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Los esposos Gilbreth también idearon un plan de tres posiciones para la promoción, el
cual pretendía servir como programa de desarrollo del empleado y además como un
medio de estimular su moral, conforme a dicho plan, un empleado haría su trabajo
actual, se prepararía para la posición inmediata superior y adiestraría a su sucesor,
todo ello al mismo tiempo (F. Stoner & Freeman, 1994).
La función administrativa es la que coordina a las demás y está constituida por cinco
elementos que David Hampton (1989) las describe:
1. División del trabajo. La especialización promovida por la división del trabajo aumenta
los resultados y vuelve más eficientes a los empleados.
2. Autoridad. Concede al gerente el derecho de dar órdenes. La responsabilidad es el
deber o la obligación de cumplirlas. La responsabilidad y la autoridad deben ser
proporcionales.
3. Disciplina. Los empleados deben obedecer y respetar las normas que gobiernan la
organización. La disciplina es el resultado del liderazgo eficaz, de la comprensión clara
de las normas de la organización y de los castigos adecuados, de acuerdo a las
infracciones.
4. Unidad de mando. Cada empleado se debe subordinar sólo a un superior.
5. Unidad de dirección. Cada grupo de actividades organizacionales debe tener el
mismo objetivo y ha de estar dirigido por un gerente a través de un plan.
6. Subordinación de los intereses individuales a los generales. Los intereses de un
empleado o grupo no deben estar por encima de los intereses de la organización en
conjunto.
7. Remuneración. Los trabajadores deben tener salarios adecuados. 8. Centralización.
Se refiere al grado de involucramiento de los subordinados en la toma de decisiones.
La toma de decisiones se debe centralizar en la administración.
9. Cadena de mando. Es la línea de autoridad que va desde la cima de la organización
hasta el nivel más bajo. Las comunicaciones deben seguir esta cadena.
10.Orden. Personas y materiales deben estar en el lugar y momento adecuado.
11.Equidad. El gerente debe prestar atención y ser justo con los subordinados.
12.Estabilidad del personal. La rotación elevada de personal produce falta de
eficiencia. Las personas deben permanecer el tiempo máximo posible en la
organización, y su sustitución debe ser planificada para lograr que sean rápidas.
13.Iniciativa. Los empleados encargados de ejecutar los planes deben mostrar
esfuerzo personal.
14.Espíritu de equipo. Promover el espíritu de equipo crea armonía y unidad en la
organización.
Otros autores clásicos, como Gulick, Urwik & Mooney, se preocuparon por estudiar la
estructura organizacional como una red interna conformada por órganos y personas, lo
cual tiene un enfoque doble, uno en sentido vertical donde se hallan los niveles
jerárquicos de autoridad (cadena de mando) y el otro en sentido horizontal, que
contiene a los diversos departamentos (departamentalización) que se encargan de las
diversas funciones y áreas de especialidad de la organización, definiendo la autoridad y
la responsabilidad dentro de la organización (Chiavenato, 2002, págs. 42-43)
Los preámbulos para el experimento fueron entre 1924 y 1927 cuando varios expertos
en eficiencia en un entorno de murmuración y descontento de 30.000 empleados de la
fábrica Western Electric Co de Chicago; pretendieron investigar la relación entre el
nivel de la iluminación en el lugar de trabajo y la productividad; con resultados mínimos.
Es así que la empresa pidió al Consejo Nacional de Investigaciones hacer el
experimento en los talleres de Hawthorne, cuya coordinación la efectuó el profesor de
la Universidad de Pennsylvania Elton Mayo (australiano), quien observó al obrero
como integrante de un grupo social (Muñoz Garduño, 1991)
De estos experimentos, Mayo y sus colegas pensaron que una compleja cadena de
actitudes había afectado esos aumentos. Es así que concluyeron que si los empleados
piensan que tienen una atención especial y que la gerencia se interesa en su bienestar
serían más productivos (F. Stoner & Freeman, 1994).El efecto Hawthorne así
denominado a esa creencia, nunca fue demostrado y quedo como un mito.
Los investigadores preocupados por las diferencias de actitudes entre los grupos
experimentales y de control, decidieron abandonar el estudio de las condiciones físicas
del trabajo para estudiar las relaciones humanas en el trabajo. El programa de
entrevistas tuvo por objetivo el conocer las actitudes y sentimientos del trabajador, pero
también se interesaron en su opinión y sugerencia sobre el trabajo, como también del
trato que recibía de sus supervisores y finalmente sobre sus necesidades de
capacitación (Chiavenato, 2011).
También los investigadores concluyeron que los grupos informales de trabajo tienen
una gran influencia en la productividad y que les proporcionaba un medio parcial de
protección contra la gerencia y que las presiones y exigencias de grupo tenían una
gran influencia en la productividad del personal (F. Stoner & Freeman, 1994)
Finalmente, las entrevistas permitieron vislumbrar como narra Jaime Muñoz (1991):
Efectuada entre 1931 – 1932 con objeto de estudiar las relaciones entre la
organización informal de los trabajadores y la organización formal de la empresa, se
conformó un grupo experimental de nueve operadores, nueve soldadores y dos
inspectores que aislados en una sala experimental en condiciones similares a la
general; tenían un sistema de pago grupal y sólo podían incrementarlo si la producción
total aumentaba.
• El trabajo es una actividad grupal, que influencia directamente a la producción por sus
normas del grupo y no solo por el incentivo salarial de la organización.
• El obrero actúa como miembro de un grupo, en estrecha relación de camaradería e
investigación.
• La tarea de la administración es formar jefes capaces, comprometidos y
comunicativos con espíritu democrático.
• La persona se motiva al compartir con otras personas y al ser reconocida por los
demás.
• Además de la organización formal establecida por la organización, existe una
organización informal constituida por los grupos sociales de trabajadores. (pág. 47)
Koontz & O´Donnell en su libro Curso de Administración Moderna explican que la teoría
de campo de Kurt Lewin es quizá la explicación más clara de la forma en que la
motivación depende del clima organizacional y debe considerarse como un elemento
de un sistema más amplio. Lewin para explicar la motivación del comportamiento se
basó en dos supuestos fundamentales:
Así mismo, Jaime Muñoz (1991) puntualiza que a finales de 1930 Lewin estudió el
comportamiento de los grupos, y en especial los siguientes aspectos: la comunicación,
el liderazgo, las fuerzas de unión, la cohesión, la cooperación, la disociación, la
competencia y el conflicto.
En cuanto a la forma cómo se comportaron los niños, según los diferentes tipos de
liderazgo al que fueron sometidos, se estableció:
Al poner relieve las necesidades sociales y hacer renacer el interés por la dinámica de
grupos, en vez de enfocarse en el trabajador individual, los administradores
comenzaron a pensar en procesos y retribuciones en grupo.