Nombre de la actividad Descripción (Describe el objetivo de esa actividad)

Revisar la profromas enviadas por área comercial, validar que la

Liberacion de proformas
información sea correcta, liberar para su proceso

Elaborar contratos para clientes nuevos o existentes para el

aseguramiento del equipo, extenciones de contratos para agregar las
Elaboración de contratos, adendas, especificaciones tecnicas de los equipos instalados, cartas responsiva
cartas responsivas, constancias de para los equipos demo para asegurar el equipo y su regreso en caso de
prestación de servicios de localización que no quieran el servicio los socios, las constancias de sevicio se
elaboran para los socios que requieran información para alguna
autoridad o aseguradora.

Gestionar los tramites que nos corresponden como empresa para

Gestión de tramites gubernamentales
estar al día con la parte legal.

Manejo estadisrico de la información Llevar registro de todas las proformas que mando el área comercial

Elaboración de contratos con Llevar acabo el contrato según la negociación de comercial con
distribuidores distribuidores para el aseguramiento de nuestros equipos y servicios

Sprints Realizar Sprints pendientes para lograr nuevos retos en el área

 Subtareas ( Acciones necesarias para cumplir con la actividad) Responsable

1- Analizar la informacion de la proforma.

2- Escuchar llamada o verificar los correos enviados por parte de
comercial al socio para verificar que la información de la proforma
sea correcta. Lider compliance (por el
3- En caso de que alguna información quede en duda hablar con el momento)
socio y verificar la información.
4- Se libera vía correo en zendesk a la siguiente área en caso de que
todo sea correcto.

1- Revisar la información enviada por el socio para poder realizar el

contrato.
2- Revisar AU para ver si los equipos ya fueron instalados y poder
realizar la adenda.
3- Revisar proforma Demo para saber los días autorizados y poder
Lider compliance (por el
hacer una carta responsiva sobre esos días y cuales equipos.
momento)
4- De la mano con la información del admin se realiza documento
cn la cantidad de equipos que cuenta el socio, que plataforma y que
servicos extra tiene en su caso.
5- Hablar con el socio y explicarle la importancia de cada uno de
los documentos.

1-Revisar paginas de las autoridades para ver los requisitos para

Lider compliance (por el
permisos o algun otro tramite en particular con el objeto de la
momento)
empresa.
Lider compliance (por el
1- Tener cada ticket con la proforma enviada
momento)

1-Revisar documentacion de la persona fisica/moral que desa ser Lider compliance (por el
distribuidor momento)

Lider compliance (por el

1- Investigacion de todas las tareas que nos propusimos a realizar
momento)
 Resultado

De esta manera NO se libera

información erronea para el proceso
de instalación de los equipos.

Lograr una contratación

completamente legal con cada uno de
nuestros socios.

Legalidad y orden con la empresa.

Orden administrativo

Tener distribuidores de nuestro

servicio

Tener al 100% la nueva área de

Compliance