REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS Código: GCO-IN-01-F-01

Gestión de compras de la operación Versión: _03

Gestión de operaciones Fecha: 3/1/2018

1. Certificado de existencia y representación legal (Cámara de comercio - menor a 30 días). Fecha de elaboración:
2. Fotocopia del Registro Unico Tributario RUT. (con fecha de actualizacion legible)
Adjuntar a este 3. Dos (2) referencias comerciales con validez no mayor a un (1) mes. DD MM AA
4. Certificación Bancaria expedida por la entidad bancaria en original donde desea que sean consignados los pagos. con validez no mayor a un (1) mes
registro: 5. Fotocopia de la cédula del representante legal 2 12 2019
6.Copia de estados financieros (si aplica)
7.Declaración de renta.

PERSONA NATURAL X PERSONA JURIDICA Nuevo X Actualización

1. INFORMACIÓN GENERAL
Nombre o razón social NIT ó CC ó CE

juan fernendo mejia franco 98429477-1

Dirección Ciudad Municipio

calle 18 32-32 bucaramanga santander

Tipo de sociedad Sociedad anónima Sociedad limitada x Empresa unipersonal Empresa estatal

Sucursal Colombia empresa extranjera Empresa extranjera Sociedad anónima simplificada Otra ¿Cuál?
Sedes Dirección Ciudad Dpto Teléfono Fax Correo electrónico
Principal calle 18 32-32 bucaramanga santander 3506174223 juanfermejia76@gmail.com

Sucursal 1

Sucursal 2

Nombre Correo eléctronico Cargo Teléfono Celular

Contacto
ventas juan fernando mejia franco juanfermejia76@gmail.com director general 3506174223 3506174223

Nombre Correo eléctronico Cargo Teléfono Celular

Contacto
cartera juan fernando mejia franco juanfermejia76@gmail.com director general 3506174223 3506174223

Principales marcas que distribuyen y/o principales servicios que prestan

asesorias generales en seguridad y tareas de alto riesgo, inspeccion de equipos de emergencia, inspeccion de equipos de trabajo en alturas diferentes marcas,
capacitacion en emergencias, primeros auxilios, evacuacion, rescate y materiales peligrosos.

2. INFORMACIÓN TRIBUTARIA Y COMERCIAL

Régimen de IVA: Común Simplificado x AUTORETENEDORES GRAN CONTRIBUYENTE

Actividad económica CIIU 8551 SI NO x SI NO x

Responsable de impuesto a las ventas: SI x NO No. Resolución No. Resolución

Descripción de actividad económica SUJETO A RETENCIÓN CONTRIBUYENTE

SI x NO SI NO x
Codigo ICA Tarifa TARIFA POR MIL
SUJETO A LA LEY 1429 DE 2010 CAPÍTULO II ARTÍCULO 4
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3. INFORMACIÓN DE IMPLEMENTACION SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y RUC
1. Por favor confirmar si cuenta con:
a) Certificación sistema de seguridad y salud en el trabajo
Si No x b) Plan estrategico de seguridad Vial Si No x
OHSAS 18001:2007

c) Certificacion de calidad ISO 9001 Si No x d) Certificación gestión ambiental 14001:2004 Si No x

e) Calificación RUC Si No x % Calificación f) Otra. Cual ?

4. REFERENCIAS COMERCIALES Y BANCARIAS

Referencias comerciales
Nombre Dirección Ciudad Departamento Teléfono
grupo seysa carrera 72 b # 23 f 19 bogota cundinamarca 3186933951
emcodex calle 14 sur # 16-46 bogota cundinamarca 3165265050
Referencias bancarias
Nombre Dirección Ciudad Departamento Teléfono
bancolombia carrera 7 #8-91 piedecuesta santander 57(1)343000
57(7)6540040

5. CONDICIONES COMERCIALES
Plazo otorgado x Contado x 30 días 45 días 60 días Otro
Tipo de moneda x COP x USD EUR
Cupo de crédito Descuento por pronto pago

Observaciones
 6. AUTORIZACIONES Y DECLARACIONES
Autorizo a TERMOTECNICA COINDUSTRIAL, a consignar en la cuenta bancaria indicada, el valor correspondiente al pago de facturas

No.de la cuenta 044156970-53 Ahorros x Corriente Titular de la cuenta juan fernando mejia franco

Banco bancolombia Sucursal piedecuesta Ciudad santander

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Yo, ____________________________________________, identificado con el documento de identidad No. __________________, expedido en ___________________________, obrando de manera voluntaria y
dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración del origen de los fondos que entrego a TERMOTECNICA COINDUSTRIAL S.A.S., con el propósito de dar cumplimiento a lo
señalado en la Circular Básica Jurídica - Capítulo X, Circular Externa 100-000008 expedida por la Superintendencia de Sociedades de Colombia 25/10/2016, demás normas que modifiquen, amplíen o deroguen, y
otras exigencias de ley; así: 1. Que mi actividad laboral, profesión u oficio es lícito y lo ejerzo dentro del marco legal y los recursos que poseo no provienen de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal
Colombiano Arts. 323 y 345. 2. Que los recursos que se deriven durante del desarrollo del vínculo jurídico que suscriba con TERMOTECNICA COINDUSTRIAL S.A.S., no se destinarán a la financiación del
terrorismo, financiación de grupos armados para el desarrollo de actividades terroristas. 3. Que autorizo con TERMOTECNICA COINDUSTRIAL S.A.S. a cancelar todo vínculo jurídico, en caso de infracción de
cualquiera de los compromisos y obligaciones contenidos en este documento o porque aparezca la entidad que representó o mi nombre o identificación en las listas inhibitorias o vinvulantes. 4. Que por lo tanto
eximo a TERMOTECNICA COINDUSTRIAL S.A.S. de toda responsabilidad que se derive por la información errónea, falsa o inexacta que hubiere proporcionado en este documento o en cualquier documento que la
modifique, adicione o complemente. 5. Que los recursos que posee la compañía que represento provienen del desarrollo de una actividad legal.

