Manual CVOSOFT Curso Consultor Funcional HCM Nivel Avanzado Unidad 2

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Manual de estudios Consultor Funcional HCM Nivel Avanzado
IInniicciioo N
Nuueevvaa U
Unniiddaadd::
Unidad 2: HCM OM - Parametrización Estructura
Organizativa y Administración
Parametrización de la Estructura Organizativa y la Administración.
Curso: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado
CVOSOFT IT Academy - Ingeniería en Formación IT.
Le
Le damos
damos la
la Bienvenida
Bienvenida aa una
una nueva
nueva unidad!
unidad!
Unidad
Unidad 2:
2: HCM
HCM OM
OM --
Parametrización
Parametrización Estructura
Estructura
Organizativa
Organizativa yy Administración
Administración
© CVOSOFT IT ACADEMY | ISBN 978-987-27549 | info@cvosoft.com | www.cvosoft.com 1

:::: Descripción
Descripción de
de Unidad
Unidad
Carrera Consultor Funcional HCM
MÓDULO:
MÓDULO: Consultor
Consultor Funcional
Funcional HCM
HCM Nivel
Nivel
Avanzado
Avanzado
UNIDAD:
UNIDAD: HCM
HCM OM OM -- Parametrización
Estructura
Organizativa
Administración

:::: Lecciones
Lecciones Unidad
Unidad 2:
2: HCM
HCM OM
OM -- Parametrización
Estructura Organizativa
Administración
Las siguientes lecciones componen a esta unidad de estudios:
Lección: Estructura de la Empresa y del Personal

A lo largo de esta lección conoceremos los puntos más importantes a saber para la configuración de la Estructura de la Empresa y parte de la Estructura del
Personal
Lección: Gestión de la Organización

Con el correr de esta lección repasaremos los principales puntos para entender como configurar la Gestión de la Organización, principalmente el Organigrama de la
Compañía.
Lección: Principales Infotipos para Gestión de Personal

A lo largo de esta lección conoceremos como parametrizar los principales datos de los infotipos fundamentales para Administración de Personal
Lección: Infogrupos, Medidas y Adaptación a la Superficie de trabajo

A lo largo de la lección aprenderemos como se configuran los Infogrupos que asociaremos a las Medidas, como se relacionan los grupos de Usuarios y daremos
una vista rápida a la modificación de imagen de los Infotipos.
Lección: Ad Hoc Querys para HCM

En esta lección aprenderemos como crear un INFOSET, luego conoceremos como asignarlo a un Grupo de Usuarios con el fin de emitir un Ad Hoc Query

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LLeecccciióónn::
Estructura de la Empresa y del Personal
A lo largo de esta lección conoceremos los puntos más importantes a saber para la
configuración de la Estructura de la Empresa y parte de la Estructura del Personal

Unidad: Unidad 2: HCM OM - Parametrización Estructura Organizativa y Administración
1 | División del Personal
La división de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de
vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nómina.
Tras la creación de la correspondiente sociedad financiera, se procederá a la creación/actualización de las diferentes

divisiones de personal que conformen la estructura de la misma.
División
División de
de Personal
Personal
La división de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde
el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del
cálculo de la nómina. Se especifica mediante un código de cuatro dígitos.
La definición de la estructura de la empresa empieza básicamente por la definición de las divisiones de personal, a las cuales
se asignarán propiedades en actividades IMG posteriores.
Transacción
Transacción SPRO
SPRO
Customizing > SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Divisiones de Personal

FIGURA 1.1 SPRO.
FIGURA 1.2 IMG.
Instrucciones
Instrucciones para
para la
la Operación
Operación -- Menú
Menú ::
Customizing > SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Divisiones de Personal

FIGURA 1.3 Divisiones de Personal en IMG.
FIGURA 1.4 Ingreso para actualizar División de Personal.
1.1
1.1 || Creación
Creación de
de la
la División
División de
de Personal
Personal
Una vez que ingresemos por el menú a la parametrización para Divisiones de Personal, accederemos a la siguiente
pantalla, donde se visualiza la tabla con todas las entradas existentes:
FIGURA 1.5 Entradas cargadas de División de Personal

Tras pulsar en el icono de , crearemos las divisiones de personal correspondientes, donde será necesario
introducir un código de cuatro dígitos (que identificará a cada una de las mismas), su denominación y su localización
geográfica.
FIGURA 1.6 Crear Divisiones de Personal.
Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas pinchando en el icono GRABAR.
1.2
1.2 || Asignación
Asignación de
de la
la División
División de
de Personal
Personal aa la
la Sociedad
Sociedad en
en FI
FI (Sociedad
(Sociedad Financiera)
Financiera)
Una vez creadas/actualizadas las divisiones de personal, seleccionaremos la vista V_T500P (asignación de división de personal
– sociedad) de la tabla T500P, donde asignaremos las diferentes divisiones de personal a la sociedad financiera de la
que formen parte, así como al país que corresponda.
Transacción
Transacción SM31
SM31 -- Tabla
Tabla T500P
T500P
La creación/actualización de las diferentes divisiones de personal se efectuará a través de la transacción

SM31, desde donde se accederá a la tabla T500P, tras pulsar la opción Actualizar

FIGURA 1.7 Ingreso a la tabla para asignación de División de Personal a Sociedad FI
Al ingresar a la tabla, visualizamos las entradas existentes con las Divisiones de Personal y sus Asignaciones.
FIGURA 1.8 Tabla con Divisiones y asignaciones.
También, para poder actualizar dicha asignación, podremos acceder por el menú del customizing a través de la transacción
SPRO y buscando la entrada correspondiente:
Instrucciones
Instrucciones para
para la
la Operación
Operación -- Menú
Menú ::
Customizing > SPRO
Customizing > Estructura de la empresa > Asignación > Gestión de Recursos Humanos > Asignación de
división de personal a sociedad

FIGURA 1.10 Acceso para Asignación de División de Personal a Sociedad FI por SPRO
2. Subdivisiones de Personal
Una Subdivisión de personal es una unidad de organización que representa una parte limitada de una división de personal
desde el punto de vista de la gestión de personal, la gestión de tiempos y desde el punto de vista de la división de personal.
Las siguientes subtareas empresariales, entre otras, pertenecen a la división de personal:
Especificación de la estructura tarifaria y de cada CC-nómina
Especificación del horario de trabajo teórico
Especificación de criterios para calificaciones
Subdivisiones
Subdivisiones de
de Personal
Personal
Una subdivisión de personal constituye una unidad Organizacional y representa una parte de una división
de personal limitada según puntos de vista administrativos de personal y organizativos de nómina. Se
especifica mediante un código de 4 dígitos.
Cada una de las subdivisiones de personal sólo se podrán asignar a cada uno de los siguientes
factores: Area geográfica, calendario de festivos, modificador de categorías, código geográfico, seguridad
social, etc
Instrucciones
Instrucciones para
para la
la Operación
Operación -- Menú
Menú ::
Customizing >SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Subdivisiones de Personal

FIGURA 2.1 Parametrizar Subdivisiones de Personal.
Cuando ingresamos debemos acceder a la opción Crear Divisiones de personal:
FIGURA 2.2 Ingreso a la parametrización de Subdivisiones de personal.
Esto nos llevará a seleccionar la División que agrupará la Subdivisión que estamos por crear:
FIGURA 2.3 División de Personal que agrupará la Subdivisión a crear.

