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INTEGRAL.
Sustentantes:
Asesora:
Ana Josefina González
DEDICATORIAS
AGRADECIMIENTOS
RESUMEN
PALABRAS CLAVE
CAPITULO 1 .......................................................................................................................... 14
1. Introducción ................................................................................................................. 14
1.1. Situación actual de la organización ..........................................................................15
1.2. Objetivo General .....................................................................................................15
1.3. Objetivos Específicos ..............................................................................................16
1.4. Justificación ............................................................................................................16
1.5. Antecedentes ...........................................................................................................17
1.6. Marco Contextual ....................................................................................................19
CAPITULO 2 .......................................................................................................................... 21
2. Marco Teórico .............................................................................................................. 21
2.1. Evaluación del Desempeño ......................................................................................22
2.2. Administración del Desempeño ...............................................................................23
2.3. Objetivos e Importancia de la Evaluación del Desempeño .......................................23
2.4. Proceso de Evaluación del Desempeño ....................................................................25
2.5. Beneficios de la Evaluación del Desempeño ............................................................26
2.6. Responsabilidades en la Evaluación del Desempeño ................................................28
2.7. Características de un sistema eficaz de evaluación ..................................................30
2.8. Métodos de Evaluación del Desempeño ..................................................................32
2.9. Entrevista de Retroalimentación acerca de la Evaluación .........................................35
2.10 . Definición de Administración por Objetivos ..........................................................36
2.11. Antecedentes de la Administración por Objetivos ................................................37
2.12. Características de la Administración por Objetivos ..............................................37
2.13. Ventajas y Desventajas de la Administración por Objetivos .................................39
2.14. Evaluación de Desempeño por Objetivos .............................................................41
2.15. Clasificación de los Objetivos ..............................................................................42
2.16. Formulación de Objetivos SMART ......................................................................44
2.17. Marco Conceptual ................................................................................................46
CAPITULO 3 .......................................................................................................................... 49
3. Marco Metodológico ..................................................................................................... 49
3.1. Tipo y diseño de estudio ..........................................................................................50
3.2. Método de Investigación ..........................................................................................50
3.3. Cuadro de operacionalización de las variables .........................................................51
3.4. Fuentes y técnicas ....................................................................................................51
3.5. Descripción de la Unidad de Análisis, Población y Muestra .....................................52
3.6. Unidad de análisis y población ................................................................................52
3.7. Instrumentos ............................................................................................................54
3.8. Procedimiento Metodológico y Método de Investigación .........................................54
3.9. Análisis de Datos .....................................................................................................55
CAPITULO 4 .......................................................................................................................... 56
4. Presentación de los Resultados..................................................................................... 56
4.1. Grupos Focales ........................................................................................................57
4.2. Conclusiones Grupos Focales ..................................................................................66
4.3. Tabulación de los Cuestionarios .............................................................................67
CAPITULO 5 .......................................................................................................................... 98
5. Conclusiones y Recomendaciones ................................................................................ 98
5.1. Conclusiones ...........................................................................................................98
5.2. Recomendaciones ....................................................................................................99
CAPITULO 6 ........................................................................................................................ 102
6. Propuesta .................................................................................................................... 102
6.1. Moviéndonos Juntos hacia el Objetivo ...................................................................103
6.2. Objetivo de la propuesta ........................................................................................104
6.3. Detalles y Características del proceso ....................................................................104
6.4. Plan de Implementación ........................................................................................108
6.5. Cronograma proceso de Evaluación del Desempeño por Objetivos ........................112
6.6. Herramientas de Evaluación del desempeño por Objetivos ....................................113
VII. Anexos .......................................................................................................................... 116
I. ANEXO: Elección de la muestra ...............................................................................117
II. ANEXO: Cuestionarios .........................................................................................119
III. ANEXO: Propuesta formulación objetivos SMART ..............................................128
IV. ANEXO: Retroalimentación Grupo Focal ..............................................................128
V. ANEXO: Campaña de Comunicación Interna............................................................132
VI. ANEXO: Taller de Evaluadores.............................................................................135
8. Bibliografía.................................................................................................................. 142
9. Webgrafía ................................................................................................................... 143
DEDICATORIAS
A mi madre, Mayra Pichardo: Por ser luz, amor y comprensión en un solo cuerpo. Por servir
como soporte y ayudarme desde mis primeros años a forjar mi futuro. Por permanecer junto a mí
en cada paso que doy y velar siempre por mi bienestar. Eres mi ejemplo, madre, espero convertirme
en una mujer excepcional y maravillosa como tú. A ti te debo este nuevo logro.
A mi padre, Radhames Reynoso: Por ser un padre honrado, honesto y responsable. Por formarme
e inculcarme el deseo de superarme cada día y convertirme en una mejor versión de mí misma. Tal
A mis hermanos, Luis Reynoso y Katheryn Brea: Quienes han sido mi modelo a seguir, los
admiro tanto y los considero mis pilares ante cualquier situación que la vida me presente.
6
A mi ser de Luz y Paz: Mamá Miledys donde quiera que te encuentres gracias por tus palabras y
por todo el amor dado, cuanto hubiese deseado que presenciaras este momento, sé que desde lo
alto me observas y estas orgullosa de tu nieta querida. ¡Te extraño!
A Mi ángel: Mi tía Ángela, mi tía adorada, gracias por ser mi segunda madre, cuanto me hubiese
gustado que vivieras este momento junto a mí, tengo la certeza de que estás conmigo en cada paso
que doy. Sé que estas orgullosa de tu hija.
A mi madre, Nurys Mejía Sosa: Por demostrarme lo importante de luchar por nuestros sueños.
Gracias por contagiarme de tu valentía y perseverancia. Por cada demostración de amor y entrega,
por enseñarme que toda dificultad tiene solución y motivarme a seguir adelante, eres mi gran
ejemplo. Te amo.
A mi padre, Miguel E. Polanco Wessin: Simplemente me has demostrado lo mucho que me amas
en cada acto, en cada palabra, en cada gesto. Tu mi guía, mi mentor, mi gran maestro. Gracias Por
los valores, las enseñanzas, la dedicación y entrega constante, por ofrecerme esa gran seguridad
de que todo estará bien junto a ti. Te amo.
A Mi familia: Ya que todos y cada uno de ellos contribuyeron a la consecución de este proyecto,
sus valores y apoyo me alentaron a continuar hacia adelante y no rendirme ante las dificultades
propias del trayecto.
7
AGRADECIMIENTOS
A Dios: Por ser justo y bondadoso, por otorgarme el regalo más valioso que es la vida y brindarme
salud para llegar hasta aquí. Me has guiado a lo largo de todo este trayecto y colocaste miles de
bendiciones en el camino haciendo que todos los obstáculos pareciesen diminutos. Solo tú, mi
Dios, sabes cuan agradecida estoy contigo por haber iluminado mi mente y por mantener viva la
A mis padres: Por enseñarme que los valientes son aquellos capaces de ir detrás de sus sueños.
Por sus consejos, atenciones y ánimos en las malas y por sus celebraciones llenas de felicidad en
las buenas. Me han alentado a seguir adelante sin perder mi horizonte. Ambos son lo más preciado
que poseo y a ustedes le debo todo lo que soy y todo lo que he logrado. Sin su entrega y esmero
A mi amiga y compañera Hortensia Polanco: Por ser la hermana de vida que Dios designó para
mí y por recordarme todo el tiempo la importancia de ser feliz viviendo plenamente. Siempre
tendrás mi admiración y respeto como profesional y como amiga. En este nuevo logro que
alcanzamos juntas, aprovecho para recordarte que siempre estaré agradecida por tu amistad, es una
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A Alberto Montero: Por tu inagotable paciencia, apoyo y sostén durante todo este trayecto. Tu
A mis amigas Cristina Marizan y Andrea Flores: Es un placer haber coincido con personas
extraordinarias como ustedes. Aprecio todo el aliento y cariño que me han dado. Sin lugar a dudas
A María Luisa Mejía: Por orientarnos y aconsejarnos siempre que fue necesario. Por su
inagotable paciencia y por compartir su conocimiento. Sus aportes fueron muy valiosos, agradezco
A Ana Josefina: Por ser una excelente mentora, una mujer que inspira, apasionada con su labor
A Grupo Frío Integral: Por abrirnos sus puertas tan cálidamente y permitirnos a través de nuestra
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A Dios Todopoderoso: por el milagro de la vida, por concederme tantas bendiciones a lo largo de
mi existencia. Gracias por permitirme sentir y experimentar un conjunto tan diverso de emociones,
pues parte de lo que soy se lo debo a esa variada configuración de eventos y circunstancias.
