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Manual CVOSOFT Curso Consultor Funcional HCM Nivel Avanzado Unidad 4
Manual CVOSOFT Curso Consultor Funcional HCM Nivel Avanzado Unidad 4
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Nuueevvaa U
Unniiddaadd::
Unidad 4: HCM PY - Parametrización de Payroll
Parametrización de Payroll - PY
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la Bienvenida
Bienvenida aa una
una nueva
nueva unidad!
unidad!
Unidad
Unidad 4:
4: HCM
HCM PY
PY --
Parametrización
Parametrización de
de Payroll
Payroll
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Descripción de
de Unidad
Unidad
MÓDULO:
MÓDULO: Consultor
Consultor Funcional
Funcional HCM
HCM Nivel
Nivel
Avanzado
Avanzado
UNIDAD
UNIDAD :: HCM
HCM PY
PY -- Parametrización
Parametrización de
de Payroll
Payroll
:::: Lecciones
Lecciones Unidad
Unidad 4:
4: HCM
HCM PY
PY -- Parametrización
Parametrización de
de Payroll
Payroll
4
Manual de estudios Consultor Funcional HCM Nivel Avanzado
5
Manual de estudios Consultor Funcional HCM Nivel Avanzado
6
T IT ACADEMY - Ingeniería en formación profesional IT en formación profesional IT CVOSOFT IT ACADEMY - Ingeniería en formación profesional IT en formación prof
Manual de estudios Consultor Funcional HCM Nivel Avanzado
LLeecccciióónn::
Configuración de Emolumentos Básicos
En esta lección aprenderemos cuales son los principales puntos para configurar los
Emolumentos Básicos.
1.1
1.1 || Definición
Definición de
de Áreas
Áreas de
de Personal
Personal para
para Regla
Regla para
para Cálculo
Cálculo Nómina
Nómina yy Reg.
Reg. Convenio
Convenio
En esta actividad IMG se determina la agrupación de todos los grupos y áreas de personal definidos para la regla del Cálculo
de nómina y para la regulación por convenio colectivo.
La agrupación de áreas de personal para la regla para el Cálculo de nómina es una información necesaria para el Cálculo de
nómina. La agrupación para la regulación por convenio es necesaria para la valoración indirecta de CC-nóminas en el infotipo
Emolumentos básicos (0008).
Agrupación
Agrupación de
de las
las áreas
áreas de
de personal
personal para
para reglamentación
reglamentación por
por convenio
convenio
Una agrupación de las áreas de personal para reglamentación por convenio constituye una división de
áreas de personal para las que se han definido las mismas reglamentaciones por convenio.
Ejemplos
Definición
Definición de
de Áreas
Áreas de
de Personal
Personal para
para Regla
Regla para
para Cálculo
Cálculo Nómina
Nómina yy Reg.
Reg. Convenio.
Convenio.
RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de Personal _ Gestión de Personal _ Datos de Nómina _ Emol. Básicos _
Áreas Personal para Regla para Calculo Nómina y Reg. Convenio.
Ejemplo
Ejemplo mencionado
mencionado por
por SAP
SAP
El valor de la CC-nómina Remuneración convenio de un asalariado por horas debe incluirse sin
modificaciones a la base de valoración. Para un asalariado el valor de la CC-nómina Remuneración
por convenio se debe dividir por las horas mensuales de trabajo teóricas antes de almacenarla en
una base de valoración.
Un convenio laboral prevé los mismos grupos y subgrupos profesionales para asalariados por horas
y asalariados en general, no obstante, debe ser posible almacenar valores de horas o meses en la
tabla de convenio.
A continuación mencionaremos las condiciones previas que debemos tener en cuenta para este punto:
Se tiene que saber qué grupos y áreas de personal se remuneran por horas y cuáles se remuneran mensualmente.
Se tiene que saber si el convenio utiliza los mismos grupos y subgrupos profesionales para remuneración diferente.
3 = Sueldo/Renta de jubilación
4 = Retribución (Servicio Público Alemania)
2 = Operarios/Salario mensual
3 = Empleados
Actividades a realizar:
Debemos determinar para cada área de personal la agrupación para la regla para el cálculo de la nómina y el indicador para la
regulación por convenio.
Ni bien ingresamos al punto del customizing el sistema nos pide que coloquemos el agrupador del país para el cual
trabajaremos. En nuestro caso visualizaremos un ejemplo de Argentina, por lo que colocaremos el agrupador 29
1.2
1.2 || Definición
Definición de
de Clases
Clases de
de Convenio
Convenio Colectivo
Colectivo
Clases
Clases de
de Convenio
Convenio
En esta actividad IMG definirá en el sistema las clases de convenio colectivo que existen en su empresa.
De la clase de convenio se derivan entre otros los emolumentos básicos en el infotipo Emolumentos
básicos (0008).
Definición
Definición de
de Clases
Clases de
de Convenio
Convenio Colectivo
Colectivo
RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de Personal _ Gestión de Personal _ Datos de Nómina _ Emol. Básicos _
Verif. Cl. Convenio Colectivo.
También, la actualización del convenio colectivo aplicable se podrá efectuar a través de la transacción SM31, desde donde
accederemos a la vista V_T510A, tras pulsar la opción ACTUALIZAR.
Aparecerá una subpantalla en la que deberemos introducir el código de la agrupación de países, por ejemplo para Argentina
29.
Accederemos a la siguiente pantalla en la que efectuaremos las entradas necesarias mediante la opción ENTRADAS NUEVAS.
2. Defina las clases de convenio con sus datos pertinentes de acuerdo con sus necesidades.
a) Introduzca una clave para las clases de convenio e indique una denominación.
b) Introduzca una clave interna en caso de necesidad.
Será obligatorio indicar un código de 2 caracteres, así como el texto que defina el convenio.
Efectuadas las entradas pertinentes, procederemos a grabar las mismas pinchando sobre el icono GRABAR
1.3
1.3 || Verificación
Verificación de
de Área
Área de
de Convenio
Convenio Colectivo
Colectivo
En esta actividad IMG es donde se definen las diferentes áreas geográficas de convenio según el convenio colectivo de la
empresa.
Para esto es necesario que previo a la configuración del sistema averigüemos las áreas geográficas que vamos a
utilizar en la empresa.
Verificación
Verificación de
de Área
Área de
de Convenio
Convenio Colectivo
Colectivo
RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de Personal _ Gestión de Personal _ Datos de Nómina _ Emol. Básicos _
Verif. Área Convenio Colectivo.
3. Añada las áreas geográficas con sus datos pertinentes según lo necesite.
1.4
1.4 || Fijación
Fijación de
de Propuesta
Propuesta para
para Datos
Datos de
de Convenio
Convenio
Recordemos que las características pueden tratarse directamente desde la transacción PE03.
Fijación
Fijación de
de Propuesta
Propuesta para
para Datos
Datos de
de Convenio
Convenio
RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de Personal _ Gestión de Personal _ Datos de Nómina _ Emol. Básicos _
Fijar Propuesta para Datos Convenio.
Como ya mencionamos, la versión estándar de SAP contiene la característica TARIF, que toma los valores de propuesta de la
asignación división de personal a clase de convenio y área de convenio.
1.5
1.5 || Revisación
Revisación de
de Grupos
Grupos yy Subgrupos
Subgrupos Profesionales
Profesionales
Revisación
Revisación de
de Grupos
Grupos yy Subgrupos
Subgrupos Profesionales
Profesionales
RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de Personal _ Gestión de Personal _ Datos de Nómina _ Emol. Básicos _
Revisar Grupos y Subgrupos Profesionales.
Los diferentes niveles salariales establecidos en convenio, pueden ser actualizados también a través de la vista V_T510,
ingresando por la transacción SM31; a la que accederemos tras pulsar la opción ACTUALIZAR.
Aparecerá una sub-pantalla en la que deberemos introducir la agrupación de países, por ejemplo para Argentina 29, la
clase de convenio colectivo definida en la tabla anterior, así como el área geográfica de aplicación del citado convenio.
A través de la opción ENTRADAS NUEVAS actualizaremos los diferentes niveles salariales existentes para cada convenio.
Agrupador de área de personal para reglamento de convenio. Asignado en la vista V_503_B a las áreas de personal
existentes en la sociedad.
Grupo profesional. Es el nivel salarial establecido en convenio para las diferentes categorías profesionales. Se
corresponderá con un código alfanumérico de hasta 8 caracteres, asignado por el usuario para cada uno de los niveles
existentes.
Efectuadas las entradas correspondientes procederemos a grabar las mismas pinchando sobre el icono GRABAR .
1.6
1.6 || Verificación
Verificación de
de Grupo
Grupo de
de CC-Nóminas
CC-Nóminas Emolumentos
Emolumentos Básicos
Básicos
Verificación
Verificación de
de Grupo
Grupo de
de CC-Nóminas
CC-Nóminas Emolumentos
Emolumentos Básicos
Básicos
RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de Personal _ Gestión de Personal _ Datos de Nómina _ Emol. Básicos _
CC-Nóminas _ Verificar Grupo de CC-Nóminas Emolumentos Básicos.
Como condición previa las CC-nóminas en el catálogo de CC-nóminas tienen que estar definidas.
En el estándar hay algunas CC-nóminas asignadas (p. ej., paga de vacaciones, gratificación de navidad).
LLeecccciióónn::
Áreas de Nómina y Organización de la Nómina
A lo largo de esta lección aprenderemos como configurar las áreas de nómina y como
organizar la nómina para la liquidación de haberes.
1 | Áreas de Nómina
En esta actividad IMG deberá configurar las áreas de nómina de personal necesarias para su empresa. Aprenderemos como se
crean las Áreas de Nómina.
Área
Área de
de Nómina
Nómina
Un área de nómina engloba a trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efectúa en momentos
temporales distintos.
Crear
Crear Áreas
Áreas de
de Nómina
Nómina
Para cada área de nómina creada tendrá que crear un registro de gestión del cálculo de la nómina.
Es recomendable utilizar lo menos posible las áreas de nómina. En los casos siguientes se necesitan distintas áreas de
nómina para distintos grupos de empleados:
La periodicidad de nómina es distinta. Por ejemplo, los trabajadores se liquidarán semanalmente, los empleados
semanalmente.
El momento de liquidación es distinto. Para los empleados la liquidación se realiza el día 25 del mes, para los jubilados
de la empresa el 20 del mes anterior.
La fecha de pago es distinta. Para los trabajadores que cobran semanalmente, por ejemplo, el cuarto día de la semana
siguiente. Para los empleados, el día 1 del mes siguiente.
El límite de retroactividad es distinto. Un grupo de empleados se liquidará con más rapidez que otro.
La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la transacción SM31. Accederemos a la pantalla “Actualizar
vista de tabla”.
