INDICACIONES PARA LA

CEREMONIA DE GRADUACIÓN
GRADO Y POSGRADO

Universidad Indoamérica AMBATO

Es un gusto para la Institución haber formado profesionales de grado y posgrado, con
conocimientos y habilidades para que sean competitivos en el mundo laboral y proactivos
en la construcción de un mejor futuro, quienes recibirán su investidura en solemne
ceremonia con la presencia de las autoridades institucionales y sus familiares.

Les hacemos conocer las indicaciones que deberá seguir el personal interno, los graduandos
y sus acompañantes, antes, durante y después de la Ceremonia de Graduación, evento que
se desarrollará el sábado 08 de julio, en el horario indicado en la invitación adjunta, en el
Campus Manuela Sáenz (Calle Agramonte entre Nicolás Arteta y Av. Manuela
Sáenz – Sector Seminario Mayor) de la sede Ambato.

1. El graduando deberá estar presente en las instalaciones de la Institución con al

menos dos horas antes de la señalada para el inicio del evento, tiempo que es
necesario para entregarle el traje insignia de graduado y hacerle conocer las indicaciones
específicas de la Ceremonia de Graduación. Si por cualquier razón el graduando llegara
con un retraso considerable que no le permita recibir las indicaciones y que obstaculice el
desarrollo del evento tal como se planificó, no podrá incorporarse en la ceremonia
colectiva y se procederá con su incorporación individual luego de que termine la misma.

2. El graduando vestirá con traje formal ya que la ceremonia es un evento académico

y oficial de la Institución.

3. El graduando deberá ingresar a las instalaciones de la Institución por la puerta

número 3 (tres), que da a la calle Nicolás Arteta, frente al Seminario Mayor. Debe
presentar al personal que se encuentra en las puertas de ingreso su documento de
identidad. Posteriormente, el graduando se dirigirá al lugar específicamente designado,
donde recibirá las indicaciones particulares de la ceremonia.

4. Podrán asistir a la ceremonia 4 (cuatro) invitados por cada graduado, quienes

ingresarán también por la puerta número 3 (tres). Está permitido su ingreso hasta 30
minutos antes de la hora planificada para el inicio de la Ceremonia. Deben indicar el
nombre del graduando al que acompañan. Se solicita a los invitados que vistan
formalmente y que lleven su documento de identidad, el mismo que será revisado por el
personal ubicado en las puertas de ingreso.

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Por cuanto es un evento que congrega a un gran número de personas, se restringirá el
ingreso de niños menores de seis años, con el fin de precautelar su salud e integridad.

Los acompañantes se dirigirán hasta el Auditorio Institucional y ocuparán las sillas que les
corresponden, en estricto orden de llegada. No se permitirá guardar asientos.

En razón de la planificación del evento, del orden que debe mantener y de la equidad
entre los graduandos, ninguno podrá tener un número de invitados mayor al señalado.

5. En todo momento, los graduandos y sus invitados deberán permanecer en el lugar

asignado hasta finalizar la ceremonia.

6. Una vez terminada la ceremonia y durante 15 minutos, se procederá con los retratos
oficiales de grupo con los graduados. Posterior a ello, se podrán tomar fotografías con sus
acompañantes en el lugar designado.

7. No se permitirá el ingreso de fotógrafos ajenos a la Institución. La Dirección de

Marketing y Comunicación enviará a los graduados el link de acceso a las fotografías del
evento para su descarga que, por ser un servicio universitario, es completamente gratuito.

8. Luego de la sesión fotográfica, los graduados deberán devolver su vestimenta

ceremonial en el lugar designado para el efecto.

9. Los asistentes podrán dejar sus vehículos en el parqueadero número 1, asignado para
los invitados y graduandos, cuya puerta de ingreso se encuentra en la calle Nicolás Arteta.

* Como es política de la Institución, los eventos iniciarán con puntualidad, en la

hora señalada en las invitaciones.