Al ingresar visualizaremos la tabla con las Subdivisiones existentes:
FIGURA 2.4 Crear nueva Subdivisión de Personal
2.1
2.1 || Actualización
Actualización de
de la
la Subdivisión
Subdivisión de
de Personal
Personal
La creación/actualización de las diferentes subdivisiones de personal podremos efectuarla también a través de la transacción
SM31, desde donde se accederá a la tabla V_T001P, tras pulsar la opción “Actualizar”. Aparecerá una subpantalla en la que
tendremos que introducir la división de personal a la que queramos asignar la subdivisión que vamos a crear.
Transacción
Transacción SM31
SM31 -- Tabla
Tabla V_T001P
V_T001P
La creación/actualización de las diferentes divisiones de personal se efectuará a través de la transacción

SM31, desde donde se accederá a la tabla V_T001P, tras pulsar la opción Actualizar.
FIGURA 2.5 Actualizar Subdivisión de Personal por Tabla
Una vez pulsado Enter, accederemos a la siguiente pantalla, en la que crearemos las subdivisiones de personal
correspondientes mediante el icono introduciendo un código de 4 dígitos que identifique la subdivisión así como
su denominación.
FIGURA 2.6 Crear Subdivisión de personal.
Efectuadas las entradas correspondiente, procederemos a grabar las mismas pinchando sobre el icono GRABAR.
3. Grupos de Personal
Un grupo de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de una subdivisión de personal limitada en
función de la relación que mantienen empleado y empresa.
3.1
Actualización de
de Grupos
Grupos de
de Personal
Personal
La creación/actualización de los diferentes grupos de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se
accederá a la tabla T501, tras pulsar la opción ACTUALIZAR
Transacción
Transacción SM31
SM31 -- Tabla
Tabla T501
T501
A través de la opción crearemos/actualizaremos los grupos de personal pertinentes para cubrir las
necesidades de la empresa, e introduciremos un código identificativo de una sola posición, así como su
denominación.

FIGURA 3.1 Tabla de Grupos de Personal.
También podremos actualizar los Grupos de Personal desde el customizing, ingresando por la siguiente ruta:
Instrucciones
Instrucciones para
para la
la Operación
Operación -- Menú
Menú ::
SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Grupos de Personal
FIGURA 3.2 Customización de Grupos de Personal.
FIGURA 3.3 Grupos de Personal.

4. Áreas de Personal
Área
Área de
de Personal.
Personal.
Un área de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de un grupo de
personal limitada en función de los distintos conceptos salariales y del número de pagas existentes. Se
especifica mediante un código alfanumérico de 2 caracteres.
Transacción
Transacción SM31
SM31 -- Tabla
Tabla T503K
T503K
La creación/actualización de las diferentes áreas de personal se efectuará a través de la transacción SM31,

desde donde se accederá a la tabla T503K.
FIGURA 4.1 Tabla para Áreas de Personal.
También podremos actualizar los Grupos de Personal desde el customizing, ingresando por la siguiente ruta:
Instrucciones
Instrucciones para
para la
la Operación
Operación -- Menú
Menú ::
Customizing >SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Áreas de Personal

FIGURA 4.2 Customizing para Áreas de personal.
Tras hacer clic en el botón actualizar crearemos las áreas de personal necesarias, donde introduciremos un código identificativo
de dos caracteres, así como su denominación.
FIGURA 4.3 Áreas de Personal.

4.1
4.1 || Asignación
Asignación de
de Área
Área de
de Personal
Personal aa Grupos
Grupos de
de Personal
Personal
Una vez creados/actualizados los grupos y las áreas de personal correspondientes, se procederá a la asignación de los
mismos.
Instrucciones
Instrucciones para
para la
la Operación
Operación -- Menú
Menú ::
Customizing >SPRO
Estructura de la empresa > Definición > Gestión de Recursos Humanos > Asignación de Área de Personal
a Grupos de Personal
FIGURA 4.4 Actualizar asignación de área a grupo por SPRO.

FIGURA 4.5 Asignación de Área a Grupo de Personal.
Otra manera de acceder a la actualización es mediante el ingreso a la tabla:
Mediante la transacción SM31, se accederá a la vista V_T503Z, tras pulsar la opción ACTUALIZAR pasaremos a una pantalla
en la que tras pinchar en el icono de ENTRADAS NUEVAS asignaremos cada área anteriormente creada al grupo de personal
del que forme parte, así como al país correspondiente.
Transacción
Transacción SM31
SM31 -- Tabla
Tabla V_T503Z
V_T503Z
La creación/actualización de las diferentes asignaciones de áreas de personal a grupos de personal se

efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla V_T503Z, tras pulsar la
opción Actualizar
FIGURA 4.6 Actualización por Tabla V_T503Z

LLeecccciióónn::
Gestión de la Organización
Con el correr de esta lección repasaremos los principales puntos para entender como
configurar la Gestión de la Organización, principalmente el Organigrama de la Compañía.

1 | Gestión de la Organización
1.1
1.1 || Tipos
Tipos de
de Objetos
Objetos
O: Unidades de organización
C: Funciones
S: Posiciones
T: Tareas
A: Puestos de trabajo
Principales
Principales Objetos
Objetos de
de la
la Gestión
Gestión Organizativa
Organizativa
Recordaremos con una breve explicación los Objetos principales de la Gestión Organizativa:
Unidades de organización (O): describen las distintas unidades empresariales de su

empresa. Las unidades de organización deben estar interrelacionadas en un plan de
organización. Éste crea la estructura jerárquica de la empresa y una red entre objetos.
Funciones (C): Son clasificaciones generales para juegos de tareas que debe realizar un
empleado. Pueden estar realizadas por más de una persona.
Posicones (S): Las funciones se describen más ampliadamente con las posiciones. Estas
están ocupadas por personas individuales. Una posición hereda las tareas de la función, pero
también puede tener tareas adicionales relacionadas con trabajos realizados específicamente
por esa posición.
1.2
1.2 || Vinculaciones
Vinculaciones
Las vinculaciones entre objetos son recíprocas. Por ejemplo, si una función describe una posición, entonces la posición está
descrita por la función. Una vez que se ha asignado una vinculación, el sistema crea la opuesta y permite gestionar informes
desde cualquier punto de vista.