SM31
SM31 -- Actualizar
Actualizar vista
vista de
de Tabla
Tabla
También podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta, accediendo desde la IMG:
Verificar
Verificar Area
Area de
de Nómina
Nómina de
de Personal
Personal
Una vez que ingresamos mediante el icono ENTRADAS NUEVAS crearemos las áreas correspondientes, siendo necesario
introducir un código de dos caracteres, un texto, así como indicar su relevancia para el cálculo de la nómina (pinchando en si
de hecho es relevante).
1.1
1.1 || Verificar
Verificar Propuesta
Propuesta para
para Área
Área de
de Nómina
Nómina
En esta actividad IMG se definen valores de propuesta para el área de nómina. El área de nómina se propone en la
actualización de datos maestros en el infotipo Asignación organizacional (0001).
Como condición previa a esta configuración debemos haber creado las áreas de nómina.
Para configurar este punto debemos llamar a la característica ABKRS; recordemos que a las características podemos ingresar
también por medio de la transacción PE03.
Una vez que hemos determinado los criterios según los cuales vamos a querer agrupar los empleados en un área de
nómina, procederemos a configurar la característica según los pasos mencionados a continuación:
Verificar
Verificar propuesta
propuesta para
para Area
Area de
de Nómina
Nómina
RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de Personal _ Gestión de Personal _ Datos de Organización _ Asignación
Organizativa _ Verificar propuesta para Área de Nómina.
1.2
1.2 || Crear
Crear Registro
Registro de
de Gestión
Gestión
El registro de gestión de personal cumple la siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina:
La creación de los diferentes registros de gestión se realizará a través de la transacción PA03, donde será introducida el
área de nómina que corresponda.
Registro
Registro de
de Gestión
Gestión
RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de Personal _ Gestión de Personal _ Datos de Organización _ Asignación
Organizativa _ Crear Registro de Gestión.
En el campo “Período cálculo nómina” introduciremos la fecha del mes anterior a la de la próxima nómina que se pretenda
procesar con dicha área de nómina.
En el campo “Período retroact. más antiguo” indicaremos la fecha límite de una posible retroactividad en el cálculo de la
nómina.
Efectuadas las entradas correspondientes procederemos a grabar las mismas pinchando sobre el icono GUARDAR.
1.3
1.3 || Actualizar
Actualizar direcciones
direcciones del
del empresario
empresario
En esta actividad IMG se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Estas direcciones se utilizan
en las siguientes evaluaciones del cálculo de nómina.
Una dirección se fija a partir varias partes, por ejemplo, nombre de la empresa, calle, localidad, etc. Cada una de estas partes
se asigna a una Identificación de texto (ID). La dirección total se asigna a una Norma de estructuración para la clase de
dirección.
A = nombre de la empresa
C = calle/apartado postal
D = código postal/localidad
E = apéndice de localidad
F = país
G = número de teléfono
I = departamento
Actualizar
Actualizar Direcciones
Direcciones del
del Empresariado
Empresariado
2. Organización de la Nómina
2.1
2.1 || Definir
Definir parámetros
parámetros de
de período
período
El Parámetro de períodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes
períodos de nómina (mensual, semanal...).
Parámetros
Parámetros de
de Período
Período
Utilizamos el parámetro de períodos para especificar los períodos de cálculo de nómina concretos con
fecha de inicio y fin.
Si ejecutamos el cálculo de nómina para todos los empleados en el mismo intervalo de tiempo, sólo
necesitará un parámetro de períodos.
Si además de los parámetros de períodos entregados por SAP desea especificar sus parámetros de períodos propios
realice las siguientes parametrizaciones:
1. En el campo parámetro de períodos introduzca una clave numérica de dos caracteres que se puede seleccionar
libremente.
Definir
Definir Parámetros
Parámetros de
de Períodos
Períodos
Parámetros
Parámetros de
de Períodos
Períodos
Donde para cada parámetro de períodos que utilizamos en el sistema tendemos que crear por separado
los períodos de cálculo de nómina.
2.2
2.2 || Modificador
Modificador de
de fecha
fecha al
al Área
Área de
de Nómina
Nómina
En esta actividad IMG definimos, si es necesario, los modificadores de fechas para las áreas de nómina de personal.
Necesitaremos distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios días de pago en la empresa para distintas
áreas de nómina a las que asigna el mismo parámetro de períodos (por ejemplo, el parámetro de períodos mensual).
Si para todas las áreas de nómina de personal utiliza el mismo día de pago, en esta actividad IMG no deberíamos realizar
ninguna parametrización.
Modificador
Modificador de
de Fecha
Fecha
Ejemplo
Ejemplo para
para Modificador
Modificador de
de Fecha
Fecha
Deseamos que el día de pago para los pensionistas se haga el día 1 del mes, para operarios el día 15 y
para empleados el 25.
Recomendación: Si es posible defina distintos modificadores de fechas. No borre el modificador estándar. Si es preciso
podemos modificar únicamente el texto del modificador estándar.
Realice las siguientes parametrizaciones para cada modificador de fechas que desee modificar:
1. En el campo modificador de fechas introduzca una clave numérica de dos caracteres que se pueda seleccionar
libremente.
Definir
Definir Modificador
Modificador de
de Fecha
Fecha
Modificadores
Modificadores de
de Fecha
Fecha
El modificador de fechas es sólo un carácter distintivo que permite especificar distintos grupos de
empleados.
Aquí, se generarán los períodos de cálculo de nómina por separado para cada combinación de parámetro
de períodos y modificador de fecha que ha asignado a un área de nómina.
2.3
2.3 || Generar
Generar Períodos
Períodos de
de Nómina
Nómina
En esta actividad IMG generamos los datos de fecha con el report RPUCTP00 (Generación de períodos de cálculo de
nómina) para un período seleccionado para el cálculo de nómina que deba ser válido en su sistema.
Para cada parámetro de períodos asignado a un área de nómina de personal el sistema necesitamos los siguientes datos
de fecha:
Si ejecutamos el report RPUCTP00 el sistema creará estos datos según las entradas que haga en la imagen de
selección del report.
Es recomendable generar previamente los períodos de cálculo de nómina para varios años.
Generar
Generar Períodos
Períodos de
de Nómina
Nómina
1. En la imagen de selección del report introducimos los datos necesarios y ejecutamos el report.
2. Verifique los datos de fecha que ha generado el sistema para los períodos de cálculo de nómina y los días de pago.
Generar
Generar Períodos
Períodos de
de Nómina
Nómina
Con este report creamos en el sistema los períodos de cálculo de nómina con la fecha de inicio y final y el
día de pago para años varios por adelantado.
Una vez finalizado este período tendremos que generar de nuevo los períodos de cálculo de nómina.
El report introduce los períodos nuevos con el número de período y la fecha de inicio y fin en la tabla (períodos de cálculo de
nómina). En la tabla T549S (Datos de fecha para el personal por período de cálculo de nómina) se creará el día de pago para
cada período.
Agrupación de países:
Si en las opciones de usuario hemos prefijado la agrupación de países, el sistema utilizará esta entrada. Si no
hemos prefijado ninguna agrupación de países el sistema nos pedirá que indiquemos el país para el que deseamos
ejecutar el report.
El report genera para cada período de cálculo de nómina en el período seleccionado una entrada en las tablas T549Q y
T549S.
Crea una lista de salida en la que se visualizan los datos de fecha para los períodos de cálculo de nómina.
Generar
Generar Períodos
Períodos de
de Nómina
Nómina
El día de pago debe ser tres días antes de finalizar el período de cálculo de nómina.
El sistema tiene que calcular el número de períodos dependiendo de la fecha final del período.
Parámetro de períodos: 01
Modificador de fecha: 00 oder ' '
Fecha de inicio: 01.01.2000
Año final: 2005
Inicio del años fiscal: 0101
Regla día de pago: 2
Cantidad de días: 3
Determinación del número de período: 2
2.4
2.4 || Generar
Generar Calendario
Calendario para
para Acumulación
Acumulación
En esta actividad IMG especificaremos con el report RPUCTP10 (Generación del calendario para acumulaciones y deducciones)
la asignación de períodos de cálculo de nómina que hemos generado en la actividad anterior para los intervalos de
acumulaciones y deducciones (por ejemplo, mes, trimestre, semestre o año).
El sistema necesita esta asignación para calcular correctamente las acumulaciones para distribuir correctamente en períodos
de cálculo de nómina.
Esta asignación especifica si una fecha determinada del cálculo de nómina se encuentra en el intervalo de tiempo
correspondiente.
Como condición previa en la actividad anterior de la guía de implementación (IMG) debemos haber generado los períodos de
cálculo de nómina.
Es recomendable generar el calendario para acumulaciones y deducciones para el mismo período que los períodos de cálculo
de nómina.
RPUCTP10
RPUCTP10 (Generación
(Generación del
del calendario
calendario para
para acumulaciones
acumulaciones yy deducciones)
deducciones)
T549Q (períodos de cálculo de nómina) : Desde esta tabla el sistema lee para cada fecha de inicio y
fin de cálculo de nómina el día de pago. Estos se especifican con el report RPUCTP00 (Generación
de períodos de cálculo de nómina).
T549S (Datos de fecha para personas por período de cálculo de nómina): Desde esta tabla el
sistema lee para cada período de cálculo de nómina el día de pago. El día de pago lo ha especifica
igualmente con el report RPUCTP00 para cada período de cálculo de nómina generado.
T54C2 (tipo de acumulación): Desde esta tabla el sistema lee los tipos de acumulación. SAP ha
especificado en esta tabla todos los tipos de acumulación existentes. Existen los siguientes: semanal,
cada dos semanas, cada cuatro semanas, mensual, cada medio mes, trimestral, semestral, anual e
ilimitado.
T54C4 (tipos de acumulación válidos): Desde esta tabla el sistema lee la información, los tipos de
acumulación para acumulaciones y para deducciones válidos para qué combinación de parámetro de
períodos y modificador de fecha. De todos modos SAP especifica los tipos de acumulación válidos.
Generar
Generar Calendario
Calendario para
para acumulación
acumulación
Actividades:
1. En la imagen de selección del report introduzca los datos necesarios y ejecute el report.
Agrupación de países: Si en las opciones de usuario ha prefijado la agrupación de países el sistema utilizará esta entrada.
Si no ha prefijado ninguna agrupación de países el sistema le pedirá que indique el país para el que desea ejecutar el
report.
Determinación del número de período: En este campo especifique si la fecha de inicio, final o el día de pago de un
período de cálculo de nómina es determinante para su asignación a un intervalo de acumulación para deducciones. Aquí
tiene que indicar el mismo valor que ha indicado en la actividad IMG del report RPUCTP00 (Generación de períodos de
cálculo de nómina) en este campo.
