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Anexo.

RECURSOS INTERNOS

INVENTARIO DE RECURSOS

EXTINTORES
NUMERO CLASE AGENTE EXTINTOR CAPACIDAD UBICACIÓN
1 CO2 CO2 15 Lbs Rack de comunicaciones
2 CO2 CO2 15 Lbs pasillo sala de juntas area tecnica
3 PQS Fosfato Mono Amonio 10 Lbs acceso oficinas area tecnica
4 CO2 CO2 15 Lbs recepcion
5 PQS Fosfato Mono Amonio 10 Lbs pasillo sala de juntas area administrativa
SISTEMA DE RED CONTRA INCENDIOS
NUMERO CLASE UBICACIÓN ESTADO
TIPO
BOTIQUINES (Portátil o Fijo) UBICACIÓN INVENTARIO DE ELEMENTOS OBSERVACIÓN
1 portatil cafeteria anexo oficina 703
2 portatil deposito anexo oficina 718

TIPO
CAMILLAS (Rígida o Lona) UBICACIÓN SISTEMA DE SUJECIÓN ESTADO
1 FELL deposito arnnes bueno
2 FELL cafeteria arnnes bueno

KITS DE CONTROL DE
FUGAS Y DERRAMES UBICACIÓN OBSERVACIONES

1 deposito oficina 718

INVENTARIO DE ELEMENTOS EN EL BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS

Ítem Elementos Unidades Cantidad


1 Maletin Maletaq 1
2 Alcohol Frasco 1
3 Aplicadores Paquete 1
4 Curitas o Benditas Unid. 20
5 Baja Lengua Paquete 1
6 Libro de Primeros Auxilios Libro 1
7 Parches Oculares Unid. 6
8 Esparadrapo en Tela Rollo 1
9 Micropore Piel Rollo 1
10 Gasas Estériles Unid. 20
11 Guantes de Latex Pares 10
12 Tapabocas Unid. 1
13 Tijera de Trauma Unid. 1
14 Tijera Comun Unid. 1
15 Vendas Triangulares Unid. 5
16 Lupa Unid. 1
17 Bolsa Plastica Roja Unid. 1
18 Linterna Unid. 1
19 Pilas de Respueto Unid. 1
20 Esfero Unid. 1
21 Libreta Unid. 1
22 Barrera Para RCP Unid. 1
23 Manta Termica Unid. 1
24 Cobija Termica Unid. 1
25 Inmovilizador Cervical Unid. 1
26 Suero Fisiológico 100 cc Frasco/Bolsa 1
27 Termómetro de Mercurio o Digital Unid. 1
28 Venda Elástica de 4 Pulgadas Unid. 2
29 Venda Elástica de 2 Pulgadas Unid. 2
30 Férula Para Pierna Unid. 1
31 Férula Para Pie Unid. 1
32 Férula Para Brazo Unid. 1
33 Férula Para Antebrazo Unid. 1
34 Férula Para Muñeca Unid. 1
35 Yodopovidona (Isodine Solucion) Frasco 1
Anexo. RECURSOS EXTERNOS

INVENTARIO DE RECURSOS EXTERNOS

Ítem Descripción Ubicación / Detalle Número Contacto

1 Numero Unico de Emergencias 123


2 Bomberos Oficiales de Bucaramanga Calle 44 # 10-13 6076526666

3 Defensa Civil Funza 6076428434

Clínica Chicamocha S.A. 6076320027


3 CENTROS ASISTENCIALES
Clínica Materno Infantil San Luis S.A. 6076430026
Urgencias:6076573661

5 Cruz Roja Colombiana Seccional Santander calle 45 # 0B 10 132 - 6330000


3102231261

6 ACUEDUCTO Acueducto municipal de bucaramanga 6076320220

7 AXA COLPATRIA ARL Aseguradora de Riesgos Laborales 18000512620

8 CISPROQUIM Incidentes con Materiales Peligrosos 6012886012

9 ENERGIA ESSA 18000971903

10 DIJIN POLICIA JUDICIAL Amenazas 157

11 GAULA Antisecuestro 165

12 GAS NATURAL EMERGENCIAS GRUPO VANTI 164

13 UNGRD Evaluacion de daños y analisis de 3202407267


necesidades 3108851670
Valoración de Riesgo
Según lo establecido en el Decreto 2157 de 2017 Subsección 1 - Artículo 2.3.1.5.2.1.1.-, la valoración inicial del riesgo deb
Cómo se va a definir la probabilidad; los marcos temporales de la probabilidad, consecuencias o ambas; cómo se va a det
riesgo, y el nivel en el cual el riesgo se torna aceptable o tolerable. Acorde a este requerimiento se relaciona en este docum
la metodología propuesta para la identificación de los peligros, evaluación y valoración de riesgos, que permite cumplir co
la normatividad vigente mencionada anteriormente.

“La identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos: Debe permitir conocer y entender los riesgos de la org
debe orientarnos en la definición de los objetivos de control y acciones propias para su gestión; en esto radica su importa
la coherencia y validez de los resultados obtenidos se determinara la calidad de los cimientos para desarrollar y mantene
de riesgos de la organización.

En la metodología propuesta se determinan los niveles de riesgo a través de un ejercicio matricial de calificación di
estimación de la probabilidad es orientada por la calidad y suficiencia de los controles y defensas existentes y la
consecuencias o severidad por la afectación en la salud, pérdidas económicas, de imagen e información; haciendo
posibilidades de calificación.

Para construir esta metodología se revisaron varias fuentes bibliográficas, entre ellas guías y normas, como la Guía Técnic
(segunda actualización), los principios de la norma NTC- OHSAS 18001, NTC – ISO 31000, la norma BS 8800 (British Standar
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo de España (INSHT), además se realizó una consulta de experto
donde sus sugerencias sirvieron para ajustar la actual metodología”.

PROPUESTA METODOLOGICA PARA LA VALORACIÓN DEL RIESGO:

La metodología establecida permite realizar un proceso sistemático de identificación de peligros, su estimación y valora
propios de las organizaciones, además de proponer controles generales y específicos al riesgo, de acuerdo con su aceptab
riesgo.

Los pasos básicos a seguir:


1. Contexto de la organización:

Es necesario en primera instancia, conocer y comprender cada organización. El conocimiento de las empresas permite de
posibles factores generadores de riesgo, es por esto que esta etapa es fundamental y previa al proceso de identificación d

Algunos aspectos importantes a conocer son:


· Actividad económica de la empresa
· Objetivos estratégicos
· Estructura organizacional y recurso humano
· Activos
· Procesos y Servicios
· Proyectos.
· Estudios de Administración de Riesgos realizados
· Historia siniestrar.
· Información sociodemográfica de la empresa
· Ubicación geográfica.
· Riesgos prioritarios y del sector.
· Seguimiento a la gestión de los riesgos.
Una vez conocida esta información, es necesario definir cómo estos aspectos se interrelacionan con el ambiente externo: a
culturales, reglamentos, situación financiera y política, desarrollo tecnológico, entre otros.

2. Identificación de Peligros para la Seguridad y Salud en el Trabajo:


En esta etapa se definen las fuentes de riesgo y eventos que pueden impactar el logro de los objetivos identificados
responde a las preguntas: qué, cuándo, dónde, por qué y cómo podrían los eventos prevenir, degradar, retardar o poten
objetivos.
Los peligros no identificados en esta etapa, son excluidos del proceso de Administración de Riesgos, hasta que en ejerci
evaluación de tendencias y riesgos se logre identificar.

Sin embargo existe la posibilidad de riesgos emergentes, que no necesariamente cabrían en la evaluación de tende
desperfecto de un equipo en algún momento del día, la perdida de materia prima que nunca había ocurrido, la ausencia e
trabajador clave para el desempeño de un proceso, etc.

Existe una gran variedad de peligros y un sinnúmero de formas de clasificarlos. Sin embargo, con la finalidad de facilitar e
adecuado es definir los riesgos que son aplicables al tipo de actividad de la empresa y aquellos que pueden afectar a todo

Para la recolección de información se deben tener en cuenta variables tales como:


· Identificación de procesos
· Productos y subproductos
· Plano del sitio que incluya la relación de las áreas y lugares
· Actividades rutinarias y no rutinarias
· Relación de materias primas e insumos
· Equipos principales y auxiliares
· Personal expuesto, tiempo de exposición.
· Personal más vulnerable (personal nuevo, aislado, con limitaciones de movilidad, mujeres en embarazo)
· Antecedentes de eventos (incidentes, accidentes, enfermedades)
· Efectos posibles y daño potencial.
· Requisitos legales y de otro tipo aplicables y su grado de cumplimiento.

3. Análisis y evaluación del Riesgo:

El análisis de los riesgos implica la consideración de sus consecuencias (severidad) en caso de materializarse y la medida d
que dicho riesgo se pueda concretar (Probabilidad). Se analizan los riesgos teniendo en cuenta los controles existentes (rie

Para el análisis y evaluación del riesgo se realiza un ejercicio matricial de estimación de la probabilidad por consecuen
identificados, en los cuales se contempla:

- Los equipos y las actividades que son realizadas en cada proceso o servicio.
- Los peligros asociados y los riesgos que para la seguridad y salud en el trabajo se pueden generar.
- Controles y defensas actuales existentes.
hacer mas exacta su estimación se pueden utilizar las metodologías más precisas o avanzadas en el estado del arte en la ev
peligro, que cumplan con legislación vigente en el país o con los estándares nacionales o internacionales, si se no tiene leg
- Anteriores evaluaciones de riesgos.

3.1. Probabilidad en Seguridad:


Para la escala de Probabilidad se debe contar con datos históricos y se deben conocer los controles existentes de los peligr

• Escala 4x4

Calificación 4x4 Escala 4x4 Detallede


• Hay un gran número delcontrole
criterio
no son basados en el comportam
diseñados "a prueba de fallos”, como
Los controles y defensas establecidos
hacen improbable la materialización del
riesgo.
-Barreras
-Mecanismos o guardas fijas.a la presión
sensibles
Los controles y defensas establecidos como bordes,
-Controles a dos manos barras y perfiles
que d
hacen improbable la materialización del accionan al contacto o la
constante durante todo el movimie presión.
riesgo. •un circuito
Hay deun pequeño
control apropiado.númer
BAJA-2 administrativos y barreras, como:
Nunca se ha expresado. -Barreras perimetrales como barandi
-Barreras móviles no aseguradas
Difícil que ocurra. Puede ocurrir en mecánico.
-Barreras que eviten que se introduzc
circunstancias excepcionales. -Sistemas de advertencia visual o son
peligro.
alarmas, luces, voz sintetizada para
La mayoría
de equipos de
o el movimiento los de perso
traba
comportamientos seguros (entre el 8
Los controles y defensas establecidos • Hay un gran número de controle
hacen posible la materialización del barreras y un bajo
• Se refuerza número de controb
el comportamiento
riesgo. administrativos como:
-Política disciplinaria específica.
Ya se ha expresado alguna vez.
MEDIA-4 -Procesos formales de certificación d
-Programas formales de
-Implementación
comportamiento. de métodos de
Mediana probabilidad de ocurrencia verificación para asegurar el cum
Entre el 70% y 85% de los tra
procedimientos.
•comportamientos
Aún hay seguros.alta dependenc
Los controles y defensas establecidos administrativos que dependen del c
hacen completamente probable la las personas, como:
materialización del riesgo. -Procedimientos o políticas documen
-Programas de capacitación.
-Elementos de protección personal.
-Control visual de distancias permitid
ALTA-5 -Señalización perimetral (por ejemplo
Significativa probabilidad de ocurrencia -Avisos de advertencia.
• Se están introduciendo mecanism
comportamiento como:
-Política disciplinaria específica.
-Procesos formales de certificación d
Entre el 50% y el 70% de los tra
•comportamientos
Los controles administrativo
seguros.
Los controles y defensas establecidos comportamiento de las personas
hacen inminente la materialización del corresponden a:
riesgo. -Procedimientos o políticas documen
-Programas de capacitación;
-Elementos de protección personal;
MUY ALTA-6
-Control visual de distancias permitid
Alta probabilidad de ocurrencia. -Señalización perimetral (por ejempl
o
-Avisos de advertencia
Menos del 50% de los trab
comportamientos seguros.

3.2. Probabilidad en riesgos de Higiene:

• Escala 4x4

AGENTE DE RIESGO CALIFICACIÓN


Muy Alta: Si los niveles de Riesgo Relativo (RR) es mayor a 1 (Superior al 100%

Alta: Si Riesgo Relativo (RR) entre 0.5 y 0.99 (entre el 50% y el 99% del TLV)
Químico
Media: Si Riesgo Relativo (RR) menor de 0.5 (Menor al 50% y mayor al 10% del
Químico

Baja : Si Riesgo Relativo (RR) menor de 0.1 (Menor al 10% del TLV)

Muy Alta: Si los niveles de ruido o la dosis es superior a 95 dB(A)

Alta: Si los niveles de ruido o la dosis se encuentran entre 85 y 95 dB(A)


Ruido
Media: Si los niveles de ruido o la dosis se encuentra entre 80 y 84.9 dB(A)

Baja: Si los niveles de ruido o la dosis son inferiores a 80 dB(A)

Muy Alta: Si el WBGT encontrado es superior el establecido por la ACGIH (TLV)

Alta: Si el WBGT encontrado es inferior hasta en dos grados Celsius al establecid


(TLV)
Temperaturas Extremas
Media: Si el WBGT encontrado es inferior en más de dos grados Celsius al estab
ACGIH, pero el ambiente no es confortable según los valores de temperatura LE

Baja : Si el ambiente es confortable según los valores de temperatura LEST

Muy Alta: Los niveles se encuentran por debajo en más de un 50% con respecto
recomendados por el RETILAP.
Alta: Si los niveles se encuentran por debajo entre un 49% - 20% con respecto a
por el RETILAP.
Iluminación
Media: Si los niveles se encuentran por debajo en menos de un 20% con respec
recomendados por el RETILAP

Baja : Si los niveles se encuentran dentro del rango recomendado por el RETILA

3.3. Severidad

Se califican las siguientes variables:


• Afectación de la salud
• Pérdidas económicas en salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), para el análisis de Riesgos laborales (L)
• EBITDA para el análisis de Propiedad y Patrimonio (P&P)
• Afectación a la imagen de la empresa
• Suspensión de las actividades
• Pérdida de la información.
• Escala 4x4

Calificación 4x4 Escala 4x4

· Sin lesión o lesiones sin incapacidad

· Pérdidas menores a 15 SMMLV (L)

· El evento ocasiona pérdidas menores o iguales al 5% del EBITDA (P&P)


BAJA-2
· Afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento interno.

