“DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL”

DARLHET VILLA OSORIO

GRUPO:501

ESTRUCTURA LEY DEL NOTARIADO, VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.

TÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES PRELIMINARES
CAPÍTULO PRIMERO
PRINCIPIOS GENERALES
La presente Ley del Notariado en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
tiene como objetivo regular la organización y funcionamiento de la institución del
Notariado. Las autoridades encargadas de aplicar e interpretar esta Ley son el
Gobernador del Estado, el secretario de Gobierno y el Director General del
Registro Público de la Propiedad y de Inspección y Archivo General de Notarías.
CAPÍTULO SEGUNDO
DE LAS ATRIBUCIONES DEL EJECUTIVO
El poder ejecutivo es el encargado mencionando en sus fracciones que se
encargan de el buen funcionamiento de las notarias, así como los ingresos de los
aspirantes a notarios, la autorización de las permitas notariales, los registros de
las notarías, el cierre de estas, así como también de otorgar o terminar el uso de la
patente del notario.
CAPÍTULO TERCERO
DE LA SECRETARÍA Y DE LA DIRECCIÓN GENERAL
En este capítulo hace mención de las principales autoridades, que pueden dirigir,
oponerse entre otras del ejercicio de la función notarial, reuniones con los notarios
por campañas, aplicar sanciones de acuerdo a ordenes del Ejecutivo.

CAPÍTULO CUARTO
 DE LA FUNCIÓN NOTARIAL Y DE LAS DEMARCACIONES NOTARIALES
Las funciones de una notaria, se demuestra que las notarias son de servicio
público en de se brindará un servicio con valores, como honradez, honestidad y
respeto por hacer mención de algunos. Por otro lado la ubicación de las notarias,
consta decir que esta no pueden ser realizadas de municipio y de lugar dentro del
mismo municipio deberá dar aviso alas autoridades de su cambio o reubicación.

TÍTULO SEGUNDO
DE LOS NOTARIOS
CAPÍTULO PRIMERO
DE SUS FUNCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES, IMPEDIMENTOS Y
EXCUSAS
Los notarios desempeñan un papel crucial en la sociedad, ya que actúan como
testigos imparciales en la formalización de diversos actos jurídicos. Es importante
comprender que su labor está sujeta a ciertas limitaciones y responsabilidades, las
cuales buscan garantizar la transparencia y legalidad de los procesos en los que
intervienen. En este sentido, resulta fundamental analizar detalladamente las
especificaciones que rigen su actuación, así como las restricciones que les son
impuestas para asegurar su correcto desempeño.
Sección Primera
De sus Funciones
Establece las funciones de los notarios, las cuales incluyen el ejercicio de la fe
pública delegada por el Estado y la formalización de actos de acuerdo con la ley.
Estas responsabilidades son fundamentales para garantizar la legalidad y la
seguridad jurídica en diversos ámbitos de la sociedad. Al igual que tendremos en
detalle las funciones de los notarios y su importancia en la vida cotidiana.
Sección Segunda
De sus Derechos
En esta Sección encontraremos temas relacionados con solicitar licencia para
separarse de la función notarial, así como el permiso para ausentarse de la
misma, en los términos que autoriza la Ley. También analizaremos la aceptación
de cargos docentes, académicos o de asistencia social. Estos son temas
relevantes que afectan a profesionales en el ámbito notarial y académico, así
como a aquellos involucrados en labores de asistencia social. A lo largo de este
ensayo, examinaremos en detalle las implicaciones legales y profesionales de
estas situaciones, ofreciendo una visión integral y práctica sobre estos procesos.
Sección Tercera
De sus Obligaciones
Establece las obligaciones de los Notarios, detallando su responsabilidad de
ejercer su función notarial conforme a varios principios fundamentales. Estos
principios abarcan la legalidad, la rogación, la honradez, la probidad, la
imparcialidad, la autonomía, el profesionalismo y la diligencia. Tales obligaciones
no solo son cruciales para el correcto ejercicio de su labor, sino que también
tienen un impacto directo en la sociedad en su conjunto. En este ensayo,
exploraremos en detalle cada una de estas obligaciones y su relevancia en el
ámbito notarial, así como su significado en el contexto social más amplio.