¡Gracias Dios!
A mis Padres: A mi Padre Miguel E. Polanco Wessin y Mi Madre Nurys Mejía Sosa, por su
apoyo, por su entrega, por su dedicación, gracias por convertir cada acto de ustedes hacia a mí en
una demostración de amor. Gracias por los valores y enseñanzas inculcadas. Este logro es por
ustedes y para ustedes. ¡Los amos!
A mis hermanas Sarah y Sofía: Gracias por el apoyo y comprensión a lo largo de todo este
trayecto y por sus ocurrentes y gratas demostraciones de afecto que me alentaron a seguir adelante.
¡Las amo!
A mi compañera, amiga y hermana Karla Reynoso: ¡Otro logro más juntas! Que afortunada
soy de poder contar con tan gran ser humano durante todo este proceso de formación, alcanzar otra
meta académica juntas me llena de alegría y de agradecimiento con la vida por tan grata
oportunidad, no todos cuenta con la suerte de trabajar desde Grado hasta Maestría con su mejor
amiga.
Gracias por ser la cómplice de todo este proceso, sin lugar a dudas mi complemento, a lo largo de
todo este trayecto hemos vencido infinidades de obstáculos, los cuales han fortalecido esta
hermosa relación, que bendecida fui de encontrar tan valioso ser humano en el transcurso de mi
vida universitaria.
A Tía Mery: Gracias infinitas por tu apoyo, por tu disposición y colaboración a lo largo de todo
este proceso.
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A Rafael Genao: Por tu constante apoyo y escucha desde el inicio hasta el final de este proceso,
por tu inagotable paciencia a lo largo de este camino, mi corazón rebosa de gratitud y alegría
gracias a ti.
A nuestra asesora Ana Josefina González: Por su indudable apoyo durante este proceso de
formación y por alentarnos siempre a la búsqueda de la excelencia. Gracias por su constante
esfuerzo en orientarnos a ser profesionales integrales.
A mis compañeras de la Maestría: Por ser entes que aportaron a mi desarrollo profesional y
personal, ustedes también contribuyeron a la consecución de esta meta.
A mis amigas Cristina Marizan y Andrea Flores: Por su constante apoyo durante todo este
proceso, por enriquecer esta experiencia y hacerle mucho más llevadera, gracias por el cariño y
calidez brindada. ¡Las quiero!
A Grupo Frio Integral: Por su apertura y disposición durante este proceso, gracias por permitir
realizar esta propuesta.
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Derechos reservados. La publicación parcial o total del presente documento debe responder a
autorización expresa de sus autores.
12
RESUMEN
Este proyecto propone un Sistema de Gestión del Desempeño basado en Objetivos para la empresa
Grupo Frío Integral, con el fin de implementar un modelo que permita medir de forma precisa la
organización. Para elaborar este proyecto se tomó en consideración investigaciones y teorías que
Adicional se realizó una fase de levantamiento de información constituida por técnicas tanto
cuantitativas como cualitativas obteniendo de esta forma información más rica y concreta de la
definen paso a paso cada una de las fases necesarias para realizar una efectiva implementación.
PALABRAS CLAVE
Evaluación.
13
CAPITULO 1
1. Introducción
Por naturaleza el ser humano está orientado a evaluar y calificar todo lo que le rodea, esta práctica
le ha acompañado desde sus inicios, siendo en ocasiones una estrategia para garantizar el desarrollo
La Evaluación del Desempeño constituye una de las más valiosas herramientas que poseen las
objetivos establecidos.
En la actualidad existen diversos modelos de gestión del desempeño, cada uno ellos orientados a
satisfacer las necesidades o realidades empresariales que se encuentren dentro del mercado. Esta
propuesta está enfocada en un Sistema de Gestión del Desempeño basado en Objetivos dirigida a
Este proyecto le permitirá a Grupo Frío Integral evaluar a los colaboradores en base a los objetivos
estipulados.
14
1.1.Situación actual de la organización
La definición de los objetivos es una tarea primordial dentro de las organizaciones, ya que estos
orientan y definen el rumbo de la misma, tienen el poder de movilizar a los colaboradores hacia
En este sentido Grupo Frío Integral no cuenta con un sistema que le permita medir de forma eficaz
el cumplimiento de los objetivos por parte de sus colaboradores, impidiendo de esta forma que la
la toma decisiones dentro de la organización, ya que los datos utilizados como soporte o base no
misma.
1.2.Objetivo General
Diseñar e implementar un Sistema de Gestión del Desempeño basado en Objetivos capaz de medir
la empresa.
15
1.3.Objetivos Específicos
Definir objetivos reales y fiables que permitan evaluar de manera justa el desempeño de
los colaboradores.
1.4.Justificación
y sin un fin o propósito, este se efectúa como un paso reglamentario dentro de la organización.
Cabe destacar que nunca se realizó un análisis para diseñar un sistema que se adecue a la naturaleza
o necesidad de la empresa.
crecimiento y competitividad de la empresa, pues este funciona como una poderosa herramienta
16
1.5.Antecedentes
Uno de los grandes retos que enfrenta la Gestión de Recursos Humanos es lograr equilibrar los
objetivos de la empresa y los de los colaboradores, la relación entre ambas variables juega un papel
La evaluación del desempeño aporta información básica sobre las organizaciones y sobre los
cambios que es necesario implantar de cara al futuro para lograr una empresa más eficiente y
Esta se considera como un procedimiento por el que se miden y evalúan las habilidades y los
Con el paso de los años se han diseñados diversos modelos y metodologías con la finalidad de
desarrollar sistemas cada vez más avanzados y precisos, siendo la evaluación del desempeño un
colaboradores.
La evaluación por objetivos continúa siendo uno de los modelos más utilizados por diversas
organizaciones, este sistema fue desarrollado por Peter F. Drucker en el año 1954, en la actualidad
participativo.
17
En ese mismo orden el proceso de formulación de los objetivos ha experimentado importantes
Management Review en 1981, donde se establecen las características que deben poseer los
de evaluación del desempeño basado en objetivos, siendo esta propuesta un modelo innovador
para la organización.
18
1.6.Marco Contextual
Grupo Frío Integral nace en el año 2015 como resultado de una alianza estratégica entre los
empresarios, Eudoro G. Iglesias, David Morris y José Denawer González, junto con el apoyo de
diferentes procesos que involucran la cadena de frío y climatización. Su objetivo es que sus
productos cuenten con la temperatura adecuada durante todas las etapas, ya sea en un contenedor,
camión, cámara refrigerada, área de proceso o equipo de supermercado, para que así lleguen al
Misión
Ser la solución para las necesidades de nuestros clientes en el de su cadena de frío a través de
Visión
con el respaldo de marcas con reconocimientos a nivel mundial y con un equipo técnico
19
Valores
Servicio
Calidad
Respeto
Seguridad
Pertenencia
Trabajo en equipo
Libertad y Confianza
20
CAPITULO 2
2. Marco Teórico
21
2.1.Evaluación del Desempeño
manera en que un individuo o un grupo ejecutan las tareas. Un aspecto fundamental en la definición
en tanto que refleja de una manera directa el plan estratégico de la organización. Un sistema eficaz
de evaluación valora los logros e inicia planes para el desarrollo, las metas y los objetivos (Mondy
R. W., 2010).
cascada. Tiene una óptica histórica (hacia atrás) y prospectiva (hacia adelante), y pretende integrar
en mayor grado los objetivos organizacionales con los individuales” (Puchol, 2007).
una alta prioridad para la administración. La evaluación del desempeño no es un fin en sí misma,
sino más bien es el medio para provocar un efecto en el desempeño (Mondy R. W., 2010).