· Suspensión de la actividad máximo 3 días


· No hay pérdida de la información

• Lesión o enfermedad con incapacidad temporal, NO permanente

• Pérdidas entre 16-50 SMMLV (L)

• El evento ocasiona pérdidas mayores Al 5% del EBITDA y menores o iguales al 10%


MEDIA-4
• Afectación a la imagen de la empresa solo de conocimiento local

• Suspensión de actividad entre 4-6 días.

• Pérdida de la información pero con respaldo.

• Lesión o enfermedad con posibilidad de generar incapacidad permanente parcial

• Pérdidas entre 51-100 SMMLV (l)

• El evento ocasiona pérdidas mayores Al 10% del EBITDA y menores o iguales al 12%
ALTA-5
• Afectación a la imagen de empresa solo de conocimiento nacional.

• Suspensión de la actividad entre 7-15 días.

• Pérdida de la información sin respaldo.

• Lesión o enfermedad que pueda generar invalidez o muerte.

• Pérdidas mayores a 100 SMMLV (L)

• El evento ocasiona pérdidas mayores Al 12% del EBITDA (P&P)


MUY ALTA-6
• Afectación a la imagen de la empresa a nivel internacional, suspensión de actividad

• Afectación muy alta al cronograma y/o al presupuesto.

• Pérdida de la información crítica sin respaldo.

4. La valoración clasificará el riesgo según lo indicado en las siguientes matrices:

4x4 MUY ALTA MODERADO IMPORTANTE CRITICO


PROBABILIDAD

ALTA MODERADO IMPORTANTE IMPORTANTE

MEDIA BAJO MODERADO IMPORTANTE

BAJA BAJO BAJO MODERADO


BAJA MEDIA ALTA
SEVERIDAD

Con la siguiente interpretación:


RIESGO RECOMENDACIONES

Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer evaluaciones periódicas para
verificar que el riesgo sigue siendo bajo.
BAJO
Es importante que en el plan de trabajo se definan los periodos para valorar este riesgo.

Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo. Implementar estándares de seguridad,


permisos de trabajo o listas de verificación para realizar control operativo del riesgo. Es
importante justificar la intervención y su rentabilidad. (Costo - beneficio)
MODERADO
Se deben hacer verificaciones periódicas dentro del plan de trabajo, para evaluar si el riesgo
aún es medio, comprobando que no hay tendencia a subir de nivel.

Se debe reducir el riesgo a través del diseño y ejecución un programa de gestión. Como está
asociado a lesiones muy graves, se debe garantizar la reducción de su probabilidad.
IMPORTANTE
Verificar que el riesgo esta bajo control antes de realizar cualquier tarea.

La intervención es urgente. En presencia de un riesgo así, se sugiere no realizar ningún trabajo


hasta contar con las medidas de control que impacten la probabilidad de su ocurrencia.

De ser indispensable la realización de la labor, se deben adoptar todas las medidas necesarias
CRITICO para evitar la materialización del riesgo; las medidas deben garantizan que el riesgo está bajo
control antes de iniciar cualquier tarea.

Una actividad operacional no debe estar en este rango, desde el diseño de la misma se deben
adaptar sus respectivos controles.

5. Aceptabilidad del riesgo:

Los criterios de aceptabilidad del riesgo son:

Nivel del Riesgo Aceptabilidad (teniendo en cuenta la definición de


nivel de riesgo)
Bajo Aceptable
Medio Mejorable
No aceptable o aceptable con medidas de control
Alto
específicas
Crítico No aceptable

Cada empresa debe establecer o acogerse a una determinación de nivel de aceptación de sus riesgos, de acuerdo a los obj
visión, misión, tolerancia al riesgo y la política de seguridad y salud en el trabajo que tenga establecida.
go
la valoración inicial del riesgo debe tener en cuenta:
uencias o ambas; cómo se va a determinar el nivel de
imiento se relaciona en este documento lo definido en
de riesgos, que permite cumplir con lo establecido en

er y entender los riesgos de la organización, además


gestión; en esto radica su importancia, porque sobre
mientos para desarrollar y mantener la administración

ercicio matricial de calificación directa, en donde la


troles y defensas existentes y la calificación de las
imagen e información; haciendo más amplías las

uías y normas, como la Guía Técnica Colombia GTC 45


, la norma BS 8800 (British Standard) y la NTP 330 del
se realizó una consulta de expertos (método Delphi)

de peligros, su estimación y valoración de los riesgos


riesgo, de acuerdo con su aceptabilidad y apetito de

miento de las empresas permite definir con propiedad


revia al proceso de identificación de riesgos.
acionan con el ambiente externo: aspectos socio –
os.

gro de los objetivos identificados en el contexto. Se


evenir, degradar, retardar o potenciar el logro de los

ón de Riesgos, hasta que en ejercicio permanente de

abrían en la evaluación de tendencias, Ejemplos: el


nunca había ocurrido, la ausencia extraordinaria de un

argo, con la finalidad de facilitar este proceso, lo más


quellos que pueden afectar a todo tipo de empresa.

ujeres en embarazo)

aso de materializarse y la medida de la posibilidad de


cuenta los controles existentes (riesgo residual).

de la probabilidad por consecuencia de los peligros

ueden generar.

nzadas en el estado del arte en la evaluación del


o internacionales, si se no tiene legislación para su

os controles existentes de los peligros.

Detallede
Hay un gran número delcontroles
criterio de ingeniería que
son basados en el comportamiento y que están
señados "a prueba de fallos”, como:
arreras o guardas
Mecanismos fijas.a la presión o al contacto tales
sensibles
mo bordes,
ontroles a dos manosbarras y perfiles
que de posicióncontacto
requiere que se
cionan al contacto o la presión.
nstante durante todo el movimiento peligroso, con
Hay deun
circuito pequeño
control apropiado.número de controles
ministrativos y barreras, como:
arreras perimetrales como barandillas.
arreras móviles no aseguradas o con bloqueo
ecánico.
arreras que eviten que se introduzcan las manos en el
stemas
ligro. de advertencia visual o sonora como bocinas,
armas, luces, voz sintetizada para indicar el arranque
mayoría
equipos de
o el movimiento los de personal.
trabajadores asumen
mportamientos seguros (entre el 85% y el
Hay un gran número de controles administrativos y100%).
rreras y un bajo
Se refuerza número de controles
el comportamiento de ingeniería.
basado en controles
ministrativos como:
olítica disciplinaria específica.
rocesos formales de certificación de los trabajadores.
rogramas formales de verificación del
mplementación
mportamiento. de métodos de seguimiento y ---
rificación para asegurar el cumplimiento de los
tre el 70% y 85% de los trabajadores asumen
ocedimientos.
Aún hay seguros.
mportamientos alta dependencia de controles
ministrativos que dependen del comportamiento de
srocedimientos
personas, como: o políticas documentadas.
rogramas de capacitación.
ementos de protección personal.
ontrol visual de distancias permitidas.
eñalización perimetral (por ejemplo líneas en el piso).
visos de advertencia.
Se están introduciendo mecanismos para reforzar el
mportamiento como:
olítica disciplinaria específica.
rocesos formales de certificación de los trabajadores
tre el 50% y el 70% de los trabajadores asumen
Los controles
mportamientos administrativos dependen del
seguros.
mportamiento de las personas; estos controles
rresponden a: o políticas documentadas;
rocedimientos
rogramas de capacitación;
ementos de protección personal;
ontrol visual de distancias permitidas;
eñalización perimetral (por ejemplo líneas en el piso);
visos de advertencia
enos del 50% de los trabajadores asumen
mportamientos seguros.

LIFICACIÓN
R) es mayor a 1 (Superior al 100% del TLV)

entre el 50% y el 99% del TLV)

Menor al 50% y mayor al 10% del TLV)


Menor al 10% del TLV)

superior a 95 dB(A)

entran entre 85 y 95 dB(A)

cuentra entre 80 y 84.9 dB(A)

eriores a 80 dB(A)

r el establecido por la ACGIH (TLV)

en dos grados Celsius al establecido por la ACGIH

más de dos grados Celsius al establecido por la


egún los valores de temperatura LEST.

valores de temperatura LEST

ajo en más de un 50% con respecto a los

entre un 49% - 20% con respecto a los recomendados

jo en menos de un 20% con respecto a los

rango recomendado por el RETILAP

lisis de Riesgos laborales (L)

Escala 4x4

es al 5% del EBITDA (P&P)

conocimiento interno.
ral, NO permanente

el EBITDA y menores o iguales al 10% del EBITDA (P&P)

conocimiento local

rar incapacidad permanente parcial

del EBITDA y menores o iguales al 12% del EBITDA (P&P)

onocimiento nacional.

lidez o muerte.

del EBITDA (P&P)

nternacional, suspensión de actividad más de 16 días.

supuesto.

CRITICO

CRITICO

IMPORTANTE

MODERADO
MUY ALTA
AD

ciones periódicas para

a valorar este riesgo.

dares de seguridad,
erativo del riesgo. Es
icio)

o, para evaluar si el riesgo

ma de gestión. Como está


e su probabilidad.

tarea.

ere no realizar ningún trabajo


ad de su ocurrencia.

das las medidas necesarias


zan que el riesgo está bajo

seño de la misma se deben

cuenta la definición de
esgo)

medidas de control

de sus riesgos, de acuerdo a los objetivos, metas,


nga establecida.
ANALISIS DE RIESGO
AMENAZAS

No Origen Subtipo Tipo de Amenaza


Brotes Epidémicos (Covid,
Varicela, Rubeola, Zika,
1 Interna/Externa
Chikunguña, Epidemias Y
Pandemias.)
Natural - Biologico
Accidentes con Animales ( abejas,
2 avispas, reptiles, aves, roedores, Externa
accidentes con animales)

3 Lluvias Fuertes y Granizadas Externa

4 Vientos Fuertes y Vendavales Externa

5 Huracanes

Tormentas eléctricas (caída de


6 Natural - Externa
rayos).
Hidrometereológico
7 Tornado
8 Heladas
9 Sequias

Inundaciones (por
desbordamiento de cuerpos de
10
agua como ríos, quebradas, mar, o
por avenidas torrenciales).

Erupción Volcánica ( Salida de


11
gases, lava y rocas de un volcán).

12 Tsunami

Lahar ( son los lodos que se


13 desplazan a gran velocidad luego
de una erupción volcánica).

14 Natural - Geológico Movimientos Sísmicos Interna/Externa

15 Maremotos
16 Erosión
17 Caída de árbol o ramas

Fenómenos de remoción en masa


(avalancha, deslizamiento,
18
derrumbe, hundimiento de tierra
sin estructura).

Incendios (originados por fallas


estructurales, fallas en equipos o
instalaciones eléctricas, líquidos o
19 Interna/Externa
gases inflamables y
almacenamiento de sólidos
combustibles).

20 Explosiones Interna/Externa

Intoxicaciones ( Alimentaria,
21 Interna/Externa
Química)

Fallas estructurales (columnas,


muros, pórticos, vigas, techos,
22 Interna
colapso de la estrucutura,
represas, diques)

Fallas de elementos no
estructurales (caída de vidrios,
23 Interna
lámparas, estanterías, goteras,
humedad, techos falsos, cornisas)

24 Accidente Aéreo Externa

Tecnológica
Tecnológica

25 Accidentes de Tránsito Interna/Externa

26 Accidentes Fluvial
27 Accidentes Férreos

Fallas en Equipos y/o Sistemas


28 ( corto circuito, daños en Interna
maquinarias y equipos)

Inundación por deficiencias en las


instalaciones hidráulicas de la
29 Interna
edificación o redes de acueducto
y alcantarillado

Emergencias con Sustancias


30 Químicas (Derrames, escapes y Interna
vertimientos)

Aglomeración (concentraciones
masivas de personas en diferentes
31 eventos y respuestas Externa
desadaptativas por temor, histeria
de masas)

Asonadas, protestas o
32 manifestaciones, agresión a Externa
funcionarios

Social
Social

33 Hurto, robo, atraco Externa

Desplazamiento forzado de
34
personas

Terrorismo (ecológico,
35 cibernético, nuclear, biológico y Interna/Externa
químico; situación de rehenes,
hostigamiento)
36 Deforestación

Emergencia Ambiental (agua, aire,


37 Interna/Externa
Ambiental suelo y/o residuos)

38
39 Incendios forestales

AMENAZA
Nomenclatura Nombre Descripción Valor

MB Muy Baja No hayregistro 0

El evento no se ha presentado
pero puede presentarse o se
B Baja 1
presentó por lo menos 1 vez entre
los últimos 30 y 100 años

El evento se presentó por lo


M Media menos 1 vez entre los últimos 10 y 2
29 años
El evento se presentó por lo
A Alta menos 1 vez entre los últimos 9 y 3
2 años

El evento se presentó por lo


MA Muy Alta menos 1 vez en los últimos 2 años 4
(24 meses)
SIS DE RIESGO
MENAZAS

Área de Afectación Probable Descripción valor

Se puede presentar el contagio de 1 o mas


Administrativa y Operativa 2
colaboradores de la organización.

Colaboradores, proveedores o
Se puede presentar la picadura o mordedura
visitantes durante el proceso de 0
generando una lesión en la persona.
ingreso o la salida de la organización

Daño de cubiertas, goteras, taponamiento de


Administrativa y Operativa canales, bajantes, aguas lluvias, cajas de aguas 1
negras.

Daño de cubiertas, goteras, rebosamiento de


Administrativa y Operativa canales, bajantes, aguas lluvias, cajas de aguas 2
negras.
0
Daño de equipos eléctricos electrónicos por
Administrativa y Operativa descarga eléctrica, daño de plantas y/o 1
transformadores eléctricos.
0
0
0

Al ser una edificación construida mas de 30


años puede verse afectada estructuralmente,
Administrativa y Operativa algunos muros pueden colapsar, mas las 3
emergencias aledañas que conlleva un sismo
o terremoto.

0
0
0

Se pueden presentar conatos e incendios en


áreas de almacenamiento de materia prima,
insumos, áreas de almacenamiento de
Administrativa y Operativa 2
producto terminado, oficinas, vehículos,
muelles de carga, maquinas de producción o
areas de produccion.

Se almacena cilindros de gases para


Administrativa y Operativa soldadura y gas licuado del petróleo GLP para 1
flameo, recarga baterías de montacargas.

Se puede presentar por los antecedentes del


sector y las diferentes industrias que
funcionan en el mismo parque industrial,
durante la operación por las mezclas de los
Administrativa y Operativa 2
diferentes productos y falta de cuidados en
aseo personal previa ingesta, o por
contaminacion con productos quimicos
(liquidos, vapores o gases).

