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ESCUELAS DE ADMINISTRACION
1. INTRODUCCION
Desde que los hombres empezaron a intentar a trabajar juntos se comienza o desarrolla el
pensamiento administrativo aunque con una relativa imperfección. Son numerosas y muy
diferentes contribuciones de autores y especialistas han dado como resultado diferentes
enfoques de la administración los cuales han originado el surgimiento de la "selva de las teorías
administrativas". Ya en el siglo XX la teoría moderna de la administración empieza a ser
nombrada aunque años atrás se habían visto los avances.
2. OBJETIVO
3. MARCO TEÓRICO
Aparece la administración como una actividad crítica en relación con el progreso. En efecto, la
administración como preocupación es casi tan antigua como la Humanidad misma. A
continuación se presentan las diferentes escuelas que ayudaron a desarrollar la economía,
así como sus más importantes colaboradores a través de la historia.
Aportes a la Administración
Presenta los principios cuya aplicación estarían en condiciones de proporcionar a sus agentes
el máximo de prosperidad.
o División y especialización del trabajo: con lo cual el trabajador debe responder por
cuotas o volúmenes de producción, previamente asignados
o Selección de los empleados mejor calificados para desempeñar el trabajo y
entrenarlos para hacerlo: a cada trabajador se le debe asignar la tarea más elevada que
él pueda desempeñar.
o Los supervisores se emplean para controlar los empleados y asegurar que ellos
sigan los métodos prescritos
o Incentivos salariales al trabajador: Asignación de tarifas de remuneración por unidad
producida más allá de la cuota establecida.
o Planeación centralizada: Se debe procurar por una responsabilidad equilibrada entre los
trabajadores y la dirección, dejando a los primeros la función operativa y a los últimos la
de planeación.
o Integración del obrero al proceso: Aunque la planeación es centralizada, se debe
contar con los obreros para que la producción lograda cumpla con los estándares de calidad
deseados.
o Supervisión lineo-funcional de la producción: especialización de la función de
supervisión con base en labores específicas como:
inspección
medidor de tiempos
medidor de rapidez
subjefe de tramo de producción o proceso
escibiente de circulación
o Principio de control: se debe controlar el trabajo para asegurarse que éste se realice de
acuerdo con las normas y planes establecidos.
o Principio de excepción: implica que el supervisor debe atender los problemas de los
operarios sólo cuando se desvían de lo planeado.
Analizar de manera detallada la serie exacta de los movimiento que un obrero realiza
en la ejecución de un trabajo;
Medir con un cronómetro el tiempo exacto que demora cada uno de estos
movimientos;
Elaborar una lista de la relación de las herramientas que se emplean,
Identificar los mejores movimientos y la mejores herramientas
Hacer a un lado los movimientos lentos inútiles o innecesarios y las herramientas
ineficaces;
Por último construir la serie exacta de movimientos e instrumentos que se deben
emplear la cual se constituirá en el método estándar a aplicar para lograr el máximo de
eficiencia en el trabajo estudiado.
El ECT conjuga el empleo de tres variables conexas con las especificaciones del cuerpo
humano; estas variables son:
Los estudios de tiempo y movimiento están asociados con las proposiciones sobre economía
de movimientos formulados por Taylor y sus seguidores particularmente por los esposos
Gilbreth. Ellos desarrollaron (1911) un enfoque que hace posible el análisis de los
movimientos elementales de una operación manual, y el valor del tiempo empleado.
Su origen lo tuvo a partir de la Revolución Industrial así como el surgimiento a gran escala
y los requerimientos de nuevas formas de organización y prácticas administrativas.
Principales exponentes
1. División de Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia
desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea de
montaje.
2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien
la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán
obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo).
3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios
que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los
niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento
superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.
4. Unidad de Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser
dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.
5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación
particular solamente de una persona.
6. Subordinación de interés individual al bien común: En cualquier empresa el
interés de los empleados no debe tener prelación sobre los intereses de la
organización como un todo.
7. Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los
empleados como para los patronos.