Realizar modificación de tabla: Tenga en cuenta que si tiene que marcar este campo para generar el calendario para
acumulaciones y deducciones. Si no marca este campo no ejecute el test. En este caso el sistema crea sólo una lista de
salida sin crear entradas en tabla.
2. Para cada período de cálculo de nómina el sistema determina para cada tipo de acumulación la asignación para el intervalo
de acumulación correspondiente para deducciones y crea una entrada en las siguientes tablas:
T54C1 (calendario para acumulación): Aquí el sistema almacena la asignación de los períodos de cálculo de nómina para
los intervalos de acumulación.
T549Z (calendario para modelo de pago): Aquí el sistema almacena la asignación de los períodos de cálculo de nómina
para los intervalos de acumulación para deducciones.
Al finalizar, recibirá una lista de salida en la que se visualizarán los registros de las tablas T54C1 y T549Z. Debemos verificar el
log en los siguientes puntos:
¿los períodos de cálculo de nómina son iguales en las dos tablas en las que el report hace entradas?
LLeecccciióónn::
CC-Nóminas para principales infotipos de Payroll
Aprenderemos a trabajar con las CC-Nóminas, como se crean de acuerdo a donde queremos
apuntarlas (Infotipo de Emolumentos Básicos, Pagos Complementarios, Devengos y
Deducciones Periódicas y Recibo de Salarios).
1 | Catálogo de CC Nóminas
La creación/actualización de los diferentes conceptos salariales se realiza a través de la transacción SPRO, desde donde
accederemos a la guía de implementación IMG pinchando sobre el icono "IMG Referencia SAP" .
Los emolumentos básicos, recogidos en el infotipo 0008 (Emolumentos básicos), serán definidos en la IMG a través de la
siguiente secuencia:
CC
CC Nóminas
Nóminas para
para Emolumentos
Emolumentos Básicos
Básicos
IMG - Gestión de personal – Gestión de personal – Datos nómina – Emolumentos básicos – CC-nóminas –
Crear catálogo de CC-nóminas.
En esta sección de determinan los posibles valores de entrada para el infotipo Emolumentos básicos (0008), la nivelación por
convenio colectivo y el aumento salarial por convenio.
Los emolumentos básicos son CC-nóminas que se valoran de forma indirecta y/o pueden fluir en bases de valoración y/o
pueden ser recortadas en caso de absentismo no remunerado o altas o bajas dentro del mes.
Datos del convenio colectivo, como clase de convenio colectivo, área del convenio, grupo profesional, subgrupo
profesional
Los variables – variables, recogidos en el infotipo 0015 (Pagos complementarios), serán definidos en la IMG a través de la
siguiente secuencia:
CC
CC Nóminas
Nóminas para
para Pagos
Pagos Complementarios
Complementarios
IMG - Gestión de personal – Gestión de personal – Datos nómina – Pagos complementarios – CC-nóminas
– Crear catálogo de CC-nóminas.
Las CC-nóminas que se pagan de forma irregular y que por ello siempre deben registrarse en el mismo momento de su origen
se pueden almacenar en el infotipo Pagos complementario (0015).
En esta actividad IMG se pueden definir las CC-nóminas para este infotipo.
Los variables fijos, recogidos en el infotipo 0014 (Devoluciones/Deducciones periódicas), serán definidos en la IMG a través
de la siguiente secuencia:
CC
CC Nóminas
Nóminas para
para Devengos
Devengos yy Deducciones
Deducciones Periódicas
Periódicas
Gestión de personal – Gestión de personal – Datos nómina – Devengos y deducciones periódicas – CC-
nóminas – Crear catálogo de CC-nóminas.
Los comprobantes de Remuneraciones, recogidos en el infotipo 2010 (Recibo de Salario), serán definidos en la IMG a
través de la siguiente secuencia:
CC
CC Nóminas
Nóminas para
para Recibos
Recibos de
de Salarios
Salarios
Gestión de personal – Gestión de personal – Datos nómina – Recibos de Salarios – CC-nóminas – Crear
catálogo de CC-nóminas.
El infotipo Comprobantes de remuneración (2010) puede utilizarse para introducir una amplia gama de CC-nóminas.
El usuario puede asignar diversos datos a las CC-nóminas que introduzca en este infotipo. Esta información pueden tratarse
posteriormente en el Cálculo de nómina.
añadir un suplemento para la base de valoración de la CC-nómina a determinar por el Cálculo de nómina;
1.1
1.1 || Crear
Crear CC
CC Nóminas
Nóminas
Crear
Crear CC
CC Nóminas
Nóminas
Siempre lo ideal es que los conceptos de nómina a crear sean copiados de aquellos conceptos que les
sean comunes a otros ya parametrizados.
Para ello, será necesario introducir en la misma línea del concepto salarial modelo, el código de la CC-nómina a crear, y tras
marcar el registro a crear y anular la ejecución de test , procederemos al copiado del mismo, pinchando sobre el icono COPIAR
.
En primer lugar ingresamos al catálogo del infotipo donde deseamos utilizar nuestro concepto y seleccionamos la opción
COPIAR.
Luego realizaremos la copia del concepto a un concepto nuevo, en modo test y nos aseguraremos que el resultado sea
exitoso.
Por último, quitamos el modo test y ejecutamos la copia final del concepto o cc nómina.
1.2
1.2 || Verificar
Verificar admisibilidad
admisibilidad de
de entrada
entrada por
por infotipo
infotipo
No todos los conceptos son admisibles para todos los infotipos. Por medio de sencillos pasos podremos darle
admisibilidad o bloquear una cc nomina en los Infotipos que hemos estado viendo anteriormente:
Por ejemplo, para dar Admisibilidad o bloquear a un cc_nómina por el Infotipo 0014 (Devengos y deducciones periódicas)
ingresamos en la SPRO y seguimos la ruta señalada en la imagen:
Para la realización de esta parametrización tenemos que tener las siguientes condiciones realizadas con anterioridad:
Haber decidido qué CC-nómina debe se debe poder introducir en qué infotipo.
Campos una vez y var.veces: estos campos están para indicarle al sistema cuantos registros va a permitir de ese
concepto en un mismo día. Si seleccionamos una vez solo podremos crear un solo registro en una fecha, ejemplo para el
día 15.10.2016 solo podrá existir un registro con este concepto por el IT0014. Esto es solo limitativo para un día,
tengamos en cuenta que los demás días también podremos realizar un solo registro, en el mes pueden llegar a crear un
registro por día. En caso de seleccionar var.veces (varias veces) podremos crear varios registros con este concepto en un
mismo día.
1.3
1.3 || Fijar
Fijar admisibilidad
admisibilidad de
de CC-nómina
CC-nómina por
por subdivisión
subdivisión de
de personal
personal yy área
área de
de personal
personal
Para fijar esta admisibilidad podremos ingresar directamente a la tabla, de la siguiente manera:
Admisibilidad
Admisibilidad de
de CC-
CC- Nóminas
Nóminas
Utilizando la transacción “SM30” se puede acceder a la tabla V_511_B que contiene las admisibilidades por
infotipos de las CC-nóminas por agrupadores de subdivisión de personal y área de personal.
Donde se indica con un ‘1’ cuando se quiere hacer admisible el concepto para las áreas o subdivisiones de personal que se
hayan definido con dicho agrupador.
Utilizando la transacción “SM30” se puede acceder a la tabla V_001P_K donde se configura los agrupadores por
subdivisión de personal.
LLeecccciióónn::
Esquema y Reglas de Nómina
En esta lección aprenderemos los principales conceptos que se desprenden de Esquemas y
Reglas de Nómina y nos servirán como base para iniciarnos en la parametrización de Payroll.
1 | Esquemas
Los esquemas tienen por objetivo organizar los cálculos de los procesos identificados en un cliente.
Utilización:
Los esquemas contienen los componentes del cálculo de la nómina o tiempos válidos para algún país en particular.
Adicionalmente a esto, SAP ofrece un conjunto de esquemas para procesos característicos que se han creado en función de
las mejores prácticas aprendidas en todos estos años.
Es así como nos encontramos con el esquema X000 (International accounting scheme for RPCALCX0 (international)) para
determinar los cálculos de nómina para países que no poseen localizaciones ó el esquema TM00 (Time Evaluation with
Personnel Time Events), que permite realizar la evaluación de tiempos.
Estructura:
Los nombres de los subesquemas internacionales comienzan con 'X', mientras que los nombres de los subesquemas
específicos de clientes comienzan con 'Y' o 'Z'
1.1
1.1 || Visión
Visión Preliminar
Preliminar de
de los
los Esquemas
Esquemas
Para acceder a los esquemas usted debe indicar la transacción PE01 (HR: Actualizar esquemas nómina pers.)
PE01
PE01 -- Esquemas
Esquemas
Código Fuente
Atributos
Documentación
Código Fuente: Nos permite visualizar el detalle de los procesos realizados en el esquema.
Atributo: A través de la selección de Atributo tendrá la información del tipo de esquema, y el responsable de creación o
modificación si ha sido creado con esta restricción.
Documentación: La selección de Documentación nos permitirá tener visualizar la información sobre los procesos realizados
por el esquema, y en el caso de ser un esquema propio de cliente adicionar la información necesaria para documentar los
procesos que allí se realizan.
1.2
1.2 || Estructura
Estructura del
del Esquema,
Esquema, campo
campo aa campo
campo
Explicaremos el uso de cada campo o mejor dicho cada uno de los campos que aparecen en esta vista.
Número de línea:
Este campo se utiliza para identificar la secuencia de ejecución del proceso, adicionalmente se pueden indicar los siguientes
comandos:
A (A)fter: Línea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de líneas/la línea se ubica detrás de esta
línea.
B (B)efore: Línea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de líneas/la línea se ubica antes de esta
línea.
C (C)opy: Copiado de esta línea. Debe indicarse dónde se ha de copiar la línea (véase comandos A y B).
CC ... CC (C)opy: Copiado de este intervalo de líneas. Debe indicarse dónde se han de copiar las líneas (véase
comandos A y B).
M (M)ove: Desplazamiento de esta línea. Debe indicarse hacia dónde se ha de desplazar la línea (véase comandos A y
B).
MM ... MM (M)ove: Desplazamiento de este intervalo de líneas. Debe indicarse hacia dónde se han de desplazar las
líneas (véase comandos A y B).
X: Mediante este comando puede copiarse el intervalo de la memoria intermedia X detrás de esta línea.
>: Desglose de un subesquema. Este comando puede utilizarse sólo si en una línea figura la función COPY y la línea se
encuentra activa. Al activar este comando se desactiva esta línea y a continuación se insertan las líneas del esquema a
desglosar, identificando el final mediante END OF COPY ....
