Taller para la determinación de las especificaciones funcionales del software y metodología a

utilizar. GA1-220501092-AA5-EV01.

Douglas Rafael Mercado Villarreal

Instructores - Análisis y Desarrollo Del Software

Análisis y Desarrollo Del Software Complejo Tecnológico Agroindustrial Pecuario y Turístico

Servicio Nacional De Aprendizaje

Bogotá
2024
 Introducción

La gestión de requisitos es usada para garantizar que los objetivos en el desarrollo

de productos sean cumplidos con éxito y de manera eficaz, posee una gran variedad de

técnicas para documentar, analizar, priorizar y actualizar de manera eficaz los

requerimientos del proyecto en formación. El equipo usa estas diferentes técnicas para

evitar errores en el seguimiento de cambios y actualización del proyecto, por lo tanto, un

buen inicio en este paso de gestión puede definir el éxito del proyecto a lo largo de todo

el ciclo de vida que este posea.

Existe una gran cantidad de herramientas para la gestión de requisitos, las cuales

varían según la metodología a usar en el proyecto, por lo que definir la herramienta que

mejor se ajuste a la metodología también puede ser un factor relevante para la eficacia del

proyecto, para un buen trabajo colaborativo del equipo y para lograr una buena

comunicación entre quienes hacen parte del proyecto.

Estas herramientas ayudan a su vez a eliminar la ambigüedad, es decir,

suposiciones, vacío, malas interpretaciones, entre otros, de los requisitos del proyecto. A

su vez, las diferentes características definen los diferentes tipos de herramientas, sean

usadas como planificación simple, como herramientas de comunicación certera para el

equipo, para la facilidad de comunicar avances al cliente, etc.

 Herramienta seleccionada

La herramienta seleccionada para la gestión del proyecto, y para la metodología

Scrum, después de cierto nivel de investigación fue: Monday.com.

 Enlace: https://monday.com/lp/lang/es/inter/project/new/

Esta es una herramienta diseñada para el trabajo colaborativo y permite

señalar directamente el tipo de gestión que busca el equipo de trabajo e incluso la

finalidad del proyecto desde antes de iniciar una cuenta en la plataforma.

Una vez iniciados en la plataforma, otorgando información de las necesidades

por la cual queremos usar esta para el desarrollo de nuestro proyecto, podemos iniciar

con los primeros pasos de la organización del equipo del proyecto.

Podemos seleccionar intervalos de tiempo en los cuales queremos dividir el

trabajo y los pasos en el desarrollo del proyecto, por ejemplo: mes a mes.
 Registro de los requerimientos

Una vez creado el tablero en la plataforma y la formación del equipo de

trabajo del proyecto, comenzamos a registrar los pasos a realizar y a registrar los

diferentes requerimientos necesarios para la formulación del proyecto de software.

Una vez obtenidos los requerimientos, se harán diferentes revisiones y se

pasará a las siguientes actividades a desarrollar, gracias a esta plataforma, podemos

separar y asignar las actividades a los miembros del equipo o a equipos específicos

entre los miembros.

También podemos asignar fechas límites y visualizar rápidamente que nivel

de avance se lleva en cada tarea.

 Conclusiones

El uso de herramientas y plataformas para la etapa de gestión de

requerimientos son de gran ayuda para un equipo en la formación de un proyecto.

Una metodología dinámica y ágil, como la seleccionada, se aprovecha mucho de una

plataforma como Monday.com ya que facilita la separación de tareas, una fácil

visualización de los avances en los pasos y una comunicación eficaz y continua entre

los miembros del equipo.