PROTOCOLO

Ceremonia de Grados

PROTOCOLO PARA
LA CEREMONIA DE GRADOS CUN

En la solemne ceremonia de grados de la Corporación Unificada Nacional

de Educación Superior- CUN, se realiza la entrega del diploma técnico,
tecnólogo, profesional y especialista, que documenta tu condición como
graduado, para ejercer tu profesión en el medio laboral.

Para la celebración idónea de esta ceremonia, es indispensable el cumplimiento

de las indicaciones descritas en el presente documento.
Lee las recomendaciones, síguelas y disfruta de este día especial.

1. ANTES DEL GRADO

Recibirás información de la fecha y lugar de grado por correo
electrónico u otra plataforma destinada para ello.

En el correo recibirás la invitación para el ingreso a la ceremonia, la

cual incluye dos invitados (niños mayores de 8 años cuentan como
invitados).

ENTREGA DE TOGAS, BIRRETES Y ESTOLAS

El orgullo se viste de elegancia, por tanto, deberás alquilar una toga y

birrete en las instalaciones del lugar de la ceremonia y llegar puntual,
antes del inicio oficial de la graduación, recuerda alquilar la toga y el
birrete antes de ubicarte en tu puesto, es indispensable que lo hagas
pues sin esto no se te permitirá subir a la tarima. De no llegar a la hora
de invitación, no podemos garantizar tu presencia en la ceremonia.

El pago del alquiler de la toga y el birrete será directamente determinado

por los proveedores, por lo que sólo puedes realizar el pago durante la
ceremonia de grado.

NOTA
La institución no se hace cargo de recibir el pago por alquiler de
togas y birretes, se realiza directamente con el proveedor.

El proveedor responsable de las fotografías es ajeno a la institución.

2. DURANTE EL GRADO

IMPORTANTE
Para Bogotá los graduandos deben llegar de manera puntual al
auditorio, de acuerdo con la hora indicada.
Es importante que cumplas de manera estricta con el horario, de no
asistir a tiempo, no se asegurará tu asistencia en la jornada.

Las sillas estarán marcadas para hacer eficiente el llamado a los

graduandos. Agradecemos no te cambies de lugar, pues esto
alteraría la entrega de los diplomas y la organización del evento.

BOGOTÁ
Horarios Mañana Tarde
Ingreso
Estudiantes 8:00 a.m. 2:00 p.m.

Ingreso
Invitados 9:00 a.m. 3:00 p.m.

Para regionales los graduandos de Santa Marta, Montería, Ipiales,

Sincelejo, Ibagué y Neiva deben llegar de manera puntual a la hora
indicada.

REGIONALES
Ingreso

Santa Marta Estudiantes / invitados 3:00 p.m.

Ipiales Estudiantes / invitados 2:00 p.m.

Neiva Estudiantes / invitados 2:00 p.m.

Montería Estudiantes / invitados 3:00 p.m.

Sincelejo Estudiantes / invitados 4:00 p.m.

Ibagué Estudiantes / invitados 3:00 p.m.

NOTA
a) Una vez tengas tu toga y birrete, serás ubicado por el personal
del auditorio. Permanece donde fuiste ubicado y atiende a los
lineamientos para el desarrollo de la ceremonia, incluido el
saludo, juramento y entrega de diplomas.

b) Al ingreso no se permite:

1. Ingreso a niños menores de 8 años.

2. Ingreso a más de dos invitados, incluidos niños. (Los niños

mayores de 8 años cuentan como invitados).

3. Ingreso de bebidas y alimentos.

4. Ingreso de mascotas.

5. Ingreso de elementos que obstaculicen la visibilidad y paso

de los asistentes tales como: Arreglos florales, cuadros, regalos,
cajas y/o peluches.

c) Durante la ceremonia no se permite:

1. Uso de celulares, te agradecemos tenerlos apagados o en silencio.

2. Movilizarse por el auditorio.

3. Salir del auditorio.

d) Durante la jornada es obligatorio:

1. El uso de la Toga y Birrete, deberás portarlos para participar

en la ceremonia.

2. Dar cumplimiento a los tiempos establecidos. La jornada

iniciará en el horario pactado, se cerrarán puertas de ingreso
20 minutos antes de la ceremonia.

3. Tener un comportamiento enmarcado en el buen trato, en

caso de irrespetar a cualquier miembro presente en el evento,
podrás ser expulsado del evento.

4. Acatar las indicaciones del maestro de ceremonia; al finalizar

la entrega de diplomas se brindará el espacio para los
aplausos y la celebración.

5. Ingresar en orden a la tarima únicamente cuando seas llamado y

el personal logístico indique y/o autorice.

6. Para el juramento de bandera, una vez indicado por el maestro

de ceremonia deberás ponerte de pie y responder según las
indicaciones.

3. INVITADOS
Los invitados deben llegar puntualmente a la hora indicada. Para
ingresar al auditorio, se requiere presentar el mismo código QR de
la invitación que tiene el graduando en la entrada, por lo que se
recomienda que el invitado guarde un QR en su dispositivo móvil. Una
vez dentro, el personal logístico se encargará de ubicar a los asistentes.

Los invitados deben utilizar las dos sillas asignadas, no es válido

reservar puestos.

Los invitados deben indicar en la entrada del auditorio el

nombre del graduando al que acompañan. Una vez ingresen no se
autoriza su salida hasta finalizar la ceremonia.

Ingresan únicamente 2 acompañantes por graduando.

Ingresan niños mayores de 8 años (con tarjeta de identidad) y

estos cuentan por un invitado.

4. DESPUÉS DEL GRADO

1. Debes hacer entrega de la toga y birrete que previamente alquilaste

en el punto autorizado.

2. Debes salir con tu familia de forma ordenada, no se permiten

pausas, conversaciones o fotos fuera del tiempo dispuesto para
ello, que impidan el paso de los demás asistentes.

3. Tienes la posibilidad de tomar fotografías durante 20 minutos en

espacios destinados para ello una vez termine la ceremonia.

4. En caso de utilizar el servicio de fotografía, debes tener en cuenta

que el envío de las imágenes se gestiona directamente con el
proveedor.

No olvides diligenciar la encuesta de satisfacción que recibirás

una vez termine la ceremonia.