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la técnica de Feynman
, que explicaré acontinuación:1.
Elija un concepto2.
creó
una fórmula de aprendizaje
que aseguró que entendía algo mejorque los demás.
✔ Paso 1
✔ Paso 2
✔ Paso 3
✔ Paso 4
Si el lenguaje usado hasta el momento ha resultado confuso o
simplemente se han sustituido unas palabras de la fuente por
otras, pero aun así no queda claro el contenido, es
importante repetir todo el proceso para volver a filtrar el texto. De
esta manera se simplificará cada vez más el lenguaje, utilizando
analogías muy sencillas donde sea posible.
4. Efecto
plateau. Eventualmente, la
curva del olvido se nivela. Esto
quiere decir que la información
que permanece en tu memoria
es menos propensa a ser
olvidada en el futuro cercano.
Esto sugiere que lo que logras
retener en el tiempo es más
estable y duradero.
Los repasos en la curva del olvido son clave, pues permiten que el
contenido sea recordado sistemáticamente y aumentar la
retención del conocimiento.
Preguntas frecuentes
Índice
1. Las 4 leyes del brainstorming
2. Cómo hacer un brainstorming paso a paso
3. Variantes del brainstorming
4. Ventajas y desventajas de las variantes del brainstorming
5. Áreas de aplicación del brainstorming
2. No a las críticas, discusiones o comentarios durante la sesión. Esta regla debe ser
respetada en todo momento, con el objetivo de que el flujo de ideas no se vea
perturbado ni se detenga. En otras palabras, una sola intervención puede contener
una o varias ideas nuevas. Todos los otros aspectos o contenidos deben discutirse en
la evaluación posterior.
3. Registrar todas las ideas. Solo si se registran todas las ideas, por ejemplo, con
ayuda de una pizarra, se garantiza que la sesión de lluvia de ideas pueda pasar a la
siguiente fase de evaluación sin haber sido censurada o filtrada. En consecuencia, es
necesario nombrar a una persona que sea moderador o redactor de actas y que suele
abstenerse de hacer contribuciones durante la sesión de brainstorming. Si las ideas se
ignoran y no se toma nota de ellas, se desmotiva a los participantes a seguir
contribuyendo en la sesión.
Por último, no olvides que las personas expertas en ese campo de trabajo son mejores en la
lluvia de ideas. Los expertos tomarán el timón rápida y gustosamente, mientras que los
inexpertos y los legos quedarían fuera del panorama. Pero son precisamente aquellas
personas cuya experiencia técnica aún no es tan pronunciada las que, a menudo, presentan
ideas más frescas, inusuales e innovadoras, haciendo al brainstorming más valioso.
Lanza ideas al aire o desarrolla las ya existentes sin necesidad de levantar la mano
antes de hablar.
Se prohíben las críticas y comentarios sobre otros temas.
Haz contribuciones cortas y directas siempre que sea posible. La mejor contribución
consiste simplemente en un eslogan.
El moderador escribirá todas las propuestas en la pizarra.
Duración: 30 minutos.
Después de la evaluación de las ideas y de la discusión abierta (tiempo aproximado: 1
hora), se elegirá la idea ganadora.
Sin embargo, muchas sesiones de brainstorming desarrollan su propia dinámica de una forma
descontrolada o, incluso, fracasan. Esto sucede porque, a menudo, el grupo se queda
atascado con una idea determinada y la desarrolla, a pesar de que la lluvia de ideas debe
basarse más en la recolección que en el desarrollo. Otras veces el grupo se estanca, lo que
puede deberse a varios factores. Es aquí donde el moderador desempeña un papel crucial, ya
que debe dirigir la sesión en la dirección deseada y saber dar los impulsos apropiados. He
aquí algunos consejos sobre cómo influir con delicadeza en la lluvia de ideas:
Dírigete a aquellas personas que aún no han tomado la palabra. Con frecuencia
basta con pronunciar el nombre de la persona en cuestión para que esta se atreva a
compartir la idea que aún no ha expresado. Sin embargo, si esta persona no tiene
ninguna idea aún, no puedes forzarla. Asegúrate de que los participantes que no
pueden aportar ideas no se sientan culpables.