Sección Cuarta
De sus Impedimentos
Establece las limitaciones de un notario en cuanto a la recepción y conservación
de sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario en relación
con los actos en los que participe. Esta disposición busca garantizar la
imparcialidad y transparencia de las actuaciones notariales, resguardando el
interés público y la integridad de las partes involucradas.
Sección Quinta
De las Excusas
En el código civil establece las razones por las cuales un notario puede excusarse
de actuar, protegiendo su vida, salud o bienes, así como los de sus familiares
hasta el cuarto grado. Este artículo es de suma importancia, ya que resguarda la
integridad de los notarios y sus seres queridos, asegurando que no se vean
expuestos a situaciones que pongan en riesgo su bienestar. En este ensayo,
analizaremos detalladamente las circunstancias en las que un notario puede
excusarse de actuar, destacando la relevancia de esta disposición en el ámbito
legal.

CAPÍTULO SEGUNDO
DEL SELLO NOTARIAL
El ejercicio notarial es de vital importancia en el ámbito legal, ya que los
documentos que autentica tienen plena validez legal. Es por ello que la figura del
Notario o el Adscrito en funciones es fundamental en la sociedad, y se establecen
ciertas normativas y requisitos que deben cumplir para llevar a cabo su labor de
manera efectiva. Entre estas regulaciones se encuentran las disposiciones
referentes al uso del sello notarial y su registro en la Dirección General. Además,
es crucial entender las obligaciones que recaen sobre el Notario en el ejercicio de
su función, las cuales se encuentran detalladas en el Artículo 27. En este sentido,
es relevante analizar a fondo las disposiciones legales que rigen esta profesión,
con el fin de comprender su alcance y trascendencia en la sociedad.

CAPÍTULO TERCERO
DE LAS PERMUTAS
El Ejecutivo tiene la autoridad para permitir el intercambio de Notarías, siempre y
cuando los Notarios cumplan con ciertos requisitos y responsabilidades. Además,
se establecen plazos y procedimientos específicos para llevar a cabo la permuta y
para que los Notarios inicien sus funciones en la Notaría permutada.

TÍTULO TERCERO
DEL INGRESO A LA FUNCIÓN NOTARIAL
CAPÍTULO PRIMERO
DE LA OBTENCIÓN DE LA PATENTE DE ASPIRANTE
Para obtener la patente de Aspirante, los interesados deben presentar una
solicitud con la documentación necesaria ante el Ejecutivo a través de la Dirección
General.
Sección Primera
De los Requisitos
El artículo establece los requisitos para solicitar el ingreso a la función notarial y
obtener la patente de Aspirante, incluyendo ser ciudadano mexicano, tener un
título de Licenciado en Derecho, residencia efectiva en el Estado, buena conducta,
no haber sido separado del ejercicio del Notariado, no pertenecer al estado
eclesiástico ni ser ministro de algún culto, y aprobar el curso de formación en
derecho notarial impartido por el Colegio. Estos requisitos se deben comprobar
documentalmente. Una vez cumplidos los requisitos, se fija la fecha y hora del
examen correspondiente para el ingreso a la función notarial, el cual se llevará a
cabo en la sede del Colegio de Notarios.
Sección Segunda
Del Jurado
Los miembros del Jurado deben designar a un suplente en caso de no poder
asistir al examen y no podrán ser integrantes del Jurado los cónyuges del
Aspirante, sus parientes hasta el cuarto grado en cualquier línea, ni los Notarios
en cuyas Notarías el sustentante haya realizado su práctica notarial. Si algún
miembro del Jurado tiene algún impedimento, se excusará de participar y entrará
en funciones su suplente o cualquier otro suplente que no esté impedido.
Sección Tercera
Del Examen
El examen para poder ser notario consta de dos pruebas: una práctica y una
teórica. La prueba práctica consiste en la redacción de un instrumento cuyo tema
es sorteado entre veinte propuestos por el Consejo, mientras que la prueba teórica
es de carácter oral y pública y se realiza inmediatamente después de la práctica.
Para aprobar la prueba práctica se necesita obtener una calificación mínima de
setenta puntos, y lo mismo aplica para la prueba teórica. Si el sustentante aprueba
ambas pruebas, se considera aprobado el examen y se le otorga la patente de
Aspirante. En caso de no aprobar alguna de las pruebas, el examen se da por
concluido y se archiva como asunto definitivamente concluido.
CAPÍTULO SEGUNDO
DE LA OBTENCIÓN DE LA PATENTE DE NOTARIO
El artículo establece que para obtener la patente de Notario, los interesados deben
presentar una solicitud y documentación comprobatoria de cumplimiento de
requisitos. Solo se puede emitir una convocatoria cuando hay Notarías vacantes o
se necesita crear nuevas, y esta convocatoria debe incluir fechas, horarios, lugar y
número de notarías vacantes y de nueva creación.
Sección Primera
De los Requisitos
Para obtener la patente de Notario específica que se requiere cumplir con los
requisitos establecidos en el artículo 37 de la Ley, tener la patente de Aspirante,
poseer un título de Licenciado en Derecho con una antigüedad mínima de cinco
años y contar con la documentación que demuestre el cumplimiento de estos
requisitos. Además, se debe ser mayor de veintiocho años de edad al momento
del examen.
Sección Segunda
Del Jurado y del Examen
La sección hace mención establece en los artículos mencionados que aquellos
que deseen presentarse al examen deben presentar su solicitud dentro de los
treinta días siguientes a la última publicación de la convocatoria. Además, se
establecen los requisitos y procedimientos para la revisión de las solicitudes y la
aprobación o desechamiento de la celebración del examen. También se menciona
la integración y funcionamiento del Jurado del examen de oposición.

