Rof Conea - Apece

ASOCIACION PERUANA DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y EMPRESARIALES
APECE – NACIONAL
EL COMITÉ EJECUTIVO ORGANIZADOR

(CEO)
CAPITULO I
GENERALIDADES
ARTICULO N.º 1
El “Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencias Administrativas y Empresariales”–

CONEA y el “Congreso Regional de Emprendedores de Ciencias Empresariales”–
CRECE.es un evento educativo que congrega a estudiantes y egresados de la
especialidad de Ciencias Económicas y ramas a fines de todas las universidades públicas
y privadas del Perú y el extranjero, así como también de Institutos Superiores, el cual
tiene entidad autónoma, económica, financiera y administrativa, con base legal propia
basada en el marco de la Constitución Política del Perú.
ARTICULO N.º 2

CONEA y el “Congreso Regional de Emprendedores de Ciencias Empresariales”– CRECE.
será organizado por los estudiantes de las diferentes universidades
ARTICULO N.º 3

tiene como domicilio y sede el lugar designado por el Consejo Directivo Organizador.
Partida Electrónica: 11398411 – Zona Registral N°-Sede Trujillo / Ruc: 20605819096

Av. Jesús De Nazareth Mz. J Lt. 1 Urb. Covicorti, Trujillo-Trujillo-La Libertad
Teléfono :942863873
APECE – NACIONAL
ARTICULO N.º 4
- Las disposiciones contenidas en el presente reglamento norman la organización y

funciones del El “Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencias Administrativas y
Empresariales”– CONEA y el “Congreso Regional de Emprendedores de Ciencias
Empresariales”– CRECE. de conformidad con la Ley Universitaria y el Estatuto de la
Asociación Peruana de Estudiantes de Ciencias Administrativas (APECE NACIONAL), es
un documento oficial y por lo tanto su existencia es como tal.
CAPITULO II
DE LOS OBJETIVOS
ARTICULO N.º 5
- El “Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencias Administrativas y

Empresariales”– CONEA y el “Congreso Regional de Emprendedores de Ciencias
Empresariales”– CRECE. tiene como objetivos generales:
1. Poner al alcance de los participantes la información actual de las nuevas

tendencias empresariales y la tecnología en la administración y ciencias
empresariales.
2. Dar a los asistentes al CONEA y/o CRECE los conocimientos necesarios que
permiten en el administrador del futuro ampliar los horizontes
empresariales.
3. Que los participantes capten la esencia de este congreso, teniendo como

base el tema central del evento Ecosistema emprendedor, experiencias
que enseñan…Los jóvenes de hoy emprenden, innovan y crece.
4. Desarrollar en los participantes la capacidad de exponer, debatir y generar

aportes sobre el estado actual y las tendencias de los conocimientos de la
actualidad gerencial y empresarial hacia el futuro.

APECE – NACIONAL
5. Conseguir que los asistentes al evento tomen conciencia de lo necesario

que es la capacitación constante, pues estamos en la guerra de redes
sociales.
6. Analizar a la luz la economía global, las transformaciones organizacionales,

avances tecnológicos y diversos cambios que se suceden en el mundo de
los negocios, en el sector público, social y la actividad profesional
CAPITULO III
DE LOS ORGANISMOS REPRESENTATIVOS
ARTICULO N.º 6
- Son organismos representativos del CONEA y/o CRECE
a). - El Consejo Directivo Organizador (CDO)

b). - El Comité Ejecutivo Organizador (CEO)
c). - Las Sub. Gerencias de Trabajo
d). - Los Asesores.
e). - APECE.
ARTICULO N.º 7
- El Consejo Directivo Organizador (CDO), es el órgano de máxima autoridad,

responsable de la organización del “Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencias

APECE – NACIONAL
Administrativas y Empresariales”– CONEA y el “Congreso Regional de Emprendedores

de Ciencias Empresariales”– CRECE.
ARTICULO N.º 8
- El Comité Ejecutivo Organizador (CEO), será corresponsable de la organización del

“Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencias Administrativas y Empresariales”–
este Comité será designado a través de una evaluación, en coordinación y supervisión
del Consejo Directivo Organizador.
ARTICULO N.º 9
- Las Subgerencias son las comisiones de trabajo, las cuales regulan su funcionamiento
según el reglamento de organización y funciones del CONEA y CRECE se encuentran bajo
la responsabilidad de las Gerencias del C.E.O.
ARTICULO N.º 10
Los Asesores se encuentra formado por:
✓ Asesor principal
✓ Asesores Internos:
➢ Académicos
➢ Marketing
➢ Recursos Humanos
✓ Asesores Externos:
➢ Académicos
➢ Estudiantiles
Sus acciones están enmarcadas en cuanto al cumplimiento de los objetivos del CONEA
y/o CRECE, su responsabilidad se limita al especulado en el presente reglamento.
APECE – NACIONAL
ARTICULO N.- 11
- APECE, es la Asociación Peruana de Estudiantes de Ciencias Empresariales, es una

comunidad estudiantil de educación superior que reúne a todos los estudiantes de
Ciencias Administrativas de todas las Universidades del Perú, y se encarga de fiscalizar a
los eventos académicos.
CAPITULO IV
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL
ARTICULO N.º 12
- La estructura de orgánica del CONEA y/o CRECE, es la siguiente:
a) Consejo Directivo Organizador (CDO).

b) Comité Ejecutivo Organizador (CEO).
c) Subgerencias.
d) Asesores.
CAPITULO V
DEL CONSEJO DIRECTIVO ORGANIZADOR

(C.D.O.)
APECE – NACIONAL
ARTICULO N.º 13
- El Consejo Directivo Organizador, es el órgano de máxima autoridad, responsable de la

organización del “Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencias Administrativas y
Empresariales”– CONEA y del “Congreso Regional de Emprendedores de Ciencias
Empresariales”– CRECE.
- Se encuentra integrado por 10 profesionales y estudiantes de la Facultad de Ciencias
Administrativas y está conformado de la siguiente manera:
• Representante Legal.
• Dirección General.
• Director de Organización.
• Gerencia Contable.
• Relaciones Pública.
• Secretaría y acreditación.
• Director Académico.
• Director de Marketing.
• Director de Eventos.
• Asesor Principal
Nota. - Todas las gerencias tienen voz y voto en las deliberaciones además del asesor
principal.
ARTICULO N.º 14
- El director Organización es quien dirige el Consejo Directivo Organizador del CONEA

y/o CRECE y quien convocara a las reuniones pertinentes en forma ordinaria 12 (3 X
semana) veces por mes o en forma extraordinaria cuando lo requiera.
- Para que se lleve a cabo la reunión del Consejo Directivo Organizador debe haber
QUÓRUM (3 integrantes incluido el asesor)
DE LAS ACCIONES Y FACULTADES DEL CONSEJO DIRECTIVO

