Santiago de Cali, 01 febrero de 2024

Señores
DISTRIBUIDORA xxx SAS
Cali
COTIZACIÓN 1012

REFERENCIA: PROPUESTA DE SERVICIO CONTABLE Y TRIBUTARIO MENSUAL

Después de analizar sus requerimientos para la persona jurídica DISTRIBUIDORA xx S.A.S,

tenemos diseñada una propuesta que creemos que podrían ser de tu interés, teniendo en cuenta
sus responsabilidades tributarias adquiridas como empresa y registradas en el RUT:

05- Impto. renta y complementaria régimen ordinar

07- Retención en la fuente a título de renta
09- Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas
14- Informante de exógena
16- Obligación facturar por ingresos bienes
42- Obligado a llevar contabilidad
48 -Impuesto sobre las ventas - IVA
55- Informante de beneficiarios finales

A continuación encontraras la descripción a los servicios que ofrecemos:

SERVICIO CONTABLE Y TRIBUTARIO

1. Registro contable:
• Registro de transacciones financieras, como facturas de ventas, compras
(Documento soporte electrónico), recibos y pagos. Periódicamente se solicita la
documentación al cliente para registrar la contabilidad en el sistema contratado
por el cliente.
• Conciliación bancaria para asegurarse de que los saldos bancarios coincidan con
los registros contables. Se realiza los primeros días del mes vencido a conciliar.

2. Asesoramiento en Facturación electrónica:

• Asesoramiento continuo en proceso de facturación electrónica.
• Acuse de recibido de las facturas (a crédito) en la DIAN para soporte como Titulo
valor en la declaración de renta de la empresa.
• Control de registros y envíos a la DIAN de facturas electrónicas.

Redes Sociales:
 • Control y seguimiento de emisión de documento soporte en la DIAN.

3. Impuestos y Retenciones:
• Cálculo y registro de las retenciones en la fuente de impuestos. Se brinda asesoría
a el cliente respecto a las retenciones a aplicar en el momento de realizar una
compra o venta de sus productos.
• En el sistema contable, se registran mes a mes las operaciones y estas contienen
los impuestos y retenciones correspondientes.
• Preparación y presentación periódica de la retención en la fuente ante la DIAN.
• Preparación y presentación periódica de la retención en ICA ante el municipio.
• Cálculo y presentación de los impuestos sobre las ventas (IVA u otros impuestos
similares) según las tasas y fechas de vencimiento locales ante la DIAN.

4. Cierre de libros:
• Preparación de estados financieros mensuales, como el balance general y el
estado de resultados.
• Análisis de los estados financieros para detectar tendencias y áreas de mejora.

5. Nómina:
En caso de que la empresa cuente con empleados, ofrecemos el servicio de:
• Cálculo de salarios y retenciones de nómina para los empleados.
• Asesoramiento y gestión en contratación de personal, liquidación de nómina,
prestaciones sociales, seguridad social.
• Transmisión de la nómina electrónica mensual para los empleados en sistema
contratado por el cliente.

6. Impuestos sobre la renta:

• Cálculo de los impuestos sobre la renta para la empresa y presentación de las
declaraciones correspondientes. (Periodicidad anual)

7. Impuesto de Industria y Comercio:

• Cálculo del Impuesto de Industria y Comercio para la empresa y presentación de
las declaraciones correspondientes. (Periodicidad anual)

8. Información exógena:
• Preparación y presentación de Información exógena de acuerdo con los
vencimientos establecidos en la norma. (Periodicidad anual).

9. Cumplimiento legal:
• Asegurarse de que la empresa cumple con todas las obligaciones fiscales y legales
locales.
• Proceso de Renovación cámara de comercio. (Periodicidad anual).
• Deposito estados financieros. (Periodicidad anual).

Redes Sociales:
 10. Asesoramiento fiscal:
• Asesoramiento y gestión en materia tributaria que la empresa requiera durante la
prestación de nuestros servicios.

A continuación, nos complace presentar una detallada lista de planes que ofrecemos para
nuestros servicios, cada uno de ellos diseñado para adaptarse a diversas necesidades y
presupuestos. Estos planes varían en precios para garantizar que nuestros clientes encuentren
la opción que mejor se ajuste a sus requerimientos específicos:

SERVICIO BASICO ESTANDAR PREMIUM

Registro contable documentos ✓ ✓ ✓
Asesoramiento en Facturación electrónica ✓ ✓ ✓
Retenciones y el IVA (Preparar y presentar) ✓ ✓ ✓
Cierre de libros (Estados financieros anual) ✓ ✓ ✓
✓ ✓ ✓
X ✓ ✓
X ✓ ✓
X x ✓
X X ✓
X X ✓
X X ✓
X X ✓
PRECIO MENSUAL $ xxx $ xxx $ xxx

Duración:

El proceso de nuestro servicio requiere un seguimiento mensual a partir de la fecha de

aceptación de nuestros servicios. Durante este período, nos esforzaremos al máximo para
garantizar que cada paso sea realizado de manera minuciosa y eficiente, asegurando que el
resultado final cumpla con tus expectativas y requisitos. Valoramos tu paciencia y comprensión
mientras trabajamos en brindarte un servicio de alta calidad.

Fecha de pago honorario:

Los pagos se realizaran por parte del cliente de manera mensual, para iniciar nuestros servicios,
en el primer día solicitamos el pago anticipado del 50% del valor del plan mensual que el cliente
haya seleccionado, una vez se cumpla un mes calendario, se cobra el restante para quedar al día
con el primer honorario mensual.

Redes Sociales:
Proceso de Aceptación:

Por favor, confirma tu aceptación de esta cotización para iniciar con la solicitud de la información
por parte de nosotros, envió de contrato de prestación de servicios y así empezar nuestras
actividades.

Respecto al honorario mensual, puedes realizar la transferencia bancaria a la siguiente cuenta:

Banco:
Número de Cuenta:
Nombre del Beneficiario:
Tipo de Cuenta:

Si necesita otro medio de pago, por favor comunicarnos.

Una vez iniciemos, te mantendremos informado sobre cada etapa y te proporcionaremos

cualquier documentación relevante.

Estamos ansiosos por trabajar contigo y ayudarte a lograr tus objetivos empresariales. Si tienes
alguna pregunta o necesitas aclaraciones adicionales, no dudes en ponerte en contacto con
nosotros en cualquier momento.

Agradecemos tu confianza en nuestros servicios y esperamos poder colaborar contigo en este

emocionante proyecto.

Atentamente,

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