Bogotá 07 de mayo de 2020 GC#177

Señores
AVIOMAR S.A.S
Atn. Sr. Juan Diego Rodríguez
Logística
Cra. 10 N° 96-25
Tel: 3182565659
Bogotá

Oferta Referencia: Oferta Comercial de Agenciamiento Aduanero

comercial
Cordial saludo,

Es grato para nosotros poder dar alcance a las necesidades

identificadas en su compañía, y en esa línea presentar la Oferta
Comercial adjunta, con una solución a la medida de lo requerido.

Nuestra amplia experiencia en la administración de la cadena de

abastecimiento como Operador Logístico Integral, Primer 4PL en
Colombia, nos permite asegurar que se logren los procesos de
manera eficiente y efectiva, en términos de costos, oportunidad de
entrega y cumplimiento de todos los requisitos de ley.

Nuestro Sistema de Gestión de Calidad está certificado en ISO 9001:

2015, además contamos con la certificación BASC para el manejo
de sus mercancías. Con cubrimiento en 23 puntos estratégicos a
nivel nacional, atendemos directamente los requerimientos de
nuestros clientes, basados en las mejores prácticas de Calidad y
Mejoramiento Continuo, con equipos de trabajo expertos y una
óptima infraestructura tecnológica.

Para mayor información favor comunicarse al correo

inti.gutierrez@almacafe.com.co, Teléfono 3137200 y extensión:1478

Cordialmente,

ERIKA PEÑA SANTOYO INTI EDUARDO MATEO GUTIERREZ

Gerente Comercial Director Comercial
 1. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO

ALMACAFÉ como Operador Logístico Integral, atiende servicios de

Agenciamiento Aduanero directamente con alcance nacional en
todos los regímenes establecidos:

• Importaciones: Agenciamiento para la introducción de

mercancías de procedencia extranjera o de un depósito
franco al territorio aduanero nacional, cumpliendo las
formalidades aduaneras.

Oferta • Exportaciones: Agenciamiento para la salida de las

mercancías del territorio aduanero nacional con destino a
comercial otro país o a una zona franca y a un depósito franco,
cumpliendo las formalidades aduaneras.

• Tránsitos Aduaneros: Agenciamiento para la realización de

transporte de mercancías nacionales o de procedencia
extranjera, bajo control aduanero, de una aduana a otra
situadas en el territorio aduanero nacional.

1.1. ALCANCE ESPECÍFICO DEL SERVICIO

• Asesoría del proceso

• Verificación de clasificación arancelaria suministrada por el
cliente
• Obtención de registros, Vo. Bo, licencias, certificaciones
• Elaboración de documentos y trámites de Vistos buenos
• Indicadores
• Gestión ante las autoridades y entes de control
• El cliente enviará la información completa, correcta, exacta
y oportuna de la operación como: Documentos Requeridos,
Instrucción de Embarque, Condiciones, Información del
retiro, entre otros, para el cumplimiento de los acuerdos de
niveles de servicio

1.2. VALORES AGREGADOS

• Trazabilidad Online de las operaciones Aduaneras.

• Asesorías personalizadas en los procesos aduaneros según
acuerdos internacionales.
• Capacitaciones periódicas sobre nuevos cambios legislativos.
 • Integración con los demás procesos de la cadena de
abastecimiento que Almacafé ofrece:

Oferta
comercial

2. PROPUESTA ECONÓMICA

A continuación, se presentan las tarifas aplicables a los servicios de

Agenciamiento Aduanero Exportación de Procesado, bajo los
siguientes volúmenes de Operación promedio mensuales y datos
relevantes:

• Mercancía: Café verde sin tosta

• Presentación: Sacos de yute de 70 Kg
• Contenedor: 40 pies, capacidad 28 Toneladas, FCL
• Cantidad: 360 Sacos
• País destino: Estados Unidos,
• Puerto desembarque: Port Everglades
• Puerto de embarque: Cartagena

2.1 TARIFAS AGENCIAMIENTO ADUANERO - EXPORTACIÓN DE CAFÉ

CONCEPTO TARIFAS BASE DE NEGOCIACION

Tarifa Ad Valorem sobre el
Agenciamiento Aduanero
0.31% valor FOB de la
café procesado por DO.
mercancía.
Agenciamiento Aduanero
$ 449 Por saco
saco café verde
Tarifa mínima de
agenciamiento $ 527.000 Por D.O
aduanero,
Gastos Operativos $ 85.000 Por D. O
C/U (SAE, Vistos Buenos,
Elaboración Formularios $ 22.000
Certificado de Origen)
 Clasificación Arancelaria $ 90.100 Por ítem
Por Instrucción de
Elaboración Pre-BL $ 56.180
embarque

2.2 ALCANCE DE LAS TARIFAS

• El transporte está a cargo del cliente.