ORGANIZADOR (CDO)
ARTICULO N.º 15
APECE – NACIONAL
- El Consejo Directivo Organizador tiene las siguientes acciones y facultades:
a) Aprobar el plan de trabajo, cronogramas de actividades y requerimientos de

cada una de las gerencias, con sujeción a los objetivos planteados en el presente
reglamento.
b) Identificar y priorizar las actividades principales y programar su ejecución.
c) Normar, planificar y evaluar las actividades del CONEA y CRECE teniendo la
última decisión.
d) Aprobar el programa general, temario y actividades sociales, culturales y
turísticas del CONEA y CRECE.
e) Establecer normas que regirán el desarrollo de las actividades académicas,
culturales, sociales y turísticas del CONEA y CRECE.
f) Sesionar en forma ordinaria 4 veces al mes o en forma extraordinaria cuando el
director lo requiera.
g) Resolver situaciones no previstas dentro del marco de la ley y respetando los
derechos estudiantiles.
h) Establecer nuevas sanciones por acuerdo mayoritario.
i) Reconocer las subsecretarías de trabajo.
j) Elegir los miembros de CEO y los integrantes de sus subgerencias mediante
proceso de selección
k) Aprobar la formación de comisiones especiales si es que fuera necesario.
l) Aprobar el Presupuesto General de CONEA y CRECE.
m) Autorizar los actos y contratos que atañen al CONEA y CRECE.
n) El delegado Nato y los delegados Plenos representantes de la Universidades para
el CONEA y CRECE; serán elegidos, designados, nombrados y reconocidos por el
Consejo Directivo Organizador del CONEA y CRECE.
o) Resolver en última instancia todos los problemas relacionados a la organización
con el CONEA y CRECE.
p) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.
CAPITULO VI
EL COMITÉ EJECUTIVO ORGANIZADOR (CEO)
ARTICULO N.º 16

APECE – NACIONAL
- El Comité Ejecutivo Organizador, responsable de la coorganización del CONEA y/o

CRECE.
- Se encuentra integrado por 18 estudiantes de las diferentes universidades de dicha

Ciudad, más el asesor principal y están conformados de la siguiente manera:
➢ Presidencia
➢ Gerencia de Asuntos Académicos

✓ Sub - Gerencia de Asuntos Académicos
✓ Sub – Gerencia de Protocolo Académico
➢ Gerencia Logística y Medios

✓ Sub - Gerencia Logística y Medios
➢ Gerencia de Recursos Humanos

✓ Sub - Gerencia Recursos Humanos
✓ Jefe de edecanes
➢ Gerencia de Marketing
✓ Sub - Gerencia de Publicidad, Difusión y Prensa
✓ Sub – Gerencia de Participación Publicitaria
➢ Gerencia de Organización, Seguridad y Control

✓ Sub – Gerencia Organización
✓ Sub – Gerencia Seguridad y Control
➢ Gerencia de Eventos
✓ Sub – Gerencia de Eventos Académicos
✓ Sub – Gerencia de Eventos Sociales
➢ Gerencia de Informática y Redes

✓ Sub – Gerencia de Redes Sociales
➢ Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Corporativa

✓ Sub – Gerencia de Apoyo Institucional
✓ Sub – Imagen Corporativa

APECE – NACIONAL
➢ Asesor principal
Nota. - Todas las gerencias tienen voz y voto en las deliberaciones y acuerdos que se
planteen por parte del CDO incluido el asesor principal.
ARTICULO N.º 17
El presidente será quien dirija el Comité Ejecutivo Organizador del CONEA y/o CRECE,
quien convocará a las reuniones pertinentes en forma ordinaria 12 veces por mes o en
forma extraordinaria cuando lo requiera.
Para que se lleve a cabo la reunión del Consejo Directivo Organizador debe haber
QUÓRUM (5 integrantes que tengan voz y voto).
DE LAS ACCIONES Y FACULTADES DEL COMITÉ EJECUTIVO ORGANIZADOR
(C.E.O.)
ARTICULO N.º 18
El Comité Ejecutivo Organizador tiene las siguientes acciones y facultades:

a) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento organizativo a sus miembros.
b) Resolver en primera instancia todos los problemas relacionados a la organización
del CONEA y CRECE.
c) Gestionar el financiamiento y los auspicios de las entidades públicas y privadas
para la realización de este evento.
d) Sesionar en forma ordinaria una 4 veces por mes o en forma extraordinaria
cuando el presidente lo requiera.
e) Coordinar acciones con cada uno de los representantes estudiantiles de las
universidades participantes.

APECE – NACIONAL
f) Declarar la vacancia del cargo de cualquiera de sus miembros por acto hecho
contra la moral, la ética, las buenas costumbres y lo que estipule el presente
reglamento, aplicando las sanciones que fueran de su competencia.
CAPITULO VII
DE SUS MIEMBROS
ARTICULO N.º 19
Son miembros del Consejo Directivo Organizador y/o Comité Ejecutivo Organizador del
CONEA y CRECE, los Profesionales y estudiantes de la Facultad de Administración;
además de los miembros de las demás universidades e institutos del Perú designados
por la presidencia, reconocidos como tal mediante Resolución de presidencia a través
de APECE NACIONAL
ARTICULO N.º 20
- Pierde la calidad de miembro del Consejo Directivo Organizador y/o Comité Ejecutivo
Organizador del CONEA y CRECE:
a) El que renuncia a la organización del CONEA y CRECE.
b) El sancionado disciplinariamente con expulsión o declaratoria de vacancia de
acto contra la moral, ética, buenas costumbres y lo que estipule el presente
reglamento.
c) Por enfermedad o impedimento legal que lo inhabilita.
d) Aquel miembro que cumpla 3 inasistencias injustificadas o el equivalente a las
mismas.
Nota. - El Consejo Directivo Organizador propondrá y elegirá el reemplazante de la

persona que deje de pertenecer a dicho Consejo o Comité ya sea por retiro, renuncia,
sanción disciplinaria, expulsión o enfermedad física.

APECE – NACIONAL
ARTICULO N.º 21
- Por ningún motivo un miembro del Consejo Directivo Organizador y/o Comité Ejecutivo
Organizador podrá por ser reemplazado por otra persona en las reuniones que pueda
existir, caso extremo que sea necesario en caso de urgencia solo para dar informes sobre
alguna directiva de intereses.
ARTICULO N.º 22
- La responsabilidad de cada uno de los miembros del Consejo Directivo Organizador y/o
Comité Ejecutivo Organizador del CONEA y CRECE, es asumida durante los meses fijados
en el cronograma de actividades del congreso.
CAPITULO VIII
DE LA DISCIPLINA
ARTICULO N.º 23
Las faltas cometidas por los miembros del Consejo Directivo Organizador y/o Comité
Ejecutivo Organizador y subgerencias de trabajo serán sancionados de acuerdo con lo
siguiente:
Incumplimiento de las obligaciones encomendadas, determinara la suspensión de sus
derechos.
a) Aquel miembro del Consejo Directivo Organizador y/o Comité Ejecutivo

Organizador que tenga 3 insistencias injustificadas quedara fuera del Consejo
Directivo Organizador y/o Comité Ejecutivo Organizador, asimismo aquel
miembro que tenga 5 tardanzas significara una inasistencia, cabe mencionar que
solo podrá justificar hasta 2 inasistencias previa presentación de una carta antes
de que se lleve a cabo la reunión.

