Módulo I: Familiarizándose con la Interfaz de Excel

1.4 Moviéndose en la hoja de cálculo.

Esta sección describe las diferentes maneras de navegar en las celdas de una hoja de
cálculo.
Cada hoja de cálculo consiste de filas (numeradas desde 1 hasta 1.048.576) y
columnas (identificadas desde la A hasta XFD). La identificación de las columnas
funciona de la siguiente manera: después de la columna Z viene la columna AA, que es
seguida de la columna AB, AC, etc. Luego de la columna AZ viene la columna BA, BB,
etc. Luego de la columna ZZ viene la columna AAA, AAB, etc.
La intersección de una fila y una columna es una celda, cada celda tiene una dirección
única formada por su letra de columna y el número de fila. Por ejemplo, la dirección
más arriba y a la izquierda es la celda A1 y la dirección de la celda más abajo y a la
derecha es XFD1048576.
En cualquier momento, una celda es la celda es la celda activa. Esta celda es la que
acepta entrada del teclado y sus contenidos pueden ser editados. Puedes identificar la
celda activa por su borde oscuro y de color verde.

1.4.1.Navegando con el teclado

Puedes usar las teclas de navegación de tu teclado para moverte alrededor de una
hoja de cálculo. Estas teclas funcionan de la manera esperada: la flecha con dirección
hacia abajo mueve la celda activa una celda hacia abajo, la flecha hacia la izquierda la
mueve hacia y a la izquierda, etc. AvPag y RePag mueven la celda activa una pantalla

© Prisma Sistemas de Información 2021 para FormAcción - Todos los derechos reservados
completa (el número de celdas desplazadas depende del número de filas mostradas en
la pantalla).
La siguiente tabla resume todas las teclas de movimiento disponibles en Excel.
Tecla Acción
Flecha hacia arriba (↑) Mueve la celda activa una fila hacia arriba
Flecha hacia abajo (↓) Mueve la celda activa una fila hacia abajo
Flecha hacia la Mueve la celda activa una fila hacia la izquierda
izquierda (←) o
Shift+Tab
Flecha hacia la Mueve la celda activa una fila hacia la derecha
derecha o Tab
Av Pág Mueve la celda activa una pantalla hacia arriba
Re Pág Mueve la celda activa una pantalla hacia abajo
Alt+Re Pág Mueve la celda activa una pantalla hacia la
derecha
Alt+Av Pag Mueve la celda activa una pantalla hacia la
izquierda
Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para enfocar la celda
activa

1.4.2. Navegando con el Mouse

Para cambiar la celda activa usando el mouse, simplemente haz clic en otra celda y
esta se convierte en la celda activa. Si la celda que quieres activar no esta visible en la
ventana del libro de trabajo, puedes usar las barras de desplazamiento para desplazar
la ventana en cualquier dirección. Usando la rueda del ratón puedes desplazar la
ventana hacia arriba o hacia abajo.
Presiona Ctrl mientras usas la rueda del mouse para hacer zoom en la hoja de trabajo.
Usar la barra de desplazamiento o la rueda del mouse no cambia la celda activa, para
ellos debes hacer clic en una nueva celda.

© Prisma Sistemas de Información 2021 para FormAcción - Todos los derechos reservados