1.3
1.3 || Infotipos
Infotipos
Los infotipos le permiten describir o definir las distintas características o atributos que tienen los objetos.
Cada clase de infotipo le permite describir un juego distinto de atributos para un objeto.
Los objetos tienen tres componentes. El primero es un nombre y número de identificación único que define la existencia de un
objeto. El segundo es la(s) vinculación(ones) estructural(es) que une el objeto con otros objetos. El tercero son los atributos del
objeto.
Ciertos infotipos se aplican sólo a ciertos objetos, como planes de horario de trabajo (posiciones) o dirección/lugar (puestos de
trabajo). No todos los infotipos son imprescindibles, pero pueden aportar detalles descriptivos acerca de un objeto.
Una vez que se ha creado una función, usted puede añadir infotipos en cualquier momento. Esto le permite utilizar ciertas
funciones en un paso posterior del proyecto.
1.4
1.4 || Fechas
Fechas de
de validez
validez
Las fechas de validez permiten al usuario evaluar ciertos datos clave o especificar periodos de tiempo del pasado, el presente o
el futuro. Los datos se seleccionan de acuerdo con el periodo de tiempo designado.
Por defecto, el sistema aplica la fecha actual del sistema como fecha inicial y la fecha final el día 31/12/9999.
1.5
1.5 || Rangos
Rangos de
de Números
Números
Cuando crea objetos, tiene la opción de asignar sus propios números de ID de objeto o permitir que el sistema los genere.
En esta sección realizará las parametrizaciones para los rangos de números. Rango de números significa que existe un área de
números definida que el usuario externamente o el sistema internamente asigna como ID del objeto al crear objetos.
Se especifican los intervalos de números para los objetos de OM (Unidad Organizativa, Posiciones y Funciones) y el modo de
asignación de números. Deberá asignar un número unívoco a cada objeto.
Para ello cuenta con las siguientes posibilidades:
Asignación de números interna: Si desea que el sistema SAP asigne los números, introduzca las letras "IN" en el campo
marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "IN".
Asignación de números externa: Si desea que el usuario asigne los números, introduzca las letras "EX" en el campo
marcado con "NR". Los rangos de números están identificados con las letras "EX".
Actualizar
Actualizar Rangos
Rangos de
de Números
Números
Gestión de Personal > Gestión de organización > Parametrizaciones básicas > Actualizar rangos de
números > Actualizar rangos de números (Tabla T77IV)

Detalle de Configuración: Tendremos para cada objeto un rango
A continuación visualizaremos la Pantalla Asignación de números Interna o externa de objetos OM:
O: Unidad Organizativa;
S: Posiciones;
C: Funciones.
FIGURA 1.1 Actualizar rangos de Números.

2 | Actualización de Objetos
Creación
Creación de
de Objetos
Objetos para
para OM
OM
Recordemos que la creación de los principales objetos del módulo de OM la estuvimos trabajando en el
Curso Inicial de SAP HCM.
No obstante, es oportuno volver a recordar las principales transacciones por las que trabajaremos cada
uno de los objetos, creando los mismos a pedido del cliente o usuario de SAP HCM.
Si el plan de organización de nuestra Empresa todavía no está representado, se deberá ingresar al modo de creación.
Para ello, seleccionaremos en el menú SAP Personal la siguiente ruta de acceso. donde se debe crear una estructura de
organización y unos planes de ocupación empezando por una unidad organizativa raíz.
Actualización
Actualización de
de Organización
Organización yy Ocupación
Ocupación de
de la
la Estructura
Estructura Organizativa
Organizativa
Ingresando en SAP encontraremos la transacción PPOCE mediante la siguiente ruta de acceso.
> Recursos Humanos

|-> Gestión de Organizaciones
|-> Plan de Organización
|-> Organización y Ocupación
|-> Crear
FIGURA 2.1 PPOCE.
Cuando oprimimos Confirmar, observamos como nos abre la Estructura Organizativa donde nos representa la nueva Unidad
Organizativa Raíz que estamos creando:

FIGURA 2.2 Crear unidad Organizativa.
Transacción PPOCE:
Por medio de esta transacción damos inicio a una Unidad Organizativa Raíz, de donde podemos
desprender una Estructura Organizativa y su futuro Plan de Ocupación.
2.1
Actualización de
de Unidades
Unidades Organizativas
Organizativas
Podremos actualizar el Objeto Unidad Organizativa ingresando directamente en la transacción PO10.
Actualización
Actualización de
de Objetos
Objetos
Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO10 mediante la siguiente ruta de acceso.
> Recursos Humanos

|-> Modo Experto
|-> Unidad de Organización
Transacción
Transacción PO10
PO10
Por medio de esta transacción podremos actualizar una Unidad Organizativa ( Objeto = O ).

Figura 2.3 - Ruta de acceso a transacción PO10
Descripción
Descripción del
del Procedimiento
Procedimiento –– “Actualizar
“Actualizar Unidad
Unidad de
de Organización”
Organización”
Completar los campos Obligatorios, Opcionales, y Condicionales, según sea necesario:
ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué unidad organizativa se desea trabajar. Se puede
buscar con el matchcode por búsqueda de estructura o utilizando el nombre de la organización.
Período: Campo Obligatorio. Debemos Seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período, y si lo requiere,
se deberá completar el periodo deseado.
Figura 2.4 - Pantalla inicial transacción PO10

Podremos realizar la carga de una nueva Unidad Organizativa, también podremos modificar una Unidad Organizativa, y por
supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por
ejemplo.
O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
Validar entradas
Conocer los datos registrados y modificarlos
Visualizar los datos registrados
Cuando exista más de un registro creado estarán activos en el margen superior izquierdo los botones para desplazarse
a través de las pantallas y visualizar así toda la información.
2.2
Actualización de
de una
una Función
Función
Podremos actualizar una Función ingresando directamente en la transacción PO03.
Actualización
Actualización de
de Objetos
Objetos
> Recursos Humanos

|-> Modo Experto
|-> Función
Transacción
Transacción PO03
PO03
Por medio de esta transacción podremos actualizar una Función ( Objeto = C ).

Figura 2.5 - Ruta de accceso a transacción PO03
Descripción
Descripción del
del Procedimiento
“Actualizar Función”
Función”
ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué Función se desea trabajar. Se puede buscar
con el matchcode seleccionando la opción sigla y denominación.
Período: Campo Obligatorio. Debemos Seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y si lo requiere,
Podremos realizar la carga de una nueva Función, también podremos modificar una Función, y por supuesto visualizar su
información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto por ejemplo.

Validar entradas
Cuando exista más de un registro creado, estarán activos en el margen superior izquierdo los botones
para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información.
2.3
Actualización de
de una
una Posición
Posición
Podremos actualizar una Función ingresando directamente en la transacción PO13.
Actualización
Actualización de
de Objetos
Objetos
> Recursos Humanos

|-> Modo Experto
|-> Posición
Transacción
Transacción PO13
PO13
Por medio de esta transacción podremos actualizar una Posición ( Objeto = S ).