APECE – NACIONAL
b) En cada reunión del Consejo Directivo Organizador y/o Comité Ejecutivo

Organizador se dará de tolerancia 15 minutos a partir de la hora pactada para
que pueda ingresar a la reunión, en caso de ingresar después de los 15 minutos
estipulados se le considerara tardanza.
c) El presidente es el único que justificara las inasistencias, como también podrán

dar licencias si este fuera el caso, previos requerimientos de este (máximo 2
semanas de licencia).
d) Las faltas graves, como desprestigiar escrita o verbalmente al CONEA y/o CRECE,
Consejo Directivo Organizador y/o Comité Ejecutivo Organizador, alguno de sus
miembros o en general a cualquiera de los integrantes de las subgerencias de
trabajo, será separado inmediatamente de la organización (en caso
perteneciera) o de lo contrario no podrá participar en el CONEA y CRECE (en caso
no sea miembro de la organización).
e) La vacancia puede ser declarada por transgredir el presente reglamento a través
del voto libre, directo y expreso de sus integrantes.
f) Aquel miembro del Consejo Directivo Organizador y/o Comité Ejecutivo

Organizador, así como subgerencias de trabajo que participe en la organización
de eventos o actividades que afecten directa o indirectamente la economía del,
CONEA y/o CRECE sin comunicación y consentimiento del Consejo Directivo
Organizador será separado inmediatamente (tendrá q avisar con un máximo de
2 semanas antes de que se lleve a cabo la actividad).
g) Aquel integrante que se aprovechará ilícitamente del nombre del Consejo

Directivo Organizador y/o Comité Ejecutivo Organizador del, CONEA y/o CRECE
será separado inmediatamente.
h) En caso que la organización realice eventos o actividades pro financiamiento y
los integrantes de la organización del CONEA y/o CRECE no colaboren,
participen, apoyen estrechamente, se someterán a una sanción acordada en
reunión del Comité Ejecutivo Organizador.
CAPITULO IX
DEL FINANCIAMIENTO
APECE – NACIONAL
ARTICULO N.º 24
- Son fuentes de financiamiento del CONEA y/o CRECE:

a) La cooperación interna y externa, los contratos, los auspicios, los convenios, las
donaciones de las entidades públicas y privadas.
b) Las actividades pro financiamiento que se realicen antes del evento.
c) Los encargos económicos, desembolsos, que brinde las Universidades para la
realización del evento.
d) Todos los bienes materiales y económicos aportados quedan incorporados a la
organización del CONEA y/o CRECE.
e) La responsabilidad por los bienes recibidos y su respectiva rendición de cuentas
estará a cargo del Consejo Directivo Organizador y muy en particular del
presidente de la Gerencia de Logística y Medios.
➢ Presidencia
➢ Gerencia de Asuntos Académicos

✓ Sub - Gerencia de Asuntos Académicos
✓ Sub – Gerencia de Protocolo Académico
➢ Gerencia Logística y Medios

✓ Sub - Gerencia Logística y Medios
➢ Gerencia de Recursos Humanos

✓ Sub - Gerencia Recursos Humanos
✓ Jefe de edecanes
➢ Gerencia de Marketing
✓ Sub - Gerencia de Publicidad, Difusión y Prensa
✓ Sub – Gerencia de Participación Publicitaria
➢ Gerencia de Organización, Seguridad y Control

✓ Sub – Gerencia Organización
✓ Sub – Gerencia Seguridad y Control
➢ Gerencia de Eventos
✓ Sub – Gerencia de Eventos Académicos
APECE – NACIONAL
✓ Sub – Gerencia de Eventos Sociales
➢ Gerencia de Informática y Redes

✓ Sub – Gerencia de Redes Sociales
➢ Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Corporativa

✓ Sub – Gerencia de Apoyo Institucional
✓ Sub – Imagen Corporativa
➢ Asesor principal
PRESIDENCIA
El presidente es quien dirige del Consejo Directivo Organizador y Comité Ejecutivo Organizador
del CONEA y/o CRECE, respectivamente.
Tiene las siguientes funciones:
a) Elabora el reglamento de organización y funciones del CONEA y/o CRECE.
b) Coordina con las autoridades de la facultad y de la alta dirección de la Universidad

sobre asuntos CONEA y/o CRECE.
c) Preside y convoca a las reuniones del Consejo Directivo Organizador (CDO) en forma
ordinaria 12 veces por mes extraordinariamente cuando él lo requiera, asimismo
convoca a reuniones del Comité Ejecutivo Organizador (CEO) en forma ordinaria 4
veces al mes o extraordinariamente cuando él lo requiera.
d) Ejecuta los acuerdos tomados en las reuniones.
e) Cumple y hace cumplir el cronograma de actividades, planes de trabajo y las directivas

aprobadas por el Consejo Directivo Organizador (CDO) y Comité Ejecutivo Organizador
(CEO), así como también el presente Reglamento de Organización y Funciones del
CONEA y/o CRECE.
f) Elige los asesores internos y externos y asesor principal del CONEA y/o CRECE.
g) Dirige, coordina y toma parte de las deliberaciones de las reuniones del CDO, CEO y de
las respectivas subgerencias de trabajo.
h) Es el único que podrán reconocer y acreditar a quienes serán los representantes de

cada delegación asistente al CONEA y/o CRECE. (Delegados Natos y Plenos) Previo
requerimientos de este.

APECE – NACIONAL
i) Tiene voto dirimente en caso de empate en el conteo de votos para tomar decisión de
alguna directiva.
j) Autoriza los gastos ordinarios extraordinarios que ocurran antes, durante y después
del evento.
k) Delega funciones a la Gerencia de Economía, Presupuesto y Finanzas en casos

específicos que este considere necesarios.
l) Aprueba las resoluciones previo acuerdo del Consejo Directivo Organizador (CDO) y
emite las respectivas resoluciones.
m) Apertura la cuenta corriente del CONEA y/o CRECE. Con el representante de APECE
siendo los únicos titulares de ella, asimismo esta Área será la única responsable de las
tarjetas de crédito.
n) Firma cheques para los desembolsos que ocasionase mantener el evento.

o) Celebra contratos con las instituciones que presten sus servicios al evento
conjuntamente con el representante de cada Gerencia correspondiente.
p) Resuelve cosas urgentes, con la obligación de dar cuenta en la reunión ordinaria o

extraordinaria del Consejo Directivo Organizador (CDO) y Comité Ejecutivo
Organizador (CEO).
q) Coordina todo lo referente a los ponentes y panelistas en cuanto a su contratación en

coordinación con la Gerencia de Eventos Académicos y la Gerencia de Economía,
Presupuesto y Finanzas, para lo cual propone las personas en caso de la realización de
viajes para dicha contratación.
r) Coordina con las Gerencia de Organización, Seguridad y Control y la Gerencia de

Marketing, Eventos, Prensa y Protocolo, el cronograma de viajes de las comisiones
especiales de difusión del evento en las distintas universidades e instituciones
educativas y académicas del país, así como también en los eventos regionales que se
realicen (CRECE).
s) Sustenta el informe económico final conjuntamente con la Gerencia de Economía,

Presupuesto y Finanzas.
t) Se encarga de coordinar la contratación de la infraestructura y el lugar a su usar

durante el evento tanto para las actividades académicas como también para las
actividades sociales, culturales y turísticas.
u) Solicita informes escritos a las Gerencias cuando lo crea conveniente.
v) Presenta al CDO y CEO la memoria del CRECE una vez finalizado este.

