Bec

Universidad Autónoma de Nuevo León

Facultad de Contaduría Pública y
Administración

Nombre Unidad de Aprendizaje

Ingeniería de Software ll
Nombre de la Evidencia
Análisis y desarrollo de caso de aplicación de reglas de
adquisición de licenciamiento Microsoft.
Nombre del Maestro
Luis Roberto Aguirre Reynoso
Nombres del estudiante
Becerra Martínez Iván Joe
Monterrey N.L 27 de abril del 2021
Programa: LTI
Introducción
Conforme hemos avanzado más en el curso, nos mostraron todos los requisitos
necesarios para que una empresa pueda llevar a cabo un buen control de sus
licencias y equipos para que no sufran problemas con vencimientos, software
ilegal, multas, etc. Para esta evidencia tendremos un caso de una empresa donde
nosotros haremos un análisis de los equipos que esta organización tiene juntos
con sus licencias. Con esto podremos determinar si le faltan licencias, cuantas
necesitaría, el esquema de licenciamiento que nosotros le recomendaríamos y
como quedaría un reporte SAM de sus equipos.
Análisis y desarrollo de caso de aplicación de reglas de adquisición de
licenciamiento Microsoft.
Problema #2
La empresa ABC ha crecido su operación en el último año, de tal manera que su
información también creció, y ahora requieren tener mayor agilidad en el manejo de dicha
información, actualmente manejan varios sistemas administrativos de diferentes
fabricantes, por lo que el gerente de TI les propuso unificar dicha información en donde a
través de un solo sistema pudieran accesar solo 1 base de datos, por lo que propone
implementar un ERP, el director de la empresa le pide al gerente de TI, desarrolle el
proyecto y le plantee la propuesta, para analizar si es factible implementar dicha solución.
Para el tema de licenciamiento de software, se requiere saber la situación actual y
escenario propuesto de la infraestructura de TI de la empresa, expuesta a continuación:

Situación actual: Escenario propuesto :

*Servidor : Tienen un equipo PC que funge *Servidor: comprar un servidor con al

como servidor, y 46 equipos entre pc y menos 1 procesador six core, se requiere
laptops el sistema operativo para este servidor.

*Equipos de escritorio: cuentan con 45 *Equipo de escritorio: Conservar los

equipos entre PC´s y laptops. equipos que ya tienen.

*Licenciamiento: Tienen sistemas *Licenciamiento: adquirir los sistemas

operativos de escritorio de diferentes
ediciones y de hasta 2 y 3 versiones
anteriores (15 equipos en esta situación),
y la mitad del total de sus equipos tienen
licencias ilegales, además tienen en la
misma situación el office.
operativos de escritorio y office que falten,
actualizar los equipos que tengan
versiones anteriores, así también adquirir
el sistema operativo del servidor.

Se pide:
1. Seleccionar el esquema de licenciamiento que usted considera puede solucionar esta
situación:
A) OEM B) FPP C) Contrato OPEN D) Subscripción
2. Si seleccionó el inciso C del planteamiento anterior, en qué tipo de licenciamiento
OPEN BUSINESS se tendría que adquirir las licencias:
a) Iniciativa Privada b) Gobierno c) Académico
3. De acuerdo al esquema seleccionado del punto 1:
a) Vaya al archivo de Excel “EVIDENCIA 3 esquemas de licenciamiento” y seleccione el
esquema que considero en el punto número 1 de este escrito, resuelva lo que se pide y
copie aquí todo el cuadro ya contestado.

OPCIONES A DESARROLLAR POSIBLES RESPUESTAS

Regla: -Se puede adquirir solo el software sin el -Se puede adquirir solo el software sin el equipo.
equipo. -Se adquiere con el equipo nuevo.

Compra:
-Se revisa requerimiento de compra
-Busco a un partner en el directorio para cotizar . -Se revisa requerimiento de compra
-Se solicita cotización a partner seleccionado
-Se revisa con partner si el esquema de lic
cotizado, es el correcto para la adquisición de
licencias.
-Involucro a los gerentes de todos los
departamentos para que estén informados de la
compra y den su opinión acerca de que licencias
comprar.
-Se autoriza la compra
-Se coloca pedido
-Busco a un partner en el directorio para cotizar.
-Involucro a los gerentes de todos los
departamento para que estén informados de la
compra y den su opinión acerca de que licencias
comprar.
-Se solicita cotización a partner seleccionado
-Se revisa con partner si el esquema de lic
cotizado, es el correcto para la adquisición de
licencias.
-Se autoriza la compra
-Se coloca pedido

Compromiso del responsable de IT:

-Avisar a los gerentes de todos los departamentos
que se hizo la compra de las licencias de software.
-Obtener factura por cada compra de licencia
-Guardar en una carpeta la factura
-Actualizar el archivo de inventario de software
-Avisar a los gerentes de todos los departamentos
que se hizo la compra de las licencias de software.
-Obtener factura por cada compra de licencia
-Guardar en una carpeta la factura
-Actualizar el archivo de inventario de software
b) Llene el archivo “Reporte SAM” de Excel simulando la cantidad de equipos
mencionados en la situación actual, copie aquí el formato SAM con los datos incluidos.

c) Aplicar la regla para adquirir el Windows server, y mencionar:

- Cantidad de licencias de Windows server a adquirir: 1 Licencia de Windows Server
- Edición de Windows Server a adquirir: Estándar
d) Mencione las cantidades que se deberán adquirir de licencias de escritorio (es decir no
incluir las del servidor, estas se mencionan en el inciso b) y tipos de licencias.
- 37 licencias de Windows 10 Pro
- 37 licencias de Office
e) Mencione como deberá gestionar el tipo de licencias que adquirió -OEM / FPP /
contrato OPEN / subscripción:
La manera de gestionar las licencias de contrato OPEN es:
- Planear tus compras
- Tener acceso a las nuevas versiones
- Administrar tus licencias, claves de instalación y descargas
- Auditoria transparente
- Tener beneficios por Microsoft
- Se pueden comprar solo las licencias sin necesidad de comprar equipo
- Se administra a través del portal VLSC
Conclusión
Queda más que claro que las empresas necesitan estar 100% conscientes de la
gran importante de tener un control de las licencias de software que se tienen,
puede que llegue a parecer complicado por el hecho de tener que comprar
diferentes licencias para un solo equipo, guardar cada factura por si pueden llegar
a auditar y sobre todo, estar en constante renovación para que en ningún
momento sufran problemas con vencimiento de licencias. Saber sobre estos
temas son de vital importancia para los que nos gustaría crean nuestra propia
empresa en el futuro, nunca pensé que era algo tan laborioso tener un control de
tus licencias pero gracias a esta información ya podre preparar cada vez más y
que en ningún momento pase por problemas con mis licencias.
Bibliografía
Carillo, M. J. (s.f.). Licenciamiento de Software Microsoft . Monterrey, Nuevo León, México.