Figura 2.7 - Ruta de acceso a transacción PO13
Descripción
Descripción del
del Procedimiento
“Actualizar Posición”
Posición”
ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué Posición se desea trabajar. Se puede buscar
con el matchcode que nos llevara al Organigrama de la Empresa para seleccionar la Posición deseada.
Período: Campo Obligatorio. Debemos Seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y si lo requiere,
se deberá completar el período deseado.

Podremos realizar la carga de una nueva Posición, también podremos modificar una Posición y por supuesto visualizar su
información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto por ejemplo.
Si nuestra intención es trabajar sobre una Posición ya existente, tenemos la posibilidad de buscar el objeto mediante la
búsqueda de Estructura. Esta búsqueda nos conducirá al organigrama de la compaña donde seleccionaremos la Posición
deseada.
Figura 2.9 - Búsqueda de Estructuras en PO13
Es decir que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:
Validar entradas
Para la modificación de un enlace en la posición seleccionada nos llevará a la siguiente pantalla:

Figura 2.10 - Modificar Posición en PO13
Cuando exista más de un registro creado, estarán activos en el margen superior izquierdo los botones para desplazarse
a través de las pantallas y visualizar así toda la información.
Por cada una de estas transacciones pudimos actualizar un Objeto especifico. En el siguiente punto conoceremos
una transacción que nos permitirá tratar todos los Objetos.
2.4
Actualización -- Generalidades
Generalidades
Otra forma de actualizar es por Generalidades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman
la Gestión Organizativa.
Actualización
Actualización de
de Objetos
Objetos
Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PP01 mediante la siguiente ruta de acceso.
> Recursos Humanos

|-> Modo Experto
|-> Generalidades
Transacción
Transacción PP01
PP01
Por medio de esta transacción podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la
Gestión Organizativa.

Figura 2.11 - Ruta de acceso a transacción PP01
Descripción
Descripción del
del Procedimiento
Procedimiento –– “Generalidades”
“Generalidades”
Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:
Tipo de Objeto: Seleccionar el Tipo de Objeto que desea tratar.
ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá seleccionar el código del Objeto a tratar. Se puede buscar con el
matchcode por búsqueda de estructura para las Unidades Organizativas y las Posiciones o utilizando la sigla o la
denominación para las Funciones.
Período: Campo Obligatorio. Debemos Seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período, y si lo requiere,
Para la siguiente demostración elegiremos el Tipo de Objeto "O - Unidad Organizativa". No obstante, como vimos
anteriormente, esta transacción nos da la posibilidad de elegir cualquier Objeto que se encuentre habilitado en nuestro
Plan.

Figura 2.12 - Transacción PP01 - Actualizar Objetos
Podremos realizar la carga de un nuevo Objeto, también podremos modificarlo y por supuesto visualizar su información si
deseamos conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto por ejemplo.
Validar entradas
Al igual que en las Transacciones que hemos estado descubriendo. en el recuadro "Denominación Infotipo" se tildarán los
Infotipos que posean Información.
Si se desea tratar uno de ellos deberemos situarnos por encima del elegido y seleccionar el comando deseado (Modificar,
Visualizar, etc.).

3 | Desactivar Infotipo Vacante
Activar/desactivar
Activar/desactivar Infotipo
Infotipo "Vacante"
"Vacante"
Menu Path : Customizing > Gestión de Personal > Gestión de Organizaciones > Parametrizaciones de
infotipo empresariales > Activar/desactivar infotipo "Vacante"
Si el flag PPVAC PPVAC en la tabla T77S0 está a cero, quiere decir que no está activada la integración con la contratación de
personal y que cada posición no ocupada se entiende como vacante.
FIGURA 3.1 Activar/desactivar infotipo vacante
FIGURA 3.2 Modificar tratamiento Vacante

4 | Integración entre OM y PA
Esta sección describe los reports necesarios para definir la integración en la gestión de organización y la gestión de personal.
Esta sección comprende las siguientes actividades IMG:
Mediante el report RHINTE00 es posible crear, en la gestión de organización, los objetos introducidos en la gestión de
personal, en el infotipo "Asignación organizacional" 0001.
Para ello se crean vinculaciones entre los siguientes tipos de objeto:
centro de coste y unidad de organización o posición
posición y unidad de organización, función y persona
Mediante el report RHINTE10 pueden transferirse los objetos creados en la gestión de organización a tablas de la gestión
de personal.
Mediante el report RHINTE30 es posible, para los números de personal seleccionados, actualizar el infotipo "Asignación
organizacional" 0001 con los datos creados mediante acciones anteriores de la gestión de organización (Ejecución de
RHINTE10). Este report crea un juego de datos que luego se deberá ejecutar por la transacción SM35.
Mediante el report RHINTE20 puede verificarse si los objetos relevantes para la integración se han instalado tanto en la
gestión de personal como en la gestión de organización.
Transacciones
Transacciones para
para acceder
acceder aa los
los Reportes
Reportes
Se podrá acceder por las siguientes transacciones:
SPRO / SE38 / SM35
Dentro de cualquiera de las transacciones mencionadas debemos ejecutar los programas siguientes:
> Transferir datos de la gestión de personal (Programa RHINTE00)
> Preparar integración en la gestión de personal (Programa RHINTE10)
> Transferir datos a la gestión de personal (Programa RHINTE30)
> Verificar consistencia de la integración (Programa RHINTE20)
O bien ingresamos a través de la ruta del customizing:

FIGURA 4.1 Integración para OM y PA.
FIGURA 4.2 Reportes para Integración OM y PA.

LLeecccciióónn::
Principales Infotipos para Gestión de Personal
A lo largo de esta lección conoceremos como parametrizar los principales datos de los
infotipos fundamentales para Administración de Personal

1 | Principales datos de Infotipos para Administración de Personal
A continuación repasaremos los principales datos que parametrizaremos como opciones para los infotipos mas
importantes de la Gestión de la Administración del Personal.
1.1
1.1 || Especificar
Especificar Tratamientos
Tratamientos (Sr.,
(Sr., Sra.,
Sra., Dr.,
Dr., Dra.)
Dra.)
En esta actividad IMG se crean los tratamientos para cada empleado y/o candidato.
Especificar
Especificar Tratamientos
Tratamientos
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Datos Personales > Datos Personales > Especificar
Tratamientos.
FIGURA 1.1 Especificar Tratamientos.

FIGURA 1.2 Vista de Tabla de Tratamientos.
1.2
1.2 || Especificar
Especificar Complementos
Complementos de
de Nombre
Nombre
En esta actividad IMG se crean los posibles títulos académicos y/o nobiliarios de los empleados/candidatos y sus familiares.
Para el caso de Mutual, en este campo se visualizarán los tipos de CARGA FAMILIAR, ya sean simples, maternales, duplos,
etc.
Especificar
Especificar Complementos
Complementos de
de Nombre
Nombre
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Parametrizaciones Básicas > Datos Personales> Datos
Personales > Especif.complementos nombre.
FIGURA 1.3 Especificar complemento de nombre.

