COSTOS INDUSTRIALES

SECCION: 01
DOCENTE: ING.RICARDO ERNESTO CASTILLO CARDOZA
UNIDAD 3:
3.6-Metodos de asignación de costos…
METODO ABC. Parte 1
SEMANA 18:
Lunes 24 al domingo 30 de mayo de 2021.

Introducción
En los últimos años y con bastante aceptación, se ha tenido en cuenta un
nuevo método para la definición de los costos de los productos y servicios, el
cual se basa en la cuantificación de las actividades productivas, operativas y
administrativas necesarias en la elaboración y venta de los mismos,
representando por ello una alternativa aplicable a operaciones no solamente
productivas sino de índole administrativa o de apoyo.

El método ABC en la planificación empresarial

Para la dirección de una empresa es imprescindible saber qué clientes,
productos o mercancías compradas contribuyen más a su rendimiento.
El análisis ABC lo evalúa de manera fundada y muestra con claridad la
importancia de cada uno de estos elementos en la empresa, dividiéndolos en
categorías.

El análisis ABC , permite identificar los artículos que tienen un impacto

importante en un valor global (de inventario, de venta, de costes...).
Permite también crear categorías de productos que necesitaran niveles y modos
de control distintos.Por ejemplo, permite averiguar qué clientes generan la
mayor parte del total de ventas o qué piezas compradas comportan más costes
de producción.
Todos estos datos pueden servir de base para planificar el desarrollo de la
empresa.

¿Qué es el método ABC?

Definición y antecedentes
El análisis ABC es un método de administración empresarial que ayuda a
hacerse una idea de la situación actual de las empresas. Permite encontrar la
respuesta a cuestiones relacionadas con el volumen de ventas y, sobre la base
de los datos obtenidos, tomar medidas concretas.

Por ejemplo, estas son algunas de las preguntas más típicas a las que debe
responder el método ABC:
  ¿Qué clientes generan la mayor parte del total de facturación?
 ¿Qué materias primas conllevan más costes de adquisición y
almacenamiento?
 ¿Qué productos o servicios aportan más beneficios?
Para responder a estas preguntas, se clasifican los elementos evaluados en:
 categoría A (muy importante) 80%
 categoría B (medianamente importante) 15%
 categoría C (menos importante) 5%
100%

Para determinar a qué clase pertenecen los elementos

analizados, se valora el porcentaje que representa cada
uno de ellos en una cifra global.
Por ejemplo:
 volúmenes de ventas
 costes o beneficios.

En el análisis ABC se asignan distintos niveles de prioridad a las tareas.

El punto de partida para el desarrollo del método ABC fue el llamado:

Principio de Pareto.
basado en la llamada regla del 80/20.
Aplicado al ámbito empresarial.
Esto significa, por ejemplo, que:
 el 20 % de los clientes produce el 80 % de las ventas
 el 20 % de los bienes ocupa el 80 % del espacio de almacén.
 RELACION ESTÁNDAR SEGÚN LA GRAFICA ES 80-15-5.

El análisis ABC ayuda a determinar qué bienes, servicios y clientes son más
rentables y eficientes en términos de recursos, por una parte, y cuáles resultan
caros y poco rentables, por la otra.

Al finalizar el análisis, comprendemos mejor los costes y beneficios que

conllevan los factores incluidos en el estudio, un conocimiento que sirve
de base para tomar decisiones empresariales en ámbitos como:
 atención al cliente
 compras
 estrategia de marketing.

Por ejemplo:
 puede ayudarnos a identificar a los clientes a los que merecería la pena
ofrecer condiciones especiales.
 las mercancías que solo deberían adquirirse en caso de extrema
necesidad debido a sus altos costes de almacenamiento.
 los productos que deberían incluirse en alguna campaña de marketing
concreta.
  cómo priorizar las tareas diarias de la mejor manera cuando el tiempo
apremia.

El método ABC es, por lo tanto; una herramienta esencial para evaluar
la situación actual de la empresa y ayuda a los responsables a tomar las medidas
adecuadas para aumentar las ventas.

Ejemplo de implementación del método ABC

A continuación, se muestra un ejemplo de análisis ABC de inventarios que
explica claramente cómo se implementa.

PASO 1
Formular la pregunta
Nuestra pregunta de partida es:
“¿cómo podemos reducir los costes de compras relacionados con la fabricación
de un producto?”
Una posible respuesta sería moderarse a la hora de comprar las materias primas
más caras y procesarlas de forma más eficiente.
PASO 2
Recopilar y evaluar datos
Materia Cantidad Precio Consumo en Porcentaje de
prima Unids unitario $ valor $ valor% Clase

1 450 320 144, 000 21,28 A

2 3400 16 54, 400 8,80 B

3 700 480 336, 000 49,66 A

4 12 000 0,45 5,400 0,80 C

5 6500 3,50 22, 750 3,36 C

6 120 950 114, 000 16,85 B

Total 676, 550

Importante….
El primer paso es aplicar el método ABC al inventario para averiguar qué
existencias almacenadas conllevan más costes.
La Gerencia de Operaciones y su brazo operativo, la gerencia de inventarios
brinda información relevante, según la clasificación interna ABC, en la Matriz
Cifral indicada.

Análisis en Cifras de Matriz:

A MAT PRIMA 1 21.28%
A MAT PRIMA 3 49.66% __________________ 70.19% (actual es 70.94%)
EXCEDE EN 0.75%)
B MAT PRIMA 2 8.8%
B MAT PRIMA 6 16.85% __________________ 25.65%

C MAT PRIMA 4 0.8%

C MAT PRIMA 5 3.36% ___________________ 4.16%
SUMATORIA ABC ORIGINAL: 100.75%?
SUMATORIA ABC SECUNDARIA: 100%
AJUSTE PRIMARIO:0.75% -

En este ejemplo: RESOLVIENDO…

al Analizar índices….
I- Queda claro que el análisis por materias
primas, brinda la siguiente información:
 1 y 3 representan la mayor parte de los costes de adquisición, con
alrededor del 71 %.
 2 y 6 ocupan el rango medio, con alrededor del 25 %.
 A pesar de la gran cantidad, las mercancías 4 y 5 representan solo el
4 % y comportan los costes de adquisición más bajos.

 RELACIÓN HALLADA 71-25-4

al Analizar criterialmente….
II- Mediante la Evaluación del modelo ABC
De los cálculos y la clasificación de las materias primas en las categorías A, B y C,
se puede deducir cómo ahorrar costes de cara al futuro.

 Las materias primas de clase A representan el mayor porcentaje de costes

de adquisición, por lo que deberán comprarse con mucha moderación y
solo en pequeñas cantidades.
 Asimismo, dependiendo de su naturaleza y de lo fácil o difícil que sea
obtenerlas, puede convenir incluso comprarlas solo si es estrictamente
necesario.

 En cambio, las materias primas de clase C se necesitan en grandes

cantidades y son baratas de obtener, ya que solo representan alrededor
del 4 % de los costes de adquisición.
 Por lo tanto, se pueden comprar y guardar en stock a largo plazo, siempre
y cuando dispongamos del espacio necesario y almacenarlas no conlleve
ningún coste adicional.

 Si este es el caso, podríamos llevar a cabo otro análisis ABC del inventario
centrándonos exclusivamente en los costes de almacenamiento.