Colapso de la edificación por motivos de


Administrativa y Operativa sismo, deterioro, falta de reforzamiento 2
estructural, daño en áreas de cimentación.

Daños en cielo razos por humedad y deterioro


Administrativa y Operativa 2
de diferentes accesorios y partes de acabados.

Accidente aéreo caída de aeronave de ala


rotativa o ala fija por falla mecánica, dada la
Administrativa y Operativa 1
proximidad de las pistas de aterrizaje del
aeropuerto el dorado
Esta amenaza se puede materializar por
accidentes interno o externos desde vehículos
particulares automóvil, motocicletas, vehículo
Administrativa y Operativa de carga, se puede presentar desde choques 2
simples, atropellamientos, en la parte externa
se presenta bastante maniobras de vehículos
de carga pesada.

0
0

Se puede generar por sobre carga de energía,


daño de equipos eléctricos o electrónicos,
deterioro de las redes eléctricas de la
Administrativa y Operativa organización, mala operación de maquinaria, 2
inadecuado mantenimiento preventivo,
operación de equipos sin uso de bloqueo y
etiquetado de energias peligrosas.

Se materializa cuando se presenta daños en


tuberías internas de la edificación, sanitarias,
Administrativa y Operativa tubería operacional o transporte de agua 1
potable, daño intencional o accidental,
inadecuado mantenimiento preventivo.

Se pude generar fugas o explosión en el


abastecimiento de los tanques de GLP,
almacenamiento o manipulación de
Operativa o comunidad externa sustancias quimicas que pueda generar 2
derrames, vertimiento accidental, durante la
operación mezclas de sustancias químicas que
pueden generar gases o vapores tóxicos.

Se tiene antecedentes por bloqueos de la


autopista, flota de transporte publico, se
Administrativa y Operativa puede presentar hurtos, agresión a 2
colaboradores durante su ingreso salida de la
organización, revuelta o asonada en el sector.

Se tiene antecedentes por bloqueos de la


autopista, flota de transporte publico, se
puede presentar hurtos, agresión a
Administrativa y Operativa 2
colaboradores durante su ingreso salida de la
organización, daños materiales, revuelta o
asonada en el sector o ante otras empresas.
La organización se encuentra ubicada en la
zona industrial de Funza y esta es marcada
como area de facil obtencion de victimas y
recursos por habitantes de población
Administrativa y Operativa 2
vulnerable de asentamientos suburbanos,
asentamiento de ciudadanos extranjeros
migrantes de escasos recursos, por
delincuencia común y organizada.

No se tiene antecedentes pero no se descarta


Administrativa y Operativa la amenaza, dada la proximidad de estructuras 1
sencibles.

Al ser un sector industrial se puede presentar


de manera accidental o intencional la
contaminación a través de residuos por falta
de continuidad de los servicios de aseo,
Administrativa y Operativa 1
vertimientos a cuerpos de agua o cajas de
aguas lluvias, o falla en las PTARes destinadas
del parque industrial o propias de la
compañia.

0
0
0
Nivel de Amenaza

MEDIO

MUY BAJO

BAJO

MEDIO

MUY BAJO

BAJO

MUY BAJO
MUY BAJO
MUY BAJO

MUY BAJO

MUY BAJO

MUY BAJO

MUY BAJO

ALTO

MUY BAJO
MUY BAJO
MUY BAJO

MUY BAJO

MEDIO

BAJO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

BAJO
MEDIO

MUY BAJO
MUY BAJO

MEDIO

BAJO

MEDIO

MEDIO

MEDIO
MEDIO

MUY BAJO

BAJO

MUY BAJO

BAJO

MUY BAJO
MUY BAJO
FACTOR DE VULNE

Aspecto Pregunta

Gestión organizacional: ¿Se encuentra documentado el plan de prevención, preparación y


(Económico) respuesta ante emergencias específico para la sede?

¿Hay un responsable para mantener el plan de prevención,


Gestión organizacional:
preparación y respuesta ante emergencias actualizado y
(Económico)
operando para cada sede?

Gestión organizacional: ¿La empresa cuenta con algún procedimiento de respuesta frente
(Económico) a emergencias de tipo biológico (epidemias y pandemias)?

¿Existe un presupuesto aprobado para el desarrollo del plan de


Gestión organizacional:
trabajo del plan de prevención, preparación y respuesta ante
(Económico)
emergencias?

¿La empresa cuenta con un protocolo de gestión de crisis para la


Gestión organizacional:
continuidad del negocio; en caso de tener un o varios posibles
(Económico)
eventos positivos y/o mortales por amenaza de tipo biológico ?

Gestión organizacional: ¿La organización cuenta con mecanismos de verificación del


(Económico) cumplimiento de las obligaciones legales del personal contratista?

¿El personal de la organización tiene funciones y


Gestión organizacional:
responsabilidades específicas con respecto al plan de prevención,
(Económico)
preparación y respuesta ante emergencias?

Gestión organizacional: ¿Todos los funcionarios de la sede cuentan con la afiliación al


(Económico) sistema general de seguridad social y riesgos laborales?

¿Se tiene cuenta con un perfil sociodemográfico con datos


Gestión organizacional:
actualizados sobre información de residencia, contactos de
(Económico)
emergencia de los trabajadores, EPS entre otros?

¿Se tiene identificado en el perfil sociodemográfico Factores de


riesgo: ¿Personas mayores de 60 años, Diabetes, Enfermedad
Gestión organizacional: cardiovascular (incluye HTA y ACV), ¿VIH, Cáncer, Uso de
(Económico) corticoides o inmunosupresores, EPOC, Mal nutrición (obesidad y
desnutrición)? Estas personas son más vulnerables a contraer las
infecciones.
¿Se cuenta con una estructura organizada administrativa y
Gestión organizacional:
operativamente para responder ante una emergencia (comité
(Económico)
operativo de emergencias)?

¿El comité de gestión del riesgo y/o emergencias cuenta con un


Gestión organizacional:
procedimiento para el manejo de emergencias biológicas
(Económico)
(epidemias y pandemias)?

¿Se ha establecido un alcance para los miembros del comité, la


Gestión organizacional:
brigada y los coordinadores de evacuación para actuar en caso de
(Económico)
amenazas de tipo biológico (epidemias y pandemias)?

Gestión organizacional: ¿Existe un cronograma de reuniones periódicas del comité


(Económico) operativo de emergencias?

¿El comité de gestión del riesgo y/o emergencias ha planteado


Gestión organizacional:
cómo se puede ver afectada su actividad económica frente a una
(Económico)
emergencia de tipo biológico (epidemias y pandemias)?

¿El comité de emergencias se reúne en las fechas programadas


Gestión organizacional:
para realizar seguimiento al plan de trabajo del plan de
(Económico)
prevención, preparación y respuesta ante emergencias?

Gestión organizacional:
¿Están conformadas las brigadas de emergencias?
(Económico)

Gestión organizacional: ¿La distribución de los brigadistas en la sede da cobertura a todas


(Económico) (o a la mayoría) las áreas?

Gestión organizacional: ¿El porcentaje de asistencia de los brigadistas a las capacitaciones


(Económico) es superior al 90%?

Gestión organizacional:
¿Se observa el uso de los distintivos por parte de los brigadistas?
(Económico)
¿ Se ha establecido una sala de crisis o zona de planeación de
Gestión organizacional:
emergencias para cada ubicación, con un plan de administración
(Económico)
de emergencias?

¿Se ha divulgado el procedimiento para reporte de emergencias


Gestión organizacional:
médicas por lo menos una vez durante el último año a todos los
(Económico)
empleados y contratistas de la sede?

¿Se han divulgado procedimientos de reporte de condiciones de


Gestión organizacional:
salud acordes a la amenaza de tipo biológico (epidemias y
(Económico)
pandemias)?

¿Se ha diseñado y documentado la información sobre protocolos


Gestión organizacional: internos frente a la prevención de riesgos secundario a una
(Económico) amenaza biológica para todos empleados, visitantes, contratistas
y clientes?

¿La empresa se acoge a los procedimientos establecidos por las


Gestión organizacional:
autoridades competentes en caso de resultar un evento positivo
(Económico)
por amenaza de tipo biológico (epidemias y pandemias)?

SUMA
PROMEDIO
Social (Capacitación y ¿Se tiene y se ejecuta un plan y entrenamiento de capacitación
Entrenamiento) para el comité de emergencias?

¿Los miembros del comité, la brigada y los coordinadores de


Social (Capacitación y
evacuación se encuentran capacitados para actuar en caso de
Entrenamiento)
amenazas de tipo biológico (epidemias y pandemias)?

Social (Capacitación y ¿Se cuenta con cronograma de capacitación y entrenamiento


Entrenamiento) para los brigadistas?

¿El personal que conforma la brigada de emergencias de la sede


Social (Capacitación y
se encuentra capacitado en prevención y control de conatos de
Entrenamiento)
incendio?

¿Se ha capacitado y divulgado en la información sobre protocolos


Social (Capacitación y
internos frente a la prevención de las amenazas tipo biológico a
Entrenamiento)
los todos empleados, visitantes, contratistas y clientes?

Social (Capacitación y ¿La sede cuenta con brigadistas disponibles durante todo el
Entrenamiento) tiempo que se desarrollen procesos?

Social (Capacitación y ¿El personal que conforma la brigada de emergencias de la sede


Entrenamiento) se encuentra capacitado en primeros auxilios?

Social (Capacitación y ¿El personal (propio y/o contratista) encargado de la instalación y


Entrenamiento) mantenimiento de las redes eléctricas está certificado?
Social (Capacitación y ¿El personal que conforma la brigada de emergencias de la sede
Entrenamiento) se encuentra capacitado en técnicas básicas de evacuación?

¿El personal que conforma la brigada de emergencias de la sede


Social (Capacitación y
se encuentra capacitado para responder a esta amenaza en caso
Entrenamiento)
de materializarse?

¿La sede cumple con la ley 361 de 1997 (por la cual se establecen
Social (Capacitación y
mecanismos de integración social de la personas con limitación y
Entrenamiento)
se dictan otras disposiciones)?

¿Se realizado proceso de divulgación del Plan de Prevención


Social (Capacitación y Preparación y Respuesta ante Emergenicas por lo menos una vez
Entrenamiento) durante el último año a todo el personal de la organización
(incluyendo contratistas)?

Social (Capacitación y ¿Hay instrucciones escritas (Procedimientos para la puesta en


Entrenamiento) practica del plan de emergencia) a la disposición de los guardias?

Social (Capacitación y ¿Se han realizado (por lo menos en el último año) simulacros de
Entrenamiento) evacuación?

SUMA
PROMEDIO
¿La organización ha conformado un comité de ayuda mutua con
Características de seguridad
las empresas cercanas?

¿El documento plan de prevención, preparación y respuesta ante


Características de seguridad emergencias y contingencias describe el plan de evacuación de la
sede?

¿El plan de evacuación de la sede, describe específicamente las


Características de seguridad
rutas de evacuación?

¿El plan de evacuación de la sede, describe específicamente las


Características de seguridad
salidas de emergencia?
¿El plan de evacuación de la sede, describe específicamente los
Características de seguridad
puntos de encuentro (principal y alterno)?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de


instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, puestos de
Características de seguridad mando), en caso de evacuación durante emergencias, epidemias
y pandemias garantizando las condiciones de distanciamientos
mínimos u otras que lo requieran?

Si la sede cuenta con espacios de aglomeración de público


(auditorio, teatro, plazoleta) ¿está establecido dentro del
Características de seguridad
protocolo institucional, la divulgación del plan de evacuación
antes de iniciar las actividades en estos lugares?

¿Se ha divulgado el plan de evacuación por lo menos una vez


Características de seguridad durante el último año a todo el personal de la sede (incluyendo
contratistas)?

¿Las rutas de evacuación se encuentran libres de elementos que


Características de seguridad
impidan una fácil movilización hasta las salidas de emergencia?

Si la sede cuenta con puertas de apertura automática, ¿se realiza


Características de seguridad mantenimiento anual certificado? ¿se realizan los
mantenimientos preventivos periódicos?

¿Las puertas de apertura automática permiten que en caso de


Características de seguridad ausencia de energía eléctrica, activación de la alarma o daño en el
sistema de funcionamiento se puedan abrir?
Si la sede cuenta con puertas de acceso controlado ¿las puertas
permiten que en caso de ausencia de energía eléctrica, activación
Características de seguridad
de la alarma o daño en el sistema de funcionamiento se puedan
abrir para cualquier persona?

Si la sede cuenta con sistema de control de acceso de personas


(torniquetes), ¿el sistema de control permite que en caso de
Características de seguridad ausencia de energía eléctrica, activación de la alarma o daño en el
sistema de funcionamiento, los brazos del torniquete caigan y
permita el libre paso de las personas?

¿Las rutas de evacuación se encuentran permanentemente


Características de seguridad iluminadas (artificial y/o natural) tanto en el día como en la
noche?

Características de seguridad ¿Las salidas de emergencias permanecen disponibles?

Características de seguridad ¿Las salidas de emergencias son de fácil acceso?

¿Los materiales estructurales y no estructurales de las rutas de


Características de seguridad evacuación (pisos, paredes, techo) poseen propiedades de
combustión retardante?

Características de seguridad ¿Las salidas de emergencias se encuentran señalizadas?


¿Están instalados los planos de evacuación en cada uno de los
Características de seguridad
niveles (pisos) de la sede o en su defecto, en lugares estratégicos?

¿Los planos de evacuación evidencian las áreas de riesgo y los


recursos disponibles para atención de emergencias (camillas,
Características de seguridad
extintores, botiquines, teléfonos para emergencias, enfermerías,
etc.?

Características de seguridad ¿Los planos de evacuación indican la ubicación del lector?

¿Los planos de evacuación son coherentes con su ubicación en


Características de seguridad
relación a la estructura?

Características de seguridad ¿Los planos de evacuación son de fácil lectura?

¿El sistema de alarma está conectado a entidades o grupos


Características de seguridad
externos de respuesta a emergencias?

¿La sede cuenta con un esquema de seguridad física humana


Características de seguridad
(vigilancia privada)?

Características de seguridad ¿La sede cuenta con esquema de seguridad anti-explosivos?


¿Se han realizado los cálculos de los tiempos estimados para la
Características de seguridad
evacuación de la sede?

¿ Las entradas de empleados están controladas por guardias,


Características de seguridad
recepcionistas o tarjetas de acceso?

Características de seguridad ¿Se les da acompañamiento a los visitantes?

Características de seguridad ¿ Se les pide a los visitantes firmar a la entrada y a la salida?