FIGURA 1.4 Vista complemento de nombre.
1.4
1.4 || Especificar
Especificar Estado
Estado Civil
Civil
En esta actividad IMG se crean las denominaciones posibles de estado civil de los empleados/candidatos.
Especificar
Especificar Estado
Estado Civil
Civil
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Parametrizaciones Básicas > Datos Personales > Especificar
estado civil
FIGURA 1.5 Especificar estado civil.

FIGURA 1.6 Vista de tabla para estado civil.
1.5
1.5 || Especificar
Especificar Miembros
Miembros de
de la
la Familia
Familia
En esta actividad IMG puede definir la clase de relación entre sus empleados y sus familiares.
Estos tienen enlaces temporales, cuya opción para carga y significado de cada uno es:
Enlace Temporal 1: El infotipo debe existir continuamente, sin espacios en blanco y sólo una vez por vez. El último
registro de este infotipo existente en la base de datos no puede borrarse (Mensaje: Se borrarían todos los registros de
este infotipo).
Enlace Temporal 2: Se admiten blancos pero los registros no pueden existir simultáneamente.
Enlace Temporal 3: Se admiten blancos y los registros pueden existir simultáneamente
Especificar
Especificar Miembros
Miembros de
de Familia
Familia
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Datos personales > Familia > Especificar miembros de la
familia posibles
FIGURA 1.7 Miembros de Familia.

Debemos tener en cuenta que el tipo hijo asigna automáticamente un secuencial de hijo en el ingreso !!!
FIGURA 1.8 Tabla para miembros de Familia.
1.6
1.6 || Actualizar
Actualizar Títulos
Títulos
En esta actividad IMG se crean los posibles títulos académicos.
Actualizar
Actualizar Títulos
Títulos
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Parametrizaciones Básicas > Datos Personales > Actualizar
Títulos
FIGURA 1.9 Actualizar Títulos.

FIGURA 1.10 Tabla para Actualizar títulos.
1.7
1.7 || Métodos
Métodos de
de Pago
Pago
En esta actividad IMG se realizan las parametrizaciones del sistema para cada vía de pago.
Por ejemplo, podemos definir (entre otros):
Cheque
Efectivo
Depósito Bancario
Métodos
Métodos de
de Pago
Pago
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Datos personales > Relación Bancaria > Especificar vía de
pago

FIGURA 1.11 Especificar vía de Pago.
En primer lugar seleccionamos "Vías de Pago en el País" donde visualizaremos los datos relacionados a nuestro país.
FIGURA 1.12 Vías de pago del país.
Ingresando en esta opción visualizaremos las vías de pago especificadas para cada país.

FIGURA 1.13 Vías de pago por país.
Por último, Seleccionamos una vía de pago y luego presionaremos la Lupa para ver sus detalles:
FIGURA 1.14 Detalles de la vía de pago.

La parametrización o customización de las vías de Pagos siempre es recomendable realizarlas junto al equipo
de FI-CO por eso no es recomendable realizar cambios en el sistema.
1.8
1.8 || Fijar
Fijar Encargado
Encargado
En esta actividad IMG debemos definir quien es el encargado de nómina, encargado de personal y de tiempos.
Fijar
Fijar Encargado
Encargado
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Datos de organización > Asignación organizativa > Fijar
encargado
FIGURA 1.15 Fijar Encargado.

FIGURA 1.16 Modificar encargados.
1.9
1.9 || Clases
Clases de
de Contrato
Contrato
En esta actividad IMG definimos qué clases de contratos habrán en la empresa y si están o no limitados por el tiempo.
Clases
Clases de
de Contrato
Contrato
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Acuerdos contractuales e internos de la empresa> Elementos
de Contrato > Fijar clases de contrato
FIGURA 1.17 Fijar Clases de contrato.

FIGURA 1.18 Modificar clases de contrato.
1.10
1.10 || Definir
Definir Cesiones
Cesiones
En esta actividad IMG crearemos los posibles elementos cuando por ejemplo, un empleado recibe en régimen de cesión ropa
de trabajo de la empresa, otro determinadas herramientas.
Cesiones
Cesiones
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Acuerdos contractuales e internos de la empresa > Cesiones
> Definir cesiones
FIGURA 1.19 Definir cesiones.
FIGURA 1.20 Tabla para cesiones.

1.11
1.11 || Definir
Definir funciones
funciones internas
internas oo corporativas
corporativas
En esta actividad IMG se crean las posibles Funciones internas alternas que pueden cumplir los empleados.
Definir
Definir Funciones
Funciones internas
internas oo corporativas
corporativas
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Acuerdos contractuales e internos de la empresa >
Funciones Empresariales > Especificar Funciones
FIGURA 1.21 Especificar Funciones.
FIGURA 1.22 Tabla para actualizar funciones.

1.12
1.12 || Definir
Definir Poderes
Poderes
En esta actividad IMG se definen los poderes habituales que pueden tener los empleados.
Definir
Definir Poderes
Poderes
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Acuerdos contractuales e internos de la empresa > Poderes
> Definir Poderes Generales
FIGURA 1.23 Definir poderes generales.
FIGURA 1.24 Tabla para definir poderes.
1.13
1.13 || Notificaciones
Notificaciones Especiales
Especiales
En esta actividad IMG se crean las posibles notificaciones especiales. Aunque el propósito general de este infotipo es para
instrucciones especiales que se le dieron a el empleado, el sentido a aplicarle será más orientado a ir guardando
mensualmente los hechos significativos de los empleados, tanto favorables como desfavorables.

Notificaciones
Notificaciones especiales
especiales
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Acuerdos contractuales e internos de la empresa >
Instrucciones de Empresa > Fijar clases de notificaciones especiales.
FIGURA 1.25 Definir notificaciones especiales.
FIGURA 1.26 Notificaciones especiales.
1.14
1.14 || Datos
Datos de
de Fecha
Fecha
En esta actividad IMG se crean los datos de fecha para los empleados.

Datos
Datos de
de Fecha
Fecha
Los mismos se utilizan, por ejemplo, para el correcto funcionamiento de las Vacaciones, ya que es
obligatorio tener en el Infotipo 0041 - Datos de Fecha para cada empleado las fechas de alta, antigüedad
y progresivo.
Propuesta
Propuesta para
para datos
datos de
de fecha
fecha
Además debemos asegurarnos de tener la característica DATAR tal y como se ve en la figura (para grupo
de países que tengamos que relacionarla, por ej. 29 Argentina, 99, etc.)
El ingreso al customizing para los Datos de Fecha se realiza mediante la siguiente ruta:
Datos
Datos de
de Fecha
Fecha
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Bases de Evaluación > Datos de Fecha
FIGURA 1.27 Datos de Fecha
Primero definimos y fijamos la clase de fecha:
Fijar
Fijar Clase
Clase de
de Fecha
Fecha
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Bases de Evaluación > Datos de Fecha > Fijar clase de
Fecha

FIGURA 1.28 Definir Clases de Fecha.
Luego fijaremos la propuesta ingresando en la característica correspondiente:
Fijar
Fijar propuesta
propuesta para
para Clase
Clase de
de Fecha
Fecha
SPRO
Gestión de Personal > Gestión de personal > Bases de Evaluación > Datos de Fecha > Fijar propuesta
clase de fecha
FIGURA 1.29 Característica para propuesta de fecha.

