EJEMPLO:

IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPO Y SOFTWARE PARA EL CONTROL DE PROCESOS ADMINISTRATIV

CALCULO DE TIEMPO ESTIMADO DE CADA ACTIVIDAD

ACTIVIDAD DESCSRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PREDECESORAS

xxxx A REUNIÓN DE APROBACIÓN NINGUNA
xxxx B DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS NINGUNA
C ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE HARDWARE A
D MEDICIÓN ESPACIO FÍSICO PARA CABLEADO B
E COMPRA DE HARDWARE Y MATERIAL P/CABLEADO B
F ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE SOFTWARE E;D
 t= a + 4(m) + b
PROCESOS ADMINISTRATIVOS 6

d= To + 4Tm + Tp
6

(1+(4*2)+3) 12
(a)/To (m)/Tm (b)/Tp DURACIÓN/ 6 6
SUCESORAS OPTIMISTA PROBABLE PESIMISTA TIEMPO
C 1 2 3 2 2.4
D;E 4 5 6 5 2.8
NINGUNA 5 8 11 8
F 3 7 11 7
F 1 3 5 3
FIN 4 6 8 6 12
2

3
3
 EJEMPLO:
IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPO Y SOFTWARE PARA EL CONTROL DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cálculo en días.
REF. DESCSRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PREDECESOR
XXXX A REUNIÓN DE APROBACIÓN NINGUNA
XXXX B DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS NINGUNA
C ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE HARDWARE A
D MEDICIÓN ESPACIO FÍSICO PARA CABLEADO B
E COMPRA DE HARDWARE Y MATERIAL P/CABLEADO B
F ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE SOFTWARE D;E

Fecha de inicio del proyecto 01/10/2020

NOTA: SEMANA LABORAL DE 5 DÍAS

Temporalidad del proyecto

REF. DESCSRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PREDECESOR

A REUNIÓN DE APROBACIÓN NINGUNA
B DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS NINGUNA
C ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE HARDWARE A
D MEDICIÓN ESPACIO FÍSICO PARA CABLEADO B
E COMPRA DE HARDWARE Y MATERIAL P/CABLEADO B
F ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE SOFTWARE D;E

NOTA: DIAS CALENDARIO 365

Fecha de inicio del proyecto 01/10/2020

Temporalidad del proyecto

 DIAGRAMA DE GANTT

L DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

j v s
DURACIÓN FECHA/INICIO FECHA/FINAL RESPONSABLE 1 2 3
2 10/1/2020 10/2/2020 Jefe de departamento
5 10/1/2020 10/7/2020 Jefe de departamento
8 10/5/2020 10/14/2020 Técnicos
7 10/8/2020 10/16/2020 Técnicos
3 10/8/2020 10/12/2020 Jefe de departamento
6 10/16/2020 10/27/2020 Técnicos

Actividades paralelas

Actividades simultáneas

Actividades secuenciales

j v s
DURACIÓN FECHA/INICIO FECHA/FINAL RESPONSABLE 1 2 3
2 Jefe de departamento
5 Jefe de departamento
8 Técnicos
7 Técnicos
3 Jefe de departamento
6 Técnicos

Actividades paralelas

Actividades simultáneas (A;B) (D;E)

Actividades secuenciales (A;C) (B;D;F)

 MES DE OCTUBRE AÑO 2020
d
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

MES DE OCTUBRE AÑO 2020

d
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

(B;D;F)
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
 CPM PERT
SIMBOLOGÍA

E
L

PASOS PARA DESARROLLAR CPM-PERT

1.- Creación de tabla de actividades

2.- Creación del Diagrama de Red
3.- Cálculo de ocurrencia más temprana
4.- Cálculo de ocurrencia más tardía
5.- Cálculo y determinación de la ruta crítica
6.- Elaborar la matríz
7.- Cálculo de holguras
8.- Diagrama de Gantt basado en el diagrama de red CPM-PERT

1 paso REF. DESCSRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PREDECESOR

A REUNIÓN DE APROBACIÓN NINGUNA
B DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS NINGUNA
C ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE HARDWARE A
D MEDICIÓN ESPACIO FÍSICO PARA CABLEADO B
E COMPRA DE HARDWARE Y MATERIAL P/CABLEADO B
F ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE SOFTWARE D;E
 E2 = 2 L2 = 10