22
2.2.Administración del Desempeño
La administración del desempeño (AD) es un proceso orientado hacia las metas y encaminado
entre un evento a final de año (el llenado del formato de evaluación), y un proceso que comienza
en el año con la planeación del desempeño y es integral a la forma en que la persona se administra
supervisar personal. Entre sus principales objetivos podemos señalar el desarrollo personal y
Por otra parte, tiende un puente entre el responsable y sus colaboradores de mutua comprensión y
adecuado diálogo en cuanto a lo que se espera de cada uno y la forma en que se satisfacen las
23
Los empresarios y los empleados son escépticos en relación con las evaluaciones de
desempeño. Habitualmente se cree que las evaluaciones de desempeño son o se realizan para
decidir si se aumentan los salarios o no, o a quienes hay que despedir. Esto puede ser cierto en
ocasiones, pero el significado de las evaluaciones de desempeño es mucho mas rico y tiene otras
herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos de la organización. Para alcanzar
ese objetivo básico (mejorar los resultados de los recursos humanos de la organización), la
evaluación del desempeño pretende alcanzar diversos objetivos intermedios. (Chiavenato, 2007)
2. Capacitación.
3. Promociones.
24
2.4.Proceso de Evaluación del Desempeño
El punto de partida para el proceso de evaluación del desempeño es identificar las metas
específicas del desempeño. Es probable que un sistema de evaluación no logre atender con eficacia
a todos los propósitos deseados; por consiguiente, la administración debe seleccionar las metas
específicas que considere más importantes y que se puedan alcanzar de manera realista. (Mondy
R. W., 2010)
Una gran cantidad de sistemas de administración del desempeño fallan porque la administración
espera demasiado de un método y no determina en forma específica lo que desea lograr con el
valoran contra las normas de desempeño establecidas. Esta revisión ayuda a determinar qué tan
bien han cumplido los empleados con estas normas, determina las razones de las deficiencias y
desarrolla un plan para corregir los problemas. En esta reunión se establecen las metas para el
25
Proceso de evaluación del desempeño. Fuente: Mondy, R. Wayne. (2010). Administración de Recursos Humanos.
bien, trae beneficios a corto, mediano y largo plazo. Los principales beneficiarios son: el individuo,
subjetividad.
26
- Proporcionar medidas a efecto de mejorar el estándar de desempeño de sus subordinados.
evaluación del desempeño es un sistema objetivo, el cual les permite saber cómo está su
- Conoce las reglas del juego, o sea, cuáles son los aspectos del comportamiento y del
- Conoce las medidas que el jefe toma para mejorar su desempeño (programa de
capacitación, de desarrollo, etc.) y las que el propio subordinado debe tomar por cuenta
propia (corregirse, mayor dedicación, más atención en el trabajo, cursos por cuenta propia,
etcétera).
- Hace una autoevaluación y una crítica personal en cuanto a su desarrollo y control personal
(Chiavenato, 2007).
27
c) Beneficios para la organización
- Evalúa su potencial humano al corto, mediano y largo plazo, asimismo define cuál es la
áreas de actividad y selecciona a los empleados listos para una promoción o transferencia.
de la evaluación del desempeño de las personas será atribuida al gerente, al propio individuo, al
administración de recursos humanos o a una comisión de evaluación del desempeño. Cada una de
28
b) La propia persona: En las organizaciones más democráticas, el propio individuo es el
autoevaluación del desempeño, de modo que cada persona evalúa el propio cumplimiento
administración por objetivos (APO), pero ahora con una nueva presentación y sin aquellos
d) El equipo de trabajo: Otra alternativa sería pedir al propio equipo de trabajo que evalúe
el desempeño de sus miembros y que, con cada uno de ellos, tome las medidas necesarias
29
f) La comisión de evaluación: En algunas organizaciones, la evaluación del desempeño es
responsabilidad de una comisión designada para tal efecto. Se trata de una evaluación
que pertenecen a diversas áreas o departamentos y está formada por miembros permanentes
De acuerdo con Mondy (2010) el propósito básico de un sistema de evaluación del desempeño
organizaciones deben buscar una evaluación exacta del desempeño que permita el desarrollo de
un plan para mejorar la actuación individual y la de los grupos. Los siguientes factores ayudan al
- Criterios relacionados con el trabajo: La relación con el trabajo es tal vez el criterio
básico que se necesita en las evaluaciones del desempeño de los empleados (Mondy R.
W., 2010).
30
- Estandarización: Las empresas deben usar el mismo instrumento de evaluación para todos
los empleados dentro de una misma categoría de puestos que trabajan para un mismo
- Evaluadores capacitados: El individuo o los individuos que observan por lo menos una
- Comunicación abierta y continua: Muchos empleados tienen una gran necesidad de saber
qué tan bien están realizando su trabajo. Un buen sistema de evaluación ofrece una
retroalimentación altamente deseada sobre una base continua (Mondy R. W., 2010).
- Revisión del desempeño: Además de la necesidad de una comunicación continua entre los
administradores y sus empleados, se debe asignar un tiempo especial para una discusión
- Proceso justo: Es vital asegurar que haya justicia en el proceso. Si la compañía no tiene
un procedimiento formal para las quejas, debe desarrollar uno para dar a los empleados la
oportunidad de apelar los resultados de una evaluación que consideren inexactos o injustos
31
2.8. Métodos de Evaluación del Desempeño
“Los administradores pueden elegir entre diversas técnicas de evaluación. El tipo de sistema de
evaluación del desempeño que se use depende de su objetivo” (Mondy R. W., 2010).
El método de evaluación del desempeño mediante escalas gráficas mide el desempeño de las
cuestionario de doble entrada, en el cual las líneas horizontales representan los factores de
evaluación del desempeño, mientras que las columnas verticales representan los grados de
Una razón para la gran aceptación de la técnica de escalas de calificación es su sencillez, lo que
calificaciones, facilita la comparación de los desempeños de los empleados. (Mondy R. W., 2010)
El método de elección forzosa consiste en evaluar el desempeño de las personas por medio de
frases alternativas que describen el tipo de desempeño individual. Cada bloque está compuesto por
dos, cuatro o más frases y el evaluador está obligado a escoger sólo una o dos de las que explican
mejor el desempeño de la persona evaluada, por eso se llama elección forzosa. (Chiavenato, 2007)
32
c) Método mediante incidentes críticos
El método del incidente crítico implica llevar un registro de casos extraordinarios positivos y
predeterminados. Las empresas con frecuencia usan el método del incidente crítico para
Así, el método de evaluación del desempeño mediante incidentes críticos gira en torno a las
excepciones (tanto positivas como negativas) del desempeño de las personas. Las excepciones
positivas deben ser destacadas y empleadas con mayor frecuencia, mientras que las negativas
Es un método de evaluación del desempeño que compara a los empleados de dos en dos, se
anota en la columna de la derecha al que es considerado mejor en relación con el desempeño. Con
este método también se pueden utilizar factores de evaluación. En tal caso, cada hoja del
Este método sólo difiere del método de la elección forzosa en que no es obligatorio escoger las
frases. El evaluador señala las frases que caracterizan el desempeño del subordinado (señal “+” o
“S”) y aquellas que muestran el desempeño contrario (signo “–” o “N”). (Chiavenato, 2007)
33
f) Método de administración por objetivos
“El método de administración por objetivos (APO) requiere que el gerente establezca metas
medibles y específicas con cada trabajador y, luego, analice periódicamente el progreso de éste
2. Fijar metas por departamento. Los jefes de departamento y sus superiores establecen de
3. Analizar las metas por departamento. Los jefes de área examinan las metas del
departamento con todos los subordinados y les piden que desarrollen sus propias metas
individuales.