¿ Desde la compañía se supervisa al personal de serviciós


Características de seguridad
genrales o lo restringe de ingreso a las áreas peligrosas?
SUMA
PROMEDIO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS
FACTOR DE VULNERABILIDAD EN PERSONAS

Tipo de
Fundamento legal y/o técnico Calificación Evidencia
medida

Ver documento SI 1.0 Plan de emergencia Mitigación

Ver documento plan de emergencias y


SI 1.0 Plan de emergencia Mitigación
manual de cargos

Plan de contingencia para responder ante


SI 1.0 Protocolo de bioseguridad Prevención
la emegencia por COVID-19.

Ver presupuesto SI 1.0 Presupuesto Prevención

Procedimiento Operativo normalizado


SI 1.0 Protocolo de bioseguridad Prevención
COVID-19

Ver manual del contratista, documentos


SI 1.0 Verificacion seguridad social Mitigación
similares y seguridad social

Ver definición de roles y Manual de funciones


SI 1.0 Prevención
responsabilidades brigadistas

Este ítem debe verificarse en el SG SST SI 1.0 Verificacion seguridad social Mitigación

Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.24.6.2


Resolución 2646 de 2008 artículo 8
Documento de Apoyo Encuesta Básica de
SI 1.0 Encuesta sociodemografica Prevención
condiciones de salud SURA
ENCUESTA DE ESTRATIFICACION DEL
RIESGO INDIVIDUAL

Recomendaciones para la continuidad en


la atención a las personas que viven con SI 1.0 Encuesta sociodemografica Prevención
VIH y Hepatitis durante la pandemia de
COVID-19 Colombia 2020
Ver acta de conformación y firmado por la
alta dirección (de ser posible) y
SI 1.0 Organigrama SCI Prevención
documento plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias

Protocolo de bioseguridad -
Documentación Información sectorial SI 1.0 Prevención
Plan continuidad de negocio

Procedimiento Operativo normalizado


SI 1.0 Protocolo de bioseguridad Prevención
COVID-19

se encuentra en proceso de construcción SI 1.0 Cronograma plan de trabajo Mitigación

Procedimiento Operativo normalizado Protocolo de bioseguridad -


SI 1.0 Prevención
COVID-19 Plan continuidad de negocio

PARCIAL 0.5 Cronograma plan de trabajo Mitigación

Ver acta de conformación y firmado por la


alta dirección (de ser posible) y
SI 1.0 Convocatoria Mitigación
documento plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias

Ver listado de brigadistas activos SI 1.0 Convocatoria Mitigación

Calcular el indicador de asistencia a


SI 1.0 Listas de Asistencia Mitigación
capacitaciones

Identificacion brigada de
Observación en campo SI 1.0 Mitigación
emergencia
Oficinas internas
administrativas y
PARCIAL 0.5 Prevención
externamente parqueadero
y exterior a las instalaciones

Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25,


artículo 12, literal 6: el programa de
capacitación anual en seguridad y salud
en el trabajo -sst, así como de su
Listas de Asistencia ,
cumplimiento incluyendo los soportes de SI 1.0 Mitigación
Induccion - Re Induccion
inducción, reinducción y capacitaciones
de los trabajaqores dependientes,
contratistas, cooperados y en misión ver
registros de asistencia.

Documento de Apoyo Encuesta Básica de SI Listas de Asistencia ,


1.0 Mitigación
condiciones de salud Induccion - Re Induccion

Guías de abordaje y seguimiento


SARS-COVID-19 (nuevo coronavirus). Listas de Asistencia ,
SI 1.0 Mitigación
Coordinación científica y Salud Induccion - Re Induccion
Pública EPSSURA/ marzo 28 de2020

Ministerio de Salud SI 1.0 Protocolo de bioseguridad Prevención

24.0
0.96
Listas de Asistencia ,
Ver cronograma y registros de asistencia a
SI 1.0 Cronograma de capacitacion Mitigación
las capacitaciones
- Indicadores de cobertura

Listas de Asistencia ,
Ver cronograma y registros de asistencia a
SI 1.0 Cronograma de capacitacion Mitigación
las capacitaciones
- Indicadores de cobertura

Listas de Asistencia ,
Ver cronograma SI 1.0 Cronograma de capacitacion Mitigación
- Indicadores de cobertura

Res. 2400, art 221. el personal deberá ser


Listas de Asistencia ,
instruido sobre el manejo de los
SI 1.0 Cronograma de capacitacion Mitigación
extinguidores según el tipo, de acuerdo a
- Indicadores de cobertura
la clase de fuego que se pueda presentar.

Ver cronograma y registros de asistencia a


SI 1.0 Protocolo de bioseguridad Mitigación
las capacitaciones

Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.25, Listas de Asistencia ,


literal 11. Ver listado de brigadistas SI 1.0 Programacion de Mitigación
activos. operatividad turnos

Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.25,


literal 11: conformar, capacitar, entrenar y
Listas de Asistencia ,
dotar la brigada de emergencias, acorde
PARCIAL 0.5 Cronograma de capacitacion Mitigación
con su nivel· de riesgo y los recursos
- Indicadores de cobertura
disponibles, que incluya la atención de
primeros auxilios

Certificaciones técnicas, El
hojas de vida en oficina de talento serrviio es tercerizado y si se
SI 1.0 Prevención
humano verifica inscripccion ante el
CONTE
Decreto 1072 de 2015, artículo
2.2.4.6.25,, literal 11: conformar,
Listas de Asistencia ,
capacitar, entrenar y dotar la brigada de
SI 1.0 Cronograma de capacitacion Mitigación
emergencias, acorde con su nivel· de
- Indicadores de cobertura
riesgo y los recursos disponibles, que
incluya la atención de primeros auxilios.

Listas de Asistencia ,
PARCIAL 0.5 Cronograma de capacitacion Mitigación
- Indicadores de cobertura

se cuenta con rampas de acceso solo a


areas operativas, las areas administrativas PARCIAL 0.5 Infraestructura Mitigación
no poseen este tipo de accesos

Decreto 1072 de 2015 2..2.4.6.12 literal 6, Listas de Asistencia , Tarjeta


PARCIAL 0.5 Mitigación
Programa de Capacitación de SGSST de ingreso de visitantes

Listas de Asistencia , Tarjeta


Anexo PONS SI 1.0 Mitigación
de ingreso de visitantes

Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25,


Fotografías, Informe de
literal 10: realizar simulacros como
SI 1.0 seguimiento, Listas de Mitigación
mínimo una (1) vez a.1 año con la
Asistencia
participacióh de todos los trabajadores.

12.0
0.86
Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25
literal 13, desarrollar programas o planes
de ayuda mutua ante amenazas de interés
común, identificando los recursos para la
Informe de seguimiento,
prevención, preparación y respuesta ante SI 1.0 Mitigación
Acta reunion
emergencias en el entorno de la empresa
y articulándose con los planes que para el
mismo propósito puedan" existir en la
zona donde se ubica la empresa.

plan de emergencias Eterna Sede Funza


SI 1.0 Plan de emergencia Mitigación
bodegas C

SI 1.0 Plan de emergencia Mitigación

NFPA 101 numeral 4.5.3.1 Número de los


Medios de Egreso. Deberán existir, como
mínimo, dos medios de egreso en todo
edificio o estructura, sección y área,
donde las dimensiones, las ocupaciones y
la disposición revistan peligro para los
ocupantes que intenten usar un único
SI 1.0 Plan de emergencia Mitigación
medio de egreso que se encuentren
bloqueados por el fuego o el humo. Los
dos medios de egreso deberán estar
dispuestos de manera tal de minimizar la
posibilidad de que ambos puedan resultar
bloqueados por la misma condición de
emergencia.
NFPA 101 4.5.3.2 Egreso sin
Obstrucciones. En todo edificio o
estructura ocupado, los medios de egreso
deberán mantenerse libre y sin
obstáculos. No se deberán instalar ningún
dispositivo de cierre o traba para evitar el
libre escape desde el interior de cualquier
edificio salvo en ocupaciones sanitarias y
las ocupaciones correccionales y
SI 1.0 Plan de emergencia Mitigación
penitenciarias en las que el personal está
continuamente en servicio y se tomen
medidas eficaces para evacuar a los
ocupantes en caso de incendio u otras
emergencias. Los medios de egreso
deberán ser accesibles al punto de
asegurar un nivel de seguridad razonable
a los ocupantes cuya movilidad se
encuentre disminuida.

Ver circulares emitidas por los entes


regulatorios sobre la reactivacion de los SI 1.0 Protocolo de bioseguridad Prevención
sectrores economicos

NO Plan de emergencia Mitigación

procesos de inducción y reinducción SI 1.0

se realiza inspeccion de seguridad con


periodicidad establecida y al encontrar
condiciones anormales se solicita al SI 1.0
responsable del area el
reacondicionamiento

Acuerdo 470 de 2011, artículo 2, concejo


SI 1.0
de Bogotá.

los sistemas de acceso se inhabilitan y


SI 1.0
permiten libre transito de personas
Informe de inspección,
Certificación de
los sistemas de acceso se inhabilitan y
NO Mantenimiento, Lista de Mitigación
permiten libre transito de personas
chequeo, Informe de
seguimiento

los sistemas de acceso se inhabilitan y


SI 1.0
permiten libre transito de personas

Informe de inspección,
solo iluminacion natural, no se
SI 1.0 Certificación de Mitigación
encuentran istaladas luces de emergencia.
Mantenimiento

Informe de inspección,
SI 1.0 Certificación de Mitigación
Mantenimiento

Informe de inspección,
SI 1.0 Certificación de Mitigación
Mantenimiento

Informe de seguimiento,
SI 1.0 Prevención
Infraestructura

Informe de inspección,
SI 1.0 Certificación de Mitigación
Mantenimiento
Decreto 1072 2.2.4.6.25, literal 8,
implementar las acciones factibles, para
reducir la vulnerabilidad de la empresa
SI 1.0 Plan de emergencia Mitigación
frente a estas amenazas que incluye entre
otros, la definición de planos de
instalaciones y rutas de evacuación.

Decreto 1072 2.2.4.6.25, literal 8,


implementar las acciones factibles, para
reducir la vulnerabilidad de la empresa
SI 1.0 Plan de emergencia Mitigación
frente a estas amenazas que incluye entre
otros,. la definición de planos de
instalaciones y rutas de evacuación.

Decreto 1072 2.2.4.6.25, literal 8,


implementar las acciones factibles, para
reducir la vulnerabilidad de la empresa
SI 1.0
frente a estas amenazas que incluye entre
otros,. la definición de planos de
instalaciones y rutas de evacuación.

Decreto 1072 2.2.4.6.25 25, literal 8,


implementar las acciones factibles, para
reducir la vulnerabilidad de la empresa
SI 1.0
frente a estas amenazas que incluye entre
otros,. la definición de planos de
instalaciones y rutas de evacuación.

Decreto 1072 2.2.4.6.25 literal 8,


implementar las acciones factibles, para
reducir la vulnerabilidad de la empresa
SI 1.0
frente a estas amenazas que incluye entre
otros,. la definición de planos de
instalaciones y rutas de evacuación.

los sistemas de alarma son especificos


para la compañía y se encuentran NO Directorio de emergencias Prevención
sectorizados

se tiene contrato de control de accesos Contrato seguridad fisica y


directo con la compañía y el parque SI 1.0 monitoreo a traves de Mitigación
industrial posee un esquema adicional camaras

PARCIAL 0.5
apartado de calculos de evacuacion plan Informe de seguimiento,
SI 1.0 Mitigación
de emetgencias Plan de emergencia

personal de empresa de seguridad,


tarjetas magneticas y verificacion de SI 1.0
maletines bolsos y equipajes

como norma de la compañía cualquier


Procedimiento control de
visitante debe estar acompañado de SI 1.0 Mitigación
visitantes o proveedores
manera permanente

se realiza registro en formato digital con


Procedimiento control de
autorizaciones por correo electronico y SI 1.0 Mitigación
visitantes o proveedores
firma de formato fisico

SI 1.0 Manual de funciones Mitigación

27.5
0.89
0.90

SI 1
NO 0
PARCIAL 0.5
N/A
GESTION ORGANIZACIONAL 0.96
SOCIAL (CAPACITACION O ENTRENAMIENTO) 0.86 0.90
CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.89
Responsable
Fecha
Descripción de la de la
máxima para
intervención Intervención
ejecución
(cargo)

Documento tecnico
implementado y aplicación
de los PONs

Documento tecnico
implementado y contrato
responsable SST

Documento tecnico
implementado y aplicación
del protocolo

Presupuesto

Documento tecnico
implementado y aplicación
del protocolo

Verificacion de la seguridad
social de los contratistas

Revisar y ajustar manual


de brigadistas

Verificacion de la seguridad
social.