2
A
E1 = 0
2

L1 = 0 1

B
L1 = 8 E3 = 5
5
3
L1 = 4

L3 = 5
L3 = 9

3
MBOLOGÍA REF.
A
B
C
EVENTO / NODO D
E
F

ACTIVIDAD

RUTA CRITICA

ACTIVIDAD FICTICIA NO consume recursos

OCURRENCIA TEMPRANA
OCURRENCIA TARDÍA

DURACIÓN
2
5
8
7
3
6
L2 = 10 E4 = 10 L4 = 18

C 4
8

f2

0 E7 = 14
E5 = 8 E7 = 10
E5 = 12 E7 = 18

D F
5 7
7 6
L5 = 12
L7 = 18
E
f1 0
3 E6 = 8

L6 = 12
 DESCSRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PREDECESOR DURACIÓN
REUNIÓN DE APROBACIÓN NINGUNA 2
DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS NINGUNA 5
ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE HARDWARE A 8
MEDICIÓN ESPACIO FÍSICO PARA CABLEADO B 7
COMPRA DE HARDWARE Y MATERIAL P/CABLEADO B 3
ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE SOFTWARE D;E 6
OCURRENCIA TEMPRANA MAYOR VALOR
OCURRENCIA TARDÍA MENOR VALOR

Ei = Li ( = ) Ej = Lj
 REF.
A
B
C
D
E
F

PASOS PARA DESARROLLAR CPM-PERT

1.- Creación de tabla de actividades

2.- Creación del Diagrama de Red
3.- Cálculo de ocurrencia más temprana
4.- Cálculo de ocurrencia más tardía
5.- Cálculo y determinación de la ruta crítica
6.- Elabora la matríz
7.- Cálculo de holguras
8.- Diagrama de Gantt basado en el diagrama de red CPM-PERT
PASO 1 REF.
A
B
C
D
E
F

PASOS
2
3 E2= 2
4
5
2
A
E1 = 0
2
1

B E3= 5

(L1 = 8)
5
(L1 = 4) 3
L1 = 0

(L3 = 9)
L3 = 5

PASO 6

ACTIVIDAD
A
B
 C
D
E
F
f1
f2

PASO 7

PASO 8 Diagrama de Gantt basado en el diagrama de red CPM-PERT

TIEMPO
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
ESPERADO
CRITICAS
B 5
D 7
F 6
NO
CRÍTICAS
A 2
C 8
E 3

ACTIVIDADES CRÍTICAS

ACTIVIDADES NO CRÍTICAS

HOLGURA TOTAL
 CPM PERT
DESCSRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PREDECESOR DURACIÓN
REUNIÓN DE APROBACIÓN NINGUNA 2
DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS NINGUNA 5
ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE HARDWARE A 8
MEDICIÓN ESPACIO FÍSICO PARA CABLEADO B 7
COMPRA DE HARDWARE Y MATERIAL P/CABLEADO B 3
ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE SOFTWARE D;E 6

SIMBOLOGÍA

EVENTO / NODO

ACTIVIDAD

RUTA CRITICA

ACTIVIDAD FICTICIA NO consume recursos

E OCURRENCIA TEMPRANA
L OCURRENCIA TARDÍA

CPM-PERT

iagrama de red CPM-PERT

 DESCSRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PREDECESOR DURACIÓN
REUNIÓN DE APROBACIÓN NINGUNA 2
DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS NINGUNA 5
ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE HARDWARE A 8
MEDICIÓN ESPACIO FÍSICO PARA CABLEADO B 7
COMPRA DE HARDWARE Y MATERIAL P/CABLEADO B 3
ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE SOFTWARE D;E 6

2 E4= 10

C
2 4 L4 = 18

8
L2 = 10
f2
(E5= 8) 0
5 E5= 12 (E7=10)
E7= 18
D
F (E7=14)
3 5 7
7 6
L5 = 12 L7 = 18
(L3 = 9)
E f1 0
L3 = 5
3 E6= 8
6

L6 = 12

MATRIZ CPM-PERT

DESCSRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PREDECESOR DURACIÓN

REUNIÓN DE APROBACIÓN NINGUNA 2
DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS NINGUNA 5
 ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE HARDWARE A 8
MEDICIÓN ESPACIO FÍSICO PARA CABLEADO B 7
COMPRA DE HARDWARE Y MATERIAL P/CABLEADO B 3
ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE SOFTWARE D;E 6
Ficticia E 0
ficticia C 0