APECE – NACIONAL
w) Otras actividades de su competencia designadas por el Consejo Directivo Organizador

(CDO).
En caso de ausencia del presidente, la Gerencia de Recursos Humanos asumirá con sus mismas
funciones y atribuciones, la delegación de funciones se hará por escrito.
GERENCIA DE ASUNTOS ACADÉMICOS
Se encarga de todo lo referente a los expositores y panelistas del CONEA y/o CRECE, así como
también todo lo referido a los trabajos de investigación y proyectos empresariales.
La presente Gerencia se encuentra formada por el Gerente de Asuntos Académicos además de

2 integrantes, los cuales están divididos en 2 subgerencias:
Sub Gerencia de ponentes y panelistas
Se encuentra conformado por 1 persona; tiene las siguientes funciones:
a) Se encargará de proponer al CDO la contratación de los expositores, panelistas y demás

personalidades ilustres que sean invitadas tanto para la inauguración como también
para la clausura del CONEA y/o CRECE. La contratación de expositores y panelistas del
evento se hará en base temario del proyecto del CONEA y/o CRECE.
b) Deberá realizar las coordinaciones del caso para el recibimiento oportuno y puntual
tanto de los expositores como los panelistas del evento, para lo cual coordinará con la
Gerencia de Recursos Humanos.
c) Deberá pedir y entregar al Consejo Directivo Organizador (CDO) con una anterioridad
de 1 mes al evento, los resúmenes de las ponencias del expositor (en CD y material
escrito) para su posterior reproducción por parte de la gerencia que correspondiese.
d) Deberá entregar al Consejo Directivo Organizador (CDO) según fecha determinada en

su cronograma de actividades, los temas que trataran, así como también el nombre,
currículo y fotografía de cada expositor, panelista y personaje ilustre asistentes al
evento.
Sub Gerencia de Proyectos Académicos
Se encuentra conformado por 1 persona; tiene las siguientes funciones:
a) Se encarga de todo lo referente a los trabajos de investigación y proyectos

empresariales.

APECE – NACIONAL
b) Elabora el reglamento de trabajos de investigación en base a las áreas académicas del

proyecto del CONEA y/o CRECE con una anterioridad de 8 meses al evento, para lo cual
coordinara con la Gerencia de Organización, Seguridad y Control.
c) Elabora el reglamento de la presentación de proyectos empresariales con una

anterioridad de 8 meses al evento.
d) Dicho reglamento deberá ser aprobado por el Consejo Directivo organizador (CDO) y
posteriormente publicado en los trifoliados y pagina web del evento.
e) Coordina todo lo relacionado al local para las mesas de trabajo, así como también los
medios audio visuales a utilizar para lo cual coordinara con la Sub Gerencia de Medios y
Equipos, así como también con la Gerencia de Informática.
La Gerencia de Asuntos Académicos:
a) Realizara junto a la Gerencia de Recursos Humanos, el proceso de selección de las

integrantes del departamento de Atención a Conferencistas.
b) Realizara un Plan de trabajo y cronograma de actividades general en base a todas las

funciones dadas a sus sub gerencia.
c) Esta bajo la supervisión directa de CDO.
d) Hará con tiempo sus requerimientos al Consejo Directivo Organizador (CDO).
e) Elaborará y presentará informes al Consejo Directivo Organizador (CDO) en fechas

determinadas o cuando el presidente lo requiera.
f) Otras actividades de su competencia designadas por el Consejo Directivo Organizador

(CDO).
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Se encarga de todo lo referente a la recepción de las delegaciones y de la parte turística, además

de la capacitación de los edecanes.
La presente Gerencia se encuentra formada por la Gerencia de Recursos Humanos, además
cuenta con 2 personas en 2 subgerencias:
Gerencia de Protocolo

APECE – NACIONAL
a) Es la responsable de la imagen institucional, así como su debida atención a cada una de

las delegaciones participantes, así como también a los expositores y panelistas del
evento.
b) El personal de la Gerencia de Recursos Humanos será elegido mediante un proceso de

selección entre todos los estudiantes que deseen pertenecer a dicha Gerencia, dicho
reglamento del proceso de selección será presentado por esta gerencia y aprobado por
el CDO.
c) Tendrán que someterse a un reglamento como también a un programa a seguir, que

será elaborado por el Gerente de Recursos Humanos y aprobado por el Consejo
Directivo Organizador (CDO), asimismo tendrán un uniforme característico que
posibilite su identificación.
d) Tendrá bajo su responsabilidad a los Protocolos y Edecanes y la atención de los

conferencistas y panelistas
Jefe de Edecanes
Se encuentra formado por 80 personas (40 varones y 40 damas), Tiene las siguientes funciones:
a) Se encargará de la recepción de las delegaciones desde su llegada hasta su partida, así

como también brindarle la información necesaria y de importancia tanto del evento,
como de la ciudad y lugares turísticos de interés, que los participantes requieran o
amerite conocer.
b) Mantener plenamente identificado el staff de conferencistas, expositores, decanos,

autoridades y visitantes ilustres procurándoles las facilidades de sus requerimientos
haciendo más grata su estadía.
c) Elaborar horarios y cronogramas de arribo y partida de las delegaciones haciendo las

coordinaciones necesarias con las compañías terrestres, aéreas y fluviales para así poder
decepcionar y atender a las delegaciones participantes.
d) Realizar las coordinaciones necesarias con cada uno de los delegados natos de cada
Universidad para el arribo de su delegación, para lo cual deberá tener una base de datos.
e) Asimismo, se encarga de proporcionar información a los participantes ya sea de hoteles,

hospedajes, para lo cual deberán presentar una lista con hoteles, con 3 meses de
anticipación al evento para su publicación en la página web, afiches, trípticos, para lo
cual elaboraran una base de datos.
f) Gestionar convenios con hoteles para así poder abaratar costos de los participantes en
cuanto a hoteles.