revisión del desempeño con los subordinados, para analizar y evaluar el progreso de los
34
2.9.Entrevista de Retroalimentación acerca de la Evaluación
del proceso. No solo permite analizar la evaluación sino encontrar en conjunto áreas o zonas de
“La entrevista de evaluación debe brindar elementos, pautas, para el mejoramiento del desempeño
revisión escrita deben tener como meta mejorar el desempeño, y no hacer una crítica. El
administrador que haga la revisión deberá usar todo el tacto posible al discutir áreas que necesiten
de una mejora. Los administradores deben ayudar a los empleados a comprender que no son los
Estructura de la entrevista
De acuerdo con Mondy (2010) una entrevista exitosa de evaluación debe estructurarse de
tal manera que permita tanto al supervisor como al subordinado visualizarla como la solución
35
3. Sugerir medios para el logro de las metas establecidas, incluyendo el apoyo del
“La Administración por Objetivos es la filosófica administrativa que califica el desempeño sobre
la base del cumplimiento de metas fijadas mediante un acuerdo entre el trabajador y la empresa
Figura 1. Esquema de un programa de administración por objetivos. Fuente: Alles, Martha (pag.39)
36
2.11.Antecedentes de la Administración por Objetivos
empresas americanas, poco organizadas hasta entonces, sufren a partir de 1950 expansiones y
Objectives and Self Control, da una primera definición del principio. Quince años más tarde, John
Humble (consultor ingles) aporta igualmente su grano de arena con su propuesta de una
de la APO: la dirección participativa por objetivos (DPO). La articula alrededor de tres elementos:
los objetivos, las estructuras y los procesos participativos. La APO cobra entonces una verdadera
exactamente hacia dónde quiere llegar a través de la planeación y el control administrativo. Sus
37
1. Establecimiento de objetivos ubicados en el tiempo y en la organización de forma conjunta
(Pymerang , 2019)
3. Los objetivos de todos los departamentos tienen una interrelación en el sentido que buscan
5. Ante esta evaluación, surge una retroalimentación que debe ser utilizada para revisar los
planes y ajustarlos como se considere apropiado para el logro de los objetivos generales
(Pymerang , 2019).
38
2.13.Ventajas y Desventajas de la Administración por Objetivos
De acuerdo con Riquelme (2019) dentro de las principales ventajas de la Administración por
desempeño.
forma es más justo con el trabajador, quien lleva el reto y asume su responsabilidad.
39
Asimismo, a través de su aplicación en el ámbito organizacional, se han identificado las siguientes
desventajas:
los empleados.
contrario puede llegar a ser un fracaso que además represente pérdida de tiempo y dinero
para la empresa.
40
2.14.Evaluación de Desempeño por Objetivos
Mediante este sistema, se evalúa el grado de consecución de los diferentes objetivos que en su día
se establecieron para cada puesto de trabajo, e incluso de aquellos objetivos que se establecieron
De acuerdo con Chiavenato (2007) la evaluación del desempeño por objetivos se orienta por los
siguientes caminos:
participativa administración por objetivos, los cuales son formulados conjuntamente por el
evaluado y su gerente, mediante una auténtica negociación entre ambos para poder llegar
consenso.
En algunos casos, se presenta una especie de contrato formal o psicológico que representa
el acuerdo pactado con respecto a los objetivos que deben ser alcanzado.
medios necesarios para alcanzar los objetivos: Una vez que se han definido los objetivos
obtener los recursos y los medios necesarios para poder alcanzarlos eficazmente.
41
5) Medición constante de los resultados y comparación con los objetivos formulados: Se
(Chiavenato, 2007)
De acuerdo con Reyes (2005) los objetivos son necesarios en todas las empresas para tener éxito
y avanzar de manera progresiva. Es por esto que, dentro de las organizaciones, se generan todo
Los Objetivos individuales son los fines que persigue cada persona física. Así, para un empleado,
su objetivo principal puede ser colocarse en una senda o camino de progreso, aunque por el
42
El Objetivo Colectivo, por el contrario, es aquel que persiguen varias personas físicas. Así, si el
objetivo de los empleados de una empresa es obtener buenos salarios, lograr promociones o
clientela como base para la obtención de las mayores ganancias posibles (Reyes, 2005).
Como su nombre lo indica, son objetivos particulares los que forman “parte” de otros objetivos
más amplios. Son objetivos generales, aquellos que comprenden dentro de sí mismos el logro de
Son objetivos subordinados aquellos que son meros medios para alcanzar los objetivos básicos o
principales. Son objetivos básicos, en cambio, aquellos en que, de alguna manera, se detiene la
Debe advertir que los objetivos subordinados, no obstante, su carácter de meros medios para
alcanzar el objetivo general es, con todo, los “inmediatos”, es decir, que, si no se obtienen
43
- Objetivos a corto y largo plazo
Los objetivos suelen considerarse a corto plazo, cuando son de un año o menos. Suelen, por el
contrario, tomarse como objetivos a largo plazo, cuando implican más de un año. Actualmente
suelen denominarse los primeros “operacionales” y los segundos “estratégicos” (Reyes, 2005).
Para formular un objetivo, es necesario tener presente cinco características: específicos, medibles,
Medible (Measurable). Es primordial tener en cuenta este aspecto que permita controlar
la empresa debe disponer de medios fiables para, por un lado tener acceso a los datos y pro
44
Asignable (Assignable). Una o varias personas deben identificarse claramente como
Realista (Realistic). Esta noción tiene como objetivo diferenciar la situación ideal - más
difícilmente alcanzable – del objetivo concreto. El objetivo debe poder alcanzarse con los
45
2.17.Marco Conceptual
también se le conoce como rendimiento laboral o méritos laborales (Psicología y Empresa, 2019).
Objetivo: Fin que se pretende alcanzar y hacia el que se dirigen los esfuerzos y recursos (Aiteco ,
2019).
Evaluación del Desempeño: Procedimiento continuo y sistemático de análisis que permite emitir
juicios acerca del personal de una empresa, en relación con su trabajo, en un periodo de tiempo
Administración del Desempeño: Proceso mediante el cual las compañías se aseguran de que la
fuerza laboral trabaje para alcanzar las metas organizacionales, e incluye practicas por las cuales
el gerente define las metas y tareas del empleado, desarrolla sus habilidades y capacidades, y
forma que – se espera – tendrá sentido en cuanto a las necesidades de la compañía y a las
Las organizaciones suelen plantear para ese producto del trabajo unas expectativas mínimas de
cantidad y calidad, que los empleados deben cumplir o superar (Diccionario Empresarial , 2019).
