Obtención de financiamiento
REAL
PLAN
Montaje y puesta a punto
REAL
PLAN
Inicio de actividades
REAL
GRÁFICO DE GANTT
VENTAJAS
• Planificación mínima
• Elaboración de bajo costo
• Uso simple
DESVENTAJAS
• No apto en proyectos
complejos
• No apto para análisis de costo
• Interrelaciones no visibles
VENTAJAS DE LOS METODOS DE REPRESENTACION GRAFICA

Ofrecer “visibilidad” de las operaciones o procesos

Proveer una base para tomar decisiones en el avance del

Proyecto

Fuente para determinar las necesidades de:

Personal – Materiales – Equipos – Capital

Facilitar la determinación de interdependencias entre actividades

Proveer la estructura básica para el sistema de información del

Proyecto

Visualizar el camino de mayor duración o camino crítico

 3. Descripción del Proyecto

Punto final: producto / servicio

Descripción de todos los aspectos que lo

componen

Actividades y relaciones de precedencia

Actividad: unidad más pequeña de esfuerzo y trabajo
que consume tiempo y recursos y que puede
programarse y controlarse

Precedencia: secuencia de actividades

 4. Diagrama de Red – PERT - CPM
Gráfico de las actividades (representadas por flechas) de un proyecto
indicando la prelación de cada una de ellas y sus eventos de inicio y
fin (representados por nodos)

2 D 3 6
A

1 B 4 7

C 9

5 8

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

PERT: Project Evaluation and Review Technique – Técnica A Elaborar planos

de Revisión y Evaluación de Proyectos. Desarrollado por
Booz, Allen y Hamilton B Comprar maquinaria
CPM: Critical Path Method – Método del camino Crítico.
Desarrollado por la empresa Dupont C Contratar personal
Elaboración del diagrama de red

Red de actividades en arcos (AOA)

Actividades = arcos
Nodos = eventos

S
1
U
3 4

T
2

S y T deberán completarse
antes de que se inicie U
Elaboración del diagrama de red
Red de actividades en nodos (AON)
Enfoque orientado a actividades

S y T deberán completarse
U
antes de que se inicie U

T
Prelación líneal: La actividad Q se P Q
empieza luego de concluir la P 1 2 3

1 C
• Prelaciones de convergencia: La
actividad F se empieza luego de D F
2 4 5
concluir las C, D y E
E
3
3
• Prelaciones de divergencia: Las P
actividades P, S y T se pueden M S
iniciar cuando se concluye la M 1 2 4
T
5
Actividad ficticia: se usa solo para completar la
lógica. No consume tiempo ni recursos. Permite
diferenciar 2 actividades que tienen inicios y fines
en los mismos eventos (nodos)
4 5

El diagrama de red, tiene un solo evento inical y

uno solo final.

Ninguna evento (salvo el final) debe quedar libre

PROYECTO: COLECTA PÚBLICA PARA FINANCIAR ACTIVIDADES PETA-LIMA

DURACIÓN
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESORA
(dias)
A Obtener permiso estatal 15 -
B Captar Voluntarios 30 -
C Capacitar Voluntarios 2 B
D Hacer publicidad 7 A
E Formar grupos 2 C
F Programar puntos de colecta 1 E
G Elaborar stickers 15 A
H Comprar ánforas 2 A
I Efectuar colecta 1 D,F,G,H
TOTAL 75
 DIAGRAMA AOA

D
4 Z

2 H I
A 8 9
Final
Y
G 5
1 F
Inicio 7

B 3
C
6 E
 DIAGRAMA AON

A
H I

INICIO G
G
E

B FINAL
C
 PROYECTO: TRASLADO DE UN HOSPITAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PRECEDENCIA

A Seleccionar personal administrativo y médico _

B Seleccionar el lugar y realizar un estudio del mismo _

C Seleccionar el equipo A

Preparar los planos y la distribución física para la

D B
construcción definitiva

E Llevar los servicios públicos al predio B

Entrevistar solicitantes y llenar las plazas de enfermeria,

F A
personal de soporte, mantenimiento y seguridad

G Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo C

H Construir el hospital D

I Desarrollar un sistema de Información A

J Instalar el equipo E, G, H

K Capacitar al personal de enfermeria y soporte F, I, J

 DIAGRAMA AOA
F
2 8
I Z K
A C
7 J 9
3 G
Final
1
5 H 6
Inicio
D
B E
4
 DIAGRAMA AON
I

A F K

C G
INICIO
J
D H
B FINAL

E
royecto: Mejora del Tránsito en Lima

La Municipalidad de Lima logró firmar

un contrato con la empresa PICHISA
CORPORATION por la construcción
de un túnel subterráneo, como parte
de un proyecto que está en marcha
cuyo objetivo es hacer más expedito
el tráfico limeño
Representar en un diagrama de redes
las actividades
royecto: Mejora del Tránsito en Lima

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PRECEDENCIA

A Finalizar el plan _

B Obtener los permisos A

C Diseñar el túnel A

D Especificar el equipo B

E Pedir el equipo D

F Preparar la ruta C

G Evacuar el túnel E,F

H Ensayar el sistema G

I Certificar el sistema H
5. DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

• Estimación determinista
Cuando existe alta seguridad en la exactitud de los
tiempos estimados y no se espera variaciones
significativas. Existe referencias de proyectos
similares
DURACIÓN
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESORA
(dias)
A Obtener permiso estatal 15 -
B Captar Voluntarios 30 -
C Capacitar Voluntarios 2 B
D Hacer publicidad 7 A
E Formar grupos 2 C
F Programar puntos de colecta 1 E
G Elaborar stickers 15 A
H Comprar ánforas 2 A
I Efectuar colecta 1 D,F,G,H
TOTAL 75
• Estimación probabilística
Cuando hay un alto grado de incertidumbre en la
estimación de los tiempos por factores como:
escasez de mano de obra, factores climáticos,
retrasos en el suministro o accidentes.