APECE – NACIONAL
g) Se encarga de que las delegaciones asistan a las conferencias para lo cual coordinara su
traslado a los eventos académicos y sociales (si en caso la distancia sea larga) con la Sub
Gerencia de Transporte.
h) Determinar el programa de protocolo a seguir durante la semana del evento, tanto para
los eventos académicos, sociales y turísticos.
i) Deberá encargarse de atender a los integrantes de la mesa de honor durante las

conferencias.
j) Brindará apoyo a la Gerencia de Marketing y Asuntos Sociales para la difusión y

promoción del evento en Instituciones locales tales como Universidades e institutos,
brindando informes generales a través de quioscos, y demás.
k) Colaborará con la Gerencia de Marketing y Asuntos Sociales, durante el reparto de los

Coffe Break durante la semana del evento, así como también el día de la realización del
City Tour y el Almuerzo de Confraternidad.
l) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de trabajo, así como
también un cronograma de actividades.
1.2.-Atención a Conferencistas y Panelistas
Se encuentra formado por 7 personas (2 varones y 5 damas), tiene las siguientes funciones:
a) Se encarga de la recepción de los conferencistas, panelistas desde su llegada hasta su

partida, así como también brindarles la información necesaria y de importancia tanto
del evento, como de la ciudad y lugares turísticos de interés, que los conferencistas,
panelistas requieran o amerite conocer.
b) Mantener plenamente identificado el staff de conferencistas, panelistas, decanos,

autoridades y visitantes ilustres procurándoles las facilidades de sus requerimientos
haciendo más grata su estadía.
c) Elaborar horarios y cronogramas de arribo y partida de conferencistas, panelistas

haciendo las coordinaciones necesarias con las compañías terrestres, aéreas y fluviales
para así poder decepcionarlos y atenderlos (Coordinara con la Gerencia de Asuntos
Académicos).
d) Se encargará de la alimentación y hospedaje de los conferencistas y panelistas del

evento en base a los requerimientos de este (coordinará con la Gerencia de Recursos
Humanos en cuanto a la alimentación).
e) Se encarga de trasladar los conferencistas al salón de convenciones (Coordinara con la

Gerencia de Logística), en la hora puntual que le toque, siendo la presente Gerencia la
responsable.
APECE – NACIONAL
f) Dicho personal del presente departamento de trabajo se dedicará en forma exclusiva a

atender a los conferencistas, panelistas, y de más autoridades asistentes al evento.
g) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de trabajo, así como
El Gerente de Recursos Humanos:
a) Realizara un Plan de trabajo y cronograma de actividades general en base a todas las

funciones dadas a sus subgerencias.
b) Elaborará el Reglamento y Programa a seguir para sus Sub gerencias.
c) Es la responsable de proponer al CDO convenios con los hoteles y restaurantes, además

de buscar y brindar la información turística a las delegaciones.
d) Hará con tiempo sus requerimientos al Consejo Directivo Organizador (CDO).
e) Elaborará y presentará informes al Consejo Directivo Organizador (CDO) en fechas

determinadas o cuando el Secretario General lo requiera.
f) Otras actividades de su competencia designadas por el Consejo Directivo Organizador

(CDO).
GERENCIA DE LOGÍSTICA
Se encarga de todo lo referente al material logístico, así como también equipos y medios a
utilizar para la realización del evento.
La presente Gerencia se encuentra formada por el Gerente de Logística además de 8 integrantes,

los cuales están divididos en 2 subgerencias:
Sub Gerencia de Medios y Equipos
Se encuentra conformado por 2 personas, tiene las siguientes funciones:
a) Asegurarse de todos los equipos de audio y video y otros a utilizarse durante la

realización de los eventos académicos y sociales.
b) Asimismo, asegurarse de una persona encargada de la filmación como también de la

parte fotográfica de los eventos académicos y socio culturales.

APECE – NACIONAL
c) Estar pendiente durante la realización de los eventos académicos y sociales del correcto
funcionamiento de los equipos, para un mejor desempeño de las labores.
d) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de trabajo, así como
Sub Gerencia de Transportes
Se encuentra conformado por 2 personas; tiene las siguientes funciones:
a) Se encarga de coordinar con microbuses de transporte el traslado de las diferentes

delegaciones participantes del evento de un punto de encuentro al lugar de los eventos
académicos o sociales (si en caso fuera larga la distancia) para lo cual coordinara con la
b) Se encargará de prever de diferentes microbuses y ómnibus para el día del city tour para
lo cual coordinará con la Gerencia de Asunto Sociales (lugar de partida, tiempo y demás
cosas que confiere a la presente).
c) Asimismo, se encargará del traslado de los expositores durante su estadía para lo cual
coordinará con la Gerencia de Recursos Humanos.
d) Se encargará del traslado de todo tipo de materiales que se necesiten para la realización
del evento.
e) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de trabajo, así como
también un cronograma de actividades, haciendo su requerimiento al Gerente de
Logística.
El Gerente de Logística:
a) Realizara un Plan de trabajo y cronograma de actividades general en base a todas las

funciones dadas a sus subgerencias.
b) Hará con tiempo sus requerimientos al Consejo Directivo Organizador (CDO).
c) Elaborará y presentará informes al Consejo Directivo Organizador (CDO) en fechas

d) Otras actividades de su competencia designadas por el Consejo Directivo Organizador

(CDO).
e) Se encarga de todo lo referente al material de trabajo y los beneficios a entregar a los

participantes, siendo el único responsable el presente departamento.
APECE – NACIONAL
f) Se encargará de la reproducción de los afiches, trifoliados, bifoleados, gigantografías y

demás publicidad para lo cual coordinará con el encargado de la elaboración del diseño.
g) Del diseño y elaboración de las mochilas o maletín ejecutivo del evento (dicho material
llevara el logo del evento).
h) De la reproducción del CD de ponencias y trabajos de investigación para lo cual

coordinara con la Secretaría de Sistemas e informática (encargada de la elaboración del
cd).
i) De la elaboración y posterior reproducción del libro de ponencias para lo cual coordinara

con la Secretaría de Asuntos Académicos.
j) Del diseño y la elaboración del Fólder de cuero o carpeta del evento (dicho material
llevara el logo del evento).
k) De la elaboración de la Guía del Participante en donde se encontrará la parte académica,

social y turística del evento, así como las horas pactadas de todo ello.
l) De la elaboración de los certificados.
m) De la elaboración de la página Web en coordinación directa con la Gerencia de

Informática.
n) De la elaboración del modelo de los lapiceros.
o) De la elaboración del libro de Apuntes.
p) De la elaboración de las tarjetas de ingreso a los eventos socio culturales.
q) De la elaboración y reproducción de las tarjetas de almuerzo de confraternidad.
r) De la elaboración de las tarjetas de Cofee Break de la semana del evento, en dicha

tarjeta especificara el día y la hora de entrega de cada break.
s) De la elaboración de la tarjeta de control de asistencia a los eventos académicos.
t) De la elaboración de las hojas de pregunta, para así entregar a los participantes para su
respectiva elaboración a los conferencistas del evento.
u) De la elaboración del Polo, Gorro y Pin del evento (en el cual deberá ir el logo del
evento).
v) De la elaboración y entrega del souvenir del evento.