<: Anulación del desglose de un esquema. Este comando constituye la antítesis del comando >. Se borra el área que
abarcan la función COPY y END OF COPY .... y se activa nuevamente la línea con la función COPY. Este esquema
desglosado no se almacena, de modo que las modificaciones dentro de este área permanecen sin efecto.
Nombre de Función:
En la documentación de cada función puede informarse acerca de los parámetros que pueden o bien deben indicarse.
Ejecución de la función:
De este campo depende si la función se ejecuta (función activa) o bien si se la omite en la ejecución del esquema (función no
activa).
Comentario:
2. Funciones estándar
Las funciones son rutinas definidas que ejecutan una serie de cálculos o procesos en función de parámetros de entrada
existentes en las tablas de proceso de un cálculo de Nómina.
Las Funciones pueden trabajar sobre las tablas IT, RT, WPBP, VAR, ARRS, DDNTK o cualquiera de las tablas pertenecientes
al proceso de ejecución del esquema.
Entre las funciones estándar más utilizadas usted se encontrará con las que se detalla a continuación:
Funciones
Funciones estándar
estándar para
para Cálculo
Cálculo de
de la
la Nómina
Nómina -- Esquema
Esquema de
de Payroll
Payroll
El principal objetivo es conocer las funciones estándar más importantes con las que contamos para poder
utilizar en nuestro esquema de cálculo de nómina o payroll.
También nos ayudará para poder leer un esquema y saber como está funcionando.
Para esto haremos una descripción y comentarios de uso de las funciones de nómina mas importantes
COM
Esta función permite crear una línea de comentario dentro del esquema en el campo de comentarios. No requiere de
parámetros adicionales
COPY
BLOCK
Esta función le permite identificar un proceso de cálculo dentro del esquema, en términos estéticos dentro de la vista de Log
del proceso, se creará una carpeta editable del proceso que se realiza dentro de éste bloque.
La función BLOCK trabaja con el parámetro 1. Los valores que pueden ingresarse en la función BLOCK son BEG que inicializa
un bloque y END que finaliza un bloque
PGM
Esta función le indica al driver de cálculo el tipo de programa que genera el esquema.
ABR: Nómina
UPD
Esta función Permite controlar la actualización de los resultados de nómina en una ejecución.
OPT
CHECK
La opción ABR debe estar activa en el ambiente de productivo, esta es la primera validación del esquema de nómina en
Productivo. Esta valida los periodos de nómina y sólo se ejecuta en los casos de nóminas en periodos vinculados con el
registro de gestión y para periodos no ejecutados.
Registro
Registro de
de Gestión
Gestión
El registro de gestión de personal cumple la siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina:
En un ambiente de Desarrollo ó Testing se puede poner el asterisco para que no se tenga en cuenta el registro de gestión.
Pero, es importante saber y tener en cuenta que en el ambiente de Productivo se debe eliminar el asterisco del parámetro de
Ejecución de Función.
ENAME
Esta función lee el último Nombre del empleado válido para el periodo.
WPBP
Esta función toma la información de los Infotipos 0001 y 0008válidos para el periodo de Nómina, ingresando el resultado de
estos infotipos a la tabla Interna WPBP.
Además, la información los CC-Nóminas de los emolumentos básicos son llevados a la tabla IT.
Parámetro 2
El parámetro 2 siempre debe ir en blanco, esto significa que todos los valores válidos para el periodo son validos (Se
generan los Split de Nómina)
Parámetro 3:
El parámetro 3 sólo puede ser usado con valor vacío, el cual no generará ninguna reacción, o el parámetro X.
Cuando Utilice el parámetro X la tabla WPBP se creará por cada unidad de tiempo. Por ejemplo. Si un empleado tiene una
nómina mensual, pero, su información de emolumentos básicos está informado en pagos semanales, el parámetro 3 activado
en X generará 1 split por cada semana del periodo de pago
PIT
Parámetro 1: En este parámetro se debe indicar la regla que trabajará sobre los valores que existen en la tabla IT. Este
parámetro es Obligatorio para esta Función.
Pnn.- La regla es procesada para aquellas CC-Nóminas que posean la clase de tratamiento “nn”, por ejemplo P01,
trabajará sobre el valor de la clase de tratamiento 01 que puede visualizar en la tabla V_512W_D.
Enn.- La regla es procesada para aquellas CC-Nóminas que posean la clase de tratamiento “nn”, por ejemplo P01,
trabajará sobre el valor de la clase de tratamiento 01 que puede visualizar en la tabla V_512W_D.
Parámetro 3: El valor válido para este parámetro es NOAB. Este parámetro indica que la regla se ejecutará independiente
del tipo de nómina
IMPRT
La función IMPRT (Importar resultados provisionales y finales) permite importar la información del fichero PCL2. según el
parámetro de selección usted puede seleccionar diferentes tablas del Cluster.
Parámetro 1:
Parámetro 2:
B2.- Importa el Cluster B2 de tiempos (almacena las tablas de resultado de la evaluación de tiempos.)
E.- Evaluación
F.- Este parámetro sólo se usa en ciclos Loop (LPBEG) que inicien con el parámetro RCF (primer resultado). Rescata el
resultado anterior del último Parámetro F
G.- Evaluación
IF
Esta función se utiliza en ciclos IF – ELSE- ENDIF, y sólo se ejecuta si la condición de entrada se cumple.
Parámetro 1:
Parámetro 2:
BAVA Derechos
ID=R Jubilado?
MJ Pagos Múltiples
O Periodo Original
OCAT Categoría Off Cicle
PREV último resultado, pero uno PRO último resultado, pero uno PVW Comprimir Fondos de Seguro
R Retroactividad
RJCT Retroactividad
RSDN Retroactividad
SEIA Retroactividad
SEJF Retroactividad
SEJI Retroactividad
SEP1 Retroactividad
XFIY AUS
PORT
La Función PORT Inicia el cálculo de una regla, que leerá los resultados de la tabla ORT (Old RT) de acuerdo a lo indicado en
la regla de cálculo del parámetro 1.
Parámetro 1.
Regla de cálculo.
Parámetro 2.
GEN.- La regla es llamada independiente de la CC-Nómina
Parámetro 3.
El valor válido para este parámetro es NOAB. Este parámetro indica que la regla se ejecutará independiente del tipo
de nómina
SETCU
PLRT
Procesa el Resultado del último de Nómina (Tabla LRT del cluster), o siendo más exacto, toma las CC-Nóminas Relevantes
para el actual cálculo de Nómina.
Parámetro 1.
Regla de Cálculo
Parámetro 2.
GEN.- La regla es llamada independiente de la CC-Nómina
Parámetro 3.
El valor válido para este parámetro es NOAB. Este parámetro indica que la regla se ejecutará independiente del tipo
de nómina
La Función PRINT permite desplegar alguna tabla específica en el momento de ejecución del Log .
Parámetro 2.
ADR Direcciones
AIT IT alternativo
APER APER
ARRS Arrastres
C1 Distribución de Costos
CAW Distribución de Costos
ES CC-Nominas de Acumulación
GRT Grossing Up RT
IT Tabla IT
LS CC-Nóminas de Incentivos
NAM Nombre
PARX Ausentismos
ST Información de Impuestos
STU Interrupción de Impuestos
SV Seguro Social
V0 Variables de Split
VACS Variables de Split
VAR Variables
WI Agenda de Seguros
La funciones P0014, P0011, P0015, P0009, etc. toman la información de los IT 0014, 0011, 0015, 0009, etc. según corresponda
cada uno, y la dejan disponible para su uso en la Nómina.
Parámetro 1
Regla de Cálculo
Parámetro 2
GEN.- La regla es llamada independiente de la CC-Nómina
Parámetro 3.
El valor válido para este parámetro es NOAB. Este parámetro indica que la regla se ejecutará independiente del tipo
de nómina
PITAB
La Función PITAB permite traer, borrar, fusionar tablas internas. El objetivo de esta función es salvar el contenido de la llamada
en una tabla diferente, posteriormente los datos seleccionados regresan a su tabla original.
Los parámetros con los cuales se puede utilizar esta función son:
Parámetro 1.
A.- Adicionar, El contenido de la tabla del parámetro 2 es adicionado a la segunda tabla, los valores no son
ingresados dobles.
L, Descargar, El contenido de la tabla del parámetro 2 es copiado a la segunda tabla, la cual es sobrescrita.
M, Fusionar, El contenido de la tabla del parámetro 2 es adicionado a la segunda tabla. Contrario al parámetro A,
losvalores son ingresados sin validar duplicidad.
Parámetro 2.
AIT.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla IT
ART.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla RT AV0.- La estructura de esta tabla es la misma que la
tabla Asignación Variable V0 (Splits Variables)
AZL.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla ZL CORT.- Tabla de Acumulados anteriores (ORT)
DPS.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla Planificación de Turnos (PSP)
IT.- Tabla IT
OV0.- La estructura de esta tabla es la misma que la tabla Asignación Variable V0 (Splits Variables)
ZL.- Tabla ZL
LPBEG
PDT
La Función PDT trabaja sobre la tabla DT en función de la regla de cálculo del parámetro 1.
Parámetro 1
Regla de Cálculo
Parámetro 2
GEN.- La regla es llamada independiente de la CC-Nómina
Parámetro 3.
El valor válido para este parámetro es NOAB. Este parámetro indica que la regla se ejecutará independiente del tipo
de nómina
ACTIO
La Función ACTIO, funciona muy similar a la función PIT, la diferencia es que esta regla se procesa independiente de la CC-
Nóminas
Parámetro 1.
Regla de Cálculo
Parámetro 2.
Blank.- Exactamente una vez
BTFIL
SORT
RT.- Tabla RT
ZL.- Tabla ZL
BENTB
ADDCU
Parámetro 2
EXPRT
Esta función escribe los registros del Fichero PCL2 a una tabla temporal identificada por su Molga, el cual se encuentra
identificado en el parámetro 2 el cual es obligatorio.
Parámetro 2
RX.- Internacional
TH.- Internacional
TN.- Internacional
VE.- Internacional
ZL.- Tabla ZL
3. Reglas y Operaciones
Reglas
Reglas de
de Nómina
Nómina oo Reglas
Reglas de
de Cálculo
Cálculo
Las reglas son instrucción para la ejecución de tareas definidas en la gestión de tiempos y el cálculo de
nómina.
Las reglas para el cálculo de la nómina (o reglas) constan de una o varias operaciones. Consisten en
instrucciones para calcular valores en la ejecución del cálculo de la nómina y definen la secuencia de
estas instrucciones. Las normas tienen una estructura de árbol de decisión
Una regla se llama en un Esquema de Nómina de personal para procesar tareas parciales especiales.
Operaciones
Operaciones
Cada paso de una regla corresponde a una operación. Puede acceder a otras reglas mediante operaciones
especiales.
