UNIVERSIDAD GERARDO BARRIOS

SAN MIGUEL
INSTRUCTIVO DE PRIMERA GRADUACIÓN

GRADUACIÓN MAYO 2021

El acto de Graduación de la UNIVERSIDAD GERARDO BARRIOS es la ceremonia

solemne presidida por las máximas autoridades de la Universidad que se celebra
con el propósito de dar juramento y hacer la entrega de los títulos profesionales a
los estudiantes que cumplieron satisfactoriamente los requisitos de graduación
establecidos en la Ley de Educación Superior y en el Reglamento de Graduación.

El instructivo tiene como finalidad que el estudiante conozca de manera exacta

las diferentes actividades que se llevan a cabo previo al acto de graduación y
lograr un mayor ORDEN, EFICACIA Y CALIDAD en el proceso.

FASE II

6- ENTREGA DE TARJETAS:

Se permitirá el ingreso de dos invitados por graduando por lo que se entregarán

dos tarjetas de invitación; la cual deberá ser presentada por cada invitado al
momento del ingreso.

Deberán retirar las tarjetas en las fechas del 03 al 16 de Mayo (excepto 10 de mayo)
en Oficina de Información Académica; el horario de atención es el siguiente de
lunes a sábado de 7:00am a 4:00pm y domingo de 8:00am a 12:00md.

Nota: Para poder retirar las tarjetas deben estar solventes financieramente con la
Universidad.

7- FIRMA DE ACTA:

Es un requisito para graduarse firmar el libro de actas de su promoción el cual se

validará el día de la graduación por las autoridades.

Fecha: se llevará a cabo el mismo día del acto de graduación.

Hora: según hora señalada para cada carrera.
Lugar: Auditorio UGB
8- ACTO DE GRADUACIÓN:

El solemne acto de graduación se llevará acabo según la siguiente programación:

28 de mayo de 2021
Carrera Graduandos Invitados Hora Lugar
Técnico en enfermería 7 14
Licenciatura en ciencias jurídicas 14 28
Licenciatura en psicología 1 2
8:00am
Profesorado en idioma inglés 3 6
Profesorado en lenguaje y literatura 2 4

Auditorio UGB
Técnico bilingüe inglés- español 4 8
Licenciatura en idioma inglés
Grupo # 1
• Pre-especialización Métodos y
técnicas de enseñanza del Idioma 37 74 11:00am
Inglés
• Pre-especialización Técnicas de
enseñanza del Idioma Ingles
Licenciatura en idioma ingles
Grupo # 2
• Pre-especialización Traducción e 28 56 2:00pm
Interpretación
• Pasantías

29 de mayo de 2021
Carrera Graduandos Invitados Hora Lugar
Ingeniería civil 20 40
Técnico en ingeniería civil y 10 20 8:00am
Auditorio UGB

construcción
Técnico en ingeniería en sistemas y 19 38
redes informáticas
Licenciatura en administración de 15 30
10:00am
empresas
Técnico en contaduría pública 13 26

Licenciatura en mercadotecnia 2 4
2:00pm
Técnico en mercadeo y ventas 32 64
Disposiciones previas al acto.

1. Los graduandos deberán presentarse a la Universidad OBLIGATORIAMENTE 30

minutos antes de la hora programada para su carrera y dirigirse al auditorio
donde una persona de protocolo pasará lista y les dará las indicaciones en
cuando al orden y ubicación.
2. Los graduandos deberán presentarse con la vestimenta oficial de
graduación: toga, camisa blanca, corbata gris, birrete, zapatos negros, en el
caso de las señoritas y señoras NO es permitido el uso de sandalias.
3. El ingreso a la institución será exclusivo para los graduandos y 2 invitados por
cada graduando.
4. Por seguridad y prevención no se permitirá el ingreso de niños, adultos
mayores de 60 años, embarazadas, personas con padecimientos crónicos,
por ser grupos con alta vulnerabilidad.
5. Los graduandos e invitados deberán cumplir con el protocolo de ingreso que
implica: portar de forma correcta mascarilla (obligatorio), toma de la
temperatura y aplicación de alcohol gel en manos.
6. Si presenta una temperatura mayor a 38º, tos seca, dolor de garganta, dolor
abdominal, problemas digestivos, problemas respiratorios, no podrán ingresar
por prevención y seguridad para el resto de los asistentes.
7. Los graduandos e invitados deberán mantener en todo momento el
distanciamiento social de dos metros como mínimo del resto de los asistentes.
No sugiere evitar intercambios de dispositivos o que conversen sin tomar la
distancia mínima por su seguridad.
8. El acceso será peatonal por la entrada vehicular. (Ver anexo)
9. Podrán ingresar en vehículo, pero todos los ocupantes deberán bajar para
realizar el protocolo de ingreso descrito en el numeral 5.
10. Se colocará una señalización en el piso para indicar la distancia que cada
graduando debe tener mientras espera el llamado para el inicio del acto.
11. El uso de los baños se permitirá únicamente para casos de emergencia, esto
como medida de prevención de posibles contagios, pudiendo ingresar un
máximo de dos personas a la vez.
12. Los accesos a otras áreas de la Universidad serán limitados a fin de evitar
desplazamientos desordenados de los asistentes.
Disposiciones durante el acto de graduación.