8. Centralización: Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final
pero también necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan
realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de
centralización en cada caso.
9. Jerarquía: La línea de autoridad en una organización representada hoy generalmente
por cuadros y líneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia
hasta los niveles más bajos de la empresa.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el
momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición más
adecuados para él.
11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus
subalternos.
12. Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente
para el eficiente funcionamiento de una organización.
13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus
planes, aún cuando a veces se comentan errores.
14. Espíritu de equipo: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un
Sentido de unidad. Fayol recomendaba por ejemplo, el empleo de la comunicación
verbal en lugar de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible.
Wilfredo Pareto(París 1848 -Turín 1923) , hijo del Marqués Raffaele Pareto, ingeniero civil, y
de Marie Metenier, de origen modesto francés. La familia se establece en Italia desde 1852.
Wilfredo sigue los cursos de físicas matemáticas y también estudia al griego, el latín y el italiano.
El "Principio de Pareto" es empleado como una de las herramientas para el control de calidad.
En la Gráfica de Pareto los datos pueden ser mostrados forma tubular o una gráfica para
resaltar el área dónde los cambios mostrarán el mayor impacto
Procedimiento
3.3ESCUELADELASRELACIONESHUMANASDELAADMINISTRACION
En otras palabras, la Primera Guerra Mundial levantó una necesidad de aumentar la
productividad reduciendo las disputas industriales, ausentismo, y regularizando las
condiciones de los trabajadores.
Con los trabajos de H. Munsterberg, fundador de la sicología industrial, se dio como resultado
de movimiento político- socio-económico de la época un cambio de cultura agrícola a
cultura industrial, crítica a las teorías clásicas y científicas de la administración y la
organización.(demasiado racionales, rígidas).
Mary Parker Follett nació en Quincy, Massachusetts en una familia de cuáqueros (secta
religiosa).
Durante los próximos 20 años ella dedicó su vida a los problemas sociales y frecuentemente
fue buscada por asociaciones nacionales por sus ideas innovadoras y las estrategias por luchar
con los problemas rebeldes.
Por sus acciones fue invitaciones a servir en arbitraje de las relaciones industriales, aborda el
tema del salario mínimo
Aportes a la administración.
Dirección: "El Líder es el que puede organizar la experiencia del grupo así consigue el
poder lleno del grupo. El líder hace al equipo con esta habilidad crea poder de grupo en
lugar de expresar un poder personal. "
Poder: "Usted no puede coordinar un propósito sin considerar las vías de desarrollo,
como parte del mismo proceso. Algunas personas quieren darles una participación a
los obreros llevando a cabo el propósito de la planta y no ven que involucra una porción
creando el propósito de la planta. "
Coordinación: "La responsabilidad colectiva no es algo que usted puede sumarlas
todas una por una. . La responsabilidad colectiva no es una cuestión de agregar para
no entretejer, una materia de modificación recíproca provoca el entretejiendo. "
Conflicto: "Así nosotros no tendremos miedo al conflicto, pero no reconocer eso, es
una manera destructiva del trato en tales momentos y una manera constructiva.
Chocar en el momento del conflicto y enfocando la diferencia puede ser una señal de
salud, una señal de progreso. "
Dirección: "Y ése siempre es nuestro problema, no cómo conseguir mando de las
personas, pero, si cómo todos juntos podemos ganar dirección de una situación. "
Mary Parker Follett consideró las realidades prácticas de las relaciones en las organizaciones
y sus impactos en la dinámica. Ella se refirió a las "unidades" y las "co-relaciones" dentro de
las organizaciones como las fuerzas de tendencia. Hoy, se conoce como una Perspectiva de
los Sistemas.
En 1928, entró Elton Mayo como director del experimento de la compañía Western Electric,
realizó las siguientes actividades:
3.4ESCUELABUROCRATICADELAADMINISTRACION
Debido a las críticas hechas tanto por la teoría clásica por su mecanismo, como la teoría de
las relaciones humanas en la década de 1940, surge la teoría de la burocracia en la
administración. La Teoría Burocrática podemos definirla como una forma de organización que
se basa en las conductas racionales para alcanzar objetivos.