APECE – NACIONAL
w) Asimismo, se encargará de la elaboración de demás materiales logísticos a entregar a

los participantes, organizadores o a utilizar para el evento.
x) Es responsable de un estricto control y stock de los materiales a entregar.
y) Tener un control exacto del almacén y con los recursos con que cuenta el congreso.
z) Para la realización de todas sus actividades deberá elaborar un plan de trabajo, así como
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN, SEGURIDAD Y CONTROL
Responsable de todo lo referente a la Organización, Seguridad y Control del evento. La presente

gerencia se encuentra formada por el Gerente de Organización, Seguridad y Control además de
12 integrantes divididos en 2 subgerencias:
Sub Gerencia de Organización

a) Coordina con todas las Gerencias y el adecuado cumplimiento de sus planes de trabajo
y cronograma de actividades.
b) Se encarga de la organización de las respectivas gerencias, subgerencias, así como del

evento.
c) Elabora el programa oficial, así como también la guía del participante del CONEA y/o
CRECE.
d) Propone la reglamentación pertinente para cada uno de las subgerencias de trabajo.
e) Propone al CDO la formación de comisiones especiales cuando fuera necesario.
f) Se encarga de administrar el personal, para multiplicarse en las tareas de atención,

cubriendo oportunamente los vacíos que puedan presentarse durante el desarrollo del
evento con gran sentido de responsabilidad.
g) Coordina la infraestructura a utilizar para el evento.
h) Determina el uniforme a utilizar por las diferentes Gerencias y Comisiones de Trabajo.
i) Cumple y hace cumplir con el desarrollo de las actividades designadas por el Consejo
Directivo Organizador (CDO) y Comité Ejecutivo Organizador (CEO).
APECE – NACIONAL
j) Elabora y presenta informes al directorio de sus actividades en fechas determinadas o

cuando el presidente lo requiera.
k) Otras actividades de su competencia encargadas por el Consejo Directivo Organizador

(CDO).
l) Se encarga de brindar la seguridad del evento durante la realización de este ya sea en

las conferencias, como también espectáculos artísticos y fiestas además de controlar la
asistencia de los participantes y de dar asistencia médica en caso de ocurrir algún
percance.
Sub Gerencia de Seguridad y Control

a) Controla el ingreso y la asistencia de los participantes a los eventos académicos, sociales
y culturales mediante la credencial del evento en el caso de los eventos académicos.
b) Elaborar un plan de trabajo aplicar durante la semana del evento en cuanto al control y
seguridad a brindar a los participantes.
c) Se encarga de cuidar el ingreso en la puerta del centro de convenciones, haciendo

ingresar solo a aquellas personas que posean la credencial.
d) En los eventos sociales y culturales solo ingresaran con su respectiva Credencial o tarjeta
de invitación.
e) Se encarga de velar por la seguridad y control dentro de los lugares donde se realicen
los eventos académicos, sociales y culturales.
f) Se encargará de proponer el contrato del equipo de seguridad privada.
g) Canaliza el apoyo policial y particular durante la realización de los eventos.
h) Absoluta independencia en el ingreso de los participantes, ya sea con su respectiva

credencial o tarjeta de invitación.
i) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de trabajo, así como
GERENCIA MARKETING
APECE – NACIONAL
Se encarga de todo lo referente a la parte de Marketing, prensa, publicidad y difusión del evento.
La presente gerencia se encuentra formada por el Gerente de Marketing y de 2 integrantes, los
cuales están divididos en 2 subgerencias:
Sub Gerencia de Publicidad, Difusión y Prensa
a) Elabora un plan específico de toda la publicidad del evento tanto a nivel local, nacional
como internacional, así como la respectiva publicación de afiches, gigantografías,
bifoliados o trifoliados y demás panfletos alusivos CONEA y/o CRECE.
b) La publicidad y promoción del evento enmarca viajes que se tenga que realizar o delegar
a las diferentes Universidades e Institutos del país y del extranjero además de los
eventos regionales (CRECE) para realizar la respectiva promoción del evento, de esta
forma incentivar a los estudiantes a una mayor participación, para lo cual coordinara
con la Presidencia y Gerencia de Economía, Presupuesto y Finanzas, el cronograma de
viajes de las comisiones especiales de difusión del evento.
c) Coordinara con la Presidencia y CDO el cronograma de viajes de las comisiones

especiales de difusión del evento a las distintas Universidades e institutos del país como
también del extranjero.
d) Preparar Notas de Prensa acerca del evento.
e) Organizar una Conferencia de Prensa en la cual se encuentren presentes los principales

medios de comunicación de la región como también del país, para así difundir más el
evento.
f) Recibirá el apoyo de la Subgerencia de Organización para la difusión y promoción del

evento en Instituciones locales tales como Universidades e institutos.
Sub Gerencia de Participación Publicitaria
a) Se encarga de elaborar un plan de participación de las empresas privadas en toda la

estructura publicitaria que se realice en la difusión del CONEA y/o CRECE. Preparar una
base de datos de todas las empresas privadas de la Región.
b) Organizar un plan de visitas las Empresas Privadas para exponer el Proyecto CRECE e
invitar a que formen parte del patrocinio, auspicio, o participación publicitaria.
c) Mantener el contacto con las empresas que participaran en la publicidad brindando el

servicio publicitario (creación de logos, spots,) cumpliendo con lo pactado.

APECE – NACIONAL
d) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de trabajo, así como
GERENCIA DE INFORMATICA
Se encarga de lo referente al equipamiento informativo (computo) además de las inscripciones

y acreditaciones y sus correspondiente y el manejo de Redes Sociales (Facebook, Twitter,
YouTube), y entrega de certificados.
La presente gerencia se encuentra formada por el Gerente de Informática además de 12
integrantes los cuales se encuentran divididos en 2 subgerencias:
Sub Gerencia de Informática
a) Se encarga del diseño del Logo del CONEA y/o CRECE, así como también de los folletos,
trípticos, afiches y demás diseños que se necesiten para la organización del evento.
b) Asegurarse de todos los equipos de cómputo tanto para las inscripciones, acreditaciones
y certificaciones como también para la realización de las conferencias y mesas de trabajo
que se utilizara durante la realización del evento.
c) Deberá encargarse de la elaboración de la Supervisión de la página Web, así como su

respectiva actualización cuando lo requiera.
d) Deberá asegurarse de enlazar la Página web del evento a la Página web de la

Universidad.
e) Deberá encargarse de elaborar el sistema de cómputo a utilizar en el proceso de

inscripción, acreditación y certificación.
f) Deberá apoyar y ayudar en todos los problemas referentes al aspecto de informática

que puedan ocurrir en la organización del evento.
g) Deberá encargarse de la elaboración el CD promoción del evento para su posterior

entrega a los participantes, el cual deberá contener ponentes, material de ponencias,
trabajos de investigación, curriculum de ponentes y demás.
h) Deberá encargarse el manejo de los equipos de cómputo y cañón multimedia durante

la realización de las conferencias como también de las mesas de trabajo.
Sub Gerencia de Acreditaciones y Certificaciones