Las reglas para el cálculo de personal se subdividen en reglas estándar y reglas de cliente.
A diferencia de los esquemas de cálculo de nómina de personal, existe también un ámbito de nombres para las reglas en el
mandante estándar SAP.
Las reglas de cliente son todas aquellas cuyos nombres empiezan con un carácter especial & ( ) / : ; < > = o con la letra Z. Si
el nombre de una regla comienza con un signo de interrogación ( ?), es una regla estándar.
En el mandante estándar SAP, el sistema distingue entre reglas estándar y reglas del cliente mediante el primer carácter del
nombre de la regla. El usuario no debería crear ninguna regla con una denominación del ámbito de nombres de SAP.
3.1
3.1 || Clases
Clases de
de Regla
Regla
Define la clase del tratamiento que debe realizarse. Si no se especifica ninguna clase de regla, las operaciones se llevan a
cabo de forma secuencial.
Clase de regla D: La clase de regla D precede a una operación de decisión. El resultado de la operación de decisión se
coloca en la clave variable.
Clase de regla S: La clase de regla S precede a una operación de decisión. El resultado de la operación de decisión se
almacena en la tabla ES y no en la clave variable.
Clase de regla P: La clase de regla P precede a una operación que lleva a cabo otra regla. Si se procesa esa regla de
cálculo siguiente, se produce un retorno y se procesa la operación siguiente.
Clase de regla Z: La clase de regla Z precede a una operación que lleva a cabo otra regla. No se produce ningún
retorno después de ejecutar esta regla para el cálculo adicional.
3.2
3.2 || Operaciones
Operaciones
Es el elemento más pequeño de una regla de cálculo. Una regla puede estar formada por varias operaciones.
Operaciones
Operaciones
Cada una de las operaciones puede tener una longitud de hasta diez caracteres y, en la representación de
tabla, se inicia directamente con el signo de suma ( ) en la cabecera del texto fuente. Si registra un
asterisco (*) en el último campo de la línea de texto fuente, la secuencia de operaciones se extenderá
hasta la siguiente línea.
3.3
3.3 || Tratamiento
Tratamiento de
de una
una Regla
Regla
Copiar
Copiar una
una Regla
Regla
Le recomendamos que cree una regla nueva copiando una existente. Se copian los atributos, el texto
fuente y la documentación de la regla original.
Para poder realizar esta tarea, debemos estar en la pantalla inicial del editor de la regla.
PE02
PE02 -- Tratamiento
Tratamiento de
de Reglas
Reglas
Por medio de esta transacción accederemos a la vista para el tratamiento de las Reglas.
2. Seleccione COPIAR.
Aquí, accederá a la ventana de diálogo Copiar. La regla que ha registrado se visualiza en los campos De y A.
La línea de status contiene un mensaje del sistema sobre el resultado del procedimiento de copia.
Ahora existe una regla nueva. Los atributos, el texto fuente y la documentación de esta regla son idénticos a los del
modelo.
Y por supuesto, podremos modificar el código fuente, donde adaptaremos la regla a nuestra necesidad, de modo que realice
las operaciones que deseamos y nos determine el cálculo diseñado.
3.4
3.4 || Análisis
Análisis de
de Reglas
Reglas
Para el audio tip: En el siguiente punto vamos a analizar algunas reglas, que nos servirán como ejemplo para conocer mas en
detalle como trabaja el sistema. La idea es de a poco que vayamos aprendiendo con la práctica.
No te preocupes si no puedes comprender del todo el análisis de las reglas, este es un conocimiento que se adquiere con la
práctica y el uso del sistema.
La operación PPPAR es una operación de decisión. Esta operación ingresa la clave variable para los periodos parciales
calculados.
Esta operación utiliza los periodos de las tablas T549Q (periodos de Nómina) ó los periodos parciales originados por Split.
Esta regla está preguntando si existe un periodo de inactividad dentro del periodo de pago, en el evento de encontrar
inactividades dentro del periodo, no realiza cálculos de alicuotación.
Esta regla está preguntando si existe un periodo de inactividad dentro del periodo de pago, en el evento de encontrar
inactividades dentro del periodo, no realiza cálculos de alicuotación.
Como ya hemos visto la operación PPPAR es una operación de decisión. Esta operación ingresa la clave variable para los
periodos parciales calculados.
Esta operación utiliza los periodos de las tablas T549Q (periodos de Nómina) ó los periodos parciales originados por Split.
Parámetro E: Valida cambios de Status del empleado dentro del periodo (de inactivo a Activo)
Parámetro A: Controla los cambios de Status de Activo a Inactivo
Análisis
Análisis de
de Regla
Regla
Sino existen en el periodo, pregunta por las modificaciones del infotipo 8 dentro del periodo,
si encuentra particiones del infotipo 8 pasa a la Regla XPP1.
Sino existen particiones en el periodo para el infotipo 0008, pregunta si existe una
contratación dentro del periodo, si existe un alta pasa a la regla XPP1.
Sino existe un alta en el periodo, pregunta si existe baja en el periodo, si determina que
existen bajas pasa a la regla XPP1, sino existen bajas pasa a la Regla XPPP.
Al ingresar a esta regla con la CC-Nómina /801 se genera el cálculo del alicuotador.
La operación RTE.- Esta función permite tomar la información de la funcionalidad de divisor por 30.
RTE=TSSOLL permite considerar una base de cierta cantidad de dias (definidos en la tabla) para las particiones de la WPBP.
Esta regla lee el parámetro P para la operación PPPAR, con este parámetro el sistema valida si el área de Nómina no es
igual a la unidad de tiempo de la escala salarial. (por ej. Que el Área de Nómina sea semanal pero la escala salarial sea
Mensual).
Esta regla pregunta si existen diferencias, si las determina, pasa a la regla XPP1, en otro caso graba el concepto sobre si
mismo en la tabla OT (IT de salida del proceso).
Debemos saber también que existen infinidades de Reglas que podemos utilizar en nuestro esquema.
Por supuesto se pueden crear nuevas y las mismas se parametrizarán de acuerdo a las necesidades de la Empresa.
Esta regla es una de las más características en toda implementación, cuando requieres que un concepto de nómina tenga
distintas reacciones según grupo de personal o área de Personal.
Un ejemplo para este caso puede ser, cuando en una regla se compara el valor del Importe de una CC-Nómina de entrada con
un valor de la tabla T511P, si el valor es menor, el valor del Rate (RTE) se iguala al Importe actual de la CC-Nómina, luego el
valor del importe se iguala al valor de la constante de la tabla T511P, y el resultado se almacena sobre la misma CCNómina.
Pero En cualquier otro caso, si es mayor o igual la primera condición, el valor del Rate (RTE) se iguala al importe original de la
CCNómina, el importe se reemplaza por otro valor de la constante de la tabla T511P y el resultado se almacena sobre la
misma CC-Nómina.
LLeecccciióónn::
Nómina Internacional
A lo largo de esta lección repasaremos los principales puntos para poder empezar a
configurar la nómina.
Clases
Clases de
de tratamiento
tratamiento
Las clases de tratamiento y sus particularidades son creadas para que las reglas dentro de los esquemas
(tiempos – nóminas), tengan alguna reacción particular.
Clases
Clases de
de tratamiento
tratamiento
Por ejemplo la clase de tratamiento 01, con cada una de sus particularidades, indican que conceptos
deben acumular para alguna base de valorización de tiempos (/001, /002). Según el valor de la
particularidad, la regla sabrá identificar si debe sumar al /001, /002 ó ambos
1.1
1.1 || ¿Dónde
¿Dónde vemos
vemos estas
estas clases
clases de
de tratamiento
tratamiento yy sus
sus particularidades?
particularidades?
Cuando accedemos vemos las Clases de Tratamientos y sus particularidades para la CC Nómina seleccionada:
1.2
1.2 || Creación
Creación de
de clases
clases de
de tratamiento
tratamiento yy particularidades
particularidades
Para realizar esta tarea se debe ingresar en el customizing, por la transacción SPRO y debemos seguir la siguiente ruta:
SPRO
SPRO -- Crear
Crear clases
clases de
de tratamiento
tratamiento yy sus
sus particularidades
particularidades
Siga los siguientes pasos para crear una nueva clase de tratamiento:
2. Llame con doble clic sobre Clases de tratamiento a la correspondiente subdivisión de diálogo en Estructura de diálogo.
3. Seleccione Entradas nuevas.
Para crear nuevas particularidades para la clase de tratamiento, procedemos del siguiente modo:
2. Llame con doble clic sobre Particularidades de la clase de tratamiento la correspondiente subdivisión de diálogo en
Estructura de diálogo.
Clases
Clases de
de Evaluación
Evaluación
Las Clases de evaluaciones son utilizadas para las salidas de formularios estándar.
2.1
2.1 || ¿Dónde
¿Dónde vemos
vemos estas
estas clases
clases de
de evaluación
evaluación yy sus
sus particularidades?
particularidades?
2.2
2.2 || Creación
Creación de
de clases
clases de
de evaluación
evaluación yy particularidades
particularidades
Para realizar esta tarea se debe ingresar en el customizing, por la transacción SPRO y debemos seguir la siguiente ruta:
Actualizar
Actualizar la
la clase
clase de
de tratamiento
tratamiento yy sus
sus particularidades
particularidades
Siga los siguientes pasos para crear una nueva clase de evaluación:
2. Bajo Estructura de diálogo llame el diálogo parcial correspondiente haciendo un doble clic en Clases de evaluación.
Para crear valores nuevos para la clase de evaluación, procedemos del siguiente modo:
2. Bajo Estructura de diálogo llame el diálogo parcial correspondiente haciendo un doble clic sobre Valores clase de
evaluación.
3. Agrupadores de Nómina
Una vez actualizadas las entradas en los agrupadores de nómina podremos definir la admisibilidad de la CC-Nómina, esto
es indicarle a cada una de las CC Nóminas para que agrupadores pueden tenerse en cuenta.
3.1
3.1 || Agrupador
Agrupador de
de Área
Área de
de Personal
Personal Para
Para CC-Nóminas
CC-Nóminas Primarias
Primarias
Para acceder a los agrupadores de Área de Personal para CC-Nóminas debemos utilizar la siguiente ruta dentro del SPRO:
En este punto de parametrización se definen las áreas de personal para CC-nóminas primarias, es decir, se agrupan las áreas
de personal en grupos.
Mediante estos grupos se puede determinar qué CC-nóminas se deben poder introducir en qué áreas de personal.
Condiciones previas:
Hágase una idea de la admisibilidad de entrada de sus CC-nóminas desde la perspectiva de sus áreas de personal.