46
Competitividad: Es un concepto bien definido en relación con el mundo de las empresas, ya que
puede entenderse como la capacidad por parte de estas de mantener o aumentar su rentabilidad en
Estándares de desempeño: Evaluación que requiere de estándares del desempeño, mismos que
constituyen los parámetros que permiten mediciones más objetivas. Se desprende de manera
directa del análisis de puestos, que pone de relieve las normas específicas de desempeño mediante
el análisis de las labores. Basándose en las responsabilidades y labores en la descripción del puesto,
el analista puede decidir qué elementos son esenciales y deben evaluarse todos los casos. Cuando
directas sobre el puesto o conversaciones directas con el supervisor inmediato (González, Olivares,
Retroalimentación: Acción por la cual se le comunica a otro sobre aquello que hace bien y aquello
que debe mejorar. Muchas personas utilizan para denominar este tipo de comunicación el término
47
Medición objetiva y subjetiva del desempeño: Las mediciones objetivas del desempeño son las
que resultan verificables por otras personas. Por norma general, las mediciones objetivas tienden
financieros o cualquier otro aspecto que pueda expresarse en forma matemáticamente precisa. Las
mediciones subjetivas son las calificaciones no verificables, que pueden considerarse opiniones
del evaluador. Cuando las mediciones subjetivas son también indirectas, el grado de precisión baja
Administración del Talento Humano: La administración del talento humano está relacionada
el desempeño eficiente del personal, así como también brindar el medio que permite a las personas
que colaboran en la administración del talento humano, alcanzar los objetivos individuales
48
CAPITULO 3
3. Marco Metodológico
49
3.1.Tipo y diseño de estudio
Esta investigación tiene un enfoque mixto debido a que se están combinando tanto la perspectiva
cualitativa como la cuantitativa, obteniendo de esta forma una visión más amplia y profunda de la
situación actual.
vista de los empleados del Grupo Frío Integral. Es también cuantitativo debido a la implementación
3.2.Método de Investigación
Para desarrollar esta investigación se empleó una metodología de carácter descriptivo, lo que hizo
posible recolectar información relevante por parte de los colaboradores para contar con una
50
3.3.Cuadro de operacionalización de las variables
Fin que se pretende alcanzar y hacia el que se Promedio de tiempo para alcanzar
Objetivo Dependiente Item No. 2 Grupo Focal
dirigen los esfuerzos y recursos (Aiteco , 2019). los objetivos
La retroalimentación es un fenómeno de la
comunicación. Se podría definir como aquella
Retroalimentación Compromiso Dependiente Item No.7 Grupo Focal.
información de vuelta en una comunicación
efectiva. (Definición ABC, 2019)
Elaboración: Propia
3.4.Fuentes y técnicas
- Fuentes
Para realizar esta investigación se emplearon fuentes de información primarias y secundarias. Las
fuentes de investigación primarias están conformadas por los datos recolectados a través de las
web.
51
- Técnicas
Así mismo, para profundizar la presente investigación, nos apoyamos en las siguientes técnicas:
departamentos.
La unidad de análisis utilizada es el individuo en este caso los colaboradores, tanto supervisores
52
Tamaño de Muestra
Para el desarrollo de la presente investigación, se utilizó un método probabilístico dado que todos
los empleados de Grupo Frio Integral contaron con la misma probabilidad de ser escogidos para
el estudio.
53
3.7.Instrumentos
Los instrumentos utilizados durante el proceso de recolección de datos fueron dos grupos focales
y dos cuestionarios. Mediante los grupos focales se obtuvo información general acerca de las
de evaluación del desempeño por objetivos, este instrumento nos permitió obtener un panorama
desempeño.
procedió con la creación de dos cuestionarios, uno de ellos dirigido a posiciones de mandos medios
y otro para posiciones operativas. Esta herramienta enriqueció el proceso y aportó datos
- Análisis-Síntesis: se observó el panorama actual del Grupo Frío Integral para identificar
sus colaboradores. Se realizó una revisión rigurosa de estos hallazgos para obtener
54
- Inductivo: se procesaron y analizaron datos obtenidos a través del cuestionario y grupos
focales realizados a los colaboradores de Grupo Frío Integral para, posteriormente, realizar
3.9.Análisis de Datos
En esta investigación los cuestionarios fueron creados por medio a la herramienta word de
microsoft office, los datos obtenidos durante el proceso fueron colocados en excel para fines
55
CAPITULO 4
56
4.1.Grupos Focales
realizaron 9 preguntas de carácter abierto. En ambos encuentros se hizo un rapport para fomentar
Los resultados obtenidos a través de estos grupos focales serán presentados de acuerdo a las
- Desarrollo.
- Responsabilidades.
- Actitudes.
En esta primera pregunta de la fase de apertura se revela el conocimiento o noción que tienen los
participantes acerca del término “desempeño”. Después de escuchar a los miembros del grupo
57
Ítem 2 Definición del término “Objetivo”.
- Identificar prioridades.
En esta segunda pregunta de la fase de apertura se evidencia el conocimiento o noción que tienen
los participantes acerca del término “objetivo”. Después de escuchar a los miembros del grupo
58
Descripción de la comunicación con el supervisor inmediato en aspectos
Ítem 3
relacionados al desempeño.
- A veces es buena, muchas veces me ensena como hacer las cosas con ejemplos. Pero a
- Mala, lo que él dice es lo que se hace. Escucha si tenga otra opinión, pero al final hago
lo que él dice.
- Buena, me dice cuando me desempeño bien y cuando hago algo mal, me lo dice
directamente a mí y no a un tercero.
- No me comunica nada, pero creo que voy bien porque antes no me dejaba solo y ahora
- Mala, no delega en mí, no cree que soy capaz de hacer las cosas
En esta primera pregunta de la fase de transición los participantes describen su relación con su
59
Ítem 4 Descripción de la comunicación con los compañeros en aspectos relacionados al
desempeño.
mutuamente.
En esta segunda pregunta de la fase de transición los participantes describen su relación con sus
60
Ítem 5 Importancia de evaluar el desempeño. Justificar respuesta.
En esta primera pregunta de la fase específica los participantes comentan acerca de la necesidad
61
Ítem 6 Expectativas de la empresa hacia el empleado.
- No, aquí no dicen las responsabilidades y funciones. Se aprende sobre la marcha que
quieren de nosotros.
- No, no sé.
- Entiendo que quieren que sea capaz de desempeñarme en el puesto que me han dado.
En esta segunda pregunta de la fase específica los participantes expresan si están claros o no, acerca
62
Ítem 7 Descripción de la retroalimentación por parte del supervisor.
- Buena, cuando habla conmigo no lleva las cosas a lo persona. No me lo dice con un mal
tono.
En esta tercera pregunta de la fase específica los participantes expresan su noción o conocimiento
63
Ítem 8 Formas de incentivar el trabajo.
- Aumento de salario.
- Capacitación.
En esta última pregunta de la fase específica los participantes expresan que factores les incentivaría
en su trabajo.
64
Ítem 9 Cambios que ocurrirían en la empresa si se inicia a trabajar por objetivos.
- Mejor rendimiento.
En esta pregunta de cierre del grupo focal los participantes comentan que aspectos cambiarían en
65
4.2.Conclusiones Grupos Focales
Luego de analizar los hallazgos obtenidos en los grupos focales se evidencia cierto
desconocimiento por parte de los colaboradores acerca del proceso de evaluación del desempeño,
adicional se revela la escaza comunicación que existe entre los supervisores y subordinados para
tratar temas de desempeño, mientras que esta misma pregunta llevada al escenario de pares develo
A pesar de no poseer un sistema de evaluación del desempeño por objetivos los participantes del
grupo focal confirmaron que era necesario realizar el proceso de medición y destacaron las
bondades tanto para la organización como para los colaboradores el de implementar un sistema de
esta categoría. Otro punto importante que se reflejó en este levantamiento es que gran parte los
colaboradores desconoce o no sabe con exactitud que espera la empresa de ellos. Quedando
66
4.3.Tabulación de los Cuestionarios
Asistente
21%
25%
Técnico
Otro(Seguridad, Conserje,
Chofer,Ayudante de
Almacen,Lavador)
54%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
La figura muestra que el personal operativo está compuesto en un 54% por Técnicos, siendo esta
la mayor población, el 25% ocupa la posición de Asistente y un 21% ocupa posiciones como
67
Ítem No.2: Antigüedad en la empresa
25%
33%
Menos de 1 año
1 a 2 años
2 a 4 años
42%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
Los resultados indican que el 33% del personal operativo posee menos de 1 año prestando servicios
para la empresa. 42% de estos colaboradores poseen 1 a 2 años y el 25% posee de 2 a 4 años de
antigüedad en la empresa.