Estimaciones

Optimista: TO
Esperado: TE
Pesimista: TP

Testimado = D = ( TO + 4TE + TP )
Ruta Ruta 1: ADZI
Secuencia de actividades Ruta 2: AHI
que partiendo del inicio Ruta 3: AGYI
llega al final Ruta 4: BCEFI
D
4 Z

2 H I
A 8 9
Final
G Y
1 5 F
Inicio 7
Ruta crítica
B 3 Es la de mayor tiempo y
C define la duración de un
6 E
proyecto. La ruta crítica
tiene holgura = 0
Holgura ( H )
Máximo tiempo que puede retrasarse una actividad sin
provocar atraso en la culminación del proyecto

H = IL – IT
H = FL – FT

IL : inicio mas lejano de una actividad

IT : inicio mas temprano de una actividad
FL: fin mas lejano de una actividad
FT: fin mas temprano de una actividad
 FT = IT + D

D: Duración de la actividad

IL = FL – D

Duración del proyecto: FT de la última actividad

 Actividad
IT FT

12 C 22
14 10 24

IL FL
Duración de la
actividad
 Actividad

Duración de la
actividad
C 10

FT FL
PROYECTO: COLECTA PÚBLICA PARA FINANCIAR ACTIVIDADES PETA-LIMA
DURACIÓN
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESORA
(dias)
A Obtener permiso estatal 15 -
B Captar Voluntarios 30 -
C Capacitar Voluntarios 2 B
D Hacer publicidad 7 A
E Formar grupos 2 C
F Programar puntos de colecta 1 E
G Elaborar stickers 15 A
H Comprar ánforas 2 A
I Efectuar colecta 1 D,F,G,H
TOTAL 75
 D
4 Z

2 H I
A 8 9
Final
G Y
1 5 F
Inicio 7

B 3
C
6 E
ACTIVIDAD DESCRIPCIPCIÓN DURACIÓN PREDECESORAS FT FL HOLGURA
A Obtener permiso estatal 15 0 15 20 5
B Captar voluntarios 30 0 30 30 0
C Capacitar voluntarios 2 B 32 32 0
D Hacer publicidad 7 A 22 35 13
E Formar grupos 2 C 34 34 0
F Programar puntos de colecta 1 E 35 35 0
G Elaborar stickers 15 A 30 35 5
H Comprar ánforas 2 A 17 35 18
I Efectuar colecta 1 D, F, G, H 36 36 0
Total 75
 PROYECTO: TRASLADO DE UN HOSPITAL

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PRECEDENCIA DURACIÓN

Seleccionar personal administrativo y
A _ 12
médico
Seleccionar el lugar y realizar un estudio
B _ 9
del mismo
C Seleccionar el equipo A 10
Preparar los planos y la distribución física
D B 10
para la construcción definitiva
E Llevar los servicios públicos al predio B 24
Entrevistar solicitantes y llenar las plazas
F A 10
de enfermería, personal de soporte
Comprar equipo y supervisar la entrega
G C 35
del mismo
H Construir el hospital D 40

I Desarrollar un sistema de información A 15

J Instalar el equipo E, G, H 4
Capacitar al personal de enfermeria y
K F, I, J 6
soporte
 I

A F K

C G
INICIO
J
D H
B FINAL

E
 Cálculo de Holguras

Nodo Duración FT FL Holgura

A 12 0 2 2
B 9 0 0 0
C 10 12 14 2
D 10 9 9 0
E 24 9 35 26
F 10 12 53 41
G 35 22 24 2
H 40 19 19 0
I 15 12 48 36
J 4 59 59 0
K 6 63 63 0
 PROBABILIDAD DE TERMINACIÓN DEL PROYECTO
Actividad T. Optimista T. Esperado T. Pesimista Precedencia
A 18 20 22 _ Determinar Ruta Crítica
B 8 10 14 A
C 5 8 9 B Vrc = Tp – To 2

D 10 11 12 A
6
E 7 7 7 C,D
F 4 6 7 E
  𝛔
G 10 12 14 D
H 12 13 15 E Z = T – Te-rc
I 5 5 5 G,H,F
𝛔
¿Cuál es la
Testimado = D = ( TO + 4TE + TP ) probabilidad de
6 terminar el proyecto en
T=65 días?
Varianza de la ruta crítica
ariable aleatoria de la distribucion normal
c: tiempo de la ruta critica 𝛔: Desviación estandar
de la ruta critica
BIBLIOGRAFIA

1. Administración de operaciones. Estrategia y Análisis.

Lee Krajewski – Larry Ritzman. 5ta. Edición.