CaracterísticasdelaEscuelaBurocrática
Fue un científico social alemán, uno de los fundadores de sociología moderna. Según Max
Weber, a cada tipo de organización corresponde también un tipo de autoridad, donde los
principales son los que a continuación se definen:
Autoridad tradicional. Cuando los subordinados consideran que las ordenes de los
superiores son justificadas por qué esa fue siempre la manera como se hicieron las
cosas (empresas familiares, artesanales), en jefe impone el poder en todo.
Autoridad carismática. En esta los subordinados aceptan las operaciones del
superior como justificadas, a causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo
del superior con el cual se identifican, la legitimación de la autoridad se produce de las
características personales carismáticas del líder y de la devoción y arreglo que consigue
imponer a sus seguidores.
Autoridad racional, legal o burocrática. Es cuando los subordinados aceptan las
ordenes de los superiores como justificadas, porque están de acuerdo con su conjunto
de normas que consideran legítimos, y de los cuales se deriva el poder de mando.
Dentro de las ventajas que podemos encontrar en esta teoría, las principales son la racionalidad
con que se actúa para lograr objetivos, la precisión en el conocimiento de los deberes y su
correcta aplicación, ya que cada uno sabe lo que debe hacer, como debe hacerlo. Las
órdenes se entregan en forma escrita y solo la recibe quien debe recibirla, lo que a la vez
reducen los errores. Existe menos fricción entre los trabajadores, ya que cada funcionario sabe
lo que se espera de él y cuáles son los límites entre sus responsabilidades y las de los demás,
y existe una subordinación de los más nuevos respecto de los más antiguos de modo que el
superior pueda tomar decisiones que afecten al nivel más bajo.
Existe un alto nivel de confiabilidad, ya que el negocio es conducido de acuerdo con las reglas
conocidas, y un gran número de casos similares se tratan metódicamente dentro de la misma
manera sistemática.
En 1938, escribió las funciones del ejecutivo, en donde discierne sobre la autoridad. Fue el
primero en visualizar la organización como un sistema social, influido por Weber y los teóricos
de la Escuela de las Relaciones Humanas.
Aportes a la Administración.
Barnard consideró que el ejecutivo debe cumplir con las siguientes funciones:
Así mismo, Barnard conceptuó sobre la autoridad, diciendo que la autoridad contiene dos
elementos básicos:
3.5 ESCUELAESTRUCTURALISTADELAADMINISTRACIÓN
Este modelo clasifica a las organizaciones en formales (aquellas que perduran en el tiempo y
los empleados pasan por ellas) e informales (aquellas circunstanciales o definidas para una
tarea específica emergente o transitoria). A la vez, permite la relación entre los componentes
de la organización, y afirma que cada cargo debe tener sus atribuciones como por ejemplo la
capacidad de tomar decisiones en forma independiente.
Por otra parte, este enfoque permite iniciar estudios acerca del ambiente que rodea a las
empresas (oportunidades y amenazas) ya que las empresas interactúan con el ambiente que
las rodea.
3.6 ESCUELACONTINGENCIALOTEORÍADEDECISIONES
La teoría de las contingencias o también llamada situacional, intenta dar respuesta a las
contingencias o situaciones diarias de una empresa, institución o grupo de personas que
trabajan para lograr metas en común utilizando la menor cantidad de recursos para lograr los
mejores resultados en tiempos a corto y mediano plazo. Para esto se usan métodos de otras
escuelas administrativas según la situación que se esté viviendo.
Para algunos autores, el enfoque contingencial permite tener la mente abierta para obtener
buenos resultados ante una situación cualquiera, evitando utilizar un esquema más cerrado
en sus conceptos o soluciones.
Esta teoría da real importancia al ambiente, entendiéndose como tal a “…todo aquello que
envuelve externamente una organización (o un sistema). Es el contexto dentro del cual una
organización está inserta”. El ambiente podemos entenderlo como aquellas instituciones de
cualquier tipo que rodean a la empresa y que de algún modo pueden afectarla.