CÁLCULO DE HOLGURAS

iagrama de red CPM-PERT

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

ACTIVIDADES CRÍTICAS

ACTIVIDADES NO CRÍTICAS

HOLGURA TOTAL
consume recursos
E = L

ACTIVIDADES HOLGURA TOTAL HOLGURA LIBRE HOLGURA INDEPENDIENTE

Lj - (Ei + d ó t) Ej - (Ei + d ó t) Ej - (Li + d ó t)
A 10 - (0 + 2) 8 2 - (0 + 2) 0 2 - ( 0 + 2) 0
B 5 - (0 + 5) 0 5 - (0 + 5) 0 5 - ( 0 + 5) 0
C 18 - (2 + 8) 8 10 - (2 + 8) 0 10 - (10 + 8) -8
D 12 - (5 + 7) 0 12 - (5 + 7) 0 12 - ( 5 + 7) 0
E 12 - (5 + 3) 4 8 - (5 + 3) 0 8 - ( 5 + 3) 0
F 18 - (12 + 6) 0 18 - (12 + 6) 0 18 - (12 + 6) 0
f1 12 - (8 + 0) 4 12 - (8 + 0) 4 12 - (12 + 0) 0
f2 18 - (10 + 0) 8 18 - (10 + 0) 0 18 - (18 + 0) 0

O C U R R E N C I A S H O L G U R A
Ei Ej Li Lj si Ei = Li si Ej = Lj RUTA CRÍTICA TOTAL
0 2 0 10 V F F 8
0 5 0 5 V V V 0
 2 10 10 18 F F F 8
5 12 5 12 V V V 0
5 8 5 12 V F F 4
12 18 12 18 V V V 0
8 12 12 12 F V F 4
10 18 18 18 F V F 8

HOLGURA TOTAL
Es el tiempo libre que tiene una actividad NO CRÍTICA dentro del que p
atrasarse o alargarse sin afectar la duración del proceso,

HOLGURA LIBRE
Es el tiempo libre o extra que tiene una actividad NO CRÍTICA en que p
atrasarse o extenderse sin afectar el inicio de la actividad que le sigue.
5 16 17 18

HOLGURA INDEPENDIENTE
Cuando la actividad NO CRÍTICA se ha iniciado lo más tarde posible en
( L i ) y dispone de un tiempo lire en que puede atrarsarse o alargarse
alterar la duración del proceso ni el inicio de las actividades que le sigu
H O L G U R A S
LIBRE INDEPENDIE
NTE
0 0
0 0
 0 -8
0 0
0 0
0 0
4 0
0 0

O CRÍTICA dentro del que puede

del proceso,

vidad NO CRÍTICA en que puede

de la actividad que le sigue.

do lo más tarde posible en

ede atrarsarse o alargarse sin
e las actividades que le siguen.
 CUADRO DE CÁLCULOS

INCREMENT COSTOS
PERÍODO COSTOS PRONÓSTICOS
O ACUMULADOS
0 33,078.77 33,078.77
1.18 1 9,800.00 42,878.77 15%
1.17 2 11,466.00 54,344.77 18%
1.17 3 13,415.22 67,759.99 22%
1.17 4 15,695.81 83,455.80 25%

Chart Titl
90,000.00
80,000.00
 Chart Titl
COSTOS BENEFICIOS 90,000.00
ACUMULADOS ACUMULADOS
80,000.00
0 33,078.77 0.00 70,000.00
1 42,878.77 6,431.82 60,000.00
2 54,344.77 16,213.87 50,000.00
3 67,759.99 31,121.07 40,000.00
4 83,455.80 51,985.02 30,000.00
20,000.00
10,000.00
0.00
0 0.5 1 1.5 2