68
Ítem No.3: Presencia de un sistema para evaluar el desempeño en la empresa
8%
29%
Si
No
No tengo conocimiento
63%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
Los resultados evidencian que el 63% del personal operativo expresa que no existe un sistema para
69
Ítem No.4: Comunicación con el supervisor inmediato en asuntos relacionados al desempeño
17%
25%
Fluida
Escaza
No hay Comunicación
58%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
Los hallazgos muestran que el 58% del personal operativo mantiene una comunicación escaza con
comunicación fluida y el 17% no tiene ningún tipo de comunicación con su supervisor inmediato
70
Ítem No.5: Vías para establecer comunicación con el supervisor inmediato
46%
37%
17%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
La figura indica que el 37% del personal operativo se comunica con su supervisor a través del
correo electrónico.
71
Ítem No.6: Participación del empleado en la definición de sus objetivos
25%
Si
No
75%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
La figura muestra que el 75% de los empleados del personal operativo no participa en la definición
de los objetivos referentes a su puesto. Mientras que el 25% afirma que tiene participación en este
proceso.
72
Ítem No.7: Frecuencia para sostener conversaciones con el superior inmediato acerca de
46%
37%
13%
4%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
El gráfico muestra que el 46% del personal operativo mantiene conversaciones semanales para
tratar temas relacionados al desempeño o al trabajo. El 37% mantiene una recurrencia mensual. El
4% afirma sostener estas conversaciones de manera anual. Mientras que el 13% de los empleados
afirma que nunca pueden reunirse con su supervisor inmediato para tratar estos temas.
73
Ítem No.8: Retroalimentación por parte del supervisor inmediato
29%
Si
No
71%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
Los hallazgos indican que el 71% de los colaboradores del personal operativo no recibe correcta
retroalimentación sobre su trabajo. Mientras que el 29% de los colaboradores afirma recibir
74
Ítem No.9: Acceso a información para ejecutar el trabajo
33%
Si
No
67%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
Los resultados muestran que el 67% del personal operativo no cuenta con la información necesaria
para ejecutar su trabajo de manera idónea. Mientras que el 33% afirma tener las informaciones
75
Ítem No.10: Conocimiento de los objetivos del puesto
29%
Si
No
71%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
Los resultados indican que el 71% del personal operativo desconoce los objetivos de su puesto.
Mientras que el 29% afirma tener conocimiento de los objetivos propios de su puesto.
76
Ítem No.11: Relación entre objetivos del puesto y objetivos del negocio
33%
Si
No
67%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
El gráfico muestra que el 67% del personal operativo comprende que no existe una relación entre
los objetivos de su puesto y los del negocio. Mientras que el 33% de los colaboradores comprende
77
Ítem No.12: Alcance del proceso de evaluación por objetivos en el mejoramiento del
rendimiento
83%
13%
4%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
El gráfico muestra que el 83% del personal operativo comprende que el establecimiento de un
rendimiento. El 13% mantiene una postura neutral ante este alcance y el 4% entiende que el mismo
no sería significativo.
78
Ítem No.13: Frecuencia en el seguimiento de los objetivos
58%
42%
0%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
Los hallazgos presentan que el 58% del personal operativo preferiría sostener reuniones
trimestrales para dar seguimiento a los objetivos de su puesto. Mientras que el 42% preferiría
79
Ítem No.14: Beneficios de tener una herramienta para dar seguimiento a los objetivos
8%
Si
No
92%
Fuente: Cuestionario Evaluación del Desempeño por Objetivos para Personal Operativo. Elaboración: Propia
El gráfico muestra que el 92% del personal operativo entiende que agregaría valor contar con una
herramienta para dar seguimiento a los objetivos definidos. Mientras que el 8% de los
colaboradores entiende que esta disponer de esta herramienta no agregaría valor a la empresa.
80
4.4.Tabulación de los Cuestionarios
0%
37% Gerente
Coordinador
50%
Supervisor
Otro(Ejecutivo de ventas)
13%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia
La figura muestra que el personal de mando medio está compuesto en un 50% por Supervisores,
siendo esta la mayor población, el 37% ocupa la posición de Gerente y un 13% ocupa la posición
de Coordinador.
81
Ítem No.2: Antigüedad en la empresa
100%
0% 0%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia.
Los resultados indican que el 100% del personal de mando medio encuestado posee de 2 a 4 años
de antigüedad en la empresa.
82
Ítem No.3: Presencia de un sistema para evaluar el desempeño en la empresa
0%
25%
Si
No
No tengo conocimiento
75%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia
Los resultados evidencian que el 75% del personal de mando medio expresa que no existe un
sistema para evaluar el desempeño en la empresa. Mientras que un 29% afirma desconocer dicha
información.
83
Ítem No.4: Tipo de Evaluación del Desempeño
62%
37%
0% 0%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia
Los resultados muestran que el 62% del personal de mando medio no tiene conocimiento de la
forma en cómo se evalúa el desempeño en la empresa. Mientras que el 37% afirma que se evalúa
84
Ítem No.5: Definición de objetivos por puesto
0%
37%
Si
No
No tengo conocimiento
63%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia
Los hallazgos indican que el 63% del personal de mando medio afirma que los puestos no tienen
objetivos definidos. Mientras que el 37% expresa que los puestos cuentan con dichos objetivos.
85
Ítem No.6: Parámetro para definir objetivos por puesto
75%
25%
0% 0%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia
El gráfico muestra que el 75% del personal de mando medio expresa que no utilizan ningún
parámetro para definir objetivos en la empresa. El 25% restante expresa que se definen de acuerdo
86
Ítem No.7: Comunicación con el supervisor inmediato en asuntos relacionados al desempeño
25%
38%
Fluida
Escaza
No hay Comunicación
37%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia.
Los hallazgos muestran que el 38% del personal de mando medio no tiene ningún tipo de
87
Ítem No.8: Vías para establecer comunicación con el supervisor inmediato
88%
12%
0%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia
La figura indica que el 88% del personal de mando medio se comunica con su supervisor a través
88
Ítem No.9: Participación del empleado en la definición de sus objetivos
25%
Si
No
75%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio. Elaboración:
Propia
La figura muestra que el 75% de los empleados del personal de mando medio no participa en la
definición de los objetivos referentes a su puesto. Mientras que el 25% afirma tener participación
en este proceso.
89
Ítem No.10: Frecuencia para sostener conversaciones con el superior inmediato acerca de
37% 37%
26%
0%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio. Elaboración:
Propia
El gráfico muestra que el 37% del personal de mando medio mantiene conversaciones anuales para
tratar temas relacionados al desempeño o al trabajo. Otro 37% afirma que nunca pueden reunirse
con su supervisor inmediato para tratar estos temas. Mientras que el 26% de los empleados
90
Ítem No.11: Retroalimentación por parte del supervisor inmediato
13%
Si
No
87%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia
Los hallazgos indican que el 87% de los colaboradores del personal de mando medio recibe
retroalimentación sobre su trabajo. Mientras que el 13% de los colaboradores no recibe una
91
Ítem No.12: Acceso a información para ejecutar el trabajo
Si
50% 50% No
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia
Los resultados muestran que el 50% del personal de mando medio no cuenta con la información
necesaria para ejecutar su trabajo de manera idónea. Mientras que el 50% restante afirma tener las
92
Ítem No.13: Conocimiento de los objetivos del puesto
50% 50% Si
No
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio
Elaboración: Propia
Los resultados indican que el 50% del personal de mando medio desconoce los objetivos de su
puesto. Mientras que el 50% restante afirma tener conocimiento de los objetivos propios de su
puesto.