Ejemplo
La CC-nómina "Bono Trabajadores" sólo se debe poder introducir para las áreas de personal "Trabajadores", "Supervisores" y
Jefaturas.
3.2
3.2 || Agrupador
Agrupador de
de Subdivisiones
Subdivisiones de
de Personal
Personal para
para CC-Nóminas
CC-Nóminas Primarias
Primarias
Para acceder a los agrupadores de Subdivisiones de Personal para CC-Nóminas debemos utilizar la siguiente ruta dentro
del SPRO:
En este punto de parametrización se definen las subdivisiones de personal del usuario para CC-nóminas primarias, es decir, se
agrupan las subdivisiones ya definidas en grupos.
La usabilidad de este agrupador es clave para agrupar las CC-Nóminas validas para las Subdivisiones de Personal. Recuerde
que el Estándar SAP recomienda que la subdivisión sea válida por localidad Geográfica, con este agrupador puede resolver el
tema de CC-Nominas para distintos Estados en Países con más de un estado y tratamientos diferentes de las Nóminas (ya que
el control del Molga nos permite controlar las CC-Nóminas por País)
Ejemplo:
La CC-nómina “Comisiones por Ventas” sólo se debe poder introducir para las subdivisiones de personal "Producción". Ambas
subdivisiones de personal reciben la agrupación "2" como se aprecia en el ejemplo ilustrado abajo.
La versión estándar de SAP contiene algunas subdivisiones de personal cuya agrupación en CC-nóminas primarias le
puede servir de orientación.
La agrupación de sus subdivisiones de personal para CC-nóminas primarias no es una condición obligada. Si no lo hace, sin
embargo, no tendrá la posibilidad de limitar la introducción de CC-nóminas a determinadas subdivisiones de personal.
3.3
3.3 || Fijar
Fijar admisibilidad
admisibilidad de
de CC-nómina
CC-nómina por
por subdivisión
subdivisión de
de personal
personal yy área
área personal
personal
Fijar
Fijar admisibilidad
admisibilidad de
de CC-nómina
CC-nómina por
por subdivisión
subdivisión de
de personal
personal yy área
área personal
personal
En los puntos anteriores, se han agrupado las áreas y subdivisiones de personal para CC-nóminas
primarias.
En esta actividad se definirá la admisibilidad de introducción para cada CC-nómina dentro de estas
agrupaciones en combinación.
Para acceder a los agrupadores de Fijar Admisibilidad de CC-Nóminas por Subdivisión de Personal y Área de
Personal usted debe utilizar la siguiente ruta dentro del SPRO.
FIGURA 3.7 Fijar Admisibilidad de CC-Nóminas por Subdivisión de Personal y Área de Personal.
O bien podemos, también, acceder directamente a través de la transacción SM30 y la tabla V_511_B.
Ejemplo Práctico:
La CC-nómina 1050 "Adicional Importe Mensual" sólo se debe poder introducir en la agrupación de empleados "1" y "2". En la
actividad anterior definió las áreas de personal que la forman. En este ejemplo debería marcar correspondientemente las
columnas "1" y "2" del bloque "Admisibilidad para agrupación de áreas de personal".
Este mismo Concepto debe ser admisible sólo para la agrupación de subdivisiones de personal "1". Proceder de forma análoga
al ejemplo anterior.
El resultado será como se ve en el ejemplo adjunto: (foto de la tabla según lo dicho anteriormente)
El indicador que se utiliza en los ejemplos debe ser "1" si declara como admisible esta CC-nómina sin advertencia o nota
previa.
Debe ser "2" si el usuario debe recibir un mensaje de advertencia del sistema al introducir la CC-nómina.
Si no ha realizado ninguna agrupación de sus áreas y subdivisiones de personal, los espacios en blanco en la barra de
admisibilidad significan que no se debe realizar ninguna verificación de admisibilidad.
3.4
3.4 || Verificar
Verificar propiedades
propiedades de
de CC-nóminas
CC-nóminas
En este punto de parametrización se hace referencia sólo a las propiedades de CCnómina que controlan la entrada de
la CC-nómina en el modo interactivo (Por ejemplo Infotipo 0014, Infotipo 0015, Infotipo 2010).
Por tanto, sólo debe tratarlo si también desea utilizar las CC-nóminas copiadas como CC-nóminas de diálogo.
En la pantalla anterior podemos identificar diferenciados distintas solapas o partes que explicaremos a
continuación:
Importe:
En esta entrada se controla si una CC-Nómina de Devengo (Deducciones) se ingrese con valor positivo e internamente la
nómina la interprete como un valor negativo.
Además, usted puede controlar un valor de importe mínimo y máximo para la misma.
Combinación de entradas:
En Combinación de entradas usted puede controlar el tipo de entrada que posee una CC-Nómina
Se admiten las siguientes combinaciones de entradas: las cuales expresaremos como "Importe", "Ctd./Unidad", y su
Significado:
Se codifica aquí si esta CC-nómina es una CC-nómina de horas básicas o bien una CC-nómina de plus.
Este indicador tiene relevancia para la nivelación de tiempos. Para determinar el tiempo justificado se extraen presencias y
comprobantes de remuneración. A través de la CC-nómina se controla si en el caso de las horas se trata de horas básicas:
sólo éstas se utilizan para determinar el tiempo registrado. Las horas con CC-nóminas de plus se ignoran.
Normalmente este campo no lo completamos y manejamos estas incidencias a través de la valorización del esquema de
tiempos en nomina
Cantidad / Unidad
Dependiendo de las propiedades de combinación de entradas, en este recuadro usted registrará la unidad de medida relaciona
al concepto. Adicionalmente, también puede relacionar la cantidad minina y máxima de la cantidad unidad.
Valoración Indirecta
En ese recuadro usted puede definir una valorización indirecta de la CC-Nómina, esto quiere decir que usted puede vincular el
valor de ella a través de otra tabla de parametrización en función de los criterios de la misma.
Un Ejemplo de esto es la valorización para las escalas salariales del Infotipo 0008. Otros infotipos en los cuales puede utilizar
valorización indirecta son: Devengos y deducciones periódicas (0014) y Pagos adicionales (0015)
Para algunos módulos la forma de la evaluación depende del valor de la variante de módulo.
Los siguientes módulos de evaluación indirecta están disponibles en el sistema estándar SAP:
TARIF : Valoración a través de las entradas realizadas por el usuario en la actividad "Grupos y subgrupos profesionales":
Variante de módulo "A" : Indicador de país asignado al maestro de empleados (a través de la División de personal).
Clase de convenio colectivo de infotipo 0008/0052, Área de convenio colectivo de infotipo 0008/0052, Tipo de salario
derivado del área de personal, Grupo profesional de infotipo 0008/0052, Subgrupo profesional de infotipo 0008/0052, CC-
nómina = ESPACIO EN BLANCO
Variante de módulo "B" : como variante de módulo "A" con excepción de: CC-nómina = CC-nómina a valorar
indirectamente
Variante de módulo "C" : como variante de módulo "A" excepto: Subgrupo profesional = ESPACIO EN BLANCO, CC-
nómina = CC-nómina a valorar indirectamente
Variante de módulo "D" : como variante de módulo "A" excepto: Grupo profesional = ESPACIO EN BLANCO, Subgrupo
profesional = ESPACIO EN BLANCO, CC-nómina = CC-nómina a valorar indirectamente
PRZNT : Valoración a través de las entradas a realizar por el usuario en la actividad IMG "Valoración de CC-nóminas base".
Indicador de país asignado al maestro de empleados (mediante la división de personal). MODUL = "PRZNT" y CC-nómina
valorada = CC-nómina a valorar indirectamente.
Variante de módulo "B" : Se determina una remuneración básica a partir de la suma ponderada con GWCHT de los
importes de todas las CC-nóminas base procedentes de las entradas de la actividad IMG "Valoración de CC-nóminas
base" que el empleado tiene en sus emolumentos básicos (infotipo 0008), independientemente del infotipo que se ha de
valorar. Por lo tanto, si posteriormente se han de valorar CC-nóminas en el infotipo Garantía salarial (0052), las CC-
nóminas correspondientes se valoran a partir de las CC-nóminas del infotipo Emolumentos básicos (0008).
El valor de las CC-nóminas a valorar indirectamente se calcula a partir de la remuneración básica multiplicada por el
porcentaje indicado en la CC-nómina a valorar.
Variante de módulo "D" : La remuneración básica se determina a partir de la suma ponderada con GWCHT de los
importes de todas las CC-nóminas básicas según los datos especificados en la actividad IMG "Valoración de CC-nóminas
básicas" que el empleado tiene en el infotipo que se está valorando de momento. Por lo tanto, si con posterioridad se han
de valorar CC-nóminas en el infotipo Garantía salarial (0052), las CC-nóminas correspondientes se valoran mediante las
CC-nóminas del infotipo Garantía salarial (0052). El valor de la CC-nómina a valorar indirectamente se calcula a partir de
la remuneración básica multiplicada por el porcentaje indicado en la CC-nómina a valorar.
Variante de módulo "I" : La remuneración básica se determina a partir de la suma ponderada de los importes de todas las
CC-nóminas básicas con GWCHT según los datos especificados en la actividad IMG "Valoración CC-nóminas base". Todas
estas CC-nóminas básicas se valoran indirectamente aún cuando se hayanvalorado directamente en el infotipo. El valor de
la CC-nómina a valorar indirectamente se calcula multiplicando la remuneración básica por el porcentaje indicado en la
CC-nómina a valorar.
Variante de módulo "J" : Igual que la variante de módulo "I" pero las CC-nóminas básicas no se reducen.
El módulo "SUMME" se corresponde con el módulo "PRZNT" a excepción de que el valor de la CC-nómina a valorar
indirectamente siempre es toda la remuneración básica.
Variante de módulo "M" : Corresponde a la variante de módulo "D", a lo cual la CC-nómina básica se valora de forma
completa.
Variante de módulo "O" : Se corresponde con la variante de módulo "I". Adicionalmente las CC-nóminas básicas se
devuelven a la nómina sin haber sido ponderadas.
El módulo "UNITS" se corresponde con el módulo "PRZNT" a excepción de que el valor de la CC-nómina a valorar
indirectamente se calcula multiplicando la remuneración básica por la cantidad indicada para la CC-nómina a valorar.
CONST : Módulo para la valoración constante de CC-nóminas según la tabla T510K (vista V_T510K).
Variantes de módulo:
" " : Con esta variante de módulo, el importe de la tabla T510K se asigna a la CCnómina.
M : En esta variante de módulo se multiplica el importe de la tabla T510K por el campo cantidad (ANZHL) del infotipo. La
CC-nómina debe estar configurada en la tabla de CC-nóminas (T511) de forma correspondiente, es decir, debe estar
permitida una unidad y la cantidad mínima debería ser 1, si es posible. Si, por el contrario, en la entrada no se introduce
un valor, entonces el valor calculado será 0.