CAPÍTULO TERCERO
DE LOS NOTARIOS ADSCRITOS
El Notario Adscrito es designado por el Ejecutivo a propuesta de un Notario para
sustituirlo en sus ausencias temporales o licencias, teniendo las mismas funciones
y responsabilidades que el Notario titular. Para ser designado como Notario
Adscrito, se deben cumplir los mismos requisitos que para ser Notario y seguir un
procedimiento específico. El nombramiento del Notario Adscrito puede terminar
por renuncia, solicitud del Notario titular o por causas de terminación de la función
notarial. Los documentos autorizados por el Notario Adscrito tienen el mismo valor
probatorio que los autorizados por el Notario titular. La responsabilidad del Notario
Adscrito es independiente, pero está cubierta por la garantía del Notario titular. El
Notario Adscrito debe utilizar su propio sello y registrar su firma en las oficinas
correspondientes.

CAPÍTULO CUARTO
DE LAS AUSENCIAS, LICENCIAS Y FORMAS DE SUSTITUCIÓN
Estos artículos establecen las disposiciones para las ausencias temporales de los
notarios, incluyendo la duración máxima de las licencias y las circunstancias en las
que se pueden conceder. También se menciona que en caso de ausencia, el
notario adscrito o, en su ausencia, otro notario de la misma demarcación puede
suplir al titular, y el suplente será responsable de su propio ejercicio notarial
durante ese período. Además, se menciona la posibilidad de que los notarios de la
misma demarcación celebren convenios para suplirse mutuamente en caso de
ausencias temporales.

TÍTULO CUARTO
DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES
Los documentos notariales son instrumentos y certificaciones que se elaboran
para autenticar actos o hechos jurídicos, con el fin de garantizar a la colectividad el
ejercicio de sus derechos y el libre disfrute de sus bienes, basados en los
principios de seguridad y certeza jurídicas.

CAPÍTULO PRIMERO
 DEL PROTOCOLO
En el ejercicio de la función notarial en el Estado, se utilizará únicamente el
sistema de protocolo abierto, en el cual el Notario asentará y autorizará las
escrituras, actas y certificaciones que se otorguen ante su fe. Además, se
establecen los procedimientos y requisitos para el uso y resguardo de los folios,
libros del protocolo y sus apéndices, así como la responsabilidad del Notario en la
guarda y conservación de los mismos. También se menciona que después de
cinco años, el Notario remitirá a la Dirección General el libro para su resguardo,
junto con una copia electrónica del mismo. Finalmente, se establece que el Notario
solo podrá otorgar certificaciones sobre los actos o hechos jurídicos que consten
en el libro del protocolo.

CAPÍTULO SEGUNDO
DEL APÉNDICE Y DEL ÍNDICE
El Notario debe mantener una carpeta llamada apéndice donde se depositarán los
documentos relacionados con los instrumentos y certificaciones que autorice,
considerándose parte del protocolo. Además, se establece que los documentos
que consten de varias hojas se considerarán como uno solo. Por otro lado,
establece que los Notarios deben elaborar un índice de las certificaciones y los
instrumentos autorizados, tanto en formato electrónico como físico. Finalmente,
establece que en caso de pérdida o destrucción de algún elemento del protocolo,
el Notario debe comunicarlo por escrito a la Dirección General y se procederá a la
reposición de los instrumentos.