93
Ítem No.14: Relación entre objetivos del puesto y objetivos del negocio
38%
Si
No
62%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia
El gráfico muestra que el 62% del personal de mando medio comprende que existe una estrecha
relación entre los objetivos de su puesto y los del negocio. Mientras que el 38% de los
94
Ítem No.15: Alcance del proceso de evaluación por objetivos en el mejoramiento del
rendimiento
100%
0% 0%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia
El gráfico muestra que el 100% del personal de mando medio comprende que el establecimiento
su rendimiento.
95
Ítem No.16: Frecuencia en el seguimiento de los objetivos
88%
12%
0%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia
Los hallazgos presentan que el 88% del personal operativo preferiría sostener reuniones
trimestrales para dar seguimiento a los objetivos de su puesto. Mientras que el 12% preferiría
96
Ítem No.17: Beneficios de tener una herramienta para dar seguimiento a los objetivos
0%
Si
No
100%
Fuente: Cuestionario de Evaluación del Desempeño por objetivos para Personal de Mando Medio.
Elaboración: Propia
El gráfico muestra que el 100% del personal operativo entiende que agregaría valor contar con una
97
CAPITULO 5
5. Conclusiones y Recomendaciones
5.1.Conclusiones
Los resultados obtenidos a través de las distintas herramientas evidenciaron la realidad actual de
Grupo Frío Integral en materia de evaluación del desempeño, quedando demostrado que la
A pesar de no poseer un sistema formal para evaluar el desempeño los datos obtenidos indican que
los colaboradores de Grupo Frío Integral reconocen la importancia y valor agregado de contar con
En la actualidad los empleados de niveles operativos desconocen los objetivos de sus puestos de
trabajo y adicional no logran identificar o relacionar como sus acciones diarias contribuyen al
desarrollo del negocio, mientras que en posiciones de mandos medios el escenario ser torna un
tanto distinto, ya que gran parte de los evaluados afirmo conocer los objetivos de sus áreas de
trabajo.
mayoría de los puestos estos no están definidos, adicional los colaboradores no tienen participación
en el proceso de formulación de los mismos. Cabe destacar que aspectos como la retroalimentación
98
Tanto a nivel operativo como en mandos medios los resultados se inclinaron en realizar una
revisión trimestral de los objetivos propuestos, adicional ambos sectores coinciden en que deben
contar con una herramienta que les permita dar seguimiento a los objetivos establecidos.
Finalmente, los resultados obtenidos a través de ambas herramientas arrojaron que los
Gestión del Desempeño basado en Objetivos tendría un alcance significativo para la mejora del
desempeño.
5.2.Recomendaciones
Para garantizar una correcta y adecuada implementación del Sistema de Gestión del Desempeño
basado en Objetivos se recomienda que el Grupo Frío Integral añada las siguientes mejoras dentro
de su estructura:
- Compartir la visión del negocio en todas las escalas: Un aspecto que quedó demostrado
es que gran parte de los empleados operativos desconocen los objetivos del negocio y el
ejercicios donde los colaboradores puedan identificar como su trabajo se conecta con la
estrategia global.
99
- Finalidad de la Evaluación del desempeño: Es importante que la organización defina
que decisiones o acciones estará tomando en base a los resultados obtenidos durante el
información los colaboradores indicaron que dentro los factores que ejercen un mayor
desarrollo.
establecida, es por esto que se recomienda que los supervisores reciban entrenamientos y
sugiere que se desarrollen encuentros y reuniones con mayor frecuencia donde se incentive
el dialogo y la apertura entre ambas partes, es importante que los supervisores reciban
durante el proceso de formulación de los objetivos, adicional que estos estén alineados bajo
la metodología SMART, la cual resulta ser altamente efectiva para las organizaciones. Se
100
- Campaña Interna: Se sugiere comunicar por medio de todos los canales existentes dentro
101
CAPITULO 6
6. Propuesta
102
6.1.Moviéndonos Juntos hacia el Objetivo
En la actualidad el Grupo Frío Integral no cuenta con un sistema formal para medir el desempeño
de sus colaboradores, adicional los resultados obtenidos a través de las distintas herramientas
develaron que los empleados desconocen sus objetivos y que nunca han participado en el proceso
de formulación de los mismos. Con este proyecto pretendemos instaurar un sistema efectivo y
Esta propuesta de un Sistema de Gestión del Desempeño basado en Objetivos para el Grupo Frío
Integral lleva por nombre “Moviéndonos Juntos hacia el Objetivo”. Este nombre busca sensibilizar
103
6.2.Objetivo de la propuesta
Esta propuesta está enfocada en ofrecer un sistema de evaluación del desempeño que le permita a
a) Alcance
La propuesta de un Sistema de Gestión del de Desempeño por objetivos está dirigida a todos los
- Evaluados: Todos los empleados pertenecientes a Grupo Frío Integral que cuenten con más
104
c) Lineamientos dentro del proceso
- El proceso de Evaluación del Desempeño se realizará una vez año. El periodo a evaluar es
de enero-diciembre.
- Los objetivos a cumplir durante el periodo deberán ser definidos previamente entre
supervisor y subordinados.
- La revisión de los objetivos se realizará con carácter trimestral, con la finalidad de dar
- Los resultados obtenidos por medio al proceso de Evaluación del Desempeño servirán
empleados.
105
- Luego de finalizar el proceso de Evaluación del Desempeño por Objetivos los formularios
d) Responsabilidad
Recursos Humanos
- Deberá coordinar con los evaluadores las actividades y compromisos que deben ejecutarse
establecida.
o definidos.
106
e) Escala de Evaluación
Para completar la herramienta de evaluación los objetivos deben establecerse de forma individual.
Cada objetivo tendrá un valor relativo establecido por el evaluador en conjunto con el evaluado.
La sumatoria de estos valores debe ser igual a 100. Así mismo, se debe definir una fecha de inicio
- 91-100. Excede las expectativas: Constantemente excede las expectativas del puesto, mostrando
- 81-90. Supera las expectativas: Cumple las expectativas y objetivos por encima de lo normal o
promedio.
- 61-80. Cumple las expectativas: Cumple de manera eficaz de los objetivos y expectativas del
puesto.
- 60-70. Cumple parcialmente las expectativas: Cumple algunos objetivos y expectativas, pero
- Menos de 59. Cumplimiento básico de las expectativas: Cumple de manera mínima los
107
6.4.Plan de Implementación
La implementación del Sistema de Gestión del Desempeño se compone de las siguientes fases:
Se realizará una reunión con los principales directivos para presentar la herramienta de evaluación
del desempeño por objetivos y repasar las fases del proceso de evaluación en conjunto con el
cronograma de actividades.
108
Fase 2: Comunicación al personal
Se organizarán reuniones por departamento con todo el personal para comunicar la puesta en
marcha del proyecto “Moviéndonos Juntos hacia el Objetivo” con el fin de presentar los beneficios
y aspectos principales del nuevo sistema de gestión del desempeño. De igual forma, durante todo
empresa como correo electrónico y murales (Ver ANEXO V: Campaña de Comunicación Interna).
Recursos Humanos organizará un taller dirigido a los evaluadores para capacitarlos acerca del
SMART, aplicación correcta de la herramienta y las normas a seguir durante el proceso (Ver
Estos deberán estar basados en el perfil del puesto y los objetivos del negocio. Se le asignará un
valor a cada objetivo y el mismo podrá variar de acuerdo a su importancia y criterios de medida.
cual consiste en definir objetivos que cumplan con las siguientes características:
109
- Especifico (Specific): Los objetivos deben definirse de forma precisa y con exactitud.
- Alcanzable (Attainable): Los objetivos deben ser retadores, pero a la vez asequibles y
posibles lograr.
- Realista (Realist): Los objetivos debe estar acorde a las posibilidades y condiciones del
entorno.