Para Agregar Valores de Propuesta debe seleccionar el Molga sobre el cual desea que aparezcan las fechas propuestas
(en nuestro caso Molga “99”) y luego presionar el botón CREAR con lo cual visualizará la siguiente pantalla
donde seleccionaremos la opción "Tabla devolución" y oprimimos la opción para confirmar.
FIGURA 1.30 Seleccionar Valor de retorno en característica.
En esta pantalla que aparece a continuación, debemos agregar los tipos de fecha que deseamos que aparezcan por defecto en
el Infotipo 41.
Una vez que ha agregado todos los tipos de fecha debe presionar el botón TOMAR o CONFIRMAR
© CVOSOFT IT Academy - Todos los derechos Reservados.
FIGURA 1.31 Definir valores de retorno.

Una vez que seleccionamos el valor de retorno, debemos hacer clic para GRABAR nuestros cambios.
FIGURA 1.32 Nuevos valores creados en característica.
Posteriormente debe activar la modificación, para ello presione el botón ACTIVAR.
FIGURA 1.33 Activar característica.


56
LLeecccciióónn::
Infogrupos, Medidas y Adaptación a la Superficie
de trabajo
A lo largo de la lección aprenderemos como se configuran los Infogrupos que asociaremos a
las Medidas, como se relacionan los grupos de Usuarios y daremos una vista rápida a la
modificación de imagen de los Infotipos.

1 | Infogrupos y Medidas de Personal
En esta sección se pueden representar una gran parte de los procesos de trabajo de su empresa en el sistema HR.
Puede Ud. por ejemplo determinar qué infotipos se deben proponer para su tratamiento en una contratación o un cambio de la
asignación organizacional.
En esta actividad IMG también se definen los infogrupos que se procesan al llevar a cabo medidas.
Se trata de un trabajo de preparación para la actividad IMG. Allí deberá determinar para cada medida de personal a realizar el
pool de trabajo, es decir, el INFOGRUPO.
Los infogrupos pueden ser definidos en dependencia del grupo de usuarios (parámetro de usuario "UGR").
Infogrupos
Infogrupos -- Medidas
Medidas de
de Personal
Personal
El menú de medidas es el área de HR en la que deberían de aparecer las medidas específicas para la
empresa en cuestión.
Para poder parametrizar las medidas, motivos de medidas e infogrupos es necesario tener claro la
secuencia de pasos y la lógica relacional existente entre las tablas de este tema. .
A continuación se presenta el diagrama entidad-relación entre las tablas y el orden de la parametrización:
PASO 1: QUÉ INFOGRUPOS SE USARÁN?
PASO 2: LLENAR LOS INFOGRUPOS DE INFOTIPOS
PASO 3: CLASES DE MEDIDAS Y SU INFOGRUPO
PASO 4: MOTIVOS
PASO 5: CLASES DE MEDIDAS DEL USUARIO

1.1
1.1 || Determinar
Determinar INFOGRUPOS
INFOGRUPOS
Como ya vimos anteriormente, como primer paso debemos identificar el INFOGRUPO a utilizar.
Si no existen entradas para a un infogrupo referente a un grupo de usuarios del usuario o si éste usuario no ha actualizado su
grupo de usuarios, el infogrupo se determina mediante el grupo de usuarios de referencia.
El infogrupo puede ser definido como hasta el momento en dependencia de datos de control del empleado. Esto se realiza
mediante la característica Modificador de infogrupos (IGMOD).
Ejemplo: Al contratar a un empleado se crean de forma consecutiva los infotipos Datos referentes a la persona (0002),
Asignación organizacional (0001), Dirección (0006), Horario de trabajo (0007) etc.
Parametrización
Parametrización Estándar
Estándar
SPRO
SPRO
A través de esta transacción accederemos al menú en donde parametrizaremos las medidas por medio del
punto para la adaptación de los procesos de trabajo
Determinar
Determinar Infogrupos
Infogrupos
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar
infogrupos.
FIGURA 1.1 Determinar Infogrupo.
Al ingresar a la opción del menú obtendremos la siguiente pantalla:

FIGURA 1.2 Dependencia de grupo de usuarios para infogrupos.
Seleccione la opción “Dependencia de grupos de usuarios de menús e infogrupos” y luego presione el Botón
FIGURA 1.3 Determinar infogrupo.

1.2
1.2 || Llenar
Llenar los
los INFOGRUPOS
INFOGRUPOS de
de Infotipos
Infotipos
Determinar
Determinar Infogrupos
Infogrupos
infogrupos
Seleccionamos la opción “Infogrupo” y luego presione el Botón .
FIGURA 1.4 Infogrupo.
FIGURA 1.5 Seleccionar infogrupo.
Infotipos de los Infogrupos a usar: Se muestra en la siguiente figura la Contratación para el grupo de usuarios 29.

FIGURA 1.6 Modificar infogrupo.
1.3
1.3 || Clases
Clases de
de Medidas
Medidas yy su
su INFOGRUPO
INFOGRUPO
Desde la transacción SPRO navegaremos por el menú hasta llegar a la siguiente entrada:
Determinar
Determinar Clases
Clases de
de Medidas
Medidas
Clases de Medidas

FIGURA 1.7 Determinar clases de medidas.
Una vez que ingresamos obtendremos la siguiente pantalla, donde debemos seleccionar la opción “Clases de medidas de
personal” y luego presione el Botón .
FIGURA 1.8 Clases de medidas.
Una vez que ingresamos visualizaremos la relación Clase de medida con Infogrupo.
Por ejemplo, la clase de Medida Contratación está asociada con el Infogrupo Z0, y la clase de Medida Baja esta
asociada con el Infogrupo Z2.