CAPÍTULO TERCERO
DE LAS ESCRITURAS
En este capítulo establece las normas y procedimientos que deben seguirse al
redactar y firmar escrituras notariales en español. Se enfatiza la importancia de la
claridad y precisión en la redacción, así como la necesidad de verificar la identidad
y capacidad legal de los comparecientes. Además, se menciona la posibilidad de
agregar traducciones en otros idiomas a solicitud de las partes.
CAPÍTULO CUARTO
DE LAS ACTAS
En este capítulo se establece que el acta notarial es el instrumento utilizado por el
notario para registrar hechos y diligencias relacionadas con los mismos, como
reconocimiento de firmas o ratificación de contenido de documentos. Al igual
establece que los preceptos sobre escrituras también se aplican a las actas en la
medida en que sean compatibles. Así como también establece las reglas para las
notificaciones, interpelaciones, diligencias y protestos realizados por el notario a
petición de una parte. Por otra parte, establece que en las actas de protocolización
de documentos, el notario debe indicar que los agrega al apéndice. El artículo 118
prohíbe a los notarios certificar contratos privados de enajenación de bienes
inmuebles. El artículo 119 establece que los instrumentos públicos otorgados ante
funcionarios extranjeros deben protocolizarse para que tengan efectos legales, a
menos que sean expedidos ante cónsules mexicanos o apostillados y traducidos
por un perito oficial.

CAPÍTULO QUINTO
DE LOS COTEJOS Y SUS CERTIFICACIONES
La certificación notarial es la anotación que realiza el notario en un documento
para constatar hechos relacionados con el cotejo de documentos, reconocimiento
de firmas, huellas o contenidos. El notario debe llevar un registro de certificaciones
en un libro especial, donde anotará progresivamente las certificaciones realizadas,
indicando el número correspondiente, fecha, materia y nombre del solicitante.
Además, se deben foliar, firmar y sellar todas las hojas del documento certificado,
y en la última página se asentará la certificación con el sello, kinegrama y firma del
notario.

CAPÍTULO SEXTO
DE LOS TESTIMONIOS
Establece que un testimonio es un documento que transcribe íntegramente una
escritura o acta notarial con sus anexos, siguiendo las mismas reglas de impresión
y sin enmendaduras o raspaduras. El testimonio carecerá de eficacia probatoria si
no cumple con ciertos requisitos, como la autorización del Notario y la impresión
en hojas testimonio. Los Notarios pueden expedir testimonios a las partes
interesadas o por mandamiento judicial, y se pueden utilizar medios de
reproducción legibles para su expedición. Además, se establecen reglas para la
expedición de testimonios y copias certificadas de instrumentos depositados en la
Dirección General. Las escrituras, actas y sus testimonios tienen pleno valor
probatorio, siempre y cuando no sean declarados nulos y cumplan con los
requisitos legales. Las correcciones no salvadas en las escrituras, actas y
certificaciones se considerarán no realizadas, y una escritura o acta será nula si
falta algún requisito o se otorga en contravención a la ley.