- Tiempo (Timely): Se deben establecer las fechas en que deben cumplirse los objetivos
estipulados.
cada supervisado.
110
Fase 7: Retroalimentación de resultados
El supervisor inmediato sostendrá una reunión con cada colaborador. Luego se le dará a conocer
y el evaluado deben firmar el documento para ser remitido posteriormente a Recursos Humanos.
objetivos definidos. Estos encuentros deben ser documentados para servir como insumo al plan de
mejoramiento.
111
6.5.Cronograma proceso de Evaluación del Desempeño por Objetivos
Fase 5: Implementación de la herramienta de Esta fase será trabajada en el mes de abril, Este proceso se estará desarrollando en el
Evaluación del Desempeño por Objetivos con una duración de tres semanas. mes de abril del año 2020.
Para esta actividad se estarán destinando 2 Este paso se estará desarrollando en la cuarta
Fase 6: Consolidación de los objetivos
semanas semana del mes de abril 2020
Esta fase tendrá una duración de 30-40 Se estará realizando una revisión de los
Fase 9: Seguimiento a los objetivos
minutos. objetivos de carácter trimestral.
112
6.6.Herramientas de Evaluación del desempeño por Objetivos
Con esta propuesta se desarrollaron dos herramientas con la finalidad de medir y evaluar el
desempeño de los colaboradores de Grupo Frío Integral. Una de ellas dirigidas a gerentes y
Los formularios de Evaluación del Desempeño por Objetivos presentados a continuación fueron
diseñados para determinar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos a nivel individual
Estas herramientas impactarán a todos los puestos de la organización en sus distintos niveles y será
113
a) Herramienta de evaluación para Gerentes y personal de Mandos Medios
114
b) Herramienta de evaluación para personal Operativo y Técnicos
115
VII. Anexos
116
I. ANEXO: Elección de la muestra
Formula:
Desglose:
Resultado:
- N = 47
- Z = 1.96 Z2 = 3.84
- p = 0.50
- q = 0.50
- e = 0.10 e2 =E2=0.01
- p*q = 0.25
- Z2 p*q = 0.96
- N-1= 47-1 = 46
- e2*(N-1) = 0.46
117
- N*Z2*p*q = 45.12
luego se procederá con la aplicación de dos cuestionarios cerrados, uno de los instrumentos
118
II. ANEXO: Cuestionarios
Este cuestionario fue diseñado con el fin de sustentar el proyecto final de Evaluación de
Las respuestas son totalmente anónimas, tenga en cuenta que no hay respuestas correctas o
incorrectas Favor marcar con una X la opción que más identifique y exprese su criterio. Para la
realización del cuestionario contará con unos 15-20 minutos para completarlo.
□ Gerente
□ Coordinador
□ Supervisor
□ Otro ______________________
□ Menos de 1 año
□ 1 a 2 años
□ 2 a 4 años
119
3. ¿Existe un sistema para evaluar el desempeño en la empresa?
□ Si
□ No
□ No tengo conocimiento
□ Competencias
□ Indicadores
□ Objetivos
□ No tengo conocimiento
□ Si
□ No
□ No tengo conocimiento
□ No se definen objetivos
120
7. ¿Cómo es la comunicación con su supervisor inmediato acerca de su desempeño?
□ Fluida
□ Escaza
□ No hay comunicación
□ Correo electrónico
□ Teléfono
□ Reuniones
□ Si
□ No
10. ¿Con que frecuencia conversa con su supervisor inmediato para tratar temas
□ Semanal
□ Mensual
□ Anual
□ Nunca
121
11. ¿Su supervisor inmediato le retroalimenta periódicamente acerca de su trabajo?
□ Si
□ No
□ Si
□ No
□ Si
□ No
14. ¿Puede usted ver la relación entre sus objetivos y los objetivos de la empresa?
□ Si
□ No
15. ¿Cuál es el alcance que usted considera que un proceso de evaluación por objetivos
□ Significativo
□ Neutro
□ Poco significativo
122
16. ¿Con que frecuencia entiende que se debe dar seguimiento a los objetivos?
□ Trimestral
□ Semestral
□ Anual
17. ¿Cree que agregaría valor contar con una herramienta para dar seguimiento a los
objetivos?
□ Si
□ No
123
Cuestionario: Nivel operativo
Este cuestionario fue diseñado con el fin de sustentar el proyecto final de Evaluación de
Las respuestas son totalmente anónimas, tenga en cuenta que no hay respuestas correctas o
incorrectas Favor marcar con una X la opción que más identifique y exprese su criterio. Para la
realización del cuestionario contará con unos 15-20 minutos para completarlo.
□ Asistente
□ Técnico
□ Otro ______________________
□ Menos de 1 año
□ 1 a 2 años
□ 2 a 4 años
124
3. ¿Existe un sistema para evaluar el desempeño en la empresa?
□ Si
□ No
□ No tengo conocimiento
□ Fluida
□ Escaza
□ No hay comunicación
□ Correo electrónico
□ Teléfono
□ Reuniones
□ Si
□ No
125
7. ¿Con que frecuencia conversa con su supervisor inmediato para tratar temas
□ Semanal
□ Mensual
□ Anual
□ Nunca
□ Si
□ No
□ Si
□ No
□ Si
□ No
11. ¿Puede usted ver la relación entre sus objetivos y los objetivos de la empresa?
□ Si
□ No
126
12. ¿Cuál es el alcance que usted considera que un proceso de evaluación por objetivos
□ Significativo
□ Neutro
□ Poco significativo
13. ¿Con que frecuencia entiende que se debe dar seguimiento a los objetivos?
□ Trimestral
□ Semestral
□ Anual
14. ¿Cree que agregaría valor contar con una herramienta para dar seguimiento a los
objetivos?
□ Si
□ No
127
III. ANEXO: Propuesta formulación objetivos SMART
128
Guía del Moderador
Moderador
2. Explicación de Introducción
4. Preguntas de apertura
5. Preguntas de transición
6. Preguntas especificas
7. Preguntas de cierre
8. Agradecimiento
1. Breve presentación de las moderadoras para que los empleados se sientan en confianza y a
3. Breve presentación de los integrantes con sus nombres, apellidos, departamento y tiempo
en la empresa.
129
Explicación de Introducción
2. Fue notificado a todos los integrantes que se haría uso de una herramienta para grabar las
2. Se entregaron fichas de papel para escribir una habilidad, destreza o competencia que
3. Por último, se les pidió compartir sus respuestas con los demás.
Preguntas de apertura
130
Preguntas de transición
desempeño?
desempeño?
Preguntas específicas
retroalimentado/a?
Preguntas de cierre
Agradecimiento
131
V. ANEXO: Campaña de Comunicación Interna
132
133
134
VI. ANEXO: Taller de Evaluadores
135
136
137
138
139
140
141
8. Bibliografía
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Alles, M. (2006). Desempeño por competencias: evaluación de 360o. Buenos Aires: Granica.
De Harlez, R. (2016). Administración por objetivos: Alcance sus metas con empleados
desempeno/
González, M., Olivares, S., González, N., & Ramos, J. M. (2014). Planeación e Integración de
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Mondy, R. W., & Noe, R. M. (2005). Administración de Recursos Humanos. México: Pearson
Educación.
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Puchol, L. (2007). Dirección y Gestión de Recursos Humanos . Madrid, España: Ediciones Díaz
de Santos.
Fundación BBVA.
Steffens, G. (2016). Los criterios SMART: El método para fijar objetivos con éxito. Bélgica:
Primento.
9. Webgrafía
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desempeno/
143
GSH. (2 de marzo de 2019). Obtenido de https://
https://psicologiayempresa.com/desempeno-y-estandar-conceptos.html
negocios/estrategia-de-negocios/objetivos-estrategicos/290-que-es-la-administracion-por-
objetivos
https://www.webyempresas.com/administracion-por-objetivos-apo/
144