APECE – NACIONAL
a) Se encarga de la inscripción de los participantes del evento, así como su respectiva

acreditación para lo cual deberá elaborar su plan de trabajo y el procedimiento a seguir.
b) Realizara la inscripción de los participantes recibiendo el recibo de inscripción como
proporcionado por la Gerencia de Economía, Presupuesto, al participante además de su
respectiva ficha de inscripción, y posterior acreditación.
c) Se encargará de digitar los diversos nombres de los participantes del evento para lo cual
determinará el sistema de computación a aplicar, así como el procedimiento de
inscripción.
d) Dicho sistema de computación deberá contener las siglas y abreviaturas de las

diferentes Universidades participantes para así ser más fácil el trabajo, así mismo la
condición del participante, ya sea delegado nato, pleno o asistente, numero de recibo,
Universidad de procedencia, mesa de trabajo en la cual participará, almuerzo a servirse,
y demás.
e) Deberá encargarse de la elaboración de la ficha de inscripción a llenar por los

participantes del evento.
f) Deberá presentar una base de datos de todos los participantes del evento, para así
determinar la cantidad de los mismos. Como también su condición (delegado nato,
pleno) y ordenarlo correlativamente por Universidades para lo cual coordinara con el
delegado nato de cada Universidad.
g) Al segundo día del evento deberá presentar la lista de todos los nombres de los inscritos
para su posterior publicación y así los participantes puedan ver si sus nombres y
apellidos están escritos correctamente, para su posterior certificación.
h) Entrega la relación de la cantidad de inscritos en el evento como también organizadores,

a la Gerencia de Economía, Presupuesto y Finanzas para su corroboración.
i) Se encarga del llenado y firmado de los certificados de los participantes del evento (ya
sea participantes u organizadores) con todos los nombres y apellidos y las firmas
respectivas.
j) Deberá entregar los certificados de los participantes del evento en un sobre lacrado al
delegado nato o representante de cada universidad, la entrega se hará el último día de
las conferencias del evento.
k) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de trabajo, así como
El Gerente de Informática:
APECE – NACIONAL
✓ Realizara un Plan de trabajo y cronograma de actividades general en base a todas las

funciones dadas a sus subsecretarías.
✓ Hará con tiempo sus requerimientos al Consejo Directivo Organizador (CDO).
✓ Elaborará y presentará informes al Consejo Directivo Organizador (CDO) en fechas
✓ Otras actividades de su competencia designadas por el Consejo Directivo Organizador
(CDO).
GERENCIA DE EVENTOS
1. Sub Gerencia de Asuntos Sociales:
Se encarga de lo referente a la realización de los eventos sociales, culturales y coordinara

los eventos turísticos con la Subgerencia de Organización además de la inauguración,
recepción y clausura del evento como también de la parte relacionada a la alimentación.
Se encuentra conformado por 3 personas.
a) Búsqueda de locales para las fiestas y noches de discoteca, así como también se
encargará de la organización de diversos espectáculos a presentarse (en caso de que
el local requiera equipos coordinara con la Gerencia de Logística y Medios).
b) Realizar la ambientación y decoración de los diferentes lugares donde se va a

realizar los eventos sociales, para lo cual contara con el apoyo de la Gerencia de
Logística y Medios, así como también durante la realización de los mismos.
c) Se encargará de los eventos sociales a realizarse durante todas las noches

(encargados del local, grupos de música y demás) para lo cual deberá incluir los
eventos del proyecto del CONEA y/o CRECE.
✓ Fiesta de Bienvenida.
✓ Noches de discoteca con presentación de grupos de música.
✓ Fiesta temática.
✓ Elección de Miss y Míster CONEA y/o CRECE.
✓ Noche de Gala y Clausura del evento presentación de grupos de Música.
✓ Además de incluir otros eventos nuevos e innovadores.
d) Deberá encargarse de la ceremonia de elección del Miss y Míster CONEA y/o CRECE,
por lo cual se encargará de coordinar la entrega de los premios para los ganadores,
el jurado calificador, y el mejor lugar para la realización de dicho evento.

APECE – NACIONAL
e) Coordinara con la subgerencia de Seguridad y Control para el riguroso control al

momento de ingreso de los participantes a los diferentes eventos sociales y
culturales.
f) Coordinara con la Gerencia de Logística y Medios para la debida reproducción de las

tarjetas de invitación a los eventos sociales y culturales.
g) Se encargará de la realización de las Olimpiadas CONEA y/o CRECE. para lo cual

deberá asegurarse del local de dicha actividad, así como también de las pelotas a
utilizar, chalecos, mallas, y la diferente indumentaria, así como premios a entregar
a los ganadores (para la realización de las olimpiadas deberá coordinar horarios con
el departamento de trabajo de alimentación encargado del almuerzo de
confraternidad).
h) Se encargará de organización y la realización del SHOW ROOM (Feria de libros

empresariales, gastronómica y de venta de souvenir).
i) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de trabajo, así
como también un cronograma de actividades.
2. Sub Gerencia de Eventos Académicos
Se encuentra conformado por 2 personas.
a) Se encarga plenamente de todo lo referido a la inauguración y clausura del evento.
b) Asegurarse de la infraestructura y el local a utilizarse para el evento, como también

su respectiva decoración.
c) Obtener y dotar de medios logísticos apropiados para que las asambleas, plenarias
de inauguración y clausura del evento que revista la majestuosidad que el evento
exige (decoración del salón de convenciones).
d) Contemplar como requisito indispensable la búsqueda de solución a la problemática

climatología, en procura de superar su repercusión en los actos y ceremonias
programadas (ventilación); Proveerse de los siguientes:
✓ Estandarte Nacional bordado

✓ Bandera con el Escudo de la Universidad
✓ Bandera con el Escudo de la Facultad
✓ Estandarte bordado del Colegio de Licenciados en Administración
APECE – NACIONAL
✓ Instalar el telón de fondo con el logo y lema del CONEA y/o CRECE.
e) Brindar eficientemente apoyo a las reuniones protocolares, que contribuya a

mejorar la calidad organizacional y buena imagen del evento, para lo cual coordinara
con la Gerencia de Logística y Medios.
f) Instalar en la mesa de honor del CONEA y/o CRECE, lo cual deberá confeccionar en
forma oportuna la adecuada señalización de los cargos y nombres permitiendo la
uniformidad e imagen organizacional en la respectiva mesa, asimismo incluyendo el
orden de prioridad y jerarquía.
g) Elaborar minuciosamente y cuidadosamente la relación de autoridades, expositores

conferencistas, decanos, invitados especiales, con los datos y precisiones que exige
el evento, para alcanzárselo al maestro de ceremonias, durante todas las
conferencias que puedan existir, para lo cual coordinara con la Gerencia de Asuntos
Académicos (currículo de Expositores).
h) Se encarga de proponer al CDO el maestro de ceremonias, el cual participara

durante toda la semana del evento.
i) Instalar el atril para la inauguración, como también para las conferencias que los
ponentes van a disertar.
j) Elaborar el programa de inauguración y clausura del evento.
k) A su vez se encarga del brindis de honor tanto de la inauguración, como de la

clausura del evento para lo cual contara con el apoyo para la repartición de la
l) Se encarga de los recordatorios a los conferencistas, e invitados ilustres y altas

autoridades, ya sea platos recordatorios y demás.
m) Asimismo, se encargará del show artístico (presentación de grupos artísticos, danzas

y demás) tanto para la inauguración como también para la clausura del evento.
n) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de trabajo, así
o) Se encarga de la selección, y repartición de los Coffe break, para lo cual contara con
el apoyo de la Gerencia de Recursos Humanos.
p) La presente gerencia se encargará del almuerzo de confraternidad del CONEA y/o

