COMIT PRO GRADUACIN DE LA VIII PROMOCIN DE ABOGADOS 2017

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RMULO GALLEGOS

SEDE SAN JUAN DE LOS MORROS
RIF. J-40989510-6

San Juan de los Morros, 18 de septiembre de 2017.

ACTA COMPROMISO PARA ASISTENCIA AL ACTO DE GRADO DE LA VIII PROMOCIN DE
ABOGADOS UNERG 2017
Los integrantes de la Seccin XX del 5 Ao de la Carrera Programa Municipalizado de Formacin
en Derecho, quienes suscribimos este documento, nos comprometemos a cumplir y respetar las
pautas y trminos establecidos en l, a fin de garantizar nuestra adecuada y correcta participacin
en el Acto de Grado de la VIII Promocin de Abogados UNERG 2017, promocin a la cual
pertenecemos. Entendemos que de la obligacin que estamos adquiriendo y de su cabal
cumplimiento depende el xito de este solemne acontecimiento y nuestra participacin en l. De
no cumplir con tales pautas, estaremos propensos a no participar durante el Acto de Grado y el
Acto Interno en cualquier estado y grado de stos.-
A continuacin se determinan con detalle el esquema y las formalidades a seguir desde la firma de
este instrumento:-
1. La promocin es de aproximadamente 900 graduandos.-
2. El lugar determinado para celebrar la Misa es la Catedral San Juan Bautista, mientras que se
llevar acabo la Clase Magistral, Entrega de Reconocimientos, Firma de Libro y Acto de Grado, en
el Fuerte Conopoima que tiene una capacidad para recibir a 1.200 personas.-
3. El Acto Interno (Misa, Clase Magistral, Entrega de Reconocimientos y Firma de Libro) se llevar a
cabo el mismo da, en una jornada mixta. La Misa, es de entrada libre y podrn asistir invitados. La
Clase Magistral, Entrega de Reconocimientos y Firma de Libro sern nuestras ltimas actividades
acadmicas y SLO ASISTIRN los graduandos; los familiares y amigos NO ASISTEN.-
4. El Acto de Grado ser divido en tres etapas debido al nmero de graduandos. En este sentido, se
realizarn dos actos de grado el mismo da (maana y tarde) y un tercer acto al da siguiente
(maana o tarde) o segn la disponibilidad de los cronogramas de grado para la fecha pautada.-
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5. Cada graduando tendr dos cupos para invitaciones a familiares y/o amigos y un cupo nico por
graduando en el estacionamiento del fuerte para un vehculo. Los cupos para invitados incluyen
nios y el cupo para vehculo incluye a los invitados. NO SE PERMITE LA ENTRADA DE NIOS
MENORES DE 10 AOS bajo ninguna circunstancia.-
6. La Caravana es una tradicin de las promociones de esta Casa de Estudios. Es por ello, que como
parte del acervo cultural de nuestro municipio debe ser un evento que represente la dignidad de
nuestra Carrera, de nuestra Universidad, de cada uno de nosotros. En tal sentido, este evento
debe dejar un mensaje positivo a la comunidad que enaltezca nuestra esencia de juristas. No se
debe abusar de las bebidas alcohlicas, no se deben hacer exposiciones o espectculos
degradantes. Se recomienda hacer ornamentos alegricos y temticos al Derecho y la Justicia. La
fiesta privada es el lugar ideal para disfrutar plenamente del logro obtenido como Profesionales
Universitarios del Derecho. Es compromiso de cada uno como graduando rescatar la formalidad y
circunspeccin de nuestra Universidad.-
7. La preparacin apropiada para los actos ya mencionados requiere, necesariamente de 4
encuentros iniciadores preliminares a la fecha de grado. Cada encuentro es tan importante e
imprescindible como el otro. Se distribuirn en 3 Encuentros Pre Profesionales de contenido
orientador, preparatorio e introductorio para el cuarto y ltimo encuentro que ser el Ensayo
General de Acto de Grado y Acto Interno. Para tal fin, se ha elaborado un cronograma de
encuentros (Anexo), dividido en cuatro momentos semanales para 4 grupos de graduandos. Dos
momentos el da mircoles (maana y tarde) en dos grupos para las secciones de la semana y dos
momentos el da sbado (tarde) en dos grupos para las secciones de fin de semana. El cronograma