Identificar las condiciones


de salud y
sociodemograficas de los
colaboradores

Identificar las condiciones


de salud y
sociodemograficas de los
colaboradores
Estructura organizacional
para responder ante la
emergencia de manera
administrativa y operativa

Durante la pandemia se
implementa estrategias de
continuidad de negocio

Documento tecnico
implementado y aplicación
del protocolo

Ejecucion del cronograma y


plan de trabajo

Durante la pandemia se
implementa estrategias de
continuidad de negocio

Ejecucion del cronograma y


plan de trabajo

Incentivara los
colaboradores para
pertenecer a la brigada

Incentivara los
colaboradores para
pertenecer a la brigada

Garantizar el cumplimiento
del lcronograma de
capacitacion y la cobertura
dev asistencia del os
brigadistas a la misma

Garantizar que l rigada de


emrgtencia se encuentre
identidficada dentro de las
instalaciones
Garantizar el uso eficiente
de los recursos que se
reqwuieran durante una
emrgencia como areas
identificada como sala de
crisis

Se tiene contemplado en
las capacitaciones de
induccion y re induccion al
igual los brigadistas
conocen el procedimiento
permanente mente

Se tiene contemplado en
las capacitaciones de
induccion y re induccion al
igual los brigadistas y todo
el perosnal de la
organización conoce el
procedimiento
permanentemente

Se tiene contemplado en
carteleras, medios visuales,
las capacitaciones de
induccion y re induccion al
igual los brigadistas y todo
el perosnal de la
organización conoce el
procedimiento
permanentemente

la organización se acoge al
llamado e informacion
emitifda por el ministerio
de slaud y secretaria
distrital de salud, secretaria
municipal de salud
Se asiste a las actividades,
capacitaciones
direccionadas por el area
de HSE

Se asiste a las actividades,


capacitaciones
direccionadas por el area
de HSE

Se asiste a las actividades,


capacitaciones
direccionadas por el area
de HSE

Se asiste a las actividades,


capacitaciones
direccionadas por el area
de HSE

Se asiste a las actividades,


capacitaciones
direccionadas por el area
de HSE

Se cuenta con brigadistas


en cada turno con el fin de
garantizar un
acompañamiento oportuno
en caso de un evento que
se presente en la
organización

Se asiste a las actividades,


capacitaciones
direccionadas por el area
de HSE

El area de compras o el
area que solcite el servcio a
traves de HSE se verificara
su certificado
Se asiste a las actividades,
capacitaciones
direccionadas por el area
de HSE

Se asiste a las actividades,


simulacros, capacitaciones
direccionadas por el area
de HSE

Algunas areas permitirian


el ingreso del personal con
limitacion

Se tiene contemplado en
las capacitaciones de
induccion y re induccion al
igual los brigadistas
conocen el procedimiento
permanente mente

Se tiene contemplado en
las capacitaciones de
induccion y re induccion al
igual los brigadistas
conocen el procedimiento
permanente mente

Se tiene contemplado en el
cronograma de actividades
de formacion en
emergencias y cronograma
simulacro nacional
Se tiene contemplado en el
sector industrial de Cazuca

Documento tecnico
implementado y aplicación
de los PONs

Documento tecnico
implementado y aplicación
de los PONs, planos de
evacuacion deben ser
mejorados

Documento tecnico
implementado y aplicación
de los PONs, planos de
evacuacion deben ser
mejorados
Documento tecnico
implementado y aplicación
de los PONs, planos de
evacuacion deben ser
mejorados

Cumplimiento del
protocolo de bioseguridad
y sean relaizado
simulaciones de escritorio

Documento tecnico
implementado y aplicación
de los PONs
Capacitacion y
cumplimiento al
cronograma de
mantenimiento preventivo

garantizar el anetniminto
preventivo y relaizar las
insopecciones como lo pide
el RETIE - RETILAP y NSR 10
titulo J-K

garantizar el anetniminto
preventivo y relaizar las
insopecciones como lo pide
el RETIE - RETILAP y NSR 10
titulo J-K

garantizar el anetniminto
preventivo y relaizar las
insopecciones como lo pide
el RETIE - RETILAP y NSR 10
titulo J-K

Al ser una edificacion > 30


años no se tiene
comtemplado este recurso,
se mitiga con equipos que
reduzcan el riesgo y una
capacidad extintora
adecuada

garantizar el anetniminto
preventivo y relaizar las
insopecciones como lo pide
el NTC 1700 y NSR 10 titulo
J-K
Documento tecnico
implementado y aplicación
de los PONs, planos de
evacuacion deben ser
mejorados

Documento tecnico
implementado y aplicación
de los PONs, planos de
evacuacion deben ser
mejorados

Se tiene comtemplado el
directorio de emrgencias y
cadena de llamadas interno

Se debe garantizar el
servicio y evaluar
periodicamente
Documento tecnico
implementado y aplicación
de los PONs, simulacros

Cumplimiento del
procedimiento

Cumplimiento del
procedimiento

Cumplimiento del
procedimiento
FACTOR DE VULNERABILIDAD

Aspecto Pregunta Fundamento legal y/o técnico

¿Las instalaciones que presentan


Luces de emergencia, sistema de alarma,
aglomeración de público para actividades
señalización, planos, salidas de
corporativas, culturales y/o deportivas
Físicos emergencia, rutas de evacuación,
(auditorio, teatro, oratorio) cumplen con
extintores, elementos para primeros
los requerimientos mínimos del plan de
auxilios.
evacuación?

NFPA 101 numeral 4.5.1 Protecciones


Múltiples. El diseño de todo edificio o
estructura destinado para ser ocupado por
¿Los vidrios de la sede expuestos a seres humanos será tal que la confianza
impactos por elementos externos son de para la seguridad humana no dependa de
Físicos
seguridad (control de fragmentación, un único medio de protección. Se deberán
dureza)? proveer medios adicionales, para el caso
en que un medio de protección resulte
ineficaz debido a fallas humanas o
mecánicas.

¿La edificación cuenta con la certificación


de instalaciones eléctricas bajo la norma Reglamento técnico de instalaciones
Físicos
técnica RETIE (Reglamento técnico de eléctrica (RETIE)
instalaciones eléctricas)?

¿La tubería de agua potable, el sistema


Físicos de drenaje pluvial y sanitario interno de
la sede funciona sin novedad?
¿El sistema de drenaje pluvial y sanitario
Físicos
externo de la sede funciona sin novedad?

¿Se han identificado los puntos críticos


Físicos
del sistema de drenaje pluvial?

¿Durante el recorrido a las instalaciones


se observan daños en elementos
estructurales (techo, vigas, viguetas,
Físicos columnas, placas de entrepiso, etc.) o en
elementos no estructurales (ventanas,
puertas, muros, enchapes, fachadas) o
humedades en la estructura?

¿La empresa cuenta con espacios donde


Físicos tenga fácil acceso a ventilación natural o
mecánica?

¿La sede cuenta con un plan de


Físicos mantenimiento programado de fachadas
y cubiertas?

¿Los vidrios de la sede expuestos a


impactos por elementos externos son de
Físicos
seguridad (control de fragmentación,
dureza)?

¿Las áreas internas o perimetrales de la


sede, están libres de elementos como
árboles, postes, estructuras, etc., con
Físicos
riesgo de caída por efecto de vientos
fuertes y con potencial de daño a las
instalaciones?
¿La sede cuenta con un lugar exclusivo
para la atención de primeros auxilios
Físicos
(centro médico, puesto primeros auxilios
o enfermería)?

¿La empresa ha definido un espacio


destinado para la atención y aislamiento Ver circulares emitidas por los entes
Físicos en caso de afectaciones biológicas regulatorios sobre la reactivación de los
(epidemias y pandemias) de manera sectores económicos
transitoria?

Código Nacional de Sismoresistncia NSR


10, Titulo k, Literal k.3.4.2:
¿El número de salidas de emergencia de
0-100 Personas =1 Puerta,
Físicos la sede, cumplen con el requerimiento
101-500 Personas =2 Puertas,
establecido en la NSR 10?
501-1000Personas =3 Puertas,
más de 1000 Personas =4Puertas.

¿Las escaleras estructurales cuentan con


Físicos
pasamano en ambos costados?

¿Los peldaños de las escaleras


estructurales son en material
Físicos
antideslizante o en su defecto cuentan
con cintas antideslizantes?

¿La edificación cumple con los


requerimientos técnicos de las normas
Físicos de sismo resistencia o en su defecto Ley 1400, Ley 400 de 1997, NSR 90, NSR 10
cuenta con estudios de vulnerabilidad
sísmica y reforzamiento estructural?

SUMA
PROMEDIO
¿Se cuenta con sistema de detección y
Equipos alarma para fuga / escape de gases y/o
vapores?

¿La sede cuenta con sistema de alarma


Equipos de seguridad por intrusión en horas no
laborales?

¿Se realiza mantenimiento periódico al Verificar el número de mantenimientos


Equipos
sistema de alarma? realizados al sistema durante el último año

¿El sistema de alarma funciona


Equipos
correctamente?

¿La sede cuenta con sistema de


Equipos
seguridad a través de video cámaras?
¿Se realiza mantenimiento periódico al Verificar el número de mantenimientos
Equipos
sistema de video cámaras? realizados al sistema durante el último año

¿El sistema de video cámaras funciona


Equipos
correctamente?

Ley 400 de 1997 (norma para la sismo


resistencia). título j – requisitos de
protección contra incendios en
edificaciones. j.2.4.7 — todo edificio de
más de cinco (5) pisos deberá contar con la
instalación de una red contra incendio, con
válvula de retención, de uso exclusivo del
¿Cuenta la edificación con red contra
Equipos cuerpo de bomberos, con por lo menos
incendios?
una salida por piso, de fácil acceso a la
boca de entrada, para conexión de los
carros bomba y en cada piso para la
conexión de mangueras. las características
técnicas de esta red serán las especificadas
por las normas técnicas NFPA 14 y NTC
1669.

¿La sede cuenta con sistema de


Equipos
detectores de humo?
¿El sistema de detección de humo está
Equipos conectado con el sistema de alarma de la
sede?

¿Se realiza inspección periódica


(inspecciones visuales) , procesos de
Equipos mantenimiento a los sistemas de contra
incendio (gabinetes, detectores,
rociadores "sprinklers")?

¿La sede cuenta con sistema de


Equipos comunicaciones inalámbrica y/o
alámbrica permanentemente?

¿La sede cuenta con botiquín(es) de


Equipos primeros auxilios ubicado(s)
estratégicamente?

¿Se realiza inspección a los botiquines


Equipos
periódicamente?
¿Cuenta la organización con elementos Ver Procedimiento Operativo Normalizado
de bioseguridad acordes al riesgo (Pon)Para Emergencia En Caso De
Equipos
biológico para la brigada de Sospecha O Materialización De Contagio
emergencias? Por Covid-19

¿Se cuenta con Camillas rígidas en


madera o plástico con sistema de
Equipos
sujeción completo (correas, o tipo araña,
bloques cefálicos)?

Equipos ¿Se cuenta con Camillas plegables?

Equipos ¿se cuenta con Camillas fijas?

¿Se realiza inspección a las camillas


Equipos
periódicamente?
Equipos ¿Las camillas se encuentran señalizadas?

¿Se cuenta con inmovilizadores de


Equipos
extremidades?

¿La sede cuenta con sistema de alarma


Equipos
para evacuación?

¿El sistema de alarma tiene cobertura


Equipos
sonora en todas las áreas de la sede?
¿El sistema de activación de la alarma es
Equipos autónomo durante el tiempo de
utilización?

¿Los activadores de la alarma están


Equipos señalizados y describen el procedimiento
para su activación?

¿Los activadores de la alarma, están


Equipos
disponibles y son de fácil acceso?

¿El sistema de alarma permite continuar


Equipos funcionando en ausencia de energía
eléctrica?

¿Se cuenta con luces de emergencia en


las áreas donde haya presencia de
Equipos
personas en horarios nocturnos o lugares
iluminados únicamente con luz artificial?

¿Los botiquines son de fácil ubicación y


Equipos
acceso (sin candado)?

SUMA
PROMEDIO
¿Cuenta la empresa con recursos
(financiero y/o en inventario) para la
Ver Presupuesto Para Atención De
dotación del personal con EPP específicos
Suministros Emergencias En El Sistema De Gestión De
para la prevención y mitigación de
Seguridad Y Salud En El Trabajo)
afectaciones biológicas (epidemias y
pandemias)?

¿Dentro del directorio de ayuda externa


se tiene identificado las entidades para
Suministros Ver Directorio De Emergencias Del Ppre
ayuda en caso de riesgo biológico
(epidemias y pandemias)?

¿La empresa cuenta en las áreas con


elementos de higiene tales como Alcohol
antiséptico al 70%, Gel o liquido Validar Los Protocolos Establecidos Por La
Suministros
antibacterial, ¿jabón para lavado manos Empresa Para La Reactivación Sectorial
en las unidades sanitarias y toallas de
papel desechables?

¿Se encuentra disponible en todo


momento estos elementos de higiene Validar Los Protocolos Establecidos Por La
Suministros
para los trabajadores y todo el personal Empresa Para La Reactivación Sectorial
en las instalaciones de la empresa?

¿La empresa ha definido los recursos


Ver Presupuesto Para Atención De
para la limpieza y desinfección de
Suministros Emergencias En El Sistema De Gestión De
acuerdo con la necesidad de riesgo
Seguridad Y Salud En El Trabajo)
biológico (epidemias y pandemias)?

¿El sistema de video cámaras funciona


Suministros
correctamente?

¿El personal (propio y/o contratista)


encargado de la instalación y
Suministros
mantenimiento de las redes eléctricas
está certificado?

Resolución 2400 de 1979, artículo 221. el


número total de extinguidores no será
inferior a uno por cada 200 metros
cuadrados de local o fracción. los
¿La sede cuenta con extintores extinguidores se colocarán en las
Suministros
distribuidos estratégicamente? proximidades de los lugares de mayor
riesgo o peligro y en sitios que se
encuentren libres de todo obstáculo que
permita actuar rápidamente y sin
dificultad.
¿Los brigadistas cuentan con dotación de
Suministros bioseguridad (guantes de látex,
tapabocas desechable)?

Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25


¿El personal que conforma la brigada de literal 11: conformar, capacitar, entrenar y
emergencias de la sede se encuentra dotar la brigada de emergencias, acorde
Suministros
capacitado en técnicas básicas de con su nivel· de riesgo y los recursos
evacuación? disponibles, que incluya la atención de
primeros auxilios.

¿Las rutas de evacuación se encuentran


Suministros
señalizadas?

SUMA
PROMEDIO
SUMA TOTAL DE
PROMEDIOS

FISICOS
EQUIPOS
SUMINISTROS
CTOR DE VULNERABILIDAD DE RECURSOS

Descripción de la Responsable de la
Calificación Evidencia Tipo de medida
intervención Intervención (cargo)

Se cuenta con
documento técnico,
PONs para la atención
SI 1.0 Plan de emergencia Mitigación de cualquier evento
que se llegue a
presentar dentro de
las instalaciones

Se cuenta con vidrios


Cronograma de templados para el
SI 1.0 Prevención
mantenimiento preventivo control de
fragmentación

Informe de inspección,
No se tiene claro si la
Certificación de
organización cuenta
Mantenimiento,
con la certificación -
Fotografías, Certificaciones
SI 1.0 Prevención Pero se evidencia
técnicas, Evidencia de
áreas con
nslatalcion y cumplimiento
cumplimiento de la
RETIE en algunas áreas de
norma RETIE
la organización

Se deberá realizar
inspecciones locativas
Cronograma y cumplimiento al
SI 1.0 Mitigación
mantenimiento preventivo cronograma de
mantenimiento
preventivo
Se deberá realizar
inspecciones locativas
Cronograma y cumplimiento al
SI 1.0 Mitigación
mantenimiento preventivo cronograma de
mantenimiento
preventivo

Se deberá realizar
inspecciones locativas
Cronograma y cumplimiento al
NO 0.0 Mitigación
mantenimiento preventivo cronograma de
mantenimiento
preventivo

Se deberá realizar
inspecciones locativas
Cronograma y cumplimiento al
NO 0.0 Mitigación
mantenimiento preventivo cronograma de
mantenimiento
preventivo

Se tiene espacios al
SI 1.0 Instalaciones Prevención aire libre dentro de
las instalaciones

Se deberá realizar
inspecciones locativas
Cronograma y cumplimiento al
SI 1.0 Mitigación
mantenimiento preventivo cronograma de
mantenimiento
preventivo

Se cuenta con vidrios


Cronograma de templados para el
NO 0.0 Prevención
mantenimiento preventivo control de
fragmentación

No se tiene ese tipo


Verificación de áreas e de amenazas
SI 1.0 Prevención
Inspección existentes durante el
recorrido
Se tiene identificada
Área asignada por la alta
NO 0.0 Mitigación el área de primeros
gerencia y HSE
auxilios

Se tiene identificada
Área asignada por la alta
NO 0.0 Mitigación el área de aislamiento
gerencia y HSE
preventivo

Se tiene áreas amplias


como corredores de
Recorrido a las
SI 1.0 Mitigación evacuación y puertas
instalaciones
de fácil acceso y fácil
apertura

Se tiene áreas amplias


como corredores de
Recorrido a las
SI 1.0 Mitigación evacuación y puertas
instalaciones
de fácil acceso y fácil
apertura

Se tiene áreas amplias


como corredores de
Recorrido a las
SI 1.0 Mitigación evacuación y puertas
instalaciones
de fácil acceso y fácil
apertura

La edificación se
consta internamente
Recorrido a las con otra y no se tiene
SI 1.0 Mitigación
instalaciones claro el cumplimiento
de la norma de sismo
resistencia

12.0
0.71
Se debe implementar
el programa de
central de gases y
Programa de central de realizar inspecciones,
SI 1.0 Prevención
gases se debe implementar
sensores como
medida de
prevención.