1. Al iniciar el acto, el maestro de ceremonia hará el llamado de los graduandos

por carrera.
2. Una persona del protocolo dirigirá el ingreso hasta la ubicación de sus sillas.
3. La ubicación de las sillas tendrá una distancia de dos metros entre cada
graduando.
4. Los graduandos deberán quedarse en pie hasta que ingrese el último
graduando.
5. Durante el acto de graduación no podrán levantarse y deberán permanecer
en el lugar asignado.
6. Deberán ponerse en pie para entonar las gloriosas notas del himno nacional
y colocar la mano derecha sobre el pecho como muestra de civismo y amor
por su patria.
7. El fiscal general de la Universidad, Lic. Napoleón Alberto Ríos-Lazo,
juramentará a los graduandos, los que en pie y con la mano derecha
levantada a la altura del rostro responderán “si juro” o “si prometo” a cada
interrogante.
8. Las palabras de apertura del acto estarán a cargo del rector magnífico de
la Universidad.
9. La juramentación de los graduandos será realizada por el fiscal general de
la Universidad.
10. El maestro de ceremonia hará el llamado para el retiro de títulos según orden
alfabético por carrera.
11. Los títulos serán entregados por las autoridades y lo recibirán con ambas
manos. No estará permitido el saludo de mano.
12. Cuando pasen a retirar su título, deberán portar su mascarilla y tendrán que
subir por el lado derecho y bajar por el lado izquierdo de las gradas
principales.
13. Después de recibir el título, los graduados pasaran a firmar el libro de actas,
el cual estará ubicado estratégicamente a un costado del escenario.
14. Posterior a la firma del acta, el graduado pasará a la toma de fotografía
oficial con su título y regresará a la silla asignada donde permanecerá
sentado hasta finalizar el acto.
15. Se hará la entrega de reconocimientos al graduado de cada carrera que
obtuvo el mayor Coeficiente de Unidades de Mérito (CUM) en los niveles
superiores.
Disposiciones posteriores al acto de graduación.

1. Al finalizar el acto, el maestro de ceremonia indicará el momento de retirarse,

debiendo salir ordenados y en fila.
2. Deberá siempre mantener la distancia y cumplir las medidas de
bioseguridad, para evitar cualquier posible contagio.
3. Las disposiciones indican que el acto de graduación tendrá una duración no
mayor a 2 horas por grupo.
4. Debido a que la graduación se realizará por carreras, deberán despejar el
auditorio lo más pronto posible.
5. El retiro de las instalaciones de la Universidad se realizará por el acceso
vehicular habilitado.
6. Al finalizar el acto con cada grupo, se procederá a realizar la desinfección
de todas las áreas expuestas.

IMPORTANTE:
** La eficacia en el proceso y el cumplimiento de los tiempos dependerá en gran
medida de la responsabilidad y puntualidad de cada uno de ustedes.

** Si usted no se presenta a la hora requerida y el compañero de protocolo pasa

lista y usted no se encuentra presente, lo sentimos muchísimo, pero se quedará para
próxima graduación. Por lo que les sugerimos organizar bien su tiempo y prever
cualquier situación que les pueda generar retrasos.
ANEXO: INGRESO Y SALIDA DE GRADUANDOS E INVITADOS