COMUNICADO SOBRE GALA ARTÍSTICA DEL COLEGIO LOS ROBLES

Estimado apoderado (a):

Junto con saludarle cordialmente, informo a usted los aspectos más importantes de la Gala
Artística de nuestro colegio, a realizarse el 05 de octubre a las 19:00 hrs. en el Aula Magna de la
Universidad Católica de Temuco.

Considerando la capacidad de este Centro Cultural y las características de este evento para nuestro
colegio, nos permitimos recomendar lo siguiente:

1. Entrada al Aula Magna y horario de llegada: al llegar al lugar usted debe entrar por la
entrada lateral, allí habrá un hall de acceso donde se le solicitará la invitación y deberá
entregar a su estudiante al profesor (a) jefe a las 18 horas. Los estudiantes que se presenten
después de las 18:30 no podrán participar en la presentación. Es fundamental respetar
estos horarios ya que el evento tiene una duración máx. de dos horas. La hora de inicio es a
las 19 horas. Señalamos claramente este aspecto para que Ud. se programe con la debida
anticipación.
Para aquellos que se movilizan en vehículo, recuerden que el aula magna no tiene
estacionamiento, así que deben calcular el tiempo de búsqueda de estacionamiento con
anterioridad para no retrasarse.

2. Podrán entrar sólo las personas con invitación: la invitación a este evento define sólo 2
personas por estudiante, y en el caso de las familias que tienen dos o más estudiantes en
cursos de 1ero a 4to básico, también es sólo para 2 personas, pero por familia, esto debido
a la capacidad limitada del lugar.
Cada invitación tiene una numeración que será corroborada en la entrada. Por favor, respetar
esta orientación.

3. Los estudiantes tienen que presentarse vestidos y peinados: usted debe llegar con su
estudiante listo para presentarse en el escenario en el caso de las niñas, también
maquilladas según lo acordado con su grupo curso.
* El teatro cuenta con calefacción central, no es necesario tanto abrigo.

4. Durante el desarrollo del evento (antes y/o después de la presentación en el escenario), los
estudiantes estarán junto a sus compañeros en un lugar especialmente designado. Por favor
no ir a buscarlos ni llamarlos hacia ustedes. La idea es evitar al máximo interrupciones del
espectáculo.

5. La Universidad Católica de Temuco tiene sus propios protocolos, tanto de seguridad como de
higiene: está estrictamente prohibido comer o beber dentro del aula magna.

6. Finalizado el evento, los profesores (as) jefe entregarán a sus estudiantes a uno de los
apoderados. Por la cantidad de apoderados, solicitamos que se acerque sólo un apoderado
por estudiante en el momento que se les señale para proceder a la entrega.

7. El retiro de los estudiantes será sólo al término del evento. Primero se entregarán los
estudiantes de los 3eros y 4tos básicos, y finalmente se entregarán los 1eros y 2dos.
Antes del término del espectáculo no podrá retirarse ningún estudiante, cada uno será
entregado (a) a su apoderado por parte de su profesor (a) jefe y el personal de apoyo, esto
ocurrirá en el sector izquierdo del aula magna (sector de los baños).

Estimados apoderados se solicita la máxima colaboración para que su hijo (a), junto a sus
compañeros, disfrute y brille en el escenario durante esta maravillosa experiencia.

Atentamente a usted,

Dirección Colegio Los Robles