Para que pueda desarrollarse este tipo de administración, la empresa debe tener objetivos
claros a corto, mediano y largo plazo, pero tienen que ser objetivos factibles de cumplirse. Luego
debe darse a los objetivos institucionales, el organigrama, los beneficios, y reglas de la
institución, a los trabajadores para lograr resultados en conjunto.
La teoría de contingencia espera tener como resultado la comprensión de las relaciones que se
desarrollan entre los subsistemas que conforman cada empresa en particular.
En cuanto al origen de esta teoría, en 1920, Mary Parker Follet , presenta la inquietud de que
se puede obtener mejores resultados en una empresa si se toma en cuenta la situación en
que se encuentra la misma y sus trabajadores. Dentro de esta teoría existe un modelo propuesto
por Mckinsey and Company. Este modelo da a conocer los elementos básicos de la teoría de la
contingencia, que son los siguientes: estrategia, estructura, sistemas, staff, estilo, habilidades y
metas superiores, que en deben actuar interdependientemente entre sí para el logro de los
objetivos o metas.
Para los neoclásicos, “La Administración consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos
de un grupo de individuos para lograr un fin común con un mínimo de recursos y de esfuerzo
y con la menor interferencia, con otras actividades útiles.
Según la teoría neoclásica, las funciones del administrador corresponden a los elementos de
la administración que Fayol definiera en su tiempo (prever, organizar, comandar, coordinar y
controlar), con la aparición actualizada las funciones que constituyen el proceso
administrativo.
Planeación
Organización
Dirección
Control
El enfoque Neoclásico genera también diversos tipos de organización, entre la que destacan:
Organización Lineal.
Organización funcional.
Organización línea-staff
Este enfoque considera a las empresas como unidades que se relacionan entre sí y con el
medio ambiente, y que forman un sistema, que a la vez pertenece a uno mayor.
La T.G.S. (Teoría general de Sistemas) considera que cuando se piensa en un sistema se deben
tomar en cuenta las siguientes premisas:
Dicho enfoque es especialmente totalizante, puesto que los sistemas no se pueden entender
plenamente solos mediante el análisis separado y exclusivo de cada una de las partes. Este
enfoque lo integra. Con la aparición de la teoría general de sistemas, los principios del
reduccionismo, del pensamiento analítico y del mecanicismo se sustituyen por los principios
opuestos. Se basa principalmente en tres principios:
Dentro de los principales autores de esta teoría se encuentran Peter Druckeker y Ernest Dale.
Ambos prestan especial importancia a los procesos de planificación y control dentro del proceso
administrativo. Es decir, lo fundamental dentro de este enfoque es el hecho de planificar
objetivos, dirigirlos y posteriormente controlarlos. Se basa también en la experiencia que tenga
el administrador, ya que uno de los requerimientos importantes para poder llevar a cabo esta
escuela es la experiencia que se haya adquirido en situaciones muchas veces adversas dentro
de una organización o empresa. Esto permite que exista una menor supervisión de parte de los
directivos, ya que se asume que el administrador “Sabe” lo que hace. Pero a la vez es un
sistema algo riesgoso de dirigir una empresa, ya que al asumir ciertas capacidades del
administrador, muchas veces, este es incapaz de responder a lo que se espera de él, poniendo
en juego el éxito de una organización.
Se dice que una de las principales desventajas que tiene esta teoría es que los resultados
muchas veces no son lo que se esperaba, ya que lo que da buen resultado para una
empresa, no necesariamente lo da para otra.
3.10ESCUELACUANTITATIVA.
Al iniciarse la Segunda Guerra Mundial, Gran Bretaña afrontó nuevos e intricados problemas
con urgencia para resolverse ellos formaron los primeros equipos interdisciplinarios de
Investigación de Operaciones (IO). A raíz de su éxito varios países formaron equipos
similares.