P : En esta variante de módulo se valora porcentualmente el importe de la tabla T510K con el campo cantidad (ANZHL)
del infotipo. La CC-nómina debe estar configurada en la tabla de CC-nóminas (T511) de forma correspondiente, es decir,
debe estar permitida una unidad y la cantidad mínima debería ser 1, si es posible. Si, por el contrario, en la entrada no se
introduce ningún valor, entonces el valor calculado será 0.
ARBPL : Valoración mediante las entradas a realizar en la actividad IMG "Determinar valoración indirecta para posiciones".
La CC-nómina a valorar extrae la suma de los valores de las CC-nóminas de los datos de la actividad IMG "Determinar
valoración indirecta para posiciones". Si una CC-nómina se ha almacenado con importe cero, se la valora indirectamente antes
de conformar las sumas.
ANSAL : Se realiza una conversión del sueldo calculado a un sueldo anual o bien la conversión de un sueldo anual a un
sueldo calculado. Para determinar la frecuencia de los períodos de cálculo de nómina se extraen valores de períodos válidos de
la tabla parámetro de períodos (T549R). Este módulo sólo debe utilizarse para CC-nóminas definidas como sueldos anuales. No
puede utilizarse para otras CC-nóminas.
El infotipo Emolumentos básicos (0008) tiene a su disposición las funciones del sistema para calcular el sueldo anual para el
dynpro "2010".
En este punto observaremos como se pueden realizar las parametrizaciones necesarias para la valoración de
CCnóminas. Esto es:
CC
CC Nóminas
Nóminas de
de Tiempos
Tiempos
Las CC-nóminas de tiempos son CC-nóminas que, o bien se registran por el infotipo Comprobantes de
remuneración (2010) o bien entran en el Cálculo de la nómina por la selección CC-nóminas de tiempos
que ingresan en la Tabla ZL del proceso de evaluación de tiempos.
4.1
4.1 || Bases
Bases de
de Valoración
Valoración relativas
relativas aa las
las Persona
Persona
En esta actividad se definen las tarifas horarias o diarias que deben crearse de forma individualizada por persona durante el
Cálculo de la nómina.
Para ello debe especificarse para cada CC-nómina que fluye al Cálculo de la nómina, la base de valoración en la que se debe
incluir, a través del infotipo Emolumentos básicos (0008).
Bases
Bases de
de Valoración
Valoración relativas
relativas aa las
las persona
persona
Las CC-nóminas que no se introducen en el infotipo Emolumentos básicos no se pueden utilizar para la
generación de bases de valoración.
En las reglas estándar para el cálculo de la nómina X010 y X013 se generan dos tarifas horarias en las CC-nóminas
técnicas /001 y /002.
En la regla de cálculo X010 se suman los valores de período (p. ej., sueldo) de un empleado.
En la regla de cálculo X013 esta suma (las condicionadas en la regla X010) se divide por las horas globales de un período
(campo Divisor remuneración base ) del infotipo Emolumentos básicos.
En el caso de salarios por horas no se divide, dado que ya se cuenta con un registro por horas.
2. Copie la regla estándar para el cálculo de la nómina X010 encima de la regla para el cálculo de la nómina Z010.
3. Defina todas las fórmulas que necesite en la regla para el cálculo de la nómina Z010.
4. Copie la regla estándar para el cálculo de la nómina en la regla para el cálculo de la nómina Z013.
5. Defina todas las fórmulas que necesita en la regla para el cálculo de la nómina Z013.
6. Modifique en el esquema de nómina XT00 (ZT00 – YT00 según localización) la llamada de la regla para el cálculo de
la nómina X010 a Z010 y la llamada de la regla X013 a Z013.
8. Especifique para cada CC-nómina de emolumentos básicos la base de valoración en la que debe ser incluida.
Importante para que tengamos en cuenta: Si sólo necesitamos una o dos tarifas horarias y las fórmulas suministradas
satisfacen sus necesidades puede obviar los puntos dos hasta siete.
PE02
PE02 -- Reglas
Reglas de
de Nómina
Nómina
Esta regla lo que hace es trabajar con los agrupadores de personal y reaccionar en función de la clase de tratamiento 01.
La Operación ADDWT, por ejemplo ADDWT /002 graba la CC-Nómina sobre la /002 sumando sobre el valor que ya posee
el /002.
RTE=TSDIVP, Indica que el valor de la RTE se igualará al valor del campo DIVGV del Infotipo 0008, donde SDIVP
representa Tiempo total de trabajo en Horas, este valor es ingresado en dicho Infotipo.
DIVID ARR, Indica que el valor del Amount deber ser dividido por el valor de Rate y dejado el resultado en el Rate.
ADDWT * Inica que se debe almacenar el valor sobre la misma CC-Nómina en la Tabla OT (que es la tabla IT de salida
del proceso).
5. Bases de Promedios
Los convenios colectivos preveen distintas situaciones en las que los empleados deben recibir una remuneración porcentual de
los períodos anteriores, como por ejemplo en el episodio de un absentismo o debido a tiempos de parada en la producción.
En este capitulo se determinan las reglas según las que debe calcularse esta remuneración porcentual en base de promedios.
La unidad de tiempo de los períodos de nómina no debe coincidir con la unidad de tiempo de los períodos de promedio: a
pesar de un cálculo de nómina semanal puede conformar valores porcentuales mediante meses.
Si necesitamos customizar bases de promedios, creando nuevas por ejemplo, las parametrizaciones del sistema se
efectúan del siguiente modo:
Conformar bases de promedio de las CC-nóminas que deben introducirse en el pago porcentual. Éstas valen del modo
que sigue como base para el cálculo de promedios;
Definir una regla para cálculo de promedios que reúna los siguientes requisitos:
Determine en qué medida debe reconvertir como máximo el cálculo de promedio
Regla de relevancia.- El cálculo de promedios se basa en los resultados de nómina relevantes de un empleado.
Determina bajo qué medidas sirven como relevantes un resultado de nómina o un período de promedio.
Regla de ajuste.- Se especifica cómo deben ajustarse las bases de promedios de modo retroactivo que deben
incluirse en el cálculo de promedios y generalmente afectan al aumento de sueldo.
Regla comparativa.- compare el valor promedio calculado con el valor de una CC-nómina de comparación y
determine qué valor debe tratarse.
Asignar reglas para cálculo de promedios a CC-nóminas. Éstas aparecen tras la generación de Presencias y
Absentismos o bien después de introducirlas en el modo interactivo como por ejemplo en los infotipos 0015 o 2010.
Cuando
Cuando creamos
creamos oo copiamos
copiamos reglas:
reglas:
Si crea o copia reglas, dispondrá como área de nombres de un string de cuatro posiciones opcional que
empieza con la letra Z o con una cifra entre 0 y 9.
5.1
5.1 || Conformar
Conformar Bases
Bases de
de Promedios
Promedios
Conformar
Conformar Bases
Bases de
de Promedios
Promedios
En esta actividad se determinan qué CC-nóminas primarias y qué parámetros de mes parcial deben introducirse en qué base
de promedios.
Las bases de promedios que aquí se conforman se acumulan en una tabla interna y de ahí se introducen mediante el
Tratamiento final en el cálculo del valor porcentual.
Base
Base de
de Promedios
Promedios
Conforme bases de promedios distintas para la valoración de distintos hechos, como absentismos o tiempo
de parada en la producción. Serían posibles bases de promedios, p.ej.todos los recargos por horas extras,
trabajo en días festivos, días naturales, etc.
Conformar
Conformar Bases
Bases de
de Promedios
Promedios
2. Indique qué CC-nómina primaria en qué base de promedio debe introducirse. Determine qué
campo de la CC-nómina debe utilizarse con qué porcentaje. Las CC-nóminas secundarias /201
hasta /232 están disponibles como bases de promedio.
3. En el caso de que desee penetrar Parámetro mes parcial en las bases de promedio, indique
los parámetros de mes parcial correspondiente. Ya que el valor de campo Cantidad siempre se
lee a partir de los parámetros de mes parcial, indique sólo el porcentaje.
Las CCNóminas,
Periodo de validez
5.2
5.2 || Crear
Crear regla
regla para
para el
el cálculo
cálculo de
de Promedios
Promedios
Crear
Crear regla
regla para
para el
el cálculo
cálculo de
de Promedios
Promedios
Primero defina cada regla en la secuencia que aquí se indica. A partir de estas reglas se concatenan las reglas de cálculo para
promedios que define al final de esta actividad.
A continuación veremos la pantalla que nos muestra todos los pasos que podremos realizar:
1. Podemos definir las reglas de relevancia que necesitemos. Aquí, especificamos si un período de promedios debe ser
relevante o no con las condiciones previas para el cálculo de promedios que se han indicado. En caso de que el usuario
no utilice ninguna regla de relevancia, para el cálculo de promedios se utilizarán todos los períodos de promedios.
2. Especificaremos las nóminas especiales que ya no se deben tener en cuenta para la valoración de promedios. Si no
queremos efectuar ninguna actividad de nómina especial, puede pasar por alto esta parametrización.
3. Se puede especificar las reglas de ajuste que deseamos utilizar en las reglas de acumulación.
Por cada regla de ajuste indicaremos con qué factor debe efectuarse el ajuste de las bases de promedios o si el ajuste
tiene que realizarse individualmente para cada empleado.
4. Especificamos las bases de promedios que se deben utlizar en las reglas de acumulación. Para ello tenemos que
determinar con qué campo se acumulan las bases de promedios y con qué regla.
5. Podemos adaptar a nuestras necesidades la fórmula para el cálculo de promedios. Si deseamos utilizar la fórmula
suministrada que se describe aquí, no es necesario que realice ninguna parametrización. A partir de las bases de
promedios, se calcula un importe por unidad mediante la regla de cálculo de nómina X018 ( cálculo de promedios según
acumulación). Este valor de promedio se calcula mediante la fórmula "Importe/Cantidad". Si no deseamos calcular su valor
de promedio mediante esta fórmula, deberá adaptar a su fórmula la regla de cálculo de nómina:
o copiar la regla de cálculo de nómina X018 en la regla Z018
6. Si es necesario, crearemos las reglas de tratamiento de final. Para el tratamiento final se puede utilizar la regla X018
suministrada o la regla Z018 modificada en el paso anterior. También podremos calcular un promedio de horas. Para ello,
debemos completar el campo de cantidad (NUM).