CRECE teniendo variedad de platos.
q) Se encarga de gestionar convenios, con restaurantes para así poder abaratar el

costo de los participantes, en lo posible el comedor Universitario, en caso de
traslado coordinara con la Gerencia de Logística y Medios
APECE – NACIONAL
r) Se encarga de la venta de comida y bebida dentro del lugar del evento, así como de
la venta de comida, bebida, y cerveza en los eventos sociales.
s) Gestionará convenios para la alimentación de los expositores y organizadores.
t) Se encarga de la alimentación de los organizadores.
u) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de trabajo, así
GERENCIA DE TURISMO
De la gerencia de Turismo:
Se encuentra conformado por 2 personas, tiene las siguientes funciones:
a) Elaborar una base datos de todos los sitios turísticos de la ciudad, así como de los
transportes a utilizar y hoteles en caso que dichos sitios sean fuera de la ciudad, para así
incluirlos en boletines, guías turísticos, trifoliados, y en la página Web del evento.
b) Agenciarse del material publicitario turístico de la región para ser difundido mediante
guías turísticos, boletines, trifoliados, para que así se mantengan informados los
participantes.
c) Se encarga de la elaboración de un folleto o guía turística, para posteriormente

entregárselo a la Gerencia de Logística para que sea incluido en la Guía del Participante
para que así los participantes puedan identificar los sitios turísticos al momento de la
realización del city tour y tour opcional respectivamente.
d) Coordinar con la Gerencia de Logística acerca del ómnibus y microbuses a utilizar para
lo que la realización del city tour (lugar de partida, la ruta a seguir y lo demás que
confiere a la presente).
e) Seleccionar los sitios turísticos (Centros Recreacionales, museos, miradores, etc.),

elaborando rutas, modalidades, tours, así como también controlando el tiempo de
duración de cada visita.
f) Coordinar acerca de la cantidad de microbuses a utilizar para lo cual coordinara con la

Secretaría de Sistemas e Informática en base a la calidad de participantes.
g) Deberá proponer al CDO convenios con institutos de turismo para la realización del city
tour.

APECE – NACIONAL
h) Coordinar con las agencias de turismo lo referente al tour opcional, así como la variedad
de tours a brindar para así brindar facilidad a los participantes.


Rof Conea - Apece

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ASOCIACION PERUANA DE CIENCIAS

EL COMITÉ EJECUTIVO ORGANIZADOR

El “Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencias Administrativas y Empresariales”–

El “Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencias Administrativas y Empresariales”–

El “Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencias Administrativas y Empresariales”–

Partida Electrónica: 11398411 – Zona Registral N°-Sede Trujillo / Ruc: 20605819096

- Las disposiciones contenidas en el presente reglamento norman la organización y

- El “Congreso Nacional de Estudiantes de Ciencias Administrativas y

1. Poner al alcance de los participantes la información actual de las nuevas

3. Que los participantes capten la esencia de este congreso, teniendo como

4. Desarrollar en los participantes la capacidad de exponer, debatir y generar

Partida Electrónica: 11398411 – Zona Registral N°-Sede Trujillo / Ruc: 20605819096

5. Conseguir que los asistentes al evento tomen conciencia de lo necesario

6. Analizar a la luz la economía global, las transformaciones organizacionales,

DE LOS ORGANISMOS REPRESENTATIVOS

- Son organismos representativos del CONEA y/o CRECE

a). - El Consejo Directivo Organizador (CDO)

- El Consejo Directivo Organizador (CDO), es el órgano de máxima autoridad,

Partida Electrónica: 11398411 – Zona Registral N°-Sede Trujillo / Ruc: 20605819096

Administrativas y Empresariales”– CONEA y el “Congreso Regional de Emprendedores

- El Comité Ejecutivo Organizador (CEO), será corresponsable de la organización del

Los Asesores se encuentra formado por:

- APECE, es la Asociación Peruana de Estudiantes de Ciencias Empresariales, es una

- La estructura de orgánica del CONEA y/o CRECE, es la siguiente:

a) Consejo Directivo Organizador (CDO).

DEL CONSEJO DIRECTIVO ORGANIZADOR

- El Consejo Directivo Organizador, es el órgano de máxima autoridad, responsable de la

- El director Organización es quien dirige el Consejo Directivo Organizador del CONEA

DE LAS ACCIONES Y FACULTADES DEL CONSEJO DIRECTIVO

- El Consejo Directivo Organizador tiene las siguientes acciones y facultades:

a) Aprobar el plan de trabajo, cronogramas de actividades y requerimientos de

Partida Electrónica: 11398411 – Zona Registral N°-Sede Trujillo / Ruc: 20605819096

- El Comité Ejecutivo Organizador, responsable de la coorganización del CONEA y/o

- Se encuentra integrado por 18 estudiantes de las diferentes universidades de dicha

➢ Gerencia de Asuntos Académicos

➢ Gerencia Logística y Medios

➢ Gerencia de Recursos Humanos

➢ Gerencia de Organización, Seguridad y Control

➢ Gerencia de Informática y Redes

➢ Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Corporativa

Partida Electrónica: 11398411 – Zona Registral N°-Sede Trujillo / Ruc: 20605819096

DE LAS ACCIONES Y FACULTADES DEL COMITÉ EJECUTIVO ORGANIZADOR

El Comité Ejecutivo Organizador tiene las siguientes acciones y facultades:

Partida Electrónica: 11398411 – Zona Registral N°-Sede Trujillo / Ruc: 20605819096

Nota. - El Consejo Directivo Organizador propondrá y elegirá el reemplazante de la

Partida Electrónica: 11398411 – Zona Registral N°-Sede Trujillo / Ruc: 20605819096

a) Aquel miembro del Consejo Directivo Organizador y/o Comité Ejecutivo

Partida Electrónica: 11398411 – Zona Registral N°-Sede Trujillo / Ruc: 20605819096

b) En cada reunión del Consejo Directivo Organizador y/o Comité Ejecutivo

c) El presidente es el único que justificara las inasistencias, como también podrán

f) Aquel miembro del Consejo Directivo Organizador y/o Comité Ejecutivo

g) Aquel integrante que se aprovechará ilícitamente del nombre del Consejo

- Son fuentes de financiamiento del CONEA y/o CRECE:

➢ Gerencia de Asuntos Académicos

➢ Gerencia Logística y Medios

➢ Gerencia de Recursos Humanos

➢ Gerencia de Organización, Seguridad y Control

✓ Sub – Gerencia de Eventos Sociales

➢ Gerencia de Informática y Redes

➢ Gerencia de Relaciones Públicas e Imagen Corporativa

Tiene las siguientes funciones:

a) Elabora el reglamento de organización y funciones del CONEA y/o CRECE.

b) Coordina con las autoridades de la facultad y de la alta dirección de la Universidad