CAPÍTULO SÉPTIMO
 DEL SISTEMA DE AVISOS
Este capítulo en sus artículos desglosa que el Notario utilizará todos los
mecanismos necesarios, escritos o electrónicos, para el envío, recepción,
comunicación, archivo y autorización de información sobre los actos y hechos
jurídicos que conozca. Además, el artículo 138 indica que el Notario debe cumplir
con las disposiciones legales y administrativas para el uso de medios electrónicos,
y que los archivos digitales firmados con certificados digitales adquiridos por el
Notario son válidos. En resumen, estos artículos destacan la importancia de
utilizar medios electrónicos en las funciones del Notario y la validez de los archivos
digitales.
TÍTULO QUINTO
DE LA SUPERVISIÓN NOTARIAL
Establece que el Ejecutivo, a través de la Secretaría o la Dirección General, tiene
la facultad de iniciar el procedimiento de supervisión notarial a los Notarios
titulares, Adscritos o Suplentes en funciones. Por otro lado, establece que los
hechos u omisiones registrados por los supervisores, inspectores, delegados o
representantes de la Secretaría o la Dirección General en las actas del
procedimiento de supervisión notarial constituirán prueba plena de la existencia de
dichos hechos u omisiones para efectos de determinar las sanciones e
indemnizaciones correspondientes.
CAPÍTULO PRIMERO
DEL PROCEDIMIENTO
el procedimiento de supervisión notarial tiene como objetivo verificar el
cumplimiento de las funciones y obligaciones de los notarios, y puede llevarse a
cabo a través de visitas generales o especiales, realizadas por la Secretaría o la
Dirección General, al menos una vez al año. En caso de incumplimiento, se
pueden aplicar medidas de apremio previstas en la ley.
Sección Primera
De la Visita General
Esta sección establece las reglas y procedimientos para llevar a cabo la
supervisión notarial mediante visitas generales, donde se inspeccionan y revisan
diversos aspectos de la función notarial, como el protocolo, los libros, los
impuestos y derechos, entre otros. Además, se establece que, si los notarios se
oponen u obstaculizan la supervisión, podrían enfrentar sanciones e
indemnizaciones.
Sección Segunda
De la Visita Especial
La supervisión notarial tiene como objetivo examinar los libros y documentos para
asegurarse de que cumplan con los requisitos de forma y fondo, verificar el
cumplimiento de los impuestos y derechos, y determinar posibles infracciones a la
legislación. Después de la supervisión, se elaborará un proyecto de resolución que
incluirá la sanción correspondiente, si es necesario, y se emitirá una resolución
dentro de los diez días hábiles siguientes. Durante el proceso de supervisión, la
Secretaría o la Dirección General pueden obtener pruebas e informes para
determinar la responsabilidad del Notario.
Sección Tercera
De los Medios de Apremio
Los medios de apremio que el Ejecutivo puede utilizar para hacer cumplir las
determinaciones y mantener el orden durante la supervisión notarial, incluyendo
multas, expulsión temporal, auxilio de la fuerza pública y otros establecidos por
disposiciones aplicables. Además, se establece que aquellos que continúen
incumpliendo las determinaciones podrán recibir una nueva multa y podrán
enfrentar otras responsabilidades legales. Las multas serán líquidas y tendrán el
carácter de crédito fiscal.
CAPÍTULO SEGUNDO
DE LAS SANCIONES
Los notarios titulares, adscritos o suplentes en funciones son responsables por el
incumplimiento de sus funciones y pueden ser sancionados de acuerdo a la ley,
además de enfrentar otras responsabilidades civiles, administrativas o penales.
Las sanciones se aplicarán considerando la gravedad del caso, los daños
causados y otras circunstancias relevantes. El Ejecutivo tiene la facultad de
imponer sanciones a través del procedimiento de supervisión notarial. Los notarios
también pueden ser suspendidos temporalmente de sus funciones en casos
específicos establecidos por la ley, así como también establece las diferentes
circunstancias en las que se puede dar por terminado de manera definitiva el
ejercicio de la función notarial, así como las sanciones que pueden aplicarse en
caso de contravenir los preceptos de la Ley. La autoridad competente emitirá los
acuerdos de terminación definitiva del nombramiento y determinará la
responsabilidad administrativa de los notarios, tomando en cuenta las
circunstancias y antecedentes.

TÍTULO SEXTO
DEL COLEGIO DE NOTARIOS Y DE LA GARANTÍA SUBSIDIARIA
CAPÍTULO PRIMERO
 DEL COLEGIO DE NOTARIOS
El Colegio de Notarios del Estado de Veracruz es una corporación de derecho
público con personalidad jurídica y patrimonio propios, cuya sede se encuentra en
la capital del Estado. Sus principales funciones incluyen coadyuvar con el
Ejecutivo del Estado en la vigilancia y cumplimiento de la Ley, asesorar al
Ejecutivo en asuntos notariales, proponer proyectos de reforma de leyes
relacionadas con el ámbito notarial, impartir educación superior en materia
notarial, promover la cultura jurídica, representar y defender a los Notarios, entre
otras. El Colegio es dirigido por un Consejo integrado por nueve miembros,
incluyendo un Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, entre otros,
quienes son elegidos en Asamblea General cada dos años. El cargo de miembro
directivo del Colegio es honorífico e irrenunciable sin causa justificada, y el
Consejo tiene la responsabilidad de dirigir las actividades del Colegio, administrar
sus bienes, resolver consultas de los Notarios, vigilar el cumplimiento del Código
de Ética, entre otras atribuciones.
CAPÍTULO SEGUNDO
DE LA GARANTÍA SUBSIDIARIA
Los notarios titulares y adscritos deben constituir y mantener un fondo de garantía
subsidiaria para cubrir su responsabilidad por el ejercicio de sus funciones, y que
deben reparar cualquier daño causado por negligencia, impericia, mala fe o
violación del secreto profesional. Además, se establece que las aportaciones al
fondo de garantía deben ser realizadas anualmente y que el fondo puede ser
utilizado para cubrir pagos pendientes de cuotas al colegio, multas impuestas por
la Dirección General y cuotas de mutualidad.