Haz una breve referencia a una idea que ya ha sido formulada. Pregunta
brevemente si puede ser modificada.
Anota las ideas en una pizarra para que todos los participantes puedan ver el
progreso. El mero hecho de que las ideas se anoten tiene, a menudo, un efecto
motivador. En caso de que no tengas buena letra, haz un esfuerzo por escribir de
forma legible y si no puedes, encarga esta tarea a otro miembro del equipo.
No subestimes el contexto en el que tiene lugar la sesión. La lluvia de ideas perfecta
es aquella que se produce en un ambiente tranquilo y en la que no hay una estructura
jerárquica. Las mesas redondas favorecen la interacción. En muchos casos también
puede ser útil abandonar el lugar de trabajo para realizar la sesión de brainstorming.
Llevar al grupo a un parque cercano puede dar rienda suelta a la creatividad y hacer
que tus empleados piensen out of the box. Si se trata de un grupo pequeño, una
caminata puede conseguir maravillas, pero debes contar con una forma de anotar o
grabar las ideas que van surgiendo mientras os movéis, por ejemplo, en un bloc de
notas o en un dispositivo de grabación.
Finalmente, el debate abierto que tiene lugar debe absorver la energía liberada en el
brainstorming e involucrar a todos los participantes. En este momento, es importante
proceder con objetividad y dar a los participantes la oportunidad de discutir con más detalle las
ideas que fueron lanzadas al aire y explicar su origen. Quizás la persona que contribuyó con
una idea durante la sesión ya lo ha pensado bien y ahora puede hacer una aportación más
valiosa. La evaluación conjunta de la lluvia de ideas es una parte fundamental del proceso.
La realidad del entorno de trabajo actual ha creado nuevas variantes de brainstorming. Cada
vez más oficinas utilizan plataformas online y software para intercambiar y desarrollar ideas.
Las herramientas de trabajo en grupo son cada vez más sofisticadas y ofrecen oportunidades
para chatear, compartir contenidos, colaborar en proyectos y para el intercambio productivo.
La facilidad con que se usan estas herramientas hace que sea atractivo lanzar ideas al aire en
los chats y reaccionar espontáneamente con un feedback, especialmente porque en estas
plataformas se usa con frecuencia un tono relajado. Sin embargo, se plantea la duda de si
esto puede seguir considerándose una lluvia de ideas. También algunas de las siguientes
variantes se desvían claramente del concepto de brainstorming según Osborn y Clark.
ABC Brainstorming
Esta variante complementa el brainstorming clásico con una regla que intenta hacer de la
lluvia de ideas un esquema ordenado. El ABC Brainstorming intenta buscar una idea para
cada letra del abecedario. Puedes trabajar siguiendo estrictamente el orden alfabético o
dejar que las letras se escojan libremente a medida que avanza la sesión. Esta variante es un
método popular cuando el grupo se encuentra en un punto muerto y es especialmente
adecuado cuando se trata de encontrar un nombre o un eslogan publicitario.
Sin embargo, uno de sus incovenientes es que los participantes se estancan demasiado en
las letras, limitando así su creatividad. Después de todo, hay muchas más palabras e ideas
de peso que comienzan con la letra “e” que con la “y”, pero solo se busca una idea con cada
letra. Además, con el ABC Brainstorming se ejerce una influencia significativa en la forma
de pensar de tus empleados, lo que contradice la idea original del brainstorming como una
lluvia de ideas sin filtros en la medida de lo posible. Básicamente, cuantas más reglas
impongas en la sesión, menos ideas verdaderamente originales obtendrás.