FIGURA 1.9 Modificar clases de medidas.
Clases
Clases de
de Medidas
Medidas
Si el infogrupo para el encargado es el único que debe ser diferente, no defina ninguna clase de medida
más. Para ello sólo hay de determinar los infogrupos en función de los grupos de usuarios.
En el infotipo Medidas (0000) están almacenadas las claves de la clases de medidas que se han de
ejecutar para un empleado como, por ejemplo, parametrización, cambio organizativo, baja.
En el infotipo Medidas (0000) están almacenadas las claves de la clases de medidas que se han de
ejecutar para un empleado como, por ejemplo, parametrización, cambio organizativo, baja.
1.4
1.4 || Motivos
Motivos para
para Medidas
Medidas de
de Personal
Personal
En este paso , podemos determinar las razones o Motivos de las Medidas.
Por ejemplo ¿Quieres ser capaz de evaluar cuales o cuantos empleados se dieron de Baja porque no estaban
satisfechos, con el fin de ser capaz de aumentar la satisfacción de sus empleados ? o quieres saber cuantos empleados
incorporamos por reemplazos o expansión de la empresa?. La Respuesta a esto podemos tenerla si tenemos asociadas a
las Medidas, los motivos de las mismas.
El sistema SAP estándar contiene algunos ejemplos de razones de las acciones (contratación, Renuncia, Despido y
promociones).
La mayoría de los Motivos de personal son pre-definidos para los informes.

Determinar
Determinar Motivos
Motivos de
de Medidas
Medidas
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Crear
Motivos para Medidas de personal
FIGURA 1.10 Determinar motivos de medidas.
Una vez que ingresamos obtendremos la siguiente pantalla, donde visualizaremos las medidas y los Motivos asociados para las
mismas.
FIGURA 1.11 Motivos de medidas.

1.5
1.5 || Clases
Clases de
de Medidas
Medidas para
para los
los Usuarios
Usuarios
Clases
Clases de
de Medidas
Medidas para
para Usuarios
Usuarios
En esta actividad IMG se define el menú de medidas que aparece cuando el usuario selecciona la función
"Medidas de personal" al actualizar datos maestros.
El menú puede ser definido en dependencia del grupo de usuarios (parámetro de usuario "UGR").
Si no existen entradas referentes al grupo de usuario del usuario en la tabla o si el usuario no ha
actualizado su grupo de usuarios, se determina un así llamado grupo de usuarios de referencia con el que
se construye el menú.
Determinar
Determinar Clases
Clases de
de Medidas
Medidas
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Modificar
menú de medidas
FIGURA 1.12 Modificar menú de medidas.
Una vez que ingresamos obtendremos la siguiente pantalla, donde en primer lugar definimos la Dependencia de grupos de
usuarios del menú de medidas

FIGURA 1.13 Dependencia de grupo de usuarios.
Aquí se realizan los siguientes pasos:
a) Seleccionamos el tipo de menú "M" y el menú "01" para las medidas de personal.
b) Definimos si el menú debe ser dependiente de grupo de usuarios.
c) Asignamos (en caso de necesidad) una reacción de sistema para el caso de que un usuario no haya actualizado su
grupo de usuario o no existan entradas en el menú.
d) Asignamos un grupo de usuarios de referencia con el que poder construir el menú en caso de necesidad.
Quedando parametrizado de la siguiente manera, por ejemplo:
FIGURA 1.14 Dependencia de grupo de usuarios de menú e infogrupo.
Luego, debemos seleccionar la opción “Menú de medidas”, elegiremos el tipo de menú y luego presione el Botón para
confirmar.
FIGURA 1.15 Menú de medidas.
Aquí, ingresaremos las entradas nuevas para el grupo de usuarios.

FIGURA 1.16 Modificar menú de medidas.
2. Adaptación de las superficies
Para algunos infotipos se suministran diferentes dynpros de entrada. Según la categoría de transacción ("A" para empleado, "B"
para candidato) o la agrupación de países, puede utilizarse un dynpro diferente.
Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de dynpro: por ejemplo, pueden definirse
campos obligatorios u ocultar campos innecesarios.
Es posible que se quieran ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados.
Ejemplo: Se quiere ocultar el campo Área de jefe de grupo del infotipo Asignación organizativa (0001) y considerar
el campo Encargado para datos maestros de personal, como un campo obligatorio.
Condiciones previas: En la vista "asignación de dynpro" se asigna a cada infotipo una pantalla propia y una
visualización de lista
2.1
2.1 || Modificar
Modificar Dynpros
Dynpros
Para algunos infotipos se suministran diferentes dynpros de entrada. Según la categoría de transacción o la agrupación de
países, puede utilizarse un dynpro diferente.
Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de dynpro: por ejemplo, pueden definirse
campos obligatorios u ocultar campos innecesarios.
Es posible que se quieran ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados.

Modificar
Modificar Dynpro
Dynpro
Por ejemplo, necesitamos ocultar el campo Personería jurídica del infotipo Asignación organizativa (0001) .
Para saber qué pantalla le da servicio a el Infotipo, debemos ingresar a la pantalla del infotipo a través de
la transacción PA30 “Actualizar datos Maestros de Personal” y por medio de la siguiente ruta del Menú
Sistema > Status, aparece el Programa (dynpro) cuya sintaxis tiene la forma MP000100.
Este sería para el infotipo 0001. MP000200 para el 0001, etc.
FIGURA 2.1 Adaptación de superficies.
Una vez que ingresamos a la Adaptación de las superficies, debemos acceder a la opción "Modificar modific. imagen"
Modificar
Modificar Imagen
Imagen
Gestión de Personal > Gestión de Personal > Adaptación de las superficies > Modificar modific.imagen
Ingresando a la opción detallada anteriormente, aparecerá el listado de todos las pantallas de control de los infotipos.

FIGURA 2.2 Pantalla de control de infotipos.
Con doble clic se selecciona la de interés y se asigna a cada campo un estatus !!!
Para el ejemplo que vimos anteriormente, deberíamos seleccionar la MP000100 que le da servicio al infotipo 0001, y luego
suprimir la visualización del campo ‘Personería Jurídica’.

FIGURA 2.3 Modificar imagen de infotipos.
Modificación
Modificación de
de Imagen
Imagen de
de Infotipos
Infotipos
En la práctica este tema lo trabajaremos siempre en conjunto con un programador ABAP, quien nos podrá
proveer de mayor conocimiento técnico sobre el tema y el desarrollo del mismo.

LLeecccciióónn::
Ad Hoc Querys para HCM
En esta lección aprenderemos como crear un INFOSET, luego conoceremos como asignarlo a
un Grupo de Usuarios con el fin de emitir un Ad Hoc Query

1 | Parametrizaciones para Ad Hoc Query
Ad
Ad Hoc
Hoc Query
Query
Herramienta general de gestión de informes de SAP que es muy intuitiva y fácil de usar.
Eligiendo campos de selección y de salida directamente.
Ad
Ad Hoc
Hoc Query
Query
Es una herramienta para realizar consultas sobre INFOTIPOS de forma dinámica.
Los Queries se realizan con base en INFOSETS
1.1
1.1 || Configuración
Configuración de
de un
un Infoset
Infoset
Accederemos a la configuración mediante la siguiente transacción:
SQ02
SQ02 -- Configuración
Configuración de
de un
un INFOSET
INFOSET
Mediante esta transacción crearemos un INFOSET
Esta configuración generará una orden de workbench.
Aquí crearemos a modo de ejemplo el infoset llamado “ZHR_CVOSOFT”.

