SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Tecnólogo Análisis y desarrollo de software

Actividad:
Evidencia de conocimiento A1-220501092-AA1-EV03 identificación de procesos
Organizacionales y mapa de procesos del software a construir

Autor:
Johnattan Elías Cabeza Osorio
C.C 1.143.436.302

Barranquilla – Atlántico

22 de septiembre de 2023
 Introducción

A la hora de admitir o no futuros estudiantes en las universidades, estas, requieren de un

mecanismo o sistema que permita filtrar de una manera óptima a aquellos que por medio
de méritos accedan a cursar cualquier carrera universitaria, los que no, tengan la
oportunidad de prepararse y volver a postular. Para hacer un excelente trabajo que ayude
a identificar procesos organizacionales, vamos a resaltar los elementos importantes que
intervienen en el software a construir, ósea, mostrando los actores y relaciones
establecidos. Mediante un análisis de los diferentes procesos nos permitimos entender
cada elemento y sus funciones.
En este documento podemos analizar cada proceso de manera detallada y por medio de
un caso de estudio y un diagrama de procesos explicar todo y llevar esto a una solución
satisfactoria.
 Desarrollo

A continuación identificaremos el conjunto de elementos que intervienen en un sistema

que ayuda a filtrar por medio de méritos a estudiantes, para aplicar y estudiar en una
universidad aplicando la TGS para finalmente proponer las actividades representadas en
un diagrama de procesos.

ENTRADAS SUBPROCESO O ACTIVIDAD SALIDAS

Datos del postulante Puntaje establecido Resultado
(Nombre, apellido, (Calculado por el sistema) (Positivo o negativo)
Identificación, correo,
dirección)
Prueba escrita Profesores a cargo o directivos Matricula
(Número único de
referencia)
Establecimiento físico Secretariado Formulario de
(universidad) (personal de apoyo) ingreso a prueba
Formulario de ingreso a
prueba

Relaciones:
 El(la) postulante toma el formulario de ingreso, lo llena, y se presenta para prueba
según la fecha establecida
 Los/as secretarios/as (personal de apoyo) recepcionan los datos personales y
documentación de los/as postulantes
 El sistema informático calcula los puntajes de cada prueba
 Los profesores y/o directivos establecen las preguntas para la prueba y hacen
parte del proceso de revisión

Actores responsables:
 Postulantes
  Secretariado (personal de apoyo)
 Profesores y/o directivos

Diagrama de procesos

INICIO

Llena formulario Realización de

de solicitud prueba escrita

NO
Resultado
OK

SI

Registro de
Recepción de matricula
documentos

Revisión del sistema

/Profesores - directivos

FIN
 Bibliografía

SENA (s.f.) Caracterización de procesos.

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tecnologi
a/228118/Contenido/OVA/CF1/index.html#/curso/tema4