Brainstorming electrónico
Para la recolección digitalizada de ideas, lo más adecuado es un software de
colaboración como Slack o alguna otra plataforma similar. Estos programas te permiten
reunir a los empleados en grupos y pedirles que dejen sus ideas en forma de posts. Tú mismo
eres el que tiene que establecer un plazo lo más corto posible para favorecer la
espontaneidad de tus empleados. El brainstorming electrónico evita la cultura de la discusión
o interacción cara a cara y, por lo tanto, sacrifica una ventaja esencial del brainstorming
clásico en favor de la comodidad. A menudo, sin embargo, no tienes otra opción si los
miembros del grupo de trabajo no pueden reunirse.
También es común usar programas de videoconferencia como Skype para llevar a cabo una
sesión de brainstorming de la manera más realista posible. Debido a que este método tiene
lugar en tiempo real, hay cabida para la creatividad espontánea. Sin embargo, no puede
emular al cien por cien las interacciones cara a cara, lo que puede suponer una barrera mental
para los participantes. La labor del moderador es también más desafiante en esta variante,
pues tiene que hacer frente a las condiciones especiales y los obstáculos técnicos de la
videoconferencia. En algunos casos, las interrupciones de conexión, la mala calidad de la
transmisión y la falta de afinidad técnica por parte de los empleados puede distraer la atención
durante la sesión de lluvia de ideas o incluso hacerla completamente imposible.
Brainwriting
El brainwriting, a diferencia del brainstorming clásico, se basa en la escritura y recopilación
individual de ideas en detrimento de la espontaneidad y la dinámica de equipo. El moderador
recoge las notas (después de un plazo determinado), que a continuación se discuten y
trabajan en el grupo. Las ideas son a menudo anónimas y también se discuten sin referencia
personal. La escritura de ideas es un método eficaz si algunos participantes del grupo son
menos aptos para la lluvia de ideas clásica por diversas razones (por ejemplo, idioma,
carácter) o si las circunstancias imposibilitan la realización de una reunión in situ (distancia de
los participantes, falta de sala de conferencias adecuada, etc.).
La desvinculación del participante es uno de los puntos fuertes del brainwriting: después de
todo, una idea en el brainstorming clásico es claramente atribuible a la persona que la
expresa. No obstante, dependiendo de la composición y dinámica del grupo, esto puede tener
efectos negativos en la sesión de lluvia de ideas. El brainwriting facilita a los participantes
particularmente inseguros el acceso a la sesión, lo que favorece que también se revelen ideas
que ni si quiera se expresan en el contexto clásico del brainstorming. De este modo se crea la
deseada igualdad de oportunidades para todos los participantes. Otra ventaja del brainwriting
es la documentación completa de las ideas. En una sesión de brainstorming clásica es fácil
que se olvide de vez en cuando apuntar alguna idea, mientras que en el brainwriting se anotan
todas ellas, ya que su puesta por escrito forma parte del proceso. Sin embargo, esto también
tiene una desventaja: las ideas no están relacionadas y pueden presentarse varias veces
(entradas múltiples). Además, suele ocurrir que en las versiones de brainstorming
tradicionales se desarrollan más las buenas ideas, mientras que en el brainwriting estas
necesitan varios procesos para desarrollarse y, por lo tanto, pasan por un procedimiento más
largo.
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Brainwalking
El brainwalking es una variante del brainstorming en alza. En ella, la creatividad de los
participantes se incentiva por medio de la colocación de notas y carteles en toda la oficina.
Los participantes a menudo tienen la oportunidad de anotar sus propias ideas en estos
carteles, de tal modo que al final se obtiene una colección de ideas. El brainwalking rompe
conscientemente con un marco estrictamente establecido, como una reunión o un chat, y se
centra más en los participantes capturando ideas espontáneas en su trabajo diario.