FIGURA 1.1 Crear Infoset.
Paso siguiente debemos determinar que se utilizará la base de datos lógica PNP para recopilar los datos.
FIGURA 1.2 Crear infoset - Asignar base de datos lógica.
A continuación, visualizaremos el listado de los infotipos disponibles y realizaremos la selección de infotipos para nuestro
INFOSET.

FIGURA 1.3 Infotipos para Infoset.
FIGURA 1.4 Seleccionar Infoipos para Infoset.
Por último, nos llevará a la siguiente pantalla, en donde debemos realizar dos pasos para terminar la creación de nuestro
INFOSET
1 - Debemos GUARDAR las selecciones realizadas
2 - Realizar la GENERACIÓN del INFOSET

Ambos pasos los identificamos en la siguiente imagen:
FIGURA 1.5 Generación de Infoset.
1.2
1.2 || Asignación
Asignación del
del INFOSET
INFOSET al
al Grupo
Grupo de
de Usuarios
Usuarios
Una vez generado el INFOSET debemos asignarlo a un grupo de usuarios para que puedan utilizarlo.
La asignación al grupo de usuarios se realiza desde el siguiente botón:
FIGURA 1.6 Asignar Infoset a Grupo de usuarios.
Y se asigna al grupo de usuarios deseado:

FIGURA 1.7 Grupos de usuarios para Infoset.
1.3
1.3 || Creación
Creación de
de un
un Grupo
Grupo de
de Usuarios
Usuarios
Mediante esta transacción se podrá generar el grupo de usuarios y realizar la asignación de un INFOSET. También se
asignarán los usuarios en el grupo de usuarios.
Accederemos a la configuración mediante la siguiente transacción:
SQ03
SQ03 -- Grupos
Grupos de
de Usuarios
Usuarios
Mediante esta transacción crearemos un Grupo de Usuarios
El primer paso es crear el Grupo de Usuarios, por lo que ingresaremos el nombre del Grupo a crear y la asignación del
INFOSET.

FIGURA 1.8 Crear grupo de usuarios para infoset.
Luego, daremos una descripción al Grupo de Usuarios.
FIGURA 1.9 Nombre para grupo de usuarios.
Paso siguiente, asignaremos usuario e INFOSETS.
FIGURA 1.10 Asignar grupo de usuario a infoset.

Cuando ingresamos a la siguiente pantalla, primero debemos colocar los usuarios que pertenecen a este grupo y luego
asignaremos el o los INFOSETS.
FIGURA 1.11 Definir usuarios para grupo de usuarios.
FIGURA 1.12 Asignar infoset a grupo de usuarios.
Para finalizar, oprimiremos el botón GRABAR y terminamos con la tarea.

2. Generación de Reportes con Ad Hoc Query
Para generar reportes mediante Ad Hoc Query debemos ingresar en la siguiente transacción y seleccionar el INFOSET
con el que queremos trabajar.
S_PH0_48000510
S_PH0_48000510 -- Ad-hoc-Query
Ad-hoc-Query
Por medio de la siguiente transacción ingresaremos a la ejecución de un Ad Hoc Query
La transacción la encontraremos en la siguiente ruta del menú de usuario:
FIGURA 2.1 Ad-Hoc Query.
Una vez que ingresamos visualizaremos la siguiente pantalla, en donde debemos elegir el grupo de usuarios y luego el Infoset
que deseamos.

FIGURA 2.2 Selección de Infoset y Grupo de Usuarios.
Al ingresar encontramos, en la parte izquierda de la pantalla, los infotipos sobre los cuales podremos trabajar.
FIGURA 2.3 Armado de Informe.
Aquí, debemos marcar los campos que necesitamos visualizar en nuestro reporte, ya sea como campos de “salida” o de
“selección”.
En la parte inferior se verá la construcción del reporte con datos pero los datos no serán lo reales.
Para visualizar el resultado del reporte se deberá clickear en SALIDA

FIGURA 2.4 Selección de campos para ad hoc query.
La salida del reporte, para el reporte elegido en el ejemplo, es la siguiente:
FIGURA 2.5 Salida del Reporte.
Para guardar el Query confeccionado se deberá salvarlo con el botón GRABAR y colocarle una denominación.

FIGURA 2.6 Grabar ad hoc query.
Por último, para acceder a un reporte previamente elaborado deberá clickear en "abrir Query".
FIGURA 2.7 Abrir ad hoc query.

Manual CVOSOFT Curso Consultor Funcional HCM Nivel Avanzado Unidad 2

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Las siguientes lecciones componen a esta unidad de estudios:

Lección: Estructura de la Empresa y del Personal

Lección: Gestión de la Organización

Lección: Principales Infotipos para Gestión de Personal

Lección: Infogrupos, Medidas y Adaptación a la Superficie de trabajo

Lección: Ad Hoc Querys para HCM

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Curso: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

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1 | División del Personal

Tras la creación de la correspondiente sociedad financiera, se procederá a la creación/actualización de las diferentes

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FIGURA 1.1 SPRO.

FIGURA 1.2 IMG.

Customizing > SPRO

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FIGURA 1.3 Divisiones de Personal en IMG.

FIGURA 1.4 Ingreso para actualizar División de Personal.

FIGURA 1.5 Entradas cargadas de División de Personal

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FIGURA 1.6 Crear Divisiones de Personal.

La creación/actualización de las diferentes divisiones de personal se efectuará a través de la transacción

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FIGURA 1.7 Ingreso a la tabla para asignación de División de Personal a Sociedad FI

FIGURA 1.8 Tabla con Divisiones y asignaciones.

Customizing > SPRO

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Las siguientes subtareas empresariales, entre otras, pertenecen a la división de personal:

Especificación de la estructura tarifaria y de cada CC-nómina

Especificación del horario de trabajo teórico

Especificación de criterios para calificaciones

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FIGURA 2.1 Parametrizar Subdivisiones de Personal.

Cuando ingresamos debemos acceder a la opción Crear Divisiones de personal:

FIGURA 2.2 Ingreso a la parametrización de Subdivisiones de personal.

FIGURA 2.3 División de Personal que agrupará la Subdivisión a crear.

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Al ingresar visualizaremos la tabla con las Subdivisiones existentes:

FIGURA 2.4 Crear nueva Subdivisión de Personal

La creación/actualización de las diferentes divisiones de personal se efectuará a través de la transacción

FIGURA 2.5 Actualizar Subdivisión de Personal por Tabla

FIGURA 2.6 Crear Subdivisión de personal.

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FIGURA 3.1 Tabla de Grupos de Personal.

FIGURA 3.2 Customización de Grupos de Personal.

FIGURA 3.3 Grupos de Personal.

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La creación/actualización de las diferentes áreas de personal se efectuará a través de la transacción SM31,

FIGURA 4.1 Tabla para Áreas de Personal.

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FIGURA 4.2 Customizing para Áreas de personal.