MANUAL EXPORTACIONES MARITIMAS

⮚ Recepción de instrucciones del Cliente y/o Departamento Comercial.

⮚ Realizar la reserva del Booking en el sistema de Navieras.

✔ Enviar Reserva de Booking a Cliente y Autorización retiro de Contenedores

⮚ Recepción de Facturas Proforma por parte del Cliente.

⮚ Realizar Drafts de MBL y HBL.

⮚ Envío Drafts de MBL y HBL.

✔ Naviera (enviar Drafts de MBL y HBL para revisión)

✔ Cliente (enviar Draft de HBL para revisión y aprobación)

⮚ Recepción y verificación de MBL y HBL, con Formato de la Naviera

✔ Comparar el MBL y HBL emitido por la naviera con el HBL (ok Cliente); solicitar
correcciones de ser necesario.
⮚ Recepción de Control de Negocios.

⮚ Ingreso de Información al sistema (SICE); hasta 24 horas después del Zarpe de la Nave.

⮚ Confirmar Zarpe de la nave con la Naviera.

⮚ Emisión Original y/o Copias no Negociables de los BL´s (Previa Autorización)

⮚ Apertura de FILE Operativo.

✔ Ej.: 11.09.2.050.Q.001 donde:
▪ 11 – Pertenece al año en curso
▪ 09 – Pertenece al mes de arribo de la Carga
▪ 1/2/3/4/9 – según sea el caso:
● 1 – Importación Aérea (Carpeta Amarilla)
● 2 – Importación Marítima (Carpeta Azul)
● 3 – Exportación Aérea (Carpeta Roja)
● 4 – Explotación Marítima (Carpeta Verde)
● 9 – Otros
▪ Q – Exportación o Importación en Quito
▪ 050 – Código de Oficina Proveedor en el Exterior
▪ 001 – Numero Consecutivo de Negocios en el Mes
⮚ Emisión solicitudes de Cheque.
✔ Por costos operativos y/o Pagos a la Naviera (Pago flete y costos locales)
⮚ Emisión de Facturas y notificación vía e-mail o fax a los Cliente.
⮚ Emisión de Entrega de Documentos
✔ Facturas a Clientes
✔ HBL originales y/o copias (si las hubiese)
⮚ Envío de Entrega de documentos.
✔ Entrega de Documentos a Clientes en Quito
✔ Entrega de Documentos a SEIMA en Guayaquil
⮚ Archivo Documentacion Operativa en los FILES, en el siguiente orden:
✔ Caratula Izquierda
▪ MBL
▪ HBL
▪ Hoja de Seguimiento Operativo
▪ Aviso de Llegada
✔ Caratula Derecha
▪ Liquidación de Negocios
▪ Facturas GEOTRANSPORT
▪ Facturas y/o solicitud de cheques pago proveedores locales
▪ Facturas Oficinas del Exterior
▪ Notas de Crédito del Exterior
▪ Control de Negocios
▪ Entrega de documentos
▪ Copias de HBL
▪ Copias de MBL
▪ Copias Cartas Navieras
▪ Manifiestos y otros
▪ E-mail varios
⮚ Liquidación File x File.
⮚ Cierre Mensual de resultados operativos por File y elaboración de reporte para Gerencia de
Ventas.