Sin embargo, existe cierta confusión con respecto a otro concepto: a menudo los paseos con
compañeros de trabajo en los que se llevan a cabo tareas de pensamiento integrado y
ejercicios de movimiento se denominan también brainwalking. El objetivo de estos, no
obstante, es entrenar el cerebro para activar la creatividad y mejorar la memoria y la
percepción. En este sentido, el término describe más bien una técnica de aptitud mental que
un método de lluvia de ideas. Sin embargo, es factible integrar pequeñas sesiones de lluvia de
ideas en una actividad de este tipo. Moverse tiene efectos beneficiosos en el pensamiento
creativo.
Libro de ideas
más largo. Con este método es mejor usar un cuaderno en blanco que se va pasando de
persona en persona en el lugar de trabajo. A continuación, los empleados registran las ideas
por escrito y también pueden comentar las ya existentes, ya sea de forma anónima o
utilizando su nombre. Esta variante combina las ventajas del brainstorming y del brainwriting.
Similar a este último, el resultado es una especie de porfolio de ideas que se puede presentar
al grupo para su discusión y selección. Dependiendo del tamaño del grupo, el proceso será
más largo y complejo que en el brainstorming clásico; sin embargo, el libro de ideas es más
fácil de integrar en el trabajo diario.
Si te decantas por la opción del libro de ideas, te recomendamos definir de antemano algunas
reglas. Por lo general, tiene sentido dar a cada persona un límite de tiempo (por ejemplo, un
día) para pasar el libro al siguiente participante. También debes especificar cuánto puede
escribir cada persona en el libro (una página por participante es lo más apropiado). Esto no
solo ayuda a mantener una buena visión general, sino que evita que los empleados
especialmente creativos releguen a los demás miembros del equipo a un segundo plano. De
lo contrario, los empleados pueden sentirse desmotivados si sus predecesores ya han
presentado una gran cantidad de ideas.
Aquí también se plantea la cuestión de hasta qué punto se puede considerar a este método
una variante del brainstorming. Después de todo, no solo se elimina en gran medida la
espontaneidad de este método, sino que también se pierde una parte esencial de la dinámica
de grupo. Por lo tanto, cabe considerar si el brainwriting supera al libro de ideas al
Variantes del Ventajas Desventajas Recomendado para
brainstorming
Brainstorming electrónico No está supeditado a una Menos espontaneidad, flujo Grupos grandes, grup
hora y un lugar, puede ser de ideas irregular, participantes introverti
anónimo, óptimo para obstáculos técnicos grupos internacionales
empleados introvertidos,
mejor registro de ideas
Marketing/Publicidad
La lluvia de ideas es una técnica esencial para buscar nuevas ideas en marketing y publicidad.
Los eslóganes publicitarios, los elementos visuales, la orientación de las campañas
publicitarias, etc.: muchos de estos proyectos creativos tienen su origen en sesiones de
brainstorming en las que los empleados primero lanzan sus ideas al aire hasta que sale una
idea ganadora y se pone en acción. Las principales preguntas y tareas de estas sesiones
suelen ser siempre las mismas: ¿cuál es nuestro nuevo eslogan publicitario?, ¿por qué
consumimos nuestro producto? Además del brainstorming clásico, la escritura de ideas es con
frecuencia una buena opción, especialmente cuando se trata de desarrollar nuevos elementos
visuales como los logotipos de los productos. Debido a que la publicidad debe atraer la
atención, tiene que ser particularmente original. Las ideas más originales con frecuencia
provienen de exitosas sesiones de lluvia de ideas con mentes creativas.
Organización de eventos
La planificación de un evento requiere la consideración de muchos aspectos, desde el equipo
de trabajo hasta la comida o la disposición de los asientos, pasando por la música y el lema.
Dependiendo del tipo y de la ocasión del evento, a veces es deseable utilizar elementos
creativos en todos estos aspectos. Puedes jugar a buscar ideas para una fiesta de
cumpleaños con tus amigos o pensar en cómo hacer que los eventos oficiales sean más
interesantes en tu entorno profesional. La lluvia de ideas es también una excelente manera de
recopilar propuestas para un evento con compañeros de trabajo.