Autorización para el tratamiento de datos personales

De conformidad con lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, autorizó a Termotecnica Coindustrial, radicada en la Calle 100 No 9 A - 45 Torre 2 Of 501 Bogotá Colombia,
quien a partir de este momento se denominará RESPONSABLE, para proceder con el tratamiento - recolección, almacenamiento, uso, circulación, etc. - de los datos personales suministrados, incluyendo aquellos
recolectados con antelación a la vigencia de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
En cualquier momento podré ejercer los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir o solicitar la supresión de mis datos personales, para ello enviaré un correo electrónico a la cuenta:
compras@termotecnica.com.co .De igual manera podré ser atendido en el teléfono 650 7777, para ejercer cualquiera de los derechos anteriormente establecidos.
El tratamiento de mis datos personales están sujetos a la protección establecida en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y sus decretos reglamentarios y las normas que los modifiquen.

ACUERDO DE CALIDAD: 1. EL PROVEEDOR se compromete a suministrar bienes y/o servicios que cumplan las especificaciones (Técnicas y de Calidad) y condiciones establecidas por TERMOTECNICA en sus
ordenes de compra, ordenes de servicios y/o contratos. 2. EL PROVEEDOR se compromete a suministrar embalajes y medios de trasnsporte adecuados para los productos solicitados por TERMOTECNICA cuando
asi se estipule. 3. EL PROVEEDOR se compromente a entregar los productos y/o servicios en los plazos y conficiones comerciales y técnicas pactadas, excepto en los casos que se demuestre que no pudieron
cumplirse por factores externos al proveedor. 4. TERMOTECNICA gestionará oportunamente el pago únicamente de los productos y/o servicios que hayn sido recibidos a satisfacción por TERMOTECNICA. 5. EL
PROVEEDOR debe verificar los productos y/o servicios suministrados y entregar los certificados de calidad de los mismos en el momento que TERMOTECNICA los solicite. 6. EL PROVEEDOR permitirá en
cualquier momento (previa solicitud) el acceso a sus instalaciones al personal de TERMOTECNICA y/o su CLIENTE, con el objeto de comprobar cualquier aspecto relacionado con la calidad o fiabilidad de los
productos y /o servicios suministrados. 7. Cualquier problema de calidad (diseño, fabricación, asesoría técnica, entre otros) o reclamo que se presente con el producto y/o servicio suministrado es responsabilidad
exclusiva del PROVEEDOR quien deberá tomar las acciones correctivas pertinentes en un tiempo prudencial pactado entre las partes. TERMOTECNICA se reserva todos los derechos de anulacion de la Orden de
compra, Orden de Servicio y/o Contrato. 8. EL PROVEEDOR aceptará la devolución o no acpetación de los bienes y/o servicios que no cumplan con las especificaciones o condiciones solicitadas por
TERMOTECNICA y será responsable de cambiarlos o hacer los ajustes que sean necesarios en un tiempo mínimo o aquel que estipule el Departamento de Compras. En caso de no cumplir con los plazos
establecidos, TERMOTECNICA podrá anular el documento suscrito.
NOTA: Por iniciativa de cualquiera de las partes y previo acuerdo de las mismas, los terminos aquí pactados podrán ser modificados, adaptados y/o ampliados. Este acuerdo es válido a partir de la fecha hasta el
momento en que TERMOTECNICA lo considere conveniente.

Espacio para sello

Nombre y firma representante legal

AREA PARA USO EXCLUSIVO DE TERMOTECNICA COINDUSTRIAL

Fecha de solicitud
Nombre solicitante creación Cargo solicitante creación DD MM AA

Fecha de verificación
1. Verificacion de entrega de documentos: DD MM AA

RUT Observaciones
Camara de comercio Observaciones
Cedula Representante Legal Observaciones
Certificacion bancaria Observaciones
Referencias comerciales Observaciones
2.Verificación de cumplimiento de requisitos y normas técnicas de SSTA para selección y compra de bienes y/o VERIFICACIÓN PROFESIONAL SSTA
NOMBRE
servicios, definido en la matriz de requisitos generales para proveedor GCO-PG-01 Procedimiento compras y
servicios
Cumple Si No
3. Verificación de cumplimiento de requisitos, normas y especificaciones técnica de calidad para la compras y/o CARGO
prestación del servicio
El proveedor cuenta con : Si No
3.1 .Compromiso de entrega de certificados de calidad del producto o servicio. Cumple. Si No FIRMA
3.2 Compromiso de entrega de certificados de calibración, verificación y otros, según aplique Cumple
Si No
3.2 Identifica el producto Cumple Fecha de aprobación SSTA
4. Clasificación de proveedor DD MM AAAA

4.1 Familia a la que pertenece

VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SUMINISTRADA

DD MM AAAA

Se verificó en listas (OFAC, ONU, PGN, CGR, PONAL,otras) SI NO Fecha de consulta

Observaciones:

DD MM AAAA
Adjunta soporte de consulta en listas restricitivas? SI NO Fecha de consulta: Nota: Sí el proveedor está en estas listas debe notificar al oficial
de cumplimiento, y no se puede aceptar como proveedor.

La presente información es consistente con la documentación presentada y con la verificación de datos realizada.

Nombre de quien verifica Cargo de quien verifica VoBo Area financiera

Aprobación por dirección de

compras
 DD MM AAAA
Aprobación por dirección de
compras
Nombre Firma Fecha de aprobación