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RAD-13-2023
CAMBIO DE ADMINISTRADOR DE CONTRATO Y TECNICO NO
INTERVINIENTE
CONSIDERANDO:
Que, el artículo 288 de la Constitución de la República del Ecuador, señala “Las compras públicas
cumplirán con criterios de eficiencia, transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social.
Se priorizarán los productos y servicios nacionales en particular los provenientes de la economía
popular y solidaria, y de las micro, pequeñas y medianas unidades productivas”;
Que, mediante Decreto Ejecutivo Nº 1700, publicado en el Registro Oficial Nº 588 el 12 de Mayo
del 2009, el Presidente Constitucional de la República, Eco. Rafael Correa Delgado, expidió el
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, y
mediante Decreto Ejecutivo No 458, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 87 de 20
de junio del 2022, se reforma el Reglamento General a la Ley;
Que, el artículo 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública señala: Plan
Anual de Contratación.- “Las Entidades Contratantes, para cumplir con los objetivos del Plan
Nacional de Desarrollo, sus objetivos y necesidades institucionales, formularán el Plan Anual de
Contratación con el presupuesto correspondiente, de conformidad a la planificación plurianual
de la Institución, asociados al Plan Nacional de Desarrollo y a los presupuestos del Estado.
Que, el artículo 23 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, señala:
Estudios.- “Antes de iniciar un procedimiento precontractual, de acuerdo a la naturaleza de la
contratación, la entidad deberá contar con los estudios y diseños completos, definitivos y
actualizados, planos y cálculos, especificaciones técnicas, debidamente aprobados por las
instancias correspondientes, vinculados al Plan Anual de Contratación de la entidad.
Los estudios y diseños incluirán obligatoriamente como condición previa a su aprobación e inicio
del proceso contractual, el análisis de desagregación tecnológica o de Compra de Inclusión,
según corresponda, los que determinarán la proporción mínima de participación nacional o local
de acuerdo a la metodología y parámetros determinados por el Servicio Nacional de
Contratación Pública.
Los contratistas y funcionarios que elaboren los estudios precontractuales serán responsables de
informar a la entidad contratante, en el término de 15 días contados desde la notificación, si
existe justificación técnica para la firma de contratos complementarios, órdenes de trabajo y
diferencias en cantidades de obra que superen el quince por ciento (15%) del valor del contrato
principal. En caso de incumplir con el plazo señalado serán sancionados de conformidad con el
artículo 100 de esta Ley
.
Que, el artículo 70 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, señala:
“Administración del Contrato.- Los contratos contendrán estipulaciones específicas
relacionadas con las funciones y deberes de los administradores del contrato, así como de
quienes ejercerán la supervisión o fiscalización.
En el expediente se hará constar todo hecho relevante que se presente en la ejecución del
contrato, de conformidad a lo que se determine en el Reglamento. Especialmente se referirán a
los hechos, actuaciones y documentación relacionados con pagos; contratos complementarios;
terminación del contrato; ejecución de garantías; aplicación de multas y sanciones; y,
recepciones”;
Que, el artículo 80 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, señala:
Responsable de la Administración del Contrato.- “El supervisor y el fiscalizador del contrato son
responsables de tomar todas las medidas necesarias para su adecuada ejecución, con estricto
cumplimiento de sus cláusulas, programas, cronogramas, plazos y costos previstos.
Esta responsabilidad es administrativa, civil y penal según corresponda”.
Que, el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
en el Artículo 295 establece: “De la administración del contrato.- En todos los procedimientos
que se formalicen a través de contratos u órdenes de compra, las entidades contratantes
designarán de manera expresa a un administrador del contrato, quien velará por el cabal y
oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales.
La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado designará al administrador del
contrato, dicha designación se podrá realizar a través de la resolución de adjudicación
(…) ” El administrador del contrato deberá sujetarse a las disposiciones de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, las resoluciones que emita
el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto, y las condiciones pactadas en el
contrato. Supletoriamente se podrá recurrir a otras fuentes normativas como el Código Orgánico
Administrativo, el Código Civil y cualquier norma que, de manera razonada, sean necesarias y
pertinentes para dilucidar cualquier inconveniente con la fase de ejecución contractual”.
Que, el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
en el “Artículo 300.- Cambio de administrador del contrato.- La máxima autoridad de la entidad
contratante o su delegado, de oficio o petición de parte en la ejecución del contrato, podrá
cambiar motivadamente al administrador del contrato. Resolución que se notificará formalmente
al administrador saliente, al administrador entrante, al contratista, al fiscalizador si fuere el caso
y al usuario administrador del Portal COMPRASPÚBLICAS para la habilitación del nuevo
usuario”;
El administrador del contrato saliente deberá entregar formalmente el expediente relacionado
con la ejecución del contrato al administrador entrante, en el término máximo de 5 días, desde
la notificación”;
Que, el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
en el artículo 301 indica que “El administrador del contrato saliente, en el término máximo de
cinco (5) días contados desde la notificación de designación de nuevo administrador, emitirá un
informe motivado dirigido a la máxima autoridad o su delegado con copia al administrador
entrante; y publicará obligatoriamente en el Portal COMPRASPÚBLICAS la información
relevante del procedimiento de contratación de su periodo de gestión.
El informe contendrá la siguiente información:
1. Resumen de actividades ejecutadas durante la fase de ejecución contractual hasta el momento
de entrega del informe;
2. Actividades relevantes pendientes a considerar por parte del administrador entrante;
3. Conclusiones y recomendaciones puntuales;
4. Anexará toda la documentación de respaldo producida durante la fase de ejecución
contractual, la cual pasará a custodia del administrador entrante para la adopción de decisiones
relacionadas con el contrato”;
La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado designará al administrador del
contrato, dicha designación se podrá realizar a través de la resolución de adjudicación que
deberá ser notificada formalmente a la persona sobre la que recaiga esta responsabilidad.
El administrador del contrato deberá sujetarse a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, las resoluciones que emita el Servicio
Nacional de Contratación Pública para el efecto, y las condiciones pactadas en el contrato.
Supletoriamente se podrá recurrir a otras fuentes normativas como el Código Orgánico
Administrativo, el Código Civil y cualquier norma que, de manera razonada, sean necesarias y
pertinentes para dilucidar cualquier inconveniente con la fase de ejecución contractual”.
Que, el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
en el Artículo 325 establece: “Contenido de las actas.- Las actas de recepción provisional, parcial,
total y definitivas serán suscritas por el contratista y la Comisión de recepción designada por la
máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, conformada por el administrador del
contrato y un técnico que no haya intervenido en el proceso de ejecución del contrato. En el caso
de bienes, intervendrá también el guardalmacén.
En las recepciones provisionales parciales, se hará constar como antecedente los datos
relacionados con la recepción precedente. La última recepción provisional incluirá la información
sumaria de todas las anteriores.
Que, la Ley Orgánica Electoral, Código de la Democracia en el artículo 91 establece “Las
gobernadoras o gobernadores regionales, consejeras y consejeros regionales electos se
posesionarán sin convocatoria previa diez días antes que lo haga el Presidente o Presidenta de la
República. Los prefectos o las prefectas, los viceprefectos o viceprefectas provinciales, las
alcaldesas y los alcaldes distritales y municipales, las concejalas y los concejales distritales y
municipales y las y los vocales de las Juntas Parroquiales Rurales se posesionarán y entrarán en
funciones el catorce de mayo del año de su elección.”
En ejercicio de las facultades legales y reglamentarias,
RESUELVE:
Atentamente,