• La operación no incluye financiación de gastos generados
en puerto o aeropuerto e Impuestos.
Oferta • Los seguros de la mercancía están a cargo del cliente.

comercial 3. CONDICIONES COMERCIALES

• Para el pago de impuestos y gastos pagados a terceros, se

solicitará el anticipo durante el proceso de nacionalización,
el cual deberá consignarse con suficiente antelación ya sea
por transferencia bancario o cheque.
• Estas tarifas no incluyen IVA, el cual se adicionará al
momento de facturar.
• La presente oferta tiene validez de treinta (30) días
calendario contados a partir de la fecha de emisión.
• La oferta de servicio tendrá una duración de un año,
prorrogable automáticamente.
• Las tarifas serán ajustadas a partir del primero de enero de
cada año, en un porcentaje al SMLMV acordado por el
Gobierno Nacional.
• El plazo de pago de las facturas es de 30 días calendario
contados a partir de la fecha de su emisión.
• En caso de reclamaciones no se podrán descontar
directamente los valores de la facturación
• Cualquier variación superior al 20% sobre los volúmenes
establecidos para la presente negociación será objeto de re
negociación.

4. REQUISITOS DE VINCULACIÓN

Para el proceso de vinculación se solicitarán los siguientes

documentos, los cuales serán validados internamente:

• Formulario de solicitud de vinculación y actualización de

clientes.
• Certificado de existencia y representación legal no mayor a
30 días.
 • Fotocopia Legible y actualizada del RUT.
• Fotocopia del documento de identificación del
representante legal al 150%.
• Estados financieros certificados o dictaminados con corte al
31 de diciembre del año inmediatamente anterior.
• Declaración de renta del último año gravable disponible.
• Constancia de Ingresos de los consorciados.
• Resolución DIAN de autorización para Comercializadoras
Internacionales.
• Registro Vigente como Exportadores de Café ante la
Federación Nacional de Cafeteros.
Oferta • Para persona natural certificación empresa o negocio
donde trabaja: Nombre, dirección, teléfono de la oficina,
comercial cargo, antigüedad, salario.
• Para persona natural constancia de Ingresos (Honorarios,
certificado de ingresos y retenciones no mayor a 30 días).

5. MANEJO DE DATOS PERSONALES

El firmante acepta y reconoce que Almacafé podrá realizar

tratamiento (recolección, procesamiento, almacenamiento,
reproducción, uso, intercambio, y actualización, de forma parcial o
total) de la información (que incluye datos generales, datos de
identificación, datos de ubicación y datos de contenido
socioeconómico) conforme a las finalidades establecidas en sus
Políticas de Privacidad (disponibles en www.almacafe.com.co).

La información es recolectada por Almacafé, con el objetivo de

dar cumplimiento a deberes legales y permitir el adecuado
desarrollo de su objeto como sociedad anónima y almacén general
de depósito; particularmente para facilitar, promover, permitir o
mantener relaciones de carácter civil y comercial. Las finalidades
incluyen la promoción de bienes y servicios, así como la gestión y
envío de comunicaciones sobre las actividades desarrolladas por
Almacafé y sus entidades vinculadas. El firmante reconoce y
acepta que parte de la información entregada puede ser sensible,
y expresamente autoriza su tratamiento. Además, autoriza la
entrega de la información a entidades privadas y públicas, así
como su tratamiento y envío a cualquier país, únicamente en tanto
sea necesario para cumplir con estas finalidades. Como titular de
datos personales, podrá ejercer los derechos establecidos en las
leyes vigentes sobre protección de datos personales, por medio de
solicitud formal enviada a las direcciones establecidas para este fin
dentro de las Políticas de Privacidad.
 El abajo firmante declara que la información entregada es veraz,
completa y que está actualizada, y se compromete a informar a
Almacafé en caso de que esta cambie. Adicionalmente, certifica
que entiende el carácter facultativo de las respuestas, así como la
normatividad aplicable; particularmente la relativa a datos sensibles
(incluyendo los biométricos), datos de menores y transferencia
internacional de datos. El abajo firmante declara que la
información de terceros entregada con ocasión de su relación
comercial con Almacafé es de carácter profesional exclusivamente
y que ha sido autorizado para entregarla.

Oferta 6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

comercial
A continuación, se firma en original la presente Oferta Comercial
como evidencia de aceptación del alcance y tarifas del servicio
incluidas las condiciones sobre requisitos de vinculación y Manejo
de Datos Personales:

Nombre: _________________________________________________________

Cargo: ___________________________________________________________

Firma de Aceptación: ____________________________________________

Fecha de Aceptación: ___________________________________________

El Sistema de Atención al Consumidor Financiero (SAC) de Almacafé

contempla un canal de comunicación con nuestros clientes para conocer
comentarios, dudas e inquietudes sobre la prestación del servicio.
Información ampliada en www.almacafe.com.co