Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL E4: PRC-SST-016

Estándar E4.1.4
Fecha: Nov – 2022
PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO Y MEDICIONES AMBIENTALES Versión: 001
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1. OBJETO

Establecer la metodología para realizar el seguimiento y la medición de forma

regular de las características fundamentales de las operaciones que puedan tener
un impacto significativo en el Medio Ambiente identificadas en los procesos
operativos de XXXXXX

2. ALCANCE

Los lineamientos establecidos en este procedimiento aplican a todo el personal y a

los procesos involucrados en el alcance del Sistema de Gestión Ambiental de
XXXXXX, donde se hayan identificado aspectos ambientales significativos y
se hayan establecido objetivos y metas ambientales, indicadores de desempeño
ambiental, requisitos legales y reglamentarios y controles operacionales.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

En la realización de este procedimiento se han considerado los criterios y/o

recomendaciones establecidas en los siguientes documentos:

➢ ISO 14001:2004 Sistemas de Gestión Ambiental – Requisitos con

Orientación para su uso.
➢ OHSAS 18001-2007 Sistemas en Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional. Requisitos

4. DEFINICIONES

➢ Monitoreo: Mediciones repetidas destinadas a seguir la evolución de un

parámetro durante un período de tiempo. En el sentido más específico, este
término se aplica a la medición regular o rutinaria de los niveles de
contaminantes con respecto a una norma o para evaluar la eficacia de un
sistema de regulación y control.

➢ Calibración: Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones

especificadas, la relación entre los valores indicados por un Instrumento de
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medición o por un sistema de medición, o los valores representados por una

medida física o un material de referencia y los valores correspondientes de
una magnitud, realizados por un patrón de referencia.

➢ Programa de Mediciones: Proceso rutinario que incluye el muestreo, la

recolección periódica o continúa de datos, un seguimiento de los parámetros
ambientales identificados como significativos y registro de los resultados para
su análisis posterior (manejo) y definición de acciones.

4. RESPONSABLES

➢ Alta Dirección: Es responsable de revisar y aprobar el documento.

➢ Coordinador SST: Elabora el documento, lo mantienen vigente y disponible

en los sitios de trabajo una vez aprobado el mismo. Controla su distribución,
así como las modificaciones autorizadas. Además, es responsable de hacer
que se ejecute el procedimiento y para esto, busca su implementación
efectiva y en caso de dificultad, discutir y/o solicitar recursos y/o medios para
su cumplimiento, en las reuniones planificadas de coordinación o solicitar
extraordinariamente al Alta Dirección.

➢ Trabajadores: Ejecutar su trabajo de forma que se busque cumplir con este

procedimiento, desarrollando las actividades correspondientes. En caso de
dificultad, discutir y/o solicitar recursos o medios para cumplirlo.

Todo colaborador procura en sus tareas habituales cumplir con las normas
de seguridad y ambiente de la empresa previniendo accidentes o incidentes
y la contaminación del ambiente; en caso de presentarse alguna desviación
en este tema se da a conocer al Responsable de Proceso o al responsable
SST.

6. DESCRIPCIÓN
6.1. Programa de mediciones y seguimiento
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El Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo SST, elabora anualmente el

Programa de Mediciones de las variables fundamentales asociadas a los aspectos
ambientales significativos, los peligros y riesgos relevantes.

El programa de mediciones incluye como mínimo los siguientes conceptos:

• Variables requeridas por requisitos legales aplicables

• Aspectos Ambientales significativos
• Peligros y riesgos significativos
• Seguimiento de equipos relacionados con la preparación y respuesta ante
emergencias.

6.2. Seguimiento del control operacional

Los procedimientos e instructivos operacionales cuyas actividades que regula se

encuentren relacionadas con la ejecución de Mediciones y Seguimiento establecen
los métodos de medición a emplear, y asegurar la calidad de los resultados
obtenidos, los formatos en que se registran los resultados y los responsables de
gestionarlos.

Se revisa cada vez que se inicie un nuevo proyecto, se realiza un plan para cada
proyecto que por su magnitud o particularidad lo requiera.

6.3. Revisión Ambiental Inicial de equipos:

Etapas de la Revisión:
Planificación
Selección del equipo.
Preparación.
Realización de la Revisión,
Identificación de requerimientos legales.
Identificación de aspectos ambientales, impactos y riesgos

Los equipos que impactan al ambiente quedan el registro como.

Listas de chequeo.
Cuestionarios.
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Entrevistas.
Inspección y medición directa.
Revisión de informes.

6.4. Seguimiento del cumplimiento de los requisitos legales y otros

requisitos

Establece los responsables de revisar el registro legal, determinar su grado de

cumplimiento, la frecuencia con la que se efectúa dicha revisión y un registro de la
actividad efectuada. En caso de detectar un no cumplimiento se inicia una
investigación que permita definir las causas que dieron origen a dicho
incumplimiento. Para tales efectos la información obtenida se evalúa como una No
Conformidad.
7. REGISTROS

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8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de

documento obsoleto.

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