7. Podremos definir las reglas de comparación para los valores de promedio calculados. Si no deseamos comparar el
valor de promedio calculado, no es necesaria ninguna parametrización. El valor calculado se puede comparar con un valor
que se indique aquí, por ejemplo, el sueldo por convenio. Indicaremos las condiciones en las que se ha de utilizar un
valor determinado. Conforme a esto se utilizará como valor de promedio el valor calculado o el valor de comparación.
b) Indique los períodos anteriores a partir de los cuales se deben seleccionar los períodos de promedios relevantes,
y si el período actual se debe incluir.
c) Indicar si se debe fijar el valor promedio calculado. En este caso, el valor promedio se utilizará para todo el
período en el caso de un absentismo que abarque el período de cálculo de nómina.
d) Si ha de ser posible que el empleado reciba un importe definido en lugar del valor calculado, indicaremos la CC-
nómina que desee utilizar a este fin.
Indicador de cambio de Persona Jurídica.- Un empleado puede haber cambiado la persona jurídica dentro de los períodos
relevantes para el cálculo de promedios; por ejemplo, debido a un cambio organizativo en el grupo de empresas. Si se
verifica a un empleado con respecto a un cambio de la persona jurídica, sólo se utilizarán los períodos de la persona
jurídica actual para el cálculo de promedios.
Indicador de Reentrada. Un empleado puede haber sido despedido y otra vez contratado dentro del período relevante para
el cálculo de promedios. Si se verifican los datos del empleado con respecto a una reincorporación de tales
características, para el cálculo de promedios sólo se tendrán en cuenta los períodos de la relación laboral actual.
Indicador de Relevancia de Periodo parcial.- Indique cómo se debe comportar la regla de relevancia si un período de
promedio sólo es relevante en parte. Los períodos que sólo son relevantes en parte, se generan cuando los períodos de
cálculo de nómina y períodos de promedio (períodos para el cálculo de promedios) tienen unidades de tiempo diferentes.
Indicador de Comportamiento de Periodos de Promedios.- Un período de promedio puede contener varios períodos de
cálculo de nómina siempre que los períodos de cálculo de nómina y los períodos utilizados para el cálculo de promedios
tienen unidades de tiempo diferentes.
Indique las condiciones para que tal período de promedio sea relevante.
Módulo de Funciones.- Si existe una función específica creada para la condición de promedios se debe indicar en este
recuadro.
Base de Promedios.- Indique la base de promedios para la que ha de ser válida la regla de acumulación.
Regla de adaptación para CC-Nóminas de Promedio. En caso de que la regla de acumulación se tenga que adaptar de
modo retroactivo a las modificaciones de la CCnómina, se debe introducir una regla de adaptación correspondiente.
Regla de adaptación para CC-Nóminas de Promedio.- En caso de que la regla de acumulación se tenga que adaptar
de modo retroactivo a las modificaciones de la CCnómina, se debe introducir una regla de adaptación correspondiente.
En este punto de parametrización se debe vincular el tratamiento final del proceso del promedio. Se deben completar:
Regla para el tratamiento final del cálculo de promedios.- Abreviación y descripción larga del tratamiento final
Tratamiento final promedio.- Regla para el cálculo de la nómina, que calcula el promedio real a partir de los valores
acumulados de los meses anteriores, por norma general, mediante una división simple.
Este punto de parametrización engloba todos los puntos anteriores y define la forma de evaluar el promedio.
Regla de cálculo para promedios: En este punto se debe completar una descripción de la regla y una descripción larga.
Regla de relevancia para promedios: Introduzca la regla de relevancia que sea válida para su regla de cálculo.
Regla de acumulación para bases de promedios: Indique la regla de acumulación que ha de poder aplicarse a su regla
para el cálculo de promedios.
Regla para el tratamiento final del cálculo de promedios: Indique en base a qué regla se ha de realizar el tratamiento
final de su regla del cálculo.
Regla para comparación con CC-nóminas: Indique un nombre para la regla según el cual se ha de comparar la CC-
nómina de promedios con otra CC-nómina.
Cantidad de períodos relevantes: Introduzca la cantidad de períodos que deba ser relevante para el cálculo del
promedio.
Unidad de tiempo para periodos de promedios: Indique la unidad de tiempo con la que se han de dividir los períodos
relevantes.
Número máximo de períodos considerados: Indique la cantidad máxima de períodos anteriores que se deben tener en
cuenta para la selección de los períodos relevantes.
Unidad de tiempo para periodos de promedios: Indique la unidad de tiempo con la que se han de dividir los períodos
relevantes.
Actual: Campo de selección que indica si debe considerarse el periodo actual para el promedio.
Congelar el valor medio: Un valor de promedio fijo se puede utilizar durante el tiempo que se desee en los siguientes
períodos de cálculo de nómina. Por ej:
1. En casos de absentismo contínuo que se solapan con dos períodos de cálculo de nómina se pretende remunerar
con una CC-nómina de promedio.
2. Se pretende utilizar para todos los períodos de cálculo de nómina un valor promedio que se ha calculado en el
primer período de cálculo de nómina del año.
CC-Nomina: Se utiliza para diferenciar importes o unidades temporales que intervienen de forma distinta en el cálculo de
la remuneración para el empleado. Mediante las CCnóminas, el sistema SAP limita los importes y las unidades temporales
que sirven para diferentes objetivos empresariales y que son procesados de forma distinta por el sistema durante una
ejecución de nómina.
Promedio de horas (promedio de cantidad): Determina que el sistema calcula un promedio de una cantidad. El sistema
normalmente forma valores promedio como división de un importe y de una cantidad y los almacena en el campo Importe
por unidad (RTE). Si el indicador Promedio de horas (promedio de cantidad) está fijado, el sistema calcula, en vez de eso,
un promedio de cantidad y almacena el valor promedio calculado en el campo Cantidad (NUM). También para formar
promedios congelados se congela el campo Cantidad, si está marcado, y no el campo Importe por unidad. Ejemplo Por
ejemplo, puede formar con este indicador un promedio para un empleado con las horas extras de los últimos tres meses.
El sistema calcula este promedio y almacena el valor determinado en el campo Cantidad.
5.3
5.3 || Asignar
Asignar valoración
valoración promedios
promedios aa una
una CC-nómina
CC-nómina primaria
primaria
Asignar
Asignar valoración
valoración promedios
promedios aa una
una CC-nómina
CC-nómina primaria
primaria
En esta actividad se determina qué CC-nómina debe calcularse según qué regla para cálculo de promedios.
Estas CC-nóminas se efectúan o bien en el cálculo de nómina, tras haber sido generadas de las presencias y Absentismos, o
bien tras haber sido introducidas en el diálogo, por ejemplo en el infotipo 0015 o 2010.
La misión de este punto es la determinación del activador en la Nómina del promedio requerido y la Regla de generación de
promedio que debe generar.
LLeecccciióónn::
Anexos de Nómina
En esta lección obtendremos información sobre anexos de nómina. Son sumamente
importantes conocerlos, ya que nos aportan información muy importante sobre el módulo y de
aprenderlos nos darán un salto de calidad.
1 | Tablas Cluster
Dentro del cálculo de nómina, los datos se procesan en tablas internas que el sistema completa y lee durante la ejecución de
nómina. El sistema modifica también los datos de estas tablas durante la ejecución de nómina. Los resultados del
procesamiento se ponen a disposición de otros pasos.
El acceso de lectura y modificación a estas tablas se activa mediante las funciones que se ejecutan en un esquema de nómina
de personal y las operaciones que se ejecutan en reglas para el proceso de cálculo de la nómina.
1.1
1.1 || Estructura
Estructura
Las siguientes son algunas de las tablas utilizadas en todas las versiones de país para el cálculo de nómina:
El sistema exporta los datos de estas tablas al final del procesamiento de cálculo de nómina en tablas cluster en la tabla PCL2
(cluster RP 2) utilizando la función EXPRT. Las tablas cluster están en un cluster específico por país, por ejemplo RD (resultado
del cálculo de la nómina, Alemania), en la base de datos.
De este modo, los datos están disponibles para otros pasos de procesamiento, por ejemplo, la evaluación.
Las demás tablas internas no se exportan después de la ejecución de nómina, sino que se borran, ya que sólo son necesarias
durante la ejecución de nómina.
Otras tablas internas se refieren únicamente a determinadas versiones del país de cálculo de nómina.
Teniendo en cuenta las tablas internas más importantes, se puede representar el workflow de cálculo de nómina como se indica
a continuación:
Dado que el sistema necesita algunos datos de las tablas internas en la siguiente ejecución de nómina, éste importa unos
resultados anteriores desde las tablas cluster utilizando la función IMPRT (Importar resultados provisionales y finales) al inicio
de la ejecución de nómina.
• El sistema utiliza la función IMPRT L para importar el resultado del cálculo de la nómina del período anterior.
• El sistema utiliza la función IMPRT O para importar el último resultado anterior para el período actual. Durante una
ejecución de retroactividad éste es, por ejemplo, el resultado original de este período.
El sistema transfiere las tablas de este resultado importado a las tablas O correspondientes. Por ejemplo, a las tablas ORT
(tabla de resultados anterior), OCRT (tabla de resultados acumulada anterior) o OARRRS (tabla de atrasos anterior). Estas
tablas O se borran después de la ejecución de nómina.
1.2
1.2 || Ficheros
Ficheros
Los ficheros de nómina contienen datos para el Cálculo de nómina y resultados del cálculo de la nómina.
Pnnnn (nnnn = número de infotipo) Los ficheros Pnnnn contienen datos que se han introducido en los infotipos respectivos
para un empleado.
PCL1 El fichero PCL1 contiene información primaria, en otras palabras, datos de los sistemas de datos maestros y
entrada de tiempos.
PCL2 El fichero PCL2 contiene información secundaria, en otras palabras, datos derivados y todos los esquemas
generados.
Integración:
Cuando se inicia la nómina, el sistema importa los datos maestros relevantes de los ficheros Pnnn (por ejemplo, emolumentos
básicos y clase de impuestos) y importa los datos de tiempos del fichero PCL1 a la tabla IT. El sistema importa los resultados
del cálculo de nómina del mes anterior de la tabla ORT (por ejemplo, para formar promedios). El sistema procesa estos datos y
graba los resultados de cálculo de nómina y los esquemas generados en el fichero PLC2.
El fichero PCL1 constituye la base de los datos del área de trabajo de personal. Contiene información del registro de
datos de tiempos; por ejemplo, hojas de salario de incentivos o textos adicionales de infotipo.
El fichero PCL2 contiene información derivada; por ejemplo, resultados del cálculo de la nómina. También contiene todos
los esquemas del cálculo de la nómina generados.
El fichero PCL4 contiene los documentos de modificación de datos maestros y contratación de personal.
La estructura de los ficheros PCLn corresponde a la del fichero INDX, con el que ya debe estar familiarizado de otras
aplicaciones. La estructura de todos los ficheros PCLn (n = 1, 2, 3 y 4) es idéntica.