debe ser respetado con fidelidad y es de carcter obligatorio. Los tres encuentros iniciales se
levarn a cabo en el Decanato de Investigacin y el Ensayo General en el Fuerte Conopoima.-
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8. El da del Acto de Grado todos los asistentes deben portar su cdula de identidad y su respectiva
invitacin para ingresar a las instalaciones del Fuerte Conopoima, caso contrario el acceso les ser
negado.-
9. La hora pautada para cada acto debe respetarse a cabalidad. Es imperativo que TODOS,
ABSOLUTAMENTE TODOS, tanto graduandos como invitados estn 2 horas antes de la hora de
inicio, teniendo en cuenta el nmero de personas a organizar y distribuir ese da. Quien no cumpla
con tal indicacin no podr ingresar al acto, si es invitado. Si es graduando, no ser incorporado a
la lista de graduandos del acto y quedar rezagado para la entrega de ttulo al final de ste. Es
importante recordar que se debe mantener la calma durante las dos horas previas al acto, debido
a que son necesarias para la organizacin de tan solemne ocasin.-
10. El espacio para aguardar hasta el ingreso al recinto del acto es un lugar nico que indicar la
autoridad del Fuerte Conopoima a cargo de este evento. No deben recorrer otra zona que no sea
la antes descrita. El ingreso al recinto ser en el siguiente orden: Primero los invitados, segundo los
graduandos y por ltimo las autoridades. El Claustro es un espacio designado exclusivamente para
las autoridades universitarias, NO DEBE ser ocupado por ningn invitado o graduando, so pena de
ser desalojado del lugar.-
11. El Acto de Grado es una ocasin investida de Solemnidad y para ello se requiere de un
comportamiento apropiado. En tal sentido, estn prohibidos silbidos, abucheos, aplausos, gritos,
burlas, vocabulario soez, durante todo el evento. Asimismo, no se debe masticar chicle durante la
entrega del ttulo e imposicin de medalla, ni hacer alguna clase de peticiones, felicitaciones o
solicitudes. Este comportamiento acarreara la exclusin del acto.-
12. La vestimenta debe ser formal tanto de los graduandos como de los invitados. Los graduandos
deben portar su traje acadmico (Toga y birrete) y debajo de ste un traje formal, preferiblemente
de colores oscuros y zapatos cerrados; en el caso de las damas sin escotes pronunciados,
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transparencias, minifaldas o cualquier vestimenta que degrade la solemnidad del momento. Los
invitados deben cumplir igualmente con estas exigencias a excepcin de portar el traje acadmico.
De no cumplir con tales requerimientos, no se permitir el acceso al Fuerte Conopoima. Es
responsabilidad de cada graduando informar oportunamente a sus invitados de stas limitaciones.
13. Una vez iniciado el Acto de Grado, NO DEBEN DEAMBULAR POR EL RECINTO, corresponde
mantenerse en sus asientos invitados y graduandos, NO ES CORRECTO NI DOCOROSO RETIRARSE
del lugar hasta tanto no culmine el evento que durar 1 hora aproximadamente.-
14. La solicitud de imposicin de medallas por parte de personal adscrito a la universidad debe
consignarse con mnimo 15 das de antelacin, de lo contrario le ser negada. Los requisitos para
tal solicitud se encuentran establecidos en una circular (Anexo) emitida por la Secretara de la
universidad.-
IMPORTANTE: Debe quedar claramente establecido que quien no desee cumplir con cada una de
tales pautas est en su pleno derecho de no hacerlo, pero no podr participar de los actos
acadmicos, protocolares y solemnes. La universidad est en la obligacin de otorgarle su ttulo y
medalla por Secretara. El Acto de Grado es optativo, y si decide asistir debe tener la capacidad de
entender su envergadura e importancia. Tenemos dos opciones: Asistir al acto cumpliendo las
reglas o retirar el ttulo por Secretara sin ningn compromiso de formalidad.-
Entendemos y aceptamos las condiciones expresas en este documento y as lo declaramos los
abajo firmantes:-