Se verifica el
mantenimiento
preventivo del
Certificación de
SI 1.0 Mitigación sistema de alarmas, al
Mantenimiento
igual que el control de
acceso de personal a
flas instalaciones

Se verifica el
mantenimiento
preventivo del
Certificación de
SI 1.0 Mitigación sistema de alarmas, al
Mantenimiento
igual que el control de
acceso de personal a
las instalaciones

Se verifica el
mantenimiento
preventivo del
Certificación de
SI 1.0 Mitigación sistema de alarmas, al
Mantenimiento
igual que el control de
acceso de personal a
las instalaciones

Se verifica el
mantenimiento
preventivo del
Certificación de
SI 1.0 Mitigación sistema de alarmas, al
Mantenimiento
igual que el control de
acceso de personal a
las instalaciones
Se verifica el
mantenimiento
preventivo del
Certificación de
NO Mitigación sistema de alarmas, al
Mantenimiento
igual que el control de
acceso de personal a
las instalaciones

Se verifica el
mantenimiento
preventivo del
Certificación de
NO Mitigación sistema de alarmas, al
Mantenimiento
igual que el control de
acceso de personal a
las instalaciones

Se verifica el
mantenimiento
preventivo del
Certificación de
SI 1.0 Mitigación sistema de alarmas, al
Mantenimiento
igual que el control de
acceso de personal a
las instalaciones

Se verifica el
mantenimiento
preventivo del
Certificación de
SI 1.0 Mitigación sistema de alarmas, al
Mantenimiento
igual que el control de
acceso de personal a
las instalaciones
Se verifica el
mantenimiento
preventivo del
Certificación de
NO 0.0 Mitigación sistema de alarmas, al
Mantenimiento
igual que el control de
acceso de personal a
las instalaciones

Durante la visita no se
tiene claro el proceso
Certificación de
SI 1.0 Mitigación de mantenimiento del
Mantenimiento
sistema de
prevención

Se tiene una red


interna de
comunicación mas el
SI 1.0 Red telefónica e internet Mitigación
apoyo del os
teléfonos celulares y
radios

La sede cuenta con


puesto de atención de
primeros auxilios, 3
botiquín tipo B según
Res - 0705 como
SI 1.0 Informe de inspección Mitigación
referencia y tiene
varios kit ubicados
dentro de la planta
como insumos de
primera respondiente

La sede cuenta con


puesto de atención de
primeros auxilios, 3
botiquín tipo B según
Res - 0705 como
SI 1.0 Informe de inspección Mitigación
referencia y tiene
varios kit ubicados
dentro de la planta
como insumos de
primera respondiente
Se realiza reposición
de insumos según
SI 1.0 Registro de entrega de EPP Prevención programación y
necesidad de cada
atención

La sede cuenta con


puesto de atención de
primeros auxilios, 3
botiquín tipo B según
Res - 0705 como
SI 1.0 Informe de inspección Mitigación
referencia y tiene
varios kit ubicados
dentro de la planta
como insumos de
primera respondiente

NO

La sede cuenta con


puesto de atención de
primeros auxilios, 3
botiquín tipo B según
Res - 0705 como
SI 1.0 Informe de inspección Mitigación
referencia y tiene
varios kit ubicados
dentro de la planta
como insumos de
primera respondiente

La sede cuenta con


puesto de atención de
primeros auxilios, 3
botiquín tipo B según
Res - 0705 como
SI 1.0 Informe de inspección Mitigación
referencia y tiene
varios kit ubicados
dentro de la planta
como insumos de
primera respondiente
La sede cuenta con
puesto de atención de
primeros auxilios, 3
botiquín tipo B según
Res - 0705 como
SI 1.0 Informe de inspección Mitigación
referencia y tiene
varios kit ubicados
dentro de la planta
como insumos de
primera respondiente

La sede cuenta con


puesto de atención de
primeros auxilios, 3
botiquín tipo B según
Res - 0705 como
SI 1.0 Informe de inspección Mitigación
referencia y tiene
varios kit ubicados
dentro de la planta
como insumos de
primera respondiente

La sede cuenta con


puesto de atención de
primeros auxilios, 3
botiquín tipo B según
Res - 0705 como
SI 1.0 Informe de inspección Mitigación
referencia y tiene
varios kit ubicados
dentro de la planta
como insumos de
primera respondiente

La sede cuenta con un


sistema de alarma
Informe de inspección,
SI 1.0 Prevención auditivo y visual - Se
Mantenimiento red
debe fortalecer su
funcionamiento
La sede cuenta con un
sistema de alarma
Informe de inspección,
SI 1.0 Prevención auditivo y visual - Se
Mantenimiento red
debe fortalecer su
funcionamiento

La sede cuenta con un


sistema de alarma
Informe de inspección,
SI 1.0 Prevención auditivo y visual - Se
Mantenimiento red
debe fortalecer su
funcionamiento

La sede cuenta con un


sistema de alarma
Informe de inspección,
SI 1.0 Prevención auditivo y visual - Se
Mantenimiento red
debe fortalecer su
funcionamiento

La sede cuenta con un


sistema de alarma
Informe de inspección,
SI 1.0 Prevención auditivo y visual - Se
Mantenimiento red
debe fortalecer su
funcionamiento

La sede cuenta con un


sistema de
Informe de inspección, iluminación de
SI 1.0 Prevención
Mantenimiento red emergencia - Se debe
fortalecer su
funcionamiento

La sede cuenta con


botiquines tipo B
como referencia res
Informe de inspección, 0705 - Kit de primera
SI 1.0 Prevención
Mantenimiento red respondiente
distribuidos en
diferentes áreas de la
planta

25.0
0.86
Se tiene destinado
SI 1.0 Presupuesto Mitigación presupuesto e
inventario de EPP

Se cuenta con un
directorio de
SI 1.0 Directorio de emergencia Prevención
emergencias
actualizado

Insumos para la
SI 1.0 Protocolo de bioseguridad Mitigación desinfección y
limpieza

Insumos para la
SI 1.0 Protocolo de bioseguridad Mitigación desinfección y
limpieza

Insumos para la
SI 1.0 Protocolo de bioseguridad Mitigación desinfección y
limpieza

Garantizar el
SI 1.0 Mantenimiento Mitigación
funcionamiento

Verificación del
SI 1.0 Certificaciones técnicas Mitigación
personal competente

Capacidad extintora
Certificación de
para la prevención y
SI 1.0 Mantenimiento, Hoja de Mitigación
atención de conatos
Vida de equipos
de incendio
La sede cuenta con
insumos de atención
dentro de los kit
SI 1.0 Lista de entrega de EPP Mitigación
primer respondiente y
dotación de cada
brigadista

Se cumple
Certificación de Formación, cronograma de
SI 1.0 Cronograma de Mitigación capacitación y se
capacitación fortalece la formación
de brigadistas

La señalización
SI 1.0 Informe de inspección Mitigación cumple parcialmente
y debe ser mejorada

11.0
1.00

0.9

SI 1
NO 0
PARCIAL 0.5
N/A
0.71
0.86 0.9
1.00
Fecha máxima
para ejecución
FACTOR DE VULNERABILIDAD SI

Aspecto Pregunta

Si la sede tiene red de gas natural ¿se


Servicios cuenta con certificación de revisión de
redes y equipos de gas?

¿Todos los equipos y sistemas de


almacenamiento, conducción y consumo de
Servicios gases se encuentran en el plan de
mantenimiento programado de la
organización?

¿La empresa realiza procedimientos de


Limpieza diaria de áreas comunes, pasillos,
superficies de trabajo, áreas de uso común
Servicios
(comedor, baños), elementos de uso
frecuente tales como maquinas, equipos y
herramientas?

¿Está contemplado dentro del cronograma


de inspecciones de seguridad programadas
Servicios la realización de inspecciones de seguridad
para la identificación de peligros por riesgo
eléctrico?

¿Se implementan las recomendaciones


Servicios generadas de las inspecciones de seguridad
realizadas a instalaciones eléctricas?

¿Se realiza según indicaciones del


proveedor o fabricante el mantenimiento
Servicios preventivo a los equipos de aire
acondicionado, sistemas de extracción
entre otros?

¿Se observa al personal de restaurante,


cocina y/o servicios de alimentos
Servicios cumpliendo las normas de seguridad
mínimas requeridas para la manipulación
de alimentos?
¿Se cuenta con un cronograma de
mantenimiento del sistema de drenaje
Servicios pluvial, sanitario e hidráulico de agua
potable que incluya los componentes de
almacenamiento y conducción?

¿Se tiene implementado el programa de


Servicios señalización y demarcación de tuberías en
la sede?

¿Se cuenta con un cronograma de


mantenimiento del sistema de drenaje
Servicios
pluvial que incluya cubiertas, sistemas de
conducción y bombeo?

¿Se cuenta con un plan de inspecciones a


los puntos críticos del sistema de drenaje
Servicios
(canaletas, bajantes, bombas hidráulicas,
etc.)?

¿Se observa cumplimiento del protocolo de


seguridad física para el control de acceso de
Servicios
personal interno y externo a las
instalaciones?

¿La empresa realiza seguimiento a la


implementación de los procedimientos
Servicios
establecidos para el control del riesgo
biológico (epidemias y pandemias)?

¿Está contemplado dentro del cronograma


de inspecciones de seguridad programadas
la realización de inspecciones de seguridad
locativas para la identificación de daños en
elementos estructurales (techo, vigas,
Servicios
viguetas, columnas, placas de entrepiso,
etc.) y elementos no estructurales
(ventanas, puertas, muros, enchapes,
fachadas) al igual que la identificación de
humedades en la estructura?

¿Se implementan las recomendaciones


Servicios generadas de las inspecciones de seguridad
locativas en los tiempos establecidos?
¿Se realizan inspecciones periódicas a la
Servicios totalidad de los detectores de humos
instalados en la sede?

¿Se realiza inspección a los extintores


Servicios periódicamente (mínimo 2 veces en el
año)?

¿La sede cuenta con un servicio contratado


externo para la atención de emergencias
Servicios
médicas y de traslado a centros de atención
médica?

¿Se encuentran identificados los centros


Servicios
medico asistenciales más cercanos?

Durante el recorrido en la sede ¿las


instalaciones eléctricas cumplen con
Servicios aspectos básicos de seguridad
(instalaciones, conducción, señalización,
etc.?

SUMA
PROMEDIO

¿Están definidos los recursos adicionales


necesarios para garantizar la continuidad
Recuperación y
del negocio durante el tiempo de
continuidad
emergencia por riesgo biológico (epidemias
y pandemias)?

¿La empresa ha identificado los cargos,


procesos y personas que son críticos para el
Recuperación y
proceso de producción y/o prestación del
continuidad
servicio y cuáles serían las más difíciles de
reemplazar?

Recuperación y ¿La sede cuenta con concepto higiénico


continuidad sanitario favorable?
Si la sede cuenta con instalaciones de
aglomeración de público para actividades
corporativas, culturales y/o deportivas
Recuperación y (auditorio, teatro, oratorio) ¿está
continuidad establecido el protocolo de respuesta a
emergencias que dé cobertura durante
todo el tiempo del evento en caso de
emergencia médica, evacuación o incendio?

¿La empresa ha revisado si los seguros


adquiridos pueden mitigar o respaldar los
Recuperación y
procesos de la continuidad del negocio
continuidad
frente a un brote epidemiológico
(epidemias y pandemias)?

¿La organización cuenta con un seguro


(póliza) que cubra los daños a la propiedad
Recuperación y y bienes en caso de materializarse las
continuidad amenazas Tecnológicas (incendio, derrame,
escape de sustancias químicas, colapso
estructural)?

¿La organización cuenta con un seguro


(póliza) que cubra los daños a la propiedad
Recuperación y
y bienes en caso de materializarse las
continuidad
amenazas Naturales (sismo, deslizamiento,
granizada, vendaval, inundación)?

¿La organización cuenta con un seguro


(póliza) que cubra los daños a la propiedad
Recuperación y
y bienes en caso de materializarse las
continuidad
amenazas Sociales (robos, manifestaciones,
asonadas, terrorismo)?

¿Se cuenta con planos donde se observe la


Recuperación y ubicación de los sitios de almacenamiento
continuidad de gases comprimidos y sus respectivas
válvulas de control?

¿Se tienen definidas las normas de


Recuperación y
seguridad para las áreas de
continuidad
almacenamiento de gases comprimidos?
Recuperación y ¿Se tiene implementado el programa de
continuidad control de riesgo químico?

¿El personal responsable de la operación de


los grases comprimidos está capacitado y
Recuperación y
entrenado para actuar en caso de fuga u
continuidad
otra emergencia relacionada con el proceso
a cargo?

¿Se cuenta con sistemas alternos para el


Recuperación y suministro de agua, en caso de fallas
continuidad (tanque de reserva de agua, pozos
subterráneos, carro tanque, entre otros.)?

¿La organización cuenta con un acuerdo de


Recuperación y nivel de servicio o ANS para el suministro
continuidad de agua potable, en caso de fallas o que se
agoten las reservas?

¿La organización cuenta con un acuerdo de


nivel de servicio o ANS para el suministro
Recuperación y
de equipos de bombeo para el agua, en
continuidad
caso de fallas o que no funcione el sistema
interno?

¿Se cuenta con equipos de bombeo


Recuperación y
alternos para dar respuesta en caso de que
continuidad
el sistema de drenaje pluvial primario falle?