COSTOS ACUMULADOS B
 14,805.20
9,875.12
4,857.22
3,541.23
33,078.77

BENEFICIOS
BENEFICIOS
ACUMULADOS
0.00 0.00 1 9,800.00
6,431.82 6,431.82 0.17 1,666.00
9,782.06 16,213.87 1.17 11,466.00
14,907.20 31,121.07
20,863.95 51,985.02

Chart Title
 Chart Title

0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5

COSTOS ACUMULADOS BENEFICIOS ACUMULADOS

Información para el cálculo de los Costos Operativos

Con la implementación del nuevo Sistema de Costeo la empresa ha proyectado que para el primer
trimestre, los costos operativos serán de Q 9,800.00; el segundo trimestre tendrá un incremento
del 7% sobre el monto anterior y así sucesivamente hasta llegar al cuarto trimestre, periodo en el
que finaliza la proyección del proyecto.

Información para el cálculo de los beneficios

El departamento financiero ha realizado pronósticos de los beneficios que se obtendrán producto

de la optimización de los costos, considerando porcentajes especulativos sobre los costos
acumulados de la manera siguiente: para el primer trimestre 30%; segundo trimestre 35%, tercer
trimestre 40% y el cuarto trimestre 50%

Inversión inicial 26,739.00

Costo operativo 1er trimestre 9,800.00
 CUADRO DE CÁLCULOS

COSTOS
INCREMENTO PERÍODO COSTOS PRONÓSTICOS
ACUMULADOS
7% 0 26,739.00 26,739.00
1.07 1 9,800.00 36,539.00 30%
2 10,486.00 47,025.00 35%
3 11,220.02 58,245.02 40%
4 12,005.42 70,250.44 50%

COSTOS BENEFICIOS
ACUMULADOS ACUMULADOS Chart Title
0 26,739.00 0.00 100,000.00
1 36,539.00 10,961.70 90,000.00
2 47,025.00 27,420.45 80,000.00
3 58,245.02 50,718.46 70,000.00
60,000.00
4 70,250.44 85,843.68
50,000.00
40,000.00
30,000.00
20,000.00
10,000.00
0.00
0 0.5 1 1.5 2 2.5

COSTOS ACUMULADOS BENEFICIOS

FLUJO DE EFECTIVO
TRIMESTRE
TOTALES
1
SALDO INICIAL 0
(+) INGRESOS PROYECTADOS Q85,843.68 Q10,961.70
(-) EGRESOS PROYECTADOS
Sueldo personal administrativo Q8,541.00 Q2,135.25
Sueldo del contador Q8,808.00 Q2,202.00
Soporte técnico Q6,963.00
Sueldo Gerente Q7,203.00 Q1,800.75
Gasto de papelería Q804.00 Q0.00
TOTAL COSTOS ADMINISTRATIVOS 32,319.00 Q6,138.00
TOTAL COSTOS OPERATIVOS 43,511.44 Q9,800.00
TOTAL DE EGRESOS 75,830.44 Q15,938.00
SALDO FINAL Q10,013.24 (Q4,976.30)
 2,135.25
2,202.00
3,481.50
1,800.75
402.00

o que para el primer

ndrá un incremento
estre, periodo en el

btendrán producto

imestre 35%, tercer

 BENEFICIOS
BENEFICIOS
ACUMULADOS
0.00 0.00
10,961.70 10,961.70
16,458.75 27,420.45
23,298.01 50,718.46
35,125.22 85,843.68

Chart Title

1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5

STOS ACUMULADOS BENEFICIOS ACUMULADOS

Ingresos Ctos op.

TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE 10,961.70 9,800.00
2 3 4 16,458.75 10,486.00
(Q4,976.30) (Q9,025.05) (Q3,085.06) 23,298.01 11,220.02
Q16,458.75 Q23,298.01 Q35,125.22 35,125.22 12,005.42
85,843.68 43,511.44
Q2,135.25 Q2,135.25 Q2,135.25
Q2,202.00 Q2,202.00 Q2,202.00
Q3,481.50 Q3,481.50
Q1,800.75 Q1,800.75 Q1,800.75
Q402.00 Q0.00 Q402.00
Q10,021.50 Q6,138.00 Q10,021.50
Q10,486.00 Q11,220.02 Q12,005.42
Q20,507.50 Q17,358.02 Q22,026.92
(Q9,025.05) (Q3,085.06) Q10,013.24