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PROCEDIMIENTO PARA MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO

VERSION: PSG 2012


CODIGO:

REALIZADO POR:

APROBADO POR: VIGENCIA: 2012-2013

1. OBJETIVO Establecer los mecanismos para dar seguimiento y medicin regular de las caractersticas fundamentales se las operaciones que pueden tener impacto social o ambiental significativo y aquellas relacionadas a peligros y riesgos relevantes. 2. ALCANCE

Es aplicable a las mediciones relacionadas con actividades dentro del alcance del sistema de gestin de SST definido en el manual y que puedan tener un impacto significativo o que sean requeridos por la legislacin aplicable. 3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Monitoreo: Mediciones repetidas destinadas a seguir la evolucin de un parmetro durante un perodo de tiempo. En el sentido ms especfico, este trmino se aplica a la medicin regular o rutinaria de los niveles de contaminantes con respecto a una norma o para evaluar la eficacia de un sistema de regulacin y control. Calibracin: Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones especificadas, la relacin entre los valores indicados por un Instrumento de medicin o por un sistema de medicin, o los valores representados por una medida fsica o un material de referencia y los valores correspondientes de una magnitud, realizados por un patrn de referencia. Programa de Mediciones: Proceso rutinario que incluye el muestreo, la recoleccin peridica o continua de datos, un seguimiento de los parmetros ambientales identificados como significativos y registro de los resultados para su anlisis posterior (manejo) y definicin de acciones. SST: Seguridad y Salud en el Trabajo. RD: Representante de la Direccin.
4. DESARROLLO

4.1.

Programa de mediciones y seguimiento

El Administrador del Sistema elabora anualmente el Programa de Mediciones de las variables fundamentales asociadas a los aspectos sociales y ambientales significativos, los peligros y riesgos relevantes, sus controles operativos y los derivados de los requisitos legales que obliguen mediciones considerando el modelo incluido en Anexo I.

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Este programa es enviados al RD para su aprobacin e incorporar aquellas mediciones que por su incumbencia son de su responsabilidad u otras que considere conveniente para evaluar el desempeo del sistema de gestin de SST.

El programa de Mediciones incluye como mnimo los siguientes conceptos: Variables requeridas por requisitos legales aplicables. Aspectos Ambientales y/o Sociales significativos. Peligros y riesgos Significativos. Informacin necesaria para evaluar el avance de los Objetivos y Metas del sistema de SST. Seguimiento de equipos relacionados con la preparacin y respuesta ante emergencias. Seguimiento de inquietudes de la comunidad u otra parte interesada Otros

Una vez aprobado el Programa Anual de Medicin y Seguimiento es responsabilidad del Administrador del Sistema el envo de copia del Programa aprobado a todas las reas involucradas para la implementacin de las acciones que permitan el normal desenvolvimiento de las actividades planificadas. 4.2. Seguimiento del control operacional

Los procedimientos e instructivos operacionales cuyas actividades que regula se encuentren relacionadas con la ejecucin de Mediciones y Seguimiento deben establecer los mtodos de medicin a emplear, y asegurar la calidad de los resultados obtenidos, los formatos en que se registran los resultados y los responsables de gestionarlos. 4.3. Seguimiento del cumplimiento de los Requisitos Legales y otros requisitos

En el Procedimiento Requisitos Legales y Otros se establece los responsables de revisar el registro legal, determinar su grado de cumplimiento, la frecuencia con que se efecta dicha revisin y un registro de la actividad efectuada (indicando fecha y resultados). En caso de detectar un no cumplimiento se inicia una investigacin que permita definir las causas que dieron origen a dicho incumplimiento. Para tales efectos la informacin obtenida se evala como una No Conformidad. 4.4. Seguimiento de objetivos y metas

Trimestralmente el Administrador del Sistema, en conjunto con los sectores involucrados efectan una revisin de los objetivos del sistema de gestin de SST y

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sus metas determinando el porcentaje de avance de los mismos y estableciendo las acciones correctivas o reprogramacin ante demoras de los mismos. Esta informacin es enviada al RD quien luego de tomar conocimiento enva el resultado del seguimiento a la Alta Direccin. 4.5. Calibracin

Es responsabilidad de cada Coordinador de rea del sistema de gestin de SST el asegurar el mantenimiento y calibracin de los instrumentos y equipos de medicin. El Coordinador de rea del sistema de gestin de SST es el responsable de supervisar la ejecucin de las mediciones y los seguimientos, sean stos realizados internamente o por terceros. En este ltimo caso, se debe verificar el estado de mantenimiento y calibracin de instrumental y/o equipamiento empleado por el contratista. Para la mediciones de variables incluidas en el Programa, se requiere en la medida en que ello se factible que el contratista adjunte los certificados de calibracin y trazabilidad de la medicin. Para las mediciones realizadas por laboratorios externos se prioriza aquellos que se encuentren habilitados, registrados y/o acreditados. Si luego de efectuadas las mediciones, se verifica que los resultados obtenidos exceden los valores fijados como lmites, el Jefe de rea registra el evento y lo informa al Administrador del Sistema, a efectos que este lo evale y califique si corresponde como una NC de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas.

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Anexo I
Programa de Mediciones Ao ______
Cdigo: Medicin Variable Unidad Tipo de medicin Frecuencia Responsable Observaciones

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