¿Se cuenta con sistemas alternos para el


Recuperación y suministro de energía eléctrica, en caso de
continuidad fallas (plantas eléctricas, acumuladores,
paneles solares, entre otros)?
¿La organización cuenta con un acuerdo de
Recuperación y nivel de servicio o ANS para el suministro
continuidad de energía eléctrica, en caso de fallas o que
no funcione la planta eléctrica ( si la hay)?

¿Se cuenta con planta eléctrica de


transferencia automática, que dé cobertura
Recuperación y de iluminación a todos los espacios internos
continuidad de la sede incluyendo rutas, salidas de
evacuación y punto de encuentro (si es
interno)?

¿La empresa esta preparada para hacer


frente a una crisis que afecte la continuidad
Recuperación y
del negocio desde el riesgo operacional de
continuidad
la empresa asociada a un brote
epidemiológico (epidemias y pandemias)?

¿La empresa esta preparada para hacer


frente a una crisis que afecte la continuidad
Recuperación y del negocio desde la cadena de
continuidad abastecimiento de la empresa asociada a
un brote epidemiológico (epidemias y
pandemias)?

¿La empresa esta preparada para hacer


frente a una crisis que afecte la continuidad
Recuperación y
del negocio desde el riesgo financiero de la
continuidad
empresa asociada a un brote
epidemiológico (epidemias y pandemias)?

¿La empresa esta preparada para hacer


frente a una crisis que afecte la continuidad
Recuperación y
del negocio desde el talento humano de la
continuidad
empresa asociada a un brote
epidemiológico (epidemias y pandemias)?
¿La empresa esta preparada para hacer
frente a una crisis que afecte la continuidad
Recuperación y
del negocio desde el riesgo reputaciones
continuidad
de la empresa asociada a un brote
epidemiológico (epidemias y pandemias)?

¿La empresa esta preparada para hacer


frente a una crisis que afecte la continuidad
Recuperación y
del negocio desde el riesgo tecnológico
continuidad
secundario a un brote epidemiológico
(epidemias y pandemias)?

¿En caso de presentarse una emergencia


Recuperación y que afecte la continuidad de los procesos
continuidad de la sede, se cuenta con un plan de
continuidad de las actividades?

¿La empresa ha puesto a prueba


Recuperación y
últimamente el plan de continuidad del
continuidad
negocio?

¿Se cuenta con un procedimiento para la


Recuperación y
realización de copias de la información
continuidad
digital de los computadores de la sede?

¿Se cuenta con un plan de seguridad física


Recuperación y
que esté articulado con el plan de
continuidad
evacuación?

¿La empresa está preparada para cubrir los


recursos legales que interpongan los
Recuperación y
clientes y proveedores si se declara un
continuidad
brote epidemiológico (epidemias y
pandemias)?

SUMA
PROMEDIO

¿Se han implementado y están


documentadas las recomendaciones
emitidas durante la visita por parte del
Ambiental
funcionario de la secretaria de salud para la
emisión del concepto higiénico sanitario de
la sede?
¿Se realizan inspecciones de control interno
a los restaurantes (casinos) diferentes a los
Ambiental
realizados por los funcionarios de la
secretaría de salud?

¿El proceso del restaurante se encuentra


Ambiental relacionado en el plan de gestión integral
de residuos sólidos (pgirs) de la sede?

SUMA
PROMEDIO
SUMA TOTAL DE
PROMEDIOS
FACTOR DE VULNERABILIDAD SISTEMAS Y PROCESOS

Tipo de
Fundamento legal y/o técnico Califificación Evidencia
medida

Certificación de
Resolución 67 de 1995, numeral 5.23 SI 1.0 Prevención
Mantenimiento

Certificación de
SI 1.0 Prevención
Mantenimiento

Validar Los Protocolos Establecidos Por La


SI 1.0 Programa de orden y aseo Mitigación
Empresa Para La Reactivación Sectorial

SI 1.0 Programa de inspecciones Mitigación

SI 1.0 Programa de inspecciones Mitigación

Revisar Cronograma De Actividades Del


Programa De Mantenimiento Predictivo, SI 1.0
Preventivo Y Correctivo) Del Sgsst

Normas de bioseguridad, limpieza de las


instalaciones, almacenamiento de alimentos, NO Normas de bioseguridad Mitigación
disposición de residuos sólidos, etc.
Cronograma de
SI 1.0 Mitigación
mantenimiento preventivo

Informe de inspección,
Resolución 2400 de 1979 NO Mitigación
Programa de mantenimiento

Informe de inspección,
NO Mitigación
Programa de mantenimiento

Informe de inspección,
NO Mitigación
Programa de mantenimiento

SI 1.0 Protocolo de seguridad física Mitigación

Validar Los Protocolos Establecidos Por La


SI 1.0 Protocolo de seguridad física Mitigación
Empresa Para La Reactivación Sectorial

Informe de inspección,
SI 1.0 Mitigación
Programa de inspecciones

Informe de inspección,
SI 1.0 Mitigación
Programa de inspecciones
Informe de inspección,
SI 1.0 Mitigación
Programa de inspecciones

Resolución 2400 de 1979, artículo 220. todo


establecimiento de trabajo deberá contar con
extinguidores de incendio, de tipo adecuado a
los materiales usados y a la clase de riesgo. el Informe de inspección,
SI 1.0 Mitigación
equipo que se disponga para combatir Programa de inspecciones
incendios, deberá mantenerse en perfecto
estado de conservación y funcionamiento, y
serán revisados como mínimo una vez al año.

Se cuenta con el servicio del


SI 1.0 Mitigación
Distrito - Municipio - ARL

SI 1.0 Directorio plan de emergencia Mitigación

Informe de inspección,
SI 1.0
Programa de mantenimiento

4.0
0.20

Se cuenta con plan


SI 1.0 Prevención
continuidad de negocio

Se cuenta con plan


SI 1.0 Prevención
continuidad de negocio

Este concepto es expedido por las secretarias


SI 1.0
de salud
Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, literal 5:
diseñar e implementar los procedimientos para
NO Plan de emergencia y PONs Mitigación
prevenir y controlar las amenazas priorizadas o
minimizar el impacto de las no prioritarias.

Validar El Estado Y Alcance De Las Pólizas De La verificación y consulta legal de


SI 1.0 Prevención
Empresa seguros adquiridos

Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, parágrafo


2: el diseño del plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias debe permitir su verificación y consulta legal de
SI 1.0 Prevención
integración con otras iniciativas, como los seguros adquiridos
planes de continuidad de negocio, cuando así
proceda.

Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, parágrafo


2: el diseño del plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias debe permitir su verificación y consulta legal de
SI 1.0 Prevención
integración con otras iniciativas, como los seguros adquiridos
planes de continuidad de negocio, cuando así
proceda.

Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, parágrafo


2: el diseño del plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias debe permitir su verificación y consulta legal de
SI 1.0 Prevención
integración con otras iniciativas, como los seguros adquiridos
planes de continuidad de negocio, cuando así
proceda.

SI 1.0 Ver planos de evacuación Mitigación

Programa de sustancias
NO Mitigación
químicas SGA
Programa de sustancias
SI 1.0 Mitigación
químicas SGA

Programa de sustancias
NO Mitigación
químicas SGA

Por contingencia se cuenta con


Ver ficha de caracterización de recursos SI 1.0 Mitigación
convenio de carro tanques

Un ANS es un acuerdo negociado entre dos


partes donde una de ellas es el cliente y la otra
un proveedor de servicios. El ANS es una
herramienta que ayuda a ambas partes a llegar
a un consenso en términos del nivel de calidad NO
del servicio, en aspectos tales como tiempo de
respuesta, disponibilidad horaria,
documentación disponible, personal asignado al
servicio, etc.

Un ANS es un acuerdo negociado entre dos


partes donde una de ellas es el cliente y la otra
un proveedor de servicios. El ANS es una
herramienta que ayuda a ambas partes a llegar
a un consenso en términos del nivel de calidad NO
del servicio, en aspectos tales como tiempo de
respuesta, disponibilidad horaria,
documentación disponible, personal asignado al
servicio, etc.

Mantenimiento preventivo y
PARCIAL 0.5 Mitigación
equipos de respaldo

Contemplar en la continuidad
Ver ficha de caracterización de recursos. SI 1.0 Mitigación
de negocio
Un ANS es un acuerdo negociado entre dos
partes donde una de ellas es el cliente y la otra
un proveedor de servicios. El ANS es una
herramienta que ayuda a ambas partes a llegar
a un consenso en términos del nivel de calidad NO
del servicio, en aspectos tales como tiempo de
respuesta, disponibilidad horaria,
documentación disponible, personal asignado al
servicio, etc.

Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, parágrafo


2: el diseño del plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias debe permitir su
SI 1.0
integración con otras iniciativas, como los
planes de continuidad de negocio, cuando así
proceda.

Cumplimiento de protocolos
SI 1.0 de bioseguridad - plan de Prevención
continuidad de negocio

Cumplimiento de protocolos
SI 1.0 de bioseguridad - plan de Prevención
continuidad de negocio

Cumplimiento de protocolos
SI 1.0 de bioseguridad - plan de Prevención
continuidad de negocio

Cumplimiento de protocolos
SI 1.0 de bioseguridad - plan de Prevención
continuidad de negocio
Cumplimiento de protocolos
SI 1.0 de bioseguridad - plan de Prevención
continuidad de negocio

Cumplimiento de protocolos
SI 1.0 de bioseguridad - plan de Prevención
continuidad de negocio

Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, parágrafo


2. relativo: los procesos desarrollados en la
sede, son susceptibles de reubicar en otras PARCIAL 0.5 Plan continuidad de negocio Prevención
sedes para que sigan operando (por lo menos en
más del 80%)

Validar Las Actas De Los Simulacros Realizados NO 0.0 Plan continuidad de negocio Mitigación

Relativo: back up de los computadores de los


Programa seguridad de la
funcionarios con una periodicidad no superior a SI 1.0 Mitigación
información
los 8 días.

Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, parágrafo


2: el diseño del plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias debe permitir su
SI 1.0 Plan de emergencias Mitigación
integración con otras iniciativas, como los
planes de continuidad de negocio, cuando así
proceda.

Validar El Estado Y Alcance De Las Pólizas De La Plan continuidad de negocio -


SI 1.0 Prevención
Empresa Seguros adquiridos

22.0
0.76

Concepto higiénico sanitario


SI 1.0 Mitigación
de años anteriores
Informe de inspección, Lista de
chequeo, Cronograma de
NO Mitigación
inspecciones - Protocolo de
bioseguridad

NO

1.0
0.33

0.43

SI 1
NO 0
PARCIAL 0.5
N/A
AMBIENTAL 0.33
RECUPERACION Y CONTINUIDAD 0.76 0.40
SERVICIOS 0.20
Responsable de la Fecha
Descripción de la
Intervención máxima para
intervención
(cargo) ejecución

Garantizar el buen
funcionamiento de la red
de gas natural o GLP

Garantizar el buen
funcionamiento de la red
de gas natural o GLP

Orden y aseo en
instalaciones

Se realizan inspecciones
planeadas

Se realizan inspecciones
planeadas

Programa de orden y aseo y


control de roedores
Garantizar el
mantenimiento preventivo

Garantizar el
mantenimiento preventivo

Garantizar el
mantenimiento preventivo

Garantizar el
mantenimiento preventivo

Garantizar el cumplimiento

Garantizar el cumplimiento

Verificación e inspección
locativa, eléctrica de
manera preventiva,
garantizar el cumplimiento

Verificación e inspección
locativa, eléctrica de
manera preventiva,
garantizar el cumplimiento
Verificación e inspección
locativa, prevención y
verificación de equipos
para la detección de
incendio

Verificación e inspección de
equipos para detección y
control de incendio
extintores

Se encuentra en estudio

Se actualiza
periódicamente

Se actualiza anualmente

Se actualiza anualmente
Actualización de PONS

Asesoría legal para


adquisición o verificación
del alcancé de las pólizas de
seguros

Asesoría legal para


adquisición o verificación
del alcancé de las pólizas de
seguros

Asesoría legal para


adquisición o verificación
del alcancé de las pólizas de
seguros

Asesoría legal para


adquisición o verificación
del alcancé de las pólizas de
seguros

Revisión periódica de
planos y actualización

Ver programa de sustancias


químicas y PONs
Ver programa de sustancias
químicas y PONs

Ver programa de sustancias


químicas y PONs

Verificar los convenios de


continuidad de negocio o
SCI

Garantizar el
mantenimiento preventivo
de equipos y la respuesta
oportuna en caso de
contingencia

Plantear la necesidad
durante comités de riesgos
Contar con stock y
garantizar la protección y
seguridad del personal

Contar con stock y


garantizar la materia prima

Contar con presupuesto de


contingencia y acuerdo con
entidades bancarias,
proveedores, trabajadores

Contar con la protección y


seguridad del personal,
asignar turnos y replantear
disponibilidad al igual que
la operación
Garantizar cumplimiento de
los compromisos adquiridos
con clientes, proveedores,
colaboradores

Fortalecer e implementar
medidas tecnológicas al
alcance de todos

Implementación de la
nueva sede para retomar
actividades

Esta en implementación y
revisión permanente ir
eventos de pandemia
COVID-19

Implementación de
programas de seguridad de
la información y uso de
servidores

PONs evacuación

Asesoría legal para


adquisición o verificación
del alcancé de las pólizas de
seguros

Se implementa las
sugerencias solicitadas
Garantizar el cumplimiento
de las inspecciones y sus
hallazgos
ANALISIS DE RIESGO
NIVEL DE RIESGO

Vulnerabilidad
Baja
Amenaza
1
Muy Alta
MEDIA
4
Alta
MEDIA
3
Media
BAJA
2
Baja
BAJA
1

AMENAZA Nivel de Amenaza

Brotes Epidémicos (Covid, Varicela,


Natural - Biologico

Rubeola, Zika, Chikunguña,


Epidemias Y Pandemias.)
MEDIO

Accidentes con Animales ( abejas,


avispas, reptiles, aves, roedores,
accidentes con animales)
MUY BAJO
Lluvias Fuertes y Granizadas BAJO
Vientos Fuertes y Vendavales MEDIO
Huracanes
Natural - Hidrometereológico

Tormentas eléctricas (caída de


rayos). BAJO
Tornado
Heladas
Sequias

Inundaciones (por desbordamiento


de cuerpos de agua como ríos,
quebradas, mar, o por avenidas
torrenciales).
MUY BAJO

Erupción Volcánica ( Salida de


gases, lava y rocas de un volcán).

Tsunami
eológico
Lahar ( son los lodos que se
Natural - Geológico desplazan a gran velocidad luego
de una erupción volcánica).