Teoría de Colas: Es una valiosa herramienta para tomar decisiones que requieren un
balance óptimo entre el costo del servicio y el costo por pérdidas de espera porque, al
analizar las "colas" de espera, se pueden detectar costos elevados debido a
deserciones, cuellos de botella en producción, entre otros.
Para una correcta toma de decisiones se requiere conocer el riesgo de cada alternativa y la
probabilidad de éxito. Ello no es fácil por la dificultad de conseguir toda la información
necesaria para el análisis, por ello, toda toma de decisiones tiene algún "contenido" de riesgo,
el cual se minimiza con un adecuado sistema de información en la empresa.
La toma de decisiones es parte del diario vivir del administrador, ésta debe ser una secuencia
lógica y sistémica que permita optar por la mejor alternativa de una serie que se presentan para
solucionar un problema o aprovechar una alternativa. El proceso sugerido por los matemáticos
consiste en:
Desarrollo de alternativas
Experimentación
Análisis de restricciones
Evaluación de alternativas
Toma de decisiones
Ejecución y control.
3.11ELNEOHUMANORRELACIONISMO
Psicólogo nacido en Brooklyn, Nueva York en 1908, falleció en 1970 de un ataque cardíaco.
Sus obras más importantes son: Hacia una Sicología del Ser (1968) y Motivación y
Personalidad (1970)
Maslow considera que las necesidades humanas dan forma de una jerarquía, que comienzan
en orden ascendente desde las necesidades inferiores hasta las superiores y concluyó que
cuando un conjunto de necesidades ha sido satisfecha cesa de ser una motivación.
Necesidades de estima: Una vez que las personas comienzan a satisfacer sus
necesidades de pertenencia tienden a desear estimarse ellos mismos y que otras
personas los estimen. Esta clase de necesidad produce satisfacciones como poder,
prestigio, posición y confianza en sí mismo.
Herzberg publicó en 1965 sus investigaciones conocidas como Las Motivaciones y los
factores higiénicos, en donde, además de la teoría dual sostiene que los factores motivadores
dan satisfacción cuando aparecen y no producen insatisfacción cuando desaparecen.
Estos factores inducen a que el empleado realice sus funciones con: creatividad, autoridad,
responsabilidad y pueda tomar buenas decisiones.
El optimista: Quién confía en el trabajador y piensa que el ser humano tiene amor y
se autorrealiza en el desempeño de sus tareas, al cual la encasilla dentro la teoría "Y".
4. CONCLUSIONES
Se puede decir que la administración ha pasado por diferentes etapas a través del tiempo, y
son muchas las teorías que forman cada una de las Escuelas, tantas como autores, que han
integrado sus ideas a las teorías ya existentes. Y es que, no todos los autores, ni todas las
escuelas son contemporáneas, es por eso que algunas ya casi no son utilizadas, porque la
administración es una ciencia de carácter más dinámico, que va variando con el transcurso
del tiempo. Unas teorías ponen énfasis en la organización, otras en las máquinas y el modo
de utilizarlas con el objetivo de aumentar los niveles de producción, finalmente, hay otras, que
apoyadas por otras ciencias, como la psicología y la sociología han puesto un interés mucho
mayor en el hombre.
El desarrollo que tiene una empresa a nivel nacional e internacional se ha ido dando desde
tiempo atrás, esto es como un juego donde hay que tener buenas estrategias para poder
desafiar al competidor, para saber ganar y ser reconocido. Es criterio de cada empresa la teoría
que utiliza, pues todas son válidas según el ámbito que más valoren, sin embargo, actualmente
hay una tendencia a valorar a las personas, que son en definitiva la base de cualquier
organización, no tan sólo económico sino de cualquier otra índole. Sin embargo, aún en nuestra
época no se puede hablar de una teoría administrativa universal.
5. BIBLIOGRAFÍA
http://html.rincondelvago.com/escuelas-de-la-administracion.html
http://intraremington.remington.edu.co/admon/und3ind.htm
http://www.monografias.com/trabajos2/printeoadmin/printeoadmin.shtml