Movimientos Sísmicos ALTO


Maremotos
Erosión
Caída de árbol o ramas

Fenómenos de remoción en masa


(avalancha, deslizamiento,
derrumbe, hundimiento de tierra
sin estructura).

Incendios (originados por fallas


estructurales, fallas en equipos o
instalaciones eléctricas, líquidos o
gases inflamables y
almacenamiento de sólidos
combustibles).
MEDIO
Explosiones BAJO
Intoxicaciones ( Alimentaria,
Química) MEDIO
Fallas estructurales (columnas,
muros, pórticos, vigas, techos,
colapso de la estrucutura,
represas, diques)
MEDIO

Fallas de elementos no
Tecnológica

estructurales (caída de vidrios,


lámparas, estanterías, goteras,
humedad, techos falsos, cornisas)
MEDIO
Accidente Aéreo BAJO
Accidentes de Tránsito MEDIO
Accidentes Fluvial
Accidentes Férreos
Fallas en Equipos y/o Sistemas
( corto circuito, daños en
maquinarias y equipos) MEDIO
Inundación por deficiencias en las
instalaciones hidráulicas de la
edificación o redes de acueducto y
alcantarillado
BAJO
Emergencias con Sustancias
Químicas (Derrames, escapes y
vertimientos) MEDIO
Aglomeración (concentraciones
masivas de personas en diferentes
eventos y respuestas
desadaptativas por temor, histeria
de masas)
MEDIO
Asonadas, protestas o
manifestaciones, agresión a
Social

funcionarios MEDIO
Hurto, robo, atraco MEDIO
Desplazamiento forzado de
personas

Terrorismo (ecológico, cibernético,


nuclear, biológico y químico;
situación de rehenes,
hostigamiento) BAJO
Deforestación
Ambiental

Emergencia Ambiental (agua, aire,


suelo y/o residuos) BAJO
Excavaciones MUY BAJO
Incendios forestales MUY BAJO

AMENAZA
Nomenclatura Nombre

B Baja

M Media

Alta
A

MA Muy Alta

FACTOR DE VULNERABILIDAD
Nomenclatura Nombre
B Baja
M Media
A Alta
MA Muy Alta

CONSOLIDADO DE VULNERABILIDAD (SE SUMAN LOS 4 FACTORES)


Nomenclatura Nombre
MA Muy Alta
A Alta
M Media
B Baja

GRADO DE RIESGO

RANGOS AMENAZA
MUY ALTA 4
ALTA 3
MEDIA 2
BAJA 1

AMENAZA MIN
1 1
1 2.3
1 4.6
1 6.8

AMENAZA MIN
2 2
2 4.6
2 9.2
2 13.6

AMENAZA MIN
3 3
3 6.9
3 13.8
3 20.4

AMENAZA MIN
4 4
4 9.2
4 18.4
4 27.2
IS DE RIESGO
DE RIESGO

Vulnerabilidad
Media Alta MUY ALTA
2 3 4
ALTA MUY ALTA MUY ALTA

ALTA ALTA MUY ALTA

MEDIA ALTA ALTA

BAJA MEDIA MEDIA

VULNERABILIDAD
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

ALTA BAJO BAJO

MEDIA BAJO BAJO


MEDIA BAJO BAJO
MEDIA BAJO BAJO

MEDIA BAJO BAJO

MUY ALTA BAJO BAJO


ALTA BAJO BAJO

MUY ALTA BAJO BAJO


MUY ALTA BAJO BAJO

ALTA BAJO BAJO

ALTA BAJO BAJO

ALTA BAJO BAJO


MEDIA BAJO BAJO
ALTA BAJO BAJO

ALTA BAJO BAJO

MEDIA BAJO BAJO

ALTA BAJO BAJO


ALTA BAJO BAJO

ALTA BAJO BAJO


ALTA BAJO BAJO

MEDIA BAJO BAJO

MEDIA BAJO BAJO


MEDIA BAJO BAJO
MEDIA BAJO BAJO

AMENAZA
Descripción Valor

El evento no se ha presentado
pero puede presentarse o se
presentó por lo menos 1 vez
entre los últimos 30 y 100 años
1
El evento se presentó por lo
menos 1 vez entre los últimos
10 y 29 años 2
El evento se presentó por lo
menos 1 vez entre los últimos 9
y 2 años 3
El evento se presentó por lo
menos 1 vez en los últimos 2
años (24 meses) 4

ABILIDAD
Valor
0 - 0.7
0.8 - 1.5
1.5 - 2.2
2.3 -3

E SUMAN LOS 4 FACTORES)


Valor
0.0 - 2.2
2.3 - 4.5
4.6 - 6.7
6.8 - 9

GRADO DE RIESGO

VULNERABILIDAD
0 2.20
2.30 4.50
4.60 6.70
6.80 9

MAX RIESGO
2.2 Medio
4.5 Medio
6.7 Bajo
9 Bajo

MAX RIESGO
4.4 Alto
9 Alto
13.4 Medio
18 Bajo

MAX RIESGO
6.6 Muy Alto
13.5 Alto
20.1 Alto
27 Medio

MAX RIESGO
8.8 Muy Alto
18 Muy Alto
26.8 Alto
36 Medio
GRADO DE RIESGO valor

###

MEDIO

###

BAJO
BAJO ###
BAJO ###

###
BAJO

###

MEDIO
MEDIO ###

###

ALTO
ALTO ###

###
MEDIO

###

MEDIO

###

MEDIO
BAJO ###
MEDIO ###

###
MEDIO

###

BAJO

###
MEDIO
###

MEDIO

###
MEDIO
MEDIO ###

###

BAJO

###
BAJO
BAJO ###
BAJO ###

PERSONAS
GESTION ORGANIZACIONAL 0.96
SOCIAL (CAPACITACION O ENTRENAMIENTO) 0.857142857 0.90
CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.89
RECURSOS
FISICOS 0.71
EQUIPOS 0.86 0.86
SUMINISTROS 1.00
SISTEMAS Y PROCESOS
AMBIENTAL 0.33
RECUPERACION Y CONTINUIDAD 0.76 0.40
SERVICIOS 0.20
1. MITIGACION Y PREVENCION RIESGO
Tipo de Intervención
RIESGO GRADO DE RIESGO
Amenaza

Brotes Epidémicos (Covid, Varicela, Rubeola, Zika,


MEDIO Prevención
Chikunguña, Epidemias Y Pandemias.)

Accidentes con Animales ( abejas, avispas, reptiles, aves,


BAJO Prevención
roedores, accidentes con animales)

Lluvias Fuertes y Granizadas BAJO Prevención

Vientos Fuertes y Vendavales BAJO Prevención

Huracanes

Tormentas eléctricas (caída de rayos). BAJO Prevención

Tornado
Heladas
Sequias

Inundaciones (por desbordamiento de cuerpos de agua


MEDIO Prevención
como ríos, quebradas, mar, o por avenidas torrenciales).

Erupción Volcánica ( Salida de gases, lava y rocas de un


volcán).
Tsunami
Lahar ( son los lodos que se desplazan a gran velocidad
luego de una erupción volcánica).

Movimientos Sísmicos MEDIO Prevencion

Maremotos
Erosión
Caída de árbol o ramas
Fenómenos de remoción en masa (avalancha,
deslizamiento, derrumbe, hundimiento de tierra sin
estructura).

Incendios (originados por fallas estructurales, fallas en


equipos o instalaciones eléctricas, líquidos o gases ALTO Prevencion
inflamables y almacenamiento de sólidos combustibles).

Explosiones ALTO Prevencion

Intoxicaciones ( Alimentaria, Química) MEDIO Prevencion

Fallas estructurales (columnas, muros, pórticos, vigas,


MEDIO Prevencion
techos, colapso de la estrucutura, represas, diques)

Fallas de elementos no estructurales (caída de vidrios,


lámparas, estanterías, goteras, humedad, techos falsos, MEDIO Prevencion
cornisas)
Accidente Aéreo BAJO Prevencion

Accidentes de Tránsito MEDIO Prevencion

Accidentes Fluvial
Accidentes Férreos

Fallas en Equipos y/o Sistemas ( corto circuito, daños en


MEDIO Prevencion
maquinarias y equipos)

Inundación por deficiencias en las instalaciones


hidráulicas de la edificación o redes de acueducto y BAJO Prevencion
alcantarillado

Emergencias con Sustancias Químicas (Derrames, escapes


MEDIO Prevencion
y vertimientos)

Aglomeración (concentraciones masivas de personas en


diferentes eventos y respuestas desadaptativas por MEDIO Prevencion
temor, histeria de masas)
Asonadas, protestas o manifestaciones, agresión a
MEDIO Prevencion
funcionarios

Hurto, robo, atraco MEDIO Prevencion

Desplazamiento forzado de personas

Terrorismo (ecológico, cibernético, nuclear, biológico y


BAJO Prevencion
químico; situación de rehenes, hostigamiento)

Deforestación

Emergencia Ambiental (agua, aire, suelo y/o residuos) BAJO Prevencion

Excavaciones BAJO Prevencion

Incendios forestales BAJO Prevencion


ON Y PREVENCION RIESGO
Responsable de la Fecha de la Intervención
Descripción de la Intervención
Intervención Inicial Final
Cumplimiento del protocolo, capacitación y
educación a los colaboradores, realizar Todas las áreas
simulacros.

Cumplimiento con el cronograma


desamortización, control de roedores y COOR HSE
plagas

Mantenimiento de cubiertas, tejados,


sistema pluvial, limpieza de canales,
Mantenimiento
bajantes, cajas, realizar simulacros o
simulaciones.

Mantenimiento de cubiertas, tejados,


sistema pluvial, limpieza de canales,
Mantenimiento
bajantes, cajas, realizar simulacros o
simulaciones.

Mantenimiento eléctrico preventivo,


puestas a tierras de conexiones eléctricas, Mantenimiento
realizar simulaciones simulacros.

Solicitar al acueducto limpieza de cajas de


aguas por medio de vector y garantizar no
Mantenimiento
vertimientos solidos sobre cuerpos de agua
cercanos.

Capacitación al personal sobre como


responder ante un evento sísmico, Gerencia - Color HSE,
garantizar el mantenimiento preventivo y Operaciones,
reforzamiento estructural de la edificación, Mantenimiento
realizar simulaciones o simulacros.
Capacitación al personal para la prevención
de incendios y responder ante una
emergencia por incendio con solidos,
sustancias químicas y equipos electrónicos
Gerencia - Color HSE,
energizados, mantenimiento preventivo
Operaciones,
redes eléctricas, control al manipular y
Mantenimiento
almacenar sustancias inflámales,
mantenimiento del sistema de alarma y
sensores de humo o temperatura, realizar
simulaciones o simulacros.

Capacitación al personal para la prevención


y manipulación de gases comprimidos,
capacitación en control de incendios, fugas, Gerencia - Color HSE,
verificación de sensores de vertimiento, Operaciones,
humedad, adecuado manejo de sustancias Mantenimiento
controladas, almacenamiento apropiado de
residuos, realizar simulaciones o simulacros.

Capacitación al personal para la prevención


de vertimientos accidentales de sustancias
químicas, lavado de manos al manipular
sustancias químicas, adecuado uso del os Color HSE, Operaciones,
EPP, capacitación y prevención al personal Mantenimiento
sobre los alimentos en descomposición y
buenos hábitos alimenticios.
Fortalecimiento del SGA simulaciones

Capacitacion al perosnal sobre como


responder ante un evento sismico o colapso
Gerencia - Coor HSE,
estructural, garantizar el mantenimiento
Operaciones,
preventivo y roforzamnioento estructural de
Mantenimiento
la edificacion, relaizar simulaciones o
simulacros.

Garantizar el cumplimiento del cronograma


de mantenimiento preventivo de la Mantenimiento
organización.
Estar atento a sobre vuelos y reportar a las
Admministracion - Coor
entidades competentes sobre alguna
HSE
novedad en el sector.

Capacitacion al perosnal de como prevenir


este tipo de eventos, manejo de
montacargas, garantizar una adecuada
señalizacion interna y en momento que Admministracion - Coor
ingrese el vehiculo a descargar o cargar, HSE - Comité PESV
verificacion sistema de alarma interno para
reportar algun evento, simulacros o
simulaciones.

Mantenimiento electrico preventivo,


puiestas a tierras de conexciones electricas,
garantizar el alamcenamiento de la IT
informacion en servidores o nube, relaizar
simulacioneso simulacros.

Mantenimiento de cubiertas, tejados,


sistema pluvial, limpieza de canales,
bajantes, cajas, limpieza con Vactor en caso Mantenimiento
de ser necesario, relaizar simulacros o
simulaciones.

Capacitacion al perosnal en el manejo de kit


de derrames, entrenamiento en la
prevencion de vertimientos acdietenales de
Coor HSE, Operaciones,
sustancias quimicas, manejo de las hojas de
Mantenimiento
informacion del produsto o GUIA GRE,
adecuado uso del os EPP, Fortalecimiento
del SGA simulaciones y simulacros.

Capacitacion al perosnal en riesgo publico,


como evitar quedar atrapado durante una
Gerencia -
manifestacion, que hacer en caso de ser
Administracion - Coor
afectado por gas lacrimogeno, vias de
HSE
escape seguras, plan de contingencias,
simulacros, simulaciones.
Capacitacion al perosnal en riesgo publico,
como evitar quedar atrapado durante una
Gerencia -
manifestacion, que hacer en caso de ser
Administracion - Coor
afectado por gas lacrimogeno, vias de
HSE
escape seguras, plan de contingencias,
simulacros, simulaciones.

Capacitacion al perosnal en riesgo publico,


como evitar quedar atrapado durante una
Gerencia -
manifestacion, que hacer en caso de ser
Administracion - Coor
afectado por gas lacrimogeno, vias de
HSE
escape seguras, plan de contingencias,
simulacros, simulaciones.

Capacitacion en seguridad de la
Talento Humano
informacion, simulaciones

Realizar capacitaciones sobre el riesgo de


contaminacion de agua, aire, suelo,
IT
vertimientos accidentales, pruebas de
monitoreo de agua, aire, simulaciones.

Se puede presetnar en el arera externa por


mantenimiento de la red de agua y
mantenimiento de las vias, riesgo que pueda Coor HSE
presentarse movimientos de tierra,
filtraciones de agua, hundimientos.

Se puede presetnar en el arera externa por


sequias prolongadas o materiales
combustibles almacenados que puedan
generar el fenomeno, quemas no
Mantenimiento
controladas de materiales de desechos o
como emergencias secundarias a eventos
externos como descargas atmosfericas o
incendios de entidades cercanas

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